某有限公司文件控制程序

1、 中山市某某某制漆有有限公司司Zhonggshaan FFutaai PPainnt CCo.LLtd文件控制程程序受控正本印印 受控控副本印印文件編號(hào)：FT-QEPP-01 版本：A01 分發(fā)發(fā)號(hào)： 生效日期：20006年08月011日編制: 批準(zhǔn): 日期: 日期: 頁次修改前版本本號(hào)修改后版本本號(hào)修訂內(nèi)容修訂日期審批人1目的:為了使文件件發(fā)放前前得到授授權(quán)人員員的批準(zhǔn)準(zhǔn),更改后后重新進(jìn)進(jìn)行審批批,以保證證使用現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)能得得到適用用文件最最新版本本。2 適用范范圍:適合于本公公司質(zhì)量量/環(huán)境管管理體系系文件的的控制。3 職責(zé):3.1綜合合管理部部負(fù)責(zé)質(zhì)質(zhì)量環(huán)境境管理體體系文件件的管理理。3.2

2、技術(shù)術(shù)部負(fù)責(zé)責(zé)技術(shù)文文件和外外來標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及電腦腦軟件的的控制。3.3市場(chǎng)場(chǎng)營銷部部負(fù)責(zé)客客戶要求求的控制制。3.4各部部門負(fù)責(zé)責(zé)管理本本部門發(fā)發(fā)布批準(zhǔn)準(zhǔn)的工作作指導(dǎo)性性文件。4 工作程程序:4.1文件件編制:質(zhì)量環(huán)境管管理手冊(cè)冊(cè)和程序序文件由由管理者者代表編編制，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書由對(duì)對(duì)口部門門編制，部部門主管管審核。涉涉及跨部部門的協(xié)協(xié)調(diào)的工工作指導(dǎo)導(dǎo)書由管管理者代代表審核核。4.2 批批準(zhǔn):4.2.11 質(zhì)量量和環(huán)境境管理手手冊(cè)必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)方可生生效。4.2.22 所有有程序文文件均經(jīng)經(jīng)過總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)即可生生效。4.2.33所有支支持性文文件均經(jīng)經(jīng)部門主主管以上上人員

3、批批準(zhǔn)后才才能生效效。需跨跨部門協(xié)協(xié)調(diào)者由由管理者者代表批批準(zhǔn)生效效。4.2.44技術(shù)文文件由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)生效，產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)須經(jīng)技技術(shù)部經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)生效。4.3 文文件的管管理和發(fā)發(fā)放。4.3.11手冊(cè)、程程序文件件和工作作指導(dǎo)書書由綜合合管理部部文件管管理員在在派發(fā)文文件前按按文件件編寫規(guī)規(guī)則進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一編號(hào)，根根據(jù)受控控文件派派發(fā)清單單編寫“文件發(fā)發(fā)放記錄錄表”復(fù)印分分發(fā)。設(shè)設(shè)計(jì)過程程的相關(guān)關(guān)表格和和設(shè)計(jì)輸輸出文件件，由技技術(shù)部發(fā)發(fā)放管理理，生產(chǎn)產(chǎn)單由生生產(chǎn)部編編號(hào)、批批準(zhǔn)和發(fā)發(fā)放管理理，客戶戶要求（如如美工資資料）由由銷售部部門編號(hào)號(hào)、發(fā)放放和管理理。4.3.22受控文文件必須須

4、蓋上紅紅色“受控文文件”印章后后才能發(fā)發(fā)放，文文件正本本由文件件管理員員保存。非非受控發(fā)發(fā)放的文文件只進(jìn)進(jìn)行發(fā)放放登記，不不蓋“受控文文件”印，只只有受控控文件能能作為工工作指導(dǎo)導(dǎo)。4.3.33文件使使用部門門接到最最新文件件時(shí)，須須在文文件發(fā)放放記錄表表上簽簽名，同同時(shí)將相相應(yīng)的舊舊文件撤撤出，交交回發(fā)文文部門，以以保證使使用的是是最新版版本的文文件。4.3.44舊版或或作廢文文件，原原稿須標(biāo)標(biāo)識(shí)“作廢留留用”之后留留作參考考。舊版版或作廢廢的受控控復(fù)印件件，須由由發(fā)文部部門從各各部門收收回銷毀毀，特殊殊情況須須保留舊舊版受控控文件時(shí)時(shí)，也須須標(biāo)識(shí)“作廢留留用”方能保保留。4.3.55受控文

5、文件不得得擅自復(fù)復(fù)印，各各部門損損壞或丟丟失文件件須向發(fā)發(fā)文部門門申請(qǐng)補(bǔ)補(bǔ)發(fā)。4.4 文文件更改改。4.4.11所有更更改必須須得到原原審批人人批準(zhǔn)，更更改方式式可有：在原件和所所有受控控件上直直接更改改，原審審批人在在更改處處簽名，并并署上日日期。更新版本，重重新審批批發(fā)放，所所有文件件允許每每頁的版版本不同同，但必必須在相相應(yīng)文件件的“修訂明明細(xì)表”記錄每每頁文件件的修訂訂情況，舊舊版按44.3.4規(guī)定定處理。4.5 外外來文件件的控制制。4.5.11國家/國際/行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)由各各技術(shù)部部負(fù)責(zé)跟跟蹤，保保存最新新版本，并并建立有有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)清單，法法律法規(guī)規(guī)和其他他要求由由綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)跟蹤蹤。4.5.22客戶提提供的技技術(shù)資料料由技術(shù)術(shù)部門管管理控制制，客戶戶提供的的美工資資料（如如說明書書、標(biāo)簽簽等）由由銷售部部門管理理控制。4.6 存存于電腦腦中的資資料的控控制。4.6.11 所有有存于電電腦中的的受控文文件，須須由相