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文檔簡介
1、行政專員月度總結(jié) 總結(jié)寫作對(duì)他人具有借鑒作用,沒有閱歷體會(huì)的總結(jié)是不全面的,不完整的,也是毫無意義的。你會(huì)寫行政工作總結(jié)嗎?下面我給大家?guī)硇姓ぷ骺偨Y(jié),盼望大家喜愛! 行政工作總結(jié) 篇1 在這辭舊迎新的日子,我們告辭20_年勞碌的公司籌建工作,隨著廠房的封頂,我們又迎來了新的一年和新的工作,20_年將是公司大張旗鼓,全面步入正軌的一年,在放松開心的春節(jié)以后,我部門全體職工氣概如虹,勢必要根據(jù)公司董事會(huì)的工作方針全面開展工作,在20_年取得一個(gè)開門紅,現(xiàn)將上月工作總結(jié)如下: 一、總結(jié)過去,方案將來; 一月份,人事行政部對(duì)去年的工作進(jìn)行總結(jié),全體員工逐個(gè)發(fā)表個(gè)人看法以及對(duì)下步工作的看法,發(fā)揮群策
2、群力的共同才智作用,對(duì)一些工作突出的大事和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)、鼓舞,對(duì)于一些工作上存在的不足和錯(cuò)誤,仔細(xì)分析,準(zhǔn)時(shí)訂正。并結(jié)合公司今年的工作方針由經(jīng)理為主制定新的工作方案,層層落實(shí)、逐級(jí)負(fù)責(zé)。 二、抓好行政工作,做好后勤保障; 1、為了今年能給公司員工供應(yīng)更好的就餐環(huán)境,在總經(jīng)理的關(guān)懷和指導(dǎo)中、全部門員工的通力協(xié)作下,我們在12月底1月初全面完成了員工食堂搬遷工作,并克服人員少時(shí)間緊迫等困難勝利的完成了新年員工聚餐工作,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的全都好評(píng)。 2、為了規(guī)范各類單據(jù)表格管理,便利各部門使用,我們方案在盡快的時(shí)間內(nèi)修改重新印刷,上月里已與幾家印刷廠家洽談,選購部成立后已將該項(xiàng)工作順當(dāng)交接。
3、 3、過年物資的預(yù)備,為使員工有舒適的住宿環(huán)境,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,公司盡快為員工宿舍安裝了空調(diào)和電視,以及春節(jié)值班人員的就餐問題。 4、為便利應(yīng)聘人員能順當(dāng)找到本企業(yè),廠區(qū)指示牌的批示和建立正在落實(shí)中。 5、組織保安人員學(xué)習(xí)保安管理制度,因公司現(xiàn)是籌建期,工地出入人員雜多,為了公司財(cái)產(chǎn)平安,已實(shí)行封閉式管理。 三、人力資源 1、依據(jù)各部門的人力需求,進(jìn)行人才篩選、面試和聘請。從20_年12月10日20_年1月10日共勝利聘請并正式放職人員15人; 2、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不符合公司要求的員工進(jìn)行辭退。 3、第三批試用期員工轉(zhuǎn)正事宜已完成(共計(jì)7人)。 4、省外大型現(xiàn)場人才聘請會(huì)的聯(lián)系與落實(shí)。并已參與四
4、次省外人才聘請會(huì)。 本部門將連續(xù)在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,發(fā)揚(yáng)成果,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,連續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我公司的進(jìn)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。 行政工作總結(jié) 篇2 作為公司后勤部門員工,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少詳細(xì)數(shù)據(jù)可以拿出來排列、分析、總結(jié),由于沒有直接制造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,所以在許多人員看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這里的工作 ,沒有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的 ,沒有任何一點(diǎn)是可以馬虎對(duì)待的 ,哪怕是簡潔的打字影印也是這樣 ,不要小看任何一份工作 ,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,其實(shí)是最難的。 在公司不斷的進(jìn)展中,我的工作力
5、量和個(gè)人力量都得到了很大的提高,這是我始終以來不斷的成長得到的成果,也和公司的領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)心是分不開的,信任自己在以后的工作中肯定會(huì)做到最好。公司的進(jìn)展和自己的進(jìn)展息息相關(guān),這一點(diǎn)覺悟我還是有的,所以我會(huì)始終堅(jiān)持努力的工作下去,我信任我自己肯定能夠順當(dāng)?shù)耐瓿晒窘o我的工作。 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會(huì)到達(dá)許很多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過一個(gè)驛站,就能帶走許多珍貴的財(cái)寶?;仡?0_年,是我學(xué)習(xí)的一年,工作閱歷、.溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這一年是感恩的一年,真心感謝公司給
6、我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)始終以來對(duì)我的信任與栽培! 下面我對(duì)我今年的工作狀況做一個(gè)小結(jié): 一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量: 來到行政后勤這個(gè)崗位工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作力量。一年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時(shí)間,常??垂居嘘P(guān)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過一年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和行政后勤工作流程的熟悉有較大提高。 二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。 (一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持根據(jù)公司管理規(guī)定和要
