盈欣通信工程公司辦公行政管理制度

1、 行政制度xxxxxxxxxxxx公公司版 本 號號Versiion11.0修訂日期2004年年3月制訂部門綜合部審 核目錄TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc56483947 前 言 PAGEREF _Toc56483947 h 2 HYPERLINK l _Toc56483948 管理總則 PAGEREF _Toc56483948 h 2 HYPERLINK l _Toc56483949 公司組織架架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc56483949 h 2 HYPERLINK l _Toc56483950 辦公區(qū)內(nèi)部部管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483950

2、 h 2 HYPERLINK l _Toc56483951 員工著裝管管理規(guī)定定 PAGEREF _Toc56483951 h 2 HYPERLINK l _Toc56483952 公文管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483952 h 2 HYPERLINK l _Toc56483953 檔案管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483953 h 2 HYPERLINK l _Toc56483954 印鑒管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483954 h 2 HYPERLINK l _Toc56483955 保密制度 PAGEREF _Toc56483955 h 2 HYPER

3、LINK l _Toc56483956 公司資產(chǎn)管管理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483956 h 2 HYPERLINK l _Toc56483957 計算機管理理規(guī)定 PAGEREF _Toc56483957 h 2 HYPERLINK l _Toc56483958 車輛管理制制度 PAGEREF _Toc56483958 h 2 HYPERLINK l _Toc56483959 出差管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483959 h 2 HYPERLINK l _Toc56483960 會議管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483960 h 2 HYPERLINK l

4、_Toc56483961 安全保衛(wèi)制制度 PAGEREF _Toc56483961 h 2 HYPERLINK l _Toc56483962 鑰匙管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483962 h 2 HYPERLINK l _Toc56483963 對外接待規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc56483963 h 2前 言盈欣公司是是新興的的以通信信工程施施工和通通信網(wǎng)絡(luò)絡(luò)代維為為主要業(yè)業(yè)務(wù)的專專業(yè)公司司。公司司主要承承接廣東東各電信信運營商商通信管管線（含含本地網(wǎng)網(wǎng)、城域域網(wǎng)及骨骨干網(wǎng)）、機機房及用用戶終端端設(shè)備的的代維、排排障及搶搶修工作作，并承承接相關(guān)關(guān)的接入入管線、光光纜施工工、管

5、線線遷改及及大修、終終端設(shè)備備安裝及及機房裝裝修等工工程的施施工組織織工作。公司實行董董事會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下的的總經(jīng)理理負責制制，總經(jīng)經(jīng)理全權(quán)權(quán)負責處處理公司司日常經(jīng)經(jīng)營管理理業(yè)務(wù)，實實現(xiàn)董事事會確定定的經(jīng)營營目標。為對公司行行政事務(wù)務(wù)進行高高效有序序的管理理，理順順公司內(nèi)內(nèi)部工作作流程，使使各項管管理標準準化、制制度化，增強員工綜合素質(zhì)，加強公司凝聚力，使公司發(fā)展成為具有強競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)，配合公司進行的質(zhì)量管理工作，特制定行政管理制度。作為盈欣公公司的員員工，應(yīng)應(yīng)嚴格遵遵守公司司各項規(guī)規(guī)章制度度，并歡歡迎就公公司制度度提出更更好的意意見和建建議。管理總則公司全體員員工均應(yīng)應(yīng)遵守國國家的政政策法令

6、令，遵守守公司的的規(guī)章制制度，堅堅決實施施公司的的決策，自自覺維護護公司的的形象。公司一切對對外文件件、協(xié)議議均應(yīng)上上報，由由指定責責任人簽簽字方可可發(fā)出。凡凡公司下下發(fā)的各各種表格格，每個個員工應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定使用。 公司實行領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分工工責任制制，日常常工作按按已明確確的職責責范圍分分部門辦辦理，凡凡上級交交辦的工工作，經(jīng)經(jīng)辦人必必須及時時認真辦辦理并將將結(jié)果及及時反映映。公司員工上上班應(yīng)儀儀容整潔潔，辦公公區(qū)域注注意文明明禮貌用用語的使使用；電電話通話話要簡明明扼要，公司員工接聽電話一律使用規(guī)范用語：“您好，盈欣”。保持辦公環(huán)環(huán)境的安安靜，禁禁止在辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)喧嘩、嬉嬉鬧；不不能擅自自帶外來來

7、人員進進入辦公公場所。自覺維護社社會公德德，執(zhí)行行保密規(guī)規(guī)定，愛愛護公共共財產(chǎn)，勤勤儉節(jié)約約，做好好安全防防火和衛(wèi)衛(wèi)生工作作。公司組織架架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理工程部綜合部運維部工程部綜合部運維部人力資源部行政部財務(wù)部人力資源部行政部財務(wù)部辦公區(qū)內(nèi)部部管理規(guī)規(guī)定目的為保障公司司正常的的辦公秩秩序，創(chuàng)創(chuàng)造良好好的辦公公環(huán)境，體體現(xiàn)積極極向上的的公司精精神，特特制定本本管理規(guī)規(guī)定。辦公區(qū)域環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生辦公區(qū)作為為公司日日常辦公公及業(yè)務(wù)務(wù)開展的的場所，每每位員工工都應(yīng)自自覺維護護環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生；小心避免茶茶水、飲飲料、食食物等污污染地毯毯，垃圾圾、茶水水

8、等廢棄棄物必須須放置于于規(guī)定的的分類垃垃圾桶內(nèi)內(nèi)，不得得任意亂亂倒堆積積；各部門有責責任保持持部門公公告欄（白白板）整整潔，不不得亂涂涂亂畫，通通知通告告應(yīng)粘貼貼擺正，超超過一周周以上的的通知應(yīng)應(yīng)取下存存檔；文件柜里的的資料要要排放整整齊，逾逾期或廢廢棄文件件要定期期處理或或銷毀，避避免多余余物品占占用文件件柜的使使用空間間；每位員工應(yīng)應(yīng)注意清清潔、整整理個人人辦公區(qū)區(qū)域，并并保持桌桌面的衛(wèi)衛(wèi)生及整整齊。每每天下班班后將個個人的辦辦公椅、辦辦公用品品、文件件放置適適合的位位置。每位員工上上班時間間必須佩佩帶員工工證，會會見客人人時必須須服裝整整潔（具具體參照照員工工著裝管管理規(guī)定定）。員工在上

9、班班時間應(yīng)應(yīng)集中精精力完成成本職工工作，嚴嚴禁做與與工作無無關(guān)的事事：如上上班時間間接待親親朋好友友、與業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的客人人；看與與工作無無關(guān)的書書籍和報報紙；上上網(wǎng)玩游游戲、聊聊天；閑閑談；睡睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。公司電話為為方便公公司與外外界溝通通、方便便處理公公務(wù)專用用。上班班時間打打私人電電話通話話時間最最多不得得超過55分鐘，嚴嚴禁擅自自在公司司打私人人長途電電話，打打業(yè)務(wù)長長途電話話要精簡簡，盡量量縮短通通話時間間，音量量要低，盡盡量不要要影響其其他同事事的工作作。6. 節(jié)節(jié)約使用用紙張，對對內(nèi)存檔檔或傳閱閱的文件件

