ezOFFICE協(xié)同管理平臺(tái)使用手冊(cè)-1

1、 協(xié)同辦公平臺(tái)使用手冊(cè) 第60頁(yè) 共60頁(yè)黑龍江農(nóng)信信協(xié)同辦公公平臺(tái)使用手冊(cè)（V1.00）二一四年年十二月月十七日日目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc406592209 第1章如如何登錄錄和退出出系統(tǒng) PAGEREF _Toc406592209 h 4 HYPERLINK l _Toc406592210 1.1登登錄方式式 PAGEREF _Toc406592210 h 4 HYPERLINK l _Toc4065922211 1.22登錄頁(yè)頁(yè)元素介介紹： PAGEREF _Toc406592211 h 5 HYPERLINK l _Toc406592212

2、 1.3如如何修改改密碼 PAGEREF _Toc406592212 h 6 HYPERLINK l _Toc406592213 1.4正正確的退退出方式式 PAGEREF _Toc406592213 h 6 HYPERLINK l _Toc406592214 1.5如如何設(shè)置置IE瀏覽覽器 PAGEREF _Toc406592214 h 6 HYPERLINK l _Toc406592215 第2章信信息管理理 PAGEREF _Toc406592215 h 10 HYPERLINK l _Toc406592216 2.1如如何新建建信息 PAGEREF _Toc406592216 h 10

3、 HYPERLINK l _Toc406592217 2.2新新建信息息更多功功能解析析 PAGEREF _Toc406592217 h 11 HYPERLINK l _Toc406592218 2.3信信息的維維護(hù) PAGEREF _Toc406592218 h 18 HYPERLINK l _Toc406592219 2.4如如何查看看信息 PAGEREF _Toc406592219 h 18 HYPERLINK l _Toc406592220 第3章公公文管理理 PAGEREF _Toc406592220 h 22 HYPERLINK l _Toc406592221 3.1如如何新建建發(fā)

4、文 PAGEREF _Toc406592221 h 22 HYPERLINK l _Toc406592222 3.2如如何審批批文件 PAGEREF _Toc406592222 h 25 HYPERLINK l _Toc406592223 3.3如如何編號(hào)號(hào)，套紅紅，分發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc406592223 h 26 HYPERLINK l _Toc406592224 33.4經(jīng)辦文文件查閱閱（發(fā)文文） PAGEREF _Toc406592224 h 28 HYPERLINK l _Toc406592225 3.5分分發(fā)文件件查閱（發(fā)發(fā)文） PAGEREF _Toc406592225

5、 h 29 HYPERLINK l _Toc406592226 3.6收收文各環(huán)環(huán)節(jié)的操操作 PAGEREF _Toc406592226 h 29 HYPERLINK l _Toc406592227 3.7經(jīng)經(jīng)辦文件件查詢（收收文） PAGEREF _Toc406592227 h 40 HYPERLINK l _Toc406592228 3.8辦辦理查閱閱 PAGEREF _Toc406592228 h 40 HYPERLINK l _Toc406592229 3.9一一些常用用的流程程操作（該該部分適適用于發(fā)發(fā)文、收收文以及及工作流流程） PAGEREF _Toc406592229 h 41

6、 HYPERLINK l _Toc406592230 第4章內(nèi)內(nèi)部郵件件 PAGEREF _Toc406592230 h 47 HYPERLINK l _Toc406592231 4.1如如何查看看郵件 PAGEREF _Toc406592231 h 47 HYPERLINK l _Toc406592232 4.2如如何寫(xiě)郵郵件 PAGEREF _Toc406592232 h 48 HYPERLINK l _Toc406592233 4.3如如何刪除除郵件 PAGEREF _Toc406592233 h 52 HYPERLINK l _Toc406592234 4.4如如何回復(fù)復(fù)郵件 PAGE

7、REF _Toc406592234 h 52 如何登錄錄和退出出系統(tǒng)登錄方式打開(kāi)操作系系統(tǒng)的瀏瀏覽器，在在地址欄欄輸入地地址后回回車(chē)。在在出現(xiàn)eezOFFFICCE登錄錄界面后后，輸入入用戶賬賬號(hào)和密密碼，回回車(chē)或點(diǎn)點(diǎn)擊“登錄”按鈕即即可進(jìn)入入ezOOFFIICE系系統(tǒng)。目目前的登登錄地址址為 HYPERLINK 6:7001 http:/ooa.hhljnnx.nnet 。注意：11、“htttp:/” 必須須填寫(xiě)2、所有符符號(hào)必須須是西文文，不能能是全角角賬號(hào)是我們們的柜員員號(hào)，初初始密碼碼為12234556登錄頁(yè)元素素介紹：1.2.11 “控控件安裝裝”，OOA系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)集成成的第三三方系

8、統(tǒng)統(tǒng)需要安安裝好控控件后才才可以正正常使用用，如上上傳附件件、在線線編輯等等，點(diǎn)擊擊安裝鏈鏈接后在在彈出的的對(duì)話框框中點(diǎn)擊擊“運(yùn)行行”即可可。1.2.22 語(yǔ)言言選擇：提供中中文簡(jiǎn)體體、中文文繁體、英英文、韓韓文和日日文供選選擇，選選擇后進(jìn)進(jìn)入OAA內(nèi)，則則使用語(yǔ)語(yǔ)境切換換為相應(yīng)應(yīng)語(yǔ)言。1.2.33 收藏藏地址：點(diǎn)擊可可以將當(dāng)當(dāng)前OAA系統(tǒng)的的訪問(wèn)地地址收藏藏到瀏覽覽器中方方便下次次快捷訪訪問(wèn)。1.2.44 設(shè)置置幫助：基于瀏瀏覽器的的OA系系統(tǒng)在使使用過(guò)程程中需要要設(shè)置的的瀏覽器器的某些些屬性，均均可在此此找到對(duì)對(duì)應(yīng)設(shè)置置方案。1.2.55 記住住密碼：可以記記住密碼碼，下次次登錄時(shí)時(shí)不用重

