校辦公室日常管理制度

1、湖南深職訓職業(yè)學校行政后勤管理制度 第51頁 共51頁湖南深職訓訓職業(yè)學學校行政日常管管理制度度（草案）二一一年年二月十十六日目 錄錄一、日常紀紀律管理理制度二、前臺接接待禮儀儀規(guī)范三、來訪人人員接待待管理制制度四、前臺電電話接聽聽管理制制度五、辦公設設備管理理制度六、辦公用用品管理理制度七、辦公文文書管理理制度八、員工考考勤管理理制度九、學校會會議管理理制度十、學校保保密管理理制度十一、清潔潔衛(wèi)生管管理制度度十二、行政政部檔案案管理制制度一、日常紀紀律管理理制度第1章 總則第1條 目的為加強學校校行政紀紀律管理理，維護護學校良好好形象，特特制定本本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校

2、內部所所有員工工。第2章 員工通通則第3條 員工要要按照學學校規(guī)定定的作息息時間按按時上、下下班，不不得遲到到、擅離離職守或或早退。第4條 舉止文文明，對對來賓熱熱情禮貌貌。第5條 員工之之間應通通力合作作、同舟舟共濟，共共同維護護學校形象象。第6條 員工應應忠于職職守，關關心學校校，愛護護學校，維維護學校校利益。第7條 員工應應堅持顧顧客至上上，盡量量為顧客客提供優(yōu)優(yōu)質的服服務。第8條 秉公辦辦事、平平等待人人；敬業(yè)業(yè)樂業(yè)、鉆鉆研業(yè)務務；講求求效率。第9條 切實服服從領導導的工作作安排和和調度，保保質保量量地完成成工作任任務。第10條 愛護護學校財產產，不浪浪費，不不損公肥肥私。第11條 維

3、護護學校信譽譽，不做做任何有有損學校校信譽的的事情。第12條 不得得泄漏學學校業(yè)務務信息和和商業(yè)秘秘密。第13條 堅守守工作崗崗位不得得串崗。第14條 上班班時間不不看報紙紙、玩游游戲、打打瞌睡或或做與工工作無關關的事情情。第15條 不要要因私事事長時間間占用電電話。第16條 不要要在學校校電腦上上發(fā)送私私人郵件件或上網(wǎng)網(wǎng)聊天。第17條 未經經允許，不不得使用用其他部部門的電電腦。第18條 注意意保持行行政部的的整潔干干凈。第19條 接待待來訪和和業(yè)務洽洽談應在在會議室室進行。第20條 吸煙煙到走廊廊、過道道。如在在辦公場場所或公公共辦公公區(qū)吸煙煙，一經經發(fā)現(xiàn)，罰罰款200元/次次。第21條

4、不私私自從事事與學校校業(yè)務有有關的經經營活動動或兼任任學校以外外的職務務。第22條 服從從上級指指揮，如如有不同同意見，應應婉轉相相告或以以書面的的形式陳陳述，一一經上級級主管決決定，應應立即遵遵照執(zhí)行行。第23條 辦公公場所不不得大聲聲喧嘩，接接聽電話話時盡量量控制通通話音量量，不得得影響他他人工作作。第3章 儀容儀儀表第23條 員工工著裝應應整潔、大大方，襯襯衫要求求純色淺淺色，無無醒目花花紋，下下裝要求求深色，款款式力求求穩(wěn)重，紐紐扣須扣扣好。不不得卷起起褲腳，不不得挽起起衣袖（施施工、維維修、搬搬運時除除外）。第24條 員工工上班時時必須佩佩戴胸卡卡。應將將胸卡端端正地佩佩戴在胸胸前，

5、正正面向外外，不許許有遮蓋蓋，要保保持卡面面清潔。非非因工作作需要，不不得在學學校以外外的地方方佩戴胸胸卡。第25條 上班班時間不不得穿超超短褲、超超短裙及及無袖裝裝、背心心、露背背裝等。第26條 女員員工宜化化淡妝。第27條 員工工頭發(fā)應應修剪、梳梳理整齊齊，保持持干凈，禁禁止梳奇奇異發(fā)型型。男員員工不準準留長發(fā)發(fā)，禁止止剃光頭頭、留胡胡須。第28條 員工工應保持持良好的的個人衛(wèi)衛(wèi)生習慣慣。第4章 附則第29條 本制制度由行行政部負負責解釋釋，自公公布之日日起實行行。二、前臺接接待禮儀儀規(guī)范第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺臺接待人人員的職職業(yè)形象象，充分分發(fā)揮前前臺接待待工作的的窗口作作用

6、，維維護良好好的學校校形象，特特制定本本規(guī)范。第2條 適用范范圍行政部前臺臺接待人人員均應應遵守本本規(guī)范。第2章 前臺接接待儀態(tài)態(tài)規(guī)范第3條 前臺接接待儀表表要求前臺接待人人員應注注重儀表表，工作作期間一一律著職職業(yè)裝，具具體要求求如下表表所示?？傮w要求1適合性性：服裝裝、修飾飾要與容容貌、體體型、年年齡、個個人氣質質相符合合2整體性性：各部位位的修飾飾要與整整體協(xié)調調一致3適度性性：在修飾飾程度、飾品數(shù)數(shù)量、修飾技技巧上，要要自然適適度，注注意分寸寸男士著裝要求1西裝：款式簡簡潔，單單色為宜宜，西褲褲的長度度應正好好觸及鞋鞋面，并并注意與其他配件搭搭配2領帶：顏色必必須與西西裝和襯襯衫協(xié)調調

7、，干凈，平整不不起皺；長度合合適，領領帶尖應應恰好觸觸及皮帶帶扣，領領帶寬度度應該與與西裝翻翻領寬度度協(xié)調3襯衫：淺色，純純色，領領型、質質地、款款式都要要與外套套和領帶帶協(xié)調，注注意領口口和袖口口要干凈凈4鞋：最最好穿黑黑色或深深棕色的的皮鞋，并注意保持鞋的光亮、清潔5襪子：寧長勿勿短，以以坐下后后不露出出小腿為宜；襪子顏顏色要和和西裝顏顏色協(xié)調調女士著裝要求1保持衣衣服平整整，職業(yè)業(yè)裝質地地要好，但但不要過過于華麗麗2襪子的的顏色，以以透明近近似膚色色或與服服裝搭配配得當為為宜3配戴飾飾品要適適量，應應盡量選選擇同一一色系，注注意與整整體的服服飾搭配配協(xié)調第4條 前臺接接待儀容容要求前臺接

