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1、制造業(yè)信息化可行性報告制造業(yè)信息化可行性報告 15泓泰集團(tuán)供給鏈治理SCM系統(tǒng)可行性報告江西泓泰企業(yè)集團(tuán)2022年8月18日企業(yè)根本狀況1、根本狀況企業(yè)名稱:江西泓泰企業(yè)集團(tuán)通訊地址:南昌國家高技術(shù)開發(fā)區(qū)高六路116號注冊時間:1995年2月注冊資金:人民幣伍仟零貳拾捌萬元RMB 5028萬元登記注冊類型:股份制經(jīng)濟(jì)規(guī)模:公司于1995年引進(jìn)具有國際先進(jìn)水平的生產(chǎn)線,是當(dāng)時同行業(yè)國內(nèi)第三家、省內(nèi)第一家生產(chǎn)鋁塑復(fù)合幕墻材料的生產(chǎn)廠家。1997年為保持同行業(yè)技術(shù)生產(chǎn)水平與產(chǎn)品質(zhì)量的權(quán)威性,公司投入巨大的人力和物力進(jìn)展設(shè)備技術(shù)改造工程,大大降低生產(chǎn)本錢,提高產(chǎn)品質(zhì)量,使得單線設(shè)備生產(chǎn)率提高了50%,
2、位列全國同行業(yè)之首?,F(xiàn)年產(chǎn)達(dá)120萬平方米,年銷售收入達(dá)1.3億元,自1997年至今累計實現(xiàn)利稅8000多萬元。2022年集團(tuán)進(jìn)展需要,在高開發(fā)區(qū)投資1.2億元興建了泓泰高工業(yè)園,為泓泰集團(tuán)打造國際一流企業(yè)、一流品牌創(chuàng)立了的根底。人才資源:公司現(xiàn)有人員198人不含銷售人員,其中大專以上學(xué)歷人員80人,占總數(shù)40%,本科以上學(xué)歷19人。主要治理人員26人,技術(shù)開發(fā)人員8人,生產(chǎn)人員102人,分別占企業(yè)人員總數(shù)的13%、4%、51.5%,平均年齡28.96歲。企業(yè)負(fù)責(zé)人:法人代表陳猛先生,現(xiàn)43歲,江西省安義縣人,治理類大專學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)師,歷任江西省供銷社農(nóng)業(yè)物資總公司總經(jīng)理助理、總經(jīng)理、江西泓泰建
3、材工業(yè)董事長兼總經(jīng)理,任江西泓泰企業(yè)集團(tuán)董事長兼總裁。是中國建材工業(yè)協(xié)會鋁塑復(fù)合材料分會副理事長、中國外商投資企業(yè)協(xié)會理事、江西省外商投資企業(yè)協(xié)會常務(wù)理事、江西省建材工業(yè)協(xié)會常務(wù)理事。企業(yè)榮譽(yù):企業(yè)的主導(dǎo)品牌“雅麗泰”鋁塑復(fù)合幕墻系列產(chǎn)品先后獲得“江西省名牌產(chǎn)品”、“國家建設(shè)部推舉產(chǎn)品”、“國家權(quán)威檢測達(dá)標(biāo)產(chǎn)品”、“江西省重點(diǎn)保護(hù)產(chǎn)品”、“高技術(shù)產(chǎn)品”、“建材科技成果推廣應(yīng)用產(chǎn)品”、“奧運(yùn)會建筑材料推舉產(chǎn)品”等數(shù)十項榮譽(yù)證書,成為全國復(fù)合幕墻材料行業(yè)最具影響力和知名度的品牌之一。泓泰集團(tuán)公司先后獲得“高技術(shù)企業(yè)”、“先進(jìn)技術(shù)企業(yè)”、“質(zhì)量治理先進(jìn)企業(yè)”、“特級納稅信譽(yù)等級企業(yè)”、“維護(hù)消費(fèi)者權(quán)
4、益先進(jìn)單位”、“南昌重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)”、“南昌地區(qū)工業(yè)銷售30強(qiáng)企業(yè)”、“AAA級信用企業(yè)”等榮譽(yù)。短短幾年泓泰集團(tuán)快速崛起,成為行業(yè)龍頭骨干企業(yè)。在我國重點(diǎn)工程如昆明至大理高速大路、蕪湖長江大橋等和各省標(biāo)志性工程如武漢國際會展中心、北京中級人民法院、大連國際網(wǎng)球中心、南昌紅谷灘會展中心、南昌高區(qū)智能大廈等都留下了“雅麗泰”的身姿,工商銀行等多家銀行、連鎖店、江鈴等都指定使用“雅麗泰”產(chǎn)品。同時,集團(tuán)通過邊貿(mào)將產(chǎn)品銷往中亞地區(qū),在俄羅斯、哈薩克斯坦和土耳其等國家重點(diǎn)場館建設(shè)中樹立了中國產(chǎn)品形象。2、信息化工作小組2022年11月1日,經(jīng)總栽辦公室會議爭辯,打算組建集團(tuán)企業(yè)信息化工作小組,集團(tuán)總栽陳
