工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢

1、工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢1、治理模式創(chuàng)新是工程治理信息化的靈魂通過制作翅膀飛上天空的人前赴后繼，但是結(jié)果都是失敗的。只有到了 1903年，美國萊特根據(jù)螺旋槳的方式第一次完成了人類飛行，從而進(jìn)入航空時(shí)代。就猶如單純仿照鳥類扇動(dòng)翅膀，人類不能飛上天空，工程企業(yè)治理信息化假如只是把傳統(tǒng)手工作業(yè)方式和文件進(jìn)展電子化，是不能實(shí)現(xiàn)工程治理質(zhì)的飛躍的，工程準(zhǔn)確化治理也是可望不行及。工程治理信息化是現(xiàn)代工程治理思想指導(dǎo)下打造的軟件治理武器，工程企業(yè)信息化必需伴隨工程企業(yè)治理理念和治理方式的轉(zhuǎn)變。因此，工程企業(yè)必需揚(yáng)棄傳統(tǒng)治理模式，承受新的治理理念，建立治理信息化狀態(tài)下的全新治理模式。工程治理信息化不

2、行簡潔等同于是無紙化辦公，不是把手工表單變成電子版本，工程治理信息化進(jìn)展大體走過以下階段：單機(jī)版功能治理軟件：如造價(jià)大師軟件、速恒工程材料治理軟件；工程中心的跨職能治理軟件：如邦永工程治理軟件、廣聯(lián)達(dá)工程治理軟件；以工程企業(yè)整體治理中心的工程治理信息系統(tǒng)，猶如望特級(jí)資質(zhì)治理信息平臺(tái)、天磯工程準(zhǔn)確化治理平臺(tái)?，F(xiàn)階段，工程治理信息化已經(jīng)從純功能軟件到進(jìn)展工程企業(yè)整體治理系統(tǒng)，工程治理信息化從預(yù)算造價(jià)、材料治理、打算治理，走向以本錢治理為中心的全面業(yè)務(wù)治理和企業(yè)工程整體協(xié)同的信息化平臺(tái)，工程企業(yè)治理模式變革是工程治理信息化的核心。2 、工程治理信息化推開工程工程本錢動(dòng)態(tài)預(yù)算治理工程企業(yè)的施工工程分布

3、在不同地區(qū)、施工環(huán)境簡單多變，施工標(biāo)準(zhǔn)化程度低，工程部需要保持治理敏捷性快速應(yīng)對(duì)環(huán)境和任務(wù)的簡單多變。同時(shí)，工程企業(yè)的收入、本錢構(gòu)造打算工程企業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)，每個(gè)工程的盈虧都會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)展帶來打算性影響，工程企業(yè)需要對(duì)工程進(jìn)展管控以避開風(fēng)險(xiǎn)和提高工程治理水平。工程企業(yè)對(duì)工程治理模式大體可以分為三種：大承包模式、總部自組織施工模式和動(dòng)態(tài)預(yù)算治理模式。企業(yè)自組織施工模式一般只能適用于具有地區(qū)特征的小型工程企業(yè)，施工工程都在幾十公里的范圍內(nèi)。大承包模式關(guān)系比擬清楚，治理比擬簡潔，但對(duì)于企業(yè)存在以下難題：工程工程風(fēng)險(xiǎn)超出內(nèi)部承包人風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)當(dāng)力量，各種風(fēng)險(xiǎn)從法律角度依舊由企業(yè)擔(dān)當(dāng)，結(jié)果工程就變成了包盈不包虧

4、；由于難以詳實(shí)掌控工程本錢并依據(jù)環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算，在確定工程承包額時(shí)，企業(yè)總處于信息弱勢一方，從而不能保證應(yīng)得利潤并發(fā)生分歧；工程企業(yè)外表削減了風(fēng)險(xiǎn)，但是也放棄了較大的利潤，并會(huì)使企業(yè)丟失核心力量。以工程治理信息化為根底的動(dòng)態(tài)預(yù)算治理模式，有效解決了工程企業(yè)工程分散經(jīng)營和總部集中治理的沖突。在“分散經(jīng)營、集中治理模式下，企業(yè)總部通過動(dòng)態(tài)預(yù)算方式為工程確定工程本錢體系指標(biāo)值，并對(duì)工程實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展過程進(jìn)展動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，依據(jù)工程實(shí)際狀況調(diào)整工程本錢預(yù)算目標(biāo)，工程部在預(yù)算目標(biāo)約束下進(jìn)展自主敏捷決策，這種方式既保證了企業(yè)總部對(duì)工程的風(fēng)險(xiǎn)管控，又保證了工程治理的敏捷性。從工程企業(yè)打造核心力量持續(xù)進(jìn)展角度，