8、待人人員的儀儀容應整整潔，并并能夠通通過恰到好處的修飾突出出個人修修養(yǎng)及自自信心，具具體要求求如下表表所示?？傮w要求大方整潔，凸凸顯職業(yè)業(yè)性細節(jié)要求1勤洗頭頭發(fā)，并并梳理整整齊2勤剪指指甲，不不要過長長，不留留污垢3香水味味不宜過過于濃烈烈4不要戴戴墨鏡或或變色鏡鏡第5條 前臺接接待儀態(tài)態(tài)要求前臺接待人人員應舉舉止文明明、殷勤勤有禮、尊尊重他人人，并善于控控制自己己的情緒緒，塑造造完美儀儀態(tài)，具具體要求求主要有有以下幾幾點。1站姿要要求男士站姿應應體現(xiàn)出出陽剛之之美，頭頭正、頸頸直、收收下頜、挺挺胸、收收腹，收收臀，雙雙腳大約約與肩膀膀同寬，重重心自然然落于腳腳中間，肩肩膀放松松，兩眼眼平視前

9、前方，表表情自然然，面帶帶微笑；女士站站姿則主主要體現(xiàn)現(xiàn)出柔和和與輕盈盈，丁字字步站立立。2坐姿要要求（1）肩部部放松，雙雙手自然然下垂，交交握于膝上，五五指并攏攏，或一一只手放在在沙發(fā)或或椅子扶扶手上，另另一只手手放在膝膝蓋上。（2）雙腿腿、雙膝并攏攏，腳自自然著地地，一般般不要翹翹腿，兩兩腳踝內內側互相相并攏，兩兩足尖距距離10厘米米左右。（3）坐下下后上半半身應與與桌子保保持一拳拳左右的的距離，坐坐在椅子的的2/33處，不要要只坐一一個邊或或深陷椅椅中。（4）坐姿姿應盡量量保持端端正，身身體不要要前傾或或后仰，雙肩齊平。（5）移動動位置時時，應先先把椅子子搬到相相應位置置，然后后再坐下下

10、。身體體不能在在座位上上來回晃晃動。（6）與人人交談時時，雙眼眼應平視視對方，但但時間不不宜過長或或過短；也可使使用手勢勢，但手手勢不可可過多或或幅度過大大。3走姿要要求（1）走路路時頭正正頸直，上上身挺直直，挺胸胸收腹，兩臂收收緊，前前后自然然擺動，前前擺稍向向里折約約35度度，后擺擺向后約約15度度。（2）身體體重心在在腳掌前前部，盡盡量走在在一條直直線上。（3）靠道道路的右右側行走走，遇到到同事要要主動問問好；上下樓樓梯時，應應讓長者、女女士先行行。（4）在行行走的過過程中，應應避免吸吸煙、吃吃東西、吹吹口哨、整整理衣服服等行為為。4手勢要要求前臺接待人人員可通通過手勢勢，表達達介紹、引

11、引領、請請、再見見等含義義。這些些手勢也也有一定定的規(guī)范范要求，具具體規(guī)定定如下表表所示。手勢禮儀要要求詳細說明大小適度手勢的上界界一般不不超過對對方的視視線，下下界不低低于自己己的胸區(qū)區(qū)，左右右擺的范范圍應在在人的胸胸前或右右方。一一般場合合，手勢勢動作的的幅度不不宜過大大，次數(shù)數(shù)不宜過過多和重復自然親切多用柔和的的手勢，少少用生硬硬的手勢勢，以求求拉近雙雙方的心心理距離離避免不良手手勢1在與人人交談的的過程中中，講到到自己時時不要用用手指自自己的鼻鼻尖，而而應用手手掌按在在胸口2談到別別人時，不不可用手手指別人人，更忌忌諱背后后指指點點點等不不禮貌的的手勢3避免交交談時指指手劃腳腳或手勢動

12、動作過多多過大4不可在在接待客客人時出現(xiàn)抓頭頭發(fā)、玩玩飾物和和剔牙齒齒等行為為指向目標在指引方向向時，手手指應自自然并攏攏，手掌掌以肘關關節(jié)為軸軸指向目目標，同同時要看看目標5傳遞物物品要求求前臺接待人人員在遞遞物時須須使用雙手手，以示對對方方的尊重重，并要要考慮接接物人員員是否方方便；在在接物時時，身體體應向前前傾，用用雙手接接住，并并表達謝謝意。第3章 違紀處處理第6條 前臺接接待人員員如違反反本規(guī)范范，學校校將視情情節(jié)提出出批評，或或處200元以上上50元以以下的罰罰款。第7條 經多次次批評、罰罰款仍屢屢教不改改者，學學校可視視情節(jié)嚴嚴重程度度給予降降級、辭辭退處理理。第4章 附則第8條

13、 行政部部對本規(guī)規(guī)范擁有有解釋權權。第9條 本規(guī)范范自公布布之日起起實行。三、來訪人人員接待待管理制制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺臺接待人人員對來來訪人員員的接待待行為，提提高接待待效率，樹樹立學校校形象，特特制定本本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校所有前前臺接待待人員。第2章 人員來來訪接待待第3條 接待預預約來訪訪人員時時，接待待人員應應禮貌大大方、熱熱情周到到。第4條 客人到到來進行行來后，接接待人員員要立即即通知被被訪者；如需引引導，則則應使用用正確的的引導方方法和引引導姿勢勢，具體體如下表表所示。引導方法詳細說明在走廊的引引導方法法接待人員在在客人兩兩三步之之前，

14、配配合步調調，請客人走走在內側側在樓梯的引引導方法法當引導客人人上樓時時，應該該讓客人人走在前前面，接接待人員員走在后后面；若是下下樓時，應應由接待待人員走走在前面面，客人人走在后面面。上下樓樓梯時，接接待人員員應該注注意客人人的安全在電梯的引引導方法法引導客人乘乘坐電梯梯時，接接待人員員應先進入入電梯，等等客人進進入后關關閉電梯梯門；到達時時，由接待人人員按“開”鈕，請客人先先走出電電梯客廳里的引引導方法法當客人走入入客廳，接接待人員員應用手指指示，請請客人坐坐下；看到客客人坐下下后，才才能行點點頭禮后后離開。如如客人誤誤坐下座座，接待待人員應應請客人人改坐上上座第5條 安排時時接待地地點，