10、應(yīng)使用用一面作作廢的紙紙張；7. 員員工參加加會議或或集體活活動，必必須遵守守紀律做做到不遲遲到、不不早退。8. 員員工外出出須報部部門經(jīng)理理批準，并并到前臺臺的外外出登記記表登登記，及及在部門門公告欄欄上寫明明外出時時間、地地點。9. 員工工攜帶公公司的物物品離開開公司，必必須經(jīng)部部門經(jīng)理理同意并并持物物品放行行條方方可離開開公司。10. 外外來人員員到訪公公司，接接待人員員在開門門前應(yīng)判判別來訪訪者身份份，保險險員、推推銷員不不得進入入。明確確訪客身身份后，由由接待人人員安排排等候及及會面，非非特殊原原因不應(yīng)應(yīng)允許客客戶直接接進入辦辦公區(qū)域域，尤其其是機房房、財務(wù)務(wù)部。11. 飲水機機放置

11、于于辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)，供供員工和和客人飲飲用。而而飲水杯杯是供給給客人使使用的，本本公司員員工應(yīng)自自帶茶杯杯。12. 由綜合合部設(shè)置置急救藥藥品設(shè)備備以備員員工需要要使用，應(yīng)定定期檢查查、及時時補充欠欠缺物品品。13. 為節(jié)約約用電，辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)照明設(shè)設(shè)施、空空調(diào)等用用電設(shè)備備在非工工作時間間內(nèi)應(yīng)及及時關(guān)閉閉。14. 辦公區(qū)區(qū)內(nèi)一律律禁止吸吸煙。員工著裝管管理規(guī)定定目的為樹立和保保持公司司良好的的社會形形象，進進一步規(guī)規(guī)范化管管理，本本公司員員工應(yīng)按按本規(guī)定定的要求求著裝。員工在上班班時間內(nèi)內(nèi)，要注注意儀容容儀表，總總體要求求是：得得體、大大方、整整潔。男職員的著著裝要求求：夏天天穿襯衣衣，冬天天

12、穿西裝裝，最好好能系領(lǐng)領(lǐng)帶；穿穿襯衣時時，不得得挽起袖袖子或不不系袖扣扣。不允允許穿皮皮鞋以外外的其他他鞋類（包包括皮涼涼鞋）。女職員上班班不得穿穿牛仔服服、運動動服、超超短裙、低低胸衫或或其他有有礙觀瞻瞻的奇裝裝異服。員工要注意意個人的的清潔衛(wèi)衛(wèi)生，上上班應(yīng)注注意將頭頭發(fā)梳理理整齊。男男職員發(fā)發(fā)不過耳耳，并一一般不留留胡子；女職員員提倡化化淡妝，金金銀或其其他飾物物的佩帶帶應(yīng)得當當。每周五為便便服日，可可放寬對對上述的的規(guī)定（需需會見客客人除外外），男男女職員員均可穿穿著較為為休閑的的服裝，但但仍需以以大方、得得體為尺尺度。各部門負責責人應(yīng)認認真配合合，督促促屬下員員工遵守守本規(guī)定定。公文管

13、理規(guī)規(guī)定目的為加強公司司文件管管理，做做好公文文處理工工作，使使之規(guī)范范化、制制度化，根根據(jù)有關(guān)關(guān)規(guī)定，結(jié)結(jié)合本公公司實際際，特制制定本管管理規(guī)定定。分發(fā)蓋章打印編號簽發(fā)核稿擬稿發(fā)文的處理理分發(fā)蓋章打印編號簽發(fā)核稿擬稿擬稿：按照照各部門門誰主管管，誰擬擬辦的原原則。涉涉及兩個個部門以以上會稿稿的，由由主辦部部門牽頭頭擬辦，有有關(guān)部門門協(xié)辦。稿稿件需填填寫公司司統(tǒng)一的的發(fā)文稿稿紙作面面頁，按按規(guī)定要要求擬稿稿。核稿：由部部門經(jīng)理理初核，在在面頁上上簽名并并簽署日日期；送送綜合部部審核，從從公文規(guī)規(guī)格、內(nèi)內(nèi)容上把把關(guān)。簽發(fā)：以公公司名義義對外的的發(fā)文，由由公司總總經(jīng)理簽簽發(fā)。編號：由綜綜合部統(tǒng)統(tǒng)一

14、登記記、編號號、計算算份數(shù)等等。打?。簲M辦辦部門打打印完畢畢，擬稿稿人校對對并在頁頁面上簽簽名。蓋章：由綜綜合部辦辦理有關(guān)關(guān)蓋章手手續(xù)。分發(fā)：由綜綜合部助助理統(tǒng)一一分發(fā)，原原稿與正正文1份份（原件件）存檔檔。登記辦結(jié)交辦呈批擬辦收文的處理理登記辦結(jié)交辦呈批擬辦拆封拆封拆封：當天天的來文文當天拆拆封。收收文單位位署名公公司的，由由綜合部部拆封；署名有有關(guān)部門門的，由由部門拆拆封；由由政府部部門所發(fā)發(fā)的文件件，由綜綜合部拆拆封存檔檔并復(fù)印印給相關(guān)關(guān)部門。登記：凡明明確是公公司收文文的，不不論以何何種形式式收到，都都統(tǒng)一由由綜合部部登記、編編號。 各部門門收到的的由部門門登記、編編號。擬辦：綜合合部

15、根據(jù)據(jù)公文內(nèi)內(nèi)容、性性質(zhì)提出出擬辦意意見。呈閱、呈批批：根據(jù)據(jù)擬辦意意見，由由綜合部部助理呈呈送公司司領(lǐng)導(dǎo)批批示或分分送有關(guān)關(guān)部門辦辦理。交辦：根據(jù)據(jù)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批批示傳遞遞到承辦辦部門。緊緊急公文文，文書書人員應(yīng)應(yīng)提出辦辦理時限限，加強強督促催催辦。辦結(jié)：經(jīng)辦辦理的文文件要注注明辦理理結(jié)果和和日期，然然后存檔檔。檔案管理規(guī)規(guī)定目的為加強檔案案資料的的管理，充充分發(fā)揮揮檔案資資料在公公司業(yè)務(wù)務(wù)開展中中的作用用，保守守公司機機密，保保證各項項事務(wù)的的順利進進行，特特制訂本本規(guī)定。文件資料歸歸檔范圍圍和分類類公文類：（綜綜合行政政部管理理）國家有關(guān)政政策法規(guī)規(guī)、上級級或有關(guān)關(guān)主管部部門、單單位的來

16、來文；公司各項規(guī)規(guī)章制度度、各部部門工作作職責、崗崗位責任任制；公司及各部部門年終終工作總總結(jié)、年年度工作作計劃； 公司內(nèi)部的的請示及及批復(fù)，其其它文件件資料。 財務(wù)類：（綜綜合財務(wù)務(wù)部）會計檔案，如如月、年年度計劃劃、統(tǒng)計計資料、計計劃報表表、會計計報表等等。公司類：（綜綜合財務(wù)務(wù)部）公司營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、代代碼證、資資質(zhì)證書書、稅務(wù)務(wù)登記證證和業(yè)務(wù)務(wù)許可證證等證件件；公司司章程、協(xié)協(xié)議和申申報成立立公司等等資料；驗資報報告等資資信文件件；各類投資、合合作、聯(lián)聯(lián)營、貸貸款、擔擔保項目目的經(jīng)濟濟合同或或協(xié)議書書以及合合作方的的資信材材料。音像類：（綜綜合行政政部管理理）涉及上述歸歸檔范圍圍的錄像像、