5、基于工程治理信息化動(dòng)態(tài)預(yù)算治理模式，是大中型工程企業(yè)比擬適合的工程治理模式。二、動(dòng)態(tài)預(yù)決算轉(zhuǎn)變工程企業(yè)本錢治理模式工程企業(yè)采納“分散經(jīng)營，集中治理模式和傳統(tǒng)的工程企業(yè)治理不同，特殊是工程企業(yè)治理核心一一本錢治理方面。1、工程工程本錢治理由事后審計(jì)改為動(dòng)態(tài)預(yù)算工程企業(yè)在工程投標(biāo)的時(shí)候，是由市場開發(fā)部依據(jù)定額測算，經(jīng)過企業(yè)治理者調(diào)整進(jìn)展報(bào)價(jià)的。在中標(biāo)后，工程企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程本錢治理存在兩種方式，傳統(tǒng)治理模式是以投標(biāo)價(jià)格為根底，考慮工程預(yù)期盈利狀況，直接確定工程治理費(fèi)的扣點(diǎn)的方式確定工程本錢目標(biāo)；動(dòng)態(tài)預(yù)算治理模式下，根據(jù)工程工程量、實(shí)際調(diào)研的材料、分包、機(jī)械等價(jià)格信息，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部工程定額進(jìn)展二次預(yù)算

6、，確定工程企業(yè)內(nèi)部本錢目標(biāo)。在傳統(tǒng)治理模式中，工程企業(yè)本錢治理部門雖然在工程初期會(huì)給工程部下一個(gè)簡潔的工程預(yù)算治理目標(biāo)，但是由于不能有效地依據(jù)工程實(shí)際狀況對(duì)工程預(yù)算進(jìn)展動(dòng)態(tài)調(diào)整，從而不能使工程預(yù)算本錢符合工程施工環(huán)境變化后工程部能夠到達(dá)的合理本錢目標(biāo)。由于沒有工程治理信息系統(tǒng)的支持，工程部不能準(zhǔn)時(shí)理清工程實(shí)際工程本錢，也難以和工程預(yù)算本錢進(jìn)展比照分析，工程企業(yè)總部也不能準(zhǔn)時(shí)得到工程工程實(shí)際本錢信息，不能對(duì)工程工程本錢進(jìn)展有效的管控。因此，工程企業(yè)傳統(tǒng)治理模式下，對(duì)工程部的本錢治理是在工程完畢后，對(duì)工程實(shí)際發(fā)生的本錢進(jìn)展全面審計(jì)確定工程實(shí)際本錢，但既不行能轉(zhuǎn)變工程盈虧的事實(shí)，又不能分析工程盈虧是

7、工程治理還是環(huán)境變化的導(dǎo)致，對(duì)工程的本錢治理效果評(píng)價(jià)也難有客觀信服的結(jié)果，不能以此對(duì)工程進(jìn)展有效的鼓勵(lì)。我們可以看出，傳統(tǒng)治理模式下的工程企業(yè)本錢治理系統(tǒng)并不能真正有效的掌握工程本錢、評(píng)價(jià)工程本錢治理業(yè)績，只是工程完畢后明確了工程盈虧狀況而已。在工程治理信息化系統(tǒng)的支持下，工程企業(yè)總部本錢治理部門不僅制訂具體系統(tǒng)的工程預(yù)算本錢，并且根據(jù)工程本錢治理的要求，準(zhǔn)時(shí)依據(jù)工程施工中的詳細(xì)狀況，調(diào)整工程預(yù)算本錢，從而使工程預(yù)算本錢能夠正確反映工程部本錢治理業(yè)績?；诠こ讨卫硇畔⑾到y(tǒng)，工程部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了信息化，不僅可以提高工程部的工作效率，標(biāo)準(zhǔn)工程部的業(yè)務(wù)流程，如材料部長不需要投入大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)核

