物業(yè)公司 行文格式與范文

1、精品文檔精品文檔行文格式與范文2010年元月18日目錄一、行文說明3二、常用行文格式（一）公司發(fā)文TOC o 1-5 h z1、公司對外發(fā)文42、公司對內(nèi)發(fā)文53、通知64、通報(bào)75、函86、會(huì)議紀(jì)要97、部門發(fā)文10（二）服務(wù)處發(fā)文格式及范文1、高空拋物112、垃圾133、養(yǎng)犬144、梅雨季155、高溫166、雷雨季177、臺(tái)風(fēng)188、寒流199、節(jié)日安全2010、消殺通知2111、清洗水池通知2212、停水/電通知2313、停梯通知2414、外墻維修清洗2515、放假通知26行文說明一、行文規(guī)則1、對外發(fā)文必須統(tǒng)一使用A4紙打印并編號(hào)存檔一份。2、通知的文本結(jié)構(gòu)一般由文號(hào)、標(biāo)題、正文、附件

2、、單位落款、發(fā)文日期、印章、主題詞、主抄送組成。3、標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括文件的主要內(nèi)容，采用小2號(hào)加粗黑體，居中放置。4、文號(hào)：公司行文為公司首字加年份全稱加流水三位數(shù)。如“常字2010001號(hào)”，小4號(hào)宋體字居標(biāo)線右上側(cè)。職能部門行文按臨時(shí)文件規(guī)定編號(hào)，即部門首字加發(fā)文年份全稱加日期全稱，如“物（2010）0101”；小4號(hào)宋體字，放在標(biāo)題右下方。5、正文用四號(hào)或小四號(hào)宋體，合理劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每段開頭空兩個(gè)字，行距以1.52倍為宜。6、有附件的，應(yīng)在正文之下空一行，置于落款的左上側(cè)，空兩格注明“附件：XXXX”字樣；要寫附件的全稱；字體與正文相同。7、單位落款放在正文的右下角，字體與

3、正文相同。8、發(fā)文日期須大寫（如“二。七年九月十日”），字體與正文相同，零寫為“O”（調(diào)出“符號(hào)欄”，輸入落款中日期“?！保?。9、落款處必須加蓋紅色公章，不得用復(fù)印章。公章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。10、文尾頂格標(biāo)明主題詞，使用四號(hào)加粗宋體字，下加分隔線。11、服務(wù)處行文稱呼行一律使用“尊敬的業(yè)主/住戶：”，后面不使用“您們好”或“您好”字樣；對于提示性的語言建議采用“在此服務(wù)處特別提醒您”，結(jié)尾空一行標(biāo)明“感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！”，節(jié)日可增加祝賀性的語言。二、行文格式（詳見下頁）公司名稱加文件為I二號(hào)字，黑體J上海旺德物業(yè)管理有限公司文件關(guān)于的報(bào)告（請示）建設(shè)局：關(guān)于的報(bào)

4、告（請示）建設(shè)局：（正文為宋體，四號(hào)或小四號(hào)字，行距1.5倍到2倍）字體與正文相同，發(fā)文日期用字體與正文相同，發(fā)文日期用中文上海旺德物業(yè)管理有限公司二。一。年X月乂乂日主題詞:主送-抄送（辦公室印發(fā)，共份）;公司名稱加文件為；:二號(hào)字，黑體）上海旺德物業(yè)管理有限公司文件橫線為1橫線為1磅粗，兩端靠文檔邊體，橫線上靠右1r,廣公:常2010001號(hào)關(guān)于的通知（決定）關(guān)于的通知（決定）各部門：附件：各部門：附件：XXX標(biāo)題為三號(hào)、字，黑體-（正文空二格,宋體，四號(hào)或小四號(hào)字，行距1.5倍到2倍）字體與正文相同，發(fā)文日期用中文上海旺德物業(yè)管理有限公司二。一。年X月乂乂日主題詞:主送抄送T-（辦公室印

