某公司規(guī)章制度管理綱要

1、PAGE From: 人力資源部文件編號(hào)：cx（管理）15-08-01 文件類別： 管理 日 期： 2015年 8月 22日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公公司規(guī)章章制度管管理綱要要（試行行）目的規(guī)范公司規(guī)規(guī)章制度度的管理理。規(guī)章制度的的含義 為了更更好促進(jìn)進(jìn)公司事事業(yè)發(fā)展展、創(chuàng)造造良好的的經(jīng)濟(jì)效效益、樹樹立公司司良好形形象，針針對(duì)公司司內(nèi)部各各項(xiàng)工作作或業(yè)務(wù)務(wù)而制定定的操作作規(guī)范或或要求，以以及獎(jiǎng)懲懲辦法等等。適用范圍 公司范范圍內(nèi)涉涉及到產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)管理、品品質(zhì)管理理、財(cái)務(wù)務(wù)管理、物物料控制制、人力力資源、市市場(chǎng)營(yíng)銷銷、客戶戶服務(wù)、教教育培訓(xùn)訓(xùn)、安全全保衛(wèi)等等領(lǐng)域的的管理辦辦

2、法或規(guī)規(guī)章制度度。人力資源部部 人力資資源部是是公司管管理辦法法（規(guī)章章制度）的的歸口部部門，負(fù)負(fù)責(zé)管理理辦法(規(guī)章制制度)的的審批原原件的存存檔、發(fā)發(fā)布、制制度執(zhí)行行監(jiān)督、文文件管理理檢查。第五條 管理流流程（流流程圖 附件11）編寫：各部部門自行行調(diào)查和和編寫文文件,必必要時(shí)，可可以召集集相關(guān)部部門或人人員開會(huì)會(huì)討論：編寫部部門可根根據(jù)會(huì)議議討論結(jié)結(jié)果進(jìn)行行權(quán)衡和和完善；審核：完善善后的文文件，由由編寫部部門經(jīng)理理審核；審批：經(jīng)過過審核的的文件，呈呈送公司司領(lǐng)導(dǎo)審審批；發(fā)布：編寫寫部門將將批準(zhǔn)后后的文件件送交人人力資源源部統(tǒng)籌籌歸集存存檔，人人力資源源部統(tǒng)一一編寫和和發(fā)布；紅頭文文件由公公

3、司人力力資源部部管理和和發(fā)布。文件編號(hào)規(guī)規(guī)則（附附件2）為了便于分分類管理理，制定定了文件件編號(hào)及及表格記記錄編號(hào)號(hào)規(guī)則。文件存閱 各各部門對(duì)對(duì)公司發(fā)發(fā)布的各各種管理理辦法(規(guī)章制制度)要要注意保保存，不不得隨意意向外界界傳播和和復(fù)制；僅供內(nèi)內(nèi)部使用用。 文件銷毀毀對(duì)于過時(shí)和和無價(jià)值值的文件件，人力力資源部部定期清清理造冊(cè)冊(cè)，辦理理申請(qǐng)銷銷毀手續(xù)續(xù)。 行文規(guī)范范文件版面設(shè)設(shè)計(jì)（附附件呈現(xiàn)現(xiàn)）文件首標(biāo)題題為黑體體、小四四號(hào)字、加加深、加加扁正文標(biāo)題為為黑體、五五號(hào)字、加加深、加加扁正文為宋體體、五號(hào)號(hào)字行，行行距為11倍自20155年 88月 222日起起試行。第1頁 共3頁第1頁 共3頁附件1

4、：文文件管流流程責(zé)任人工作流程工作內(nèi)容編 寫編 寫編寫部門業(yè)務(wù)職能部部門根據(jù)據(jù)工作需需要，組組織調(diào)研研、編寫寫相應(yīng)管管理制度度（辦法法）評(píng) 審評(píng) 審相關(guān)部門文件編寫部部門，可可召集相相關(guān)部門門或人員員開會(huì)討討論，相相關(guān)部門門對(duì)其內(nèi)內(nèi)容可提提出修改改意見修改意見修改意見相關(guān)部門編寫部門匯匯修改意意見，綜綜合考慮慮反饋的的意見，并并做出修修改和完完善修改完善修改完善編寫部門審 核審 核經(jīng)過修改和和完善后后的文本本，由編編寫部門門的部門門經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審核核編寫部門相關(guān)部門會(huì) 簽會(huì) 簽公司領(lǐng)導(dǎo)審 批審 批經(jīng)過審核的的文件，呈呈公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批發(fā) 布發(fā) 布人力資源部部經(jīng)過批準(zhǔn)的的文件，人人力資源源部將審審

5、批原件件存檔，文文件編號(hào)號(hào)、發(fā)布布第2頁 共3頁第2頁 共3頁附件2：文文件編號(hào)號(hào)規(guī)則編號(hào)格式編寫部門備注cx（管理理）aaa-bbb-ccc人力資源cx（經(jīng)營(yíng)營(yíng)）aaa-bbb-ccc業(yè)務(wù)、職能能部門說明：cx (XX) aaabbbcc文件流水號(hào)文件發(fā)布月份文件發(fā)布年份文件類別（如管理、經(jīng)營(yíng)）公司代碼文件流水號(hào)文件發(fā)布月份文件發(fā)布年份文件類別（如管理、經(jīng)營(yíng)）公司代碼記錄編號(hào)說說明：cx (XX) JJLbbbcc記錄流水號(hào)記錄流水號(hào)記錄發(fā)布年份記錄代碼簡(jiǎn)寫文件類別（如管理、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)、生管、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、物控等）公司代碼附件3：版面樣式： 文文件標(biāo)題題 編編號(hào)：正文 香港港晨氏生物物科技有有

6、限公司司（蓋章章） 日期期文件類別： 發(fā)文文日期： 附件： 第3頁 共3頁收文部門： 收文文者： 抄送送： 第3頁 共3頁傳閱 閱后后存檔： 存檔人人： From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx（管管理）115-008-002 文件類類別： 管理 日 期期： 20115年 8月月 222日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 辦公區(qū)域管管理規(guī)定定（試行行）為加強(qiáng)辦公公區(qū)的管管理，創(chuàng)創(chuàng)造文明明的辦公公環(huán)境，維維護(hù)正常常的辦公公秩序，樹樹立良好好的企業(yè)業(yè)形象，提提高辦公公效益，有有利于公公司各項(xiàng)項(xiàng)工作的的開展，特特制定本本制度。公司員工應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守作息息制度（各各部門員員工上下下班須打打指紋考考勤

7、）。上午作息時(shí)時(shí)間：99：00012：00；下午作作息時(shí)間間：133：00018：00。上班打卡后后不得外外出吃早早點(diǎn)或辦辦私事。不得將與工工作無關(guān)關(guān)的物品品帶入公公司。公司員工上上班須衣衣著整潔潔、得體體，不得得穿拖鞋鞋（包括括無后跟跟女式?jīng)鰶鲂Ｖ苤芤恢林苤芪宀坏玫么┡Ｗ凶蟹b及及運(yùn)動(dòng)服服裝（運(yùn)運(yùn)動(dòng)鞋），周周六可穿穿休閑服服裝。所所有人員員一律著著公司制制服、；女士化化淡妝，不不得穿過過于暴露露、花俏俏的服裝裝；著裙裙須穿絲絲襪，裙裙長(zhǎng)應(yīng)與與膝蓋齊齊平或低低于膝蓋蓋。男女女員工不不準(zhǔn)穿著著與工作作環(huán)境不不相符、不不協(xié)調(diào)的的服裝和和佩戴夸夸張的飾飾物。辦公時(shí)間不不得因私私會(huì)客；因私打打電話

