行政管理流程

1、四 辦公設(shè)備管理（一）電腦1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦 密碼員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄員工不得私設(shè)電腦密碼（二）傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：由公司行政部統(tǒng)一管理與使用建立嚴(yán)格的使用登記制度未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用（三）可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用 狀態(tài)五文書作業(yè)（一）打印經(jīng)理、各部門主管交由行政文員打印之文函、文件，需填寫文書委派 單，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級別，急迫 性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。打印完畢后行政文員先

2、行校核并于文書委派單上簽字，轉(zhuǎn)交委辦部 門之經(jīng)辦人校核、簽字傳真、公函行政文員須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）文書處理過程中，未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委托行政文員委辦校核文書委派單文書委托行政文員委辦校核文書委派單）復(fù)印1 公司復(fù)印作業(yè)由行政部文員統(tǒng)一執(zhí)行一般文件由各部門委托人員口頭交托行政文員客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文 件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印5行政文員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、 頁數(shù)、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等）復(fù)印流程復(fù)印委托單復(fù)印委托單六 收發(fā)文文件是經(jīng)營信息傳送

3、、交流與反饋的重要信息載體。公司的每一位員工都 負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人-行政文員統(tǒng)一辦理，她是 各級文件管理的直接承擔(dān)者。附收、發(fā)文登記表行政文員在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人 在“收文簽字 簿”上簽收，行政文員對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人 及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件，行政文員不得截留、泄露和私自外帶， 違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。

4、本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見文檔管理制度。文件傳真的發(fā)文工作亦由行政文員負(fù)責(zé)， 需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字 后交文印室登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的 業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。對一些機(jī)密文件 , 需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。每月未，行政文員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確 認(rèn)的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附檔 案資本銷毀情況記錄表文件管理應(yīng)參見文檔管理制度規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專 項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交行政文員按分類歸檔， 必須做好登記造冊工 作。每月未，將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部