5、猛親自擔(dān)當(dāng)組長,執(zhí)行總經(jīng)理樂秀杰、總監(jiān)余昌浪擔(dān)當(dāng)副組長,IT部經(jīng)理劉卿擔(dān)當(dāng)工程經(jīng)理,工程成員分別有IT部網(wǎng)管李喬,各部門負(fù)責(zé)人:陳勇、萬超、劉揚(yáng)葵、周瑯妮、祝金貴,各分廠/分公司負(fù)責(zé)人:詹賢佑、羅輝、鄢鴻云。自從工作小組建成以來,對集團(tuán)的企業(yè)信息化工作起到了促進(jìn)作用,加快了信息化的進(jìn)程,在企業(yè)信息化建設(shè)中集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層表現(xiàn)出很大的決心,遇到因難不動搖。3、企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)狀和工程實施的根底條件互聯(lián)網(wǎng)站:1997年開發(fā)企業(yè)網(wǎng)站 china-ht 。后來注冊了的域名 、 ,在國際互聯(lián)網(wǎng)上呈現(xiàn)了企業(yè)的形象、產(chǎn)品,使客戶更簡潔、更快捷的了解公司的產(chǎn)品、文化。后來相續(xù)開發(fā)了集團(tuán)郵箱系統(tǒng)和銷售渠道治理系統(tǒng)
6、,在公司、辦事處經(jīng)銷商、客戶之間起到了確定的橋梁作用。集團(tuán)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):2022年集團(tuán)在南昌高技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)建泓泰技術(shù)工業(yè)園,已投入30多萬元組建集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng),將來會擴(kuò)展為掩蓋全國全部的分公司、分廠和辦事處等分支機(jī)構(gòu)的廣域網(wǎng),現(xiàn)各分公司、分廠和辦事處等分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)有一局部組建了局域網(wǎng)。硬件設(shè)備:名稱數(shù)量金額元臺式電腦51臺329,500手提電腦7臺112,000投影儀1臺50,000黑白激光打印機(jī)A31臺14,000黑白激光打印機(jī)A43臺6,000彩色打印機(jī)6臺7,200票據(jù)打印機(jī)6臺8,100針型打印機(jī)2臺3,500掃描儀4臺7,800合計金額538,100治理軟件:速達(dá)進(jìn)銷存+財務(wù)網(wǎng)絡(luò)版;使用在銷
7、售、倉庫、物流、財務(wù)相關(guān)部門,此系統(tǒng)為企業(yè)帶來了以下效益:準(zhǔn)時發(fā)貨率95%-100%,庫存準(zhǔn)確率到達(dá)95%-99%,訂單生產(chǎn)提前期縮短62%-86%,提高庫存周轉(zhuǎn)率25%-85%,縮短生產(chǎn)周期50%-88%。財務(wù)中心使用了用友U850總賬、報表、財務(wù)分析;準(zhǔn)時的反映集團(tuán)公司的財務(wù)狀況,為集團(tuán)決策層供給準(zhǔn)時的參考信息。營銷中心使用了客戶關(guān)系治理軟件CRM單機(jī)版;治理、查詢客戶資料,在售后效勞方面發(fā)揮了很好的作用。4、網(wǎng)上營銷渠道治理系統(tǒng);在分公司、辦事處與集團(tuán)總部之間架起了一道橋梁,使各分公司、辦事處快捷、實時的把握集團(tuán)的庫存狀況和最消息,同時可以下載集團(tuán)的文檔及模塊,在編寫文檔時統(tǒng)一了格式,在
8、集團(tuán)的CI系統(tǒng)中取到了確定的作用。5、科技中心使用了CAD進(jìn)展產(chǎn)品開發(fā)、施工應(yīng)用設(shè)計。加快了產(chǎn)品開發(fā)的進(jìn)度,在施工應(yīng)用設(shè)計中提高了客戶的滿足度。申報示范企業(yè)信息化建設(shè)的實施方案1、企業(yè)信息化建設(shè)實施的目的和意義用選進(jìn)的治理思想改造傳統(tǒng)的治理模式,對企業(yè)進(jìn)展治理重組和治理革命,實現(xiàn)面對客戶的集成化的治理目標(biāo):運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),對企業(yè)物資流、資金流、信息流進(jìn)展有效的把握和制約,實現(xiàn)“三低一高”即生產(chǎn)本錢最低,治理費(fèi)用最低,銷售價格最高的經(jīng)營目標(biāo);在信息化思想和信息技術(shù)的支持下,實現(xiàn)對企業(yè)進(jìn)展脫胎換骨改造的進(jìn)展目標(biāo)。2、國內(nèi)同行業(yè)、同領(lǐng)域信息化技術(shù)的應(yīng)用狀況與水平信息化在我國經(jīng)受了將近20年的歷程