8、必必須簡(jiǎn)短短。辦公區(qū)手機(jī)機(jī)音量需需調(diào)小（公公司會(huì)議議時(shí)間手手機(jī)需設(shè)設(shè)定在靜靜音、會(huì)會(huì)議、振振動(dòng)狀態(tài)態(tài)）。辦公區(qū)嚴(yán)禁禁大聲喧喧嘩、嬉嬉笑打鬧鬧、聚堆堆聊天，不不得使用用不文明明用語。辦公區(qū)及公公共區(qū)域域應(yīng)保持持環(huán)境整整潔，辦辦公用品品擺放整整齊，不不得用餐餐、吃零零食或嚼嚼口香糖糖；不得得擺放雨雨傘及其其他私人人雜物；嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰。公司辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙。按規(guī)定時(shí)間間到用餐餐區(qū)用餐餐，不得得飲酒。午午餐時(shí)間間：122：00013：00。工作時(shí)間，員員工須自自行保管管好個(gè)人人財(cái)物；下班或或辦公室室無人時(shí)時(shí)，將工工作臺(tái)面面收拾干干 凈，將將印章、票票據(jù)、現(xiàn)現(xiàn)金等鎖鎖入保險(xiǎn)險(xiǎn)柜，公公文等鎖鎖

9、入文件件柜，關(guān)關(guān)閉計(jì)算算機(jī)（主主機(jī)、顯顯示器、音音響、電電源）、關(guān)關(guān)閉空調(diào)調(diào)、關(guān)窗窗、關(guān)燈燈、關(guān)電電閘、鎖鎖門待完完全確認(rèn)認(rèn)后方離離開公司司。遵守保密條條例，保保存好各各種文件件及技術(shù)術(shù)資料，不不得泄露露公司機(jī)機(jī)密。前臺(tái)、洽談?wù)勌?、?huì)會(huì)議室、培培訓(xùn)室等等公共辦辦公區(qū)域域由人力力資源部部統(tǒng)一管管理。辦公區(qū)內(nèi)墻墻壁不得得亂刻亂亂畫、加加釘。員員工應(yīng)得得當(dāng)使用用礦泉水水機(jī)，打打水時(shí)嚴(yán)嚴(yán)禁亂潑潑亂倒，剩剩茶水只只準(zhǔn)倒入入專用的的茶漏中中。愛護(hù)公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)修，因因故意或或使用不不當(dāng)損壞壞公物者者，應(yīng)予予以相應(yīng)應(yīng)賠償。對(duì)違反規(guī)定定者，人人力資源源部將視視情節(jié)輕輕重給予予警示。本

10、制度由人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行。本制度規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香港港晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部第1頁 共1頁 20115年88月222日第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-003（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期：220155 年 8月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司考勤管管理規(guī)定定（試行行）第一條 為為加強(qiáng)公公司職工工考勤管管理，特特制定本本制度。第二條 本本制度適適用于公公司本部部。第三條 公公司員工工一律實(shí)實(shí)行上下下班打指指紋考勤勤登記制制度。員員工正常常

11、上班時(shí)時(shí)間為上上午9時(shí)時(shí)至122時(shí)，下下午1時(shí)時(shí)00分分至188；000時(shí)，因因季節(jié)變變化需調(diào)調(diào)整工作作時(shí)間由由人力資資源部另另行通知知。第四條 所所有員工工上下班班均需親親自考勤勤記錄，任任何人不不能代理理他人或或由他人人代理考考勤記錄錄，違反反此條規(guī)規(guī)定者，代代理人和和被代理理人均給給予記過過一次的的處分，并并扣其該該月份薪薪資百分分之一，充充為福利利金。第五條 公公司每天天安排行行政部監(jiān)監(jiān)督上下下班考勤勤記錄，每每月1日日由人力力資源部部填寫考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表進(jìn)進(jìn)行考勤勤統(tǒng)計(jì)。第六條 所所有人員員須先到到公司打打卡報(bào)到到后，方方能外出出辦理各各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)。特殊殊情況須須經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽申請(qǐng)批批

12、準(zhǔn)，不不辦理批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)者，按按遲到或或曠工處處理。第七條 超超過正常常上班時(shí)時(shí)間5分分鐘以上上者，按按遲到論論處；提提前155分鐘以以內(nèi)下班班者，按按早退論論處。第八條 員員工外出出辦理業(yè)業(yè)務(wù)前須須向本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人申明明外出原原因及返返回公司司時(shí)間，否否則按外外出辦私私事處理理。第九條 上上班時(shí)間間外出辦辦私事者者，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即即扣除當(dāng)當(dāng)月工資資，并給給予警告告一次處處分。第十條 員員工每遲遲到或早早退一次次每次成成長(zhǎng)金110元。第十一條 員工無無故曠工工半日者者，扣發(fā)發(fā)當(dāng)日工工資，并并給予警警告一次次處分，每每月累計(jì)計(jì)三天曠曠工者，扣扣除當(dāng)月月工資，并并給予記記過一次次處分，無無故曠工

13、工達(dá)一個(gè)個(gè)星期以以上者，按按自動(dòng)離離職處理理。第十二條 員工應(yīng)應(yīng)公出差差，須事事先填寫寫出差差申請(qǐng)表表，主主管以下下人員由由部門經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；各部部門經(jīng)理理以上出出差由總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。出出差人員員應(yīng)于出出差前先先辦理出出差登記記手續(xù)并并交至人人力資源源部備案案。凡過過期或未未填寫出出差登記記表者不不再補(bǔ)發(fā)發(fā)全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)，不予予報(bào)銷出出差費(fèi)用用。第十三條 二零一一五年八八月二十十二日起起試行。記錄：考考勤統(tǒng)計(jì)計(jì)表、出出差申請(qǐng)請(qǐng)表 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx（115-008-004管理理

14、） 文件類類別： 管理 日 期期： 220155 年 8 月月 222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 電電話使用用管理規(guī)規(guī)定（試試行）為了進(jìn)一步步規(guī)范公公司電話話管理，合合理控制制電話費(fèi)費(fèi)用支出出，促進(jìn)進(jìn)各項(xiàng)工工作順利利開展，特特制定本本辦法。電話的配置置與管理理公司根據(jù)各各部門不不同崗位位工作需需要配置置辦公電電話；各部門若新新增電話話，需由由部門主主管書面面申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理審核核，人力力資源部部經(jīng)理審審核，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)安裝裝；公司全部辦辦公電話話實(shí)行“責(zé)任到到人，專專機(jī)專用用”的原則則，除因因工作需需要臨時(shí)時(shí)使用他他人辦公公電話外外，各部部門配置置的

15、辦公公電話由由其保管管、使用用直接責(zé)責(zé)任人使使用。電話使用辦辦法辦公電話只只能用于于工作業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系，禁止止員工利利用辦公公電話撥撥打私人人電話；電話應(yīng)在鈴鈴聲響起起三聲之之內(nèi)接聽聽，撥打打電話應(yīng)應(yīng)充分準(zhǔn)準(zhǔn)備，明明確要點(diǎn)點(diǎn)，長(zhǎng)話話短說，講講究禮貌貌。 第第四點(diǎn) 違規(guī)處處罰 打私人人電話，除除扣除私私人電話話費(fèi)用外外，根據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重扣除除績(jī)效考考核1-3分。 撥打聲聲訊電話話視情節(jié)節(jié)輕重扣扣除績(jī)效效考核分分3-55分，聲聲訊話費(fèi)費(fèi)自付。第五條 本本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。第六條 二二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 2001

