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文檔簡介

1、化妝品企業(yè)辦公用品及電訊管理崗崗位說明書崗位名稱辦公用品及及電訊管管理崗崗位編號所在部門經(jīng)營管理本本部總務務部總務務科崗位定員直接上級總務部部長長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日日期*年77月222日本職： 負負責公司司辦公用用品及電電訊管理理職責與工作作任務: 職責一職責表述：負責辦辦公用品品管理工作時間百百分比：50%工作任務制定公司辦辦公用品品采購制制度和年年度計劃劃負責辦公用用品采購購負責辦公用用品監(jiān)控控入庫、統(tǒng)統(tǒng)計、發(fā)發(fā)放和結結帳負責辦公家家具、辦辦公設備備檢查及及維修，確確保正常常使用職責二職責表述： 負責責公司電電訊系統(tǒng)統(tǒng)管理工作時間百百分比：35%工作任務負責維護

2、公公司電話話系統(tǒng)的的正常使使用，并并根據(jù)需需求及時時升級負責公司各各類通話話付費管管理，并并對其費費用進行行監(jiān)控職責三職責表述：其他工工作工作時間百百分比：15% 工作任務組織搜集、整整理行政政后勤管管理的相相關信息息負責印章制制作工作作、印制制各類印印刷品制定總務部部成本控控制工作作計劃，并并監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行，按按時進行行月、年年評審參與公司各各類大型型活動會會務工作作職責四職責表述：完成領領導交辦辦的其他他工作權力： 權限一： 辦公用用品的采采買和管管理權權限二： 部門成成本控制制工作監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行權權限三：相相關工作作的建議議權工作協(xié)作關關系： 內(nèi)部協(xié)調關關系公司各部門門外部協(xié)調關關系有經(jīng)常性協(xié)

3、協(xié)調關系系：公安安局，電電話局、各各供應商商所需記錄文文檔：相相關文件件、匯報報或報告告、有關關政策匯匯編、內(nèi)內(nèi)部規(guī)章章制度、工工作總結結、工作作計劃、需需要記錄錄的重大大事項任職資格：教育水平大專及以上上專業(yè)行政管理等等相關專專業(yè)經(jīng)驗3年以上工工作經(jīng)驗驗，1年年以上相相關工作作經(jīng)驗知識通曉質量管管理方法法掌握企業(yè)行行政管理理知識，了了解法律律知識技能技巧良好的協(xié)調調能力和和管理技技巧一定的口頭頭表達能能力 公文報告編編寫能力力熟練使用計計算機辦辦公軟件件培訓經(jīng)歷質量管理、債債權及票票據(jù)有關關法律知知識、商商業(yè)知識識、事物物處理流流程及改改善、人人際關系系培訓工作條件及及其它使用工具設設備計算機、打打印機、電電話、IInteerneet網(wǎng)絡

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