9、重復(fù)輸入入賬號(hào)和和密碼（有有安全隱隱患）。如何修改密密碼在系統(tǒng)基本本配置下下，用戶戶賬號(hào)和和密碼是是用戶進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)的身份份識(shí)別方方式。為為了您的的數(shù)據(jù)安安全，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)修修改初始始密碼，并并間隔適適當(dāng)時(shí)間間更換密密碼。 首次登錄系系統(tǒng)會(huì)提提示你修修改密碼碼，也可可以主動(dòng)動(dòng)修改密密碼。進(jìn)入“個(gè)人人辦公”“個(gè)人人設(shè)置”“修改改密碼”，進(jìn)進(jìn)入下圖圖顯示頁(yè)頁(yè)面。也也可以通通過(guò)頂部部通欄的的更多快快捷方式式進(jìn)入。 輸入舊密碼碼，再輸輸入新密密碼，再再次輸入入新密碼碼，最后后保存即即可。 正確的退出出方式退出系統(tǒng)時(shí)時(shí)，要點(diǎn)點(diǎn)擊系統(tǒng)統(tǒng)右上角角的退出出，不要要點(diǎn)擊瀏瀏覽器的的關(guān)閉按按鈕。如何設(shè)置IIE瀏覽覽器

10、1.5.11打開(kāi)IIE瀏覽覽器，通通過(guò)菜單單，工具具中的“Intternnet選選項(xiàng)”1.5.22選中工工具中的的Intternnet選選項(xiàng)打開(kāi)開(kāi)設(shè)置界界面1.5.33點(diǎn)擊設(shè)設(shè)置按鈕鈕選中每每次訪問(wèn)問(wèn)此頁(yè)時(shí)時(shí)檢查，然然后確定定 1.5.44選中“安全” 中的的“受信任任的站點(diǎn)點(diǎn)”,點(diǎn)擊擊“站點(diǎn)”按鈕1.5.55在上方方空白處處將OAA系統(tǒng)的的內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)的網(wǎng)址址分別輸輸入添加加上去1.5.66點(diǎn)擊“自定義義級(jí)別按按鈕”對(duì)除彈彈出窗口口以外的的均設(shè)置置為啟用用1.5.77安裝登登錄窗口口登錄按按鈕旁的的控件 信息管理理如何新建信信息點(diǎn)擊“信息息管理”，在在左側(cè)找找到“新新建信息息”，點(diǎn)點(diǎn)擊打開(kāi)開(kāi)新建

11、頁(yè)頁(yè)面；或或者在首首頁(yè)快捷捷欄中直直接選擇擇新建信信息。也也可打開(kāi)開(kāi)新建信信息頁(yè)面面。新建頁(yè)面如如下圖： 選擇需要發(fā)發(fā)布的欄欄目，輸輸入信息息標(biāo)題，根根據(jù)需要要上傳相相關(guān)圖片片或相關(guān)關(guān)附件，編編輯正文文后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存退出即即可完成成信息發(fā)發(fā)布。 新建信息更更多功能能解析 在發(fā)布信息息時(shí)，我我們可以以通過(guò)系系統(tǒng)完善善的功能能，發(fā)布布不同格格式的信信息，比比如純文文本格式式、圖片片信息、表表格信息息、WOORD/PPTT編輯信信息、可可直接播播放視頻頻、音頻頻的信息息等。最最大限度度的滿足足日常辦辦公需要要。 以下簡(jiǎn)單介介紹各功功能點(diǎn)： 2.2.11標(biāo)題后后面的“細(xì)細(xì)覽不顯顯示”：發(fā)布信信息時(shí)，

12、標(biāo)標(biāo)題欄中中輸入的的標(biāo)題，會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成具有有固定格格式、大大小和顏顏色的標(biāo)標(biāo)題出現(xiàn)現(xiàn)在正文文中。如如果勾選選“細(xì)覽覽不顯示示”，則則不會(huì)在在正文中中生成該該標(biāo)題。 應(yīng)用點(diǎn)：信息直直接從wwordd中復(fù)制制，正文文里本來(lái)來(lái)就含有有標(biāo)題了了，不需需要顯示示自動(dòng)生生成的標(biāo)標(biāo)題。有些信信息如通通知、公公告等正正式文體體，對(duì)標(biāo)標(biāo)題格式式有特殊殊要求，自自動(dòng)生成成的標(biāo)題題不符合合要求。 2.2.22“httml編編輯”和和“普通通”：“hhtmll編輯”是是默認(rèn)的的，指的的是正文文內(nèi)容可可以使用用htmml編輯輯器進(jìn)行行編輯。 而“普通”只只能編輯輯文本格格式的正正文，如如下圖。 2.2.33“地址址鏈