16、5年年8月222日From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-005（管管理） 文件類類別： 管理 日 期期：20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公文處理規(guī)規(guī)定（試試行）公文是指公公司各機(jī)機(jī)構(gòu)在經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理過程中中所形成成的規(guī)范范格式文文書，是是公司各各機(jī)構(gòu)發(fā)發(fā)布各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)定和和規(guī)章，采采取各種種管理措措施，請(qǐng)請(qǐng)示和答答復(fù)問題題、指導(dǎo)導(dǎo)、布置置、商洽洽、協(xié)調(diào)調(diào)工作，通通報(bào)情況況、交流流經(jīng)驗(yàn)的的重要工工具。公文管理原原則統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，專專人專職職管理；逐級(jí)審批、權(quán)權(quán)限范圍圍之內(nèi)發(fā)發(fā)布；傳遞及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確；保密。公文種類決定對(duì)對(duì)主要事事項(xiàng)或重重大行動(dòng)動(dòng)作出安安

17、排，用用“決定”；通知批批轉(zhuǎn)下屬屬部門或或者機(jī)構(gòu)構(gòu)的公文文，轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)上級(jí)單單位和不不相隸屬屬單位的的公書 文；傳傳達(dá)要求求下屬部部門或機(jī)機(jī)構(gòu)辦理理和有關(guān)關(guān)單位需需要周知知或共同同執(zhí)行的的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)規(guī)章；用用“通知”；通報(bào)表表彰先進(jìn)進(jìn)，批評(píng)評(píng)、處理理錯(cuò)誤，傳傳遞重要要精神或或情況，用用“通報(bào)”；請(qǐng)示向向上級(jí)單單位或本本單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求求指示、答答復(fù)和批批準(zhǔn)事項(xiàng)項(xiàng)，用“請(qǐng)示”；報(bào)告向向上級(jí)單單位或本本單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)工作、反反映情況況、提出出意見或或建議，答答 復(fù)復(fù)上級(jí)單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的詢問問，用“報(bào)告”；函不相相隸屬單單位之間間相互商商洽工作作，詢問問和答復(fù)復(fù)問題，用用“函”；會(huì)議紀(jì)要記載載和傳達(dá)達(dá)會(huì)

18、議情情況及議議定事項(xiàng)項(xiàng)，用“會(huì)議紀(jì)紀(jì)要”。 第第四條 公文格格式文件名稱應(yīng)應(yīng)以部門門名稱或或規(guī)范化化簡(jiǎn)稱開開頭，具具體結(jié)構(gòu)構(gòu)“（部門門名稱）文文件”；聯(lián)合合行文的的，主辦辦部門應(yīng)應(yīng)排列在在前；文件編號(hào)，至至少應(yīng)包包括年度度代碼（按按財(cái)政年年度計(jì)算算）、發(fā)發(fā)文順序序代碼；聯(lián)合發(fā)發(fā)文，只只表明主主辦部門門文件編編號(hào)；發(fā)文日期，以以主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)時(shí)間為為準(zhǔn)；聯(lián)聯(lián)合行文文，以最最后簽發(fā)發(fā)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的簽簽發(fā)日期期為準(zhǔn)；文件類別指指本辦法法第七條條所規(guī)定定的公文文種類；“批準(zhǔn)人”欄中簽簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的手簽簽字或?qū)Ｓ妹抡率俏募У牡谋貍湟?，擬擬文人、審審核人可可手簽其其姓名；收文者指需需因文件件的

19、內(nèi)容容而實(shí)施施某種行行為的人人員；收文部門指指文件的的主送單單位，應(yīng)應(yīng)使用明明確規(guī)范范名稱；抄送對(duì)象是是指需要要了解文文件內(nèi)容容的同級(jí)級(jí)部門或或上級(jí)部部門及其其相關(guān)人人員，應(yīng)應(yīng)使用明明確規(guī)范范名稱；公文如有附附件，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在“附件”欄內(nèi)注注明附件件順序及及名稱；“其他”欄欄中各類類項(xiàng)由發(fā)發(fā)文單位位選擇使使用；公文標(biāo)題，應(yīng)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確確簡(jiǎn)要的的概括共共文的主主要內(nèi)容容，一般般采用“問題+公文種種類”第1頁 共2頁第1頁 共2頁的構(gòu)成方式式；標(biāo)題題中除法法律法規(guī)規(guī)、規(guī)章章制度名名稱加書書名號(hào)外外，一般般不用標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)； （十十二） 正文用用于表明明文件的的主要內(nèi)內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按照“一”“（一一）”、

20、“1”、“（1）”的順序序分清層層次； （十十三） 公文應(yīng)應(yīng)有落款款，落款款形式為為“公司名名稱+日日期”，日期期宣采用用文字方方式； （十十四） 公司內(nèi)內(nèi)部文件件采用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)方式式發(fā)送時(shí)時(shí)，可使使用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版本形形式；行文規(guī)則各級(jí)公文管管理部門門應(yīng)明確確不同種種類公文文間的區(qū)區(qū)別，合合理運(yùn)用用，除按按規(guī)定轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā) 文件件外，不不同種類類的公文文不應(yīng)出出現(xiàn)在同同一件公公文中。公文應(yīng)一文文一事。請(qǐng)示、報(bào)告告類文件件一般只只應(yīng)有一一個(gè)主送送單位，如如需同時(shí)時(shí)送其他他單位，應(yīng)應(yīng)用抄送送形式。公文處理收文處理包包括簽收收、登記記、處理理（分辦辦、批辦辦、傳閱閱）、催催辦、立立卷、銷銷毀等程程序。發(fā)文辦理包包

21、括擬稿稿、審核核、簽發(fā)發(fā)、編號(hào)號(hào)、分發(fā)發(fā)、立卷卷、銷毀毀等程序序。內(nèi)部部一般文文件，如如不屬機(jī)機(jī)密，可可采用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)方式式發(fā)送，機(jī)機(jī)密文件件及請(qǐng)示示類文件件，應(yīng)發(fā)發(fā)送原件件。以公司名義義對(duì)外行行文以“香港晨晨氏生物物科技有有限公司司”名義對(duì)對(duì)外發(fā)布布的文件件，由人人力資源源部分發(fā)發(fā)文號(hào)。本管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。二零一五年年八月二二十二日日起試行行。香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日 第2頁 共2頁第2頁 共2頁 FFromm: 人力資資源部文件編號(hào)：cx115-008-006（管管理）00 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 8月

22、 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司辦辦公電腦腦使用須須知（試試行）公司所有辦辦公用計(jì)計(jì)算機(jī)由由人力資資源部進(jìn)進(jìn)行歸口口管理，統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)，統(tǒng)一一發(fā)放安安裝，任任何部門門或個(gè)人人未經(jīng)許許可不得得自行調(diào)調(diào)換計(jì)算算機(jī)；使用者應(yīng)愛愛護(hù)領(lǐng)用用的計(jì)算算機(jī)設(shè)備備，注意意保護(hù)設(shè)設(shè)備的清清潔，人人力資源源部將定定期安排排清潔保保養(yǎng)；未經(jīng)許可任任何部門門或個(gè)人人不得自自行拆卸卸、安裝裝、更換換計(jì)算機(jī)機(jī)上的硬硬件設(shè)備備，如果果發(fā)現(xiàn)，將將按損害害公司資資產(chǎn)的相相關(guān)規(guī)定定處理；未經(jīng)許可，任任何部門門或個(gè)人人不得自自行刪除除、修改改計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)的原原有程序序和系統(tǒng)統(tǒng)文件，不不得自行行安裝操操作系統(tǒng)統(tǒng)或辦公公

