讓你提升工作速度的幾大原則

1、一、讓你提升工作速度的幾個(gè)原則正文工作效率低下的原因：作者在書中總了以下三點(diǎn)：1、無法自己做決定或推進(jìn)工作2、部門或同事之間的溝通協(xié)調(diào)3、繁瑣的資料、文書制作及準(zhǔn)備對這三個(gè)原因非常認(rèn)同，特別是第一個(gè)原因。很多場景中工作瓶頸的并不是自己，而是因?yàn)樽约簾o法做決 定。比如做個(gè)演講PPT，第一遍是你自己做完，然后領(lǐng)導(dǎo)再審會(huì)提出一堆意見。你繼續(xù)改變，而且這事 很可能是重復(fù)N次。類似的事情還有設(shè)計(jì)師做個(gè)界面或圖標(biāo)，也會(huì)經(jīng)常N個(gè)的討論和N次修改。程序員 也有可能遇到，而且就在討論、意見、修改，不斷的循環(huán)。往往時(shí)間全部浪費(fèi)在這個(gè)上面。工作進(jìn)展緩慢的原因作者也總結(jié)了不少原因，剛好我以前寫過不少這方面的文章，基本

2、都有一些解決辦法。無法立刻開始工作：七條建議幫你立刻提高工作效率無法專心：解決方法 在工作中經(jīng)常會(huì)分心，然后很多任務(wù)無法按時(shí)完成？如何在開放式辦公室里高效工作如何在開放式辦公室里高效工作缺乏計(jì)劃：早上10點(diǎn)之前完成工作11條小技巧優(yōu)柔寡斷：每天最重要的兩小時(shí)決定著工作效率制作文件和資料速度慢寫給初入職場者的工作建議技能不足或不熟練:麥肯錫精英的工作習(xí)慣無用的會(huì)議太多：如何有禮貌地拒絕參加會(huì)議開高效率的會(huì)議，有哪些好的經(jīng)驗(yàn)？在郵件、微信或QQ上花太多時(shí)間溝通能力不強(qiáng)：安排工作與溝通的竅門作者給出的建議類似：想一切辦法解決和提升工作速度。提升工作速度的8個(gè)原則原則1首先形成整體印象想提升速度，就要

3、對工作做到心中有數(shù)，有一個(gè)整體的印象和規(guī)劃，分清哪個(gè)重點(diǎn)部分，盡可能把精力和 時(shí)間放到重點(diǎn)環(huán)節(jié)上。比如對于你自己無法做決定的工作，盡快確認(rèn)上級的要求和指示就非常重要。以前提到的：接到任務(wù)后，立刻在進(jìn)行當(dāng)場確認(rèn)就非常實(shí)用。先明確5W1H （對誰，做什么、何時(shí)、何地、為什么這么做以及怎么做），當(dāng)時(shí)向指標(biāo)示者請求任務(wù)的 詳細(xì)信息。5分鐘內(nèi)馬上開始安排進(jìn)程和計(jì)劃。有疑問立刻確認(rèn)。原則2工作不要過于細(xì)致在工作中會(huì)經(jīng)常遇到一些虛假的完全主義者，為什么說虛假的完全主義者，就是這些人會(huì)一些細(xì)節(jié)津津計(jì) 較，會(huì)非常容易在一些無足輕重的小事上花上太多的時(shí)間。而等到真正重要的部分，反而沒有足夠的時(shí)間 做好做得完美，最

4、終誤事或者把任務(wù)完全成的很差。要學(xué)會(huì)不要在每個(gè)細(xì)節(jié)上追求完美。當(dāng)你想在所有的事情上都追求完美，反而會(huì)導(dǎo)致拖延。原則3掌控好工作的要點(diǎn)在工作中判斷一個(gè)人的水平如何，只要觀察這個(gè)人在應(yīng)對工作的核心環(huán)節(jié)是如何做的，就能很容易分辨能 力強(qiáng)弱。對于一個(gè)專家來說，在工作中最容易出錯(cuò)的地方以及在什么時(shí)間做哪些事情，基本上都會(huì)做些準(zhǔn)備和預(yù)演， 有時(shí)表面上你看對方什么也沒有做，實(shí)際已經(jīng)在大腦中反復(fù)模擬了很多次原則4跟你的同事形成默契想在工作中做的如魚得水，把你所知道的方法也教你的同事，當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)用相同的方式進(jìn)行溝通和協(xié)作時(shí)， 效果會(huì)非常的高。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)中只有人際關(guān)系比較良好的時(shí)候，才能互相信任，然后形成正向循環(huán)

