街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)使用手冊

1、青島市基層數(shù)據(jù)信息管理處理系統(tǒng)使用手冊青島市統(tǒng)計局編制2010-10目錄 TOC o 1-5 h z 系統(tǒng)概述1系統(tǒng)概述1軟件組成1系統(tǒng)使用環(huán)境要求1安裝和配置2安裝1：安裝數(shù)據(jù)庫2安裝2:安裝服務器端2安裝3:安裝社區(qū)軟件2功能導航欄2后臺功能使用指南3功能1 ：登錄后臺3功能2:組織結構管理4功能3：用戶管理5功能4：專題管理8功能5:報表管理9功能6：查詢管理13功能7：元數(shù)據(jù)管理16前臺功能使用指南17功能8：登錄前臺17功能9：報表數(shù)據(jù)管理18功能10 :導入數(shù)據(jù)22功能11：查詢功能25系統(tǒng)概述1系統(tǒng)概述隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，對政府工作的效率和質量要求越來越高。街道辦事處 是身處一線

2、的政府部門，上面千條線，下面一根針，工作任務繁重。各項工 作產(chǎn)生巨大的數(shù)據(jù)信息量，同時各項工作開展又需要各類數(shù)據(jù)信息的支撐。目前這些數(shù)據(jù)信息大部分是以excel表格，甚至是紙介質形式分散存儲、管 理。領導決策及各項工作所需的大量數(shù)據(jù)信息多靠人工加工，手段落后，效 率低下，已經(jīng)不能適應當今工作需要。迫切需要引入數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡技 術，開發(fā)一套街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)），對所有數(shù) 據(jù)信息進行全面整合、統(tǒng)一存儲管理，能夠靈活方便的加工數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、 輸出數(shù)據(jù)。2軟件組成1）街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)-后臺管理2）街道辦事處數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)-前臺數(shù)據(jù)維護查詢3系統(tǒng)使用環(huán)境要求硬件要

3、求：Intel（r）或者兼容機（Pentium 133MHz或者更高），內存最低為32M軟件要求：Windows 98/2000/XP/2003/Vista 操作系統(tǒng)網(wǎng)絡要求：計算機具備訪問互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的能力。統(tǒng)計網(wǎng)上直報支持DDN專線、ADSL、ISDN、寬帶IP、撥號上網(wǎng)等訪問方式。二安裝和配置安裝1：安裝數(shù)據(jù)庫安裝2:安裝服務器端安裝3:安裝社區(qū)軟件三功能導航欄功能導航欄位置：登錄社區(qū)前臺或者后臺軟件后，界面左側為功能導航欄，功能導航欄為多級 的樹結構。功能導航欄使用方法：點擊在導航欄中需要使用功能的功能節(jié)點，界面右側會出現(xiàn)功能界面。功能 的子功能欄，位于功能界面的上方，點

4、擊功能欄的按鈕進入對應功能。（前臺導航欄）后臺功能使用指南（前臺導航欄）后臺功能使用指南功能1:登錄后臺步驟1、運行社區(qū)后臺軟件。詳細操作：點擊桌面上的快捷方式【后臺數(shù)據(jù)管理】，進入登錄界面步驟2、登錄窗口中，輸入用戶名、口令，選擇帳的登錄年份，點擊【登 錄】按鈕進入系統(tǒng)。注意：用戶名、密碼、服務器地址三項信息，視各地不同情況而定。功能2：組織結構管理子功能：新建組織結構；編輯組織結構；刪除組織結構2.1新建組織結構：步驟1、點擊導航欄的【組織結構】，進入組織結構功能。步驟2、點擊功能欄中的【新建】按鈕，顯示新增組織窗口步驟3、輸入組織結構代碼和名稱信息，點擊【確定】按鈕。2.2編輯組織結構：

5、步驟1、點擊導航欄的【組織結構】，進入組織結構功能。步驟2、在組織結構列表中選擇要編輯的節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】 按鈕，顯示編輯組織窗口。步驟3、編輯組織結構的信息，點擊【保存】按鈕。2.3刪除編輯組織結構：步驟1、點擊導航欄的【組織結構】，進入組織結構功能。步驟2、在組織結構列表中選擇要刪除編輯的節(jié)點，點擊功能欄中的【刪 除】按鈕。功能3：用戶管理子功能：新增用戶；編輯用戶；刪除用戶；給用戶分配權限。3.1新增用戶：步驟1、點擊導航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】，進入用戶管理功能。步驟2、點擊功能欄中的【新建】按鈕，顯示新增用戶窗口步驟3、輸入用戶信息，點擊【保存】按鈕。注意：新增的用戶是不具備

