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文檔簡介

1、北京華深慧正系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 管理員手冊(BJHZ-TS-TF-04B)第69頁 共69頁北京華深慧正系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司 管理員手冊(BJHZ-TS-TF-04 B)第1頁 共69頁伊金霍洛旗黨政機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)管理員手冊冊文件狀態(tài): 草草稿 正正式發(fā)布布 正在修修改文件標(biāo)識BJHZ-CY-10-04-TS-TF-04 B審 核 人人李強(qiáng)當(dāng)前版本V1.0審核日期2010-12-23作 者師寶龍批 準(zhǔn) 人人安國營完成日期2010-12-22批準(zhǔn)日期2010-12-23版 本 歷歷 史版本/狀態(tài)態(tài)作 者者參 與 者者起止日期備 注V1.0/發(fā)布師寶龍郭春強(qiáng)2010-12-23目錄TOC o

2、 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280720787 1引言 PAGEREF _Toc280720787 h 4 HYPERLINK l _Toc280720788 1.1編編寫目的的 PAGEREF _Toc280720788 h 4 HYPERLINK l _Toc280720789 1.2背背景 PAGEREF _Toc280720789 h 4 HYPERLINK l _Toc280720790 2運(yùn)行環(huán)環(huán)境 PAGEREF _Toc280720790 h 4 HYPERLINK l _Toc280720791 2.1最最低硬件件需求 PAGEREF _Toc280

3、720791 h 4 HYPERLINK l _Toc280720792 2.2軟軟件需求求 PAGEREF _Toc280720792 h 4 HYPERLINK l _Toc2807207793 2.33通信需需求 PAGEREF _Toc280720793 h 4 HYPERLINK l _Toc280720794 3定制工工具安裝裝 PAGEREF _Toc280720794 h 5 HYPERLINK l _Toc280720795 4定制工工具界面面 PAGEREF _Toc280720795 h 8 HYPERLINK l _Toc280720796 4.1登登錄 PAGEREF

4、 _Toc280720796 h 8 HYPERLINK l _Toc280720797 4.2系系統(tǒng)主界界面 PAGEREF _Toc280720797 h 9 HYPERLINK l _Toc280720798 4.3修修改登錄錄用戶密密碼 PAGEREF _Toc280720798 h 10 HYPERLINK l _Toc280720799 5系統(tǒng)配配置管理理 PAGEREF _Toc280720799 h 11 HYPERLINK l _Toc280720800 5.1用用戶管理理 PAGEREF _Toc280720800 h 11 HYPERLINK l _Toc28072080

5、1 5.2組組織機(jī)構(gòu)構(gòu) PAGEREF _Toc280720801 h 17 HYPERLINK l _Toc280720802 5.3系系統(tǒng)角色色 PAGEREF _Toc280720802 h 21 HYPERLINK l _Toc280720803 6流程定定制 PAGEREF _Toc280720803 h 24 HYPERLINK l _Toc280720804 6.1流流程屬性性配制 PAGEREF _Toc280720804 h 25 HYPERLINK l _Toc280720805 6.2流流程標(biāo)簽簽配置 PAGEREF _Toc280720805 h 25 HYPERLIN

6、K l _Toc280720806 6.2.11標(biāo)簽屬屬性配置置 PAGEREF _Toc280720806 h 25 HYPERLINK l _Toc280720807 6.2.22標(biāo)簽操操作配置置 PAGEREF _Toc280720807 h 29 HYPERLINK l _Toc280720808 6.3流流程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)配置 PAGEREF _Toc280720808 h 36 HYPERLINK l _Toc280720809 6.4流流程路由由配置 PAGEREF _Toc280720809 h 39 HYPERLINK l _Toc280720810 6.5流流程權(quán)限限配置 PAGE

7、REF _Toc280720810 h 41 HYPERLINK l _Toc280720811 6.5.11標(biāo)簽權(quán)權(quán)限 PAGEREF _Toc280720811 h 41 HYPERLINK l _Toc280720812 6.5.22字段權(quán)權(quán)限 PAGEREF _Toc280720812 h 45 HYPERLINK l _Toc28072208113 7紅頭模模板定制制 PAGEREF _Toc280720813 h 52 HYPERLINK l _Toc280720814 7.1制制作紅頭頭模板 PAGEREF _Toc280720814 h 52 HYPERLINK l _Toc2

8、80720815 7.2上上傳紅頭頭模板 PAGEREF _Toc280720815 h 52引言編寫目的描述伊金霍霍洛旗黨黨政機(jī)關(guān)關(guān)辦公自自動化系系統(tǒng)的功功能和使使用方法法,為用用戶提供供幫助。背景隨著伊金霍霍洛旗黨黨政機(jī)關(guān)關(guān)辦公自自動化系系統(tǒng)項(xiàng)目目的啟動動,為公公務(wù)人員員提供辦辦公的系系統(tǒng)。在在與鄂爾爾多斯市市伊旗電電子政務(wù)務(wù)中心經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富富的分析析人員確確定需求求后,完完成了辦辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)的定制制部署。運(yùn)行環(huán)境最低硬件需需求名稱詳細(xì)要求客戶端CPU PPIIII 1GG以上,5512MM內(nèi)存,110G硬硬盤軟件需求名稱詳細(xì)要求客戶端WIN322操作系系統(tǒng)、IIE6+瀏覽器器、Off

