平臺供應(yīng)商上線指導手冊

1、PAGE49Copyright 2018 BaiwangTradeshift Software (Suzhou) Ltd.Tradeeshiift平平臺供應(yīng)商上線線指導手手冊 2018年年6月目錄TOC h u z HYPERLINK l _jso5hrpscjn5 目錄 PAGEREF _jso5hrpscjn5 h 1 HYPERLINK l _p298c8qg5uvt 一 簡介與與說明 PAGEREF _p298c8qg5uvt h 3 HYPERLINK l _yjkz5ssee1u3 1 關(guān)于本本指南 PAGEREF _yjkz5ssee1u3 h 3 HYPERLINK l _gb

2、xf7mnntv4h 2 平臺簡簡介 PAGEREF _gbxf7mnntv4h h 3 HYPERLINK l _3d2b24d37j3 二 平臺配配置 PAGEREF _3d2b24d37j3 h 4 HYPERLINK l _vbnb1u9fztft 1 基本信信息維護護 PAGEREF _vbnb1u9fztft h 4 HYPERLINK l _p78mnsu5oqhf 1.1 填填寫公司司信息 PAGEREF _p78mnsu5oqhf h 4 HYPERLINK l _7myjzf12nkq 1.2 完完善公司司稅號 PAGEREF _7myjzf12nkq h 4 HYPERL

3、INK l _px8hdi8kvt0i 1.3 銀銀行賬戶戶信息維維護 PAGEREF _px8hdi8kvt0i h 5 HYPERLINK l _s2pvehfjyjfv 2 開票配配置 PAGEREF _s2pvehfjyjfv h 5 HYPERLINK l _wqessf28fwi0 2.1 登登錄平臺臺激活應(yīng)應(yīng)用 PAGEREF _wqessf28fwi0 h 5 HYPERLINK l _uha2ne79tog3 2.2 設(shè)設(shè)置發(fā)票票限額 PAGEREF _uha2ne79tog3 h 6 HYPERLINK l _l4h7yzuxtpwh 2.3 供供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)品及稅稅收編碼碼上

4、傳 PAGEREF _l4h7yzuxtpwh h 6 HYPERLINK l _lla32yua6gf 2.4 配配置產(chǎn)品品名稱關(guān)關(guān)聯(lián)對照照表 PAGEREF _lla32yua6gf h 7 HYPERLINK l _j4pof3flaa3w 2.5 將將產(chǎn)品提提供給買買家 PAGEREF _j4pof3flaa3w h 9 HYPERLINK l _wm65rasj9sqk 2.6 設(shè)設(shè)置開票票設(shè)備參參數(shù) PAGEREF _wm65rasj9sqk h 10 HYPERLINK l _yzk7ynw9ley7 2.7 注注意事項項 PAGEREF _yzk7ynw9ley7 h 11 H

5、YPERLINK l _gu3kc4svgcwc 3 配置直直連開票票軟件服服務(wù) PAGEREF _gu3kc4svgcwc h 11 HYPERLINK l _crutpocdav33 3.1 直直連開票票安裝環(huán)環(huán)境準備備 PAGEREF _crutpocdav33 h 11 HYPERLINK l _dmq1nqhyp97j 3.2 直直連開票票軟件下下載 PAGEREF _dmq1nqhyp97j h 11 HYPERLINK l _w62jjiw2d1nr 3.3 軟軟件設(shè)置置 PAGEREF _w62jjiw2d1nr h 12 HYPERLINK l _u9va84jjd94c 3

6、.4 檢檢查軟件件連接 PAGEREF _u9va84jjd94c h 13 HYPERLINK l _k7mtxb4fh7w5 三 對賬開開票業(yè)務(wù)務(wù)流程 PAGEREF _k7mtxb4fh7w5 h 14 HYPERLINK l _4iab8toxrh38 1 查看收收貨單 PAGEREF _4iab8toxrh38 h 14 HYPERLINK l _g7w3fzjdfj1b 1.1 查查看收貨貨單 PAGEREF _g7w3fzjdfj1b h 14 HYPERLINK l _9nf1blf8lm0e 1.2 核核對收貨貨單 PAGEREF _9nf1blf8lm0e h 15 HYP

7、ERLINK l _ecz4pxooppbu 2 創(chuàng)建形形式發(fā)票票 PAGEREF _ecz4pxooppbu h 15 HYPERLINK l _wl4o7dk0g3xf 2.1 什什么是形形式發(fā)票票 PAGEREF _wl4o7dk0g3xf h 15 HYPERLINK l _5uxwdub0aki4 2.2 創(chuàng)創(chuàng)建形式式發(fā)票 PAGEREF _5uxwdub0aki4 h 15 HYPERLINK l _tuuuiq5xwm36 3 量差價價差處理理 PAGEREF _tuuuiq5xwm36 h 17 HYPERLINK l _vokjwv5uwkns 3.1 數(shù)數(shù)量差異異 PAGE

8、REF _vokjwv5uwkns h 17 HYPERLINK l _p60ict564xcq 3.2 價價格差異異 PAGEREF _p60ict564xcq h 17 HYPERLINK l _dftqr5tq8u4s 4 預(yù)制發(fā)發(fā)票 PAGEREF _dftqr5tq8u4s h 21 HYPERLINK l _t3xya94584p0 4.1 什什么是預(yù)預(yù)制發(fā)票票 PAGEREF _t3xya94584p0 h 21 HYPERLINK l _9osrtrcciw7l 4.2 生生成預(yù)制制發(fā)票 PAGEREF _9osrtrcciw7l h 21 HYPERLINK l _v65t7