9、,并已取得很大的成就,依據(jù)2022年6月30日計算機(jī)世界網(wǎng)報道2022年我國制造業(yè)信息化指數(shù)增長18.21,這說明2022年我國制造業(yè)信息化的大環(huán)境得到了明顯改善,制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的效果漸漸凸顯,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對制造業(yè)信息化的信念普遍增加。通過對國內(nèi)多家企業(yè)的考覺察察,成功實施后的企業(yè),治理工作明顯得到加強(qiáng),其中,北建材MOVEX ERP工程于2022年3月開頭試運(yùn)行。經(jīng)過立項調(diào)研、方案設(shè)計、系統(tǒng)配置、模塊實施與上線四階段,工程現(xiàn)已進(jìn)入系統(tǒng)并行運(yùn)行階段即老系統(tǒng)同時運(yùn)行,已試運(yùn)行了生產(chǎn)、倉庫、銷售、選購、財務(wù)五個局部,共涉及石膏板、龍骨、巖棉、礦棉、后勤加工廠、物資部、銷售部七個部門,運(yùn)行中取得了
10、一些成果,最重要的是在北引進(jìn)了全的治理理念,具體表現(xiàn)在以下方面:實現(xiàn)了信息標(biāo)準(zhǔn)化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化;理順了業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)了企業(yè)治理;提高了企業(yè)的治理效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)的依據(jù);削減了應(yīng)收帳款余額,加快了資金回籠;ERP治理理念在企業(yè)初步形成;建立了“數(shù)據(jù)超市”;降低了庫存本錢;提高了人力資源的治理效率;取得了良好的社會效益。3、泓泰集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃以集團(tuán)五年進(jìn)展規(guī)劃確定的治理改進(jìn)打算為根底,協(xié)作集團(tuán)體制、機(jī)制、治理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過三到四年的努力,建立和形成滿足集團(tuán)公司及其控股企業(yè)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效治理和科學(xué)決策需要的泓泰集團(tuán)綜合信息系統(tǒng)。為深度開發(fā)信息資源、加速
11、信息流通、實現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用力氣供給有效手段,促進(jìn)集團(tuán)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、治理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化,提高集團(tuán)的整體創(chuàng)力氣、經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,在這一過程,需要企業(yè)付出大量的人工和足夠的資金保障,同時工程的成功也可以為企業(yè)帶來巨大的效益。有些企業(yè)期望一次性的全面實施信息化,這就使企業(yè)進(jìn)入了誤區(qū):1、信息化在建設(shè)初期,依據(jù)穩(wěn)妥性原則,會產(chǎn)生大量的重復(fù)性勞動,即手工和電腦數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。這就給工作人員帶來了雙倍的勞作。一步到位的思想將給全廠的運(yùn)作帶來巨大的負(fù)擔(dān),讓工作人員產(chǎn)生抵抗心情,不但不利企業(yè)信息化的進(jìn)程,反而阻礙了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。2、
12、企業(yè)信息化的過程也是人員素養(yǎng)不斷成長的過程,需要我們的工作人員不斷提高其自身素養(yǎng)包括治理理念、文明行為、電腦操作水公正才能使信息化工作落到實處、發(fā)揮成效。因此我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)遵守如下原則:“全面規(guī)劃、分步實施、以點(diǎn)帶面、帶動全局”,并對集團(tuán)的企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)展了三步規(guī)劃:第一階段:供給鏈治理 實施周期:12個月選購治理:選購治理與物料需求打算、庫存、應(yīng)付賬治理、本錢、生產(chǎn)等系統(tǒng)集成,工作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供給商評估、建立供給商檔案記錄、選購作業(yè)操作、選購訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、把握進(jìn)度、安排運(yùn)輸、到貨驗收入庫、驗收報告登錄、庫存事務(wù)處理、退貨、退款、補(bǔ)充貨品、返工處理以及選購核算治理