7、求來完成各種公文的處理。 1、詳細(xì)來文處理的程序。每天把來自公司及各部門的文件分類準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。 2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文仔細(xì)審核。 (二)信息是準(zhǔn)時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求準(zhǔn)時(shí),快速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催
8、報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。 三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證行政后勤工作到位。 行政后勤的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在今年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,樂觀協(xié)作各部門整理有關(guān)材料。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議勝利的召開。 回顧20_年,收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說,應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工
9、作中需要改善的地方: 1、加強(qiáng)與同事的勾通,營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。 2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學(xué),用心做,就肯定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望! 3、從微小工作入手,樂觀調(diào)整個(gè)人心態(tài)。做為公司的一名員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)仔細(xì)真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)打算成敗。 20_,對(duì)我來說是精彩的一年,我信任在20_年,會(huì)有更多的精彩在等著我! 行政工作總結(jié) 篇3 行政部是公司的承上啟下的部門,不僅應(yīng)不斷提升對(duì)內(nèi)管理水平的要求,而且對(duì)外要準(zhǔn)時(shí)了解把握應(yīng)對(duì)政
10、府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策。眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),對(duì)工作力量和責(zé)任心都是考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖不多,但在這幾個(gè)月里已經(jīng)竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成。經(jīng)過幾個(gè)月的磨合,行政部的綜合力量相比之前又進(jìn)了一大步。 _年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點(diǎn)是公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公
11、司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出樂觀貢獻(xiàn)。為了總結(jié)閱歷,克服這年度存在的不足,現(xiàn)將_年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批判指正: 一、人事管理方面 依據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。 二、行政事務(wù)工作方面 1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。 2、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們熟悉到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的掩蓋
12、不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。 3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。 三、公司管理運(yùn)作方面 1、順應(yīng)市場的進(jìn)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時(shí)和公司各個(gè)部門溝通 2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)緣由,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。 3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作樂觀性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng),樹立起開拓
13、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。 4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保平安生產(chǎn),削減平安事故發(fā)生。 5、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 四、工作中的收獲 懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了上傳下達(dá)。與同事相處融洽,能夠樂觀協(xié)作及幫助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期工作壘積了很多閱歷。 五、工作中存在的不足: 過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、 由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都盼望能完成得最好