9、ylo9uff 4.3 自自動開票票 PAGEREF _v65t7ylo9uff h 22 HYPERLINK l _uv37af3gqb83 4.4 手手動開票票 PAGEREF _uv37af3gqb83 h 22 HYPERLINK l _lrm11bsbe52i 5 運行直直連開票票 PAGEREF _lrm11bsbe52i h 23 HYPERLINK l _46wqx4qi95ef 5.1 運運行稅控控開票軟軟件 PAGEREF _46wqx4qi95ef h 23 HYPERLINK l _tgr39o4t63sm 5.2 運運行直連連開票服服務(wù) PAGEREF _tgr39o

10、4t63sm h 23 HYPERLINK l _3n6tg9k3wutx 5.3 運運行時注注意事項項 PAGEREF _3n6tg9k3wutx h 23 HYPERLINK l _dytj4cw76cbj 5.4 運運行結(jié)果果 PAGEREF _dytj4cw76cbj h 23 HYPERLINK l _jg5c1du2x2mh 6 錄入附附加信息息并發(fā)送送 PAGEREF _jg5c1du2x2mh h 24 HYPERLINK l _mhyqrdm6erru 6.1 自自動開票票發(fā)票錄錄入 PAGEREF _mhyqrdm6erru h 24 HYPERLINK l _xix7k9

11、4r8tpl 6.2 手手動開票票發(fā)票錄錄入 PAGEREF _xix7k94r8tpl h 25 HYPERLINK l _hxiaoxt5d839 6.3 添添加附加加信息并并發(fā)送 PAGEREF _hxiaoxt5d839 h 26 HYPERLINK l _ggpvfda0wvs 6.4 增增值稅發(fā)發(fā)票文檔檔狀態(tài) PAGEREF _ggpvfda0wvs h 27 HYPERLINK l _x7w8yg9zyh8x 6.5 搜搜索和篩篩選發(fā)票票 PAGEREF _x7w8yg9zyh8x h 28 HYPERLINK l _ymv2sob5pw9c 四 常見問問題 PAGEREF _y

12、mv2sob5pw9c h 28 HYPERLINK l _eb8rga5k3qj6 1 賬號及及密碼類類問題 PAGEREF _eb8rga5k3qj6 h 28 HYPERLINK l _3vht6ma8lch8 1.1 賬賬號密碼碼重置 PAGEREF _3vht6ma8lch8 h 28 HYPERLINK l _pxzktw6zo09n 1.2 添添加多個個賬號 PAGEREF _pxzktw6zo09n h 28 HYPERLINK l _qlff9unx1fs3 1.3 更更改郵箱箱賬號 PAGEREF _qlff9unx1fs3 h 29 HYPERLINK l _2huebu

13、5yycol 1.4 用用戶稅號號更新 PAGEREF _2huebu5yycol h 31 HYPERLINK l _3sz9rjcyuayo 1.5 語語言&時時區(qū)更改改 PAGEREF _3sz9rjcyuayo h 31 HYPERLINK l _s0aew9hklf9u 2 業(yè)務(wù)流流程類問問題 PAGEREF _s0aew9hklf9u h 31 HYPERLINK l _8uv3e3byljuv 2.1 如如何放棄棄形式發(fā)發(fā)票 PAGEREF _8uv3e3byljuv h 31 HYPERLINK l _ybik6ad31olp 2.2 如如何作廢廢形式發(fā)發(fā)票 PAGEREF _

14、ybik6ad31olp h 31 HYPERLINK l _tsquoffx9j46 2.3 發(fā)發(fā)票打印印出錯怎怎么重開開發(fā)票 PAGEREF _tsquoffx9j46 h 32 HYPERLINK l _l8t1wya1xagr 3 平臺技技術(shù)類問問題 PAGEREF _l8t1wya1xagr h 32 HYPERLINK l _cfbvhrv76qbd 3.1 平平臺網(wǎng)頁頁無法訪訪問 PAGEREF _cfbvhrv76qbd h 32 HYPERLINK l _wrdqd08c6bpl 3.2 直直連開票票無法連連接 PAGEREF _wrdqd08c6bpl h 33 HYPER

15、LINK l _jcyu2vtdnf1i 4 技術(shù)支支持 PAGEREF _jcyu2vtdnf1i h 33一 簡介與與說明1 關(guān)于本本指南本使用指南南介紹了了供應(yīng)商商如何在在Traadesshifft平臺臺開具形形式發(fā)票票、直連連金稅開開具紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票、錄錄入和管管理供應(yīng)應(yīng)商發(fā)票票，平臺臺使用對對象為供供應(yīng)商財財務(wù)、稅稅務(wù)工作作人員，以以及ITT系統(tǒng)管管理員。本指南中的的特殊字字體含義義如下：加粗字體表表示是操操作頁面面上的按按鈕或菜菜單。截圖中紅框框高亮顯顯示的是是正文中中提到的的部分，如如有數(shù)字字或字母母則表示示操作步步驟。對正文的補補充說明明添加在在注意段落落里。文件名及路路徑以灰灰色

16、陰影影表示，其其中斜體體標出的的為變量量。2 平臺簡簡介Tradeeshiift平平臺是一一個把買買家和供供應(yīng)商連連接起來來，進行行交易及及協(xié)作的的開放式式網(wǎng)絡(luò)平平臺，通通過Trradeeshiift Apppstoore里里的應(yīng)用用，使企企業(yè)可以以使用或或擴展我我們已有有的功能能，來滿滿足多種種需求。本指南里所所描述的的功能由由買家和和供應(yīng)商商共同參參與進行行，雙方方可執(zhí)行行的操作作各不相相同，下下圖描述述了一個個標準的的業(yè)務(wù)流流程。二 平臺配配置為了更好的的指導供供應(yīng)商上上線，請請務(wù)必按按照如下下步驟進進行平臺臺數(shù)據(jù)的的初始化化。1 基本信信息維護護使用Traadesshifft平臺臺及服

