會(huì)議管理制度一

1、會(huì)議管理制度一：會(huì)議管理制度一：一、目的一、目的為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度.為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,縮短會(huì)議時(shí)間、減少會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度.二、職責(zé)二、職責(zé)（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助.（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助.（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案.（二）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案.

2、（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔.（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔.三、會(huì)議分類三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度（一）、公司部門周會(huì)制度1、召開時(shí)間：每周一上午10:00.特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知.1、召開時(shí)間：每周一上午10:00.特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知.2、主持與記錄：各部門助理記錄,由部門主管主持2、主持與記錄：各部門助理記錄,由部門主管主持3、參加人員：部門主管、部門員工3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部

3、門主管請(qǐng)假.由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假.4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃.4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃.（二）、公司員工周會(huì)制度（二）、公司員工周會(huì)制度114專員提前通知.2、主持與記錄：由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄.總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持.2、主持與記錄：由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄.總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持.33會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假.4、會(huì)議資料：4、會(huì)議資料：（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié).（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié).程中出現(xiàn)的問題.（3）全體與會(huì)人員就工

4、作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言.（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言.（三）、公司工作述職會(huì)議制度（三）、公司工作述職會(huì)議制度1、召開時(shí)間：每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排.1、召開時(shí)間：每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排.22持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄.3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等.3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等.44的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假.的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假.（四

5、）、其他會(huì)議（四）、其他會(huì)議1、員工發(fā)起的會(huì)議1、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議.由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn).公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議.由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn).2、各專題會(huì)議2、各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開.會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)

6、行討論、布署和總結(jié).相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開.會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié).3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人.此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施.總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人.此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施.四、會(huì)議召開四、會(huì)議召開（一）會(huì)議安排：（一）會(huì)議安排：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)1-21、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)1-2通知

7、單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開.2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布.布.3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需臨23、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊狀況需臨2（部門不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃.44排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則.5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)

8、工作結(jié)果負(fù)責(zé).5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé).（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：11行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料：3、個(gè)性重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料：3.13.1（應(yīng)提

9、前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者3.23.2（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；3.33.33.43.43.53.53.63.63.73.7作.（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：11因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議.2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料.2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料.3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊狀況不予延長.每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求.3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就

10、應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊狀況不予延長.每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求.44資料.55會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄.會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄.6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門.其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔.6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部

11、門.其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔.7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo).7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo).（四）、會(huì)議紀(jì)律（四）、會(huì)議紀(jì)律13131010502250010元,依次累加.3310010010元,依次累加.4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或104、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或10105、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成.管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每1005