15、接接待人員員主要遵遵循以下下原則。1對于普普通來賓賓，一般般安排在在學校會議議室內接接待。2對于貴貴賓，應應由具體體接待者者安排接接待地點點。3對于面面試人員員，如果果會議室室條件允允許，應應盡量安安排在會會議室接接待。4對于來來學校學習習培訓的的人員，由由行政部部協(xié)助相相關部門門安排接接待。第6條 預約人人員到達達后，若被訪訪者由于于種種原原因不能能馬上接接見，接接待人員員一定要要說明理理由與等等待時間間，若來來訪人員員愿意等等待，則則應向其其提供飲料料和雜志志，如有有可能，還還應該不時時為來訪人人員更換換飲料。第7條 如果預預約來訪訪人員要要找的負負責人不不在，接接待人員員要明確確告知負負

16、責人的的去向及及回學校的時時間，請請來訪人人員留下下電話、地地址，并并明確是是來訪人人員再次次來學校校，還是是本學校人員員回訪來來訪者單單位。第8條 如果采采訪人員員未預約約，接待待人員應應首先明明確對方方姓名，委委婉詢問問對方來來意，并并初步判判斷能否否讓他與與相關人人員見面面。第9條 接待人人員經過過初步判判斷，如如果不能能直接回回答，應應使用“讓我看看看他是是否在”等言辭辭，及時時與相關關人員溝溝通，最最后決定定是否安安排接待待。四、前臺電電話接聽聽管理制制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范前臺臺接待人人員接、打打電話的的禮儀和和行為，為為客戶提提供優(yōu)質質、高效效的服務務，展示示學校良好好

17、的形象象，特制制定本制制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校所有前前臺接待待人員。第2章 接聽電電話管理理第3條 迅速、準準確接聽聽1電話鈴鈴響兩聲聲后，接接聽人員員必須接接聽。如如果超過過三聲再再接電話話，接聽聽人員必必須先說說：“對不起起”或“對不起起，您久久等了?！?電話鈴鈴響時，如如果接聽聽人員正正在與客客人交談談,應先先向客人人打聲招招呼，然然后再去去接電話話。3接聽電電話時，接接聽人員員首先應應該說：“您好！”接著報報出自己己的工作作單位及及姓名，一一為禮貌貌，二為為幫助對對方確認認自己是是否撥錯錯電話號號碼。第4條 使用規(guī)規(guī)范用語語接聽電話時時，接聽聽人員應應恰當使使用規(guī)范

18、范用語，常常見用語語如下圖圖所示。1您好，學校。2請問有有什么可可以幫到到您？3請問您您找哪位位？4請稍等等。5我再重重復一遍遍，您看看對不對對？6請您再再查證一一下，好好嗎？7好的，再再見！第5條 保持愉愉快心情情接聽電話時時，態(tài)度度應熱情情、謙和和、誠懇懇，語調調應平和和，音量量要適中中，避免免語氣過過于生硬硬。如遇遇對方撥撥錯號碼碼，接聽聽人員不不可大聲聲怒斥或或用力掛掛電話，應應禮貌告告知對方方。第6條 謹慎接接聽電話話1轉接電電話（1）對于于任何要要求轉接接到管理理者的電電話，接接聽人員員必須首首先轉到到相關人人員的秘秘書或助助理那里里，以避避免學校校領導被被某些無無關緊要要的電話話

19、打擾。（2）若來來電者要要找的人人電話占占線，接接聽人員員需詢問問來電者者是否愿愿意繼續(xù)續(xù)等待；若來電電者不愿愿等待，則則應詢問問其來電電事由，是是否可以以轉告，避避免貽誤誤重要事事情。（3）若來來電者要要找的人人暫時不不在行政政部，接接聽人員員應向來來電者說說明情況況，并詢詢問其來來電事由由，是否否可以轉轉告等，避避免貽誤誤重要事事情。2代接電電話（1）代接接電話時時，對方方如有留留言，接接聽人員員應用紙紙筆記錄錄。（2）電話話接聽完完畢之前前，接聽聽人員不不要忘記記復誦一一遍來電電要點，防防止由于于記錄錯錯誤或者者偏差而而引起誤誤會。第7條 做好電電話記錄錄接聽人員在在接電話話時，要要隨時

20、記記錄電話話內容，記記錄內容容應簡潔潔完整，最最好具備備以下六六點內容容：Whhen（何何時）、WWho（何何人）、WWherre（何何地）、WWhatt（何事事）、WWhy（為為什么）、HHow（如如何進行行）。第8條 禮貌掛掛斷電話話通話完畢后后，接聽聽人員可可以詢問問對方：“請問還還有什么么事嗎？”或者“還有什什么要吩吩咐的嗎嗎？”既是尊尊重對方方，也是是提醒對對方。談談話結束束時，接接聽人員員要表示示謝意，并并讓對方方先掛斷斷電話，不不要忘了了說“再見”。第9條 當接聽聽人員正正在通電電話而又又有客人人來訪時時，原則則上應先先招待來來訪客人人，此時時應盡快快向通話話對方致致歉，得得到許

21、可可后掛斷斷電話。不不過，如如果電話話內容很很重要而而不能馬馬上掛斷斷時，接接聽人員員應請客客人稍等等，然后后繼續(xù)通通話。第3章 撥打電電話管理理第10條 前臺臺工作人人員應在在打電話話前準備備好通話話內容，若若怕遺漏漏，可擬擬出通話話要點，理理清講話話順序，備備齊與通通話內容容有關的的文件和和資料。第11條 電話話接通后后，接打打電話人人員應首首先通報報自己的的姓名、職職位。必必要時，應應詢問對對方是否否方便，在在對方方方便的情情況下再再開始交交談。第12條 電話話用語應應文明、禮禮貌，電電話內容容要簡明明、扼要要?！澳谩?，“請”，“謝謝”等詞語語應不離離口。同同時注意意語音、語語調。第4

22、章 附則第13條 行政政部對本本制度擁擁有解釋釋權。第14條 本制制度自公公布之日日起實行行。五、辦公設設備管理理制度第1章 總則第1條 目的為了保證學學校電話話、電腦腦、打印印機、復復印機和和傳真機機等辦公公設備的的正常運運轉，提提高辦公公設備的的工作效效率和使使用效率率，特制制定本制制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于對學學校內部部所有辦辦公設備備的使用用管理。第2章 辦公設設備購買買第3條 行政部部在年初初資金計劃劃中統(tǒng)一一將購買買辦公設設備、固固定資產產等費用用列入預預算，經經校領導審審批后由由總部行行政部統(tǒng)統(tǒng)一購買買。對于于臨時需需要的辦辦公設備備，要經經校長審批批通過后后，由總總