13、接”：如果您您希望分分享外部部網(wǎng)站上上的信息息，可以以選擇地地址鏈接接編輯方方式。直直接輸入入網(wǎng)頁(yè)地地址，保保存退出出即可。這這樣，用用戶在查查看信息息時(shí)，點(diǎn)點(diǎn)擊辦信信息標(biāo)題題可以直直接跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到鏈接接網(wǎng)頁(yè)。 2.2.44“文件件鏈接”：是用來(lái)來(lái)發(fā)布音音頻文件件、視頻頻文件或或者FLLASHH格式的的文件，使使用“文文件鏈接接”上傳傳的文件件，用戶戶查看信信息時(shí)可可以直接接播放。 2.2.55“WOORD編編輯”，“EEXCEEL編輯輯”和“PPPT編編輯”：我們有有時(shí)候會(huì)會(huì)發(fā)有格格式要求求的信息息，比如如紅頭文文件，要要求正文文為仿宋宋三號(hào)，每每行277288個(gè)字，等等等。這這種有嚴(yán)嚴(yán)格格式式

14、要求的的信息，在在htmml編輯輯器中無(wú)無(wú)法保證證它的格格式，另另外，因因?yàn)閔ttml編編輯器和和worrd之間間無(wú)法兼兼容，從從worrd排版版很漂亮亮的信息息拷貝到到htmml編輯輯器中也也無(wú)法保保證它原原來(lái)的格格式，基基于這些些因素，我我們?cè)谛滦陆ㄐ畔⑾⒌臅r(shí)候候，提供供了“wwordd編輯”，“eexceel編輯輯”和“PPPT編編輯”方方式，保保證了信信息的格格式。 顯示效果如如下：同同時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)生成成相應(yīng)格格式的附附件。 2.2.66“相關(guān)關(guān)圖片”：在這里里上傳的的圖片，信信息發(fā)布布以后，會(huì)會(huì)出現(xiàn)在在標(biāo)題和和正文之之間，如如果這條條信息放放在首頁(yè)頁(yè)，并且且設(shè)置為為圖文顯顯示，

15、則則以圖片片的形式式進(jìn)行預(yù)預(yù)覽。 編輯信息頁(yè)頁(yè)面 信息查看頁(yè)頁(yè)面，圖圖片在標(biāo)標(biāo)題和正正文之間間出現(xiàn) 信息在首頁(yè)頁(yè)以圖片片形式預(yù)預(yù)覽 也可以理解解為，如如果要在在首頁(yè)的的圖片新新聞欄目目中顯示示圖片，那那么就必必須在“相相關(guān)圖片片”這里里上傳圖圖片。但但是，在在實(shí)際應(yīng)應(yīng)用中，您您可能并并不希望望這張圖圖片同時(shí)時(shí)顯示在在標(biāo)題和和正文之之間，那那么在上上傳圖片片的時(shí)候候，您可可以直接接勾選“細(xì)覽覽不顯示示”，在在這里上上傳的圖圖片就只只在首頁(yè)頁(yè)顯示，而而不會(huì)在在這個(gè)信信息查看看頁(yè)面顯顯示了。 如果希望將將圖片顯顯示在正正文的文文字之間間，可以以通過(guò)在在HTMML編輯輯器中插插入圖片片的方式式實(shí)現(xiàn)。

16、2.2.77“詳細(xì)細(xì)信息”標(biāo)標(biāo)簽頁(yè)：可以完完善信息息的“副副標(biāo)題”、“文文檔編號(hào)號(hào)”、“關(guān)關(guān)鍵詞”等等信息。并并且對(duì)信信息進(jìn)行行進(jìn)一步步的設(shè)置置。 “可查查看人”，可可以對(duì)信信息的查查看范圍圍進(jìn)行設(shè)設(shè)置，只只有在可可查看人人內(nèi)的用用戶才能能看到您您發(fā)布的的這條信信息。（可可查看人人范圍不不會(huì)超出出該欄目目的可查查看人的的范圍） 打印權(quán)權(quán)限和打打印次數(shù)數(shù)，設(shè)置置哪些人人可以對(duì)對(duì)本信息息進(jìn)行打打印以及及每個(gè)用用戶可以以打印的的次數(shù)，權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的用用戶查看看信息時(shí)時(shí)能夠看看到打印印按鈕，并并且在次次數(shù)限制制內(nèi)進(jìn)行行文檔打打印。 下載權(quán)權(quán)限和下下載次數(shù)數(shù)，可以以設(shè)置哪哪些人可可以對(duì)本本信息附附件進(jìn)

17、行行下載及及每個(gè)用用戶可以以下載的的次數(shù)，權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)的用用戶查看看信息時(shí)時(shí)可以看看到相關(guān)關(guān)附件并并且在次次數(shù)限制制內(nèi)進(jìn)行行附件下下載。 “禁止止打印拷拷貝”，如如果勾選選了否，則則用戶查查看該信信息時(shí)，無(wú)無(wú)法對(duì)信信息內(nèi)容容進(jìn)行復(fù)復(fù)制和打打印操作作。如果果是有PPPT/EXCCEL/WORRD等可可以自動(dòng)動(dòng)生成附附件的編編輯方式式，則用用戶無(wú)法法查看到到自動(dòng)生生成的附附件。 “允許許評(píng)論”，如如果勾選選“否”，則則用戶查查看信息息時(shí)，將將看不到到“評(píng)論論”按鈕鈕，不能能對(duì)該信信息進(jìn)行行評(píng)論。 “有效效期”，對(duì)對(duì)于具有有時(shí)效性性的信息息，如放放假通知知、短期期公告等等，可以以設(shè)置信信息的有有效

