電力系統(tǒng)工程項(xiàng)目檔案管理工作

1、電力系統(tǒng)工程工程檔案管理工作摘要：檔案管理工作在技改大修中占有很重的比例，它對工程工程的實(shí)施有責(zé)不 可輕視的影響。本文講明了技改大修工程工程檔案管理是什么，分析了為什么要 進(jìn)行檔案管理工作，并且針對目前技改大修檔案管理工作中存在的一些問題提出 了解決方法，旨在提高檔案管理工作的有效性。關(guān)鍵詞：文件材料；試聽檔案；新時期；檔案管理制度1工程檔案管理是什么技改大修工程工程檔案是指整個工程工程從工作開始到結(jié)束這期間所有的需要 歸檔的文件材料。這些文件材料的形式包括文字材料、圖表材料、圖紙，也包括 聲像材料、電子光盤等。材料的內(nèi)容包括技改大修工程工程過程中的籌劃、實(shí)行、 完工等一系列工作生成的文字材料

2、。工程檔案管理工作能夠確切的表達(dá)工程在施 工過程中的各個細(xì)節(jié)，也可找出為什么會發(fā)生工程事故，在很多工程建設(shè)的地方 都有重要的價值。2為什么要提升技改大修工程工程檔案管理水平檔案管理工作在技改大修工程中占有很重要的地位，以下三個方面是為什么要加 強(qiáng)技改大修工程工程的檔案管理。一是檔案管理工作的要求，技改大修工程工程 檔案管理是工程工程中重要的環(huán)節(jié)，有著舉足輕重的地位。在新時期，做好電力 系統(tǒng)技改大修工程工程檔案管理是可以為電力系統(tǒng)工程工程帶來美好的前景。二 是提升工程工程建設(shè)的科學(xué)有效性，用文件材料將工程工程的各個工作環(huán)節(jié)聯(lián)系 起來，可以增強(qiáng)對工程建設(shè)的整體把握。將工程工程建成的過程形成歷史材料

3、， 可以真實(shí)的外表在工程工程建設(shè)中產(chǎn)生的問題，為完善工程工程建設(shè)提供更好地 解決方案，從而提高技改待續(xù)工程工程的科學(xué)性。三是檔案服務(wù)和檔案利用的本 質(zhì)要求，檔案管理的最終目的是有效利用檔案，提高檔案的利用率，為工程建設(shè) 未來的開展目標(biāo)提供保障。3檔案管理工作存在的缺陷3.1對工程檔案管理工作不夠重視在工程工程檔案管理工作中往往存在重視設(shè)計而輕視檔案的問題。因?yàn)橄嚓P(guān)專業(yè) 人員短缺,在一般的地市級只有一名人員專門負(fù)責(zé)技改大修，需要管理規(guī)劃可研、 計劃下達(dá)、工程管理研究等一系列工作。領(lǐng)導(dǎo)更注重經(jīng)濟(jì)方面的問題，而技術(shù)人 員那么注重工程工程的進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等，缺少對一些重要文件材料的 歸檔。例

4、如說工程工程在施工過程中的來往信函、設(shè)計變更記錄、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)等重 要材料，都沒有專業(yè)人員對其進(jìn)行系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致會出現(xiàn)歸檔的難度系數(shù)大、 歸檔不全問題。還會出現(xiàn)文件檔案資料的簽字蓋章不齊全，對于服務(wù)類合同也沒 有寫簽訂日益，檔案資料的時序性也不滿足相關(guān)要求等。2檔案管理制度不科學(xué)，管理人員自身素質(zhì)有待提高現(xiàn)在很多電力企業(yè)都沒有將工程工程檔案歸檔進(jìn)行立項(xiàng)，也沒有納入工作領(lǐng)導(dǎo)小 組中。企業(yè)電力系統(tǒng)一般注重提升工程工程的專業(yè)技術(shù)和工程在施工過程中的具 體情況。很多電力企業(yè)沒有健全檔案管理制度，缺少專業(yè)的檔案管理人才對檔案 進(jìn)行系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致許多檔案資料都得不到規(guī)范的保存。在工程施工的過程中, 沒有人

5、對工程檔案材料進(jìn)行跟蹤，這將導(dǎo)致檔案材料的收集難上加難。而且工程 檔案管理本身就是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，需要一些專業(yè)管理人員對檔案進(jìn)行歸 檔，管理人員既要懂檔案管理又要懂電力系統(tǒng)工程工程，但是在現(xiàn)實(shí)情況是很多 人員都不是專業(yè)的檔案管理人員，自身專業(yè)素養(yǎng)的缺乏，嚴(yán)重影響了檔案管理的 有效性。3視聽檔案的保存不齊全視同檔案材料主要是指聲像材料，這些聲像材料會輔助一定的文字材料加以解釋 說明。視聽檔案材料是技改大修工程工程管理中具有影響力的材料，在檔案管理 中占有重要地位。但是現(xiàn)在很多電力企業(yè)在工程的施工過程中都不重視視聽材料 的保存，而只關(guān)注到工程工程建設(shè)的好壞。對于視聽材料的管理沒有設(shè)立專門的 管

6、理人員，或者是管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠，這都對視聽材料的保存存在一定的 影響。在這種情況下設(shè)立的視聽材料管理數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致視聽材料不齊全。4如何加強(qiáng)檔案管理工作1加強(qiáng)工程檔案管理人員的工作意識重視理念建設(shè)可以保障檔案管理的科學(xué)性、有效性，也是工程建設(shè)過程中各項(xiàng)管 理工作能夠順利實(shí)施的保障。只有領(lǐng)導(dǎo)的意識正確了，工作開展的到位了，才能 使檔案管理工作得到有效的實(shí)施。并且現(xiàn)在很多技改大修專責(zé)對檔案管理工作的 認(rèn)識度不夠，為增強(qiáng)各專責(zé)的歸檔意識，要加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)其自身的綜合素質(zhì)， 鍛煉工作技巧。同時要加強(qiáng)管理人員學(xué)習(xí)檔案管理知識，使管理人員及時掌握先 進(jìn)的管理方法和技術(shù)，促進(jìn)其能夠主動檔案材料，保證檔案

7、材料的完整 性和有效性。2完善工程檔案管理制度和管理內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)電力企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專門的檔案管理制度以維護(hù)檔案管理人員的權(quán)責(zé)，確立歸檔 部門最后審核的具體要求。必須非常重視歸檔工作，最后一項(xiàng)歸檔工作的審核在 沒有通過的前提下不能夠進(jìn)行下一步的具體工作。檔案管理工作需要建立系統(tǒng)性 的體制機(jī)制，電力企業(yè)也要將檔案管理部門加入到工程工程的建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)中 去，將檔案管理工作與實(shí)際工程工作在施工的過程中聯(lián)系起來，讓檔案管理工作 融入到工程管理中去，參與到工程建設(shè)中去。3加強(qiáng)工程工程進(jìn)程與歸檔工程建設(shè)的一致性電力企業(yè)必須加強(qiáng)工程工程進(jìn)程與歸檔工程建設(shè)的一致性。在工程工程的施工過 程中，必須做好每一個環(huán)節(jié)的工程檔案材料，因?yàn)檫@些材料一旦喪失就會嚴(yán)重影 響到后期工程工程的開展。所以在工程工程的建設(shè)中我們要設(shè)立專門的檔案管理 部門，將檔案管理的工作與工程工程的工作齊頭并進(jìn)，使歸檔工作更加的系統(tǒng), 從而整個工程工程最終的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。5結(jié)束語總而言之，在技改大修工程