23、軟件，不不得私自自安裝與與工作無無關(guān)的軟軟件和非非正版軟軟件，因因工作需需要由所所在部門門申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)人力資資源部批批準(zhǔn)后由由專業(yè)人人員負(fù)責(zé)責(zé)安裝；否則由由此引起起的法律律糾紛及及造成的的經(jīng)濟(jì)損損失由個(gè)個(gè)人承擔(dān)擔(dān)；任可人不得得私自更更改計(jì)算算機(jī)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置置，一經(jīng)經(jīng)查出將將按破壞壞網(wǎng)絡(luò)安安全處置置；不得利用辦辦公電腦腦上網(wǎng)聊聊天、玩玩游戲、看看電影或或做其他他與工作作無關(guān)的的事情，不不得瀏覽覽非法網(wǎng)網(wǎng)站，不不得私自自下載非非法程序序文件，收收到非法法電子郵郵件應(yīng)立立即刪除除；使用者若發(fā)發(fā)現(xiàn)計(jì)算算機(jī)出現(xiàn)現(xiàn)故障，應(yīng)應(yīng)立即停停止使用用，切斷斷電源，并并及時(shí)申申報(bào)人力力資源部部等待維維修人員員處理，不不

24、予許自自行處理理；公司有辦公公電腦的的員工需需在公公司辦公公電腦使使用須知知簽寫寫并遵守守承諾；任何違反以以上操作作者，依依照情節(jié)節(jié)輕重進(jìn)進(jìn)行警示示，提交交人力資資源部進(jìn)進(jìn)行績(jī)效效考核和和相關(guān)處處罰等處處理。項(xiàng)目 處罰罰口頭警示通報(bào)批評(píng)績(jī)效考核 及處罰備注自行調(diào)換第一次第二次第三次造成損失由由個(gè)人賠賠償自行拆卸、安安裝、更換軟件第一次第二次造成損失由由個(gè)人全全額賠償償自行刪除、修修改原有程序、文文件第一次第二次第三次自行安裝操操作系統(tǒng)統(tǒng)和辦公軟件件、安裝裝與工作無關(guān)關(guān)軟件第一次第二次第三次自行安裝非非正版式式軟件第一次第二次第三次引起的法律律糾紛由由個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)私自更改網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置置第一次第二次上

25、網(wǎng)聊天、玩玩游戲、看電影、瀏瀏覽非法法網(wǎng)站、私自自下載非非法程序第一次第二次引起的法律律糾紛由由個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)自行處理故故障第1頁 共2頁第一次第1頁 共2頁第二次附：1：本本使用須須知，自自20115年88月222日起正正式啟用用，望各各部門嚴(yán)嚴(yán)格遵守守上述規(guī)規(guī)定；2：各部門門、個(gè)人人在“使用須須知”正式啟啟用之前前，恢復(fù)復(fù)原機(jī)器器的一切切配置。3：本管理理規(guī)定解解釋權(quán)屬屬公司人人力資源源部。相關(guān)附件：公司司辦公電電腦使用用承諾書書 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 20015年年8月222日第2頁 共2頁第2頁 共2頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-007（管管理） 文

26、件件類別： 管理理 日 期： 20115 年年 8 月 222 日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 辦公用印刷刷品管理理辦法（試試行）為加強(qiáng)公司司辦公用用印刷品品的管理理，明確確工作流流程及相相關(guān)職責(zé)責(zé)分工，以以達(dá)到統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范范化管理理、有效效控制的的目的，特特制訂本本管理辦辦法。本辦法適用用于公司司各部門門。本辦法中涉涉及的印印刷品指指日常辦辦公所用用到的各各種印刷刷品，如如：票據(jù)據(jù)、表單單、信封封、信簽簽、便簽簽等。人力資源部部是公司司辦公用用印刷品品的歸口口管理部部門，負(fù)負(fù)責(zé)一切切辦公用用印刷品品的預(yù)算算管理、需需求審核核、采購購申請(qǐng)、采采購訂貨貨、結(jié)算算、庫存存管理和和領(lǐng)用發(fā)發(fā)放等

27、工工作；并并負(fù)責(zé)及及時(shí)反饋饋印刷品品質(zhì)量及及供應(yīng)商商服務(wù)等等相關(guān)信信息。人人力資源源部根據(jù)據(jù)采購需需求進(jìn)行行采購，完完成供應(yīng)應(yīng)商選擇擇、合同同簽訂等等一系列列商務(wù)手手續(xù)，以以及對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)協(xié)調(diào)與與處置。本管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人力資資源部 20115年88月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-008（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期： 20115 年年 88月222 日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 會(huì)議管理規(guī)規(guī)定（試試行）

28、公司、各部部門根據(jù)據(jù)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理的需要要確定相相關(guān)的會(huì)會(huì)議，會(huì)會(huì)議定期期、定時(shí)時(shí)、定人人召開。公司會(huì)議時(shí)時(shí)間手機(jī)機(jī)需設(shè)定定在靜音音、會(huì)議議、振動(dòng)動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)應(yīng)編號(hào)、及及時(shí)、規(guī)規(guī)范，按按分級(jí)管管理要求求分發(fā)、存存檔、上上報(bào)（條條件許可可可通過過電子郵郵件傳遞遞）。與會(huì)者參會(huì)會(huì)必須有有準(zhǔn)備，發(fā)發(fā)言坦誠誠、有序序、嚴(yán)肅肅、精煉煉。與會(huì)者必須須對(duì)會(huì)議議內(nèi)容貫貫徹執(zhí)行行，做到到有布置置、有落落實(shí)、有有檢查。會(huì)議不得無無故缺席席、遲到到。遲到到每次罰罰款200元，無無故缺席席每次罰罰款500元。會(huì)議必須有有紀(jì)要，重重要會(huì)議議必須會(huì)會(huì)簽確認(rèn)認(rèn)。各部門若需需使用會(huì)會(huì)議室，參參照會(huì)會(huì)議室管管理規(guī)定定。

29、本管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)屬公司司人力資資源部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。配套表格：會(huì)議議紀(jì)要 香港晨晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-009（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20015 年 88 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 會(huì)議室管理理規(guī)定（試試行）為了加強(qiáng)會(huì)會(huì)議室的的管理，保保證各類類會(huì)議的的順利召召開和規(guī)規(guī)范有序序使用，提提高會(huì)議議室的利利用率特特制訂公公司會(huì)議議室管理理規(guī)定；會(huì)議室的管管理使用用，由人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)。各部

30、部門安排排的各種種會(huì)議需需提前一一天申請(qǐng)請(qǐng)登記，由由人力資資源部安安排時(shí)間間，避免免發(fā)生沖沖突。凡使用會(huì)議議室的部部門負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議室室內(nèi)座次次的安排排，會(huì)議議室內(nèi)不不得隨意意亂貼亂亂畫。公司舉行例例會(huì)時(shí)，會(huì)會(huì)議室的的衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用及所所有會(huì)務(wù)務(wù)工作由由人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)。部門需要使使用會(huì)議議室時(shí)，會(huì)會(huì)議室的的衛(wèi)生、照照明、空空調(diào)、設(shè)設(shè)備的使使用及所所有會(huì)務(wù)務(wù)工作由由各部門門自行負(fù)負(fù)責(zé)。人力資源部部對(duì)每周周會(huì)議安安排表提提前準(zhǔn)備備好會(huì)議議室。及及時(shí)做好好會(huì)議室室內(nèi)設(shè)備備、會(huì)務(wù)務(wù)方面的的一切安安排。會(huì)議室配置置的設(shè)備備、桌椅椅未經(jīng)許許可，不不得隨意意搬動(dòng)挪挪作它用用，若確確因需