18、期，過(guò)過(guò)期文件件普通用用戶將不不再能查查看搜索索到。 “信息息推送”，可可以通過(guò)過(guò)選擇的的方式（郵郵件、短短信或者者即時(shí)通通訊）將將信息推推送給制制定的用用戶，確確保相關(guān)關(guān)用戶能能夠第一一時(shí)間看看到該信信息。 相關(guān)流流程、相相關(guān)項(xiàng)目目、相關(guān)關(guān)合同、相相關(guān)討論論、相關(guān)關(guān)信息、公公共聯(lián)系系人的“關(guān)關(guān)聯(lián)”或或“新建建”按鈕鈕，可以以關(guān)聯(lián)對(duì)對(duì)應(yīng)的內(nèi)內(nèi)容。例例如相關(guān)關(guān)信息，點(diǎn)點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)聯(lián)，選擇擇一條信信息，選選擇關(guān)聯(lián)聯(lián)按鈕，信信息就被被關(guān)聯(lián)到到此頁(yè)面面中；點(diǎn)點(diǎn)擊新建建按鈕，則則可新增增信息，并并且發(fā)布布到信息息管理中中去（前前提是有有新增權(quán)權(quán)限）；如公共共聯(lián)系人人，若本本人無(wú)新新增權(quán)限限，則不不顯示新新建

19、按鈕鈕。 2.2.88知識(shí)點(diǎn)點(diǎn)：新建信息息，設(shè)置置可查看看人的時(shí)時(shí)候，為為什么只只顯示了了部分部部門(mén)、不不能顯示示我要的的部門(mén)呢呢？ 這是因?yàn)楣芄芾韱T將將這個(gè)信信息所在在的欄目目設(shè)置了了查看范范圍，在在設(shè)置某某條信息息的可查查看人的的時(shí)候，只只能在這這個(gè)欄目目的查看看范圍之之內(nèi)進(jìn)行行選擇。比比如，管管理員設(shè)設(shè)置了“財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表”欄目目的查看看范圍是是公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)財(cái)務(wù)部，在在發(fā)“220088年2月月公司財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表”這個(gè)個(gè)具體信信息的時(shí)時(shí)候，只只能縮小小查看范范圍，即即只能在在“公司司領(lǐng)導(dǎo)和和財(cái)務(wù)部部”范圍圍之內(nèi)選選擇可查查看人，而而不能設(shè)設(shè)置行政政人事部部的同事事可查看看這個(gè)信信息。 我分別

20、設(shè)置置了2個(gè)個(gè)相關(guān)信信息和22個(gè)相關(guān)關(guān)項(xiàng)目，可可是為什什么小王王在查看看信息的的時(shí)候看看不到相相關(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目？ 這是因?yàn)橄嘞嚓P(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目，是是有查看看權(quán)限范范圍的，如如果小王王不在查查看權(quán)限限范圍內(nèi)內(nèi)，則看看不見(jiàn)相相關(guān)信息息和相關(guān)關(guān)項(xiàng)目。信息的維護(hù)護(hù)2.3.11修改信信息：點(diǎn)點(diǎn)擊信息息管理，在在左側(cè)找找到“我我的發(fā)布布”，點(diǎn)點(diǎn)擊后，右右側(cè)會(huì)顯顯示您發(fā)發(fā)布過(guò)的的所有信信息。找到要修改改的信息息，點(diǎn)擊擊右側(cè)操操作欄中中的修改改按鈕，便便可進(jìn)入入修改編編輯頁(yè)面面。修改改完畢后后，點(diǎn)擊擊“保存存退出”即即可。2.3.22刪除信信息：點(diǎn)點(diǎn)擊信息息管理，在在左側(cè)找找到“我我的發(fā)布布”，點(diǎn)點(diǎn)

21、擊后，右右側(cè)會(huì)顯顯示您發(fā)發(fā)布過(guò)的的所有信信息。找找到要?jiǎng)h刪除的信信息，點(diǎn)點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)操作欄欄中的刪刪除按鈕鈕（小紅紅叉），便便可刪除除信息。如何查看信信息通過(guò)點(diǎn)擊首首頁(yè)菜單單欄信息息管理，可可以進(jìn)入入信息管管理模塊塊。左側(cè)側(cè)顯示欄欄目信息息，前面面有的欄欄目表示示該欄目目有下級(jí)級(jí)子欄目目，您可可以通過(guò)過(guò)點(diǎn)擊其其將欄目目展開(kāi)，查查看各級(jí)級(jí)子欄目目。點(diǎn)擊擊具體欄欄目名稱稱，該欄欄目下所所有信息息在右側(cè)側(cè)展示。 點(diǎn)擊想要查查看的信信息的標(biāo)標(biāo)題，就就可查看看到信息息的詳細(xì)細(xì)正文，如如果有附附件，會(huì)會(huì)在正文文下面顯顯示鏈接接，您還還可以查查看到信信息發(fā)布布人，發(fā)發(fā)布時(shí)間間，版本本號(hào)及歷歷史版本本等信息息。