8、算結(jié)賬，軟件把這些工作都自動(dòng)完成了，而且工程部業(yè)務(wù)信息化使工程部治理者和工程企業(yè)總部治理者能夠即時(shí)看到各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和進(jìn)展?fàn)顩r，從而能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)決策、指導(dǎo)和準(zhǔn)時(shí)掌握供應(yīng)信息支持。在工程治理信息平臺(tái)上，各級(jí)治理人員隨時(shí)可以查詢統(tǒng)計(jì)工程實(shí)際本錢和工程預(yù)算本錢的具體比照，從而可以準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺工程本錢治理中的問題，實(shí)行應(yīng)對(duì)措施。在工程完畢后，工程治理信息系統(tǒng)供應(yīng)的工程實(shí)際本錢和工程預(yù)算本錢的比照，可以明確工程的盈虧和工程本錢治理責(zé)任，可以作為工程部業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的核心指標(biāo)。2 、工程工程本錢治理由財(cái)務(wù)職能成為業(yè)務(wù)治理核心職能傳統(tǒng)治理模式下，工程企業(yè)工程本錢治理集中在財(cái)務(wù)部或者預(yù)算部的單個(gè)部門，本錢治理職能定位在：預(yù)

9、算工程本錢，并在工程完畢后對(duì)工程實(shí)際本錢進(jìn)展審計(jì)、分析。實(shí)際施工過程中，工程工程的實(shí)際本錢無論是工程整體還是詳細(xì)的工程分項(xiàng)，都會(huì)和預(yù)算本錢目標(biāo)發(fā)生偏差。在傳統(tǒng)治理模式下，由于缺乏合理的本錢治理模式和數(shù)據(jù)快速處理力量，工程企業(yè)總部和工程治理人員都難以準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺本錢偏差，從而做出相應(yīng)的決策。只有等到工程完畢，由財(cái)務(wù)審計(jì)部門主導(dǎo)的工程審計(jì)才能夠明確工程的實(shí)際本錢以及與工程本錢預(yù)算目標(biāo)的偏差。所以，傳統(tǒng)的多數(shù)工程企業(yè)的本錢治理是由財(cái)務(wù)部進(jìn)展分析上報(bào)的，工程企業(yè)競爭核心本錢的治理實(shí)際是財(cái)務(wù)職能治理工作之一，而工程企業(yè)治理的業(yè)務(wù)治理部門反而由于缺少準(zhǔn)時(shí)有效地信息，從而對(duì)業(yè)務(wù)本錢管控力量嚴(yán)峻缺乏。在實(shí)現(xiàn)工程治

10、理信息化后，由于采納了動(dòng)態(tài)工程本錢預(yù)算，工程企業(yè)對(duì)工程的本錢治理脫離財(cái)務(wù)職能治理，成為工程企業(yè)全部業(yè)務(wù)部門的治理核心，成為能夠帶來真是效益的本錢治理模式。工程企業(yè)對(duì)工程本錢的分解指標(biāo)體系，也從原來的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，進(jìn)入了工程企業(yè)業(yè)務(wù)治理的治理會(huì)計(jì)體系；本錢治理數(shù)據(jù)從由專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)闃I(yè)務(wù)本錢數(shù)據(jù)，從財(cái)務(wù)部走向各相關(guān)業(yè)務(wù)部門，滿意以總經(jīng)理為中心的業(yè)務(wù)治理者需求，支持業(yè)務(wù)決策調(diào)整和管控。基于工程治理信息系統(tǒng)支持下的動(dòng)態(tài)預(yù)算治理模式，由于可以便利、快捷的供應(yīng)工程各種業(yè)務(wù)和實(shí)際本錢偏差信息，工程企業(yè)的本錢治理職能在原有本錢預(yù)算和事后審計(jì)根底上，增加了工程施工過程中，各材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)相關(guān)部門隨時(shí)動(dòng)態(tài)

11、把握工程部的預(yù)算信息、決算信息和業(yè)務(wù)運(yùn)行信息，從而業(yè)務(wù)治理部門可以準(zhǔn)時(shí)地對(duì)工程部業(yè)務(wù)過程進(jìn)展掌握、調(diào)整和指導(dǎo)，可以有效地降低工程實(shí)際本錢和掌握工程風(fēng)險(xiǎn)，以業(yè)務(wù)治理為中心的本錢治理才能夠的確降低工程本錢和制造效益。3 、動(dòng)態(tài)預(yù)決算轉(zhuǎn)變對(duì)工程部業(yè)務(wù)掌握方式企業(yè)總部對(duì)工程部的業(yè)務(wù)掌握方式由審批改為監(jiān)控；由于傳統(tǒng)治理模式下，工程企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)方工程部的業(yè)務(wù)監(jiān)控存在難度，從而為對(duì)工程部的權(quán)限給與限制，通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批掌握工程部本錢和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在工程治理信息化后，工程部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)全面在系統(tǒng)平臺(tái)上顯現(xiàn)，企業(yè)總部的業(yè)務(wù)治理部門對(duì)工程部的業(yè)務(wù)過程信息可以很便利的看到，使企業(yè)業(yè)務(wù)治理部門對(duì)工程部業(yè)務(wù)治理監(jiān)視、掌

