某醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔課件

1、 內(nèi) 容：醫(yī)療系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案的收集與歸檔 主 講： 鄭 東 日 期：2018年6月茂名市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市 檔案資料建檔培訓(xùn)課程茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 內(nèi) 容：醫(yī)療系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案的收集與歸檔茂名市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔工作的重要性: 創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市是市委、市政府的重大決策，建立和完善創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市檔案資料是創(chuàng)建工作的重要組成部分，也是考核評(píng)估環(huán)節(jié)的必查項(xiàng)目，是檢驗(yàn)城市衛(wèi)生長(zhǎng)效管理的重要標(biāo)志，對(duì)創(chuàng)建工作具有十分重要的意義。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)建立統(tǒng)一規(guī)范創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的必要性和重要性，高度重視創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市檔案資料工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)主管責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員，做到機(jī)構(gòu)、人員

2、、任務(wù)、經(jīng)費(fèi)四落實(shí)。要抓緊逐級(jí)安排部署，確保文件材料收集建檔等相關(guān)工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔工作的重要性:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求: 一、資料收集要求。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涉及應(yīng)收集的資料內(nèi)容，文字材料、音像、圖片資料均屬收集范圍；文件的收集要保存原件，不應(yīng)使用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)和批辦文件；照片要保留數(shù)碼照片和文字說(shuō)明；各種印證資料要能夠體現(xiàn)工作全貌，反映工作的全過(guò)程，對(duì)影響全局工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、工作史料、重要的統(tǒng)計(jì)資料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)，注意各種數(shù)據(jù)、時(shí)間的準(zhǔn)確性，確保資料真實(shí)、系統(tǒng)、全面。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)

3、資料收集歸檔的要求:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求: 二、分類原則。各單位創(chuàng)衛(wèi)資料的分類，采取統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則，既要照顧迎檢需要，又要兼顧歸檔方便。要按照國(guó)家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)中所列的八項(xiàng)內(nèi)容，統(tǒng)一劃分大類，大類下是否再劃分小類，由各單位視資料量的多少?zèng)Q定。各類別自身的內(nèi)容要相對(duì)完整(可以有重復(fù)文件)。 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔創(chuàng)衛(wèi)資料收集歸檔的要求:茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：基本情況 單位基本情況（簡(jiǎn)介）醫(yī)院名稱、地址、級(jí)別、住院床位數(shù)、職工總?cè)藬?shù)、醫(yī)護(hù)人員數(shù)等情況。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建

4、檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：一、組織管理 1、部門、單位基本情況； 2、部門、單位機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制文件（編委三定方案）； 3、單位成立愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)工作小組及工作分工、經(jīng)費(fèi)文件； 4、愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作年度計(jì)劃、總結(jié)（至少3年）； 5、創(chuàng)衛(wèi)網(wǎng)絡(luò)表（有下屬單位的部門）和專兼職人員花名冊(cè)； 6、本單位創(chuàng)衛(wèi)發(fā)文資料（有下屬單位的部門）； 7、本單位有關(guān)創(chuàng)衛(wèi)工作的宣傳欄（每年6期）、宣傳工作資料、照片等； 8、上級(jí)單位有關(guān)愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作的發(fā)文。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：二、職工

5、健康教育與病人健康教育 1、健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單，有院、科、病室三級(jí)網(wǎng)絡(luò)人員名單（顯示姓名、性別、年齡、部門、職務(wù)、學(xué)歷）； 2、年度健康教育工作計(jì)劃、總結(jié)； 3、有開(kāi)展健康教育經(jīng)費(fèi)、健康教育設(shè)備一覽表； 4、醫(yī)務(wù)人員健康教育專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)記錄； 5、職工健康教育活動(dòng)工作記錄（會(huì)議、開(kāi)展咨詢活動(dòng)、衛(wèi)生法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、疾病預(yù)防、營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生和吸煙有害健康等保健知識(shí)講座記錄、衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽、工間操、開(kāi)展體育活動(dòng)等）；茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引： 6、職工健康檔案； 7、醫(yī)院門診大廳、臨床科室健康教育宣傳欄個(gè)數(shù)，有出

