檔案工作整改方案

1、（本模板為Word格式，可根據(jù)您的需要調(diào)整內(nèi)容及格式，歡迎下載。） 檔案工作整改方案一、集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)狀1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存2、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部整理、歸檔、保存3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存4、監(jiān)審檔案由監(jiān)察審計(jì)法務(wù)部整理、歸檔、保存5、項(xiàng)目資料（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由項(xiàng)目部整理、保存二、存在的問題1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。2、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失。3、項(xiàng)目資料保存不完整，部分報(bào)批報(bào)建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。4、檔案密級(jí)的設(shè)定與保管未按照未檔案管理規(guī)定執(zhí)行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財(cái)務(wù)憑證等）。4、檔案管理工作

2、不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)。三、改進(jìn)的辦法1、強(qiáng)化檔案意識(shí)。 檔案意識(shí)是對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí)，以及對(duì)檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。包括各分子公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室工作人員及檔案管理員都要強(qiáng)化檔案意識(shí)。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。2、召開專題會(huì)議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會(huì)議的契機(jī)，召集專題工作部署會(huì)議，安排部署集團(tuán)檔案管理工作。四、工作部署方案1、管理部門和崗位：集團(tuán)公司檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)，行政管理部增設(shè)檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內(nèi)部兼職），設(shè)置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。2、集團(tuán)公司檔案管理分工： 行政檔

3、案、人事檔案、監(jiān)審檔案、項(xiàng)目檔案（包括工程資料和營(yíng)銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存； 財(cái)務(wù)檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)總部整理，歸類，存檔案室保管。3、歸檔流程：各部門將需歸檔的資料及時(shí)整理，提交檔案管理員處，填寫檔案歸檔登記表，經(jīng)辦人和檔案管理員共同簽字確認(rèn)后歸檔。4、歸檔材料要求： 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。 歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 圖紙應(yīng)折疊或A4（297210mm）幅面。 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。5、詳細(xì)要求見檔案管理制度。6、物流公司檔案管理工作：暫由集團(tuán)公司行政管理部進(jìn)行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對(duì)前期項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、分類后，交集團(tuán)公司檔案室存檔。7、其他各公司檔案管理工作：各子公司應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人