ERP項(xiàng)目-設(shè)備管理模塊實(shí)施流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)ERP項(xiàng)目-設(shè)備管理模塊實(shí)施流程介紹設(shè)備管理模塊的介紹設(shè)備臺(tái)帳為基礎(chǔ)，保證設(shè)備良好穩(wěn)定運(yùn)行，故障及時(shí)處理，維修成本清晰核算的管理思想。以工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線，合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財(cái)、物資源，將傳統(tǒng)的被動(dòng)檢修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)的預(yù)防性維修。通過(guò)跟蹤記錄企業(yè)全過(guò)程的維護(hù)歷史活動(dòng)，將維修人員的個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)庫(kù)。設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)設(shè)備管理模塊的核心是通過(guò)對(duì)于設(shè)備的維修維護(hù)，使得設(shè)備達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。以及重要資產(chǎn)的全生命周期管理。建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)

2、，提高設(shè)備可利用率及可靠性，控制維護(hù)及維修費(fèi)用，延長(zhǎng)設(shè)備生命周期。建立一個(gè)企業(yè)知識(shí)庫(kù)，把企業(yè)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方法積累起來(lái)，使企業(yè)從中發(fā)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的方向和辦法。為企業(yè)管理者決策、創(chuàng)新等的活動(dòng)建立在來(lái)自基層的數(shù)據(jù)上支撐。設(shè)備管理模塊的實(shí)施過(guò)程實(shí)施的策略結(jié)合地鐵科技ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我提出在設(shè)備管理模塊實(shí)施過(guò)程中的幾個(gè)原則：先固化，后優(yōu)化原則；分步實(shí)施，螺旋上升；先功能，后操作；工作文檔化，實(shí)施制度化；ERP軟件我們看到的是功能，其核心是管理思想沉淀。所以我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中，首先把軟件功能使用起來(lái)，充分的了解ERP系統(tǒng)之后，再通過(guò)BPR將業(yè)務(wù)流程與軟件流程進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于終端數(shù)據(jù)錄入用戶來(lái)

3、說(shuō)，一般是無(wú)法站在全局的角度去理解ERP的思想，提出的問(wèn)題往往是從軟件操作上的。所以在實(shí)施過(guò)程中，這種類型的問(wèn)題，先行進(jìn)行記錄，逐步再進(jìn)行完善。整個(gè)ERP的實(shí)施過(guò)程，為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，需要制定一系列的獎(jiǎng)懲制度和考核辦法，以此鼓勵(lì)，業(yè)務(wù)人員的工作熱情與重視程度。項(xiàng)目實(shí)施所有過(guò)程，都會(huì)通過(guò)文檔標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理。實(shí)施步驟設(shè)備管理模塊實(shí)施步驟，主要包括：項(xiàng)目準(zhǔn)備工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備固化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵用戶培訓(xùn)上線試運(yùn)行系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)各類型的培訓(xùn)，有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)與技能的轉(zhuǎn)移，為企業(yè)培養(yǎng)出：懂業(yè)務(wù)，會(huì)管理，能打硬仗的骨干人才。準(zhǔn)備工作定義設(shè)備管理模塊的實(shí)施范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)。成立雙方各自

4、的項(xiàng)目組，建立有效的溝通機(jī)制。召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，面向雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面匯報(bào)，同時(shí)借助雙方領(lǐng)導(dǎo)的參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行全面動(dòng)員。同時(shí)通過(guò)用戶方的領(lǐng)導(dǎo)層激發(fā)項(xiàng)目小組成員的積極性，落實(shí)責(zé)任，將項(xiàng)目實(shí)施工作明確為項(xiàng)目實(shí)施小組日常工作的一部分。業(yè)務(wù)訪談與調(diào)研ERP的實(shí)施顧問(wèn)與企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行初步溝通，對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程有初步的認(rèn)識(shí)，能夠收集到業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)，了解業(yè)務(wù)人員對(duì)于ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。主要目的是建立溝通與認(rèn)識(shí)。DEMO系統(tǒng)的搭建與培訓(xùn)搭建ERP的DEMO系統(tǒng)，并根據(jù)調(diào)研內(nèi)容，業(yè)務(wù)顧問(wèn)設(shè)置一些測(cè)試數(shù)據(jù)。通過(guò)培訓(xùn)，讓核心組成員對(duì)于ERP系統(tǒng)有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)。ERP軟件中各個(gè)

5、功能的介紹，可以了解本部門(mén)的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中所產(chǎn)生的影響，以及跟其他業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)接。業(yè)務(wù)流程固化實(shí)際的業(yè)務(wù)流程需要與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行結(jié)合，主要有業(yè)務(wù)顧問(wèn)根據(jù)調(diào)研的內(nèi)容進(jìn)行整理，最終由甲方用戶確認(rèn)，結(jié)合我們團(tuán)隊(duì)多年在ERP軟件的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，擬定出一個(gè)符合企業(yè)需求并且貼合ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備以及數(shù)據(jù)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相當(dāng)于人體的血液，在整體系統(tǒng)中起著重要的作用，也是整體系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。所以在這個(gè)階段，要加強(qiáng)培訓(xùn)，并且建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核制度，讓項(xiàng)目組充分的認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性，保證初始化到系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)健康完整。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備管理模塊實(shí)施需要準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：邏輯設(shè)備物理設(shè)備數(shù)

6、據(jù)設(shè)備臺(tái)賬信息組織機(jī)構(gòu)信息人員、工具類信息預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃數(shù)據(jù)安全預(yù)防措施數(shù)據(jù)隔離標(biāo)記/安全標(biāo)記數(shù)據(jù)以上數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)顧問(wèn)首先對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行培訓(xùn)，共同定義數(shù)據(jù)編制規(guī)范，制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理計(jì)劃。由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理，審核之后，導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)流程固化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化規(guī)范工作是系統(tǒng)運(yùn)行的根本，那么業(yè)務(wù)培訓(xùn)是把軟件和業(yè)務(wù)結(jié)合的唯一的核心紐帶。必須通過(guò)培訓(xùn)讓每一個(gè)與系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的人員明白他在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的位置，在什么時(shí)間，什么地方，如何操作，系統(tǒng)對(duì)他能夠帶來(lái)什么，他的操作會(huì)影響到什么。培訓(xùn)是分崗位分時(shí)段的，分高層管理，中層管理，項(xiàng)目小組層，業(yè)務(wù)層和系統(tǒng)管理員進(jìn)行差異化的培訓(xùn)。培訓(xùn)的層次意義在于知識(shí)轉(zhuǎn)移，目的是讓用戶最終能夠完全駕馭系統(tǒng)，從知識(shí)轉(zhuǎn)移的角度培訓(xùn)是貫穿項(xiàng)目始終的。培訓(xùn)工作主要的內(nèi)容包括：系統(tǒng)基本配置；權(quán)限體系建立；完成操作規(guī)范與指引文檔； 組織培訓(xùn)工作；用戶培訓(xùn)計(jì)劃；用戶培訓(xùn)大綱；用戶培訓(xùn)考核成績(jī)；培訓(xùn)工作應(yīng)該是由業(yè)務(wù)顧問(wèn)培訓(xùn)項(xiàng)目組成員，由項(xiàng)目組成員培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員。系統(tǒng)試運(yùn)行與項(xiàng)目驗(yàn)收在完成了以上階段之后，相關(guān)的業(yè)務(wù)人員掌握了日常業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里的操作方法。用戶可以正常的開(kāi)始使用系統(tǒng)，但是依然按以原線下業(yè)務(wù)流程為準(zhǔn)，線下系統(tǒng)流程雙線并行