17、務(wù)務(wù)前，請請做以下下準備：確保您的瀏瀏覽器是是最新版版本的GGooggle Chrromee。登錄 HYPERLINK /?locale=zh-cn htttps:/m/?llocaale=zh-cn，平臺在在接到買買家上線線名單后后，會自自動發(fā)送送邀請郵郵件，供供應(yīng)商一一定要通通過平臺臺邀請郵郵件來登登錄系統(tǒng)統(tǒng)，并按照照頁面給給出的提提示設(shè)置置好賬戶戶。注意：在郵郵箱尚未未收到上上線邀請請前，請請勿先行行注冊賬賬號，待待收到上上線邀請請后，請請使用邀邀請鏈接接完成注注冊步驟驟，請勿勿直接注注冊。如果您一直直未收到到上線邀邀請郵件件，請檢檢查您郵郵箱中的的垃圾郵郵件，是是否有上上線邀請請郵件，

18、該該郵件的的發(fā)件人人為：nnoreeplyycnn-maail.traadesshifft.ccom，您您可以搜搜索該發(fā)發(fā)件人，同同時將該該發(fā)件人人添加到到郵箱聯(lián)聯(lián)系人中中，以確確保以后后可以正正確的收收到平臺臺通知郵郵件。1.1 填填寫公司司信息在能夠進行行業(yè)務(wù)交交互之前前，您還還需要填填寫公司司的基本本資料。登錄Traadesshifft平臺臺，進入入應(yīng)用庫庫中，找找到公司司信息，會會打開公公司信息息頁面。您您也可以以點擊左左側(cè)菜單單欄里的的公司信信息圖標標來打開開公司信信息頁面面，如下下圖所示示。您可以在完完善你的的公司信信息這一一欄中添添加公司司基本信信息，如如名稱、網(wǎng)網(wǎng)址、上上傳公司

19、司Loggo圖片片等，該該欄中紅紅信息為為必填項項。公司地址填填寫示例例：1.2 完完善公司司稅號填寫您公司司的稅號號信息，公司稅號信息為必填項。向下滾動頁面至公司ID部分，如下圖所示。點擊中國納稅人類型選擇菜單，打開側(cè)邊欄。根據(jù)公司規(guī)規(guī)模，在在側(cè)邊欄欄里選擇擇納稅人人類型：一般納納稅人或或小型納納稅人。選好納稅人人后，在在頁面對對應(yīng)的區(qū)區(qū)域填寫寫公司稅稅號。每每個公司司最多可可填2個個稅號。填寫好信息息后，點點擊完成成保存信信息。注意：該欄欄只需要要選擇納納稅人類類型和填填寫稅號號，其他他未提及及的不需需要填寫寫。1.3 銀銀行賬戶戶信息維維護將頁面繼續(xù)續(xù)向下滾滾動至主主銀行賬賬號部分分，填

20、寫寫您公司司的銀行行賬號信信息，并并點擊完完成保存存信息，如如下圖所所示。銀銀行賬號號為必填填項，每每一項解解釋如下下：銀行名：填填寫增值值稅發(fā)票票上供應(yīng)應(yīng)商的銀銀行名稱稱銀行賬號：增值稅稅發(fā)票供供應(yīng)商的的銀行賬賬號賬戶名：供供應(yīng)商的的公司名名稱2 開票配配置2.1 登登錄平臺臺激活應(yīng)應(yīng)用在更多應(yīng)用用中需要要激活的的應(yīng)用如如下：API AAcceess To Ownn Acccouunt（應(yīng)應(yīng)用庫中中搜索AAPI）Suppllierr Maarkeetpllacee Maanagger（應(yīng)應(yīng)用庫中中搜索SSuppplieer）開票配置（應(yīng)應(yīng)用庫中中搜索ssetttingg）開票管理（應(yīng)應(yīng)用庫中

21、中搜索SSourrceTToBiill）銷項發(fā)票錄錄入（應(yīng)應(yīng)用庫中中搜索SSuppplieerInnvoiiceEEntrry）2.2 設(shè)設(shè)置發(fā)票票限額登錄Traadesshifft平臺臺，選擇擇應(yīng)用庫庫，進入入開票配配置（如如未激活活可以點點擊更多多應(yīng)用找找到開票票配置AAPP），如下下圖所示示：在生成預(yù)制制發(fā)票前前，您需需要根據(jù)據(jù)您從國國稅局購購買的發(fā)發(fā)票，在在系統(tǒng)里里設(shè)置好好發(fā)票限限額，設(shè)設(shè)置方法法如下：點擊左側(cè)應(yīng)應(yīng)用庫 開開票配置置打開發(fā)發(fā)票設(shè)置置應(yīng)用。在發(fā)票最大大金額字字段填入入您的發(fā)發(fā)票的固固定限額額數(shù)值。例例如，您您填入的的發(fā)票限限額為1100000，那那么系統(tǒng)統(tǒng)開出的的每張發(fā)發(fā)

22、票金額額將會不不大于999999.999元。選擇一個拆拆票規(guī)則則為商品品數(shù)量取取整拆分分法。點擊保存。這這樣您所所開出的的每張發(fā)發(fā)票的稅稅前金額額都會在在此范圍圍內(nèi)。2.3 供供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)品及稅稅收編碼碼上傳將供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)品目錄錄上傳到到平臺，點點擊應(yīng)用用庫 開票票配置，在稅收分類編碼管理條目中，下載產(chǎn)品編碼表模板。打開模版文件，并且進行內(nèi)容的填寫，填寫規(guī)范如下：注意：此表表格數(shù)據(jù)據(jù)中商品品名稱和和商品稅稅收分類類編碼可可從稅控控開票軟軟件中找找到。進行下列字字段的填填寫：（注意：單價列為數(shù)字格式，其他列為文本格式）SKU列: 填寫寫供應(yīng)商商自己EERP系系統(tǒng)記錄錄中的唯唯一的產(chǎn)產(chǎn)品編碼碼，如沒沒