17、錄音音和電腦腦軟件，公公司重大大活動的的照片等等等。人事類：（綜綜合人事事部管理理）A、員工人人事檔案案；B、社保資資料；3檔案的的編碼及及原則，詳詳見粵盈盈欣2200440112號關(guān)關(guān)于公司司文檔編編號、呈呈批及歸歸檔的統(tǒng)統(tǒng)一辦法法4檔案管管理要求求入電腦存檔編號收存登記簽收呈閱文件資料的的歸檔規(guī)規(guī)定入電腦存檔編號收存登記簽收呈閱保管部門按按照文件件資料的的成文時時間或類類別等性性質(zhì)分門門別類，編編號收存存；凡國國家有關(guān)關(guān)政策法法規(guī)、上上級來文文及有關(guān)關(guān)主管部部門的批批示等，存存檔前先先交有關(guān)關(guān)負責人人審閱、必必要時呈呈公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示示，方可可歸檔；為避免存檔檔資料的的遺漏和和混亂，必必須嚴

18、格格存檔的的簽收和和登記手手續(xù)。文文件資料料經(jīng)辦人人要為存存檔資料料設(shè)立登登記本，列列明存檔檔資料名名稱、份份數(shù)及必必要說明明，交檔檔時由保保管部門門在登記記本上簽簽收。保保管部門門然后將將資料目目錄編入入電腦作作存檔登登記。 C、 綜合行行政部作作為歸檔檔部門，所所有加蓋蓋公司章章的文檔檔（包括括合同）都都必須在在綜合部部存有正正本。請請各部門門及分公公司在走走完所有有流程后后將原件件存到綜綜合部辦理注銷手續(xù)歸還辦理登記手續(xù)部門經(jīng)理批準出具單位書面證明總經(jīng)理批準外來人員查閱借閱機密性文件借閱非機密性文件文件資料查辦理注銷手續(xù)歸還辦理登記手續(xù)部門經(jīng)理批準出具單位書面證明總經(jīng)理批準外來人員查閱借

19、閱機密性文件借閱非機密性文件查閱借用任任何文件件資料，必必須辦理理登記手手續(xù)；歸歸還時必必須檢查查無誤方方可辦理理注銷手手續(xù)；借閱非機密密性文件件，須經(jīng)經(jīng)部門負負責人批批準；凡凡公司重重要和機機密性資資料，未未經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準，不不得借出出。外單位人員員來查閱閱資料，應(yīng)應(yīng)出具其其單位書書面證明明，并經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準，方可可查閱。任何人查閱閱借用檔檔案原件件，不準準拆散案案卷、折折頁、摘摘抄、復(fù)復(fù)制；確確因工作作需要摘摘抄、復(fù)復(fù)制，須須經(jīng)部門門經(jīng)理批批準。不不準在文文件、資資料、圖圖紙上劃劃線、圈圈點、涂涂改或作作記號，如如需要修修改圖紙紙必須按按規(guī)定另另行辦理理手續(xù)。檔案資料發(fā)發(fā)生損毀

20、毀時，由由于保管管員疏忽忽造成的的，首次次罰款550元，再再次罰款款1000元，并并給予行行政處分分；由于于借閱者者疏忽造造成的，對對借閱者者進行同同樣處罰罰。檔案案資料遺遺失者，遺遺失一般般資料罰罰款500元/次，遺遺失重要要資料，追追究當事事人行政政法律責責任。查閱借用檔檔案者必必須嚴守守公司機機密，絕絕不能將將檔案資資料內(nèi)容容外泄。否否則，按按公司有有關(guān)規(guī)定定處罰。由由于泄漏漏機密而而給公司司造成重重大經(jīng)濟濟損失者者，將追追究其法法律責任任。歸檔時間屬歸檔范圍圍的來往往公文、計計劃、總總結(jié)、會會議紀要要等文件件資料，應(yīng)應(yīng)在辦文文完成后后二天內(nèi)內(nèi)交綜合合部歸檔檔。經(jīng)政府有關(guān)關(guān)部門批批復(fù)的批

21、批文和藍藍圖，經(jīng)經(jīng)辦人員員領(lǐng)回后后應(yīng)當天天交相關(guān)關(guān)保管部部門歸檔檔。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱，認認為需歸歸案的隨隨時歸檔檔。項目竣工及及其驗收收工作結(jié)結(jié)束后，一一個月內(nèi)內(nèi)立卷歸歸檔。印鑒管理規(guī)規(guī)定印章管理公司印章是是公司對對內(nèi)對外外行使權(quán)權(quán)力的標標志，也也是公司司名稱的的法律體體現(xiàn)， 因此，必必須對印印章進行行規(guī)范化化、合理理化的嚴嚴格管理理，以保保證公司司各項業(yè)業(yè)務(wù)的正正常運作作。印章的種類類正式(行政政)印章，是是按照政政府規(guī)定定，由主主管部門門批準刻刻制的代代表公司司權(quán)力的的印章。專用章，為為方便工工作專門門刻制的的用于某某種特定定用途的的印章，如如：合同同專用章章、財務(wù)務(wù)專用章章、業(yè)務(wù)務(wù)部門專

22、專用章等等。手章(簽名名章)，是以以公司法法人代表表名字刻刻制的用用于公務(wù)務(wù)的印章章。印章的管理理規(guī)定印章指定專專人負責責保管和和使用，保保管印章章的地方方(桌、柜柜等)要牢固固加鎖，印印章使用用后要及及時收存存。財務(wù)專用章章由財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理負責保保管，向向銀行備備案的印印章，應(yīng)應(yīng)由財務(wù)務(wù)部經(jīng)理理、會計計人員分分別保管管。印章要注意意保養(yǎng)，防防止碰撞撞，還要要及時清清洗，以以保持印印跡清晰晰。一般情況下下不得將將印章攜攜出公司司外使用用，如確確實因工工作所需需，則應(yīng)應(yīng)由使用用人填寫寫用印印申請表表，經(jīng)經(jīng)相應(yīng)級級別審批批后向印印章管理理員借用用印章，在在用印印登記簿簿登記記，用印印完畢返返還印章

23、章須登記記確認。印章管理人人員離職職或調(diào)任任時，須須履行印印章交接接手續(xù)。公章刻制 印章的的刻制需需本公司司總經(jīng)理理批準，由由綜合部部負責辦辦理刻制制、啟用用，并交交由專人人進行保保管。留存歸檔蓋章登記填寫用印申請表部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字印章管理員審核印章的使用用留存歸檔蓋章登記填寫用印申請表部門經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理審核簽字印章管理員審核使用任何種種類的印印章，應(yīng)應(yīng)由使用用人填寫寫用印印申請表表，并并由部門門經(jīng)理總經(jīng)理理審核簽簽字。為為方便工工作，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)也可授授權(quán)印章章管理專專責人審審核一般般性事務(wù)務(wù)用印。用印前印章章管理人人員須認認真審核核，明確確了解用用印的內(nèi)內(nèi)容和目目的，確確

24、認符合合用印的的手續(xù)后后，在用用印登記記簿上上逐項登登記，方方可蓋章章。（用用印前用用印人在在用印印登記簿簿上進進行登記記及簽名名，方可可蓋章）對需要留存存的材料料，蓋印印后應(yīng)留留存一份份立卷歸歸檔。不得在空白白憑證、便便箋上蓋蓋章。以公司名義義行文，未未經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)，不不得蓋章章。按照合同會會簽制度度的規(guī)定定，所有有合同和和協(xié)議在在會簽手手續(xù)齊全全后方可可蓋章。公司的章程程、合同同、協(xié)議議，所有有涉及公公司財產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財財產(chǎn)抵押押、擔保保、貸款款、借款款的合同同和協(xié)議議，以及及經(jīng)濟擔擔保的法法人代表表委托書書、法人人代表證證明書，未未經(jīng)公司司法人代代表審簽簽，不得得蓋章。各印章管理理人