6、系統(tǒng)中報表和查詢的操作權限的，所以新增用戶后要對用戶進行權限分配（見操作3.4）。3.2編輯用戶：步驟1、點擊導航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】，進入用戶管理功能。步驟2、在用戶列表中選擇要編輯的用戶節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】 按鈕，顯示編輯窗口。步驟3、輸入用戶的新信息，點擊【保存】按鈕。3.3刪除用戶步驟1、點擊導航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】，進入用戶管理功能。步驟2、在用戶列表中選擇要刪除的用戶節(jié)點，點擊功能欄中的【刪除】 按鈕。3.4給用戶分配權限：步驟1、點擊導航欄的【系統(tǒng)】-【用戶】，進入用戶管理功能。步驟2、在用戶列表中選擇要分配權限的用戶節(jié)點，點擊功能欄中的【分配權限】按鈕，顯示分配權限

7、窗口步驟3、在分配權限窗口的左側選擇要分配權限的報表，在右側窗口選 擇對應的操作權限，操作完畢。功能4:專題管理子功能：新增專題；編輯專題；刪除專題。4.1新增專題：步驟1、點擊導航欄的【報表管理】，進入報表專題列表。步驟2、點擊功能欄中的【新建】按鈕，顯示新增專題窗口步驟3、輸入專題信息，點擊【保存】按鈕。4.2編輯專題：步驟1、點擊導航欄的【報表管理】，進入報表專題列表。步驟2、在專題列表中選擇要編輯的用戶節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】按鈕，顯示編輯窗口。步驟3、輸入新信息，點擊【保存】按鈕。4.3刪除專題步驟1、點擊導航欄的【報表管理】，進入報表專題列表。步驟2、在專題列表中選擇要刪除的用

8、戶節(jié)點，點擊功能欄中的【刪除】按鈕。功能5：報表管理子功能：新增報表；編輯報表；刪除報表；5.1新增報表：步驟1、點擊導航欄的【報表管理】-【報表專題】，進入報表管理功能。報表列表（共1張）新建編輯 冊臆保存順序報表代碼報表名稱類型 使用狀態(tài)創(chuàng)建日期描KHZB1街道考核表110-07-22104325pc ml單位經(jīng)濟信息109-09-16185550Ewzrqk財政收入信息109-10-10163721新增稅源信息109-11-20121225Bll個體經(jīng)濟發(fā)展信息109-09-12114308轄區(qū)內每月白私營（企業(yè)）經(jīng)濟發(fā)展信息109-10-1211:：09：:09fwjCrdkc服務業(yè)發(fā)

9、展信息109-09-15152707街道辦事處k i anzhi zx閑置資源信息109-11-20140850Ijtlz街道辦事處利用內資信息109-09-17163212lyw z街道辦事處利用外資信息109-10-12135724Ei:rTi重點項目進展暗況調度信息109-09-17104633pcrnl_Qc單位經(jīng)濟信息注銷遷出）109-11-18142503Bllqc個體經(jīng)濟注銷（遷出）109-11-20105622轄區(qū)內每月白步驟2、點擊功能欄中的【新建】按鈕，顯示報表類型選擇窗口，選擇【基層報表】，進入新增報表窗口。步驟3、輸入報表的基本信息，點擊【下一步】按鈕，進入創(chuàng)建表結構

10、窗口。步驟4、在界面左側的指標樹中選擇報表需要的指標，將所選指標拖拽 到右側的報表樹窗口中，點擊【下一步】按鈕，進入結構信息設計窗 口。新建報表13回區(qū)11234567891OOOOOOOOOO50505050505050505050本本本本本本本本本本報告期（年）B1234567891OOOOOOOOOO50505050505050505050本本本本本本本本本本報告期（年）B報告期C年）經(jīng)營地址Y2經(jīng)營地址秋實情況Y3核實悟況法人代表Y4法人代表單位性質Y5單位性應單位名稱Y6單位名稱采集時間Y7采集時間采集單位（人）Y8采集單位（人）新W元）Y9新增饋）證件辦理（元）Y10證件辦理（元）

