上海市工程建設(shè)規(guī)范及竣工檔案

1、86/86上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive filing and arrangementDGTJ0820462008J1132120082008上海上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔編制技術(shù)規(guī)范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDGTJ0820462008主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市

2、城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會滬建交2OO8982號上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會關(guān)于批準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范為上海市工程建設(shè)規(guī)范的通知各有關(guān)單位：由上海市城市建設(shè)檔案館主編的建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范，經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號為DG/TJO820462008，自2009年2月1日起實(shí)施。本規(guī)范由市建設(shè)交通委負(fù)責(zé)管理、上海市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會二00八年八十一月二十四日前言本規(guī)范是根據(jù)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合上海實(shí)際情況，按照上海市建設(shè)和交通委員會滬建交2007184號文件的要求，由上海市

3、城市建設(shè)檔案館會同有關(guān)單位共同編制而成。在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行了較為廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來本市建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)國家及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并以多種方式征求了有關(guān)單位的意見，對主要問題和技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：1總則；2術(shù)語；3基本規(guī)定；4工程文件的質(zhì)量；5工程文件的組卷；6案卷構(gòu)成；7工程聲像檔案的編制；8工程電子檔案的編制等。為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時將有關(guān)意見和建議反饋上海市城市建設(shè)檔案館(地址：上海市宋園路1O號，郵編：200336)，以供今后修

4、訂時參考。主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館參編單位：上海城建集團(tuán)上海市建工(集團(tuán))總公司上?，F(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)(集團(tuán))有限公司主要起草人：陳建國 樓建春 喬榮莉 徐敏 劉靜上海市建筑建材業(yè)市場管理總站二00七年十月目 次1 總 則(1)2 術(shù) 語(1)3 基本規(guī)定(2)4 工程文件的質(zhì)量.(2)4.1 工程文件的基本要求.(2)4.2 工程打印圖的質(zhì)量.(2)4.3 竣工圖的編制.(2)5 工程文件的組卷.(6)5.1 組卷原則 .(6)5.2 規(guī)格和裝訂.(6)6 案卷構(gòu)成.(7)6.1 索引目錄卷.(7)6.2 案卷封面的構(gòu)成.(7)6.3 案卷備考表的構(gòu)成.(7)6.4 案卷目錄的構(gòu)成.(7)6

5、.5 卷內(nèi)目錄的構(gòu)成.(8)6.6 案卷號的構(gòu)成.(8)6.7 檔案盒.(8)7 工程聲像檔案的編制.(8)7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容.(8)7.2 工程聲像檔案的質(zhì)量.(9)7.3 工程聲像檔案的組卷.(9)8 工程電子檔案的編制.(10) 8.1 工程電子檔案的收集.(10) 8.2 工程電子檔案的鑒定.(10) 8.3 工程電子檔案的整理.(10) 8.4 工程電子檔案的歸檔.(11)附錄A 建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍.(12)附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式.(23)附錄C 圖紙的折疊方法.(24)附錄D 建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的(25)附錄E案卷封面的樣式.

6、(27)附錄F案卷備考表的樣式.(28)附錄G案卷目錄的樣式.(29)附錄H 卷內(nèi)目錄的樣式.(30)附錄J 檔案盒封面的樣式.(31)附錄K 檔案盒封底的樣式.(32)附錄I案卷脊背的樣式.(33)附錄M 工程照片檔案案卷封面的樣式.(34)附錄N 工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式.(35)附錄P 工程照片檔案總說明的樣式.(36)附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式.(37)本規(guī)范用詞說明.(38)條文說明.(39)1總則1.0.1 為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案(以下簡稱竣工檔案)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目(工程)包括工業(yè)建筑工程；民

7、用建筑工程；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣(村)鎮(zhèn)建設(shè)工程。1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作?？⒐n案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語2.0.l建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案constructionf)lrOjectarchives在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保：存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡稱為竣工檔案。2.0.2編制filing

8、andarrangement根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件，并對所形成的建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件進(jìn)行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。2.0.3建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件constructionprojectdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、科研義件、竣工文件和竣工圖，也可簡稱為工程文件。2.0.4前期文件prophasedocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)開工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過程中形成的文件。2.0.5設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)勘察設(shè)計(jì)過程中形成的