5、發(fā),共份）未加標(biāo)題的通知,以、發(fā)文日期區(qū)別四號(hào)，“宋體、未加標(biāo)題的通知,以、發(fā)文日期區(qū)別四號(hào)，“宋體、小，小初字號(hào),通知，黑體字中二（2010年月日）橫線為1磅粗，兩端靠文檔邊各服務(wù)處:（正文空二格,宋體，四號(hào)或小四號(hào)字，行距1.5倍到2倍）:字體與正文相!同，發(fā)文日期用;中文辦公室二。一。年X月乂乂日通報(bào)表揚(yáng)，小初字號(hào),;黑體字，橫線為橫線為1磅粗，兩端靠文檔邊;四號(hào)，宋體；IJ（2010年第1期）（正文空二格,宋體，四號(hào)或小四號(hào)字，行距1.5倍到2倍）上海旺德物業(yè)管理有限公司二。一。年X月乂乂日:標(biāo)題為三:，:號(hào)，黑體字!7；關(guān)于:頁眉居中，五;1.號(hào)字，宋體，:T#物業(yè)管理部文件物（20

6、10）0101號(hào)/r的通知各服務(wù)處:文號(hào)小四字字，宋體，橫線下靠右各服務(wù)處:（正文空二格,宋體，四號(hào)或小四號(hào)字，行距1.5倍到2倍）物業(yè)管理部二。一。年X月乂乂日，小初字號(hào),，小初字號(hào),：黑體字，.橫線為1磅粗，兩端靠文檔邊會(huì)議紀(jì)要四號(hào)字,宋體:、j：（2010年第X號(hào)）精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶:為營造優(yōu)美、舒適、安全的生活環(huán)境，在此服務(wù)處特別提醒您：請勿高空拋物。請及時(shí)把生活垃圾放進(jìn)垃圾桶內(nèi)。三、請照顧好小孩、寵物，不要在電梯及樓道內(nèi)隨地大小便。四、請隨手關(guān)好電子對講門。正

7、文：四號(hào)宋體序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字五、四、請隨手關(guān)好電子對講門。正文：四號(hào)宋體序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字五、外出時(shí)，請關(guān)好門窗、煤氣、水龍頭及電源。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！附件：XXXXXX服務(wù)處I1二。一。年XX月乂乂日若有附件，應(yīng)在正文之下、單位落款的左上側(cè)，字體與正文相同主題詞：文明公德溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：近期，服務(wù)處在日常巡視中發(fā)現(xiàn)個(gè)別住戶有向樓下丟垃圾、雜物等高空拋物現(xiàn)象。為了共同維護(hù)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和保護(hù)人身安全，請大家遵守社會(huì)公德，教育家中的孩子和保姆養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，切勿高空拋物，并互相監(jiān)督，共同建設(shè)美好家園。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月*日主

8、題詞：文明公德精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：為創(chuàng)造一個(gè)文明、清潔、健康的居住環(huán)境和工作環(huán)境，請您不要將垃圾隨手置于通道、走廊上，應(yīng)及時(shí)放置于垃圾桶內(nèi)，便于清潔工清理垃圾。垃圾的隨意丟放，不僅散發(fā)難聞的氣味，也可能會(huì)造成小區(qū)內(nèi)鼠蟻橫行和病菌的滋生。創(chuàng)造一個(gè)美麗、和諧的家園，需要大家共同的參與。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月*日主題詞：垃圾放置精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：為維護(hù)小區(qū)秩序和環(huán)境衛(wèi)生，保障居民健康和人身安全，在此

9、服務(wù)處特別提醒家有愛犬的業(yè)主：一、請您定期為愛犬打預(yù)防針，并辦理養(yǎng)犬許可證。二、攜帶愛犬戶外活動(dòng)時(shí)，為愛犬佩束犬鏈并由成年人牽領(lǐng)，大型犬需上戴防護(hù)口罩，以免傷害或驚擾他人。三、即時(shí)清除愛犬排出的糞便。四、晚上請管好愛犬，避免狗叫聲擾亂他人的正常生活。五、盡可能勿讓愛犬乘電梯，以免犬只驚擾影響其它乘梯的業(yè)主。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月乂乂日主題詞：寵物管理此通知張貼時(shí)間:審批:此通知張貼時(shí)間:審批:ChancChunTengPROPERTYCOMPANY溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：梅雨季節(jié)里，氣候潮濕，給大家的生活帶來很大不便，在此服務(wù)處特別提醒您：一、地面潮濕，