12、握到位有效。在這種治理方式下，無論工程部治理者還是企業(yè)治理者互信增加，都對(duì)工程部存在的風(fēng)險(xiǎn)一目了然，能夠防微杜漸，企業(yè)業(yè)務(wù)治理部門不需要對(duì)工程部進(jìn)展審批性的風(fēng)險(xiǎn)管控，并且可以依據(jù)工程的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)給與業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)整。工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)治理信息化后，由于對(duì)工程部業(yè)務(wù)管控的清楚、準(zhǔn)時(shí)，工程企業(yè)可以把大承包方式治理的工程改為動(dòng)態(tài)預(yù)算治理的鼓勵(lì)模式，可以下放更多的權(quán)力的到工程部，隨著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)(材料、機(jī)械、分包)等決策權(quán)力下放，工程部治理自主性、經(jīng)營敏捷性得到提高，整體提高了工程決策效率和盈利力量。企業(yè)總部對(duì)工程部的資金治理模式由人員監(jiān)視改為程序監(jiān)控。財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)掌握的中樞，是企業(yè)的管控重點(diǎn)，也是企業(yè)風(fēng)

13、險(xiǎn)多發(fā)地帶。傳統(tǒng)區(qū)域性工程企業(yè)對(duì)工程部的財(cái)務(wù)治理實(shí)行放到總企業(yè)集中管控的方式，跨區(qū)域性的工程企業(yè)對(duì)工程的財(cái)務(wù)治理，采納財(cái)務(wù)人員由企業(yè)委派、直接向總企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門負(fù)責(zé)的方式運(yùn)行。在實(shí)際運(yùn)行中，由于工程部財(cái)務(wù)部又歸屬工程部領(lǐng)導(dǎo)，處理的業(yè)務(wù)也是工程部業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員既是執(zhí)行者又是監(jiān)視者，因此工程部財(cái)務(wù)部人員地位實(shí)際很為難，并且常消失和工程經(jīng)理發(fā)生沖突和共謀現(xiàn)象。在實(shí)現(xiàn)工程管|考試大|理信息化后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)工程部每筆資金的進(jìn)出時(shí)間、金額、緣由、來往單位等一目了然，可以隨時(shí)掌握沒有適宜理由的資金進(jìn)出，并可以依據(jù)工程資金運(yùn)行狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展資金調(diào)撥和掌握支付。這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)部部門就不需要通過工程財(cái)務(wù)部監(jiān)視

14、工程部的資金收付，工程財(cái)務(wù)部只需要對(duì)工程經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)工程部財(cái)務(wù)的資金支付合理性的監(jiān)控由更高級(jí)別的企業(yè)財(cái)務(wù)部和對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，這樣工作關(guān)系就理順了。在實(shí)施工程治理信息化后，由于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)運(yùn)行的信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)工程財(cái)務(wù)的監(jiān)控從原來的委派人員監(jiān)視改為流程動(dòng)態(tài)準(zhǔn)時(shí)監(jiān)控，大大提高了財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和有效性。三、工程治理信息化制造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢工程治理信息化對(duì)工程企業(yè)治理如虎添翼，工程治理信息化和工程企業(yè)治理變革相輔相成，使工程企業(yè)治理效能獲得爆炸式的提升?；诠こ讨卫硇畔⑾到y(tǒng)的現(xiàn)代工程企業(yè)治理模式，實(shí)現(xiàn)了工程企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)量化治理，實(shí)現(xiàn)了工程企業(yè)業(yè)務(wù)信息化，使工程企業(yè)治理發(fā)生質(zhì)的提升:1時(shí)間維度：實(shí)現(xiàn)工程治理信息化后，沒有了信息傳遞及延遲，工程企業(yè)治理效率大大提高，決策周期從傳統(tǒng)的周、月，統(tǒng)一改為工作日，能夠?qū)崿F(xiàn)快速反響；2量化維度：實(shí)現(xiàn)工程治理信息化后，工程企業(yè)的本錢、材料、分包、資金等治理等