9、文件，包括勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件。2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中與本項(xiàng)目(工程)配套的科研課題研究中形成的文件。2.0.8竣工文件handingoverdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。2.0.9數(shù)字化原稿digitaloriginalmanuscript經(jīng)數(shù)字化處理的形成后沒有被修改或增刪的稿件。2.0.10組卷

10、filing按照一定的原則和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門類整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個建設(shè)項(xiàng)目(工程)為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套。2.0.11案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。2.0.12建設(shè)項(xiàng)目(工程)聲像檔案audiovisualarchives用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤等記錄反映建設(shè)項(xiàng)目(工程)現(xiàn)場原地物、地貌和施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像檔案，也可簡稱為工程聲像檔案。2.0.13建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件co

11、nstructionelectronicrecords在各類城市建設(shè)活動過程中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，對國家和社會具有保存價(jià)值的文件，也可簡稱為工程電子文件。2.0.14建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子檔案constructionarchivalelectroni c records 經(jīng)過整理、歸檔后，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)，也可簡稱為工程電子檔案。3 基本規(guī)定3.0.1竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)程序進(jìn)行

12、收集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。 3.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)對竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時間和違約責(zé)任等提出明確要求。3.0.3每個建設(shè)項(xiàng)目（工程）應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設(shè)單位可以保留原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。3.0.4 向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。建設(shè)單位自行保管的一

13、套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定。 3.0.5符合下列條件的建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像檔案： 1總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設(shè)項(xiàng)目(工程)，應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。 2.本市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目（工程）或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項(xiàng)且(工程)，除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)送工程錄像檔案。3.0.6工程聲像檔案的密級、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級、保管期限一致。3.0.7 每個建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子文件，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 第一類是按照要求收集、整理、組卷

14、后的多種格式的工程電子文件。 2 第二類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應(yīng)為Group4，分辨率應(yīng)為300dpi、黑白模式。3.0.8 工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時歸檔。3.0.9 工程電子檔案的存儲載體應(yīng)為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長期保存電子檔案的載體。3.0.10 紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄A執(zhí)行。 3.0.11 工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范71節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4 工程文件的質(zhì)量4.1 工程文件的基本要求4.1.1 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家

15、和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.1.2 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。4.1.3 工程文件應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.l.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.1.5 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.1.6 工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并歸檔。 2 如

16、無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.2 工程打印圖的質(zhì)量4.2.1 工程打印圖用紙應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)文件用紙耐久性測試法(DA/T11)中一般耐久紙的技術(shù)要求。4.2.2 工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)檔案字跡材料耐久性測試法(DA/T16)中墨水耐久性的指標(biāo)要求。 4.2.3 工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)(GB/T10992.3)中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。 4.2.4 工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。 4.2.5 用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打

17、印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔材質(zhì)合格章”的形式進(jìn)行標(biāo)識，必須真實(shí)，并應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供“復(fù)印品質(zhì)量”、“檔案字跡材料耐久性”、“一般耐久合格紙”的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。 2 工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對每批次白圖提供一張合格證，并注明批號。 3 每張工程打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”合格章中應(yīng)注明批號、打印日期。 4 質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5 對工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例進(jìn)行管理。4.3竣工圖的編制4.3.1 施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)

18、文件和圖紙有差錯的應(yīng)當(dāng)及時提出意見和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。4.3.2 竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：1 按圖施工沒有變動的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2 施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3 結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4 在一個建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)，同一施工單

19、位施工的同一類型的多個單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。4.3.3 竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙)，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。 2 文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期?？蓞⒁妶D4.3.32 圖4.3.32 杠改法 3 對于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期?？蓞⒁妶D4.3.33 圖4.

20、3.33 叉改法 4 對于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號和日期?？蓞⒁妶D4.3.345 施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號、名稱、內(nèi)容及修改日期。6 作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。7 工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件及匯總表應(yīng)符合下列規(guī)定：1) 設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會議紀(jì)要等各種設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號或日期；2) 在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號等內(nèi)容；3) 工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)簽字，確認(rèn)工程

21、變更情況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見附錄B。4.3.4竣工圖的簽證應(yīng)符合下列規(guī)定：1 竣工圖所用圖紙必須符合國家對施工圖的使用規(guī)定。2 所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。3 施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。4 竣工圖章示例如下：5 工程文件的組卷5.1 組卷原則5.1.1 前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文

