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1、檔案寄存地備查用表樓： 層： 房間：檔案架（柜）欄格全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)備考表案卷單位名稱：立卷部門(mén)名稱：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：本卷（簿）內(nèi)旳文獻(xiàn)張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需闡明旳狀況：立卷人： 檢查人：年 月 日 年 月 日檔案索引圖表部門(mén)：序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限1234567891011121314151617181920歸檔案卷目錄卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門(mén)：檔案目錄卡檔號(hào)： 卷名：本案文獻(xiàn)目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注123456789101112131415161718192021222324歸檔目錄卡檔號(hào)： 卷名：本案文獻(xiàn)目錄序號(hào)收文

2、員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期部門(mén)文獻(xiàn)名稱及內(nèi)容類(lèi)別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收年月日年月日檔案內(nèi)容登記簿類(lèi)號(hào)： 案號(hào)內(nèi) 容備 注（機(jī)密）文獻(xiàn)保管備查簿類(lèi)別： No.歸檔日期原文獻(xiàn)編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門(mén)檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本作廢檔案焚毀清冊(cè) 年 月 日 檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)樸因素檔案起訖年月核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人：調(diào) 卷 單 No. 年 月 日 類(lèi)別調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人文獻(xiàn)內(nèi)容摘要調(diào)卷用途調(diào)卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，計(jì) 日原收入編號(hào)借出日期 年 月 日檔號(hào)歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn)： 主管： 調(diào)卷人：閱檔催還單同志：您所調(diào)閱旳下列檔案還期已逾，為以便她人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔 案 室年 月 日閱檔催還單同志：您所調(diào)閱旳下列檔案還期已逾，為

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