13、和發(fā)票校驗。庫存治理:庫存是聯(lián)系供給、生產(chǎn)和銷售的樞紐。主要功能是在供需之間建立緩沖區(qū),到達(dá)緩和用戶需求與企業(yè)生產(chǎn)力氣之間,最終裝配需求與零件加工工序之間,生產(chǎn)廠家需求與原材料供給商之間的供需沖突。利用該系統(tǒng),治理人員可以實時獲得動態(tài)的物料庫存狀況信息,以便更好地把握庫存,提高齊套率,以及交貨的準(zhǔn)時性,改善客戶效勞水平。庫存治理包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和盤存調(diào)整、質(zhì)量檢驗等工作內(nèi)容,另外該系統(tǒng)還可供給如批號治理和多地點(diǎn)庫存業(yè)務(wù)處理等功能。銷售治理:銷售治理以訂單為核心,并對訂單進(jìn)展跟蹤和治理。銷售推想、銷售打算和銷售合同是主生產(chǎn)打算的需求來源,幫助企業(yè)完成客戶檔案及信用治理、產(chǎn)品銷售價格治理
14、、銷售合同治理、提貨、效勞及發(fā)票治理等一系列事務(wù)。其次階段:財務(wù)治理系統(tǒng) 實施周期:12個月總賬治理:1機(jī)敏的帳戶和組織體系。帳戶可以定義到生產(chǎn)經(jīng)營需要治理的每個內(nèi)容和工程,組織體系可以定義到任何層次的治理構(gòu)造,這種帳戶和組織體系構(gòu)造尤其適合多核算分店的集團(tuán)企業(yè);2有效的預(yù)算把握功能,能夠進(jìn)展自上而下,自下而上或中、遠(yuǎn)期預(yù)算;3業(yè)務(wù)自動化,銷售經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)通過通訊傳遞給財務(wù)系統(tǒng)自動生成記帳憑證,另外,系統(tǒng)中設(shè)置了一些常用分錄、轉(zhuǎn)回分錄,財務(wù)部門只要做一些雜項收入和雜項支出憑證,使財務(wù)人員由核算轉(zhuǎn)為真正的監(jiān)視和把握;4便利的匯總和快速的查詢。可以定義任意層的帳戶組和組織來進(jìn)展匯總,條件式的查
15、詢可以格外快速地查詢到業(yè)務(wù)的不源;5強(qiáng)大的報表功能,任何查詢和匯總信息都可以報表的形式輸出;應(yīng)收帳款治理:1自動發(fā)票生成,當(dāng)銷售發(fā)運(yùn)形成后,經(jīng)過模塊通訊自動產(chǎn)生應(yīng)收帳款發(fā)票,財務(wù)人員只需審核和維護(hù);2自動形成分錄,當(dāng)應(yīng)收帳款發(fā)票打印后在總帳中自動產(chǎn)生會計分錄;3現(xiàn)金收款自動匹配,當(dāng)應(yīng)收帳款現(xiàn)金回款后,系統(tǒng)會自動匹配也可以由用戶干預(yù)相對應(yīng)的發(fā)票;4強(qiáng)有力的信用把握;5有效的客戶治理,能夠快速計算出客戶的帳齡試算表和其他有價值的客戶財務(wù)報表。應(yīng)付帳款治理:1自動發(fā)票生成,中選購業(yè)務(wù)形成后經(jīng)過模塊通訊自動產(chǎn)生應(yīng)付帳款發(fā)票,帳務(wù)人員只需審核和維護(hù);2自動形成分錄,當(dāng)應(yīng)付帳款發(fā)票打印后在總帳中自動產(chǎn)生會
16、計分錄;3付款把握,供給作出有效付款打算所需要的信息,能有效把握支付給供給商的款項;4現(xiàn)金需求治理,通過推想現(xiàn)金需求,防止重復(fù)付款和末授權(quán)的付款。通過推想現(xiàn)金需求,防止重復(fù)付款和末授權(quán)的付款。通過分析報表可以幫助獲得盡可能的折扣;5有效的供給商治理,能夠快速計算出供給商的帳齡試算表和其他有價值的供給商財務(wù)報表。本錢治理:本錢治理子系統(tǒng)是整個生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)把握的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,本錢治理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用推想、打算、把握、核算、分析、考核等方法,對構(gòu)成產(chǎn)品本錢的各種因素及影響產(chǎn)品本錢的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施治理,以到達(dá)降低本錢,提高經(jīng)濟(jì)效益之目的。本錢治理子系統(tǒng)承受標(biāo)準(zhǔn)本錢計