23、有，可可以使用用買家物物料號代代替。商品名稱 : 供供應(yīng)商商商品開票票名稱，與與稅控開開票軟件件中開票票名稱對對應(yīng)，例例如，發(fā)發(fā)票上打打印出：*電子子元器件件*集成成電路板板，則維維護成集集成電路路板。注意：不需需要將*電子元元器件*維護到到商品名名稱上面面。單價 : 不含稅稅單價，為為必填項項，取自自供應(yīng)商商上傳的的表格中中的價格格列，EExceel表格格列調(diào)整整為數(shù)字字格式。稅收分類編編碼: 填寫該該商品的的稅收編編碼，保保證199位，不不足的在在末位補補0，可可以查看看開票軟軟件中的的具體編編碼值。注意：如果果采用的的是百望望的開票票軟件，則則查詢到到的稅收收分類編編碼是221位的的，去

24、除除最后兩兩位自定定義的編編碼即可可。稅率 :為為該商品品的稅率率，如：稅率116%，直直接填寫寫16。規(guī)格型號：填寫供供應(yīng)商發(fā)發(fā)票欄中中需要開開具的規(guī)規(guī)格型號號（規(guī)格格型號字字段不能能太長，不不能超過過1200個英文文字符或或者600個漢字字，否則則開票會會出錯）。編輯完上述述文件后后點擊上上傳，選選擇剛剛剛編輯的的文件上上傳，進進入Suuppllierr Maarkeetpllacee Maanagger中中，核對對上傳的的數(shù)量是是否正確確。請注意，每每次可以以上傳增增量數(shù)據(jù)據(jù)，即如如有新增增數(shù)據(jù)，直直接使用用模板將將新的商商品上傳傳即可。您可以進入入到Suuppllierr Maarke

25、etpllacee Maanagger這這個應(yīng)用用中，查查詢您剛剛剛上傳傳的產(chǎn)品品。如果需要修修改價格格，可以以通過下下載最新新數(shù)據(jù)，批批量更新新價格后后上傳。2.4 配配置產(chǎn)品品名稱關(guān)關(guān)聯(lián)對照照表此表用于幫幫助供應(yīng)應(yīng)商完成成開票數(shù)數(shù)據(jù)自動動生成的的產(chǎn)品名名稱、稅稅收分類類編碼和和稅率的的校驗，以以及單價價比對過過程，所所以必須須要填寫寫上傳。產(chǎn)品關(guān)聯(lián)對對照表下下載在產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱關(guān)聯(lián)對對照表選選擇一個個買方，然然后點擊擊“下載載關(guān)聯(lián)表表模板”注意：一定定要先選選擇買方方名稱，才才能下載載和上傳傳。產(chǎn)品名稱對對照表編編輯打開模版文文件，進進行下列列字段的的填寫：請注意：下下載的對對照表模模版有F

26、Filee innforrmattionn和Buuyerr兩個ssheeet, 請不要要刪除任任何shheett，不然然會上傳傳失??；在Buuyerr shheett進行如如下字段段填寫物料代碼-買家端端（即買買家的物物料代碼碼，與對對賬單或或者收貨貨單一致致）產(chǎn)品SKUU-供應(yīng)應(yīng)商端（即即之前的的產(chǎn)品品編碼表表模版版文件中中A列的的SKUU） 請注意：上上傳前，請請務(wù)必確確認沒有有重復數(shù)數(shù)據(jù)或者者亂碼，并并調(diào)整EExceel中格格式為文文本格式式，否則則會上傳傳失敗產(chǎn)品名稱對對照表上上傳上傳剛剛剛編輯輯好的產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱關(guān)聯(lián)對對照表，并并選擇買買方名稱稱。如果需要變變更對照照關(guān)系，您您可以下下

27、載最新新數(shù)據(jù)然然后修改改對照關(guān)關(guān)系即可可。2.5 將將產(chǎn)品提提供給買買家完成以上兩兩張表的的上傳后后，您需需要進入入應(yīng)用庫庫-Supppliier Marrkettplaace Mannageer中，將將上傳的的產(chǎn)品提提供給買買家，如如下圖所所示：全選所有的的產(chǎn)品，右右上角選選擇為買買家添加加產(chǎn)品。選擇需要提提供產(chǎn)品品的買家家名稱：選擇買家后后，再次次全選所所有商品品，點擊擊右上角角提供XXX個產(chǎn)產(chǎn)品：2.6 設(shè)設(shè)置開票票設(shè)備參參數(shù)開具紙票列列選擇直直連開票票。設(shè)備類型請請按照自自己的開開票軟件件類型選選擇，如如百望就就選稅控控盤。稅收分類編編碼表版版本號，即即為開票票軟件中中稅收分分類編碼碼

28、版本，如如果開票票軟件一一直更新新，則肯肯定為最最新的版版本300.0，填填入300.0即即可。完成上述步步驟后保保存配置置。2.7 注注意事項項如果已經(jīng)上上傳的產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)據(jù)需要更更新，可可以直接接從應(yīng)用用庫Suuppllierr Maarkeetpllacee Maanagger中中搜索SSKU或或者產(chǎn)品品名稱，點點擊進去去單條編編輯。或者直接從從應(yīng)用庫庫-開票管管理產(chǎn)品品編碼表表模板中中下載最最新數(shù)據(jù)據(jù)，逐條條修改完完后批量量上傳更更新。如產(chǎn)品名稱稱對照需需要更新新，請先先選擇買買方名稱稱，下載載最新數(shù)數(shù)據(jù)，更更新對應(yīng)應(yīng)的對照照關(guān)系后后再上傳傳。3 配置直直連開票票軟件服服務(wù)3.1 直直連