31、要要借用，必必須征得得人力資資源部同同意后方方可動(dòng)用用，事后后歸還原原處。會(huì)議室使用用完畢后后，應(yīng)將將桌椅歸歸位，離離開時(shí)關(guān)關(guān)閉空調(diào)調(diào)、燈、全全部設(shè)施施設(shè)備電電源和門門，切實(shí)實(shí)做好防防火、防防盜及其其它安全全工作，如如因與會(huì)會(huì)人員造造成的損損失將追追究個(gè)人人責(zé)任。結(jié)合會(huì)議室室配置的的音響設(shè)設(shè)備由人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)保管。各各部門使使用人員員應(yīng)愛護(hù)護(hù)會(huì)議室室的所有有設(shè)備，發(fā)發(fā)現(xiàn)使用用部門操操作不當(dāng)當(dāng)及人為為造成損損壞的，明明確責(zé)任任后照價(jià)價(jià)賠償該該設(shè)備。人力資源部部每天做做好會(huì)議議室場(chǎng)地地及消防防安全檢檢查工作作，保障障會(huì)議室室資源不不流失，完完成好規(guī)規(guī)定的日日巡視工工作，并并努力做做好服務(wù)務(wù)及

32、協(xié)調(diào)調(diào)工作，保保障各類類會(huì)議、接接待活動(dòng)動(dòng)的正常常進(jìn)行。本規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。配套表格：會(huì)議議室使用用申請(qǐng)表表香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-0010（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 20115 年 8 月 222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 固定資產(chǎn)管管理規(guī)定定（試行行）本規(guī)定所稱稱“固定資資產(chǎn)”包括財(cái)財(cái)務(wù)制度度所定義義的固定定資產(chǎn)和和以下三三類財(cái)務(wù)務(wù)制度中中不視為為固定資資產(chǎn)的其其他物資資；價(jià)值

33、在20000元元以上，使使用年限限在一年年以上的的物品。需要安裝在在計(jì)算機(jī)機(jī)設(shè)備內(nèi)內(nèi)部的主主要配件件，（價(jià)價(jià)值在2200元元以上包包括硬盤盤、內(nèi)存存、光驅(qū)驅(qū)、網(wǎng)卡卡等）。辦公家具均均按低值值易耗品品進(jìn)行管管理，但但價(jià)值在在5000元以上上的辦公公家具需需辦理固固定資產(chǎn)產(chǎn)手續(xù)。固定資產(chǎn)購購置計(jì)劃劃草案由由公司根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)展需需要組織織編制。購置計(jì)劃草草案的編編制原則則：應(yīng)當(dāng)一年以以上固定定資產(chǎn)使使用額度度和新財(cái)財(cái)年發(fā)展展規(guī)劃及及對(duì)固定定資產(chǎn)預(yù)預(yù)計(jì)耗費(fèi)費(fèi)情況為為依據(jù)；公司所有固固定資產(chǎn)產(chǎn)，必須須列出明明細(xì)項(xiàng)目目及金額額，財(cái)務(wù)務(wù)建立手手記賬。屬于公司控控制類的的固定資資產(chǎn)，也也必須在在年度計(jì)計(jì)劃中

34、申申報(bào)，列列出明細(xì)細(xì)項(xiàng)目及及金額范范圍?？刂祁惞潭ǘㄙY產(chǎn)包包括生產(chǎn)產(chǎn)生活設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施、用用器、用用具、筆筆記本電電腦、臺(tái)臺(tái)式機(jī)及及服務(wù)器器、手機(jī)機(jī)、公司司電話、攝攝像、攝攝影器材材、家用用電器類類等等。第四條 購購置計(jì)劃劃草案的的審批： 由由公司各各部門提提出書面面購置計(jì)計(jì)劃，部部門經(jīng)理理初審，人人力資源源部復(fù)審審，報(bào)總總經(jīng)理同同意審批批，由公公司人力力資源部部專職人人員進(jìn)行行采購。人力資源部部在對(duì)固固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行采采購時(shí)，應(yīng)應(yīng)組織市市場(chǎng)調(diào)研研收集商商品信息息，及時(shí)時(shí)了解市市場(chǎng)行情情。應(yīng)拓拓寬進(jìn)貨貨渠道，選選擇信譽(yù)譽(yù)高、商商品好、交交貨快、價(jià)價(jià)格實(shí)惠惠、服務(wù)務(wù)優(yōu)惠的的供貨商商。公司所屬固固定

35、資產(chǎn)產(chǎn)由財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行資產(chǎn)明明細(xì)登記記造冊(cè)，人人力資源源部根據(jù)據(jù)固定資資產(chǎn)明細(xì)細(xì)表對(duì)個(gè)個(gè)固定資資產(chǎn)進(jìn)行行標(biāo)識(shí)，并并進(jìn)行有有效管理理。公司所屬固固定資產(chǎn)產(chǎn)若部門門需要借借用，借借用人填填寫物物資借用用單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后，到到人力資資源部辦辦理借用用手續(xù)并并及時(shí)歸歸還。禁禁止借給給公司以以外人員員使用，公公司內(nèi)員員工一律律不得將將固定資資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移到家中中使用。固定資產(chǎn)的的維修：各部門固定定資產(chǎn)修修理，必必須出具具書面報(bào)報(bào)告，部部門經(jīng)理理簽字，報(bào)報(bào)人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。第八條 公公司人員員無論內(nèi)內(nèi)部調(diào)動(dòng)動(dòng)還是調(diào)調(diào)離公司司，均須須到人力力資源部部辦理固固定資產(chǎn)產(chǎn)移交手手續(xù)，否否則該人人員不

36、得得辦理調(diào)調(diào)離手續(xù)續(xù)。第九條 固固定資產(chǎn)產(chǎn)的報(bào)廢廢：凈值為零的的。因損壞不能能修復(fù)或或因性能能達(dá)不到到規(guī)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而失失去使用用價(jià)值的的。 辦理報(bào)廢廢手續(xù)時(shí)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部部核查凈凈值后，填填寫報(bào)廢廢申請(qǐng)報(bào)報(bào)告（報(bào)報(bào)告上須須注明資資產(chǎn)凈值值、物品品狀況、損損害原因因、存放放位置），經(jīng)經(jīng)人力資資源部簽簽署報(bào)廢廢意見后后，報(bào)公公司總經(jīng)經(jīng)理審批批。第十條 無無論何故故而導(dǎo)致致固定資資產(chǎn)、物物品流失失及損壞壞，應(yīng)及及時(shí)查明明原因?qū)憣懗鰰婷鎴?bào)告，報(bào)報(bào)公司人人力資源源部。第十一條 公司人人力資源源部根據(jù)據(jù)情節(jié)和和責(zé)任，追追究使用用部門和和當(dāng)事人人的責(zé)任任。丟失失及損壞壞的固定定資產(chǎn)及及物品，如如有保險(xiǎn)險(xiǎn)賠

37、償?shù)牡?，賠付付后差價(jià)價(jià)由使用用部門和和當(dāng)事人人按比例例負(fù)擔(dān)。無無保險(xiǎn)賠賠償?shù)?，按按損失物物品的原原價(jià)，由由使用部部門承擔(dān)擔(dān)30%，當(dāng)事事人承擔(dān)擔(dān)70%。第十二條 凡未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，擅擅自購買買固定資資產(chǎn)的，一一律不予予報(bào)銷。第十三條 本管理理規(guī)定解解釋權(quán)屬屬公司人人力資源源部。第十四條 自二零零一五年年八月二二十二日日起試行行。配套表格：物資資借用單單 香港晨氏生生物科技技有限公公司 人人力資源源部 20115年88月222日第2頁 共2頁第2頁 共2頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-111（管管理）文文件類別別： 管管理 日日 期： 220155 年 88 月 22 日