6、版記錄或照片（包括控?zé)熜麄?，由出版科室做好記錄，附照片，每年至?期）； 8、對(duì)住院病人及其家屬開(kāi)展多種形式的、有針對(duì)性的健康教育記錄資料（由各科室做好記錄）； 9、各種健康教育處方和衛(wèi)生宣傳資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：三、控?zé)煿ぷ?1、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（要求院領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人）； 2、有控?zé)熞?guī)章制度和措施（要求有明確的獎(jiǎng)懲辦法）； 3、控?zé)煿ぷ饔?jì)劃、總結(jié) 4、開(kāi)展創(chuàng)建“無(wú)煙醫(yī)院”活動(dòng)的有關(guān)資料； 5、被評(píng)為無(wú)煙單位的有關(guān)文件和申報(bào)材料； 6、控?zé)熜麄髻Y料、禁煙標(biāo)志照片。 7、病房和門診禁煙管理人員名

7、單茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：四、醫(yī)療廢棄物管理 1、醫(yī)療廢棄物管理人員和負(fù)責(zé)收集、運(yùn)送、暫時(shí)貯存、處置等環(huán)節(jié)工作人員名單，工作流程圖； 2、工作人員培訓(xùn)情況資料； 3、醫(yī)療廢棄物收運(yùn)合同和記錄等資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：五、醫(yī)源性污水管理 1、管理人員名單； 2、污水處理站建設(shè)的有關(guān)資料； 3、對(duì)有放射性、重金屬及其他有毒有害物質(zhì)的污水收集、處理、排放記錄； 4、消毒劑購(gòu)買索證、使用記錄； 5、對(duì)污水有關(guān)指標(biāo)的

8、監(jiān)測(cè)資料。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：六、傳染病防治 1、有傳染病管理部門和人員名單； 2、有傳染病科或組設(shè)置、運(yùn)行情況和專業(yè)人員資料； 3、有健全的突發(fā)公共衛(wèi)生事件和傳染病疫情信息監(jiān)測(cè)報(bào)告制度（包括報(bào)告卡、總登記簿、疫情收?qǐng)?bào)、核對(duì)、自查、獎(jiǎng)懲等管理制度）； 4、 傳染、內(nèi)、兒、婦、皮膚、急診等科室的門診日志、疫情報(bào)告情況 5、關(guān)于對(duì)艾滋病、結(jié)核病、血吸蟲(chóng)病等重點(diǎn)疾病預(yù)防控制、治療的相關(guān)資料 6、傳染科室工作人員的培訓(xùn)和考核資料；茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)

9、衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：七、計(jì)劃免疫工作 1、第一類疫苗免費(fèi)接種制度； 2、有關(guān)預(yù)防接種的安全接種制度； 3、有生物制品管理制度、冷鏈設(shè)備檔案、冰箱溫度記錄； 4、有完整的免疫接種各類報(bào)表，及時(shí)上報(bào)； 5、轄區(qū)流動(dòng)兒童計(jì)劃免疫管理措施； 6、預(yù)防接種異常反應(yīng)的報(bào)告、調(diào)查處理資料； 7、相關(guān)疫苗接種率和免疫水平的監(jiān)測(cè)資料； 8、開(kāi)展專項(xiàng)活動(dòng)如補(bǔ)種、應(yīng)急接種和強(qiáng)化免疫接種等的相關(guān)方案和總結(jié)； 9、開(kāi)展轄區(qū)幼兒園、學(xué)校學(xué)生驗(yàn)證入學(xué)的有關(guān)資料。 10、兒童接種卡、冊(cè)齊全，登記完整清楚，保存完好； 11、有疫苗管理制度，疫苗領(lǐng)用、消耗帳冊(cè)完整正確茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)