5、。推薦一本書：橫向領(lǐng)導(dǎo)力，這本書就是針對這篇情況。原則5小幅試錯(cuò)，快速迭代你的工作方法最近幾年，接觸了不少的傳統(tǒng)企業(yè)和一些互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)中的各種規(guī)章制度或者流程， 一定成型之后，基本上很少會(huì)持續(xù)的改變和提升。企業(yè)規(guī)模一大，按部就班、一成不變的人越來越多。 而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，剛好相反，對于工作中各種業(yè)務(wù)，通常都會(huì)快速迭代，改變的速度非?？?。對于互聯(lián)網(wǎng)企 業(yè)來說，非常重要提升團(tuán)隊(duì)的工作效率，會(huì)嘗試和接觸很多新的觀點(diǎn)，也喜歡找老師來培訓(xùn)和幫助。原則6先行一步在工作中，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有拖延癥的人越來越多，很多事情都需要你去推動(dòng)和催促才行，而一旦有人能做到 凡事先行一步。很容易就能領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)

6、或者讓你的同事對你產(chǎn)生信任感。但要注意，先行一步跟盲目向前沖是兩回事，也會(huì)有個(gè)著急想出來成果，然后不看形勢就向前沖。A4紙工作事，對這個(gè)點(diǎn)就很有幫助，在事情剛一發(fā)生，就能立刻反應(yīng)過來并進(jìn)行跟進(jìn)。、怎樣讓你快速升職加薪工作只分為兩種：有意義與無意義工作分為兩類，創(chuàng)意工作和日常工作。日常工作通常也是無意義的工作。對于無意義的工作，哪怕是毫不 出錯(cuò)地完成這些工作，別人也會(huì)認(rèn)為一切都你應(yīng)該的，但哪怕是出一點(diǎn)小錯(cuò)，就會(huì)讓你的評價(jià)降低。有意義的工作的10個(gè)特征：創(chuàng)意工作期限寬松（=所以有思考的時(shí)間，讓人愿意去思考）。一開始就要求我們花一點(diǎn)心思（=所以需要思考）。容易反映工作者的個(gè)性（=所以才能體現(xiàn)差別，能

7、夠展現(xiàn)出工作者的能力）。讓工作者想告訴別人：“我現(xiàn)在正在做這件事！ ”（=所以容易借鑒和發(fā)揮別人的智慧）。很有價(jià)值，做得很開心（=所以空閑的時(shí)間也經(jīng)常思考它，得以從各種事物中獲得啟發(fā)）。腦海中一直在進(jìn)行著不計(jì)報(bào)酬的加班，投入時(shí)間多（=因此能充分發(fā)揮自己的能力）。因?yàn)橥呛苤匾墓ぷ?，所以周圍的人?huì)期待并關(guān)注你（=所以容易獲得好評）。因?yàn)橥度肓怂伎?、時(shí)間和能力，所以能取得優(yōu)秀的成果（=因此能做出成績，被別人看好）。因?yàn)楣ぷ骱茈y，所以有時(shí)候甚至你做失敗了也會(huì)被當(dāng)作無可奈何的事（=所以失敗了別人也不會(huì)扣你分）。最終，別人又會(huì)把有意義的工作交給你（=所以又會(huì)取得優(yōu)秀的成果，又獲得好評）。沒意義的工作