29、開票票安裝環(huán)環(huán)境準備備Windoows 7及以以上版本本操作系系統(tǒng)（不不適用XXP和VVistta系統(tǒng)統(tǒng)）Googlle CChroome瀏瀏覽器本服務(wù)軟件件需安裝裝在已經(jīng)經(jīng)有航天天信息或或者百望望稅控開開票軟件件的電腦腦上安裝直連開開票之前前，如系系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)安裝了了殺毒軟軟件，請請先退出出殺毒軟軟件，安安裝好直直連開票票后，打打開殺毒毒軟件，在在殺毒軟軟件當中中把直直連開票票安裝裝文件夾夾設(shè)定為為白名單單。白名名單設(shè)置置方法：以3660為例例，啟動動3600安全衛(wèi)衛(wèi)士主程程序-在在主程序序界面選選擇木馬馬查殺選選項-在在木馬查查殺頁面面選擇下下方的信信任區(qū)，點點擊進入入-進入入信任列列表，點

30、點擊添加加文件按按鈕-定定位你需需要設(shè)置置信任的的程序（整整個文件件夾）。確保有剩余余發(fā)票且且打印機機連接正正常，并并確保開開票軟件件中的發(fā)發(fā)票號碼碼與打印印機中的的紙質(zhì)發(fā)發(fā)票號碼碼對應(yīng)。3.2 直直連開票票軟件下下載下載最新的的直連開開票軟件件并安裝裝，下載載鏈接如如下： HYPERLINK /issueservice/issue-service.html httpss:/isssuinng.bbwtssi.ccn/iissuueseerviice/isssue-serrvicce.hhtmll安裝完成后后，桌面面上會出出現(xiàn)本程程序的圖圖標，如如下圖所所示：雙擊開票服服務(wù)圖標標，軟件件操作界

31、界面如下下：3.3 軟軟件設(shè)置置選擇設(shè)置 導導入許可可證，將將購買的的許可證證文件導導入。導導入成功功后，系系統(tǒng)會有有提示導導入成功功。選擇配置 用用戶配置置，彈出出如下界界面，配配置開票票秘鑰信信息登錄Traadesshifft平臺臺獲取秘秘鑰配置置參數(shù)。點點擊左邊邊菜單欄欄應(yīng)用庫庫 APII Acccesss TTo OOwn Acccounnt，獲獲取如下下三個參參數(shù)：TOKENNTOKENN SEECREETTRADEESHIIFT TENNANTT IDD對應(yīng)填寫到到開票秘秘鑰配置置3.4 檢檢查軟件件連接首先打開航航天信息息或者百百望的稅稅控開票票軟件，然然后打開開剛剛配配置好的的

32、開票服服務(wù)界面面，點擊擊檢查開開票軟件件、直連連開票與與Traadesshifft平臺臺的連接接情況。如果配置正正確，則則直連開開票會顯顯示兩邊邊的連接接都正常常，如下下圖所示示。3.5 直直連開票票常見問問題1、如果安安裝開票票軟件的的電腦操操作系統(tǒng)統(tǒng)是Wiindoows XP或或者Viistaa，軟件件不支持持，因XXP和VVistta系統(tǒng)統(tǒng)微軟已已經(jīng)不再再提供技技術(shù)更新新，存在在安全隱隱患，故故建議升升級您的的操作系系統(tǒng)。2、直連開開票適用用于Wiin7及及以上的的專業(yè)版版操作系系統(tǒng)，針針對非專專業(yè)版的的操作系系統(tǒng)，安安裝軟件件完成后后，打開開軟件如如果提示示“請使使用管理理員權(quán)限限打開

33、”，那那么請您您針對自自己的電電腦操作作系統(tǒng)找找到以下下相對應(yīng)應(yīng)的解決決方法(A或BB)操作系統(tǒng)為為Winndowws家庭庭版（WWin77/Wiin8/Winn10），請請按如下下步驟(1)和和步驟(2)完完成配置置操作系統(tǒng)為為Winndowws旗艦艦版（WWin77/Wiin8/Winn10），請請直接進進入步驟驟(2)完成配配置（跳跳過步驟驟1）步驟1：將將策略組組文件下下載到電電腦，解解壓文件件，找到到里面的的策略組組.baat文件件，右鍵鍵-使使用管理理員權(quán)限限運行，運運行完成成后按任任意鍵退退出，如如下圖所所示：步驟2：修修改策略略組中的的配置文文件，按按照如下下步驟操操作：1)按

34、 WWIN+R 鍵鍵打開“運運行”窗窗口，輸輸入 “ggpeddit.mscc 打打開組策策略。2)在 “計計算機配配置”-“Wiindoows設(shè)設(shè)置”-“安全全設(shè)置”-“本地地策略”-“安全全選項” 中禁用用掉 “用用戶帳戶戶控制-以管理理員模式式批準運運行所有有管理員員” 選選項，重重啟電腦腦。如下圖所示示：三 對賬開開票業(yè)務(wù)務(wù)流程在完成上述述的基本本信息和和配置后后，等待待買家完完成收貨貨單同步步到平臺臺后，供供應(yīng)商就就可以進進行正式式的開票票業(yè)務(wù)了了。為確確保供應(yīng)應(yīng)商能夠夠正確的的使用本本平臺來來完成對對賬開票票，需要要嚴格按按照以下下步驟進進行：1 查看收收貨單買家成功上上傳收貨貨單

35、后，供供應(yīng)商登登錄平臺臺，就可可以查看看詳細的的收貨單單數(shù)據(jù)。1.1 查查看收貨貨單您可以通過過以下方方式查看看出收貨貨單：登錄Traadesshifft平臺臺，點擊擊左側(cè)菜菜單欄的的應(yīng)用庫庫-開票管管理，您您可以在在待開票票條目中中看到所所有的收收貨記錄錄，如下下圖所示示。在右側(cè)篩選選窗口可可以按需需篩選所所列條件件的記錄錄。也可以按照照分組來查查看并核核對數(shù)量量。1.2 核核對收貨貨單供應(yīng)商可以以在平臺臺上根據(jù)據(jù)當前收收貨記錄錄完成對對賬，確確認無誤誤后便可可以繼續(xù)續(xù)下一步步了。2 創(chuàng)建形形式發(fā)票票您可以在開開具正式式發(fā)票前前，在TTraddeshhiftt平臺上上創(chuàng)建形形式發(fā)票票，并發(fā)發(fā)