10、資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：八、慢性病綜合防治 醫(yī)院對(duì)慢性病綜合防控、治療的有關(guān)措施、方案總結(jié)等資料茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：九、臨床用血管理 1、臨床用血核查制度； 2、有醫(yī)師合理用血培訓(xùn)制度和培訓(xùn)記錄； 3、用血記錄。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十、環(huán)境衛(wèi)生管理 1、單位成立環(huán)境衛(wèi)生管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)衛(wèi)生管理人員名單； 2、各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度； 3、有關(guān)愛(ài)衛(wèi)月、節(jié)假日及

11、日常衛(wèi)生檢查的工作記錄、整治措施等 4、衛(wèi)生保潔人員名單和工作責(zé)任書(shū)（由保潔公司承擔(dān)保潔工作的，提供合同和資質(zhì)證有效證件等資料）； 5、環(huán)衛(wèi)設(shè)施設(shè)置一覽表； 6、日產(chǎn)垃圾及清運(yùn)情況（清運(yùn)合同和記錄）； 7、衛(wèi)生清潔、綠化美化的有關(guān)工作資料、照片。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十一、食堂管理 1、飯?zhí)糜泄芾聿块T和管理人員名單，有有效食品衛(wèi)生許可證和年審資料記錄。管理人員、從業(yè)人員持兩證（培訓(xùn)證、健康證）上崗的資料； 2、飯?zhí)玫母黜?xiàng)衛(wèi)生安全管理制度；包括患“五病”從業(yè)人員調(diào)離制度和調(diào)離情況； 3、飯?zhí)贸暮Υ胧┞?/p>

12、實(shí)情況、防蠅、防塵、防鼠等四防設(shè)施設(shè)置情況（附一覽表、照片）； 4、食品原料采購(gòu)索證的資料、臺(tái)帳。 5、有飯?zhí)檬称沸l(wèi)生的自查記錄，衛(wèi)生部門對(duì)食品、餐具等檢查、檢驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十二、病媒生物預(yù)防控制 1、單位成立“除四害”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的文件； 2、年度除“四害”工作計(jì)劃、總結(jié)； 3、除“四害”承包合同書(shū)及經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況和消毒公司資質(zhì)證、消殺人員資質(zhì)證、消殺藥物檢驗(yàn)證等有效證件； 4、除“四害”消殺記錄或用藥記錄； 5、本單位及系統(tǒng)“四害” 孳生地本地調(diào)查資料及防制措施情況（包括安

13、裝“四防”裝置、明渠改造、滅鼠屋等）； 6、除“四害”宣傳資料（包括照片、視頻）。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：十三、二次供水管理 1、建立健全衛(wèi)生管理組織，有領(lǐng)導(dǎo)專管并配有專職或兼職衛(wèi)生管理人員； 2、健全的衛(wèi)生管理制度，制定取水、凈水、清洗、消毒、檢修、濾水產(chǎn)品采購(gòu)與使用、崗位責(zé)任等制度； 3、備用并遵守有關(guān)生活飲用水衛(wèi)生管理的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；有效的衛(wèi)生許可證； 4、二次供水衛(wèi)生管理制度； 5、管理人員體檢資料； 6、清潔制度和清潔記錄； 7、飲用水衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告； 8、對(duì)可能發(fā)生污染事故的環(huán)節(jié)制定安全防

14、范措施及應(yīng)急預(yù)案。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔醫(yī)院創(chuàng)衛(wèi)資料建檔指引：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 文件資料向檔案轉(zhuǎn)化的必須環(huán)節(jié)和主要環(huán)節(jié)就是文件材料的整理。 創(chuàng)衛(wèi)檔案的整理的方法 基礎(chǔ)步驟：區(qū)分大類（如：“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理”、“健康教育和健康促進(jìn)”）區(qū)分年度區(qū)分問(wèn)題 (同一性質(zhì)，同一類型，同一事件) 文件排列編頁(yè)號(hào)打印卷內(nèi)目錄擬寫(xiě)案卷標(biāo)題撰寫(xiě)封面內(nèi)容裝訂案卷裝盒裝訂檔案目錄。創(chuàng)衛(wèi)資料的歸檔整理茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 文件資料向檔案轉(zhuǎn)化的必須環(huán)節(jié)和主要環(huán)節(jié)就是文件材料的 基 本 觀 念 文件資料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理后，才能歸檔保存。 采用案卷作為創(chuàng)衛(wèi)檔案的基本保管單位，

