建設(shè)工程 周例會(huì)制度

1、建設(shè)工程 周例會(huì)制度為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規(guī)范例會(huì)操作流程，制定本制度。一、根據(jù)實(shí)際情況，工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持，工程例會(huì)地點(diǎn)：總包單位會(huì)議室。二、除定期的工程例會(huì)外，工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì)，解決工程中存在的相關(guān)問題。三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下：1xx-x/30 xx-x/xx-xxx-x/人次。23單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。33位承擔(dān)所有責(zé)任。43何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理，所有問題該分包自行解決，如不能履行合同，因此產(chǎn)生的違約

2、責(zé)任由該分包承擔(dān)。5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的，罰款 xx-x 元/次。3部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。四、例會(huì)參加人員（一）、建設(shè)方：專業(yè)工程師、預(yù)算工程師（二）、監(jiān)理方：在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。（三）、總包單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。（四）、甲方指定分包單位：各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 五、例會(huì)內(nèi)容（一）總包單位匯報(bào)內(nèi)容：1、 總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。3、施工中遇到的問題和下

3、階段可能遇到的問題。4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。（二）甲方指定分包單位匯報(bào)內(nèi)容：1、本周施工情況，質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。2、下階段可能遇到的問題。3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。（三）監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見：1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。3、對(duì)工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析，提出合理化建議。（四）建設(shè)單位內(nèi)容：1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。2、提出下一階段工程的總體要求。六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議

4、上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論；對(duì)需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。七、首次例會(huì)需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍，明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。2負(fù)責(zé)下發(fā)。本制度自頒布之日起實(shí)行。事宜作以規(guī)定，具體如下：一、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)1、 開會(huì)時(shí)間：每周一下午 2 點(diǎn)；正常每周一次例會(huì)，如特殊階段需加大開會(huì)的頻次，按實(shí)際情況另行通知； 2、 會(huì)議地點(diǎn)：現(xiàn)場會(huì)議室二、 與會(huì)人員建設(shè)單位：該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員； 監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員； 甲分包單位：項(xiàng)目經(jīng)理；三、 會(huì)議流程15上簽名；2、 檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況，逐項(xiàng)核對(duì)

5、，責(zé)任落實(shí)到人；3、 總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容，如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；4計(jì)劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲 方、監(jiān)理及總包方的支持條件；5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的.事項(xiàng)； 總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng)； 甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；四、 會(huì)議相關(guān)要求1、 總監(jiān)理工程師主持會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜，保證例會(huì)質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)

6、議記錄，在會(huì)議召開的次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。2、 會(huì)議發(fā)言要求言簡意賅，有針對(duì)性，盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的；3450200元；4102005、 召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話， 如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場接聽，以免影響會(huì)議效果；6言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；7員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行；8、會(huì)議使用的表格要求統(tǒng)一，請(qǐng)參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展五、 后附相關(guān)表單附件一：周例會(huì)簽到表 附件二：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表 附件三：周工作總結(jié)與計(jì)劃表周例會(huì)簽到表 2011

7、年日周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表附件三：一、工程例會(huì)1、召開時(shí)間，定在每周日上午 9 點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況；、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容整改意見。作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間，與會(huì)人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容，形成工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須

8、遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。二、項(xiàng)目部專題會(huì)議1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議，一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議1、每周的下午 3 點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)