23、部行政政部購買買。第4條 在辦公公設備采采購前，必必須由行行政部牽牽頭，組組織各分分學校負責責人、計計劃財務務部相關關人員共共同對供供應商報報價進行行會審，參參照財務務制度中中的相關關采購流流程辦理理。第3章 電腦使使用管理理第5條 專人專專管1每臺電電腦指定定專門人人員負責責日常操操作，非非操作人人員不得得隨意使使用。2電腦使使用人員員要設置置開機密密碼，密密碼需向向學校行政政主管報報備，密密碼屬學學校機密密，未經批批準不得得向任何何人泄露露。第6條 操作規(guī)規(guī)定1嚴禁在在學校電腦腦上從事事與本職職工作無無關的事事項。2不得使使用未經經病毒檢檢查的軟軟盤、光光盤、移移動存儲儲介質，防防止學校校

24、電腦“感染”病毒。3嚴禁私私自拷貝貝、泄露露涉及學學校機密密的文件件資料。第7條 病毒防防護1所有電電腦不得得安裝游游戲軟件件。2數(shù)據(jù)的的備份由由相關專專業(yè)負責責人管理理，備用用的軟盤盤由專業(yè)業(yè)負責人人提供。3在使用用軟件前前，必須須進行殺殺毒，確確保軟件件無病毒毒后方可可打開。4任何人人未經同同意，不不得使用用他人的的電腦。第8條 硬件保保護1除負責責硬件維維護的人人員外，任任何人不不得隨意意拆卸電電腦設備備。2硬件維維護人員員在拆卸卸電腦時時，必須須采取必必要的防防靜電措措施。3硬件維維護人員員在作業(yè)業(yè)完成后后或準備備離去時時，必須須將所拆拆卸的設設備復原原。4各部門門行政人人員必須須認真

25、落落實所轄轄電腦及及配套設設備的使使用和保保養(yǎng)責任任。5對于關關鍵的電電腦設備備應配備備必要的的斷電、繼繼電設施施以保護護電源。第9條 電腦保保養(yǎng)1嚴禁在在電腦前前吸煙、吃吃東西，嚴嚴禁用手手或尖銳銳物體觸觸摸屏幕幕。使用用人在下下班前應應退出系系統(tǒng)并關關閉電腦腦，如遇遇節(jié)假日日長時間間不啟用用電腦，需需關閉電電源開關關。2定期（每每月末）對對電腦內內的資料料進行整整理，做做好備份份并刪除除不必要要的文件件資料，保保證電腦腦有足夠夠的的運運行空間間。備份份的磁盤盤由行政政部指定定人員保保管。3定期（每每季度一次次）由指指定的專專業(yè)電腦腦維護學學校對電電腦進行行維護和和保養(yǎng)。第4章 電話使使用管

26、理理第10條 電話話由行政政部統(tǒng)一一管理，各部門行政主管負責監(jiān)督與控制使用情況。第11條 各種種外線電電話須配配置“長途電電話記錄錄表”，逐次次錄使用用人、受受話人、起起止時間間、聯(lián)絡絡事項及及交涉結結果。該該表每月月轉行政政主管審審閱。第12條 長途途電話限限主管以以上人員員使用，其其他人員員使用長長途電話話時需先先經主管管批準。第13條 禁止止因私事事?lián)艽蜷L長途電話話。第5章 打印機機、復印印機使用用管理第14條 打印印機、復復印機屬屬于學校校固定資資產，任何人員員未經批批準不得得擅自帶帶離辦公公場地。第15條 打印印、復印印文件資資料要遵遵循節(jié)約約原則，不不得任意意浪費耗耗材和紙紙張。學

27、校內部部使用文文件，一一般用可可在利用用的紙張張反面打印印、復印??；對外外發(fā)文或或者報送送的文件件，要求求使用干干凈、整整潔的紙紙張打印印、復印印。第16條 凡是是加蓋公公章后作作廢的文文件，不不得作為為廢紙使使用，須須將文件件用專門門工具攪攪碎銷毀毀。第6章 傳真機機使用管管理第17條 傳真真機屬于于學校固定定資產，任任何人員員未經批批準不得得擅自帶帶離辦公公場地。第18條 不得得使用傳傳真機傳傳送個人人材料，機機密文件件需經學學校領導導批準后后方可傳傳真。第19條 行政政類傳真真文件需需進行傳傳真登記記、簽收收制度，并并立檔備備案。第20條 業(yè)務務類傳真真文件一一般采取取自動接接收狀態(tài)態(tài)，

28、由業(yè)業(yè)務人員員自行與與收發(fā)傳傳真方進進行確認認。第7章 其他辦辦公設備備使用管管理第21條 各部部門所有有辦公設設備都要要指定專專人管理理，財務務部門對對于各部部門電腦腦及周邊邊耗材、固固定資產產都要進進行登記記建檔，每季度度對實物物進行盤盤點。行政部部應建立立辦公設設備及固固定資產產檔案，包包括購置置發(fā)票，保保修卡，產產品說明明書，驅驅動軟件件等。各各部門的的閑置辦辦公設備備應及時時呈報行行政部，由由行政部部做合理理調配。第22條 辦公公設備采采購時須須提供保保修服務務及維護護服務，以以便設備備定期維維護和保保養(yǎng)。第23條 辦公公設備使使用人員員要保證證設備的的安全，如如果因使使用人員員過失

29、造造成辦公公設備丟丟失或損損壞，要要追究相相關人員員的責任任。第8章 辦公設設備使用用監(jiān)管第24條 各部部門行政政部負責責對辦公公設備的的使用情情況進行行不定期期檢查。第25條 各部部門行政政部對違違規(guī)使用用辦公設設備的人人員有提提請?zhí)幜P罰的權力力。第9章 附則第26條 行政政部對本本制度擁擁有解釋釋權。第27條 本制制度自公公布之日日起實行行。六、辦公用用品管理理制度第1章 總則第1條 目的為規(guī)范辦公公用品的的發(fā)放流流程，讓讓員工按按照節(jié)約約的原則則領取、使使用辦公公用品，特特制定本本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校所有辦辦公用品品的發(fā)放放和管理理工作。第2章 辦公用用品的申申請