38、擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司辦公用用品管理理規(guī)定（試試行）為了加強(qiáng)辦辦公用品品的管理理，明確確相關(guān)工工作流程程，達(dá)到到“合理使使用、有有效控制制”的目的的，特制制訂本規(guī)規(guī)定。本規(guī)定適用用于各部部門辦公公用品管管理；本規(guī)定所稱稱辦公用用品為辦辦公所需需的各種種低值易易耗品及及固定用用品；低值易耗品品：在使使用過程程中不斷斷被消耗耗的、單單位價(jià)值值較低的的一般性性用品；固定物品：物品形形態(tài)不會(huì)會(huì)隨使用用過程而而發(fā)生變變化且可可重復(fù)使使用的用用品，包包括剪刀刀、裁紙紙刀、訂訂書機(jī)、打打孔機(jī)、計(jì)計(jì)算器、UU盤、直直尺、文文件筐等等；本規(guī)定所指指辦公用用品包括括各人使使用及公公用兩部部分。人力

39、資源部部負(fù)責(zé)辦辦公用品品的需求求審核、采采購、驗(yàn)驗(yàn)收入庫庫、發(fā)放放、費(fèi)用用分析及及預(yù)算；辦公用品定定點(diǎn)采購購。使用部門負(fù)負(fù)責(zé)辦公公用品的的領(lǐng)用、保保管及質(zhì)質(zhì)量反饋饋。申請(qǐng)一般情況下下辦公用用品每月月集中申申請(qǐng)一次次；每月月25日日前人力力資源部部根據(jù)用用品庫存存及需求求情況編編制辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后作為為采購的的依據(jù)；如部門有特特殊需求求（經(jīng)查查沒有列列入庫存存的），應(yīng)應(yīng)于每月月20日日前向人人力資源源部提出出需求申申請(qǐng)。采購人力資源部部根據(jù)辦辦公用品品需求計(jì)計(jì)劃實(shí)實(shí)施采購購，并于于接單后后10個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)購回回驗(yàn)收入入庫；人力資源部部確定采采購價(jià)格格后，以以作驗(yàn)收

40、收及入賬賬依據(jù)之之一。驗(yàn)收人力資源部部根據(jù)有有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)對(duì)購回回的辦公公用品進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收入庫，對(duì)對(duì)其品牌牌、規(guī)格格、產(chǎn)地地、單價(jià)價(jià)、數(shù)量量品質(zhì)仔仔細(xì)核對(duì)對(duì)，對(duì)不不符合要要求之用用品拒接接驗(yàn)收入入庫；一時(shí)無法檢檢驗(yàn)其品品質(zhì)的辦辦公用品品，由人人力資源源部對(duì)使使用情況況進(jìn)行追追蹤，以以確認(rèn)其其質(zhì)量；驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)重大異異常狀況況由人力力資源部部及時(shí)進(jìn)進(jìn)行處理理，并采采取有效效的補(bǔ)救救措施；驗(yàn)收合格之之辦公用用品及時(shí)時(shí)作入庫庫登記手手續(xù)；貨到一個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)，合格格的物品品人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)辦理理完相關(guān)關(guān)的驗(yàn)收收手續(xù)；對(duì)于未及時(shí)時(shí)購回之之辦公用用品，人人力資源源部應(yīng)及及時(shí)跟催催。發(fā)放各部門根據(jù)據(jù)需要及及

41、相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行領(lǐng)用，并并按領(lǐng)用用過程分分為初次次領(lǐng)用和和月領(lǐng)用用：初次領(lǐng)用：指新進(jìn)進(jìn)人員的的第一次次辦公用用品領(lǐng)用用；月領(lǐng)用：指指每月辦辦公用品品的日常常領(lǐng)用；2、初次領(lǐng)領(lǐng)用的物物品人力力資源部部根據(jù)員員工到職職通知單單進(jìn)行行發(fā)放，月月領(lǐng)用的的物品人人第1頁 共4頁第1頁 共4頁力資源部根根據(jù)領(lǐng)用用人填寫寫辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單進(jìn)進(jìn)行發(fā)放放；屬個(gè)人使用用的辦公公用品應(yīng)應(yīng)在領(lǐng)用用單上注注明領(lǐng)用用人，屬屬公用的的固定用用品應(yīng)在在領(lǐng)用單單上注明明保管人人（單上上須有部部門經(jīng)理理簽名確確認(rèn)），否否則保管管責(zé)任人人一律視視為領(lǐng)用用單上的的領(lǐng)用人人；個(gè)人領(lǐng)用超超標(biāo)時(shí)，辦辦公用品品領(lǐng)用單單應(yīng)由由部門主主管及經(jīng)

42、經(jīng)理簽核核，核準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可發(fā)用；辦公用品發(fā)發(fā)放時(shí)間間：周一一、周三三下午115：177：000，如無無特殊情情況均應(yīng)應(yīng)按此時(shí)時(shí)間進(jìn)行行領(lǐng)用；辦公耗材（各各種硒鼓鼓、墨盒盒）原則則上用完完時(shí)領(lǐng)用用，更換換時(shí)以舊舊換新；固定用品發(fā)發(fā)放時(shí)遵遵循“以舊換換新”原則，如如“舊”的用品品尚能使使用或維維修后能能使用則則不予發(fā)發(fā)用；辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用應(yīng)遵遵循“合理節(jié)節(jié)約”之原則則，應(yīng)避避免各種種浪費(fèi)。核算辦公用品的的費(fèi)用支支出以公公司年度度辦公用用品費(fèi)用用預(yù)算為為基礎(chǔ)，并并按月份份部門進(jìn)進(jìn)行控制制；原則上各部部門每月月實(shí)際辦辦公用品品費(fèi)用總總額不得得超過當(dāng)當(dāng)月該部部門的預(yù)預(yù)算總額額，因特特殊情況況允許各各月度出

43、出現(xiàn)實(shí)際際費(fèi)用浮浮動(dòng)，但但累計(jì)費(fèi)費(fèi)用總額額不得超超過當(dāng)年年預(yù)算總總額。用品歸還員工離職時(shí)時(shí)應(yīng)將辦辦公用品品個(gè)人保保管的“固定用用品”交回人人力資源源部或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給部部門指定定人員，交交接時(shí)如如有短缺缺或拒交交則計(jì)價(jià)價(jià)后從其其薪資中中扣除；退還后的固固定用品品由人力力資源部部進(jìn)行仔仔細(xì)檢查查，尚能能使用的的用品入入庫，并并按正常常程序發(fā)發(fā)用，在在計(jì)算用用品費(fèi)用用時(shí)一律律按購入入價(jià)的五五折計(jì)算算；退還的辦公公用品重重新發(fā)放放時(shí)如無無質(zhì)量問問題，領(lǐng)領(lǐng)用人不不得拒絕絕（有特特殊需要要例外）。本規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。 香港晨氏氏生物科科技有限限公司 人

44、人力資源源部 220155年8月月22日日第2頁 共4頁第2頁 共4頁附件:(一一)辦公用品初次領(lǐng)用范圍用品名稱備 注一般職員主管經(jīng)理級(jí)以上總經(jīng)理文件袋筆記本規(guī)格不同自動(dòng)鉛筆活動(dòng)鉛筆芯筆筒規(guī)格不同告事貼中性筆簽字筆規(guī)格不同臺(tái)筆文件夾規(guī)格不同文件柜規(guī)格不同快勞夾名片冊(cè)第3頁 共4頁第3頁 共4頁附件（二）：辦公用品管管理流程程責(zé)任單位流程說明行政助理開 始開 始各部門用品需求用品需求每月20號(hào)號(hào)日前申申請(qǐng)編制計(jì)劃編制計(jì)劃每月25日日前編制制人力資源部部總監(jiān)及及公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)不準(zhǔn)簽核準(zhǔn)不準(zhǔn)簽核人力資源部部采購采購不合格驗(yàn)收逾期跟催不合格驗(yàn)收逾期跟催行政助理不合格由人人力資源源部處理理合格 發(fā)放合格

