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1、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證醫(yī)療器械安全、有效,根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例和醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法等法規(guī)規(guī)章規(guī)定,制定本規(guī)范本規(guī)范是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理的基本要求,適用于所有從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營者。 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療器械采購、驗(yàn)收、貯存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,保障經(jīng)營過程中產(chǎn)品的質(zhì)量安全???則總則2醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證醫(yī)職責(zé)與制度人員與培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備經(jīng)營流程售后服務(wù)目錄3醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量
2、管理規(guī)范培訓(xùn)文件職責(zé)與制度人員與培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備經(jīng)營流程售后服務(wù)目錄3醫(yī)療器械企業(yè)法定代表人/者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營醫(yī)療器械。人員職責(zé)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。各部門人員具體詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件及公司質(zhì)量管理規(guī)定文件職責(zé)與制度4醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件企業(yè)法定代表人/者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面質(zhì)量管理人員的職責(zé);質(zhì)量管理的規(guī)定;采購、收貨
3、、驗(yàn)收的規(guī)定(包括采購記錄、驗(yàn)收記錄、隨貨同行單等);供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等);庫房貯存、出入庫管理的規(guī)定(包括溫度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等);銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書、購貨者檔案、銷售記錄等); 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,并保存相關(guān)記錄或者檔案。質(zhì)量管理制度及記錄職責(zé)與制度5醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件質(zhì)量管理人員的職責(zé); 企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋7. 不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);8. 醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定;9. 醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定(包括停止經(jīng)營和通
4、知記錄等);10.醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等);11.設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備相關(guān)記錄和檔案等);12.衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等);13.質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)記錄等);14.醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告相應(yīng)的記錄及檔案等);質(zhì)量管理制度及記錄各部門人員具體詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件及公司質(zhì)量管理規(guī)定文件職責(zé)與制度6醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件7. 不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);質(zhì)量管理制企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度。進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷
5、售記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2 年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。質(zhì)量管理制度及記錄從事第二、三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定購貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報(bào)告各部門人員具體詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件及公司質(zhì)量管理規(guī)定文件職責(zé)與制度7醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應(yīng)的質(zhì)量管理記錄制度。質(zhì)1234 企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)
6、當(dāng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí),并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員,并具有國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷/職稱。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在職在崗。 配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的,并符合相關(guān)資格要求的質(zhì)量管理、經(jīng)營等關(guān)鍵崗位人員。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件。售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取得企業(yè)售后服務(wù)上崗證。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立
7、培訓(xùn)記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗(yàn)收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次健康檢查。身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。人員與培訓(xùn)人員與培訓(xùn)8醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件1234 企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場(chǎng)所和庫房,經(jīng)營場(chǎng)所和庫房的面積應(yīng)當(dāng)滿足經(jīng)營要求。庫房的選址、設(shè)計(jì)、布局、建造、改造和維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械貯存的要求,防止醫(yī)療器械的混淆、差錯(cuò)或者被污損,并具有符合
8、醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求的貯存設(shè)施、設(shè)備。設(shè)備與設(shè)施設(shè)備與設(shè)施9醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場(chǎng)所和庫房,經(jīng)營(一)經(jīng)營類、類體外診斷試劑經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于100 ,庫房使用面積不得少于60 ,冷庫容積不得少于20立方米。(二)經(jīng)營類代號(hào)為:6821、6846、6863、6877,經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于100 ,庫房使用面積不得少于40 ;經(jīng)營類代號(hào)為:6815、6845、6864、6865、6866,經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于60 ,庫房使用面積不得少于80 ;從事-6822(僅限軟性角膜接觸鏡)類零售業(yè)務(wù)的,應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的柜臺(tái);其中提供驗(yàn)配服務(wù)