9、ficce wwordd 2000020003 通信需求需 求 名名 稱詳 細(xì) 要要 求局域網(wǎng)接入鄂爾多多斯市伊伊旗政務(wù)務(wù)內(nèi)網(wǎng)通信協(xié)議TCP/IIP協(xié)議議及HTTTP協(xié)協(xié)議定制工具安安裝第一步:安安裝orraclle100g cclieent。第二步:執(zhí)執(zhí)行定制制工具安安裝包下下面的ssetuup.eexe,并并根據(jù)提提示進(jìn)行行安裝。第三步:配配置ODDBC數(shù)數(shù)據(jù)源 注注意:以以下的ttnsnnamee、ipp地址、數(shù)數(shù)據(jù)源名名稱僅供供參考,請請根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況填寫。單擊“開始始程序序Orraclle-ooraCClieent110g_homme1 EEnteerprrisee Maanagg

10、er Connsolle”打開數(shù)數(shù)據(jù)庫客客戶端(見見下圖)。右鍵單擊“數(shù)據(jù)庫庫”,在彈彈出的上上下文菜菜單中選選擇“將數(shù)據(jù)據(jù)庫添加加到樹(AA)”(見下下圖)。在系統(tǒng)彈出出窗口,填填寫“主機(jī)名名”、“SIDD”和“網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器名名”(注:該網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)器器名稱中中不能有有下劃線線等特殊殊字符),單單擊“確定”按鈕(見見下圖)。主機(jī)名:110.222.1177.1288端口號:115211SID:yyqoaa網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名名:yqqoa剛建立的數(shù)數(shù)據(jù)庫在在樹形表表中顯示示。打開“控制制面板管理工工具數(shù)數(shù)據(jù)源(OODBCC)”,在系系統(tǒng)DSSN中建建立數(shù)據(jù)據(jù)源,選選擇“添加”按鈕,在在創(chuàng)建新新數(shù)據(jù)源源中

11、選擇擇Oraaclee inn OrraClliennt100g_hhomee1,單單擊“完成”按鈕(見見下圖)。系統(tǒng)彈出“Oraaclee ODDBC Driiverr Coonfiigurratiion”界面,Data Souurcee Naame:手工輸輸入,填填寫“yqooa“。TNS SServvicee Naame:在下拉拉框中選選擇輸入入或手工工輸入(注注:這個個名稱必必須和ooraccle中中建立的的網(wǎng)絡(luò)服服務(wù)器名名稱一致致)。 (選擇擇或輸入入“YQOOA”)單擊OK按按鈕即可可在系統(tǒng)統(tǒng)DSNN中查看看新建的的系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)源。如下圖:第四步:生生成數(shù)據(jù)據(jù)庫訪問問文件在配置好數(shù)數(shù)

12、據(jù)源后后,從系系統(tǒng)下載載 innfo.xmll 配置置文件。替替換定制制工具安安裝目錄錄下的iinfoo.xmml 文文件。 進(jìn)行如上配配置后,即即可通過過定制工工具進(jìn)行行管理。定制工具界界面登錄本定制工具具是基于于數(shù)據(jù)庫庫的應(yīng)用用系統(tǒng),因因此在進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)之前,需需要登錄錄所用的的數(shù)據(jù)庫庫。雙擊安裝目目錄下“joaac.eexe”應(yīng)用程程序的圖圖標(biāo)或者者雙擊桌桌面“辦公系系統(tǒng)定制制工具”快捷方方式,啟啟動定制制工具,首首先彈出出系統(tǒng)登登錄界面面。在登登錄數(shù)據(jù)據(jù)庫頁面面中正確確填寫 “系統(tǒng)登登錄用戶戶名”和“系統(tǒng)登登錄密碼碼”之后,單單擊“連接”按鈕或或直接按按回車鍵鍵即可登登錄數(shù)據(jù)據(jù)庫并進(jìn)進(jìn)

13、入系統(tǒng)統(tǒng)(見下下圖)。連連接數(shù)據(jù)據(jù)庫由系系統(tǒng)自動動完成,如如果連接接數(shù)據(jù)庫庫出錯,將將回到初初始填寫寫信息界界面,重重新填寫寫正確的的相應(yīng)信信息。不不同系統(tǒng)統(tǒng)用戶登登錄將會會有不同同的使用用系統(tǒng)權(quán)權(quán)限。注:系統(tǒng)登登錄用戶戶為系統(tǒng)統(tǒng)管理員員或單位位管理員員用戶,密密碼初始始統(tǒng)一為為12334(可修改改)。系統(tǒng)主界面面系統(tǒng)成功登登錄數(shù)據(jù)據(jù)庫之后后,則顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)主界面面(見下下圖)。本本系統(tǒng)主主要由兩兩個主要要的功能能模塊組組成,分分別是“配置管管理”、 “流程配配置”。系統(tǒng)主界面面主要是是由六大大部分組組成:菜菜單欄、工工具欄、管管理定制制工具資資源管理理器、系系統(tǒng)視圖圖列表區(qū)區(qū)、屬性性窗口、狀