22、 歷史版本：點(diǎn)擊可可查看信信息版本本號(hào)，修修改備注注，修改改人和發(fā)發(fā)布時(shí)間間。新建信息息時(shí)如果果需要流流程審批批，則審審批過(guò)程程中的每每次修改改生成一一個(gè)小版版本，從從0.11到0.99，每每次增加加0.001，正正式發(fā)布布時(shí)生成成大版本本1.000。 信息修改改時(shí)如果果需要流流程審批批，則審審批過(guò)程程中的每每次修改改生成一一個(gè)小版版本，小小版本每每次增加加0.001。例例如在11.000版本修修改，變變成1.01，流流程辦結(jié)結(jié)后發(fā)布布版本為為2.000。 新建信息息時(shí)如果果不需要要流程審審批，則則發(fā)布時(shí)時(shí)版本為為1.000，信信息修改改后版本本為2.00，每每次修改改增加11。每個(gè)大、小小版

23、本都都需要可可以在“歷歷史版本本”中查查看，修修改歷史史版本查查看方式式，每一一個(gè)大的的版本以以粗體標(biāo)標(biāo)識(shí)。 閱讀情況：點(diǎn)擊可可查看該該條信息息的閱讀讀情況，顯顯示該信信息查看看范圍內(nèi)內(nèi)的所有有用戶列列表。列列表左上上方顯示示信息閱閱讀率，黑黑色為已已查看用用戶，灰灰色為未未查看用用戶。 評(píng)論：點(diǎn)擊擊發(fā)表對(duì)對(duì)該信息息的評(píng)論論。在評(píng)評(píng)論欄中中輸入評(píng)評(píng)語(yǔ)，點(diǎn)點(diǎn)擊提交交即可。 郵件轉(zhuǎn)發(fā)：點(diǎn)擊可可將該信信息以郵郵件的方方式轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的其其他用戶戶。該信信息將以以超鏈接接方式自自動(dòng)添加加到郵件件正文中中。打?。捍蛴∮≡撔畔⑾?。關(guān)閉：點(diǎn)擊擊“關(guān)閉閉”，信信息查看看頁(yè)面關(guān)關(guān)閉。 更多：點(diǎn)擊擊可展開(kāi)開(kāi)更

24、多操操作按鈕鈕，收藏藏和記筆筆記。 收藏：將該該信息收收藏到“個(gè)個(gè)人辦公公-我的的文檔”中中。點(diǎn)擊擊“收藏藏”，會(huì)會(huì)彈出我我的文檔檔的所有有文件夾夾，選擇擇某個(gè)文文件夾，即即可將當(dāng)當(dāng)前信息息收藏到到我的文文檔中。 記筆記：點(diǎn)點(diǎn)擊“記記筆記”，在在彈出的的對(duì)話框框中，用用戶可以以將看信信息后的的心得、感感想記錄錄下來(lái)。筆筆記可在在“個(gè)人人辦公個(gè)人工工具筆筆記本”中中查看。 相關(guān)性：這這里顯示示與信息息相關(guān)的的流程、項(xiàng)項(xiàng)目、合合同等信信息。 公文管理理如何新建發(fā)發(fā)文在系統(tǒng)菜單單欄，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入入“公文文管 理”模模塊，再再點(diǎn)擊左左側(cè)功能能欄中的的“發(fā)文文管理”“新建建發(fā)文”，便便可看到到自己有有權(quán)限

25、使使用的發(fā)發(fā)文流程程。 3.1.11選擇相相關(guān)的發(fā)發(fā)文流程程，點(diǎn)擊擊后打開(kāi)開(kāi)發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽如下下圖： 默認(rèn)的發(fā)文文標(biāo)簽中中各項(xiàng)解解釋如下下： 文件標(biāo)題標(biāo)題題是必填填項(xiàng)； 起草正文可直直接粘貼貼Worrd、EExceel內(nèi)容容，也可可手工輸輸入正文文信息，還還可引入入文章或或?qū)氡颈镜匚募?附件上上傳附件件； 文頭/機(jī)關(guān)關(guān)代字根據(jù)據(jù)所發(fā)文文件的不不同，選選擇相對(duì)對(duì)應(yīng)的文文頭/機(jī)機(jī)關(guān)代字字；（注注：在標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)表單單中機(jī)關(guān)關(guān)代字也也叫做文文頭） 字號(hào)/文號(hào)號(hào)在在發(fā)文編編號(hào)時(shí)自自動(dòng)生成成，可以以修改；（注：在標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表單中中文號(hào)也也叫做字字號(hào)） 主送、抄送送等選擇或或輸入相相應(yīng)的主主送、抄抄送單位位或部門(mén)

26、門(mén)，也可可以點(diǎn)擊擊“分發(fā)發(fā)單位”從從下拉框框中選擇擇設(shè)置好好的分發(fā)發(fā)單位； 擬稿單位默認(rèn)認(rèn)提取擬擬稿人所所屬的組組織，也也可以手手工修改改； 擬稿人默認(rèn)提提取發(fā)起起人姓名名，發(fā)起起人也可可以手工工修改； 簽發(fā)日期文件件的簽發(fā)發(fā)日期，在在套模板板時(shí)自動(dòng)動(dòng)顯示漢漢字日期期，如“二二九九年四月月二十八八日”； 共印文文件共印印多少份份。 3.1.22點(diǎn)擊標(biāo)標(biāo)簽上方方“起草草正文”按按鈕進(jìn)入入正文編編輯頁(yè)面面：編寫(xiě)寫(xiě)完成正正文內(nèi)容容后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存正文按按鈕，提提示保存存成功后后，點(diǎn)擊擊返回辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)按鈕，回回到發(fā)文文標(biāo)簽頁(yè)頁(yè)面。 （注：這里只只編輯正正文，要要放入紅紅頭，機(jī)機(jī)關(guān)代字字等標(biāo)簽簽里有的