25、員，如如遇該部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審簽的的文件、資資料 (包括合合同、協(xié)協(xié)議等)， 不符合合公司的的印鑒鑒管理規(guī)規(guī)定、合合同管理理制度或或其他有有關(guān)制度度規(guī)定的的，應(yīng)當當天報告告公司負負責人，未未經(jīng)公司司負責人人同意不不得蓋章章。各印章管理理人員如如出差，應(yīng)應(yīng)把印章章移交有有關(guān)人員員，并辦辦理有關(guān)關(guān)交接手手續(xù)。保密制度目的為保護公司司的商業(yè)業(yè)秘密和和其他秘秘密不受受侵犯和和泄密，維維護公司司的合法法權(quán)益，確確保公司司機密安安全，特特制定本本制度。保密原則 公公司秘密密在一定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍的人員員知悉，公公司每位位員工都都必須履履行保守守公司秘秘密的義義務(wù)，對對危害公公司權(quán)力力和利益益的行為為

26、堅決予予以制止止，以維維護企業(yè)業(yè)權(quán)益。保密內(nèi)容 “機密資資料” 由由公司指指明為機機密的資資料或者者公司雖雖未指明明，但在在遇到不不能披露露的場合合時，應(yīng)應(yīng)機密處處理的資資料，主主要包括括但不僅僅限于以以下方面面：公司重大決決策中的的秘密事事項。公司投資計計劃、方方案、經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項目目、經(jīng)營營決策、營營銷政策策、銷售售方法、廣廣告計劃劃、客戶戶名冊、市市場研究究報告、可可行性研研究報告告、公司司產(chǎn)品價價格體系系、合同同協(xié)議書書、投標標書與市市場拓展展有關(guān)的的一切機機密事項項。公司組織結(jié)結(jié)構(gòu)的變變化計劃劃、方案案以及與與之相關(guān)關(guān)的一切切機密事事項。公司內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)

27、協(xié)議、意意向書及及可行性性報告、主主要會議議記錄、合合同標底底、公文文、規(guī)章章制度。公司的資信信情況，資資產(chǎn)購置置情況，財財務(wù)預(yù)算算報告、財財務(wù)計劃劃、財務(wù)務(wù)決策、各各類財務(wù)務(wù)報表及及與財務(wù)務(wù)有關(guān)的的一切機機密事項項。員工在受聘聘期間，所所作出或或所接觸觸任何的的研究、發(fā)發(fā)明、改改進及創(chuàng)創(chuàng)新的全全部細節(jié)節(jié)及與之之相關(guān)的的一切機機密事項項。與公司的任任何已銷銷售、未未銷售、尚尚未進入入市場、尚尚未公開開的各類類信息的的一切機機密事項項。公司人員的的人事檔檔案、勞勞動合同同、勞動動協(xié)議、員員工工資資收入。公司和個人人的計算算機網(wǎng)絡(luò)絡(luò)賬號、密密碼等；公司的檔案案及對其其它單位位具有守守密義務(wù)務(wù)的一切

28、切機密事事項。 “機密材材料” 應(yīng)應(yīng)為一切切含有機機密的有有形材料料，包括括但不僅僅限于手手寫、印印刷、復(fù)復(fù)印、傳傳真、存存放在電電腦硬盤盤及軟件件上的文文件和統(tǒng)統(tǒng)計圖表表。公司的秘密密分為“絕密”、“機密”、“秘密”級絕密最最重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司的的權(quán)益和和利益遭遭受特別別嚴重的的損害。機密是是重要的的公司秘秘密，泄泄露會使使公司權(quán)權(quán)益遭受受到嚴重重的損害害。秘密是是公司的的一般的的公司秘秘密泄露露會使公公司的權(quán)權(quán)力和利利益遭受受損害。保密義務(wù)公司向員工工透露的的任何機機密資料料，除非非得到公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的書面面許可，員員工不得得在任何何場合向向第三方方透露或或利用機機密資料料

29、為第三三方服務(wù)務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準準許，員員工不得得將機密密材料帶帶出工作作場所或或擅自復(fù)復(fù)制。員工只可依依照公司司的有關(guān)關(guān)部門負負責人的的指示、根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要，透透露、復(fù)復(fù)印、歸歸納、分分發(fā)機密密資料。員工離開公公司時，應(yīng)應(yīng)將其掌掌管、使使用、保保存的一一切載有有機密材材料的原原件、復(fù)復(fù)印件歸歸還公司司。員工在離開開公司后后，亦不不可泄露露公司的的任何機機密資料料。絕密資料必必須在設(shè)設(shè)備完善善的保險險裝置中中保存；若無需需繼續(xù)保保留時，必必須予以以銷毀。收發(fā)、傳遞遞和外出出攜帶的的機密、絕絕密資料料，由指指定人員員擔任并并采取必必要的安安全措施施。凡屬保密事事項，不不準在公公司以外外的場合合談?wù)?/p>

30、，更更不允許許隨意傳傳播。如如需查閱閱公司文文件，必必須征得得公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，查閱閱后應(yīng)及及時歸還還。屬于公司秘秘密的文文件、資資料按照照有關(guān)規(guī)規(guī)定標明明密級并并明確保保密期限限。保密密期限屆屆滿，自自行解密密。泄密的查處處規(guī)定出現(xiàn)下列情情況之一一者，給給予警告告處理，并并根據(jù)情情節(jié)輕重重給予罰罰款：泄露公司秘秘密，尚尚未造成成嚴重后后果或經(jīng)經(jīng)濟損失失的。已泄露公司司秘密但但本人采采取補救救措施的的。出現(xiàn)下列情情況之一一者，給給予警告告，情節(jié)節(jié)嚴重給給以辭退退開除，同同時公司司將保留留追究一一切責任任的權(quán)利利；如觸觸犯刑法法，將由由司法機機關(guān)依法法進行法法律制裁裁：故意或過失失泄露公公司秘密

31、密造成嚴嚴重后果果或重大大經(jīng)濟損損失的。違反規(guī)定，為為他人竊竊取、刺刺探、收收買提供供公司秘秘密的。利用職權(quán)強強制他人人違反保保密規(guī)定定的。一經(jīng)本公司司錄用，入入職須與與本公司司簽訂保保密協(xié)議議，該該協(xié)議一一式兩份份，個人人簽署后后，與公公司各執(zhí)執(zhí)一份。簽簽署人應(yīng)應(yīng)謹遵該該保密制制度，以以確保公公司的機機密安全全。公司資產(chǎn)管管理規(guī)定定目的為進一步加加強對公司資資產(chǎn)的管理，使使公司資資源得以以最優(yōu)配配置及有有效利用用，同時時監(jiān)督和和控制不不必要的的開支，特特制訂本本管理規(guī)規(guī)定。適用范圍本管理制度度適用于于公司各各類資產(chǎn)產(chǎn)的管理理。管理責任各部門申請請購買的的固定資資產(chǎn)由綜綜合部負負責購置置，而電