14、,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2、 對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題把握真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、 抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。 4、 對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的協(xié)作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作方案中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 總的來說_年的工作是盡職盡
15、責(zé)的,雖然亦存在著些很多的不足,但這一切的一切信任也會(huì)隨著 _年的到來而逝去。特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加精彩!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。 六、_年工作方案 搞好明年開工的人力資源的策劃和聘請工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)詳細(xì)的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。_年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作: 1、搞好新廠
16、的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。 2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。 勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進(jìn)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進(jìn)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,_年行政部的工作將以此為中心。 3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來關(guān)心。 4、幫助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 連續(xù)協(xié)作各部
17、門工作,幫助處理各種突發(fā)大事。_年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其進(jìn)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是_年行政人事部工作的重心。 其實(shí)正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我信任公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)。感謝大家! 行政工作總結(jié) 篇4 行政工作是一個(gè)公司內(nèi)比較核心的一份工作,它在各個(gè)部門、各個(gè)崗位中發(fā)揮著重要的紐帶作用。所以作為行政主管,我認(rèn)為今年這一年的壓力還是比較大的,不僅是對(duì)于我個(gè)人,對(duì)于我們整個(gè)部門而言,我們都擔(dān)當(dāng)了很大的責(zé)任。因此這一年,我們同舟共濟(jì),用團(tuán)隊(duì)的力氣去抵抗了一切的難關(guān),這是我們今年取得最大進(jìn)步的一點(diǎn)
18、。 一、做好本職工作,嚴(yán)于律己 行政工作是一項(xiàng)比較瑣碎的工作,平常要處理大大小小的事物數(shù)不勝數(shù),只有把自己的時(shí)間支配好了,我們才能更好的去進(jìn)行,從而不會(huì)造成一些別的方向的影響。這一年,是我們時(shí)間最為緊急的一年,我每天工作完成之后,就會(huì)做出其次天的工作方案,其次天到了公司如若有什么改動(dòng)的地方,再臨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應(yīng)當(dāng)辦到的事情,在工作上不出現(xiàn)各項(xiàng)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象是我對(duì)自己的要求和原則。這一年我保持的還算良好,因此這一點(diǎn)是值得確定的。 二、做好管理工作,勤勉協(xié)作 這是我踏入行政主管這項(xiàng)工作的第一年,其實(shí)我始終處于學(xué)習(xí)和借鑒的過程中,這次能夠得到領(lǐng)導(dǎo)們的青睞我也真的是特
19、別快樂的。這一年之中,我不僅努力的學(xué)習(xí)管理學(xué)問,同時(shí)也運(yùn)用到了自己的工作當(dāng)中去,盡自己的力量做好了這一項(xiàng)管理工作。同事們對(duì)我的評(píng)價(jià)也比較的中肯。當(dāng)然我知道還有很大一部分是要去學(xué)習(xí)的,所以今后我也會(huì)更加努力,更加勤勉,和同事們樂觀合作,相互協(xié)作,爭取制造一個(gè)更加優(yōu)秀的集體! 三、做好培訓(xùn)工作,內(nèi)部協(xié)調(diào) 這一年的培訓(xùn)工作進(jìn)行的還是比較順當(dāng)?shù)?,外界的壓力很大,我們?nèi)部也是要定時(shí)進(jìn)行提升的。作為行政工作人員,其實(shí)還有一項(xiàng)比較重要的工作就是要進(jìn)行公司內(nèi)部的一個(gè)協(xié)調(diào)工作。一個(gè)人的力量再強(qiáng)也不行能撐起整個(gè)集體,所以進(jìn)步的話,自然是要一同進(jìn)步的,不搞個(gè)人主義,整個(gè)集體一同往上,才能夠真正達(dá)到一個(gè)好的水平、去擁
20、有一個(gè)更好的期望。 這一年的確很快,時(shí)間方面是容不得我們多去想的,現(xiàn)在我最主要的任務(wù)就是方案好將來一年的工作,爭取更加順當(dāng)?shù)拈_展一個(gè)新的階段。我會(huì)在這段時(shí)間里好好預(yù)備一下,然后踏入一個(gè)全新的征程! 行政工作總結(jié) 篇5 x年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下: 一、踏實(shí)的工作態(tài)度: 一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開工作
21、中出現(xiàn)任何紕漏。 辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作: 仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,樂觀、主動(dòng)的做好本部門日常
22、內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。 8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arameX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、幫助工作:幫助部
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