各部門職責(zé)劃分說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)總經(jīng)理職責(zé)管理權(quán)限：對公司所有部門具有絕對的管理權(quán)限 管理職能：、確定公司的經(jīng)營方針，建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改 進(jìn)，統(tǒng)籌安排、指導(dǎo)各部門的工作；支持公司的日常經(jīng)營管理工作，組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投 資方案；3. 負(fù)責(zé)倡導(dǎo)公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，塑造企業(yè)形象；4. 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件，保證公司經(jīng)營運作的合法性；5. 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃

2、的實施；3. 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售部門、財會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān) 系；5. 對各營業(yè)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務(wù)；6. 負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作；7. 在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；8. 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作；9. 同時具有石油部的管理職能，指導(dǎo)安排相關(guān)事宜；10.參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。副總經(jīng)理職責(zé)1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2. 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；3. 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售部門、財會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)

3、作關(guān) 系；5. 對各營業(yè)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各營業(yè)部的內(nèi)部業(yè)務(wù)；6. 負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作；7. 在總經(jīng)理缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；8. 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作；9. 同時具有石油部的管理職能，指導(dǎo)安排相關(guān)事宜；10.參加公司管理與營銷會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。石油部職責(zé)收集石油市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢，掌握石油 市場的動態(tài)，分析銷售環(huán)境和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案 和措施；2. 收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進(jìn)行分析；3. 確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；4. 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；5. 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況

4、，將業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理；6. 完善石油銷售策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果，制定銷 售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施；7. 銷售隊伍的組織、培訓(xùn)與考核；8. 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作；9. 負(fù)責(zé)石油部部工作時間、人員安排，管理、監(jiān)督石油部工作紀(jì)律；10.定期向總經(jīng)理匯報工作的進(jìn)展情況。 煤炭部職責(zé)負(fù)責(zé)煤炭市場調(diào)查、分析和預(yù)測，及時準(zhǔn)確掌握市場動態(tài)，為公 司制定經(jīng)營策略提供依據(jù)； 負(fù)責(zé)公司煤炭業(yè)務(wù)管理，積極開拓市場； 3. 負(fù)責(zé)公司煤炭銷售合同的簽訂和執(zhí)行工作； 4. 負(fù)責(zé)公司煤炭銷售數(shù)據(jù)（包括煤炭出庫噸位、煤票管理噸位、出 門證噸位等） ，公司各類銷售報

5、表編制和上報工作； 定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃， 策劃組織實施各項銷售工作；6. 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況；7. 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核；8. 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施；9. 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)；10.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度；認(rèn)真履行其工作職責(zé)；11.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。財務(wù)部職責(zé) 1. 堅決服從總經(jīng)理及副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令；2. 嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職 責(zé)；組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù) 指標(biāo)計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核

6、計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實 際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、 會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促、各項制度的實施和執(zhí)行；定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工 作；6. 有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參與公司經(jīng)營決策；7. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同行政后勤等管理部門，辦 理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊， 定期組織盤點；負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室等有關(guān)部門做好盤 點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求， 杜絕浪費；9. 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金

7、收支和銀行 結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫存現(xiàn)金，保 管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；10.負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督， 加強(qiáng)會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進(jìn)行 嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；11.負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核，采購貨 款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長 審核簽字同意，方可支付；12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；辦公室職責(zé) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草； 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、 接待、等，為各部門做好服務(wù)工作； 協(xié)助公司各種

8、管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督； 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi) 執(zhí)行； 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見； 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋； 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作； 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核； 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做 好會議記錄，寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作， 協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；11.負(fù)責(zé)辦公室辦公物品的采購，建立物品明細(xì)單；12.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；13.負(fù)責(zé)員工的考勤14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)司機(jī)職責(zé)負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛?cè)蝿?wù)，