22、件材料后附圖的順序組卷。5.1.2 設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.3 施工文件應(yīng)按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項(xiàng)目或單位工程集中組卷。5.1.4 監(jiān)理文件應(yīng)按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。5.1.5竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。5.1.6 一個建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工的建設(shè)程序組卷。5.2 規(guī)格和裝訂5.2.1 工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱。5.2.2 托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱

23、時文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。5.2.3 工程文件組卷厚度不宜超過30mm，整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。 5.2.4 組卷時應(yīng)標(biāo)明頁號，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁不應(yīng)標(biāo)頁號。文件托裱的頁號應(yīng)標(biāo)在原文件上。5.2.5 竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁號應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。5.2.6 印刷成冊的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號；超過200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總張數(shù)。6 案卷構(gòu)成6.1 索引目錄卷6.1.1 每套竣工檔案應(yīng)編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。

24、索引目錄卷應(yīng)由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。6.1.2 編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目(工程)概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號的編寫及代號注明、建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表及其他需要說明的問題等相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)加蓋公章。建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見本規(guī)范附錄D。6.2案卷封面的構(gòu)成6.2.1 案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。6.2.2 案卷封面的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 檔號：由檔案類別大類(屬類一小類)+市、區(qū)(縣)規(guī)劃局代碼+年份+流水號等組成。檔號應(yīng)由檔案保管單位填寫。 2 檔案館(室)號：應(yīng)填寫國家給定的檔案館的

25、編號。應(yīng)由檔案館填寫。 3 檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫“基建檔案”，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門的應(yīng)按建設(shè)部辦公廳城建檔案分類大綱(建辦檔1993103號)的大類填寫。 4 案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。5 編制單位：應(yīng)填寫對整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。6 編制日期：應(yīng)填寫整套竣工檔案編制完成的日期。7 保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定(88)城辦字第29號)，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為永久、長期、短期。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照城

26、鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定填寫。8 密級：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級劃分暫行規(guī)定(88)城辦字第29號)，按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為絕密、機(jī)密、秘密。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級可參照城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級劃分暫行規(guī)定填寫。9 共XX冊第XX冊：應(yīng)分別填寫整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3 案卷備考表的構(gòu)成6.3.l 案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄F執(zhí)行。6.3.2 案卷備考表的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1 文字：應(yīng)填寫已編號的文字材料的具體數(shù)量。2 圖樣：應(yīng)填寫已編號的圖紙材料的具體數(shù)量。3 其他：應(yīng)填寫已編號的照

27、片、光盤等的具體數(shù)量。4 合計(jì)：應(yīng)填寫以上所有材料的總數(shù)。5 說明：有說明時應(yīng)填寫需要說明的內(nèi)容。6 立卷人：應(yīng)填寫案卷立卷責(zé)任人。7 審核人：應(yīng)填寫案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4 案卷目錄的構(gòu)成6.4.1 案卷目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄G執(zhí)行。6.4.2案卷目錄的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1順序號：應(yīng)按案卷排列列先后順序從“1”開始依次填寫。 2案卷號：由檔案類別、項(xiàng)目代號、階段代號、案卷流水號等組成。案卷號的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范66節(jié)的規(guī)定。 3 案卷題名：應(yīng)與案卷封面中的案卷題名相一致。 4 卷內(nèi)頁數(shù)(文件、圖紙、其他)：應(yīng)分別填寫案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。 5 備注：需說明

28、時應(yīng)填寫需要說明的內(nèi)容。6.5 卷內(nèi)目錄的構(gòu)成6.5.1 卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按附錄H執(zhí)行。6.5.2 卷內(nèi)目錄的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷號：應(yīng)與案卷目錄中對應(yīng)的案卷號保持一致。 2 順序號：應(yīng)按卷內(nèi)丈件排列的先后順序從“1”開始依次填寫。 3 文件(圖紙)名稱：應(yīng)填寫文件標(biāo)題或圖紙名稱的全稱。 4 文件（圖紙)編號：文件應(yīng)填寫原有的文號即文件的發(fā)文號或文件編號，圖紙應(yīng)填寫原有的圖號。 5 頁數(shù)：應(yīng)填寫一份文件所有頁數(shù)的總數(shù)。 6 圖幅：應(yīng)填寫文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。 7 頁號：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每一案卷從“1”開始依次編號，一

