視頻會議運維方案

1、會議系統(tǒng)IT運維服務外包項目運 維 方 案XX科技股份有限公司 服務外包事業(yè)部 2015年7月系統(tǒng)概況系統(tǒng)概況、該系統(tǒng)是XX單位視頻會議系統(tǒng)分會場視頻會議系統(tǒng)，該會頻 會議系統(tǒng)包含兩個分會場視。本地系統(tǒng)拓撲圖如下二、運維范圍：視頻會議運維內(nèi)容主要為重慶單位兩個分會場視頻會議系 統(tǒng)，其中視頻會議終端設備兩臺、高清攝像頭、投影儀、電視等顯 示設備 錄播以及擴聲設備。三、日常管理內(nèi)容：第一時間內(nèi)建立視頻會議系統(tǒng)設備臺賬，承辦會議工作日志 和工作總結(jié)月報表制加強視頻會議定期進行巡檢，每月至少熱機保養(yǎng)一次（開 機不少于十分鐘）及時發(fā)現(xiàn)和排除各類隱患、故障保持視頻會 議系統(tǒng)良好狀態(tài)，檢查視頻會議終端連接狀

2、態(tài)和工作狀態(tài)，對 維保范圍內(nèi)軟硬件運行狀態(tài)進行評估分析，并填寫設備運行評 估報告，每次巡檢應作好記錄，納入半年工作總結(jié)提交用戶審加強攝像頭、話筒、顯示器等終端設備管理。嚴禁將視頻會議主機挪作它用，嚴禁擅自出借會議系統(tǒng)配套攝像機、顯示 器和話筒設備確保控制室整潔有序，設備防塵，接地等安全管理措施落實，嚴禁閑雜人員進入四、聯(lián)調(diào)準備接委辦公室會議通知或者通過國家單位“視頻會議管理系統(tǒng)” 接受會議通知后，我方運維工程師在規(guī)定時間內(nèi)完成上線聯(lián)調(diào)國家中心節(jié)點通常在會議召開前1小時進行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，我方技術工程師提前半小時完成會議市音頻、視頻系統(tǒng)自查自檢，及時 排查并解決問題，按照視頻會議聯(lián)調(diào)時間要求，完成與國

3、家中 心節(jié)點語音和視頻對話調(diào)試，并將會場（鏡頭、窗簾、燈光）提前調(diào)整為正式會議模式在排除本地故障的前提下，我方運維工程師仍無法上線，我方運維工程師立即與國家中心節(jié)點聯(lián)系，并積極尋求解決方法。我方如不能按時參加會前聯(lián)調(diào)，我方在調(diào)試開始前電話告知辦公 室和國家節(jié)點技術人員說明原因五、會中保障會議進行中，運維工程師全程在視頻會議現(xiàn)場提供技術保障（通信暢通）實時監(jiān)控本地會場畫面，應對會議期間出現(xiàn)各種問 題或者突發(fā)緊急故障，保障會議系統(tǒng)正常運行會議進行若出現(xiàn)音頻視頻信號故障，運維工程師應立即聯(lián)系國家 中心節(jié)點解決或者啟用電話會議系統(tǒng)，迅速恢復會議系統(tǒng)會議期間若本地分會場有發(fā)言安排時，運維工程師密切關注主

4、會 場發(fā)言通知信號，及時將鏡頭切換至領導特寫畫面，配合做好 話筒設備開啟、音量調(diào)節(jié)正常和主備更換等工作，發(fā)言結(jié)束及 時將畫面恢復全景六、系統(tǒng)升級改造：根據(jù)業(yè)務需要所進行的視頻會議系統(tǒng)升級、擴充，維保服務 單位有義務配合客戶單位進行方案制作、評估和論證，做好 技術溝通和協(xié)商，對需要增加的技術服務內(nèi)容雙方再行協(xié) 商。七、運維工作報告：維保服務單位應定期對運維工作進行總結(jié)自評，每月向用戶提交工作月報，每半年向用戶提交半年工作總結(jié)，經(jīng)用戶審 核后作用考核依據(jù)。八、故障應急處理當系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響用戶正常使用時，維保服務單位及時響應 并采取有效措施恢復系統(tǒng)正常運行。1、軟故障修復：運維范圍內(nèi)軟故障的由維保服務單位提供全部 技術支持服務，2、硬件設備維修：對維保范圍內(nèi)硬件設備的維修由維保服務