30、第3條 對于日日常辦公公用品、易耗品的申請，由各部門行政部根據(jù)學校各部門提交的采購申請?zhí)顚憽安少徤暾垎巍保泴W校校長簽字確認后，由總部行政部進行統(tǒng)一采購。第4條 各部門門根據(jù)工工作需要要，需購購置電腦腦、辦公公軟件等等具有專專業(yè)要求求的大額額辦公用用品時，需需向總學學校行政政部提出出采購申申請，并并經由計劃劃財務部部審核商商務詢價價后，方方可由總總部行政政部按照照詢價結結果進行行采購。第5條 采購申申請表中中要寫明明所需物物品、數(shù)數(shù)量、質質量、規(guī)格、型型號、用用途，如如有特殊殊要求的的需注明明。第3章 辦公用用品的購購買第6條 總部行政政部統(tǒng)一一購買各各部門或或分支機機構的辦辦公用品品，如有有

31、特殊情情況，允允許各部部門在提提出按照照已審批批的采購購申請單單就近采采購，由由行政部部審核簽字字。第7條 根據(jù)辦辦公用品品的庫存存情況以以及消耗耗水平，確確定訂購購數(shù)量，遵遵循節(jié)約約原則來來采購。第8條 行政部部在購買買辦公用用品時，要要貨比三三家，選選擇其中中價格、質質量最優(yōu)優(yōu)者。第9條 行政部部必須按照照“采購申申請單”中所填填報的數(shù)數(shù)量進行行采購，不不得自行行增多或或者刪減減，以確確保各部部門日常常工作正正常開展展。第10條 所采采購物品品如由供供貨商送送貨上門門，需有有物資申申請人、行行政部人人員共同同到場進進行檢驗驗。第11條 按照照財務獨獨立原則則，各部部門申購購的物資資要求由由

32、各部門門行政部部進行報報銷，如如需提供供發(fā)票的的，在付付款時要要求核對對清楚學學校名稱稱，以免免賬目混混亂。第4章 辦公用用品的核核發(fā)第12條 各部部門行政政主管按按照所填填報的“采購申申請單”，在所所需物品品全部到到庫后，向總部行政部統(tǒng)一領用。第13條 辦公公用品和和易耗品品的領用用需進行行登記。第5章 辦公用用品的保保管第14條 各部部門行政政主管必必須掌握握辦公用用品的庫庫存情況況，并經經常整理理與清掃掃，必要要時要做做好防蟲蟲等保護護工作。第15條 辦公公用品一一年盤點點兩次。盤盤點工作作由各部部門行政政主管負負責。盤盤點要求求做到賬賬物相符符，如果果不相符符必須查查找原因因，然后后調

33、整臺臺賬，保保證兩者者一致。第16條 印刷刷制品與與各種用用紙的管管理以盤盤存的臺臺賬為基基準，隨隨時記錄錄領用數(shù)數(shù)量并進進行加減減，計算算余量。第17條 非易易耗類辦辦公用品品如有故故障或損損壞，應應以舊換換新，如如遺失應應由個人人或部門門賠償。第18條 非工工作原因因嚴禁將將辦公用用品帶出出學校。第6章 辦公用用品的報報廢處理理第19條 對于于各部門門提交的的“物資報報廢申請請”，行政部部要認真真審核，確確認其不不能再次次利用后后，經行行政校長長和財務務校長簽字字方可作作報廢處處理。第20條 對于于決定報報廢的辦辦公用品品，行政政部要做做好登記記，寫清清用品名名稱、價價格、數(shù)數(shù)量及報報廢處

34、理理的其他他有關事事項。第21條 不得得隨意丟丟棄報廢廢品，應應集中存存放、集集中處理理。第7章 辦公用用品使用用的監(jiān)督督第22條 行政政部有權權不定期期核對各部門門辦公用用品的使使用情況況進行檢檢查，杜杜絕浪費費辦公用用品的行行為。第23條 行政政部要不不定期核核對辦公公用品領領用臺賬賬與辦公公用品臺臺賬。第8章 附則第24條 本制制度自發(fā)發(fā)布之日日起實行行。七、辦公文文書管理理制度第1章 總則第1條 目的為確保學校校文書事事務能夠夠正常進進行，提提高公文文處理的的效率和和公文的的質量，特特制定本本制度。第2條 管理原原則準確、快速速。第3條 適用范范圍本制度適用用于對學學校內部部所有公公文

35、文書書的管理理。第2章 文書的的種類第4條 文書的的范圍本學校文書書包含學學校業(yè)務務工作中中的往來來公文、報報告、會會議決議議、規(guī)定定、合同同書、專專利許可可證書、電電報、各各種賬簿簿和圖標標參考書書等一切切業(yè)務用用書與公公文。第5條 文書保保密等級級劃分1絕密，指指極為重重要且不不得向無無關人員員透露內內容的文文書。2秘密，指指次重要要且不能能向無關關人員透透露內容容的文書書。3機密，指指不宜向向學校以外外人員透透露內容容的文書書。4普通，指指非機密密文書。如如果附有有其他調調查問卷卷之類的的重要資資料，則則另當別別論。第3章 文書制制作規(guī)范范第6條 文書的的制作要要領1文書內內容必須須簡明

36、扼扼要，一一事一議議，語言言、措辭辭力求準準確規(guī)范范。2起草文文書的理理由包括括起因以以及中間間交涉過過程，必必要時另另附相關關材料與與文件。3必須明明確起草草文書人人的責任任，并正正確署名名。4修改請請示提案案文書時時，修改改者必須須認真審審閱文書書原件，修修改后必必須署名名。第7條 文書的的起草必必須征得得主管同同意，并并在主管管做出明明確決定定后進行行。重要要文件還還應經過過會簽，并并在正式式文書形形成前，附附上必要要的證明明文件。第8條 文書的的署名1學校內內文書，如如果是一一般往來來文書，只只需部門門主管署署名；如如果是單單純的上上報文書書或者不不涉及各各部門且且內容不不重要的的文書

37、，只只需部門門署名；如果是是重要文文書，按按責任范范圍由校校長、副副校長、常常務董事事署名，或或者署有有關部門門的主管管姓名和和職務。2對外文文書，如如合同書書、責任任狀、政政府許可可申請書書、回執(zhí)執(zhí)和公告告等重要要文書，一一律署校校長職務務與姓名名。如果果是校長長委托事事項可由由指定責責任者署署名。除除上述規(guī)規(guī)定以外外的文書書，也可可署分學學?；蚍址种C構構主管的的職務與與姓名。第9條 文書的的蓋章1各部門門往來文文件、正正式文件件、對外外發(fā)文等等需加蓋蓋相應學學校公章章，未加加蓋公章章的發(fā)文文一律視視為無效效。2涉及到到加蓋私私人名章章的文件件，須經經相關人人員批準準后，統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部蓋