32、電腦設(shè)備備則由綜綜合部協(xié)協(xié)同運維維部統(tǒng)一一購置；公司購置的的所有資資產(chǎn)均由由綜合部部辦理入入庫手續(xù)續(xù)；購置的資產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)綜合合部辦理理領(lǐng)用手手續(xù)后，再再交由各各部門使使用；公司機房設(shè)設(shè)備由運運維護部部指定人人員負責責管理。電腦由運維部提出配置方案綜合部審核部門經(jīng)理審核填寫固定資產(chǎn)購買審批表總經(jīng)理審核固定資產(chǎn)管管理電腦由運維部提出配置方案綜合部審核部門經(jīng)理審核填寫固定資產(chǎn)購買審批表總經(jīng)理審核購買綜合部入庫臨時借用長期領(lǐng)用綜合部核查再分配回收購買綜合部入庫臨時借用長期領(lǐng)用綜合部核查再分配回收定義：指在在購進使使用中能能夠保持持原有資資產(chǎn)形態(tài)態(tài)不變，不不易磨損損的物品品。包括括：日常常使用的的辦公設(shè)設(shè)備

33、、辦辦公家具具，如復(fù)復(fù)印機、傳傳真機、飲飲水機、繪繪圖儀、車車輛、桌桌椅、文文件柜、電電話、電電腦等物物品。購置：需添添置固定定資產(chǎn)的的（除電電腦設(shè)備備外），應(yīng)應(yīng)填寫審審批表。申請經(jīng)部門經(jīng)理綜合部總經(jīng)理核準后方可購買；需添置電腦設(shè)備的，均由申請部門填寫電腦設(shè)備需求申請表提交綜合部，綜合部根據(jù)實際庫存情況提交意見給運維部，運維部提出設(shè)備配置方案，再由綜合部，按照總經(jīng)理對特定設(shè)備授權(quán)額度實施購置。 分配：公司司按照職職位、實實際需求求來配置置各人所所需的設(shè)設(shè)備，只只要不涉涉及資金金申請，可可由申請請部門、綜綜合部協(xié)協(xié)調(diào)完成成。員工因工作作需要長長期領(lǐng)用用資產(chǎn)的的，經(jīng)批批準后到到綜合部部辦理領(lǐng)領(lǐng)用手

34、續(xù)續(xù)。領(lǐng)用用時請加加以檢查查，并在在非消消耗性辦辦公器械械（固定定資產(chǎn)）個個人領(lǐng)用用登記表表中簽簽收，如如發(fā)現(xiàn)問問題及時時提出并并記錄在在案。個人或部門門因工作作需要臨臨時借用用公司設(shè)設(shè)備，必必須填寫寫固定定資產(chǎn)借借用申請請表交交綜合部部辦理借借用手續(xù)續(xù)?；厥眨阂蚬すぷ鞫栊韪鼡Q、退退回固定定資產(chǎn)的的（電腦腦設(shè)備除除外），應(yīng)應(yīng)先報綜綜合部。由由綜合部部對資產(chǎn)產(chǎn)進行核核對、檢檢查后，辦辦理回收收及再分分配手續(xù)續(xù)，并即即時更新新固定資資產(chǎn)使用用情況表表。暫時時閑置的的設(shè)備由由綜合部部助理負負責保管管。公共設(shè)施（如如柜等）由由各部門門經(jīng)理和和文職人人員負責責保管，并并各執(zhí)鑰鑰匙一套套。低值消耗用用品

35、管理理定義：指在在經(jīng)常性性使用的的、易于于消耗和和價值較較低的物物品。其其中主要要有辦公公文具及及印刷品品等。為為便于管管理，我我們將辦辦公文具具分為消消耗品、管管理品兩兩種。而而印刷品品則是指指公司宣宣傳資料料、信紙紙、信封封、表單單、名片片等。消耗品：鉛鉛筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、漿漿糊、大大頭針、回回形針、筆筆記本、復(fù)復(fù)寫紙、橡橡皮擦、夾夾子、打打印油、原原子筆、簽簽字筆、釘釘書針等等。管理品：剪剪刀、美美工刀、釘釘書機、打打孔機、削削筆座、鋼鋼筆、打打碼機、姓姓名章、日日期章、筆筆筒、計計算器、尺尺、印泥泥、打印印臺等耐耐用性的的用品。購置：每月月底購買買綜合部負責責辦公用用品的采采

36、購和印印刷品的的印刷工工作。綜合部根據(jù)據(jù)辦公用用品的庫庫存量及及整個公公司的辦辦公用品品需求計計劃，做做出每月月的購買買預(yù)算，經(jīng)經(jīng)綜合部部經(jīng)理總經(jīng)經(jīng)理審批批后統(tǒng)一一購置；每月辦辦公用品品計劃要要符合實實際需要要，既要要有預(yù)見見性又要要節(jié)約費費用，公公司原則則上在此此計劃外外不再增增添文具具；各部門如需需使用非非常用性性的辦公公用品，提提出申請請，經(jīng)部部門經(jīng)理理-綜合合部-總總經(jīng)理審審批，經(jīng)經(jīng)同意可可由申請請部門自自行購買買，購買買回來后后交綜合合部辦理理登記領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)；不易采購或或耗用量量大的物物品應(yīng)酌酌量庫存存。公司宣傳資資料、信信封、信信紙等印印刷品的的印制，因因涉及公公司對外外形象，綜

37、綜合部填填寫審審批表并附上設(shè)計樣板后，由各部門經(jīng)理會審，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后印刷。此類用品中應(yīng)顯示公司名稱及標志。領(lǐng)用和發(fā)放放：每月月初發(fā)放放所有低值易易耗品都都由綜合合部管理理和發(fā)放放。指定定物品管管理人要要建立物物品管理理臺帳，保保證物品品庫存合合理，開開支適當當，且對對公司辦辦公用品品每月底底進行統(tǒng)統(tǒng)計盤點點。員工領(lǐng)用文文具用品品后，應(yīng)應(yīng)在文文具領(lǐng)用用登記表表中簽簽名確認認。文具用品分分為個人人領(lǐng)用及及部門領(lǐng)領(lǐng)用。其其中部門門領(lǐng)用品品是部門門人員共共同使用用用品，如如打孔機機、大釘釘書機、打打碼機等等，由部部門人員員共同保保管（或或指定專專人保管管）并監(jiān)監(jiān)督使用用。如非非自然的的故障、損

38、損壞、遺遺失由保保管人作作出賠償償。新員工入職職時，由由綜合部部發(fā)放基基本辦公公用品，保保證新入入職員工工的正常常工作。消耗品根據(jù)據(jù)實際使使用情況況領(lǐng)用，部部分用品品如非第第一次領(lǐng)領(lǐng)用，則則需以舊舊換新。員工離職，應(yīng)應(yīng)按綜合合部所登登記的領(lǐng)領(lǐng)用及保保管記錄錄，退還還管理品品文具。由由綜合部部根據(jù)實實際使用用情況，對對回收的的用品進進行再分分配；部門經(jīng)理批準綜合部經(jīng)理批準需要印制名名片的，使使用者應(yīng)應(yīng)填寫名名片印刷刷申請表表，獲部門門經(jīng)理綜合合部經(jīng)理理總經(jīng)經(jīng)理批準準后，由由綜合部部負責印印刷。如如因個人人原因?qū)弻徍顺鲥e錯者，由由責任人人個人負負擔費用用及責任任。名片片應(yīng)于離離職前交交還公司部門經(jīng)