14、狀態(tài)欄(見見下圖)。菜單欄:用用來顯示示定制工工具各模模塊的功功能菜單單。工具欄:基基本與菜菜單欄中中的菜單單一一對對應(yīng),提提供便捷捷的鏈接接,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)模模塊功能能。管理定制工工具資源源管理器器:用來來管理并并顯示系系統(tǒng)功能能模塊結(jié)結(jié)構(gòu),方方便快速速定位系系統(tǒng)模塊塊,并進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)操作??煽赏ㄟ^菜菜單欄“查看”菜單中中的“管理定定制工具具資源管管理器”來選擇擇是否顯顯示。系統(tǒng)視圖列列表區(qū):顯示并并編輯各各模塊功功能,系系統(tǒng)主編編輯窗口口。屬性窗口:顯示并并可修改改各模塊塊中相應(yīng)應(yīng)數(shù)據(jù)的的屬性值值,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)定制功功能??煽赏ㄟ^菜菜單欄“查看”菜單中中的“屬性窗窗口”來選擇擇是否顯顯示。狀態(tài)欄:顯

15、顯示系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)前狀狀態(tài)。修改登錄用用戶密碼碼在菜單欄中中,選擇擇“文件修改登登錄密碼碼”。系統(tǒng)統(tǒng)彈出修修改登錄錄密碼對對話框(見見下圖)。在在“修改登登錄密碼碼”界面中中手工輸輸入“原密碼碼”、“新密碼碼”和“確認(rèn)密密碼”后單擊擊“確定”按鈕即即可修改改。系統(tǒng)配置管管理配置管理是是用來管管理JaavaOOA系統(tǒng)統(tǒng)基本配配置信息息的模塊塊。用戶管理用戶管理模模塊提供供以下功功能:新新建、修修改和刪刪除用戶戶信息。具體操作說說明如下下:新建用戶:新建用用戶可以以通過三三種方式式實(shí)現(xiàn),分分別是在在工具欄欄中選擇擇“新用戶戶”按鈕,在在管理定定制工具具資源管管理器中中選中“用戶管管理”模塊單單擊右鍵鍵和

16、在系系統(tǒng)視圖圖列表區(qū)區(qū)中單擊擊右鍵,出出現(xiàn)上下下文菜單單,選擇擇“新用戶戶”(見下下圖)。新新建完用用戶之后后,即可可在系統(tǒng)統(tǒng)視圖列列表區(qū)顯顯示一條條“新用戶戶”項(xiàng)。修改用戶屬屬性:在在系統(tǒng)視視圖列表表區(qū)鼠標(biāo)標(biāo)右鍵點(diǎn)點(diǎn)擊用戶戶列表項(xiàng)項(xiàng),在上上下文菜菜單中選選擇“屬性”,系統(tǒng)統(tǒng)在視圖圖列表的的右邊顯顯示當(dāng)前前用戶屬屬性信息息。當(dāng)屬屬性窗口口顯示的的時候,直直接鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單單擊所要要查看的的用戶列列表項(xiàng),即即可直接接顯示選選中用戶戶的屬性性。刪除用戶:在系統(tǒng)統(tǒng)視圖列列表區(qū)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵點(diǎn)擊用用戶列表表項(xiàng),在在上下文文菜單中中選擇“刪除用用戶”,系統(tǒng)統(tǒng)將彈出出刪除提提示:“確定要要刪除用用戶“XXXX

17、”嗎?此此操作無無法撤銷銷!” 。單單擊“確定”按鈕當(dāng)當(dāng)前用戶戶被刪除除,單擊擊“取消”按鈕則則不刪除除當(dāng)前用用戶。上移:選擇擇要上移移的用戶戶,單擊擊“” 按鈕鈕,該用用戶的排排序位置置上移一一位。下移:選擇擇要下移移的用戶戶,單擊擊“” 按鈕鈕,該用用戶的排排序位置置下移一一位。注:只有用用戶選中中“排序”這一列列時,排排序才可可以執(zhí)行行的上移移或下移移的操作作。清空密碼:右鍵單單擊用戶戶名或在在工具欄欄中選擇擇“清空密密碼”(見下下圖),系系統(tǒng)出現(xiàn)現(xiàn)提示:“確定要要清除用用戶“XXXX”的密碼碼嗎?”單擊“確定”按鈕當(dāng)當(dāng)前用戶戶的密碼碼被清除除并恢復(fù)復(fù)成初始始狀態(tài)密密碼:112344 。

18、單單擊“取消”按鈕則則不改變變當(dāng)前用用戶的密密碼。查找用戶:在系統(tǒng)統(tǒng)視圖列列表區(qū)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵點(diǎn)擊用用戶列表表項(xiàng),在在上下文文菜單中中選擇“查找用用戶”,系統(tǒng)統(tǒng)將彈出出查找用用戶對話話框,輸輸入要查查找的用用戶名或或者登錄錄名 ,單單擊“查找”按鈕,如如果找到到該用戶戶,則選選中該用用戶并高高亮顯示示,單擊擊“關(guān)閉”按鈕則則關(guān)閉查查找對話話框。(見見下圖)用戶屬性說說明:如如下圖ID:系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成。用戶排序:該用戶戶的排序序號碼??煽梢允止すふ{(diào)整用用戶的順順序。姓名:用戶戶名。手手工輸入入。登錄名:登登錄系統(tǒng)統(tǒng)時用的的名稱,一一般為用用戶名的的漢語拼拼音。用戶狀態(tài):分為“正?!焙汀敖谩眱蓚€