29、份文件的首頁填人起，末頁填人止。只有一頁，起、止為同一個數(shù)。8 備注：需說明時應(yīng)填寫需要說明的內(nèi)容。6.6 案卷號的構(gòu)成6.6.1 檔案類別：應(yīng)按科技檔案的分類要求填寫。6.6.2 項(xiàng)目代號：由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目批文名稱自定，宜為2到3個拼音字母。6.6.3 階段代號：應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目(工程)的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個不同階段填寫。并應(yīng)分別以羅馬字母I、lV表示。6.6.4 單位工程代號：應(yīng)填寫單位工程的代號。6.6.5 階段內(nèi)流水號：應(yīng)按順序編排階段內(nèi)的流水號。6.6.6 總流水號：應(yīng)按順序編排項(xiàng)目的總流水號。6.7 檔案盒6.7.1 檔案盒應(yīng)為320mm220mm50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，膠水

30、應(yīng)用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。6.7.2 檔案盒封面的填寫內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。6.7.3 檔案盒脊背的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 檔號：應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條第1款的規(guī)定填寫。 2 案卷題名：應(yīng)按本規(guī)范第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫。6.7.4檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄L執(zhí)行。7 工程聲像檔案的編制7.1 工程聲像檔案的內(nèi)容7.1.1 開工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 原址、原貌、原重要地物。 2 重要紀(jì)念物。7.1.2 地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 建(構(gòu))筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作。 2 建(構(gòu))筑

31、物的位移、沉降、變形及處理。7.1.3 主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 主體工程設(shè)計(jì)模型。 2 施工現(xiàn)場整體工程施工情況。 3 隱蔽工程的工藝制作及處理。 4 鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點(diǎn)焊接等。 5 反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。 6 管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。7.l.4 工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 工程開、竣工儀式。 2 工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。7.1.5 工程竣工驗(yàn)收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容： 1 工程竣工后整體全貌。 2 重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及室內(nèi)功能。72 工程聲像檔案的質(zhì)量7.2.1 工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對象應(yīng)能提供不同角度(階段

32、)的照片。7.2.2 傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7寸光面照片、底片和文字說明。7.2.3 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須達(dá)到1024768像素以上，宜使用RAW格式拍攝。7.2.4 工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。7.2.5 工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAIL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為Beta cam SP，片長宜為1530min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、DigitalBetacam、SX

33、、IMX、HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。7.2.6 工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3 工程聲像檔案的組卷7.3.1 工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明、卷內(nèi)備考表和文字說明卡。7.3.2 工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。 2 案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄M執(zhí)行。 3 每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁可放7寸光面照片及301mm90mm照片說明卡。4 卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄

34、N執(zhí)行，照片檔案總說明的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄P執(zhí)行，卷內(nèi)備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄Q執(zhí)行。7.3.3 工程錄像檔檔案盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： l 應(yīng)為硬殼盒。 2 尺寸應(yīng)為Beta cam SP 110mm170mm30ram或Betacam SP160mm270mm30mm。7.3.4 光盤盒規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 應(yīng)為硬殼盒。 2 尺寸應(yīng)為140mm120mm10mm。8 工程電子檔案的編制8.1 工程電子檔案的收集8.1.1 收集建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1 的規(guī)定。表8.1.1 各類電子文件的格式表文件類別通用格式文本(表格)文件(Text)XML、DOC、T

35、XT、RTF、XLS、ET圖像文件(Image)JPEG、TIFF、PDF圖形文件(Graphics)DWG影像文件(Video)MPEG、AVI聲音文件(Audio)WAV、MP38.1.2 電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對應(yīng)。8.1.3 非通用文件格式的電子文件，收集時應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以TIFF文件為通用格式。8.1.4 在無法獲取紙質(zhì)文件對應(yīng)的電子文件的情況下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。8.1.5 與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必須一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)

36、記顯示于打開后的文件之中。8.2 工程電子檔案的鑒定8.2.1 對每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2 對每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。8.2.3 對每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3 工程電子檔案的整理8.3.1 工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并與紙質(zhì)檔案建立關(guān)聯(lián)。8.3.2 編制電子目錄應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 應(yīng)制作三級目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級為著錄表目錄和單體表目錄，第二級為案卷目錄，第三級為卷內(nèi)目錄。三級目錄的