39、理批準綜合部經(jīng)理批準賠償按“使用者者負責”的原則則，各部部門領(lǐng)用用的資產(chǎn)產(chǎn)應(yīng)合理理使用，妥妥善保管管。若公司資資產(chǎn)出現(xiàn)現(xiàn)損壞損損毀、遺遺失的，使使用部門門或使用用人必須須向綜合部部和總經(jīng)經(jīng)理提交交具體情情況報告告，并由由綜合部部向總經(jīng)經(jīng)理提出出相關(guān)的的處理意意見。若因個個人原因因造成資資產(chǎn)損壞壞或丟失失的，則則由當事事人負責責賠償一一切費用用。維修及保養(yǎng)養(yǎng)辦公設(shè)備及及家具如如需維修修，在保保修期內(nèi)內(nèi)的，由綜合部聯(lián)聯(lián)系供貨貨商進行行維修。若若已過保保修期限限而需支支付維修修費用的的，則由由實物管管理部門門向綜合合部提出出維修申申請，經(jīng)經(jīng)綜合部核核實上報報公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示后方可可執(zhí)行。報廢申請辦公

40、設(shè)備因因到使用用年限或或其它客客觀原因因無法繼繼續(xù)使用用，使用用部門應(yīng)應(yīng)向綜合合部提出出報廢申申請或再再另按實實際情況況購買。對對無使用用價值的的閑置資資產(chǎn)，綜綜合部可可根據(jù)規(guī)規(guī)定手續(xù)續(xù)申請辦辦理報廢廢；仍可利利用的則則由綜合合部提出出處理意意見，上上報有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批示后予予以處理理。資產(chǎn)盤點綜合部將對對公司資資產(chǎn)進行行定期盤盤點，便便于使用用部門和和公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時時掌握資資產(chǎn)使用用情況。盤點任務(wù)：綜合部部應(yīng)對所所有納入入固定資資產(chǎn)管理理的項目目實行統(tǒng)統(tǒng)一編號號管理，逐逐一盤點點。盤點日期：每個季季度盤點點1次，每每季度330日前前綜合部部在財務(wù)務(wù)人員的的配合下下對所有有資產(chǎn)進進行盤點點，更新

41、新固定定資產(chǎn)/設(shè)備使使用情況況表。盤點操作：盤點過過程中，綜綜合部應(yīng)應(yīng)根據(jù)實實物的異異常情況況及時處處理。固固定資產(chǎn)產(chǎn)/設(shè)備備使用情情況表的的統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)經(jīng)綜綜合部與與財務(wù)部部簽名確確認后，報報公司總總經(jīng)理審審核。涉涉及計算算機設(shè)備備的表格格提交副副本給運運維部備備存。計算機管理理規(guī)定為了保護計計算機信信息系統(tǒng)統(tǒng)的安全全，保障障公司內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)穩(wěn)定、高高效地運運行，合合理分配配計算機機設(shè)備，特特制定本本實施細細則。管理責任運維部責任任：對公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、網(wǎng)站站、電腦腦設(shè)備等等進行統(tǒng)統(tǒng)一管理理；負責網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)、電電腦設(shè)備備的日常常運行維維護；合理調(diào)配設(shè)設(shè)備，使使資源得得到最充充分合理理的利用用；電腦設(shè)

42、備購購買的選選型、詢詢價；綜合部負責責購置、協(xié)協(xié)助運維維護部對對電腦設(shè)設(shè)備的分分配進行行登記管管理，并并保管閑閑置的電電腦設(shè)備備。網(wǎng)絡(luò)安全公司的臺式式電腦統(tǒng)統(tǒng)一安裝裝TreendMMicrro的防防毒軟件件，筆記記本電腦腦統(tǒng)一安安裝NAAI的MMacaafeee 防毒毒軟件，各各用戶不不得任意意卸載及及再安裝裝其他的的防病毒毒軟件；（暫定定）各員工應(yīng)留留意通過過網(wǎng)絡(luò)進進入的電電子郵件件和各類類信息，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)病毒應(yīng)應(yīng)及時清清除并立立刻互相相通告； 各員工應(yīng)注注意數(shù)據(jù)據(jù)的保密密，對于于個人使使用的計計算機須須設(shè)定開開機以及及登錄網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的密密碼。嚴嚴禁透露露自己的的賬號、密密碼給他他人使用用，使

43、用用電腦后后應(yīng)注意意及時注注銷，避避免他人人使用自自己的權(quán)權(quán)限（系系統(tǒng)管理理員因調(diào)調(diào)試、設(shè)設(shè)置需要要使用其其他用戶戶賬號時時, 應(yīng)應(yīng)在用完完后立即即注銷或或歸還）；嚴禁盜用其其他人的的用戶賬賬號；嚴禁利用公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)擅自下下載、安安裝影響響設(shè)備使使用安全全的軟件件及非工工作性質(zhì)質(zhì)的軟件件、文檔檔、圖片片；員工在工作作中凡涉涉及需提提供客戶戶要求的的技術(shù)文文檔，須須將WOORD文文檔轉(zhuǎn)換換為PDDF文件件格式提提供給客客戶，以以確保公公司對外外文檔資資料的安安全保密密性。在網(wǎng)上不允允許進行行任何干干擾網(wǎng)絡(luò)絡(luò)用戶、破破壞網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)和和破壞網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備的活動動（這些些活動包包括，但但不限于于散布計計

44、算機病病毒、使使用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進入未未經(jīng)授權(quán)權(quán)使用的的計算機機等）；在網(wǎng)絡(luò)運行行過程中中，運維維部系統(tǒng)統(tǒng)管理員員要特別別注意監(jiān)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運行情情況，并并做好運運行維護護記錄，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)故障，應(yīng)應(yīng)及時通通報有關(guān)關(guān)情況，并并盡快解解決問題題。不得利用公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)從事危危害國家家安全、泄泄露國家家機密等等犯罪活活動；網(wǎng)站信息管管理公司網(wǎng)站發(fā)發(fā)布信息息的管理理工作由由運維部部統(tǒng)籌安安排，系系統(tǒng)管理理員負責責實施；公司在Innterrnett上發(fā)布布的信息息主要是是公司網(wǎng)網(wǎng)頁中的的信息發(fā)發(fā)布與服服務(wù)；報廢總經(jīng)理審批收回系統(tǒng)管理員檢查運維部檢查綜合部交出密碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員鑒定領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名系統(tǒng)管理員安裝運維部

45、審批綜合部審批部門經(jīng)理審批填寫申請表升級電腦更換電腦領(lǐng)用電腦電腦設(shè)備的的管理（主主要是臺臺式電腦腦及手提提電腦）報廢總經(jīng)理審批收回系統(tǒng)管理員檢查運維部檢查綜合部交出密碼數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員鑒定領(lǐng)用人領(lǐng)用簽名系統(tǒng)管理員安裝運維部審批綜合部審批部門經(jīng)理審批填寫申請表升級電腦更換電腦領(lǐng)用電腦員工或部門門因工作作需要領(lǐng)領(lǐng)用、更更換、升升級電腦腦，須填填寫電電腦設(shè)備備需求申申請表。經(jīng)過部門經(jīng)理綜合部運維部審批，由系統(tǒng)管理員根據(jù)所審批的申請表安裝相應(yīng)的設(shè)備和輔導(dǎo)用戶第一次登錄（新員工電腦申請由部門經(jīng)理提出，涉及購置問題請參照公司資產(chǎn)管理制度中的電腦設(shè)備購買程序）綜合部按照照發(fā)出設(shè)設(shè)備的配配置詳細細填寫非非消耗性