19、狀狀態(tài)可以以選擇。用用戶狀態(tài)態(tài)為正常常時,該該用戶可可以登錄錄定制工工具和前前臺系統(tǒng)統(tǒng),用戶戶狀態(tài)為為禁止時時,該用用戶不能能登錄定定制工具具和前臺臺系統(tǒng)。電子郵件:用戶的的電子郵郵件。移動電話:用戶的的電話。部門:單擊擊部門后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出選擇部部門對話話框(見見下圖)。在在部門樹樹狀選擇擇框中選選中所需需要的部部門,單單擊中間間的按鈕鈕,則將將在“已選定定的部門門”中加入入所選的的部門。要要刪除已已選定部部門,在在“已選定定部門”列表框框中選中中相應(yīng)部部門名稱稱,單擊擊中間的的按鈕即即可。 在這這里可以以選擇多多個部門門,但是是已選定定的部門門中只能能有一個個部門被被選中,代代

20、表用戶戶所在的的主部門門。秘書:單擊擊備注后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出選擇秘秘書對話話框(見見下圖)。在在用戶中中選中秘秘書后單單擊“添加”按鈕,該該秘書將將在已選選定的用用戶中顯顯示。刪刪除已選選定的用用戶,在在“已選定定的用戶戶”列表框框中,選選擇需要要刪除的的用戶,單單擊“移除”按鈕即即可。系系統(tǒng)提供供用戶搜搜索功能能,在“請輸入入條件”框中輸輸入用戶戶姓名或或登錄名名,單擊擊“搜索”按鈕,系系統(tǒng)自動動在用戶戶中查找找搜索的的用戶,并并將光標(biāo)標(biāo)選中搜搜索用戶戶。注意意:該秘秘書設(shè)置置只供流流程使用用。DN:用來來準(zhǔn)確標(biāo)標(biāo)識每一一個用戶戶的目錄錄結(jié)構(gòu),系系統(tǒng)自動動生成。是否PDAA用戶:用

21、來判判斷該用用戶是否否可以使使用PDDA來登登錄系統(tǒng)統(tǒng)。備注:單擊擊備注后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出填寫備備注對話話框(見見下圖)。填填寫完畢畢后,單單擊“確定”按鈕即即可。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管管理模塊塊提供以以下功能能:1、新建、修修改和刪刪除組織織機(jī)構(gòu)信信息。每每個頂級級組織機(jī)機(jī)構(gòu)都對對應(yīng)一個個相應(yīng)的的單位。并并可以為為該組織織機(jī)構(gòu)設(shè)設(shè)置管理理員。2、為組織織機(jī)構(gòu)添添加,刪刪除用戶戶。具體操作說說明如下下:新建部門:新建部部門可以以通過三三種方式式實(shí)現(xiàn)。在在工具欄欄中選擇擇“新部門門”按鈕,在在管理定定制工具具資源管管理器中中選中“組織機(jī)機(jī)構(gòu)”模塊單單擊右鍵鍵或在用用戶列表表視圖區(qū)區(qū)中單擊擊

22、右鍵,出出現(xiàn)上下下文菜單單,選擇擇“新部門門”(見下下圖)。新新建完之之后,即即可在系系統(tǒng)視圖圖列表區(qū)區(qū)顯示一一條“新部門門”項(xiàng)。同同一級別別不能建建立相同同名稱的的部門。為部門添加加用戶:選中新新建的部部門,右右鍵單擊擊選擇“添加用用戶”,系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)添添加用戶戶對話框框(見下下圖)。在在用戶中中選中用用戶后單單擊“添加”按鈕,該該用戶將將在已選選定的用用戶中顯顯示。刪刪除已選選定的用用戶,在在“已選定定的用戶戶”列表框框中,選選擇需要要刪除的的用戶,單單擊“移除”按鈕即即可。系系統(tǒng)提供供用戶搜搜索功能能,在“請輸入入條件”框中輸輸入用戶戶姓名或或登錄名名,單擊擊搜索按按鈕,系系統(tǒng)自動動在用戶

23、戶中查找找搜索的的用戶,并并將光標(biāo)標(biāo)選中搜搜索用戶戶。修改部門屬屬性:在在系統(tǒng)視視圖列表表區(qū)鼠標(biāo)標(biāo)右鍵單單擊部門門列表項(xiàng)項(xiàng),在上上下文菜菜單中選選擇“屬性”,系統(tǒng)統(tǒng)在視圖圖列表的的右邊顯顯示當(dāng)前前部門屬屬性信息息。當(dāng)屬屬性窗口口顯示的的時候,直直接鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單單擊所要要查看的的部門列列表項(xiàng),即即可直接接顯示選選中部門門的屬性性。移動到:在系統(tǒng)統(tǒng)視圖列列表區(qū)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵單擊部部門列表表項(xiàng),在在上下文文菜單中中選擇“移動到到”,系統(tǒng)統(tǒng)彈出移移動到對對話框(見見下圖),選擇移動到的目標(biāo)機(jī)構(gòu),單擊“確定”按鈕,該部門就會移動到目標(biāo)部門下。單擊“取消”,則關(guān)閉該對話框。刪除部門:選中要要刪除的的部門,右