10、請小心行走，以防滑倒。二、注意飲食衛(wèi)生、防寒保暖，加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)體質(zhì)。三、霧氣大時(shí)，盡量不要打開門窗，減少濕氣進(jìn)入室內(nèi)，可定時(shí)開啟空調(diào)或抽濕機(jī)進(jìn)行抽濕。四、使用電器設(shè)備時(shí)，發(fā)現(xiàn)有故障或異?，F(xiàn)象，應(yīng)停止使用，請專業(yè)人員檢查維修。五、外出時(shí)應(yīng)切斷電源，確保安全。六、安全使用燃?xì)鉄崴?，?yán)防使用不當(dāng)引起一氧化碳中毒。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處主題詞：梅雨季節(jié)此通知張貼時(shí)間：審批:二。一。年XX主題詞：梅雨季節(jié)此通知張貼時(shí)間：審批:擬稿ChangChunTengPROPERTYCOMPANY常春藤他溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：現(xiàn)已進(jìn)入盛夏季節(jié)，高溫高熱，容易引發(fā)各種不適，在此服務(wù)處

11、特別提醒您：一、合理安排工作時(shí)間，外出盡量避開高溫時(shí)段。二、外出時(shí)，做好防護(hù)工作，如使用遮陽傘、遮陽帽、太陽鏡、涂抹防曬霜等，抵御紫外線的傷害。三、多喝水，及時(shí)補(bǔ)充身體流失水分。四、注意控制室內(nèi)溫度，室內(nèi)外溫差不宜過大；晚上注意開窗通風(fēng)。五、夏季食物容易變質(zhì)，請?zhí)貏e注意飲食衛(wèi)生。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月乂乂日主題詞：防暑降溫此通知張貼時(shí)間:審批:此通知張貼時(shí)間:審批:ChangChunTengPROPERTYCOMPANY精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：溫馨提示尊敬的業(yè)主

12、/住戶：據(jù)氣象臺(tái)消息，今年第號(hào)臺(tái)風(fēng)“”近日將在本市登陸，屆時(shí)可能對深圳造成嚴(yán)重影響。在此服務(wù)處特別提醒您：出門時(shí)帶好雨具；注意關(guān)好門窗、關(guān)閉電源。檢查家中門窗玻璃等有無損壞，如有松動(dòng)或有裂縫，請及早維修。檢查并縛緊容易被風(fēng)吹到的物件；將花盆、拖把等物品移入室內(nèi)，以防吹落傷人。大風(fēng)時(shí)盡量不要在玻璃門窗附近逗留，以免發(fā)生危險(xiǎn)。雨天路滑，能見度低，駕車請注意小心慢行。臺(tái)風(fēng)天氣可能會(huì)造成停水停電，請及時(shí)做好日常生活準(zhǔn)備工作。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月XX日主題詞：防御臺(tái)風(fēng)精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：據(jù)市氣象臺(tái)預(yù)報(bào)，我市未來幾日天氣寒冷、干

13、燥，氣溫明顯下降，最低溫度約為57,在此服務(wù)處特別提醒您：一、隨時(shí)關(guān)注天氣變化，做好防寒保暖和預(yù)防疾病的措施。二、適當(dāng)進(jìn)行體育鍛煉，戶外運(yùn)動(dòng)要做好防寒措施。三、在控制室溫的同時(shí)，應(yīng)注意及時(shí)開窗通風(fēng)換氣，保持空氣流通。四、使用電暖設(shè)備，注意用電安全。五、安全使用燃?xì)鉄崴?，沐浴時(shí)間不宜過長，嚴(yán)防使用不當(dāng)引起一氧化碳中毒。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月XX日主題詞：防寒保暖此通知張貼時(shí)間:審批:此通知張貼時(shí)間:審批:ChancChunTengPROPERTYCOMPANY?？刺偃诰肺臋n精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批