46、性辦公器器械（固固定資產(chǎn)產(chǎn)）個人人領(lǐng)用登登記表，并要求領(lǐng)用人簽名確認。本公司的計計算機實實行“專人專專機”制，按按照“使用者者負責”原則，由由使用人人對計算算機進行行保管以以及使用用。技術(shù)部門用用于實驗驗或調(diào)試試的計算算機領(lǐng)用用、更換換、升級級同以上上流程申申請，由由部門內(nèi)內(nèi)部指定定專人負負責管理理。所有的臺式式電腦原原則上須須在工作作崗位上上使用，不不得隨便便移動，確確有需要要的，應(yīng)應(yīng)得到部部門經(jīng)理理系統(tǒng)統(tǒng)管理員員綜合合部批準準，并在在使用完完畢或離離去前恢恢復(fù)原狀狀。各員工應(yīng)愛愛惜和保保護所使使用的電電腦，不不得擅自自拆封開開啟機箱箱, 任任何人不不得私自自改變或或更換電電腦的相相關(guān)配置置

47、，對于于保管不不當、擅擅自安裝裝、拆卸卸硬件裝裝置，造造成硬件件的損壞壞或遺失失的，其其損失由由當事人人按所使使用之電電腦相同同配置的的重置價價格承擔擔賠償責責任。具具體見賠賠償協(xié)議議。各種操作系系統(tǒng)、應(yīng)應(yīng)用軟件件以及防防病毒軟軟件必須須嚴格按按照公司司規(guī)定的的標準配配置或安安裝，系系統(tǒng)管理理員對公公司電腦腦設(shè)備使使用情況況實行不不定期檢檢查制。如使用人在在使用時時發(fā)生或或發(fā)現(xiàn)設(shè)設(shè)備故障障須如實實反映，由由系統(tǒng)管管理員負負責登記記和安排排維修。為節(jié)約公司司資源以以及保證證員工資資料安全全保密，外外出辦事事、下班班時請關(guān)關(guān)閉電腦腦主機及及顯示器器（中午午外出吃吃飯時，因因離開時時間較長長，也應(yīng)應(yīng)

48、關(guān)閉顯顯示器）。各員工采取取必要措措施，保保持所用用的電腦腦設(shè)備整整潔、美美觀和良良好的工工作狀態(tài)態(tài)。員工辭職離離開公司司，須交交出由其其保管的的電腦密密碼及所所有數(shù)據(jù)據(jù)，并由由運維部部進行配配置檢查查，經(jīng)系系統(tǒng)管理理員確認認電腦使使用狀況況，并在在其辭職職報告上上注明檢檢查情況況。計算機的報報廢須由由系統(tǒng)管管理員進進行鑒定定，并將將鑒定報報告書交交予綜合合部，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準進進行重置置。車輛管理及及司機工工作制度度車輛統(tǒng)一使使用管理理辦法車輛管理：為了加強對對公司車車輛的統(tǒng)統(tǒng)一管理理和充分分發(fā)揮車車輛的效效用，特特制定本本辦法。所有車輛晚晚上和節(jié)節(jié)假日需需歸庫統(tǒng)統(tǒng)一管理理，不得得停放外外地

49、（特特殊情況況經(jīng)批準準后除外外）。由由綜合行行政部每每周或每每天進行行不定期期檢查車車輛歸庫庫的情況況。所有車輛由由綜合行行政部統(tǒng)統(tǒng)一管理理。工程程和運維維車輛由由部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度度。每輛車每次次有車車輛費用用登記表表，登登記表由由用車人人簽名做做報銷憑憑證。每每輛車有有維修修保養(yǎng)登登記表。所有車輛在在行駛和和維修保保養(yǎng)中所所發(fā)生的的費用由由綜合行行政部進進行審核核，并在在報銷時時簽名確確認。2車輛調(diào)調(diào)度：（） 車輛調(diào)調(diào)配人員員應(yīng)嚴格格遵守用用車審批批手續(xù)，合合理安排排車輛的的使用；對用車車部門和和用車人人員一視視同仁，但但領(lǐng)導(dǎo)或或工程運運維搶修修需要的的車輛優(yōu)優(yōu)先安排排。（） 對各部部門的用用

50、車申請請，原則則上應(yīng)當當即時答答復(fù)，不不能當即即答復(fù)時時，應(yīng)在在用車前前半小時時答復(fù)。（） 綜綜合行政政在調(diào)度度使用車車輛時，應(yīng)應(yīng)留有余余地，不不能將所所有的車車派出，以以備急需需。（）在在車輛較較緊時，各各部門員員工外出出辦事，原原則上不不派車，確確需用車車時，須須部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后經(jīng)綜綜合行政政部根據(jù)據(jù)車輛情情況做出出安排。工工程、運運維部應(yīng)應(yīng)自已制制定本部部門用車車調(diào)度方方法。（）員員工外出出辦事，一一般情況況下乘坐坐公交車車，時間間緊迫或或帶有現(xiàn)現(xiàn)金、重重要文件件、重要要證件時時可申請請派車。（ 6 ） 公司司領(lǐng)導(dǎo)專專車原則則上不動動用，單單位在接接待貴賓賓及應(yīng)急急的情況況下，征征得領(lǐng)

51、導(dǎo)導(dǎo)同意后后方可派派用。3保養(yǎng)和和維修統(tǒng)一管理使使用后，所所有車輛輛的維護護、檢修修統(tǒng)一在在公司指指定的維維修廠進進行維修修，所有有車輛統(tǒng)統(tǒng)一年檢檢。送檢修、保保養(yǎng)的車車輛司機機必須先先填寫車車輛維修修、保養(yǎng)養(yǎng)申請單單，經(jīng)綜綜合行政政部批準準并填寫寫車輛保保養(yǎng)情況況的登記記。 送檢修修的車輛輛費用超超過10000元元須報綜綜合行政政部批準準，并提提出具體體的維修修報告。（特特殊情況況除外） 車輛修修復(fù)出廠廠后，由由駕駛員員、質(zhì)檢檢員對車車輛檢查查維修項項目進行行驗收， 經(jīng)驗驗收合格格后方可可使用。 未經(jīng)同同意，擅擅自送廠廠修理的的，其費費用不予予報銷。4、用車審審批程序序各部門用車車需填寫寫出

52、車車任務(wù)單單經(jīng)部部門負責責人簽字字、綜合合行政部部審核后后調(diào)派。申申請車輛輛必須填填寫申請請表和用用車時間間，如超超時用車車須提前前半小時時電話通通知綜合合行政部部或工程程運維部部。工程程運維車車輛由部部門調(diào)度度使用。領(lǐng)導(dǎo)用車，直直接通知知綜合行行政部。 二二、各部部門司機機統(tǒng)一管管理規(guī)定定 為加強公司司司機班班紀律，確確保公司司車輛的的行車安安全，提提高公司司的運作作效率，制制定本規(guī)規(guī)定。本規(guī)定所稱稱司機班班是指公公司司機機班。司司機是指指為公司司領(lǐng)導(dǎo)、各各部門提提供駕駛駛服務(wù)的的司機。司機必須遵遵守中中華人民民共和國國道路交交通管理理條例及及有關(guān)交交通安全全管理的的規(guī)章、規(guī)規(guī)則。安安全駕車