38、蓋章，各各分學校?；蚱渌藛T不不得私自自用印。第4章 文書的的收發(fā)第10條 總部部行政部部及各負負責收發(fā)發(fā)文書，并并按下列列要點處處置。1文件的的收發(fā)必必須填寫寫“文件發(fā)發(fā)出”“文件件簽收”登記表表。2在登記記表上需需清楚注注明記錄錄收發(fā)文文時間、文文件內容容、收發(fā)發(fā)文數(shù)量量，并由由發(fā)出或或者簽收收人簽字字確認。3下發(fā)的的文書若若有差錯錯，必須須立即追追回，并并予以銷銷毀。第11條 如需需使用傳傳真、快快遞來傳傳達的文文件，必必須進行行相應登登記，并并由發(fā)文文人員及及時與接接收人進進行確認認，以免免文件丟丟失。第5章 文書的的處理第12條 普通通文書處處理1分學校校負責人人，負責責對文書書進

39、行審審批、答答復、批批辦以及及做出其其他必要要的處理理，或者者指定下下屬對文文書進行行具體處處理。2部門主主管負責責對學校校負責人人批示的的處理意意見進行行具體的的答復，并并將處理理結果批批注在公公文處理理單上相相應位置置，連同同公文原原件一起起交由各各部門行行政部存存檔。3處理中中如遇重重大問題題或異常?，F(xiàn)象，需需及時向向上級匯匯報，并并按領導導指示辦辦理。第13條 機密密文書處處理1機密文文書原則則上由責責任人或或當事人人自行處處理。2文書原原則上由由指定人人員進行行傳遞，其其他人不不得擅自自翻閱。如如果上一一級領導導在職務務上有權權替代指指明者，可可不受本本條規(guī)定定約束。第14條 對文文

40、書處理理結果有有異議者者，應請請示上級級領導，由由上級領領導裁決決。第6章 文書的的整理與與保存第15條 文書書的整理理與保存存1處理完完結的文文書，應應在結辦辦后三日日內，交交行政主主管歸存存，按“完整、有有序”的原則則對文件件進行整整理、檢檢查，按按類別、年年代立卷卷，分別別按所屬屬部門、文文件機密密程度、整整理編號號和保存存年限進進行整理理與編輯輯，并在在“文書保保存簿”上做好好登記，歸歸檔保存存。2個人不不得保存存學校文書書，凡參參加會議議帶回的的文件，應應及時交交行政部部登記保保管，離離職員工工應將文文件和記記錄本清清理移交交。3分學校?；蚍种еC構的的文書分分為兩類類：一類類是特別

41、別重要的的文書，由由行政主管管保存；另一類類是一般般的文書書，由各各部門主主管保管管。第16條 文書書的保存存年限1永久保保存的文文書包括括：章程程、股東東大會及及董事會會議事記記錄、重重要的制制度性規(guī)規(guī)定；重重要的契契約書、協(xié)協(xié)議書、登登記注冊冊文書；股權關關系文書書、重要要的訴訟訟關系文文書；重重要的政政府許可可證件；有關學學校歷史史的文書書；決算算書和其其他重要要的文書書。2保存110年的的文書包包括：請請求審批批提案文文書；人人事任命命文書；獎金工工資與津津貼的有有關文書書；財務務會計賬賬簿、傳傳票與會會計分析析報表以以及永久久保存以以外的重重要文書書。3保存55年的文文書，指指不需要

42、要保存110年的的次重要要文書。4保存一一年的文文書，指指無關緊緊要或臨臨時性的的文書。如如果是調調查報告告則由所所在部門門主管確確定保存存年限。第17條 注意意事項1對于重重要的機機密文件件，一律律存放在在保險柜柜或帶鎖鎖的文件件柜中。2對于保保存期滿滿及沒必必要繼續(xù)續(xù)保存的的文書，經經學校負責責人決定定，寫清清銷毀的的理由和和日期之之后，予予以銷毀毀。一律律以攪碎碎的方式式銷毀機機要文件件。任何何個人不不準擅自自銷毀文文件或出出售。不不需立卷卷的文件件材料應應逐件登登記，報報學校負責責人批準準后銷毀毀。3銷毀秘秘密級以以上文件件前要進進行登記記，由專專人監(jiān)督督，保證證不丟失失、不遺遺漏。4

43、如果職職務或部部門劃分分發(fā)生變變更或者者做出調調整，必必須在有有關登記記簿上注注明變更更與調整整的理由由，以及及變更與與調整后后的結果果。5必須做做好重要要文書的的借閱登登記工作作，并注注明歸還還日期。第7章 附則第18條 行政政部對本本制度擁擁有解釋釋權。 第19條 本制制度自公公布之日日起實行行。八、員工考考勤管理理制度第1章 總則第1條 目的為了使員工工明確工工作和休休息時間間，嚴肅肅紀律，保保證工作作效率，特特制定本本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校負責人人級以下下員工。第2章 員工作作息時間間第3條 學校實行行每天8小時工工作制，周周一至周周六為正正常工作作日，周周日休息

44、息。若有有特殊情情況，可可另行安安排作息息時間。第4條 上班時時間1.夏季（每每年五月月一日至至九月三三十日）：8:00012:00,14:0018:00，中中午122:00014:00為午午休時間間2.冬季（每每年十月月一日至至次年四四月三十十日）：8:00012:00,14:0017:30.，中午午12:0014:00為為午休時時間第3章 員工考考勤規(guī)定定第5條 打卡地地點：根根據(jù)各部部門具體體情況設設定。第6條 一般情情況下，上上午8:30、下下午144:000（冬季季）/114:000（夏夏季）以以后打卡卡視為遲遲到，中中午122:000下午118:000以前前打卡視視為早退退。第7條

45、 員工上上下班必必須打卡卡，因故故不能打打卡者，須須在事前前向上一一級領導導陳述原原因（出出差者除除外），并并由部門門領導簽簽字報行行政部備備案，否否則按曠曠工論處處。第8條 所有員員工上下下班須親親自打卡卡，任何何人不得得代替他他人打卡卡或由他他人代替替打卡，違違反規(guī)定定者，一一經發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，打卡卡者與持持卡者每每次各扣扣50元元。第9條 打卡記記錄為員員工考勤勤記錄的的最原始始依據(jù)，各部門財務按照員工出勤實際情況結算薪資。第10條 新入入司人員員需在報報到當天天進行考考勤登記記。第11條 各部部門負責責人為本本學?？记谇诘牡谝灰回熑稳巳?，考勤勤員由學學校負責責人確定定。第12條 各部部門于每每