9、的,經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于30,驗(yàn)光室(區(qū))應(yīng)具備暗室條件或滿足無直射照明的條件。 經(jīng)營除上述類代號(hào)以外其他類醫(yī)療器械的,經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于60 ,并配備與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。(三)經(jīng)營類醫(yī)療器械的,應(yīng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場(chǎng)所和庫房。從事-6846 類零售業(yè)務(wù)的,還應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的聽力檢測(cè)室、驗(yàn)配室、效果評(píng)估室。經(jīng)營場(chǎng)所及庫房面積要求同時(shí)經(jīng)營(一)、(二)、(三)項(xiàng)所列類別產(chǎn)品的經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營場(chǎng)所和庫房設(shè)置應(yīng)分別滿足上述最高條件。經(jīng)營企業(yè)貯存醫(yī)療器械的庫房應(yīng)當(dāng)各自獨(dú)立,不得與其他企業(yè)共用庫房及設(shè)施設(shè)備。設(shè)備與設(shè)施10醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件(一)經(jīng)營類、類體外診斷試劑
10、經(jīng)營場(chǎng)所使用面積不得少于10 跨轄區(qū)設(shè)置庫房的,經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)營場(chǎng)所與庫房之間醫(yī)療器械進(jìn)、銷、存信息實(shí)時(shí)傳輸功能的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和庫房溫濕度在線監(jiān)測(cè)的設(shè)施設(shè)備,并向庫房所在地區(qū)(縣)食品藥品監(jiān)督管理局或直屬分局提交醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)跨行政區(qū)域設(shè)置庫房備案表(附件4),辦理備案;委托具有“提供貯存、配送服務(wù)”經(jīng)營模式經(jīng)營企業(yè)貯存醫(yī)療器械的除外。 備案地食品藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營企業(yè)跨轄區(qū)設(shè)置的庫房進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。跨轄區(qū)設(shè)置庫房設(shè)備與設(shè)施11醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件 跨轄區(qū)設(shè)置庫房的,經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備經(jīng)營場(chǎng)所與庫房之間 在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實(shí)行分區(qū)管理醫(yī)
11、療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。不合格品區(qū)退貨區(qū)發(fā)貨區(qū)待驗(yàn)區(qū)合格區(qū)色標(biāo)管理待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分,退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。分區(qū)管理設(shè)備與設(shè)施12醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件 在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施1234庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。庫房條件設(shè)備與設(shè)施13醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件1234庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要
12、求庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源一二三四五醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等;避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;符合安全用電要求的照明設(shè)備包裝物料的存放場(chǎng)所有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備庫房設(shè)備設(shè)施設(shè)備與設(shè)施14醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件一二三四五醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、托盤等庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求。對(duì)有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備或者儀器。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔和維護(hù),并建立記錄和檔案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國
13、家有關(guān)規(guī)定,對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備等計(jì)量器具定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定,并保存校準(zhǔn)或者檢定記錄。經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。設(shè)備與設(shè)施設(shè)備與設(shè)施15醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件庫房溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示的要求(一)具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;(二)具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能;(四)具有包括采購、收貨、
14、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對(duì)各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效;(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能;(六)具有對(duì)庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能:設(shè)備與設(shè)施16醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件(一)具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;計(jì)批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備那些設(shè)施設(shè)備?醫(yī)療器械零售的經(jīng)營場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)應(yīng)符合要求:零售的醫(yī)療器械陳列
15、應(yīng)當(dāng)符合那些要求?其他與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的冷庫;用于冷庫溫度監(jiān)測(cè)、顯示、記錄、調(diào)控、報(bào)警的設(shè)備;能確保制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)施(如備用發(fā)電機(jī)組或者雙回路供電系統(tǒng));企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的運(yùn)輸規(guī)模和運(yùn)輸環(huán)境要求配備冷藏車、保溫車,或者冷藏箱、保溫箱等設(shè)備;對(duì)有特殊溫度要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備符合其貯存要求的設(shè)施設(shè)備。配備陳列貨架和柜臺(tái);相關(guān)證照懸掛在醒目位置;經(jīng)營需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備具有溫度監(jiān)測(cè)、顯示的冷柜;經(jīng)營可拆零醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備醫(yī)療器械拆零銷售所需的工具、包裝用品,拆零的醫(yī)療器械標(biāo)簽和說明書應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定。按分類以及貯存要求分區(qū)陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、
16、放置準(zhǔn)確;醫(yī)療器械的擺放應(yīng)當(dāng)整齊有序,避免陽光直射;需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械放置在冷藏、冷凍設(shè)備中,應(yīng)當(dāng)對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄;醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開陳列,有明顯隔離,并有醒目標(biāo)示。設(shè)備與設(shè)施17醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件批發(fā)需要冷藏、冷凍貯存運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備那些設(shè)施設(shè)備?簡易流程示意圖審核通過到貨收貨驗(yàn)收入庫存儲(chǔ)購貨者資格銷售訂單出庫出庫復(fù)核售后服務(wù)審核通過檢查定 期經(jīng)營流程18醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件簡易流程示意圖審核通過到貨驗(yàn)收入庫存儲(chǔ)購貨者銷售出庫出庫復(fù)核營業(yè)執(zhí)照醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營的許可證/ 備案憑證醫(yī)療器械注冊(cè)證或備案憑證銷售人員身份證復(fù)印件TextText