11、步驟5、在結構信息窗口中，輸入或選擇指標的各項信息后，點擊【保 存】按鈕，完成報表。5.2編輯報表：步驟1、點擊導航欄的【報表管理】-【報表專題】，進入報表管理功能。步驟2、在報表列表中選擇要編輯的報表節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】按鈕，進入編輯報表窗口。步驟3、后續(xù)操作參照5.1即可。5.3刪除報表：步驟1、點擊導航欄的【報表管理】-【報表專題】，進入報表管理功能。步驟2、在報表列表中選擇要刪除的報表節(jié)點，點擊功能欄中的【刪除】 按鈕。功能6:查詢管理子功能：新增查詢；編輯查詢；刪除查詢;6.1新增查詢：步驟1、點擊導航欄的【查詢管理】-【查詢專題】，進入查詢管理功能。步驟2、點擊功能欄中的【

12、新建】按鈕，顯示查詢類型選擇窗口，選擇【創(chuàng)建查詢】，進入新增查詢窗口。步驟3、輸入查詢的基本信息，點擊【下一步】按鈕，進入創(chuàng)建查詢結構窗口。步驟4、在界面左側的指標樹窗口中，選擇查詢的報表，下方會列出報 表的指標，選擇要查詢的指標，并將所選指標拖拽到右側的查詢指標 窗口中。步驟5、如果用戶選擇是匯總查詢，可以點擊查詢指標框上方的【分組 指標】按鈕，同樣可以從左側的報表指標中，可以講指標拖拽到下方 的分組指標窗口中，點擊【下一步】按鈕，進入查詢預覽窗口。步驟6、點擊【保存】按鈕，完成新建查詢。6.2編輯報表：步驟1、點擊導航欄的【查詢管理】-【查詢專題】，進入查詢管理功能。步驟2、在查詢列表中選

13、擇要編輯的查詢節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】按鈕，進入編輯查詢窗口。步驟3、后續(xù)操作參照6.1即可。6.3刪除報表：步驟1、點擊導航欄的【查詢管理】-【查詢專題】，進入查詢管理功能。步驟2、在查詢列表中選擇要刪除的查詢節(jié)點，點擊功能欄中的【刪除】 按鈕。功能7：元數(shù)據(jù)管理子功能：新增指標群；編輯指標群；刪除指標群；新建指標；編輯指標；刪除指標7.1新增指標群：步驟1、從點擊導航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標體系】，打開指標體系。步驟2、點擊功能欄中的【新建指標群】按鈕，顯示新增指標群窗口步驟3、輸入信息，點擊【保存】按鈕。7.2編輯指標群：步驟1、從點擊導航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標體系】，打開指標體系。步

14、驟2、在指標體系中擇要編輯的指標群節(jié)點，點擊功能欄中的【編輯】 按鈕，顯示編輯窗口。步驟3、輸入新信息，點擊【保存】按鈕。7.3刪除指標群步驟1、從點擊導航欄的【元數(shù)據(jù)】-【指標體系】，打開指標體系。步驟2、在指標體系中擇要刪除的指標群節(jié)點，點擊功能欄中的【刪 除】按鈕。7.4指標操作指標操作參照指標群操作。五前臺功能使用指南功能8：登錄前臺步驟1、運行社區(qū)前后臺軟件。詳細操作：點擊桌面上的快捷方式【數(shù)據(jù)維護查詢】，進入登錄界面9中，服務器!記住密碼ht1:p:/l27. 0. 0. 1/sq退出詳細操作：點擊桌面上的快捷方式【數(shù)據(jù)維護查詢】，進入登錄界面9中，服務器!記住密碼ht1:p:/l

15、27. 0. 0. 1/sq退出登錄市南區(qū)街道辦事處基層數(shù)據(jù)信息管理處理系統(tǒng)密碼步驟2、登錄界面中，輸入用戶名、口令，點擊【登錄】按鈕進入系統(tǒng)。注意：用戶名、密碼、服務器地址三項信息，視各地不同情況而定。功能9：報表數(shù)據(jù)管理子功能：打開報表；新增數(shù)據(jù)；編輯數(shù)據(jù)；刪除數(shù)據(jù)；導入數(shù)據(jù)；導出數(shù)據(jù)；查詢數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)統(tǒng)計；打印數(shù)據(jù)；備份數(shù)據(jù)；恢復數(shù)據(jù)。9.1打開報表：步驟1、從點擊導航欄的【報表數(shù)據(jù)】-【報表專題】，右側窗口中顯示該專題所有的報表。請選擇要打開的報表打開單位經(jīng)濟信 息注銷.個體經(jīng)濟注 銷（遷出）重點項目進 展情說.步驟請選擇要打開的報表打開單位經(jīng)濟信 息注銷.個體經(jīng)濟注 銷（遷出）重點項目