24、右鍵單擊擊部門列列表項(xiàng),在在上下文文菜單中中選擇“刪除部部門”按鈕即即可。上移:選擇擇要上移移的部門門,單擊擊“” 按鈕鈕,該部部門的排排序位置置將上移移一位。下移:選擇擇要下移移的部門門,單擊擊“” 按鈕鈕,該部部門的排排序位置置將下移移一位。注:在部門門管理中中是根據(jù)據(jù)部門的的“編號”來進(jìn)行行排序的的。部門屬性說說明:(見見下圖)ID:系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成。部門名稱:該部門門的名稱稱。部門簡稱:該部門門的簡稱稱。部門代字:該部門門的代字字。部門領(lǐng)導(dǎo):單擊部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)后面的的圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出選擇部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)對話框框(見下下圖)。在在部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)中單單擊“添加”按鈕,系系統(tǒng)彈出出“添加部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)

25、”人員選選擇對話話框。選選擇好部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)后,單單擊“確定”按鈕,該該部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)將在在部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)中顯顯示。單擊部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),可可以查看看屬性中中的基本本信息(見見下圖),類類型分為為主管和和分管選選擇輸入入,序號號手工輸輸入。刪除部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo):選選擇要刪刪除的部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),單擊擊“移除”按鈕即即可。DN:用來來準(zhǔn)確標(biāo)標(biāo)識每一一個用戶戶的目錄錄結(jié)構(gòu),系統(tǒng)自動生成。單位管理員員:單擊擊管理員員后面的的圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出選擇可可訪問角角色對話話框(見見下圖)。在在對話框框中單擊擊“添加”按鈕,系系統(tǒng)彈出出“選擇角角色”角色選選擇對話話框。選選擇好角角色后,單單擊“確定”按鈕,該該角色將將在角色色列表中中

26、顯示。注注意:只只有頂級級機(jī)構(gòu)才才可以設(shè)設(shè)置管理理員。并并且如果果新建用用戶,必必須設(shè)置置用戶所所在的部部門和角角色,部部門的管管理員。這這樣該用用戶才能能正常登登錄。備注:單擊擊備注后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出填寫備備注對話話框。填填寫完畢畢后,單單擊“確定”按鈕即即可。系統(tǒng)角色系統(tǒng)角色模模塊提供供以下功功能:新新建、修修改和刪刪除新角角色信息息。具體操作說說明如下下:新建系統(tǒng)角角色:新新建系統(tǒng)統(tǒng)角色可可以通過過三種方方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。在工工具欄中中選擇“添加角角色”按鈕,在在管理定定制工具具資源管管理器中中選中“系統(tǒng)角角色”模塊單單擊右鍵鍵或在用用戶列表表視圖區(qū)區(qū)中單擊擊右鍵,出出現(xiàn)上下下文菜單

27、單,選擇擇“添加角角色”(見下下圖)。新建完之后,即可在系統(tǒng)視圖列表區(qū)顯示一條“新角色”項(xiàng)。修改角色屬屬性:在在系統(tǒng)視視圖列表表區(qū)鼠標(biāo)標(biāo)右鍵單單擊角色色列表項(xiàng)項(xiàng),在上上下文菜菜單中選選擇“屬性”,系統(tǒng)統(tǒng)在視圖圖列表的的右邊顯顯示當(dāng)前前角色屬屬性信息息。當(dāng)屬屬性窗口口顯示的的時候,直直接鼠標(biāo)標(biāo)左鍵單單擊所要要查看的的角色列列表項(xiàng),即即可直接接顯示選選中角色色的屬性性。刪除角色:選擇要要刪除的的角色,右右鍵單擊擊角色列列表項(xiàng),在在上下文文菜單中中選擇“刪除”即可。系統(tǒng)角色屬屬性說明明:(見見下圖)ID:系統(tǒng)統(tǒng)自動生生成。名稱:手工工輸入。數(shù)據(jù)類型:分為“公用”和“私有”兩種類類型選擇擇輸入。公用:

28、單位位管理中中的各單單位都可可以使用用。私有:當(dāng)單單位管理理員登錄錄時,只只能看見見公有和和自己擁擁有權(quán)限限的私有有角色。角色種類:分為“系統(tǒng)管管理員”、“單位管管理員”和“普通用用戶”三種選選擇輸入入。 系系統(tǒng)管理理員:可可以對所所有的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行操作。 單單位管理理員:只只能對公公有和自自己擁有有權(quán)限的的私有數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行操作。 普普通用戶戶:沒有有權(quán)限登登錄定制制工具對對數(shù)據(jù)操操作。角色用戶:單擊角角色用戶戶后面的的圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出填寫選選擇用戶戶對話框框。選擇擇完畢后后,單擊擊“確定”按鈕即即可。系系統(tǒng)提供供用戶搜搜索功能能,在“請輸入入條件”框中輸輸入用戶戶姓名或或登錄名名,單擊擊“

29、搜索”按鈕,系系統(tǒng)自動動在用戶戶中查找找搜索的的用戶,并并將光標(biāo)標(biāo)選中搜搜索用戶戶。組織機(jī)構(gòu):可訪問問單位后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出填寫選選擇可訪訪問單位位對話框框(見下下圖)。在在單位選選擇中選選擇單位位名稱單單擊“確定”即可。備注:單擊擊備注后后面的圖圖標(biāo),系系統(tǒng)彈出出填寫備備注對話話框。填填寫完畢畢后,單單擊“確定”按鈕即即可。系統(tǒng)初始化化需要定定制如下下角色:辦公公室主任任辦公公室分管管副主任任收文文登記員員主要要領(lǐng)導(dǎo)分管管領(lǐng)導(dǎo)科室室負(fù)責(zé)人人秘書書歸檔檔人員讀者者(可以以查閱已已歸檔文文件的用用戶)機(jī)要要員(可可以選擇擇使用本本角色,不不做特殊殊要求)信息息發(fā)布員員(可以以發(fā)布本本單