45、發(fā)放周一、三下下午15：00017：00離職人員離職退回離職退回行政助理核算庫存結(jié)束核算庫存結(jié)束退回固定用用品第4頁 共4頁配套表格：辦公公用品需需求計(jì)劃劃辦辦公用品品驗(yàn)收單單辦辦公用品品領(lǐng)用單單員員工到職職通知單單第4頁 共4頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-112（管管理） 文文件類別別： 管管理 日日 期： 220155 年8 月 22 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 打印復(fù)印傳傳真管理理辦法（試試行）第一條 為為使公司司打印、復(fù)復(fù)印、傳傳真工作作規(guī)范化化、制度度化，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況，特特制定本本規(guī)定。第二條 公公司在辦辦公區(qū)設(shè)設(shè)置打印印、復(fù)印印、傳真

46、真。第三條 公公司文件件文稿資資料打印印、復(fù)印印、傳真真實(shí)行登登記制度度，由人人力資源源部統(tǒng)一一辦理，經(jīng)經(jīng)辦人詳詳細(xì)填寫寫打印、復(fù)復(fù)印和傳傳真登記記簿，不不得缺項(xiàng)項(xiàng)，否則則人力資資源部不不予受理理。第四條 文文件草稿稿一律兩兩面打印印、利用用用過的的再生紙紙。第五條 復(fù)復(fù)印文件件時(shí)，不不得私自自增加留留存，復(fù)復(fù)印廢頁頁、余頁頁應(yīng)及時(shí)時(shí)銷毀。第六條 公公司傳真真機(jī)應(yīng)隨隨時(shí)于開開機(jī)狀態(tài)態(tài)。第七條 人人力資源源部對(duì)打打印、復(fù)復(fù)印、傳傳真的文文件資料料，應(yīng)做做好登記記，并在在月底分分部門作作統(tǒng)計(jì)并并將成本本納入部部門費(fèi)用用進(jìn)行考考核。第八條 公公司打印印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳傳真機(jī)由由人力資資源部制制定專人

47、人負(fù)責(zé)管管理。其其他人員員在操作作使用打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳傳真機(jī)時(shí)時(shí)，需經(jīng)經(jīng)指定負(fù)負(fù)責(zé)人的的同意，并并接受其其指導(dǎo)。第九條 本本管理規(guī)規(guī)定解釋釋權(quán)屬公公司人力力資源部部。第十條 自自二零一一五年八八月二十十二日起起試行。配套表格打打印復(fù)印印傳真登登記表香港晨氏生生物科技技有限公公司人力資源部部2015年年8月222日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx115-008-113（管管理） 文件件類別： 管理理 日 期： 220155 年年 8 月222 日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 檔案管理規(guī)規(guī)定（試試行）為加強(qiáng)公司司檔案管管理工作作，有效效地保護(hù)護(hù)和利用

48、用檔案，維維護(hù)公司司合法權(quán)權(quán)益，特特制定本本規(guī)定。本規(guī)定所稱稱的檔案案是指過過去和現(xiàn)現(xiàn)在的公公司各部部門及員員工從事事業(yè)務(wù)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)、企企業(yè)管理理、公關(guān)關(guān)宣傳等等活動(dòng)中中所直接接形成的的對(duì)企業(yè)業(yè)有辦存存價(jià)值的的各種文文字、圖圖表、賬賬冊(cè)、憑憑證、報(bào)報(bào)表、技技術(shù)資料料、電腦腦盤片、榮榮譽(yù)實(shí)物物、證件件等不同同形式的的歷史記記錄。公司及各部部門、員員工有保保護(hù)檔案案的義務(wù)務(wù)。檔案工作實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)，分分級(jí)保管管。分級(jí)級(jí)查閱的的原則，進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化管理理。公司各部門門規(guī)定專專人負(fù)責(zé)責(zé)檔案管管理工作作（行政政文員）。檔案工作由由公司總總經(jīng)辦統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，人力力資源部部負(fù)責(zé)接接收、收收集、整整理、立立卷

49、、保保管檔案案，并監(jiān)監(jiān)督各部部門的檔檔案工作作。人力資源部部應(yīng)逐步步完善檔檔案制度度，確保保檔案安安全和方方便使用用，采用用科學(xué)手手段，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)檔案管管理現(xiàn)代代化。整理方法方法：以問問題特征征為主，立立小卷，一一事一卷卷。步驟：收集文書檔檔案：當(dāng)當(dāng)年立前前一年的的卷，并并預(yù)立當(dāng)當(dāng)年的卷卷。整理 根根據(jù)分類類和成立立時(shí)間整整理。分類 根根據(jù)下述述分類方方法分類類立卷 區(qū)區(qū)分不同同價(jià)值確確定保管管期限：永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期。過程管理：屬于公司保保管的檔檔案：公公司各部部門的檔檔案管理理人員做做好平時(shí)時(shí)文件的的預(yù)立卷卷工作，并并在事件件結(jié)束或或在每季季度第一一個(gè)月的的十日前前將上季季所需歸歸檔的

50、預(yù)預(yù)立卷的的文件整整理成冊(cè)冊(cè)移交人人力資源源部保管管，任何何人不得得據(jù)為己己有。屬部門保管管的檔案案：在每每季度第第一個(gè)月月的十日日前匯編編成冊(cè)上上報(bào)人力力資源部部。監(jiān)督：人力力資源部部根據(jù)各各部門上上報(bào)的檔檔案總目目錄、預(yù)預(yù)立卷材材料的目目錄，進(jìn)進(jìn)行定期期或不定定期的檢檢查，并并監(jiān)督各各部門檔檔案的管管理工作作。銷毀：須報(bào)報(bào)總經(jīng)理理批準(zhǔn)，銷銷毀時(shí)應(yīng)應(yīng)有兩人人以上負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督，并在在清單上上簽字。公司檔案的的分類及及編號(hào)：指定檔檔案管理理人員經(jīng)經(jīng)人力資資源部培培訓(xùn)后，按按有關(guān)檔檔案分類類及編號(hào)號(hào)要求操操作。在業(yè)務(wù)中對(duì)對(duì)外簽署署的各種種經(jīng)濟(jì)合合同也屬屬公司檔檔案的一一部分，由由人力資資源部將將原

51、件進(jìn)進(jìn)行存檔檔。借閱：因工工作需要要借閱文文檔的，應(yīng)應(yīng)填好檔檔案查閱閱單，員員工不得得隨意外外帶有關(guān)關(guān)公司重重要的文文件材料料，確因因工作需需要外帶帶，需辦辦理檔案案外借手手續(xù)，經(jīng)經(jīng)人力資資源部核核準(zhǔn)后，方方可帶出出，用畢畢即歸還還。閱檔檔人對(duì)所所借閱檔檔案必須須妥善保保管，不不得私自自復(fù)制、調(diào)調(diào)換、涂涂改、污污損、劃劃線等，更更不能隨隨意亂放放，以免免遺失。分級(jí)查閱：具體的的查閱分分檔，公公司擁有有絕對(duì)的的制定權(quán)權(quán)。第1頁 共3頁第1頁 共3頁公司所有有有價(jià)值的的文件、報(bào)報(bào)表、業(yè)業(yè)務(wù)記錄錄等必須須備份。各部門應(yīng)盡盡量采用用電腦管管理和工工作，便便于業(yè)務(wù)務(wù)資料的的數(shù)字化化處理和和保存。有以下行

