會議管理制度76894

1、8A8AUnit2Schoollife單元測試卷D- PAGE D- PAGE 2 -會議管理制度目 錄第一章總則第二章會議分類及審第三章會議管理第四章獎(jiǎng)懲第五章附則第一章 總則第一條 引言第二條 適用范圍第三條 管理權(quán)責(zé)一、人事行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督;提出處罰建議;三、會議的審批權(quán)限詳見“第五條 會議發(fā)起與審批”; 第二章 會議分類及審批第一條 會議分類，見附表序號序號會議名稱主題/特點(diǎn)類別主持人參加人D- PAGE D- PAGE 3 -8A Unit2 School life 單元測試卷11 總結(jié)本周工作/安排下周工作1 公司例1 人事部負(fù)責(zé)人或1 主管以上人員2

2、 總結(jié)上周會議決議的落實(shí)情況周例會 3 公司例會每周五下午3 點(diǎn)在 3 號會議室進(jìn)行會2 部門例指定會議主持人2 部門負(fù)責(zé)人或指或會議指定參會人員；24 部門例會應(yīng)避免與公司例會沖突會定會議主持人以上人員或指定參會人員。2發(fā)言固定，沒有討論程序。動(dòng)員會 公司臨時(shí)召開行政會議部門負(fù)責(zé)人、指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員3研討會 一定有結(jié)果。公司臨時(shí)召開行政會議議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員4評審會 必須有結(jié)論。公司臨時(shí)召開行政會議公司總經(jīng)理或其指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員5為某一專題而開，必須有結(jié)論。專題會 公司臨時(shí)召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人

3、員6必須有結(jié)論評比會 一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開公司例會人事行政部負(fù)責(zé)人會議發(fā)起人提擬參會人員7總結(jié)前一段工作，研究、部署下階總結(jié)會 段工作。公司例會部門負(fù)責(zé)人或指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員8下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)工作情匯報(bào)會 況。公司臨時(shí)召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員9任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情調(diào)度會 況的調(diào)動(dòng)。公司臨時(shí)召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發(fā)起人提擬參會人員10部門早會 各部門固定程序部門會議部門負(fù)責(zé)人自定部門全體人員第二條 會議發(fā)起與審批一、公司(例會)和(例行早會)無須發(fā)起和審批;辦理相關(guān)事項(xiàng);

4、業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn);8A8AUnit2Schoollife單元測試卷D- PAGE D- PAGE 7 -三、部門會議由各部門自行安排，但會議時(shí)間、參加人等，不得與公司會議沖突;第三條 會議安排的原則為：小會服從大會，臨時(shí)會議服從例會。各類議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時(shí)行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。第三章 會議管理第一條 所有會議通知遵照以下規(guī)定：12：00會務(wù)服務(wù)提供部門（人事行政部；二、所有會議通知形式采取辦公軟件會議管理方式通知第二條 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：一、會議發(fā)起部門須提前做好會議資料（其它與會人應(yīng)提交的資料）

5、的準(zhǔn)備；檢查會議室的衛(wèi)生情況，打開窗戶通風(fēng)戓開啟空調(diào)，備好會議所需的各種設(shè)施、用 品等;的技術(shù)材料、本部門需在會議上解決問題的議案及上次會議決議落實(shí)情況的匯報(bào)， 以上材料要以書面形勢提出;第三條 部門會議需用公司會議室的，應(yīng)向會議室管理部門（人事行政部）通過辦公軟件提出申請并按照相關(guān)程序辦理，由會議室管理部門（人事行政部）安排。第四條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：錄員在會前對所有參會人員的書面議案進(jìn)行收取，交給會議主持人或招集人，并在 會后對會議記錄、紀(jì)要進(jìn)行整理;二、主持人須于會前 5 分鐘到達(dá)，檢查會務(wù)落實(shí)情況;標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的簡單說明;四、公司例會、臨時(shí)行政會議一般

6、應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意;第五條 與會人員注意事項(xiàng)：2或提案文本，如果本人沒有在會議上發(fā)言的計(jì)劃，或者發(fā)言內(nèi)容很少，可告知或口述給會議記錄員，由會議記錄員記錄;第六條 會議記錄一、公司各類會議均須進(jìn)行會議記錄，必要時(shí)由發(fā)起人進(jìn)行會議錄音;本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作;第七條 會議記錄員職責(zé)：一、做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議記錄、紀(jì)要;持人及相關(guān)與會人員;三、會議決議的相關(guān)責(zé)任人要在會議紀(jì)要上確認(rèn)簽名。如有與會人員對會議紀(jì)經(jīng)核定確認(rèn)異議存在，須立即修正;五、除部門早會外，其它所有會議都必須有會議記錄、紀(jì)要; 第八條 會議資

7、料的歸檔保管：一、會議資料包括：(會議簽到表)、(會議記錄)、(會議紀(jì)要)及與會人員提交 的(議案)等;及多個(gè)部門會議，由會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)會議記錄的歸檔;助理處存檔;四、會議記錄、記要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)2第九條 會議決議的跟進(jìn)會議主持人另有指定的，從主持人指定;二、例會的會議決議事項(xiàng)，由會議指定的責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)，并由主持人指定的 并限期完成;三、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn);第四章 會議紀(jì)律第一條、無正當(dāng)理由遲到、早退每次罰款 10 元的;第二條、無正當(dāng)理由缺席每次罰款 50 元的;第三條、因通知原因造成參會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān); 第四條、與會人員須遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)，與會期間不10-30第五章 附則第一條 本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第二條 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按獎(jiǎng)懲管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件一：會議簽到表會議簽到表會議名稱：會議室：年 月 日 時(shí) 分姓名姓名簽到時(shí)間簽退時(shí)間未與會理由D- D- PAGE 8 -8A Unit2 School life 單元測試卷制表人：制表日期：年月日一二三上周其它事項(xiàng)已完成本周會議內(nèi)容：一二三上周其它事項(xiàng)已完成本周會議內(nèi)容：一二會議名稱會議主持會議地點(diǎn)記錄員會議日期召開時(shí)間結(jié)束時(shí)間參會人員缺席人員項(xiàng)次上周會議遺留問題：會