14、：此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：溫馨提示尊敬的業(yè)主/住戶：新春佳節(jié)來臨之際，為營造一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境，在此服務(wù)處特別提醒您：為增添節(jié)日喜慶氣氛，服務(wù)處布置了各色彩燈，請您看護(hù)好自己的小孩，切勿觸摸，防止發(fā)生意外。晚上睡覺前，門要反鎖，將貴重物品放在安全的地方。外出時(shí)一定關(guān)好電、氣、水，鎖好門窗。家中不宜存放大量現(xiàn)金，貴重物品妥善保管。若外出時(shí)間過長，請告知治安辦。請各車主按位停車，不要亂停亂放。離車時(shí)關(guān)好車窗，鎖好防盜鎖，行駛證、停車卡及貴重物品請隨身帶走不要讓陌生人隨便進(jìn)屋。如果您的親朋好友來訪，請配合我們管理人員的工作，做好來訪

15、登記、按秩序停車等。請您遵守廈門市公安局禁止燃燒煙花爆竹的規(guī)定，不要在小區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹。鄰里之間相互守望，如需幫助或發(fā)生緊急情況，請及時(shí)與服務(wù)處、治安辦聯(lián)系。電話：XXX感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合。XXX服務(wù)處二。一。年XX月XX日主題詞：節(jié)日安全防范消殺通知尊敬的業(yè)主/住戶：為營造一個(gè)舒適的生活、工作環(huán)境，我公司消殺專業(yè)隊(duì)定于X月X日對小區(qū)進(jìn)行一次全面噴藥消殺工作，在此服務(wù)處特別提醒您：蚊蟲孳生環(huán)境主要是積水及適宜的溫度，請您及時(shí)清理陽臺(tái)、下水道等場所的積水。此次消殺范圍包括樓道、天面、單車棚等公共場所，請及時(shí)清理（收回）放在上述公共場地的物品。請將垃圾裝袋并投到垃圾桶（箱），以便消殺

16、隊(duì)重點(diǎn)消殺，確保消殺的有效性。屆時(shí)，請您務(wù)必關(guān)好門窗、看護(hù)好老人、兒童和寵物，以免影響身體健康。不便之處，敬請諒解。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月乂乂日主題詞：蚊蟲消殺精品文檔精品文檔精品文檔精品文檔此通知張貼時(shí)間：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：停水通知尊敬的業(yè)主/住戶：為確保大廈二次供水水質(zhì)達(dá)到國家規(guī)定生活用水標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)處定于月日時(shí)間對本大廈水池進(jìn)行全面的清洗和消毒。屆時(shí)將暫停供水，請大家提前作好儲(chǔ)水準(zhǔn)備。不便之處，敬請諒解！感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月乂乂日主題詞：停水通知此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：停

17、電停水通知尊敬的業(yè)主/住戶：因注明原因（如水管爆裂或檢修線路等），月日（周）時(shí)間將暫停供水/電。請大家提前做好準(zhǔn)備，不便之處，敬請諒解！感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月乂乂日主題詞：停電停水通知電梯停運(yùn)通知尊敬的業(yè)主/住戶:為保證電梯運(yùn)行質(zhì)量，現(xiàn)定于時(shí)至?xí)r對電梯進(jìn)行例行保養(yǎng)工作，期間電梯服務(wù)將暫時(shí)停止。不便之處，敬請諒解。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月*日主題詞：電梯停運(yùn)通知此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：此通知張貼時(shí)間：擬稿：審批：外墻清洗通知尊敬的業(yè)主/住戶:本公司委托的專業(yè)維修清潔公司將于時(shí)至?xí)r在地點(diǎn)進(jìn)行外墻維修/清洗工程。在施工期間，服務(wù)處將作出適當(dāng)?shù)陌踩婪栋才?，同時(shí)希望您能進(jìn)行相應(yīng)的配合，將窗戶妥為關(guān)閉或上鎖，有白天休息習(xí)慣的業(yè)主請拉好窗簾避免產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。不便之處，敬請諒解。感謝您對服務(wù)處工作的支持與配合！XXX服務(wù)處二。一。年XX月*日主題詞：外墻清洗通