52、為為之一，視視情節(jié)輕輕重，給給予5005000元扣扣薪處理理，若構(gòu)構(gòu)成犯罪罪行為依依法追究究刑事責(zé)責(zé)任：毀損、丟失失或擅自自銷毀業(yè)業(yè)務(wù)檔案案擅自向外界界提供、抄抄襲企業(yè)業(yè)檔案涂改、偽造造檔案未及時(shí)上報(bào)報(bào)歸檔或或管理不不善的檔檔案管理理者未按手續(xù)就就借閱、外外帶者或或越級(jí)查查閱者（檔檔案管理理者同罰罰）本管理規(guī)定定解釋權(quán)權(quán)歸屬公公司人力力資源部部。自二零一五五年八月月二十二二日起試試行。記錄：檔檔案查閱閱單 香港港晨氏生物物科技有有限公司司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第2頁 共3頁第2頁 共3頁公司發(fā)文清清單目錄錄 刷刷新日期期： 22015508222序號(hào)編 號(hào)文 件 名相關(guān)

53、附件及及表 格備 注發(fā)文部門1CX（管理理）099-066-011公司規(guī)章制制度管理理綱要（試試行）人力資源部部2CX（管理理）099-066-022辦公區(qū)域管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部3CX（管理理）099-066-033公司考勤管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部4CX（管理理）099-066-044電話使用管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部5CX（管理理）099-066-055公文處理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部6CX（管理理）099-066-066公司辦公電電腦使用用須知（試試行）人力資源部部7CX（管理理）099-066-077辦公用印刷刷品管理理辦法（試試行）人力資源部部8CX

54、（管理理）099-066-088會(huì)議管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部9CX（管理理）099-066-099會(huì)議室管理理規(guī)定（試試行）人力資源部部10CX（管理理）099-066-100固定資產(chǎn)管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部11CX（管理理）099-066-111公司辦公用用品管理理規(guī)定（試試行）人力資源部部12CX（管理理）099-066-122打印復(fù)印傳傳真管理理辦法人力資源部部13CX（管理理）099-066-133檔案管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部14CX（管理理）099-066-144員工制服管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部15CX（管理理）099-066-155公司會(huì)議制制度

55、（試試行）人力資源部部16CX（管理理）099-066-166關(guān)于筆記本本電腦的的管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部17CX（管理理）099-066-177公司投影儀儀與筆記記本電腦腦使用管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部18CX（管理理）099-066-188采購管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部19CX（管理理）099-066-199倉庫管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部20CX（管理理）099-066-200公司倉庫產(chǎn)產(chǎn)品管理理規(guī)定（試試行）人力資源部部21CX（管理理）099-066-211公司物品快快遞管理理規(guī)定（試試行）人力資源部部22CX（管理理）099-066-222關(guān)于借款及及費(fèi)用

56、報(bào)報(bào)銷的管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部23CX（管理理）099-066-233出差管理制制度（試試行）人力資源部部24CX（管理理）099-066-244業(yè)務(wù)交際費(fèi)費(fèi)管理規(guī)規(guī)定（試試行）人力資源部部25CX（管理理）099-066-255員工培訓(xùn)管管理制度度（試行行）人力資源部部26CX（管理理）099-066-266招聘管理辦辦法（試試行）人力資源部部27CX（管理理）099-066-277員工入職管管理辦法法（試行行）人力資源部部28CX（管理理）099-066-288員工離職管管理規(guī)定定（試行行）人力資源部部29CX（管理理）099-066-299廣州營(yíng)銷中中心崗位位工資及及費(fèi)用標(biāo)標(biāo)

57、準(zhǔn)規(guī)定定人力資源部部30CX（管理理）099-066-300公司書籍管管理辦法法（試行行）人力資源部部31CX（管理理）099-066-311全國市場(chǎng)銷銷售資金金計(jì)提辦辦法人力資源部部From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx（管管理）009-006-114 文件件類別： 管理理 日 期： 20015年年 88月 22日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 員工制服管管理規(guī)定定（試行行） 為了提高公公司形象象，加強(qiáng)強(qiáng)管理力力度，展展示員工工的精神神面貌。公公司決定定全體員員工穿著著統(tǒng)一制制服上班班，現(xiàn)就就制服的的著裝及及管理作作出如下下規(guī)定：制服使用及及發(fā)放本公司所屬屬員工在在職期間間均有權(quán)權(quán)利

58、享受受制服待待遇。員工制服分分夏、春春兩季制制服各一一套，制制服購買買由公司司人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一購買買，使用用者按每每套3000元/月從工工資扣回回制服款款，員工如有離離職，退退回制服服款500%，不不收回制制服。員工上班，必必須按規(guī)規(guī)定統(tǒng)一一著裝，未未按規(guī)定定著裝者者，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)當(dāng)事人罰罰款500元/次次，部門門負(fù)責(zé)人人予以雙雙倍罰款款。服裝穿著規(guī)規(guī)定穿著制服即即代表本本公司之之精神，必必須保持持整潔，周周六可免免穿制服服。工作制服一一律由使使用者本本人保管管，并按按公司要要求時(shí)間間統(tǒng)一著著裝。三、換季每年以五月月、十月月為換裝裝時(shí)間。四、使用年年限制服穿著及及保管以以一年為為期，按按領(lǐng)用

59、之之日起算算。工作時(shí)間六六個(gè)月以以內(nèi)者制制服款由由使用者者個(gè)人全全部承擔(dān)擔(dān)；工作作滿六個(gè)個(gè)月以上上將制服服款半價(jià)價(jià)退還使使用者；工作滿滿三年以以上將制制服款金金額退還還使用者者。核準(zhǔn)：香港晨氏生生物科技技有限公公司 人人力資源源部 220155年8月月22日日第1頁 共1頁第1頁 共1頁From: 人人力資源源部文件編號(hào)：cx（管管理）115-008-115 文件件類別： 管理理 日 期： 20015年年 88月 22日日 擬 文： 審審 核： 審 批批： 公司會(huì)議制制度（試試行）總則為提高公司司整體工工作效率率，使各各部門信信息充分分共享，特特制訂以以下公司司會(huì)議制制度。公公司會(huì)議議制度分分

60、成每日日晨會(huì)、公公司辦公公例會(huì)制制度、公公司月度度工作計(jì)計(jì)劃與總總結(jié)會(huì)議議制度、公公司工作作述職會(huì)會(huì)議制度度。 第二二章 每每日晨會(huì)會(huì)主持與記錄錄：每日日晨會(huì)由由總經(jīng)理理助理負(fù)負(fù)責(zé)召開開，各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人輪流流主持。召開時(shí)間： 晨晨會(huì)時(shí)間間每日早早上9:10。特特殊原因因需要延延遲召開開的由總總經(jīng)理助助理提前前通知。參加人員：日常辦辦公室辦辦公所有有常勤人人員，市市場(chǎng)出差差歸勤人人員。會(huì)議內(nèi)容：企業(yè)文文化倡導(dǎo)導(dǎo)，出勤勤情況，能能量心態(tài)態(tài)分享。部部門工作作計(jì)劃，各各部門配配合事要要，具體體流程按按附表（晨晨會(huì)流程程執(zhí)行） 第第三章 公司辦辦公例會(huì)會(huì)制度主持與記錄錄：辦公公例會(huì)由由總經(jīng)辦辦負(fù)責(zé)召召