檔案設(shè)備管理制度15篇

1、Word 檔案設(shè)備管理制度15篇 【第1篇】某煉鐵廠設(shè)備檔案管理制度 1目的 為進(jìn)一步規(guī)范我廠檔案管理,確保檔案平安,特制訂如下管理制度。 2 管理內(nèi)容 1.1 檔案室由設(shè)備科負(fù)責(zé)管理,檔案由設(shè)備科指定專人負(fù)責(zé)管理。 1.2 非檔案室工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。 1.3 檔案室內(nèi)檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應(yīng)避光排放。 1.4 檔案室內(nèi)要調(diào)整干濕度,做到常常通風(fēng)。 1.5 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放雜物,避開灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害;防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。 1.6 檔案室要配備消防滅火設(shè)施,備有防盜設(shè)施。 1.7 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,確保檔案材料的

2、完整和平安。 1.8 檔案管理人員要做到下班前關(guān)閉一切電源,人離開時(shí)必需鎖門;如發(fā)覺問題,要準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 1.9 檔案室不得兼作它用。 1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者,必需征得廠領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備科長批準(zhǔn),按肯定的范圍進(jìn)行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納肯定押金。嚴(yán)禁在借用的資料中進(jìn)行涂寫、刻劃、破壞,歸還時(shí)必需保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。 否則,將直接追究當(dāng)事人的責(zé)任。 1.11 對一般資料的保存期限為三年,關(guān)鍵資料的保存期限為五年。 1.12 遵守廠檔案保密制度,嚴(yán)守檔案紀(jì)律,不得隨便向外泄露檔案狀況,不得私自隨便更改檔案內(nèi)容,違者

3、,將直接追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 【第2篇】酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺賬、檔案資料管理制度 1.設(shè)備建立臺賬范圍 凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,平安壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺賬; 2.設(shè)備分類及編號應(yīng)根據(jù)各部門設(shè)備功能分為七大類;采納五級號碼制: 生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-* 文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h 保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j 其他設(shè)備-q 設(shè)備編號說明: (1)設(shè)備的統(tǒng)一編號即為各部門固定資產(chǎn)編號,為了統(tǒng)一便利,號碼挨次從1開頭(不從0開頭); (2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門,其編號應(yīng)永久保留

4、,并說明調(diào)出緣由,不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號; (3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號,而可以在主機(jī)編號之后編附機(jī)號; (4)每臺設(shè)備都必需在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號或噴上編號; 3.設(shè)備管理類別劃分原則及 (1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備: a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備; b.對經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備; c.停機(jī)后,對經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)峻影響的設(shè)備; d.修理簡單程度高的設(shè)備; e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備; f.消失故障或事故嚴(yán)峻影響人身平安的設(shè)備; g.對環(huán)境愛護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)峻影響的設(shè)備; h.單臺(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備; 例

5、:鍋爐、變壓器、凹凸壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等; (2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備: a.多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長的設(shè)備; b.需要常常或定期調(diào)整的設(shè)備; c.故障停機(jī)對酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備; d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長的設(shè)備; e.有肯定修理簡單程度的設(shè)備; f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備; g.對操業(yè)人員平安及環(huán)境污染有影響的設(shè)備; h.單臺(套)原值在一萬元以上的設(shè)備; 例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等; (3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列狀況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備: a.負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短; b.對生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量

6、影響不大的設(shè)備; c.修理簡單程度低或不修理設(shè)備; d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備; e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備; 例:彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等; 4.設(shè)備臺賬內(nèi)容 (1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號; (2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫; (3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫; (4)設(shè)備編號:按上面的規(guī)定填寫; (5)相關(guān)設(shè)備編號:填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號; (6)固定資產(chǎn)編號:按固定資產(chǎn)賬上填寫; (7)規(guī)格型號:按設(shè)備銘牌填寫; (8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率; (9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫; (10)出廠編號:按設(shè)備銘牌填寫; (11)出廠日期:按設(shè)備銘牌

7、填寫; (12)啟用日期:填寫實(shí)際投入使用的日期; (13)安裝地點(diǎn):填寫設(shè)備安裝的詳細(xì)地點(diǎn); (14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫; (15)估計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫; (16)計(jì)提折舊:填寫累提的折舊額; (17)使用年限:填寫估計(jì)使用的年限; (18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報(bào)廢等; (19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。 5.設(shè)備臺賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。 6.設(shè)備狀況發(fā)生變化,準(zhǔn)時(shí)修正臺賬記錄。 7.依據(jù)臺賬,定期對的全部設(shè)備進(jìn)行盤查,做到賬物相符。 8.設(shè)備技術(shù)檔案管理 (1)全部重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入方案檢修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;

8、特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立; (2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能準(zhǔn)時(shí)、精確 地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況; (3)應(yīng)依據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,準(zhǔn)時(shí)分析、討論指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。 9.設(shè)備技術(shù)資料管理 (1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個人手中的現(xiàn)象; (2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容: a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料; b.上級及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件; c.設(shè)備購置合同; a.設(shè)備出廠合格證; e.

9、設(shè)備裝箱單及開箱驗(yàn)收記錄; f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖; g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本; h.設(shè)備圖紙和備件圖冊 10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。 11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。 12.資料檔案的管理 (1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境; (2)借還資料檔案的手續(xù)清晰,送閱、交辦的文件要準(zhǔn)時(shí),并有責(zé)任催辦; (3)文件、資料歸檔要準(zhǔn)時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好

10、記錄; (4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借 13.資料檔案的使用規(guī)定 (1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室; (2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞; (3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必需保證資料檔案的完好無損; (4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)放入專用檔案柜中保存; (5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印; 【第3篇】z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度 物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度 1、技術(shù)檔案管理 各類

11、技術(shù)資料必需分類裝訂成冊,編制名目,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類: 物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料; 設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 設(shè)備新技術(shù)信息及資料; 職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。 1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。 1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶,人人都要疼惜。 1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。 1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。 1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)

12、閱讀。 1.6借閱圖書每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。 1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。 2、設(shè)備登記卡 設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有方案地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。 設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備方案檢修和確保設(shè)

13、備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。 設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。 3用戶設(shè)備檔案卡 物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的自立設(shè)備,因此,每一自立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于把握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。 4質(zhì)量記錄 設(shè)備檔案卡ed-tb-0309-113 設(shè)備編號法則ed-tb-0309-129 【第4篇】設(shè)施設(shè)備檔案管理制度方法 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1目的 對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行掌握,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。 2適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和掌握。 3職責(zé) 3.1工程技術(shù)部辦公

14、室負(fù)責(zé)對技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和掌握。 3.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。 3.3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。 4操作步驟 4.1技術(shù)資料的收集 4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。 4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給使用部門。 4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。 4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集 公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管

15、驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。 4.1.3其他技術(shù)資料的收集 4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。 4.2技術(shù)資料的存檔 4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。 4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對技術(shù)資料進(jìn)行編號。 4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。 4.3技術(shù)資料的使用 4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對無誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。 4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。 4.4技術(shù)資料的作廢 4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理 以下狀況技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理: a) 該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止; b) 已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料; c) 因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予