27、的信息）注意：這里里保存成成功以后后一定要要點(diǎn)擊返返回辦公公系統(tǒng)，否否則正文文無(wú)法保保存。3.1.33返回到到發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽，填填寫(xiě)“標(biāo)標(biāo)題”、“主主送”等要要素，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕，選選擇辦理理人，點(diǎn)點(diǎn)“發(fā)送送”提交交下一辦辦理人。 作為擬稿人人所要做做的操作作，可以以簡(jiǎn)單的的概括為為三個(gè)步步驟：選擇所所需的發(fā)發(fā)文流程程，填寫(xiě)寫(xiě)發(fā)文標(biāo)標(biāo)簽。點(diǎn)擊“起起草正文文”進(jìn)行行正文編編輯。點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕，提提交到下下一辦理理人。 如何審批文文件在首頁(yè)右上上角文件件辦理處處收到數(shù)數(shù)字提醒醒。點(diǎn)擊擊文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。 3.2.11找到需需要辦理理的文件件，點(diǎn)擊擊標(biāo)題打打開(kāi)發(fā)

28、文文標(biāo)簽，查查看標(biāo)簽簽內(nèi)容后后，點(diǎn)擊擊“批閱閱正文”按按鈕，可可查看或或修改正正文。對(duì)對(duì)正文的的修改有有痕跡保保留，點(diǎn)點(diǎn)擊上方方“顯示示/隱藏藏痕跡”按按鈕，可可以顯示示/隱藏藏痕跡，每每個(gè)用戶戶的修改改痕跡以以不同顏顏色顯示示，將鼠鼠標(biāo)放在在修改痕痕跡上，可可以顯示示是哪個(gè)個(gè)用戶在在什么時(shí)時(shí)間進(jìn)行行的修改改。 3.2.22回到標(biāo)標(biāo)簽頁(yè)，填填寫(xiě)審批批意見(jiàn)，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)發(fā)送”按按鈕提交交給下一一辦理人人。 如何編號(hào)，套套紅，分分發(fā)作為編號(hào)人人員，在在收到一一份待辦辦的發(fā)文文之后，在在標(biāo)簽上上檢查主主送、抄抄送、印印發(fā)份數(shù)數(shù)等要素素是否正正確后，按按以下步步驟進(jìn)行行編號(hào)、套套紅等操操作： 3.3.1

29、1編號(hào) 點(diǎn)擊編號(hào)按按鈕，彈彈出編號(hào)號(hào)框，默默認(rèn)編號(hào)號(hào)或手動(dòng)動(dòng)修改編編號(hào)后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存存退出。編編號(hào)自動(dòng)動(dòng)顯示在在表單的的“文號(hào)號(hào)”（部部分非正正式發(fā)文文是期號(hào)號(hào)）處。每每個(gè)發(fā)文文都有唯唯一的文文號(hào)。 3.3.22套紅 點(diǎn)擊“生成成正式文文件”按按鈕，系系統(tǒng)會(huì)彈彈出正文文編輯頁(yè)頁(yè)面，并并自動(dòng)按按事先定定義好的的模板生生成正式式文件。 3.3.33分發(fā)正文套紅、用用印完成成后返回回標(biāo)簽頁(yè)頁(yè)面，點(diǎn)點(diǎn)擊上方方功能欄欄中的“分分發(fā)”按按鈕，在在彈出的的窗口中中選擇文文件發(fā)送送范圍后后，可選選擇分發(fā)發(fā)給范圍圍內(nèi)的所所有用戶戶，或者者是公文文員，然然后點(diǎn)擊擊“發(fā)送送”即可可。 收到文件的的用戶，可可以在“公

30、公文管理理”模塊塊下的“我我的收文文”中查查看。 【注意】編編號(hào)在“編號(hào)、排排版”環(huán)節(jié)，套套紅、分分發(fā)在“蓋章印印發(fā)”環(huán)節(jié)，不不一定由由一個(gè)人人完成，而而是根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況按自自定義的的流程進(jìn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的。不不過(guò)，上上文的操操作方法法仍然適適用。編號(hào)、套紅紅、分發(fā)發(fā)的順序序不可改改變。經(jīng)辦文件查查閱（發(fā)發(fā)文）在發(fā)文管理理的“經(jīng)經(jīng)辦文件件查閱”列列表中，列列出了所所有您參參與辦理理發(fā)文記記錄?？煽梢詫?duì)自自己辦理理過(guò)的發(fā)發(fā)文進(jìn)行行有效的的監(jiān)控。分發(fā)文件查查閱（發(fā)發(fā)文）在發(fā)文管理理中，用用戶可通通過(guò)分發(fā)發(fā)文件查查閱菜單單，查看看自己分分發(fā)的文文件。收文各環(huán)節(jié)節(jié)的操作作3.6.11新建收收文登錄OA系