53、車的同時時還應(yīng)遵遵守本公公司的相相關(guān)規(guī)章章制度。司機應(yīng)樹立立良好的的職業(yè)道道德和盡盡心盡職職為公司司服務(wù)的的精神。不論何時司司機必須須保持手手機暢通通。要及及時接聽聽公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的電電話，要要做到隨隨叫隨到到。如有有特殊情情況不能能及時趕趕到應(yīng)說說明原因因。接受受任務(wù)后后，應(yīng)立立即到位位靜候，不不得延誤誤。對工工作安排排有意見見的，事事后可向向綜合行行政部經(jīng)經(jīng)理反映映。司機執(zhí)行任任務(wù)時，應(yīng)應(yīng)根據(jù)工工作需要要聽從車車輛使用用人的安安排。車車輛使用用人開會會、談判判履行公公司公務(wù)務(wù)時，司司機應(yīng)將將車停放放的位置置（停車車場、停停車庫）告告之車輛輛使用人人，并在在車輛旁旁或駕駛駛室等候候。司機應(yīng)愛惜惜

54、公司的的車輛，平平時要注注意車輛輛及主要要機件的的保養(yǎng)，每每天應(yīng)適適當抽時時間擦洗洗自己所所駕駛的的或公司司領(lǐng)導(dǎo)指指定的車車輛，以以保持車車輛的清清潔（包包括車內(nèi)內(nèi)、車外外和引擎擎）。每每天要對對自己所所駕駛的的車輛進進行檢查查（包括括水、電電、油等等），確確保其正正常行駛駛，如發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時按按程序檢檢修。若若因司機機工作疏疏忽無油油、無水水等現(xiàn)象象造成機機件損壞壞，應(yīng)給給予賠償償。司機發(fā)現(xiàn)所所駕駛的的車有故故障時要要立即檢檢修。不不會檢修修的，應(yīng)應(yīng)立即報報告綜合合行政部部，并提提出具體體的維修修報告（包包括維修修項目和和大致需需要的經(jīng)經(jīng)費等）報報綜合行行政部經(jīng)經(jīng)理。未未經(jīng)批準準，不得得私

55、自將將車輛送送廠維修修（特殊殊情況除除外）。司機出車執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)后，應(yīng)應(yīng)及時將將車輛開開回公司司存放，遇遇特殊情情況 （節(jié)假假日加班班、搶修修超出夜夜晚100點以后后等情況況）需報報綜合行行政部安安排。如如果有員員工超時時用車則則由員工工報綜合合行政部部。司機機離車時時，要鎖鎖好保險險鎖，防防止車輛輛被盜。司機對自己己所駕駛駛車輛的的各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)及時檢檢查，出出車時一一定保證證證件齊齊全。執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)時，必必須遵守守交通規(guī)規(guī)則，做做到謹慎慎開車，不不準違章章超車、爭爭道、賽賽車等。司司機因故故違章或或證件不不齊被罰罰的費用用不予報報銷。違違章造成成不良后后果的，由由當事司司機負責責

56、。司機機應(yīng)每星星期對違違章查詢詢一次，如如違章要要及時辦辦理，以以免年審審查出。司機在上班班時間必必須在辦辦公室待待命，不不準擅自自離開。有有事離開開時要將將去向和和時間告告知綜合合行政，時時間較長長時須經(jīng)經(jīng)批準后后方可離離開。如如有特殊殊情況不不能上班班者，必必須按公公司制度度請假。在在休息日日或節(jié)假假日值班班應(yīng)準時時，不得得遲到和和早退，更更不得中中途外出出。如中中途有緊緊急事情情需報綜綜合行政政部批準準。要聽聽從綜合合行政部部的調(diào)派派和安排排并填寫寫好值班班表。司機要注意意晚間休休息，不不得過分分娛樂使使自己處處于疲勞勞狀態(tài)影影響開車車。應(yīng)保保持不喝喝酒的好好習慣，不不準酒后后駕車。司機

57、每次出出車必須須填寫車車輛費用用登記表表并由由用車人人簽名，每每天必須須將車車輛費用用登記表表交綜綜合行政政部審核核。作為為以后報報銷的憑憑證。車車輛保養(yǎng)養(yǎng)維修每每次必須須登記，記記住自己己駕駛車車輛的保保養(yǎng)時間間。公司的司機機一律不不準私自自用車。未未經(jīng)批準準，不得得將自己己的車輛輛隨便交交給他人人駕駛，造造成損壞壞應(yīng)予賠賠償。15、 讀讀保養(yǎng)指指南，保保證對自自己駕駛駛的新車車按時保保養(yǎng)和維維修，對對于保修修部件的的行駛公公里數(shù)不不能超過過。新車車的行駛駛速度必必須按保保養(yǎng)指南南遵守。出差管理規(guī)規(guī)定詳見粵盈欣欣200040133號出出差管理理規(guī)定會議管理規(guī)規(guī)定目的為更好地完完成公司司各項任

58、任務(wù)，切切實執(zhí)行行公司經(jīng)經(jīng)營方針針，公司司特制定定本會議議制度。公司日常會會議制度度任何會議都都應(yīng)有專專人記錄錄，會后后統(tǒng)一交交由綜合合部歸檔檔?？偨?jīng)理辦公公會議由總經(jīng)理視視工作需需要不定定期召開開會議地點與與與會人人員視具具體情況況而定。 C會議記記錄：總總經(jīng)理秘秘書公司部門經(jīng)經(jīng)理工作作例會每周一上午午10：00召召開，綜綜合分析析各部門門的業(yè)務(wù)務(wù)工作情情況，研研究需要要解決的的問題，部部署下一一階段的的工作安安排。會議地點：公司會會議室與會人員：總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理助理理、部門門經(jīng)理（或或主管）會議記錄：總經(jīng)理理秘書業(yè)務(wù)、項目目專題會會議由各部門根根據(jù)項目目工作進進展情況況，不定定期地召召開

59、。會議地點：公司會會議室與會人員：由會議議召集部部門確定定。會議記錄：部門助助理（或或指定專專人記錄錄）部門工作溝溝通會議議每周五由各各部門根根據(jù)工作作進展情情況召開開；著重重信息溝溝通、解解決工作作問題。會議地點：公司會會議室或或部門內(nèi)內(nèi)部辦公公區(qū)域與會人員：部門內(nèi)內(nèi)部員工工（總經(jīng)經(jīng)理將根根據(jù)各時時期業(yè)務(wù)務(wù)與工作作特點選選擇參與與各部門門工作溝溝通會議議）會議記錄：部門助助理 （或或指定專專人記錄錄）會議紀律所有與會人人員不得得無故遲遲到、缺缺席。不不能參加加會議的的應(yīng)提前前向人力力資源部部或所在在部門請請假，并并說明原原因。會議期間，與與會人員員必須關(guān)關(guān)閉手機機或調(diào)到到振蕩狀狀態(tài)，以以保持

60、安安靜的會會議環(huán)境境。有要要事者可可要求本本部人員員代為處處理。會議必須安安排專門門人員做做好記錄錄，會后后撰寫會會議紀要要。會議記錄應(yīng)應(yīng)交由專專人進行行統(tǒng)一的的存檔管管理；并并將電子子文檔上上報總經(jīng)經(jīng)理、抄抄送所有有參會人人員。會議室使用用管理規(guī)規(guī)定進入會議室室后，應(yīng)應(yīng)將會議議室門關(guān)關(guān)上，以以免會議議被無故故打擾。會議使用者者應(yīng)自覺覺保持會會議室的的清潔衛(wèi)衛(wèi)生，會會議或接接待結(jié)束束后，應(yīng)應(yīng)將電燈燈、空調(diào)調(diào)等設(shè)備備電源關(guān)關(guān)閉，同同時清理理雜物、椅椅子歸位位。會議室使用用前由專專人負責責室內(nèi)清清潔、飲飲用水準準備及負負責提前前準備會會議設(shè)備備及會議議結(jié)束后后驗收設(shè)設(shè)備，會會后或客客人離開開后必須