營銷費用管理辦法

1、工程公司營銷費用控制辦法一、目標為了合理控制營銷費用支出，有效調(diào)動營銷人員的積極性，充分發(fā)揮 營銷費用的投入效果，提高公司經(jīng)濟效益。制定本辦法。二、營銷費用的界定營銷費用是指公司為拓展市場及維護客戶關(guān)系發(fā)生的各項費用支出， 本辦法規(guī)范的營銷費用僅限從事于營銷活動的下列支出：1、營銷人員的工資性支出，包括根據(jù)公司相關(guān)工資制度規(guī)定支付給以 及為營銷人員支付的工資、保險、津貼補貼、補助、福利、業(yè)務(wù)提成、獎 金等支出。注：本辦法所稱營銷人員是指直接從事營銷活動的人員包括營銷部全 體人員、營銷總監(jiān)、營銷副總。2、營銷直接費用，主要包括：、招待費指為拓展市場及維護客戶關(guān)系發(fā)生的用餐費用、煙酒飲料 費用、娛

2、樂費用、旅游費用及接待相關(guān)人員發(fā)生的交通費用、車輛費用、 住宿費用。、禮品費指在處理公共事務(wù)關(guān)系方面為相關(guān)方購買禮品的費用。、業(yè)務(wù)咨詢費指在營銷活動中向公司員工以外的有關(guān)人員進行業(yè)務(wù) 咨詢而付出的酬金。3、營銷間接費用，主要包括：、差旅費用指為營銷活動赴外地（離開市區(qū)）出差發(fā)生的交通費、 住宿費、餐費補助、其他補貼等。、交通費用指營銷人員在市區(qū)范圍的發(fā)生的公交車票支出、打車支 出等。、車輛費用指為營銷活動實際發(fā)生的或按公司用車制度計算的油耗、 過路費、停車費支出。、辦公費用指發(fā)生在營銷部門的辦公用品、名片費用、郵寄費用、 印刷費用、專屬于營銷部門的電話費。、會議費用指為開展營銷業(yè)務(wù)而組織的各項

3、會議活動中支付的房租 費、會議用餐費用（含茶水、飲料、水果及小食品）、文件資料及條幅的印 刷費、會議場地租賃、會場布置費用。、投標費用指因投標活動而產(chǎn)生的費用包括標書文件費、為投標文 件編制、復(fù)核而支付給除公司員工外勞務(wù)費用、標書裝訂費用、資質(zhì)使用 費、建造師費用、招標代理服務(wù)費。、廣告宣傳費用指“以產(chǎn)品或服務(wù)為主題”通過專業(yè)廣告機構(gòu)并在 媒體發(fā)布的廣告制作費用及傳播費用支出、未通過媒體但具有廣告性質(zhì)的 宣傳品（含樣品）、宣傳資料費用。注：一次性支出的廣告宣傳費支出在3萬元以上時，可按受益期和實 際受益對象進行合理分攤。、利息指根據(jù)合同或招標文件約定的日期應(yīng)收而未收回的款項，從 應(yīng)收之日起至收

4、到款項止期間按日息萬分之五計算的資金成本。、指定營銷費用指本辦法未列明的，但與營銷活動相關(guān)的費用，在 發(fā)生后由總經(jīng)理指定為營銷費用的其他支出。三、營銷費用總體目標控制考核。1、營銷費用按自然年度進行目標考核：、所涉及項目從第一筆費用發(fā)生至合同簽訂時跨年度的與該項目相 關(guān)的費用轉(zhuǎn)入下年度進行考核。、上年度已簽訂合同的項目，該項目在本年度發(fā)生的營銷費用在本 年度進行考核。、未中標項目的營銷費用在確認未中標的年度進行考核。2、年度營銷費用總體控制目標為不超過當年已簽合同金額的7%。、工資性支出不超過合同折算金額的1.5%。、營銷直接費用不超過合同折算金額的3%。、營銷間接費用不超過合同折算金額的2.

