企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制與措施淺議

1、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制與措施淺議 摘 要 經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)今世界的主流，企業(yè)彼此之間的交流與合作也日趨明顯。合同作為合作雙方具備法律效力的憑證，加強(qiáng)其管理的風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性不言而喻。本文通過從企業(yè)合同管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素、合同管理所應(yīng)遵循的原則和強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)控制的措施等角度，對企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制予以淺析。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢，注定了企業(yè)之間的合作將與日劇增。企業(yè)之間所簽訂的合同則在內(nèi)容和形式上表現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性的新特點(diǎn)。合同貫穿于企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程，企業(yè)的有序平穩(wěn)發(fā)展離不開合同的順利簽訂和有力執(zhí)行。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會受到合同管理質(zhì)量的影響，人們對于強(qiáng)化合同的

2、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的意識也越來越清晰和強(qiáng)烈。一、企業(yè)合同管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素1.企業(yè)對合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識不足，管理者對于合同風(fēng)險(xiǎn)的控制乏力，致使合同管理的效果令人堪憂。由于現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的合同管理人員為兼職或非專業(yè)人員，他們對合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識淡薄，不具備風(fēng)險(xiǎn)識別和控制的能力，合同管理過程中紕漏頻出。這樣就會導(dǎo)致合同的簽訂不能把好合作單位資信檢查關(guān)，或是在簽訂合同中合同條款的不明確，經(jīng)濟(jì)利益的風(fēng)險(xiǎn)將會擴(kuò)大。如果因此產(chǎn)生糾紛，經(jīng)難以解決。有的企業(yè)對合同管理的風(fēng)險(xiǎn)有一定的認(rèn)識，但由于缺少科學(xué)的管理知識，對于突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施制定不完善，致使當(dāng)合同糾紛和欺詐發(fā)生后，只能采取報(bào)案或訴諸于法庭，甚至自

3、食苦果。還有的企業(yè)樂于運(yùn)用擔(dān)保的手段，對合同中的風(fēng)險(xiǎn)予以規(guī)避，但實(shí)踐證明，擔(dān)保賠付在合同的執(zhí)行過程中的執(zhí)行效果卻往往不能令人滿意。2.的企業(yè)合同管理體系和制度不完善。企業(yè)如果不能建立全面、科學(xué)有效的合同管理體系和制度，其原有的合同管理程序即會在執(zhí)行過程中被曲解，所謂的合同管理體系和制度也形同虛設(shè)，難以在工作中被執(zhí)行；假若不能把眼光放長遠(yuǎn)，盲目追求短期的既得利益，將使得企業(yè)失去前進(jìn)的目標(biāo)，不顧犧牲企業(yè)信譽(yù)。在執(zhí)行合同過程中，拋棄制度、不守條款、無暇顧及合同管理，將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展深埋下隱患。3.缺乏合同的統(tǒng)籌管理，不注重合同管理的過程控制。有的企業(yè)在合同簽訂前，未能組織有關(guān)部門對合同的標(biāo)的、價(jià)

4、款、質(zhì)量、付款條件和企業(yè)的實(shí)力進(jìn)行全面、綜合、有效的評審，急功近利，忙于簽訂合同。致使合同在履行的過程中遭遇挫折，發(fā)現(xiàn)問題后的處理能力不足，企業(yè)蒙受巨大損失。有的企業(yè)在合同糾紛發(fā)生后，不能提供保存完好的相關(guān)證據(jù)。證據(jù)的缺乏，往往導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失勝訴權(quán)。還有的企業(yè)不善于歸納和總結(jié)，在企業(yè)今后的發(fā)展中以往的合同管理的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)也起不到指導(dǎo)性的意義。二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)遵循的基本原則企業(yè)合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)為主。依法管理原則要和法律審查原則相結(jié)合，兼顧經(jīng)濟(jì)效益原則。只有這樣才能夠有效對合同風(fēng)險(xiǎn)予以控制，免受合同風(fēng)險(xiǎn)的侵害。三、強(qiáng)化企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施與建議1.牢固樹立合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識，建立風(fēng)險(xiǎn)

5、預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制力。企業(yè)可以通過開展對相關(guān)人員進(jìn)行教育與培訓(xùn)，提升員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識，增強(qiáng)員工的工作能力和效率。企業(yè)要對合同簽訂過程的風(fēng)險(xiǎn)性予以足夠的重視。尤其是針對大宗合同，更應(yīng)加強(qiáng)可控性，全程可由法律專業(yè)人員參與過程管理，并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行投保；合同管理還涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，以成本最優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)防范效果為基礎(chǔ)，注重成本和效益的協(xié)調(diào)發(fā)展，以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，著重關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制，以增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力。企業(yè)在簽訂合同前，要對合同簽訂方的資質(zhì)、資信情況予以調(diào)查和審核。企業(yè)還要對合同條款項(xiàng)逐一、謹(jǐn)慎審核，以防止合同缺陷的產(chǎn)生。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在合同執(zhí)行過程中加以監(jiān)督，確

6、保其有效執(zhí)行，這樣可以更好地維護(hù)自身的合法權(quán)益。2.注重企業(yè)的合同體系與制度科學(xué)、完善，與生產(chǎn)實(shí)際相吻合，以強(qiáng)化合同管理職能。建立科學(xué)完善的合同管理體系，應(yīng)當(dāng)注意在合同管理內(nèi)部控制中，存在的職責(zé)分工與制約，職務(wù)的分離和適度授權(quán)等問題。合同管理的相關(guān)制度應(yīng)隨著企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營的模式、目標(biāo)的調(diào)整變化而變化，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。3.提升合同管理的科技含量，將合同系統(tǒng)的管理鋪向全面。企業(yè)從合同的施行的前后都要逐層把關(guān)，制定相應(yīng)的制度來保障合同管理的質(zhì)量，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)。例如，在銷售人員獲取大宗貨物銷售加工信息時(shí)，首先考慮的應(yīng)該是企業(yè)所能履行合同的能力。之后，在合同簽訂之前，會同相關(guān)部門參照企業(yè)質(zhì)

7、量標(biāo)準(zhǔn)全面評審合同，依據(jù)所要求的合同條款，嚴(yán)格核審原材料采購質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)、價(jià)格能否接受，企業(yè)現(xiàn)有加工制造技術(shù)能否滿足合同要求，以及合同在匯款率的影響下變化的程度等。經(jīng)過評審確認(rèn)后，將合同提交于合同管理的專業(yè)人員，從合同管理和法律等角度予以再次確認(rèn)。在合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)構(gòu)的強(qiáng)力支撐下，應(yīng)全面強(qiáng)化合同的管理，直至合同的履行。促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建立，要建立客戶的信息、信用情況、聯(lián)系途徑、交易過程和行為、交易價(jià)格和交易歷史記錄等電子資料信息。這樣就可以為企業(yè)在選擇供貨商時(shí)提供有價(jià)值的信息，為供貨方降低供貨渠道的風(fēng)險(xiǎn)，確保供貨通暢提供強(qiáng)有力額保障。綜上所述，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制是全面、系統(tǒng)的綜合性管理，加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)的管理和控制，可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高