36、送給買買家，這這樣可以以避免因因錯開發(fā)發(fā)票導致致的效率率降低。2.1 什什么是形形式發(fā)票票形式發(fā)票：形式發(fā)發(fā)票（PProfformma IInvooicee）是指指買家和和供應(yīng)商商就交易易達成一一致后，在在供應(yīng)商商開具正正式發(fā)票票之前，通通過Trradeeshiift平平臺創(chuàng)建建的電子子文檔，它它包含商商品名稱稱、規(guī)格格型號、數(shù)數(shù)量、單單價、稅稅率、總總金額等等信息。供供應(yīng)商將將形式發(fā)發(fā)票發(fā)送送給買家家，經(jīng)過過買家同同意后，即即可開具具正式發(fā)發(fā)票。2.2 創(chuàng)創(chuàng)建形式式發(fā)票您可以根據(jù)據(jù)買家上上傳的收收貨記錄錄，選擇擇需要開開票的條條目，創(chuàng)創(chuàng)建形式式發(fā)票，具具體步驟驟如下：點擊平臺左左側(cè)菜單單欄應(yīng)

37、用用庫開票票管理打打開待開開票條目目。選擇并查看看需要開開票的收收貨記錄錄，您可可以通過過平臺的的報表功功能下載載收貨單單Exccel的的具體數(shù)數(shù)據(jù)，以以方便您您核對信信息，如如下圖所所示：通過篩選項項，來選選擇您需需要下載載的數(shù)據(jù)據(jù)類型和和周期。點擊確認后后開始下下載，如如下圖所所示即為為正在下下載中，你你可以在在您的下下載目錄錄中找到到下載的的表格。在確認此收收貨記錄錄信息無無誤后，根根據(jù)對賬賬的結(jié)果果勾選需需要開票票的信息息，點擊擊右上角角的確認認開票創(chuàng)創(chuàng)建形式式發(fā)票，如如下圖所所示：系統(tǒng)會生成成形式發(fā)發(fā)票號碼碼，在形形式發(fā)票票頁面，您您可以查查看形式式發(fā)票內(nèi)內(nèi)容，形形式發(fā)票票會自動動的

38、將之之前維護護的商品品稅收分分類編碼碼填入。您需要再填寫收款人和復核人，該處收款人和復核人即是您紙質(zhì)增值稅發(fā)票下方的收款人和復核人，確認信息無誤后點擊發(fā)送，這樣形式發(fā)票就成功發(fā)送給買家了。將形式發(fā)票票發(fā)送給給買家后后，頁面面會自動動跳到待待開票文文檔中，可可以看到到剛剛的的形式發(fā)發(fā)票出現(xiàn)現(xiàn)在文檔檔列表中中，并處處于已發(fā)發(fā)送狀態(tài)態(tài)，如下下圖所示示：回到應(yīng)用庫庫-開票管管理，在在待開票票文檔選選項中可可以查看看剛剛開開具的形形式發(fā)票票狀態(tài)，若若所開的的形式發(fā)發(fā)票中無無價差，則則此形式式發(fā)票會會自動被被買家接接受，對對應(yīng)列表表中會顯顯示已接接受的狀狀態(tài)，如如下圖所所示：3 量差價價差處理理3.1 數(shù)

39、數(shù)量差異異平臺會根據(jù)據(jù)分組條條件進行行合并，具具體合并并規(guī)則為為：買家家名稱+物料代代碼+公公司代碼碼+采購購單號，如果供應(yīng)商認為有數(shù)量差異，則需要直接聯(lián)系買家采購人員來確認數(shù)量，等到買家采購人員確認后，會后臺補收貨記錄或者退貨記錄。3.2 價價格差異異當供應(yīng)商發(fā)發(fā)現(xiàn)有價價格差異異的時候候，可以以確認一一下價格格，如果果堅持自自己的價價格，則則輸入自自己認為為的價格格填入形形式發(fā)票票中并發(fā)發(fā)送給買買家，此此時，發(fā)發(fā)送的形形式發(fā)票票會處于于有爭議議(Diispuutedd)的狀狀態(tài)，如如下圖所所示：此時，您有有兩種處處理方式式：可以進入該該形式發(fā)發(fā)票，選選擇先開開具無爭爭議的條條目；如下圖所示示

40、位置，供供應(yīng)商可可以選開開無爭議議的條目目，生成成一張新新的形式式發(fā)票，改改形式發(fā)發(fā)票發(fā)送送給買家家會自動動接受，您您就可以以針對無無爭議的的條目先先行開票票，隨后后在買家家解決價價差后，針針對有價價差的再再單獨開開具一次次形式發(fā)發(fā)票。也可以等該該形式發(fā)發(fā)票的價價差處理理完成一一并開票票。買家的采購購人員會會收到有有爭議的的提醒，隨隨后會輸輸入買家家認可的的價格，并并發(fā)送給給供應(yīng)商商，供應(yīng)應(yīng)商會看看到如下下界面，對對應(yīng)的形形式發(fā)票票狀態(tài)中中多處一一個可編編輯的標標志：點擊該形式式發(fā)票，可可以查看看到該爭爭議內(nèi)容容：點擊對應(yīng)條條目的單單價后面面的紅色色嘆號，可可以查看看買家采采購人員員確認的的價