15、以立卷為歸檔文件材料的整理方法。 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 基 本 觀 念 文件資料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理后，才能歸檔保存。案卷是有關(guān)文件的組合體. 是關(guān)于一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的、系統(tǒng)的、具有密切聯(lián)系的文件集合體，它是創(chuàng)衛(wèi)檔案的基本保管單位。 什么是 案 卷？茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案卷是有關(guān)文件的組合體. 是關(guān)于一個(gè)或多個(gè)問(wèn)題的、 立卷茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 立卷茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案 卷案卷封面卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件：拆釘、折疊、裁切、托裱、打頁(yè)碼卷內(nèi)備考表編案卷號(hào)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔案 卷案卷封面茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔

16、立卷整理的基本步驟 分 類 組 卷 編 目茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔立卷整理的基本步驟 分 類茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸 簡(jiǎn)稱為 類別問(wèn)題 年度分類法分類：常用的分類法之一茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔分類：常用的分類法之一茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步 按照創(chuàng)衛(wèi)檔資料建檔工作指引的分類將同一類別的文件按專項(xiàng)工作內(nèi)容分開(kāi)具體做法茂名市人民醫(yī)院愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理健康教育和健康促進(jìn)市容環(huán)境衛(wèi)生傳染病防治控制院內(nèi)感染醫(yī)療廢棄物管理茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步 按照創(chuàng)衛(wèi)檔資料建檔工作指引的分類將同一類別的文件按專第二步 將同一類別（例如“愛(ài)國(guó)組織管理”）

17、的文件按照文件內(nèi)容分開(kāi)具體做法愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)機(jī)構(gòu)成立和責(zé)任分工文件愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃和總結(jié)專項(xiàng)活動(dòng)和方案茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第二步 將同一類別（例如“愛(ài)國(guó)組織管理”）的文件按照文件內(nèi)容第三步 將同一大類（愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理）的同一類型或若干類型文件按形成年度分開(kāi) 2016年2017年2018年愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)機(jī)構(gòu)成立和責(zé)任分工文件茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔2016年2017年2018年茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理組卷之概念 將分類的文件經(jīng)過(guò)組合、排列、編號(hào)、抄目、裝訂等程序，組合成案卷的過(guò)程。需要工具：電鉆、綿線、鐵夾、鉤子茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔組

18、卷之概念 將分類的文件經(jīng)過(guò)組合、排 1. 組合案卷; 2. 卷內(nèi)文件材料排列; 3. 編頁(yè)號(hào); 4. 填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄; 5. 填寫(xiě)備考表; 6. 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題 7. 填寫(xiě)封面; 8. 裝訂； 組卷 “八步” 茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 1. 組合案卷; 2. 卷內(nèi)文件材料排列;第一步：組合案卷將分好類的、保管期限相同的文件，采用組合案卷的方法組成一個(gè)個(gè)的案卷愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理001卷2016年院愛(ài)衛(wèi)機(jī)構(gòu)成立文件2017年院愛(ài)衛(wèi)機(jī)構(gòu)調(diào)整文件2016年院創(chuàng)衛(wèi)機(jī)構(gòu)成立文件2017年院創(chuàng)衛(wèi)機(jī)構(gòu)調(diào)整文件2016年院愛(ài)衛(wèi)辦工作職責(zé)分工文件2017年院創(chuàng)衛(wèi)辦職責(zé)分工文件2018年院創(chuàng)衛(wèi)辦工作職責(zé)調(diào)