37、文件格式宜采用通用的數(shù)據(jù)庫軟件格式，目錄文件應(yīng)固定放在存儲介質(zhì)的根目錄下。 2 目錄的命名和內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定： 1) 著錄表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為main，每個項(xiàng)目產(chǎn)生一條記錄； 2) 單體表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為unit，每個單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設(shè)工程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表； 3) 案卷目錄文件名應(yīng)規(guī)定為file，每個案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目； 4) 卷內(nèi)目錄文件名應(yīng)規(guī)定為detail，即文件級目錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目和案卷。 3 著錄表目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的具體構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范第6章的規(guī)定。8.3.3 組織電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：

38、 1 電子文件應(yīng)通過多級文件夾方式組織。第一級文件夾為項(xiàng)目級，以項(xiàng)目名稱的簡稱命名；第二級文件夾為案卷級，以案卷序號命名；第三級為文件實(shí)體，不同案卷的電子文件應(yīng)保存在其所屬的案卷級文件夾中。 2 整理后的電子文件名稱應(yīng)由四部分組成，按其標(biāo)識作用的不同，可分為：案卷序號、分隔符、卷內(nèi)起始頁號及后綴名。案卷序號應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷的流水號保持一致，卷內(nèi)起始頁號應(yīng)與紙質(zhì)檔案的頁號保持一致。具體樣式應(yīng)符合圖8.3.32的規(guī)定。8.4 工程電子檔案的歸檔8.4.1 同一項(xiàng)目的所有電子文件歸檔前應(yīng)批量轉(zhuǎn)換為TIFF格式的圖像文件(簡稱電子轉(zhuǎn)換件)，系統(tǒng)中應(yīng)同時保留轉(zhuǎn)換前的電子文件(簡稱電子原件)。8.4.2

39、電子原件與電子轉(zhuǎn)換件及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲到符合要求的脫機(jī)載體上。表A建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)一、前期立項(xiàng)文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書審批意見及項(xiàng)目建議書報(bào)告和附件2可行性研究報(bào)告審批意見及可行性研究報(bào)告和附件3建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃的申報(bào)文件4建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件6環(huán)境影響評價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評價(jià)報(bào)告及審批文件7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知5建

40、設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件6土地出讓、轉(zhuǎn)讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣、中標(biāo)通知7土地勘察定界報(bào)告8國有土地使用證三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙4政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件、備案文件或取得的有關(guān)協(xié)議續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)四招投標(biāo)文件(不含未中標(biāo)的投標(biāo)文件)含招標(biāo)書、投標(biāo)書、評標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同2施工招投標(biāo)文件合同3

41、監(jiān)理招投標(biāo)文件合同4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同二、設(shè)計(jì)階段一勘察、測繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查3地形測量成果報(bào)告4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì) 2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要求審批文件3方案設(shè)計(jì)圖紙和說明4方案設(shè)計(jì)各政府部門審批意見5初步設(shè)計(jì)圖紙和說明6初步設(shè)計(jì)評審意見 7施工圖及其說明8設(shè)計(jì)說明書及設(shè)計(jì)計(jì)算書9建設(shè)工程施工設(shè)計(jì)文件審查通過文件10工程投資估算材料11工程設(shè)計(jì)概算材料12施工圖預(yù)算材料三、施工階段一開工審批文件1建設(shè)工程開工審查表2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件二建筑工程施工文

42、件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)1施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)審批表2施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)（二）質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表2建設(shè)工程特殊工種人員上崗審查表3工程開工報(bào)告4工程復(fù)工報(bào)告5工程竣工報(bào)告6圖紙會審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表8設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄10地基驗(yàn)槽記錄11水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高測量成果報(bào)告(含驗(yàn)收記錄及第三方測量記錄)12建(構(gòu))筑物測量復(fù)核單13建(構(gòu))筑物沉降觀測成果14建(構(gòu))筑物沉降觀測點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn)點(diǎn)平面位置布置圖15垂直測量成