41、格：供應(yīng)商需要要逐條同同意，然然后點擊擊確認并并批量更更新：隨后可以看看到，原原來的形形式發(fā)票票狀態(tài)會會發(fā)生變變化，變變成已替替換，平平臺會生生成一張張新的形形式發(fā)票票號碼，該該形式發(fā)發(fā)票同步步雙方確確認過的的價格，供供應(yīng)商點點擊發(fā)送送給買家家：回到待開票票文檔中中查看新新的形式式發(fā)票狀狀態(tài)，新新的形式式發(fā)票狀狀態(tài)會變變?yōu)橐呀咏邮埽旱酱藶橹梗晖瓿呻p方方協(xié)作的的價差處處理。4 預(yù)制發(fā)發(fā)票對于已經(jīng)被被接受的的形式發(fā)發(fā)票，您您可以為為其開具具紙質(zhì)增增值稅發(fā)發(fā)票。4.1 什什么是預(yù)預(yù)制發(fā)票票預(yù)制發(fā)票（PPre-madde IInvooicee）是TTraddeshhiftt在您開開具紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)

42、票之之前仿制制真實發(fā)發(fā)票生成成的中間間文件。TTraddeshhiftt平臺將將指定的的形式發(fā)發(fā)票自動動拆分成成若干張張預(yù)制發(fā)發(fā)票，讓讓您在開開具紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票之之前，能能夠先預(yù)預(yù)覽每張張發(fā)票。4.2 生生成預(yù)制制發(fā)票在完成形式式發(fā)票的的創(chuàng)建，發(fā)發(fā)送和協(xié)協(xié)作后，您您便可以以使用平平臺查看看預(yù)制發(fā)發(fā)票信息息和拆票票情況了了。點擊狀態(tài)為為已接受受的形式式發(fā)票，如如下圖所所示：可以看到該該形式發(fā)發(fā)票顯示示已接受受狀態(tài)，點點擊右上上角生成成預(yù)制發(fā)發(fā)票：此時，平臺臺會根據(jù)據(jù)您之前前配置的的最大開開票限額額和發(fā)票票拆分規(guī)規(guī)則自動動為您完完成發(fā)票票拆分，可可以看到到一張形形式發(fā)票票被拆成成若干張張預(yù)制發(fā)

43、發(fā)票，您您可以看看到預(yù)制制發(fā)票預(yù)預(yù)覽列表表，在此此頁面上上，您可可以進行行開票操操作，或或點擊單單張預(yù)制制發(fā)票來來預(yù)覽發(fā)發(fā)票。如如下圖所所示：勾選要開具具紙質(zhì)發(fā)發(fā)票的記記錄，就就可以進進行紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票的的開具。4.3 自自動開票票您可以通過過將Trradeeshiift直直連開票票服務(wù)，直直接開具具紙質(zhì)增增值稅發(fā)發(fā)票，步步驟如下下：確保直連開開票服務(wù)務(wù)正常運運行在預(yù)制發(fā)票票預(yù)覽列列表頁面面的右上上角，點點擊自動動開票。紙質(zhì)增值稅稅發(fā)票開開出后，您您可以通通過郵寄寄等方式式發(fā)送給給買家。通過這種方方式開票票成功后后，紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票信信息（發(fā)發(fā)票號碼碼，發(fā)票票代碼，開開票日期期，金額額）將自自動

44、回寫寫到進入入發(fā)票錄錄入（應(yīng)應(yīng)用庫 銷銷項發(fā)票票錄入）列列表中。4.4 手手動開票票您也可以選選擇手動動開票服服務(wù)，選選擇需要要開具的的增值稅稅發(fā)票，選選擇右上上角的手手動開票票，平臺臺會生成成一個數(shù)數(shù)據(jù)壓縮縮包，將將此壓縮縮包手工工導入到到開票軟軟件中進進行紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票的的開具并并打印，待待發(fā)票打打印完成成之后，您您還需要要手工完完成發(fā)票票錄入（應(yīng)用庫 銷項發(fā)票錄入）。請注意：如如采用手手動開票票方式，請請直接查查看6.2節(jié)，進進入到手手動發(fā)票票錄入環(huán)環(huán)節(jié)。5 運行直直連開票票5.1 運運行稅控控開票軟軟件在使用直連連開票服服務(wù)之前前，需要要確保已已經(jīng)打開開航天信信息或者者百望的的稅控開開票軟

45、件件，且處處于已登登錄狀態(tài)態(tài)。5.2 運運行直連連開票服服務(wù)在需要使用用直連開開票的時時候，雙雙擊打開開直連開開票客戶戶端，點點擊開票票服務(wù)啟啟動自動動開票任任務(wù)，當當檢測到到兩邊的的連接都都處于正正常狀態(tài)態(tài)后，就就證明直直連開票票服務(wù)正正常運行行了。5.3 運運行時注注意事項項請注意，啟啟動直直連開票票軟件件并點擊擊了開始始“”按按鈕后，開開票軟件件將處于于發(fā)票開開具界面面，此時時不要對對開票軟軟件做任任何操作作，如果果需要使使用手動動開票功功能，請請先關(guān)閉閉直連連開票軟軟件，再再進行手手動開票票。直直連開票票軟件件正在執(zhí)執(zhí)行自動動開票任任務(wù)時請請不要關(guān)關(guān)閉開票票軟件的的發(fā)票開開具界面面。5