30、位通通知、會會議通知知等信息息類模塊塊)流程定制系統(tǒng)中共有有三個流流程,三三個流程程如下表表所示:序號流程名稱辦理節(jié)點(diǎn)辦理角色發(fā)文文擬稿秘書書核稿辦公公室主任任辦公公室分管管副主任任簽發(fā)主要要領(lǐng)導(dǎo)文印文印印人員歸檔歸檔檔人員收文文收文登記收文文登記員員收文擬辦辦公公室主任任辦公公室分管管副主任任收文轉(zhuǎn)辦秘書書分管領(lǐng)導(dǎo)批批示分管管領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)批批示主要要領(lǐng)導(dǎo)承辦科室科室室負(fù)責(zé)人人承辦人歸檔歸檔檔人員流程屬性配配制點(diǎn)擊流程配配制,在在右側(cè)顯顯示流程程列表,點(diǎn)點(diǎn)擊某一一流程名名字,在在最右側(cè)側(cè)顯示流流程的屬屬性。如如下圖:主要需要修修改的屬屬性為:編碼:一般般根據(jù)流流程名稱稱填寫,為為流程名名稱拼音

31、音的第一一個字母母,但也也可根據(jù)據(jù)自已的的意愿修修改,值得注意的的是,每每個流程程的編碼碼不能重重復(fù)。(最最好不要要修改)名稱:流程程名稱,可可以修改改。(最最好不要要修改)備注:備注注里面的的內(nèi)容為為擬稿時時,擬稿稿人員看看到的具具體流程程名稱。比比如上圖圖所示,備備注為“伊金霍霍洛旗人人民政府府”。擬稿稿人起草草發(fā)文的的時候看看到的就就是這個個名稱。流程標(biāo)簽配配置標(biāo)簽屬性配配置 流程程標(biāo)簽就就是我們們在網(wǎng)頁頁上點(diǎn)擊擊擬稿后后進(jìn)入擬擬稿界面面,如圖圖在擬稿稿紙左側(cè)側(cè)區(qū)域自自上向下下排列的的標(biāo)簽就就是流程程標(biāo)簽。 新建標(biāo)簽 而我我們在定定制端中中就是在在,流程標(biāo)標(biāo)簽下建立立這些標(biāo)標(biāo)簽的。鼠標(biāo)在

32、空白區(qū)中點(diǎn)擊右鍵新建標(biāo)簽。一般發(fā)文我們要建立5個標(biāo)簽:擬稿單、文件正文、紅頭文件、附件列表、流程跟蹤。擬稿單、流程跟蹤兩標(biāo)簽在所有的流程配置中都要配置。我們以建立立發(fā)改委委發(fā)文的的標(biāo)簽為為例子:建立5個標(biāo)標(biāo)簽:11 擬稿稿單; 2 文件正正文;33 紅頭頭文件;4 附附件列表表;5 流程跟跟蹤。第1個標(biāo)簽簽 擬擬稿單右邊的屬性性框中配配置標(biāo)簽簽屬性。現(xiàn)在我們把把第一個個標(biāo)簽命命名為擬擬稿單:標(biāo)簽名稱:擬稿單單;標(biāo)簽類型:流程窗窗體(必必選)表單列表:我們在在這里選選擇委辦局局發(fā)文表表單第2個標(biāo)簽簽文件正正文標(biāo)簽名稱:文件正正文;標(biāo)簽類型:正文窗窗體(必必選)是否選擇系系統(tǒng)操作作:否。第3個標(biāo)簽

33、簽紅頭文文件標(biāo)簽名稱:紅頭文文件;標(biāo)簽類型:紅頭文文件(必必選)是否選擇系系統(tǒng)操作作:否。 第4個標(biāo)簽簽附件列列表標(biāo)簽名稱:附件列列表;標(biāo)簽類型:附件列列表(必必選)是否選擇系系統(tǒng)操作作:否。第5個標(biāo)簽簽流程跟跟蹤標(biāo)簽名稱:流程跟跟蹤;標(biāo)簽類型:流程跟跟蹤(必必選)是否選擇系系統(tǒng)操作作:否。標(biāo)簽操作配配置操作是什么么比如說我們們在網(wǎng)頁頁中點(diǎn)擊擊擬稿紙紙這個標(biāo)標(biāo)簽,那那么標(biāo)簽簽就會顯顯示發(fā)文文的登記記稿紙。在在稿紙的的最上方方就會出出現(xiàn)一排排操作按按鈕。如如:辦理理完畢,輸輸入意見見等這就就是我們們能夠進(jìn)進(jìn)行的操操作。點(diǎn)擊不同的的標(biāo)簽,在在每個標(biāo)標(biāo)簽所對對應(yīng)界面面的上方方都會出出現(xiàn)相應(yīng)應(yīng)的操作作