31、系統(tǒng)后，點(diǎn)點(diǎn)擊“公文管管理”菜單，展展開(kāi)“收文管管理新建收收文”，點(diǎn)擊擊開(kāi)始建建立一個(gè)個(gè)新收文文業(yè)務(wù)。注：若是相相應(yīng)的菜菜單或功功能無(wú)法法看到，表表示你無(wú)無(wú)沒(méi)有相相應(yīng)的權(quán)權(quán)限，若若需要請(qǐng)請(qǐng)與系統(tǒng)統(tǒng)管理員員聯(lián)系授授權(quán)事宜宜。點(diǎn)擊后出現(xiàn)現(xiàn)收文單單界面：收文編號(hào)：下拉框框選擇，自自動(dòng)編號(hào)號(hào)，可以以手工修修改編號(hào)號(hào)。收文日期：選擇輸輸入。來(lái)文機(jī)關(guān)：下拉框框選擇輸輸入來(lái)文機(jī)關(guān)可可以在“公文管管理”“收收文管理理”“收文文設(shè)置”“單單位設(shè)置置”中完成成。相關(guān)信息輸輸入完畢畢后，點(diǎn)點(diǎn)擊“發(fā)送”至下一一審批活活動(dòng)“辦公室室主任核核批”進(jìn)行批批示。 3.6.22辦公室室主任核核批“辦公室主主任核批批”人登錄錄系

32、統(tǒng)后后，可以以如下標(biāo)標(biāo)示處查查看到需需要辦理理的文件件。點(diǎn)擊待辦文文件標(biāo)題題即可開(kāi)開(kāi)始批閱閱文件。點(diǎn)擊“發(fā)送送”至“文書(shū)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦”。3.6.33文書(shū)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦文書(shū)在待辦辦文件中中打開(kāi)待待辦文件件進(jìn)行辦辦理 。當(dāng)選擇部門(mén)門(mén)辦理時(shí)時(shí)：3.6.44理事長(zhǎng)長(zhǎng)批示登錄OA系系統(tǒng)，在在首頁(yè)“待辦文文件”區(qū)會(huì)列列示需要要辦理的的文件。打開(kāi)文件后后按需辦辦理，如如圖說(shuō)明明。3.6.55主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示具體操作同同“理事長(zhǎng)長(zhǎng)批示”操作。3.6.66部門(mén)辦辦理部門(mén)綜合員員收到待待辦收文文后，通通過(guò)功能能轉(zhuǎn)給部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人辦理理。部門(mén)負(fù)責(zé)人人收到待待辦文件件后辦理理。經(jīng)辦文件查查詢（收收文）可以查詢經(jīng)經(jīng)過(guò)本人人辦理的的收

33、文文文件。辦理查閱辦理查閱中中的功能能很強(qiáng)大大，請(qǐng)謹(jǐn)謹(jǐn)慎使用用。修改：可以以對(duì)收文文單中的的某些項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行修修改，如如修改文文件標(biāo)題題，即使使是已辦辦理完畢畢的文件件。刪除：刪除除收文，不不可恢復(fù)復(fù)。強(qiáng)制結(jié)束：對(duì)于于未辦理理完畢的的收文流流程強(qiáng)制制結(jié)束，待待辦人的的待辦文文件中不不再顯示示。一些常用的的流程操操作（該該部分適適用于發(fā)發(fā)文、收收文以及及工作流流程）3.9.11退回如果審批意意見(jiàn)為不不同意，或或者需要要表單中中提交內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行修改，可可點(diǎn)擊該該按鈕?？煽梢詫⒘髁鞒掏嘶鼗刂涟l(fā)起起人，也也可將流流程退回回至任一一審批過(guò)過(guò)的活動(dòng)動(dòng)節(jié)點(diǎn)。填填寫(xiě)退回回原因后后，選擇擇郵件提提醒范圍圍，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)

34、自動(dòng)動(dòng)發(fā)送郵郵件給相相應(yīng)人員員。也可可同時(shí)勾勾選短信信提醒。比比如，員員工要請(qǐng)請(qǐng)假，部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)不同意意，就可可以將請(qǐng)請(qǐng)假流程程“退回回”給流流程發(fā)起起人。 3.9.22取消和和撤辦如果由于操操作錯(cuò)誤誤或者部部分信息息需要修修改等原原因需要要撤回已已發(fā)送或或者審批批的文件件，則在在下一活活動(dòng)辦理理人（領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)）尚尚未查看看該文件件的情況況下可以以選擇取取消或者者撤辦。點(diǎn)擊首頁(yè)右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“我的文文件”（我發(fā)發(fā)起的流流程）。找找到要撤撤回的文文件并打打開(kāi)。打開(kāi)文件以以后，在在左上方方有個(gè)取取消的按按鈕，點(diǎn)點(diǎn)擊后填填寫(xiě)取消消原因，

35、便便可無(wú)痕痕跡撤回回。點(diǎn)擊首頁(yè)右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“已辦文文件”（我審審批的流流程）。找找到要撤撤回的文文件并打打開(kāi)。打開(kāi)文件以以后，在在左上方方有個(gè)撤撤辦的按按鈕，點(diǎn)點(diǎn)擊便可可無(wú)痕跡跡撤回，撤撤回后將將重新回回到代辦辦文件中中。3.9.33轉(zhuǎn)辦當(dāng)收到文件件時(shí)，如如果希望望別人幫幫忙辦理理，或者者需要下下屬辦理理的情況況下，可可以使用用轉(zhuǎn)辦（并并非所有有文件都都能轉(zhuǎn)辦辦），打開(kāi)要辦理理的文件件，點(diǎn)擊擊左上角角的轉(zhuǎn)辦辦按鈕則會(huì)彈出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦的對(duì)對(duì)話框，點(diǎn)點(diǎn)擊向下下的箭頭頭，選擇擇要轉(zhuǎn)辦辦的人然后點(diǎn)擊發(fā)發(fā)送。3.9.44跟進(jìn)和和催辦點(diǎn)擊首頁(yè)