5、5%。3、營銷費用的節(jié)約獎勵：、滿足以下任何一個條件的取消營銷人員的節(jié)約獎勵：A、H資性支出超出限額的。B、營銷直接費用超出限額的。C、營銷直接費用與營銷間接費用合計超出限額的。、營銷直接費用與營銷間接費用的節(jié)約獎勵：A、將營銷直接費用節(jié)約部分的30%作為對營銷人員的獎勵。B、將營銷間接費用節(jié)約部分的50%作為對營銷人員的獎勵。C、營銷間接費用超出限額的，超過部分轉(zhuǎn)入營銷直接費用，轉(zhuǎn)入后按 節(jié)約部分的30%作為對營銷人員的獎勵。D、以上獎勵在未完成年度營銷任務(wù)時，獎勵后的工資性支出不得超過 本辦法規(guī)定的限額；年度營銷任務(wù)完成時獎勵后的工資性支出不設(shè)上限。4、未完成年度營銷任務(wù)時，營銷人員的年終

6、獎及其他獎金全部取消； 營銷任務(wù)完成后，年終獎及其他獎金不受限制。四、營銷費用的支出控制1、項目調(diào)研階段營銷直接費用與間接費用的控制。、支出限額：A、單個項目在本階段的營銷直接費用與間接費不得超過5000元。B、同一建設(shè)單位同期涉及兩個工程項目的本階段營銷直接費用與營銷 費不得超過7000元。C、同一建設(shè)單位同期涉及三個及以上工程項目的本階段的營銷直接費 用與間接費不得超過8000元。、支出執(zhí)行：A、確認為營銷活動失敗的，費用支出即使未達到限額也不再支出任何 營銷費用。B、費用支出超出限額，不能確認為營銷活動失敗的。還要支出相關(guān)費 用的需向總經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可在財務(wù)支出相關(guān)費

7、用。C、該項目屬任務(wù)營銷（由公司總經(jīng)理委派營銷人員執(zhí)行的項目，下同） 的超支金額在標準限額2倍以內(nèi)（含本數(shù)）的，超出部分由公司與營銷人 員各按費用超支金額的50%承擔。超支金額在標準限額2倍以上的，超出部 分由營銷人員全部承擔。D、該項目屬自主營銷（由營銷人員主動執(zhí)行的項目，下同）的超支金 額在標準限額1.5倍以內(nèi)（含本數(shù)）的，超出部分由公司與營銷人員各按 費用超支金額的50%承擔。超支金額在標準限額1.5倍以上的，超出部分由營銷人員全部承擔。E、超額支出后，確認為營銷活動失敗的，營銷人員承擔的費用在其收 入中扣除；反之，營銷活動轉(zhuǎn)入下一階段的，公司承擔全部費用，已在營 銷人員收入中扣除費用全

8、額返還。2、項目前期營銷直接費用與營銷間接費的控制。、支出限額：每個項目在本階段發(fā)生的營銷直接費用與間接費用加 上該項目在調(diào)研階段發(fā)生的營銷直接費用與間接費用的合計金額不得超過 項目方案預(yù)（概）算的5%。、支出執(zhí)行：A、在本階段確認為營銷活動失敗的，費用支出即使未達到限額也不再 出任何營銷費用。B、費用支出超出限額，不能確認為營銷活動失敗的。還要支出相關(guān)費 用的需向總經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可在財務(wù)支出相關(guān)費用。C、該項目屬任務(wù)營銷的超支金額在預(yù)（概）算的3%以內(nèi)（含本數(shù)）的， 超出部分由公司與營銷人員各按費用超支金額的50%承擔。超支金額在在預(yù)（概）算的3%以上的，超出部分由營銷人