34、按鈕,如如單擊文文件正文文,那么么在文件件正文的的界面上上方就出出現(xiàn)了顯顯示痕跡跡、新建建正文、保保存修改改、隱藏藏痕跡,這這幾個操操作按鈕鈕能夠?qū)崒?shí)現(xiàn)的功功能就是是我們對對標(biāo)簽進(jìn)進(jìn)行的操操作。配置標(biāo)簽操操作按鈕鈕現(xiàn)在我們雙雙擊第一一個標(biāo)簽簽:擬稿稿單。大大家注意意屬性中中的是否顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)操作選的是是是配置發(fā)文單單的操作作按鈕下面是雙擊擊擬稿單單后進(jìn)入入的界面面下面的紅色色框中的的這些操操作是可可以在擬稿單單中的上上方顯示示出來的的按鈕,當(dāng)當(dāng)然這還還不全,我我們可以以根據(jù)需需要,從從右側(cè)的的“可用操操作”里面選選取,雙雙擊要選選擇的操操作即可可。(現(xiàn)現(xiàn)在大家家先加這這幾個操操作以后后熟悉了了

35、權(quán)限的的配置就可可以自行行的選擇擇需要的的操作按按鈕了)大家都注意意到了在在顯示這這列下部部分是,在在這里要要提示大大家在上上面的列列名如:輸出、顯顯示、編編輯、擴(kuò)擴(kuò)展等他他們是沒沒有什么么現(xiàn)實(shí)意意義的,我我們可以以把他們們看成是是不同種種類的集集合。 現(xiàn)在我們們把需要要用到的的按鈕勾勾選如圖圖(希望望大家勾勾選同樣樣的位置置下面會會介紹詳詳細(xì)的意意義)配置文件正正文的操操作按鈕鈕 單單擊標(biāo)簽簽文件正正文,右邊邊的是否顯顯示系統(tǒng)統(tǒng)操作我們選選為否雙擊標(biāo)簽文件正正文,進(jìn)入入標(biāo)簽操操作文件正正文大家注意到到中間那那個大的的區(qū)域中中沒有任任何按鈕鈕的名稱稱,我們們需要在在右側(cè)的的紅色區(qū)區(qū)域中選選擇文

36、件件正文需需要的操操作。文件正文需需要的按按鈕是: 顯示示痕跡、隱隱藏痕跡跡、保存存修改。我我們雙擊擊右側(cè)紅紅色區(qū)域域中的按按鈕即會會選擇。選擇之后他他就會出出現(xiàn)在中中間的區(qū)區(qū)域中。 現(xiàn)在我們把把顯示痕痕跡、隱隱藏痕跡跡、保存存修改這這三個按按鈕勾選選一定的的集合如如下圖。這這樣文件件正文中中按鈕包包括的集集合就勾勾選完畢畢了。配置紅頭文文件的操操作按鈕鈕 下面我們們點(diǎn)擊紅紅頭文件件紅頭文件需需要的按按鈕是:保存修修改、生生成紅頭頭。我們們雙擊右右側(cè)紅色色區(qū)域中中要選擇擇的按鈕鈕。照下圖選擇擇按鈕的的集合。附件列表、流流程跟蹤蹤不需要要為按鈕鈕選擇集集合?,F(xiàn)現(xiàn)在流程程標(biāo)簽就就配置完完畢。流程節(jié)

37、點(diǎn)配配置如果我們流流程的節(jié)節(jié)點(diǎn)需要要有權(quán)限限限定,就就需要對對節(jié)點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行權(quán)限限配置。如如下圖:如對擬擬稿節(jié)點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行權(quán)權(quán)限配置置,首先先請點(diǎn)擊擊“擬稿”節(jié)點(diǎn),然然后看一一下右側(cè)側(cè)該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的權(quán)限限。上圖中,辦辦理類型型分為:單人辦辦理、多多人并行行、多人人順序。單人辦理:該節(jié)點(diǎn)點(diǎn)只允許許一個人人辦理。多人并行:多個人人可以同同時辦理理。多人順序:允許過過個人辦辦理,但但辦理過過程有先先后順序序。在擬稿節(jié)點(diǎn)點(diǎn),我們們選擇單單人辦理理,因?yàn)闉榇斯?jié)點(diǎn)點(diǎn)只能有有一個人人擬稿,而而不是多多個人同同時擬稿稿。然后,點(diǎn)擊擊“辦理人人(角色色)“屬性后后面的按按鈕,選選擇我們們事先定定義好的的角色。如如下圖:在彈

38、出頁面面中,點(diǎn)點(diǎn)擊添加加按鈕,彈彈出如下下頁面:左側(cè)顯示的的為定義義的角色色,點(diǎn)擊擊某一角角色,然然后點(diǎn)擊擊右側(cè)的的添加按按鈕,即即可將角角色添加加其中。然然后點(diǎn)擊擊確定按按鈕回到到當(dāng)初頁頁面。點(diǎn)擊確定按按鈕,完完成權(quán)限限配置?!稗k理人(部部門)“和”辦理人人(人員員)“的定義義基本與與此相同同,在此此不再贅贅述。流程路由配配置有些時候,僅僅僅節(jié)點(diǎn)點(diǎn)權(quán)限的的配置并并不能滿滿足我們們的需要要,因此此,我們們就需要要對路由由的權(quán)限限進(jìn)行配配置,路路由的權(quán)權(quán)限配置置,主要要是控制制路由的的流向權(quán)權(quán)限。如如何配置置路由權(quán)權(quán)限呢,首首先點(diǎn)擊擊我們要要配置的的路由,如如下圖:選中“送核核稿“路由,然然后在

