服裝行業(yè)-面輔料收貨管理標(biāo)準(zhǔn)流程

1、面輔料收貨管理流程面輔料供應(yīng)面輔料供應(yīng)流程進(jìn)口 否進(jìn)口 是是進(jìn)口采購(gòu)合同進(jìn)口采購(gòu)合同進(jìn)口來料發(fā)票進(jìn)口來料發(fā)票外貿(mào)業(yè)務(wù)部部進(jìn)口料件備案清單進(jìn)口料件備案清單外貿(mào)業(yè)務(wù)部部外經(jīng)貿(mào)委備案外經(jīng)貿(mào)委備案 海關(guān)備案?jìng)浒纲M(fèi)用登錄海關(guān)備案?jìng)浒纲M(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總表外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/會(huì)計(jì)計(jì)部進(jìn)口發(fā)票外貿(mào)業(yè)務(wù)部部進(jìn)口發(fā)票進(jìn)口貨物到港通知 進(jìn)口貨物到港通知進(jìn)口貨物到港情況匯總進(jìn)口貨物到港通知單進(jìn)口貨物到港情況匯總進(jìn)口貨物到港通知單外貿(mào)業(yè)務(wù)部部 進(jìn)出口費(fèi)用匯總表報(bào)關(guān)費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總表報(bào)關(guān)費(fèi)用登錄進(jìn)口報(bào)關(guān)單外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/會(huì)計(jì)計(jì)部進(jìn)口報(bào)關(guān)單進(jìn)口面輔料動(dòng)態(tài)查詢 進(jìn)口面輔料動(dòng)態(tài)查詢 生成財(cái)務(wù)應(yīng)付進(jìn)口信用證議付外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/會(huì)

2、計(jì)計(jì)部 生成財(cái)務(wù)應(yīng)付進(jìn)口信用證議付進(jìn)出口費(fèi)用匯總表銀行費(fèi)用登錄進(jìn)出口費(fèi)用匯總表銀行費(fèi)用登錄會(huì)計(jì)部 貨物到廠通知單外貿(mào)業(yè)務(wù)部部/采購(gòu)購(gòu)部貨物到廠通知單面輔料庫存管理流程面輔料庫存管理流程流程圖符號(hào)號(hào)說明：符號(hào) 說明表示選擇或判斷表示操作表示手工或外部單證表示機(jī)制單證表示匯總、查詢或檔案表示管理流程表示選擇或判斷表示操作表示手工或外部單證表示機(jī)制單證表示匯總、查詢或檔案表示管理流程流程說明：外貿(mào)業(yè)務(wù)部部和采購(gòu)購(gòu)部根據(jù)據(jù)面輔料料提供的的來源，決決定對(duì)面面輔料是是否備案案： 如果果是國(guó)內(nèi)內(nèi)提供（包包括國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)和和國(guó)內(nèi)來來料）面面輔料，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部和采采購(gòu)部收收到客戶戶（或其其指定分分供方）和和公司

3、確確定的分分供方提提供的發(fā)發(fā)貨通知知和/或或運(yùn)輸部部門提供供的到貨貨通知后后，調(diào)用用國(guó)內(nèi)內(nèi)采購(gòu)合合同或或國(guó)內(nèi)內(nèi)來料應(yīng)應(yīng)收明細(xì)細(xì)，并并根據(jù)實(shí)實(shí)際發(fā)料料情況進(jìn)進(jìn)行修改改，制作作貨物物到廠通通知單，通通知倉庫庫到料情情況并要要求其作作收貨準(zhǔn)準(zhǔn)備。如果面輔料料的來源源是進(jìn)口口（包括括進(jìn)口采采購(gòu)和進(jìn)進(jìn)口來料料），則則根據(jù)進(jìn)進(jìn)口面輔輔料不同同的提供供方式進(jìn)進(jìn)行備案案工作：如果是進(jìn)口口采購(gòu)，系系統(tǒng)將直直接調(diào)用用進(jìn)口口采購(gòu)合合同的的面輔料料數(shù)據(jù)，并并允許進(jìn)進(jìn)行修改改。確認(rèn)認(rèn)后生成成進(jìn)口口料件備備案清單單；如果是進(jìn)口口來料，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提供進(jìn)進(jìn)口來料料應(yīng)收明明細(xì)，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)進(jìn)口口來料發(fā)發(fā)票的的實(shí)際情情