43、果表16隱蔽工程驗(yàn)收單及匯總表17各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄18沉樁工程開工令19試打樁記錄20各類樁施工記錄匯總表21各類樁施工記錄22混凝土預(yù)制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預(yù)制樁、PHC等樁外觀檢查記錄23鉆孔灌注樁成孔、鋼筋籠制作、吊放等驗(yàn)收記錄24樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表25打樁樁位編號、標(biāo)高、偏差圖續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)26監(jiān)測資料27工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表28工程質(zhì)量重大事故報(bào)告表29工程質(zhì)量保修書30施工目記31其他資料（三）質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告匯總表2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告匯總表4各類材料、設(shè)

44、備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告及質(zhì)量證明書5樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告6灌注樁成孔測試報(bào)告7樁基承載能力度試驗(yàn)報(bào)告8一、二級焊縫無損檢測報(bào)告9生活給水水質(zhì)檢測報(bào)告10各類檢測報(bào)告11各類設(shè)備安裝記錄 12各類設(shè)備調(diào)試記錄（四）質(zhì)量驗(yàn)收文件1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 2各單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄3各單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書6地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄7主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)

45、9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄10鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄11建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄12建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄13智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14通風(fēng)與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄15電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄16建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄17分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工程記錄18檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄19質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的質(zhì)量不合格項(xiàng)目通知(含整改通知、停工單暫緩施工指令20質(zhì)量整改報(bào)告及復(fù)查意見21各專業(yè)工程施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告(施工質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告)三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件（一）施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件1

46、施工組織設(shè)計(jì)審批表2施工組織設(shè)計(jì)（二）質(zhì)量管理文件1市政工程開、竣工報(bào)告2圖紙會審記錄3技術(shù)交底記錄4工程設(shè)計(jì)變更及匯總表5工程洽商記錄6工程質(zhì)量事故報(bào)告7工程質(zhì)量事故處理記錄8補(bǔ)救達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件（三）測量文件1交樁書續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)2導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測記錄3臨界時水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表4工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄表5工程控制點(diǎn)放樣復(fù)核記錄6測量復(fù)核記錄7高程、沉降觀測等記錄表8各道工序放樣記錄9各道工序放樣復(fù)核記錄10土基壓實(shí)度匯總表11道路彎沉值測量記錄表12碎石、礫石、三渣基層壓實(shí)密度匯總表13瀝青混合料壓實(shí)度、厚度匯總表14井內(nèi)尺寸管底高程竣工測量記錄匯總表

47、15污水構(gòu)筑物各主要部分實(shí)測高程匯總表16隧道圓環(huán)軸線位置記錄表17連續(xù)墻垂直度檢驗(yàn)匯總表18沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測表19管線工程竣工測繪成果報(bào)告（四）各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄2砼澆注記錄3樁位總體布置圖4墩（臺）沉入樁記錄匯總表5墩(臺)樁位編號、偏差圖6打樁記錄7鉆孔樁記錄匯總表8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄9鉆孔樁鉆進(jìn)記錄10鉆孔樁水下混凝土灌注記錄11結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄12箱涵頂進(jìn)記錄續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)13預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄表14沉井工程下沉記錄15其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)（五）質(zhì)量保證文件1主體結(jié)構(gòu)技術(shù)質(zhì)量試驗(yàn)資料(施工

48、記錄類及施工試驗(yàn)報(bào)告)2各類原材料試驗(yàn)及各種預(yù)制件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表3工程總體質(zhì)量綜合試驗(yàn)資料(使用功能試驗(yàn)記錄)（六）工程質(zhì)量評定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表2單位工程質(zhì)量評定表3各道工序質(zhì)量評定表4各道工序隱蔽工程驗(yàn)收記錄5關(guān)鍵工序驗(yàn)收證明匯總表6關(guān)鍵工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄7市政工程質(zhì)量保證資料評分表8外觀項(xiàng)目評分表9實(shí)測項(xiàng)目檢查評分表(實(shí)測抽查記錄)10單位工程質(zhì)量綜合評分表11市政工程預(yù)驗(yàn)收文件12單位(子單位)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄13分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄14分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄15檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄四監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等4監(jiān)理月

49、報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)5監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題6工程開工、復(fù)工審批表7施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表8分包單位資格報(bào)審表9分包單位資質(zhì)材料10成品、半成品供貨單位資格報(bào)審表11供貨單位資質(zhì)材料12各類報(bào)驗(yàn)申請表13監(jiān)理測量復(fù)核記錄14工程款支付申請表15監(jiān)理工程師通知回復(fù)單16工程臨時延期回復(fù)單 17費(fèi)用索賠申請表18工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表19工程竣工報(bào)驗(yàn)單20有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的監(jiān)理工程師通知單21工程暫停令22質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見23工程臨時延期審批表24工程最終延期審批表25費(fèi)用索賠審批表26預(yù)付款報(bào)審與支付27月付款報(bào)審與支