36、右右上角的的文件辦辦理按鈕鈕，進(jìn)入入“待辦辦文件”列列表。然然后點(diǎn)擊擊左側(cè)菜菜單的“我的文文件”或者“已辦文文件”。找到到要跟進(jìn)進(jìn)的文件件并打開(kāi)開(kāi)。在上方找到到對(duì)應(yīng)的的選項(xiàng)卡卡，便可可查看相相應(yīng)的流流程圖和和流程記記錄?？梢愿鶕?jù)流流程記錄錄催辦相相應(yīng)的辦辦理人，催催辦按鈕鈕在文件件的上方方。3.9.55上傳附附件您在發(fā)布信信息、提提報(bào)流程程、發(fā)送送郵件時(shí)時(shí)都會(huì)看看到“上上傳附件件”按鈕鈕。 點(diǎn)擊，將彈彈出頁(yè)面面，提示示“請(qǐng)選選擇要上上傳的文文件”。點(diǎn)點(diǎn)擊“瀏瀏覽”，打打開(kāi)“選選擇文件件”窗口口。 ezOFFFICEE系統(tǒng)支支持同時(shí)時(shí)上傳多多個(gè)文件件，按住住Ctrrl鍵即即可選擇擇多個(gè)文文件，您

37、您也可以以按住鼠鼠標(biāo)不放放，用拖拖拉的方方式選擇擇文件。選選中想要要上傳的的文件后后，點(diǎn)擊擊“打開(kāi)開(kāi)”按鈕鈕，即可可看到文文件上傳傳進(jìn)度。點(diǎn)點(diǎn)擊文件件后可可將附件件刪除。 內(nèi)部郵件件內(nèi)部郵件模模塊更好好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了內(nèi)部部溝通的的方便快快捷，并并且可以以根據(jù)自自己的要要求進(jìn)行行外部郵郵件的設(shè)設(shè)置，使使用起來(lái)來(lái)更加的的靈活。如何查看郵郵件點(diǎn)擊菜單欄欄“內(nèi)部部郵件”，可以進(jìn)入內(nèi)部郵件模塊，默認(rèn)進(jìn)入收件箱。也可點(diǎn)擊快捷菜單的郵件圖標(biāo)快捷菜單的的郵件圖圖標(biāo)，會(huì)會(huì)顯示出出當(dāng)前未未讀郵件件的數(shù)目目，這樣樣在任何何頁(yè)面，我我們都可可以最快快捷的打打開(kāi)新郵郵件。比比如，我我現(xiàn)在信信息管理理模塊下下，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)快捷欄欄

38、有新郵郵件的數(shù)數(shù)字提醒醒，那么么我可以以直接點(diǎn)點(diǎn)擊提醒醒進(jìn)入收收件箱、查查看新郵郵件。 查看郵件的的頁(yè)面如如下： 打?。狐c(diǎn)擊擊打印按按鈕會(huì)彈彈出打印印預(yù)覽頁(yè)頁(yè)面，用用戶可以以按照要要求來(lái)打打印 移動(dòng)到：在在“移動(dòng)動(dòng)到”處處選擇將將要移動(dòng)動(dòng)的地方方，郵件件會(huì)自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)移 導(dǎo)出：點(diǎn)擊擊可以將將郵件基基本信息息及正文文內(nèi)容導(dǎo)導(dǎo)出到本本地，可可以選擇擇導(dǎo)出ttxt或或者是eeml格格式。 批量導(dǎo)出：可以批批量將收收件箱中中郵件進(jìn)進(jìn)行導(dǎo)出出操作。 如何寫(xiě)郵件件進(jìn)入內(nèi)部郵郵件模塊塊，在左左側(cè)有“寫(xiě)寫(xiě)郵件”，點(diǎn)點(diǎn)擊可打打開(kāi)新建建郵件的的頁(yè)面。也也可點(diǎn)擊擊首頁(yè)快快捷欄新新建，點(diǎn)點(diǎn)擊“新新建郵件件”，打打開(kāi)寫(xiě)郵郵

39、件頁(yè)面面。新建郵件的的頁(yè)面如如下。發(fā)發(fā)一個(gè)新新郵件的的操作很很簡(jiǎn)單，選選擇收件件人，輸輸入郵件件主題，輸輸入正文文，點(diǎn)擊擊“發(fā)送送退出”即即可。 收件人有兩兩種選擇擇方式： 1在上面一一行，可可以輸入入用戶簡(jiǎn)簡(jiǎn)碼（或或者前幾幾位）或或用戶中中文名，回回車(chē)，就就可以很很快縮小小范圍，找找到符合合條件的的用戶。什什么是用用戶簡(jiǎn)碼碼呢？用用戶簡(jiǎn)碼碼是系統(tǒng)統(tǒng)管理員員設(shè)置的的有一定定規(guī)則的的用于識(shí)識(shí)別用戶戶的簡(jiǎn)要要代碼，可可以是姓姓名拼音音，可以以和用戶戶賬號(hào)相相同，也也可以是是中文姓姓名，等等等。如如果不清清楚用戶戶簡(jiǎn)碼的的規(guī)則，請(qǐng)請(qǐng)咨詢系系統(tǒng)管理理員。如如果需要要選擇多多個(gè)收件件人，可可以繼續(xù)續(xù)用同樣樣的方法法進(jìn)行選選擇。 2在收件人人的后面面，