16、進 展情說.步驟2、雙擊要操作的報表的圖標彈出選擇報告期的窗口，jm9.2新增數(shù)據(jù)：步驟1、點擊報表操作工具欄中的【新增】按鈕，數(shù)據(jù)列表中出現(xiàn)一條空白行。步驟2、根據(jù)報表的指標輸入數(shù)據(jù)，點擊工具欄中的【保存】按鈕。9.3編輯數(shù)據(jù)：步驟1、使用光標選擇數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)行，點擊報表操作工具欄中的【編輯】按鈕，所選數(shù)據(jù)行即處于可以修改的狀態(tài)。步驟2、修改數(shù)據(jù)后，點擊工具欄中的【保存】按鈕。9.4刪除數(shù)據(jù):步驟1、使用光標選擇數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)行，點擊報表操作工具欄中的【刪除】按鈕。9.5導入數(shù)據(jù)：操作參見：功能109.6查詢數(shù)據(jù)：步驟1、點擊報表列表上方左側位置的【自定義查詢】按鈕，彈出查詢窗口。步驟

17、2、選擇查詢方式，按界面提示輸入信息，點擊查詢按鈕，數(shù)據(jù)列 表中即顯示要查詢的數(shù)據(jù)。（提示：查詢方式分模糊查詢、按條件查詢、多條件查詢三種方式。模糊查詢是根據(jù)所有指標的信息匹配查詢信息。按條件查詢是根據(jù)單一指標，進行數(shù)據(jù)查詢。多條件查詢，是組合多個查詢條件，進行數(shù) 據(jù)查詢。）9.7數(shù)據(jù)統(tǒng)計：步驟1、點擊報表操作工具欄中的【數(shù)據(jù)統(tǒng)計】按鈕，彈出數(shù)據(jù)統(tǒng)計窗口。步驟2、選擇統(tǒng)計類型，統(tǒng)計列表中即顯示詳細的統(tǒng)計結果。9.8打印數(shù)據(jù)：步驟1、點擊報表操作工具欄中的【打印】按鈕。9.9備份數(shù)據(jù)：步驟1、點擊報表操作工具欄中的【備份】按鈕，彈出備份信息窗口。步驟2、輸入描述信息，點擊【確定】按鈕。9.10恢

18、復數(shù)據(jù)：步驟1、點擊報表操作工具欄中的【恢復】按鈕，彈出備份信息窗口。步驟2、在備份列表中選擇要恢復的備份，點擊【自動恢復】按鈕。（注意：一定要慎重使用數(shù)據(jù)恢復功能，數(shù)據(jù)恢復將覆蓋原有數(shù)據(jù)， 而且這個過程是不可逆的。）功能10：導入數(shù)據(jù)子功能：執(zhí)行導入；新建導入模板；編輯導入模板；刪除導入模板。10.1執(zhí)行導入：步驟1、在報表操作界面，點擊工具欄上導入按鈕，彈出數(shù)據(jù)導入主窗 口。步驟2、選擇要使用的導入模板，點擊【執(zhí)行模板導入】按鈕，進入數(shù)據(jù)導入窗口。（如果沒有導入模板，請使用10.2功能創(chuàng)建新模板）。步驟3、在導入窗口選擇要導入數(shù)據(jù)的報告期，點擊【下一步】進入導入文件選擇界面。刷新字段設置對

19、應第一步 隧擇報表）第二步（字段對應）第三步遂。據(jù)瀏覽）A IBCDE刷新字段設置對應第一步 隧擇報表）第二步（字段對應）第三步遂。據(jù)瀏覽）A IBCDEFG1234567891011121314151617181920212223242526Sheetl /Y22字段名稱 組織機構代碼 數(shù)據(jù)姓理地 單位名稱 行業(yè)代碼 行業(yè)名稱 行業(yè)大類 行業(yè)中類 主要業(yè)蓉活動間 聯(lián)系電話 埴表人街時）、門牌號 主營業(yè)蓉收入（: 行政區(qū)劃代瑪 隸屈關系 資產(chǎn)總計（萬元 登記注冊類型 執(zhí)行登計制度類; 機構類型 產(chǎn)業(yè)活動單位數(shù) 年末從業(yè)人員數(shù) 企業(yè)營業(yè)狀態(tài) 企業(yè)控股暗況 社區(qū)名稱 負責人來源列：1行:F列;行;Z數(shù)據(jù)導入向導步驟4、點擊【打開來源文件】按鈕，選擇要導入的文件，點擊【下一 步】進入數(shù)據(jù)預覽界面。步驟5、點擊【數(shù)據(jù)校驗】按鈕，非法數(shù)據(jù)自動會標識為紅