50、付28監(jiān)理工作聯(lián)系單29工程變更單30設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)31工程竣工決算審核意見書32合同爭議、違約報(bào)告及處理意見33合同變更材料34市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄35市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明匯總表續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)36市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明書37工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估(價(jià))報(bào)告38監(jiān)理工作專題總結(jié)39監(jiān)理工作月報(bào)總結(jié)40監(jiān)理工作工程竣工總結(jié)五科研文件1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告4科研試驗(yàn)文件5階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定6成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用文件7重要課題研究報(bào)告六設(shè)備文件1設(shè)備、材料采購，招

51、投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明2設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗(yàn)檢測記錄3設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄4設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件5設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能簽定四、竣工階段一竣工圖 （一）建筑工程竣工圖1總體竣工圖（1）設(shè)計(jì)總說明書（2）總平而布置圖（3）室外給排水、燃?xì)狻㈦娏?、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖（4）室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖2專業(yè)竣工圖續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)（1）建筑竣工圖（2）結(jié)構(gòu)竣工圖（3）電氣工程(智能化工程)竣工圖（4）給排水工程(消防工程)竣工圖（5）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖（6）燃?xì)夤こ炭⒐D（7）裝修(裝飾)工程竣工圖

52、 （二）市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1道路工程2橋梁工程3廣場工程4隧道工程5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程6軌道交通工程7地下人防工程8水利防災(zāi)工程9排水工程10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程11高壓架空輸電線工程12污水處理、垃圾處理處置工程13場、廠、站工程二竣工文件1建設(shè)工程竣工備案表(建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書)2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告3勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)4設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)5施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)續(xù)表A序號歸檔文件保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)7上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量

53、終身責(zé)任人登記文件8上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明(含竣工驗(yàn)收測量成果)9上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測繪技術(shù)報(bào)告書)10各專業(yè)竣工驗(yàn)收鑒定證書(包括：檔案、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、勞動保護(hù)、電梯等專業(yè))及竣工驗(yàn)收文件11地名使用批準(zhǔn)書、通知、決定書12編訂(變更)門弄(樓)號牌通知13工程決算(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))14審價(jià)報(bào)告(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))15交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表三聲像檔案1工程照片2錄像3錄音注：打“”表示應(yīng)保存的歸檔文件。附錄B 工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件包括技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)修改通知單、會議紀(jì)要等，匯總表樣式可參見表B

54、。表B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表序號變更依據(jù)性文件名稱編 號條款被修改相關(guān)圖號備注施工單位；(蓋章)技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制人：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)：附錄C 圖紙的折疊方法附錄D 建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式表D.0.l 建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表（建筑工程類)建設(shè)單位項(xiàng)目名稱稱建設(shè)地址建設(shè)用地規(guī)劃許可證總建筑面積工程總投資開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證單體名稱(幢數(shù)設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位結(jié)構(gòu)類型面積（）高度（）基礎(chǔ)情況層次深度（m）樁數(shù)（根）層次地上地下表D.0.2 建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表(市政工程類)建設(shè)單位工程名稱工程地址建設(shè)工程規(guī)劃許可證設(shè)計(jì)單位施工單

55、位專業(yè)記載路段（起）路段（訖）道路（公路）橋 梁長度(m)寬度(m)橫斷面布置(m)寬度(m)梁底標(biāo)高(m)荷載標(biāo)準(zhǔn)樁深管線類別架空管線（地下管線）長度（m）規(guī)格口徑（m）對地距離（m）埋地深度（m）管材其它電力郵通供水煤氣雨污特種備注：電力、電訊需要說明電壓、對數(shù)及導(dǎo)管孔數(shù)等本規(guī)范用詞說明 1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別列對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下： 1) 表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須；反而詞采用“嚴(yán)禁”。 2) 表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“應(yīng)；反面詞采用“不應(yīng)或“不得”。 3) 表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞：正面詞采用“宜”；反面詞采用“不宜”；表示有選擇，在一一定條件下可以