考勤使用說(shuō)明書(shū)樣本

1、考勤部分一.卡鐘管理 1.發(fā)補(bǔ)卡登記卡鐘里由于容量的限制只存儲(chǔ)了卡號(hào)、日期、時(shí)間和機(jī)號(hào)等信息。而要知道這條信息是誰(shuí)的，就 需要把卡號(hào)與人事數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來(lái)，這就是發(fā)卡，又應(yīng)為員工的卡會(huì)丟或損壞，因此還需要補(bǔ)卡。點(diǎn)擊菜單考勤管理一發(fā)補(bǔ)卡登記,出現(xiàn)如下界面：1.給新員工發(fā)卡點(diǎn)擊命令按鈕發(fā)卡彈出接口:輸入工號(hào)、新卡號(hào)、生效時(shí)間，然后按確定按鈕即可。注意:這里的生效日期的時(shí)間最好只 要日期，把具體時(shí)間給去掉.如上圖的生效日期做好是” -04-06”，這樣做的好處就是避免” -04-06” 那天一早員工就上班，而造成刷卡無(wú)效.2.補(bǔ)卡步驟如發(fā)卡，點(diǎn)擊命令按鈕補(bǔ)卡彈出接口：3.數(shù)據(jù)預(yù)處理有時(shí)由于時(shí)間關(guān)系，還沒(méi)

2、有錄入人事資料就要把卡發(fā)到員工手中使用。這樣在轉(zhuǎn)換文本文件（讀取 數(shù)據(jù)文件）時(shí)就不能使打卡數(shù)據(jù)與人事資料對(duì)應(yīng)起來(lái)。解決問(wèn)題的方法就是在錄入人事資料并發(fā)卡后進(jìn) 行打卡數(shù)據(jù)預(yù)處理（注意發(fā)卡的生效時(shí)間必須在員工用卡之之前）。例如：對(duì)于給員工發(fā)錯(cuò)卡（如原本 正確的卡號(hào)為032187,卻錯(cuò)誤的錄入為032178,在使用一段時(shí)間后，才發(fā)現(xiàn)此員工沒(méi)有任何打卡記錄） 對(duì)于這種情況，在補(bǔ)卡后（注意補(bǔ)卡的生效時(shí)間）必須進(jìn)行打卡數(shù)據(jù)預(yù)處理，以便讓電腦正確的將她原來(lái)的打卡記錄與她的人事資料對(duì)應(yīng)起來(lái)。點(diǎn)擊按鈕:岫商里，等系統(tǒng)自動(dòng)處理完即可.4.考勤白名單考勤白名單就是把人員的姓名，工號(hào)等信息下載到機(jī)器里邊，這樣員工在刷

3、卡時(shí)機(jī)器就會(huì)顯示相應(yīng) 員工的工號(hào)，姓名，卡號(hào)等.點(diǎn)擊”考勤白名單卡”具體操作如下圖：米/士睡記*；荒文力恩技木公句 Eiuc?nutf人力淺弟工皚!fftrtTJ? 日J(rèn)SlWff 靴盟陽(yáng)帶陽(yáng)#曹_ ri扁蕓卡否查n ._.踮城1茶啊豚玫蚱日夏布&打卡原配部*出SB查仰=出型rtl淀分甘M/42. J子E礎(chǔ)1fflWK :-惆曲健聚EIEM定義，小療iu=hetUWBTS_千聘魅袖1點(diǎn)砰出 忌廈*瞽桔明、卑肘豪國(guó) 艦補(bǔ)H記乏卡觀幫fti 了可 -prpftffi外戟i中心、.科甲腳的待|工金I說(shuō)1 7 岫I I狹協(xié)卡培ItI腎詛行欠奇勤日第加長(zhǎng)野出佩名卑無(wú)心姓凸 II &即岫AVflQImII

4、而蹌風(fēng)MflOl叩泌咨wM血諄海蘭。311&523S2JUlOOl譚毒蘭M實(shí) MTLWwoaoiataiii舊K3 j睥而LMmsMRr=A *fJiC0817N?MflaotMC3N93?我18明3券具叫Q82T031Jaotaoa暮身0?QS279?maos03O82TQJ71Ml 8803卷鼻醐03T4 5J21MO 302布胞澈D1W4物goraes節(jié)冊(cè)劇網(wǎng)0W321soMni平演D3UO 303書(shū)牌意(MTESM-JWOSQI1QC睥網(wǎng)MOSOl咐淋02INTKSWMO 801D304T3Mt440S01的ik招部說(shuō)MII800淵博01導(dǎo)藏中心strtifaie先點(diǎn)”機(jī)器列表”按鈕，

5、就是把名單下載到指定的機(jī)器里邊.德器列表VI檄器列表05伊00）考勤再點(diǎn)”添加”按鈕,德器列表VI檄器列表05伊00）考勤再點(diǎn)”添加”按鈕,通行畤段默認(rèn)選擇為”發(fā)/補(bǔ)卡記錄列表”最后點(diǎn)確定,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載白名單到機(jī)器里邊.若要下載單個(gè)的名單，則能夠選擇”錄入卡號(hào)”，再分 別輸入”卡號(hào)”，”姓名”即可.5考勤黑名單 具體操作同上，只是這個(gè)是為了限制某些卡不可在指定的卡鐘上刷卡而設(shè)置的，前提條件是卡鐘本身要 設(shè)置”卡鐘識(shí)別黑名單”.6門(mén)禁通行具體操作同上，只是這里是為了方便門(mén)禁通行而設(shè)置的模塊.建議門(mén)禁通行名單不在此處設(shè)置，一般都在指定的接口軟件來(lái)操作.2.卡鐘參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊考勤管理一卡鐘參數(shù)據(jù)設(shè)置

6、如下圖:母日妻三木映旅裝智甘趨iji-1卵頒由5迎A 5嵩%洼里:艾更卡計(jì)用姓釀世伯黃有,詞宏耕卡抻就禍.并讀哀至如憎T期需格式 氟憂|、?？EA鐘再策謨天一季隅底蜀#母日妻三木映旅裝智甘趨iji-1卵頒由5迎A 5嵩%洼里:艾更卡計(jì)用姓釀世伯黃有,詞宏耕卡抻就禍.并讀哀至如憎T期需格式 氟憂|、?？EA鐘再策謨天一季隅底蜀#：望書(shū)川日 H也州畤仆.TS7iflF直犁監(jiān)日、日笑聞O牛日諾用崗工閭朋ss稟共正明 q，所有肆工中不月尚我寸生孕部沙Q做歸盲函牝先百皿聚理惜代符號(hào)（l號(hào)1卡如 年r月BD eiH卅f昭I樺 其它,】艾群普旗目量女dP航M| 一. |Stf目囂；北也河靜奇岫缽| .電部sm：網(wǎng)I3 青臥卡料輯霍=廄畫(huà)而吊廠 -_;11學(xué)fWfi i間-白航畝2候常車咿早i |TCPTcro3sn7今業(yè)號(hào)一甬理.蓋T海/遍口1川她快：！誓在說(shuō)明01MOD 192. J68bL6i. 178帶勤03增lbMW i誦.1醍.電1W039&U0Q略段沃M耕m黃蘇（MBM 日W_W : 4U1夠IM用當(dāng)日以原；4ffl1 口 HB 村里胡珂快9遇尊岸用能艷竺竺J 版汕（EJ1號(hào)身薔吐田號(hào)瓶中心THft ；胡0?年q餌1花能夠在其中設(shè)置文本文件存放目錄、備份目錄、數(shù)據(jù)格式