4、況對(duì)自自動(dòng)提供供的進(jìn)進(jìn)口料件件備案清清單進(jìn)進(jìn)行修改改和確認(rèn)認(rèn)。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部根據(jù)確確認(rèn)后的的進(jìn)口口料件備備案清單單和其其它單據(jù)據(jù)，到當(dāng)當(dāng)?shù)赝饨?jīng)經(jīng)貿(mào)委進(jìn)進(jìn)行備案案。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部根據(jù)確確認(rèn)后的的進(jìn)口口料件備備案清單單和其其它單據(jù)據(jù)（包括括外經(jīng)貿(mào)貿(mào)委批件件）到海海關(guān)進(jìn)行行備案。對(duì)對(duì)海關(guān)備備案的費(fèi)費(fèi)用在系系統(tǒng)中登登錄，生生成進(jìn)進(jìn)出口費(fèi)費(fèi)用匯總總表。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部將進(jìn)口口采購(gòu)的的發(fā)票和和進(jìn)口來來料的發(fā)發(fā)票進(jìn)行行登錄。外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)收到客客戶的發(fā)發(fā)運(yùn)通知知和/或或運(yùn)輸部部門提供供的的進(jìn)進(jìn)口貨物物到港通通知后，結(jié)結(jié)合提貨貨資料準(zhǔn)準(zhǔn)備情況況，調(diào)用用進(jìn)口口采購(gòu)合合同或或進(jìn)口口來料應(yīng)應(yīng)收明細(xì)細(xì)，并并根據(jù)實(shí)實(shí)際發(fā)

5、料料情況進(jìn)進(jìn)行修改改，制作作進(jìn)口口貨物到到港通知知單。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)進(jìn)口口貨物到到港通知知單自自動(dòng)生成成進(jìn)口貨貨物到港港情況匯匯總。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部根據(jù)海海關(guān)備案案資料、進(jìn)進(jìn)口發(fā)票票和進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)關(guān)單等等單據(jù)，委委托報(bào)關(guān)關(guān)公司辦辦理進(jìn)口口報(bào)關(guān)和和其它進(jìn)進(jìn)口手續(xù)續(xù)。系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)關(guān)資料，自自動(dòng)生成成進(jìn)口報(bào)報(bào)關(guān)情況況匯總和和進(jìn)口面面輔料動(dòng)動(dòng)態(tài)查詢?cè)儯孑o輔料備案案數(shù)量-已進(jìn)進(jìn)口面輔輔料數(shù)量量=可進(jìn)進(jìn)口面輔輔料數(shù)量量）。同同時(shí)，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部將進(jìn)進(jìn)口報(bào)關(guān)關(guān)費(fèi)用的的發(fā)票交交會(huì)計(jì)部部，由會(huì)會(huì)計(jì)部進(jìn)進(jìn)行分?jǐn)倲偤偷卿涗?，并自自?dòng)生成成進(jìn)出出口費(fèi)用用匯總表表。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部在收到到銀行的的進(jìn)口議議付單證證或客戶戶提供的的進(jìn)口發(fā)發(fā)票后，對(duì)對(duì)銀行議議付單證證或進(jìn)口口發(fā)票進(jìn)進(jìn)行審核核承兌后后，通知知會(huì)計(jì)部部辦理支支付手續(xù)續(xù)，生成成財(cái)務(wù)應(yīng)應(yīng)付帳款款。完成成進(jìn)口支支付后，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部辦理理進(jìn)口付付匯核銷銷手續(xù)。對(duì)對(duì)進(jìn)口銀銀行費(fèi)用用在系統(tǒng)統(tǒng)中登錄錄，生成成進(jìn)出出口費(fèi)用用匯總表表。外貿(mào)業(yè)務(wù)部部根據(jù)報(bào)報(bào)關(guān)公司司的報(bào)關(guān)關(guān)結(jié)果和和海關(guān)放放貨時(shí)間間，調(diào)用用進(jìn)口口貨物到到港通知知單，制制作貨貨物到廠廠通知單單，通通知倉庫庫到料情情況并要要求其做做收貨準(zhǔn)準(zhǔn)備。如果因面輔輔料不合合格而發(fā)發(fā)生補(bǔ)料料（降級(jí)級(jí)使用后后）或換換貨，外外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部或采采購(gòu)部可可根據(jù)補(bǔ)補(bǔ)料單或或退料料單制制作貨貨物到廠廠通知單單。如如果因面面輔