9、員全部承擔。D、該項目屬自主營銷的超出部分由營銷人員全部承擔。E、超額支出后，確認為營銷活動失敗（未中標）的，營銷人員承擔的 費用在其收入中扣除；反之，項目中標的，公司承擔全部費用，已在營銷 人員收入中扣除的費用按扣除金額的1.1倍返還。超額返還部分不計入營 銷費用考核。注：由營銷人員承擔的費用，在費用發(fā)生時按所承擔的金額由責任人在財務(wù)履行款項借支手續(xù)，并在當月工資發(fā)放時扣除。3、項目后期的營銷直接費用與營銷間接費用的控制。項目中標后的營銷直接費用與間接費用按實際發(fā)生額支出，并計入營 銷費用年度考核。4、項目提成支出控制。、中標項目簽訂合同時，自主營銷項目按合同折算金額的0.2%計算 提成，任

10、務(wù)營銷項目按合同折算金額的0.1%計算提成。、項目實施后，自主營銷項目按回款金額的0.8%計算提成，任務(wù)營 銷項目按回款金額的0.4%計算提成。無需安裝或簡單安裝的設(shè)備銷售項目 的回款金額按實際回款額的50%計算。、所有業(yè)務(wù)提成隨最近一次工資發(fā)放。、因后期工程變更，使回款金額與合同金額不一致的，以實際回款 金額計算業(yè)務(wù)提成。五、營銷費用的分解營銷負責人在下達營銷任務(wù)時，參照本辦法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合以往營銷 費用支出情況，同時向營銷人員下達完成任務(wù)所需的費用限額。六、其他事項1、營銷費用的報銷必須符合公司的費用報銷制度、車輛管理制度 等相關(guān)制度。2、關(guān)于預(yù)留款項（中標價格超出項目預(yù)期金額）的處理。、

11、中標價格中有預(yù)留的款項時，營銷人員必須在該項目開標后將款 項金額及收款對象及時書面報總經(jīng)理審批，并知會相關(guān)部門。、有預(yù)留款的項目考核時，本辦法中涉及的中標（合同）金額以實 際收入計算，預(yù)留款項支付時不作為營銷費用。、預(yù)留款項中屬于公司支配的部分，按公司支配金額的15%獎勵給直 接參與該項目的營銷人員。、預(yù)留款項支出大于2萬元時，按扣除10%稅費后的余額支付。、預(yù)留款項的支付時，其支付金額與已收款金額之比不得高于預(yù)留 款總額與合同金額之比的1.5倍。、未及時書面報總經(jīng)理審批并知會相關(guān)部門的中標（合同）金額以 書面文件記錄為準，預(yù)留款支出作為本辦法規(guī)定的營銷直接費用計入考核。 屬于公司支配的部分不

12、再向營銷人員獎勵。3、獨立項目（完全由營銷人員以外的人完成的營銷活動）的收入及發(fā) 生的費用參照本辦法單獨核算并考核，不作為本辦法的考核范圍。4、由兩個及以上營銷人員共同參與的營銷項目，權(quán)益及義務(wù)由相關(guān)人 員協(xié)商確定，如存在分歧則由營銷負責人裁定。5、同一費用涉及兩個以上項目的，可確指單個項目費用發(fā)生金額的， 據(jù)實將相關(guān)費用列入該項目，無法指定的按以下原則進行分配：、各項目開展處于同一階段的，調(diào)研階段發(fā)生的費用平均分配；項 目前期發(fā)生的費用按預(yù)（概）算金額的比例分配；施工階段發(fā)生的費用按 合同金額的比例分配。、各項目開展處于不同階段的，調(diào)研、項目前期、施工三個階段按1： 2： 3進行費用分配、工程結(jié)算已完結(jié)，僅質(zhì)保金未收回的項目不參與費用分配。6、本辦法所指的營銷任務(wù)是以公司決策層在年度內(nèi)最后一次確定的營 銷目標減去獨立項目的收入。7、財務(wù)部按月、分項目向營銷負責人及總經(jīng)理匯報營銷費用支