17、算體系,與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等系統(tǒng)全面集成。應(yīng)用該系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)展本錢費(fèi)用的歸集和安排,提高本錢計算的準(zhǔn)時性和正確性。同時通過定額本錢的治理、本錢模擬、本錢打算,能夠更為有效地進(jìn)展本錢推想、打算、分析、考核,提高企業(yè)本錢的治理水平?,F(xiàn)金治理:現(xiàn)金治理供給雜項支出、雜項收入、銀行對收、支 支自動打印、機(jī)敏的余額和帳務(wù)查詢。第三階段:制造資料打算MRP 實施周期:12個月生產(chǎn)治理:承受條碼治理方式,將把握點(diǎn)完全設(shè)到了生產(chǎn)線及工作中心,動態(tài)準(zhǔn)時地反映車間作業(yè)打算嚴(yán)密結(jié)合,以JIT的治理思想,用看報治理的方式使企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)代化。質(zhì)量治理:在企業(yè)留意自身品質(zhì)建設(shè)的今日,質(zhì)量治理尤為重要。
18、質(zhì)量治理是企業(yè)治理的一個重要組成局部,主要通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反響信息的收集、統(tǒng)計、分析,向企業(yè)各級治理人員供給企業(yè)各環(huán)節(jié)質(zhì)量分析報告,使他們能準(zhǔn)時了解產(chǎn)品的質(zhì)量信息及存在的問題,及早實行措施,避開不必要的損失,提高產(chǎn)品的信譽(yù)。4、企業(yè)實施信息化建設(shè)具體步驟: 工程組織建立工程組織制定實施目標(biāo)、策略和打算工程啟動大會系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)培訓(xùn)原理培訓(xùn)流程培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn) 系統(tǒng)定義業(yè)務(wù)流程整理業(yè)務(wù)流程定義編碼規(guī)章定義 環(huán)境預(yù)備安排數(shù)據(jù)預(yù)備工作指導(dǎo)數(shù)據(jù)預(yù)備檢查數(shù)據(jù)預(yù)備系統(tǒng)接口預(yù)備 系統(tǒng)切換定義切換打算切換培訓(xùn)執(zhí)行初始化系統(tǒng)切換確認(rèn) 運(yùn)行維護(hù)現(xiàn)場維護(hù)Interne
19、t遠(yuǎn)程支持所到達(dá)的目標(biāo):降低本錢、強(qiáng)應(yīng)變力氣的、保數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確的牢靠工具、塞治理漏洞的有效手段、實現(xiàn)扁平化治理的技術(shù)保障。5、企業(yè)實施信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工程工程總費(fèi)用3726,000萬元,其中硬件設(shè)備費(fèi)用:1126,000萬元;軟件費(fèi)用:2600,000萬元;系統(tǒng)已經(jīng)過我公司各層的周密分析,估量不行把握費(fèi)用把握在總費(fèi)用的2%。價格明細(xì)如下:硬件名稱硬件用途需求數(shù)量金額元效勞器數(shù)據(jù)庫效勞器130,000WEB效勞器110,000工作站桌面電腦80360,000綜合布線光纜及超五類雙絞線安普240,000其它設(shè)備主交換機(jī)華為210,000次交換機(jī)華為1836,000PC視、音頻設(shè)備18090,000防火墻1100,000投影機(jī)4200,000考勤機(jī)及IC卡(3000人)50,000合 計1126,000軟件名稱版 本數(shù)量金額元WINDOWS2022 Server2200,000WINDOWS2022中文專業(yè)版或98中文版隨機(jī)SQL Server2022中文版2300,000第一階段供給鏈治理選購治理、庫存治理、銷售治理400,000其次階段財務(wù)治理總帳治理、應(yīng)收應(yīng)付帳款治理、本錢治理、現(xiàn)金治理400,000第三階段制造資料打算生產(chǎn)治理、質(zhì)量治理
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