39、路路由上點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵鍵,在彈彈出的菜菜單中選選擇關(guān)系系定義菜菜單,如如下圖:點(diǎn)擊關(guān)系定定義以后后,彈出出如下頁頁面:首先選擇集集合關(guān)系系,如下下圖:集合關(guān)系分分為:交交集和并并集。他他們主要要是為了了控制和和節(jié)點(diǎn)權(quán)權(quán)限的關(guān)關(guān)系。交集:路由由權(quán)限和和節(jié)點(diǎn)權(quán)權(quán)限的交交集。并集:路由由權(quán)限和和節(jié)點(diǎn)權(quán)權(quán)限的并并集。在這里,我我們選擇擇交集。選擇以后,我我們需要要選擇人人員屬性性,點(diǎn)擊擊人員屬屬性后面面的按鈕鈕,彈出出如下選選項(xiàng):人員屬性分分為兩種種:當(dāng)前前辦理人人和流程程啟動者者。當(dāng)前辦理人人員:定定義的關(guān)關(guān)系是與與當(dāng)前辦辦理人員員的關(guān)系系。流程啟動者者:定義義的關(guān)系系是與流流程啟動動者的關(guān)關(guān)系。在此,

40、我們們選擇“當(dāng)前辦辦理人員員“。最后,我們們要選擇擇“關(guān)系“,如下下圖:在右側(cè)的“關(guān)系“中,選選擇我們們需要的的關(guān)系,然然后點(diǎn)擊擊按鈕,將將關(guān)系添添加到左左側(cè)。在此我們選選擇上一一節(jié)點(diǎn)辦辦理人。點(diǎn)點(diǎn)擊確定定按鈕,關(guān)關(guān)閉窗口口,定義義完畢。 流程權(quán)限配配置標(biāo)簽權(quán)限配置當(dāng)前主主辦人的的標(biāo)簽權(quán)權(quán)限 我們先配配置當(dāng)前前主辦人人的標(biāo)簽簽權(quán)限,像像候選人人,已辦辦理人員員我們在在第四部部分再做做詳細(xì)介介紹。(單擊)流流程權(quán)限限-(雙雙擊)標(biāo)標(biāo)簽權(quán)限限,首先先雙擊當(dāng)當(dāng)前主辦辦人。 單擊下下拉框選選擇擬稿節(jié)點(diǎn)。配配置擬稿稿人的標(biāo)標(biāo)簽權(quán)限限。在某個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)我們需需要哪個個標(biāo)簽我我們就:單擊標(biāo)標(biāo)簽名稱稱,然后后點(diǎn)擊

41、將將這個標(biāo)標(biāo)簽選擇擇到左邊邊的區(qū)域域中?,F(xiàn)在我們?yōu)闉槊總€標(biāo)標(biāo)簽勾選選他們包包括的集集合(發(fā)發(fā)文單標(biāo)標(biāo)簽操作作配置要要和當(dāng)前前主辦人人標(biāo)簽權(quán)權(quán)限設(shè)置置形成交交集): 在這里里大家請請注意下下圖這幅幅圖,我我將標(biāo)簽簽操作中中擬稿單單的操作作按鈕的的截圖引引用了過過來。在在上面標(biāo)標(biāo)簽權(quán)限限配置中中,擬稿稿這個節(jié)節(jié)點(diǎn)的發(fā)發(fā)文單包包括了輸出、顯顯示、編編輯這三個個集合,這這下面的的標(biāo)簽操操作中的的那些操操作按鈕鈕包括的的集合相相對應(yīng)。 簡單的的說如果果我在配配置標(biāo)簽簽權(quán)限的的時候擬稿單單包括輸出、顯顯示、編編輯這三個個集合,那那么標(biāo)簽簽操作配配置中,包包括了輸出、顯顯示、編編輯這三個個集合標(biāo)標(biāo)簽操作作按鈕就就會在網(wǎng)網(wǎng)頁中顯顯示出來來?,F(xiàn)在在大家在在這里先先照著我我的配置置定制。其他節(jié)點(diǎn)的的也這樣樣為每個個標(biāo)簽勾勾選他們們需要的的集合。各各個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)標(biāo)簽的的權(quán)限配配置可以以參考擬稿節(jié)點(diǎn)擬稿紙紙的配置置。同理,我們們還需要要對核稿稿、簽發(fā)發(fā)、文印印、歸檔檔進(jìn)行相相同的配配置。特別需要說說明的是是,對閱閱讀者和和結(jié)束還還需要進(jìn)進(jìn)行個性性設(shè)置。(開開始結(jié)點(diǎn)點(diǎn)已設(shè)置置好,無無須進(jìn)行行設(shè)置)當(dāng)前辦理人人在結(jié)束束節(jié)點(diǎn)的的標(biāo)簽權(quán)權(quán)限:所所有標(biāo)簽簽的屬性性勾選顯示即可配置已辦理理人員的的標(biāo)簽權(quán)權(quán)限除了開始以以外所有有的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)(包括括結(jié)束)都都需要配配置。點(diǎn)擊已辦理理人員,選選者節(jié)點(diǎn)點(diǎn)-選選

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