46、月5日前，根據(jù)考考勤原始始記載和和請假單單、外出出登記表表等情況況，對本本學校上月月的出勤勤情況進進行如實實匯總，經經行政主主管審定定、學校校負責人人簽字后后報備財財務部，并并提交副副本至總總部行政政部匯總總。第13條 全體體員工的的年度考考勤情況況，由總總部行政政部在次次年的元元月100日前做做出匯總總。第4章 出勤管管理辦法法第14條 員工工出勤管管理辦法法如下表表所示。員工出勤管管理辦法法類別說明執(zhí)行措施遲到10分鐘以以內1達次罰010分鐘以以上0以內內每次罰款5元30分鐘以以上按曠工一天天處理，扣罰100元早退10分鐘以以內每次罰款1元，達達到三次次者，罰罰款0元10分鐘以以上300分

47、鐘以以內每次罰款550元30分鐘以以上按曠工一天天處理，罰罰款1000元曠工未經請假，私私自不來來上班者者按曠工工處理每曠工一次次，除扣扣罰當天天日工資資以外，還還需罰款款1000元，一一月內累累計三次次將予以以辭退病假員工請病假假須提前前通知部部門主管管，并出出具相關關證明按員工日工工資的550%計計發(fā)，一一年內累累計病假假不得超超過300天（特特殊情況況除外）事假1員工請請事假須須提前一一天以書書面形式式向上級級領導申申請，經經批準后后方可執(zhí)執(zhí)行，未未經批準準，擅自自離崗者者，按曠曠工處理理請經責準可超崗按處超上視動事假期間扣扣除當天天工資，一一年內累累計事假假不得超超過300天（特特殊情

48、況況除外）外出1員工外外出辦理理與工作作相關事事宜前，須須向部門門主管請請示，獲獲得批準準后方可可外出，并并應在辦辦完事情情后立即即返回2不得利利用外出出時間辦辦理與工工作無關關事宜1員工外外出需填填寫“員工外外出登記記卡”，在上上面注明明姓名、外外出時間間、歸來來時間、外外出事由由、使用用車輛牌牌照等情情況2未經批批準私自自外出按按曠工處處理第15條 員工工全年的的考勤結結果將作作為年度度考核評評定等級級的依據(jù)據(jù)之一，并并與一次次性年終終獎金掛掛鉤。全全年累計計遲到、早早退200次以上上者，年年度考核核不得評評為優(yōu)秀秀。第16條 總部部將對考考勤情況況進行不不定期抽抽查，檢檢查結果果作為各各

49、部門年年度考核核內容之之一。第17條 對嚴嚴重違反反考勤制制度，經經教育不不改者，除除按上述述規(guī)定予予以處罰罰外，還還將視情情節(jié)輕重重給予警警告、記記過直至至辭退處處理。第18條 如各各部門考考勤統(tǒng)計計嚴重失失實，被被查實后后，考勤勤員、學學校負責責人將負負連帶責責任，與與當事人人受到同同等處罰罰。第5章 休假第19條 節(jié)假假日1一般公公休日：周日。2法定節(jié)節(jié)假日：元旦、春春節(jié)、清清明節(jié)、勞勞動節(jié)、端端午節(jié)、中中秋節(jié)、國國慶節(jié)（上述節(jié)假假日為一一般執(zhí)行行標準，因因學校工作作需要，特殊崗位應作出值班安排）第20條 事假假1員工遇遇事必須須在工作作時間親親自辦理理時，應應事先填填寫請假假申請表表，

50、注明明請假緣緣由，經經部門主主管同意意并把工工作交待待清楚后后方可休休假。2事假必必須事前前請準，不不得事后后補請。如如因特別別事項需需要補請請須申述述充足理理由，獲獲準后方方可補假假。無法法事先請請假的，可可以通過過電話、傳傳真的方方式請假假。3全年事事假累計計不得超超過300天，全全年病假假累計不不得超過過30天，超過過部分按按曠工處處理。4事假不不滿一日日者以實實際請假假時間計計算。5員工事事假期間間不享受受全額津貼貼。6.學校所所有正式式員工每每年可享享有三天天帶薪事事假。7. 請假假審批權權限：一般員工工請假五五天及以以內的，由由部門經經理審批批；一般般員工請請假五天天以上的的，還須

51、須由學校校負責人人審批。部門經理理級人員員請假五五天及以以內的，由由學校負責責人審批批；部門門經理級級人員請請假五天天以上的的，還須須由行政政校長審批批。各部門負負責人、總總部各中中心主任任請假五五天以內內的，由由行政校長長審批；各部門門負責人人、總部部各中心心主任請請假五天天以上的的，還須須由校長長審批?？偛扛鞑坎块T校長長的休假假一律由由校長審批批。第21條 病假假1因病或或非因公公受傷，憑憑學校指定定的醫(yī)院院病休證證明，予予以休病病假。2員工病病假期間間的工資資按其日日工資標標準的550%核核發(fā)。第22條 婚假假1符合法法定適婚婚年齡的的員工可可享受婚婚假7天；符符合法定定晚婚年年齡的員員

52、工可增增加至婚婚假155天。2休婚假假的員工工需持結結婚證辦辦理休假假手續(xù)，否否則按事事假處理理。3婚假期期間享受受基本工資資和津貼貼，但不不享受績績效工資資。第23條 產假假1符合國國家計劃劃生育政政策規(guī)定定的女員員工，正正常分娩娩者給予予產假990天，難難產者增增加155天，多多胞胎生生育者每每多育一一個嬰兒兒，增加加產假115天。2合國家家計劃生生育政策策規(guī)定的的男員工，在妻子子分娩時時給予77天陪產產假。3產假期期間享受受基本工工資和津津貼，但但不享受受績效工工資。第24條 喪假假1.祖父母母、父母母或配偶偶喪亡者者，可請請喪假33天，外外祖父母母或配偶偶的曾祖父母母、父母母或子女女喪