46、.4 運運行結(jié)果果當直連開開票軟軟件中的的當前開開票任務(wù)務(wù)列表為為空時，表表示當前前發(fā)票已已經(jīng)開完完。等發(fā)發(fā)票自動動開出以以后，直直連開票票軟件件后在后后臺自動動回寫發(fā)發(fā)票四字字段到對對應(yīng)的預(yù)預(yù)制發(fā)票票，四字字段包含含：發(fā)票票代碼、發(fā)發(fā)票號碼碼、金額額和開票票日期。同時，自動錄入已開發(fā)票到用戶賬號，請在供應(yīng)商錄入界面查看錄入結(jié)果。請回到Tradeshift平臺的預(yù)制發(fā)票頁面下查看開票結(jié)果，可以看到已經(jīng)開具成功的預(yù)制發(fā)票已經(jīng)有對應(yīng)的發(fā)票號碼發(fā)票代碼等信息了，開票失敗則不會有相應(yīng)的信息。6 錄入附附加信息息并發(fā)送送6.1 自自動開票票發(fā)票錄錄入在使用了直直連開票票服務(wù)后后，平臺臺會自動動幫助供供應(yīng)

47、商錄錄入紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票信信息，此此時若查查看之前前的預(yù)制制發(fā)票界界面，可可以看到到發(fā)票號號碼，發(fā)發(fā)票代碼碼等信息息已經(jīng)自自動回寫寫到預(yù)制制發(fā)票中中，證明明開票回回寫成功功，如下下圖所示示：在左側(cè)點擊擊應(yīng)用庫庫-銷項發(fā)發(fā)票錄入入，可以以看到剛剛剛自動動回寫的的發(fā)票已已經(jīng)自動動被錄入入到系統(tǒng)統(tǒng)中了（如如不顯示示，請等等待2分分鐘并刷刷新），如如下圖所所示：發(fā)票包含以以下狀態(tài)態(tài)：已接受：買買家已接接受發(fā)票票。已拒絕：買買家已拒拒絕發(fā)票票。已識別：發(fā)發(fā)票已被被成功識識別。未識別：發(fā)發(fā)票尚未未被識別別，或不不能被識識別。查驗通過：發(fā)票已已查驗通通過，為為合法發(fā)發(fā)票。查驗中：系系統(tǒng)正在在查驗發(fā)發(fā)票。查

48、驗異常：發(fā)票查查驗不成成功，可可能是發(fā)發(fā)票本身身信息不不正確，也也有可能能是國稅稅系統(tǒng)異異常。多次錄入：如果您您重復錄錄入了一一張發(fā)票票，您會會看到此此標識。6.2 手手動開票票發(fā)票錄錄入若采用了手手動開票票，則需需要供應(yīng)應(yīng)商手工工錄入開開具的紙紙質(zhì)發(fā)票票信息，具具體步驟驟如下：進入到應(yīng)用用庫銷項項發(fā)票錄錄入，右右上角選選擇發(fā)票票錄入，頁頁面會彈彈出如下下界面：選擇錄入方方式為手手動錄入入后，頁頁面會提提示您需需要錄入入的發(fā)票票四要素素：錄入完成后后，點擊擊保存即即可，可可以看到到界面中中會多出出一條發(fā)發(fā)票記錄錄。6.3 添添加附加加信息并并發(fā)送若采用自動動開票，則則平臺會會自動建建發(fā)票組組，

49、如采采用手動動開票，則則需要自自己建發(fā)發(fā)票組。您必須要為為發(fā)票添添加附加加信息，如如快遞單單號，并并發(fā)送給給買家，具具體步驟驟如下：在發(fā)票錄入入的發(fā)票票列表頁頁面，點點擊視圖圖：組，將將發(fā)票列列表以組組的方式式顯示。點擊右上角角更多選選型-添加信信息，然然后再點點擊添加加信息。 在附加信息息側(cè)邊欄欄，選擇擇買方名名稱，并并為您的的發(fā)票組組添加快快遞單號號（選填填），點點擊批量量保存-批量量發(fā)送6.4 增增值稅發(fā)發(fā)票文檔檔狀態(tài)針對供應(yīng)商商已錄入入的增值值稅發(fā)票票同樣會會顯示在在文檔列列表中，供供應(yīng)商只只需要以以下關(guān)注注三個狀狀態(tài)：已收集：買買家已經(jīng)經(jīng)收到發(fā)發(fā)票并且且錄入系系統(tǒng)，且且通過國國稅校驗

50、驗，數(shù)據(jù)據(jù)比對一一致。當當看到此此狀態(tài)，證證明買家家已經(jīng)確確認該發(fā)發(fā)票信息息。如下下圖所示示：比對通過：證明開開具的紙紙質(zhì)發(fā)票票和對賬賬系統(tǒng)的的比對一一致，該該紙質(zhì)發(fā)發(fā)票不存存在開具具問題，也也不會被被買家拒拒絕。已接受：買買家已經(jīng)經(jīng)將該發(fā)發(fā)票成功功入賬到到ERPP中，看看到此狀狀態(tài)，證證明此發(fā)發(fā)票在買買家ERRP中已已經(jīng)完成成三單匹匹配，供供應(yīng)商只只需要等等待買家家付款即即可。6.5 搜搜索和篩篩選發(fā)票票點擊發(fā)票列列表上方方的搜索索圖標，即即可輸入入發(fā)票號號碼或開開票方名名稱的全全部或部部分來對對發(fā)票進進行搜索索。點擊頁面上上方添加加篩選項項來打開開篩選器器窗口。您您可以通通過點擊擊右上方方的“+”號或或下方的的添加篩篩選條件件來設(shè)置置篩選條條件。設(shè)設(shè)置完成成后，點點擊確定定，您可可以看到到經(jīng)過篩篩選的發(fā)發(fā)票列表表。四 常見問問題1 賬號及及密碼類類問題1.1 賬賬號密碼碼重置如果您忘記記了用戶戶密碼，您您可以使使用忘記記密碼功功能，系系統(tǒng)會將將密碼重重置鏈接接發(fā)送到到您的郵郵箱中，按按照郵箱箱中的提提示便可可完成密密碼重置置。1.2 添添加多個個賬號如果您的公公司需要要有多個個業(yè)務(wù)人人員參與與對賬和和開票流流程，您您可以邀邀請其他他人加入入Traadesshifft