19、整文件茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第一步：組合案卷將分好類的、保管期限相同的文件，采用組合案卷第二步 案卷內(nèi)文件材料排列同一份文件的正本在前，定稿在后；主件在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。同一問(wèn)題的來(lái)往文件，本機(jī)關(guān)在前，外機(jī)關(guān)在后。同一案件中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第二步 案卷內(nèi)文件材料排列同一份文件的正本在前，定稿在后 一卷內(nèi)有幾個(gè)問(wèn)題的，先按問(wèn)題分開(kāi)，綜合性的、重要的排在前面，同一個(gè)問(wèn)題內(nèi)再按文件的形成時(shí)間次序排。第二步 案卷內(nèi)文件材料排列茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 第二步 案卷內(nèi)文件材料排列茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案

20、第三步 案卷內(nèi)文件材料編頁(yè)碼茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第三步 案卷內(nèi)文件材料編頁(yè)碼茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整第四步 填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄（至少一式三份）卷 內(nèi) 文 件 目 錄順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè)號(hào)備注001茂人醫(yī)201614號(hào)茂名市人民醫(yī)院2016年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作計(jì)劃2016.04.271002茂人醫(yī)201616號(hào)茂名市人民醫(yī)院2016年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2016.12.275003茂人醫(yī)201711號(hào)茂名市人民醫(yī)院2017年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作計(jì)劃2017.02.1212004茂人醫(yī)201721號(hào)茂名市人民醫(yī)院2017年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2017.12.20

21、18005茂人醫(yī)20189號(hào)茂名市人民醫(yī)院2018年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作計(jì)劃2018.03.2735006茂人醫(yī)201828號(hào)茂名市人民醫(yī)院2018年創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市工作總結(jié)2018.12.2838/46案卷號(hào)檔案室編001檔案館編茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第四步 填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄（至少一式三份）卷 內(nèi) 文 第五步 填寫(xiě)備考表茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 第五步 填寫(xiě)備考表茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔要求： 題文相符 簡(jiǎn)練準(zhǔn)確 合乎語(yǔ)法第六步 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔要求：第六步 擬寫(xiě)案卷標(biāo)題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃，總結(jié)、實(shí)施方

22、案例：擬寫(xiě)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理001案卷標(biāo)題茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃，總結(jié)、實(shí)施方案例：擬寫(xiě)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織第七步 填寫(xiě)案卷封面茂名市人民醫(yī)院創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市檔案愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理 愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)工作計(jì)劃總結(jié)、實(shí)施方案自 2014 年 1 月至 2016 年 12 月保管期限永 久本卷共12件56頁(yè)歸 檔 號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào) 001茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔第七步 填寫(xiě)案卷封面茂名市人民醫(yī)院創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市檔案愛(ài)國(guó)不跳、不重、不空、不繁案 卷 編 號(hào)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔不跳、不重、不空、不繁案 卷 編 號(hào)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔檔 號(hào) 舉 例創(chuàng)衛(wèi)檔案

23、的檔號(hào)： 001 002 003 004茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔檔 號(hào) 舉 例創(chuàng)衛(wèi)檔案的檔號(hào)：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理去除金屬物，托裱、折疊等；排列順序是：封面、卷內(nèi)目錄、文件、封底（備考表）；左邊、下邊對(duì)齊，三孔一線，整齊、牢固，不影響閱讀。第八步 裝訂茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔去除金屬物，托裱、第八步 裝訂茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整 檔案盒背脊填寫(xiě)格式：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生組織管理年 度2014-2016工作總結(jié)工作方案全 宗 號(hào)目 錄 號(hào)案卷起止號(hào)001002保管期限永久茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 檔案盒背脊填寫(xiě)格式：愛(ài)年 度2014-2016工作總 最后將整理好的案卷裝入檔案盒內(nèi)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔 最后將整理好的案卷裝入檔案盒內(nèi)茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整檔案目錄編制 全引目錄： 案卷目錄 卷內(nèi)文件目錄茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔檔案目錄編制 全引目錄：茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與檔案目錄夾式樣茂名市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)創(chuàng)衛(wèi)檔案整理與歸檔