53、亡者者，可請請喪假22天。2.本條規(guī)規(guī)定中的的天數(shù)不不包括在在途中的的時間，實實際在途途時間根根據(jù)具體體情況而而定。第25條 調休休各部門每周周周日需需安排11-2名名人員進進行值班班，且在在上月月月底公布布次月值值班表。凡凡是在周周日進行行值班的的人員，可可于值班班后一周周內任選選一天進進行調休休，如在在一周內內沒有進進行調休休者視為為自動放放棄，學學校不再再給予休休假或補補償。第8章 附則第26條 行政政部對本本制度擁擁有解釋釋權。 第27條 本制制度自公公布之日日起實行行。九、學校會會議管理理制度第1章 總則第1條 目的為了使學校校的會議議管理工工作規(guī)范范化、有有序化，減減少不必必要的會

54、會議，縮縮短會議議時間，提提高學校校會議決決策的效效率，特特制定本本制度。第2條 適用范范圍本制度適用用于學校校內部會會議管理理。第2章 會議組組織第3條 經營層層會議，指指股東會會議、學學校中高高層會議議及各種種代表會會議，應應經校長長批準，由由總部行政政部組織織，各部部門負責責人及以以上人員員參加。第4條 專門會會議，指指各分學學校的業(yè)業(yè)務、內內務綜合合會，由由分學校校負責人人批準，行政部部負責組組織。第5條 各部門門召開的的工作會會議，由由各部門門主管決決定并負負責組織織。第6條 特別會會議，指指針對特特定事件件而組織織相關特特殊人員員召開的的會議，由由會議的的發(fā)起人人負責組組織。第7條

55、 上級或或外單位位在學校校召開的的會議（如如現(xiàn)場會會、報告告會、辦辦公會等等）或學學校之間間的業(yè)務務會（如如聯(lián)營洽洽談會、用用戶座談談會等）一一律由總總部行政政部組織織安排，相相關部門門協(xié)助做做好會務務工作。第3章 會議管管理第8條 會議準準備1明確參參會人員員。2選擇開開會地點點。會場場環(huán)境要要干凈、整整潔、安安靜、通通風、照照明效果果好、室室溫適中中等。3會議日日程安排排。要將將會議的的舉辦時時間事先先告知與與會人員員，保證證與會人人員能準準時參加加會議。4會場布布置一般情況下下，會場場布置應應包括會會標（橫橫幅）設設置、主主席臺設設置、座座位放置置、臺卡卡擺放、音音響安置置、鮮花花水果擺

56、設設等。會會場布置置和服務務如有特特殊要求求的按特特殊要求求準備。5會議通通知會議通知應應包括參參加人員員名單、會會期、報報到時間間、地點點、需要要準備的的事項及及要求等等內容。第9條 會中管管理1人員簽簽到管理理行政部編制制“參會人人員簽到到表”，參會會人員在在預先準準備的“簽到表表”上簽名名以示到到會。2會場服服務主括引分件護秩會錄理過的性等會議記錄人人員應具具有良好好的文字字功底和和邏輯思思維能力力，能獨獨立記錄錄并具有有較強的的匯總概概括能力力。會議議記錄應應完整、準準確，字字跡應清清晰可辨辨。第10條 會后后管理1會后管管理主要要包括整整理會議議記錄，形形成紀要要和決議議等結論論性文

57、件件，檢查查落實會會議精神神，分發(fā)發(fā)材料，存存檔及會會務總結結等工作作。2會議記記錄人員員應在11個工作作日內草草擬會議議紀要，經經行政部部領導審審核后，由由會議主主持人簽簽發(fā)。會會議紀要要應充分分體現(xiàn)會會議精神神，并具具有較強強的可操操作性。第4章 會議安安排第11條 為避避免會議議過多或或重復，學校經常性的會議一律實行例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點和內容組織召開。部分會議內內容說明明會議類型內容經營層會議議研究、部署署日常工作作，討論論決定學學校日常常工作的的重大問問題；總總結評價價當月的的業(yè)務開展展、內部部管理情情況，安安排布置置下月的的工作任任務學校員工大大會總結上季（上上半年、

58、上上年）的的工作情情況，部部署本季季（下半半年、新新年）的的工作任任務，表表彰、獎獎勵先進進集體和和個人經營活動分分析會析劃情經動評方工況定指題出措不高經益業(yè)務推進會會匯報、總結結上月業(yè)業(yè)務開展展情況，討討論分析析存在的的問題，研研究解決決辦法，或或研究新新型業(yè)務務予以替替換等內部管理會會匯報、總結結各部門門目前內內部存在在的問題題，檢查查分析問問題緣由由、隱患患，研究究確對應應及改進進措施業(yè)務培訓會會由指定人員員對學校校員工進進行新業(yè)業(yè)務培訓訓各部門例會會檢查、總結結、布置置本部門門工作第12條 其他他會議的的安排1凡涉及及多部門門、多學校校負責人人參加的的會議，均均須于會會議召開開前1日經

59、行政政部統(tǒng)一一安排。2各部門門會期必必須服從從學校統(tǒng)一一安排，各各部門小小會不應應安排在在與學校校例會同同期召開開（與會會人員不不發(fā)生時時間沖突突的除外外），應應堅持小小會服從從大會、局局部服從從整體的的原則。第5章 會議注注意事項項第13條 會議議注意事事項1發(fā)言內內容是否否偏離議議題。2發(fā)言目目的是否否出于個個人利益益。3全體人人員是否否專心聆聆聽發(fā)言言。4發(fā)言者者是否過過于集中中針對某某些人。5某個人人的發(fā)言言是否過過于冗長長。6發(fā)言內內容是否否朝著結結論推進進。7在必須須延長會會議時間間時，應應在取得得大家的的同意后后再延長長會議時時間。第14條 召開開會議時時需遵守守如下要要求1嚴格

60、遵遵守會議議時間。2發(fā)言時時間不可可過長（原原則上以以10分鐘鐘為限）。3發(fā)言內內容不可可對他人人進行人人身攻擊擊。4不可打打斷他人人的發(fā)言言。5不要中中途離席席。第6章 會議室室日常管管理第15條 會議議室由行行政部指指定專人人負責管管理，統(tǒng)統(tǒng)一安排排使用。第16條 各部部門若需需使用會會議室，需需提前向向行政部部提交申申請，由由行政部部統(tǒng)一安安排。第17條 各部部門在使使用會議議室的過過程中，要要注意保保持衛(wèi)生生，禁止止吸煙，愛愛護室內內設備。第18條 未征征得學校校同意，任任何人不不得將會會議室內內所使用用的設備備、工具具、辦公公用品拿拿出會議議室或挪挪作他用用。第19條 會議議室的環(huán)環(huán)