17、TextText采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件首營企業(yè)審核首營品種審核簽署采購合同或者協(xié)議約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,保證醫(yī)療器械售后的安全使用 采購必要時(shí)對(duì)供貨者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)經(jīng)營流程采購、收貨與驗(yàn)收通 過詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件19醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件營業(yè)執(zhí)照醫(yī)療器械生產(chǎn)或醫(yī)療器械注冊(cè)證或銷售人員身份證復(fù)印件T記錄檔案建立首營企業(yè)/首營品種審核記錄建立購進(jìn)記錄建立供貨者資質(zhì)檔案其他?制度規(guī)定首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度采購、收貨、驗(yàn)收管理規(guī)定醫(yī)療器械追蹤溯源制度其他?采購注意事
18、項(xiàng)以上文件為采購所必須文件必須執(zhí)行且存檔詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件經(jīng)營流程采購、收貨與驗(yàn)收20醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件記錄檔案制度規(guī)定采購注意以上文件為采購所必須文件必須執(zhí)行且存收貨收貨人員對(duì)符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。冷藏、冷凍醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對(duì)照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。注意執(zhí)行采購、收貨、驗(yàn)收管理規(guī)定,建立收貨記錄經(jīng)營流
19、程采購、收貨與驗(yàn)收21醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件收貨收貨人員對(duì)符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件培訓(xùn)課件記錄檔案建立驗(yàn)收記錄建立產(chǎn)品質(zhì)量管理檔案建立不合格品處置記錄建立退貨記錄計(jì)量器具使用、檢定記錄其他?制度規(guī)定醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定醫(yī)療器械退換貨管理規(guī)定設(shè)備設(shè)施維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理規(guī)定其他?注意事項(xiàng)以上文件為驗(yàn)收所必須執(zhí)行存檔文件詳見醫(yī)療器械經(jīng)營法規(guī)匯編文件經(jīng)營流程采購、收貨與驗(yàn)收驗(yàn)收23醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件記錄檔案制度規(guī)定注意以上文件為驗(yàn)收所必須執(zhí)行存檔文件詳見醫(yī)驗(yàn)收記錄書寫注意事項(xiàng)內(nèi)容包括醫(yī)療器械的名稱
20、、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。符合可追溯要求。記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械有效期后2 年;無有效期的,不得少于5年。植入類醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。經(jīng)營流程采購
21、、收貨與驗(yàn)收24醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件驗(yàn)收記錄書寫注意事項(xiàng)內(nèi)容包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注建立入庫記錄其他?在庫養(yǎng)護(hù)、檢查記錄倉庫(溫濕度等)等儲(chǔ)藏條件監(jiān)控記錄其他?入庫存儲(chǔ)不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定庫房貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理規(guī)定記錄檔案記錄檔案制度規(guī)定:經(jīng)營流程入庫、貯存與檢查25醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件建立入庫記錄在庫養(yǎng)護(hù)、檢查記錄入庫存儲(chǔ)不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定存儲(chǔ)按說明書或者包裝標(biāo)示要求貯存;應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;按照醫(yī)療器械的貯存要求
22、分庫(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存,并符合以下要求:經(jīng)營流程入庫、貯存與檢查26醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件存儲(chǔ)按說明書或者包裝標(biāo)示要求貯存;企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要求
23、等對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行定期檢查,建立檢查記錄。內(nèi)容包括:對(duì)冷庫溫度自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。檢查檢查并改善貯存與作業(yè)流程;檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境每天上、下午不少于2 次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;12345經(jīng)營流程入庫、貯存與檢查27醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)庫房條件、外部環(huán)境、醫(yī)療器械有效期要企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。效期跟蹤和控制定期
24、盤點(diǎn)經(jīng)營流程入庫、貯存與檢查28醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,銷售出庫建立銷售記錄出庫復(fù)核記錄開具銷售憑據(jù)建立購貨者檔案售前對(duì)購貨者的證明文件、經(jīng)營范圍進(jìn)行核實(shí),建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實(shí)、合法。從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者開具銷售憑據(jù),記錄醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、零售單位、經(jīng)營地址、電話、銷售日期等,以方便進(jìn)行質(zhì)量追溯。醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),并建立記錄從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄經(jīng)營
25、流程銷售、出庫與運(yùn)輸29醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件銷售出庫建立銷售記錄出庫復(fù)核記錄開具銷售憑據(jù)建立購貨者檔案售三二一醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日期;醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日期; 對(duì)于從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售記錄還應(yīng)當(dāng)包括購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。銷售記錄記錄內(nèi)容經(jīng)營流程銷售、出庫與運(yùn)輸30醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)文件三二一醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符; 醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理: 醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容 3. 2. 4. 1. 醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;存在其他異常情況的醫(yī)療器械。醫(yī)療器械超過有效期;經(jīng)營流程銷售、出庫與運(yùn)輸銷售出庫31醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)
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