8、的10個(gè)特征：日常工作時(shí)間期限緊（=所以為了遵守期限，除了保證不出錯(cuò)外你沒有其他想法）。不要求花心思（=所以你也懶得思考了）。沒辦法發(fā)揮個(gè)性（=所以不管誰干都一樣）。沒興趣對別人提（=所以別人也沒法給你建議）。因?yàn)樽龅貌婚_心，所以空閑的時(shí)候不會(huì)想起它（=所以空閑的時(shí)候想的都是私人的事情）。不得不留在公司里真正地免費(fèi)加班（=所以你只是提供體力勞動(dòng)而已）。因?yàn)橥遣恢匾墓ぷ?，所以周圍的人不?huì)注意工作結(jié)果（=因此很難獲得好評）。因?yàn)槟銢]有投入全部的思考和能力，所以成果也不會(huì)產(chǎn)生差別化（=難以獲得好成績）。因?yàn)楣ぷ鞑浑y，所以一旦做失敗了就會(huì)被批評（=也就是說做這項(xiàng)工作只會(huì)讓你被扣分）。最終，你獲得

9、的盡是沒意義的工作（=既沒法取得優(yōu)秀的成果，也沒有好評）。估計(jì)大家都想做創(chuàng)意工作，但幾乎大部分人都輪不到來做創(chuàng)意工作，因?yàn)閯?chuàng)意工作非常的少，而絕多數(shù)都 是日常工作。但你永遠(yuǎn)都要記住，只有多做少數(shù)有意義工作的人才會(huì)有更多的機(jī)會(huì)加薪、升職。02怎樣在工作中得到創(chuàng)意工作？經(jīng)常得到創(chuàng)意工作的人，在最初的時(shí)候，只是比其他員工多那么一點(diǎn)點(diǎn)的優(yōu)勢，領(lǐng)先了一步而已。但是在 實(shí)際工作中，這一小步之差經(jīng)常會(huì)造成了巨大的成績差。你要記住工作上總是存在著不公平的，不要在工作中考慮不出錯(cuò)并嚴(yán)格遵守期限，應(yīng)該盡可能做出超出領(lǐng) 導(dǎo)預(yù)期的成績。比如說單位平時(shí)用Excel比較多，你專門花時(shí)間把Excel學(xué)好，盡量做成公式，效率

10、會(huì)提 升幾倍或幾十倍。在我的職業(yè)生涯中有過幾次類似的經(jīng)驗(yàn)，舉幾個(gè)例子：在做程序員的時(shí)候，把一些常用的前端JS腳本， 封裝成幾個(gè)的JS組件，把以前幾天的工作量減到1-2小時(shí)，放到現(xiàn)在很平常，但當(dāng)時(shí)是15年前，給領(lǐng) 導(dǎo)留下的印象非常深。在做項(xiàng)目管理時(shí)，把公司平均實(shí)施周期4-6周的項(xiàng)目，優(yōu)到到兩周，最終穩(wěn)定到 5-7天左右。當(dāng)你能把日常的工作大幅提高效率時(shí)，基本上就是把日常工作變成創(chuàng)意工作。在很多平時(shí)的日常工作中， 都有隱藏的機(jī)會(huì)。在你的日常工作中，不要考慮限制，需要更加認(rèn)真地思考自己手頭的工作還有沒有能夠改善的地方。 想從大量的復(fù)雜的日常工作中跳出來，還可以跟我學(xué)好時(shí)間管理，提升你的工作效率。03

11、跳出常規(guī)的思維方式工作的評價(jià)等級可以分為四種：. S表示的是大幅超越對方期待的驚人成果. A是稍稍超過對方期待的優(yōu)秀成果.B是符合對方期待的成果.C是沒有取得預(yù)期成果時(shí)你的目標(biāo)可以從在日常工作中達(dá)到A或S的評價(jià)，當(dāng)你能經(jīng)常找到工作中不為人知或不受重視的地方做 到超出對方預(yù)期的方式。在10多年前的就已經(jīng)接觸了思維導(dǎo)圖，然后立刻應(yīng)用到工作中，比如在開會(huì)的時(shí)候，使用思維導(dǎo)圖來做 會(huì)議記錄，剛開始時(shí)在分公司使用，后來還在集團(tuán)里推廣過幾次，效果都很好，就通過這件很簡單的事情， 讓很多領(lǐng)導(dǎo)知道我的存在。當(dāng)你學(xué)會(huì)在工作中進(jìn)行深入思考，考慮怎樣或研究把某個(gè)環(huán)節(jié)做得超出對方的預(yù)期。考慮是否有方法能用 一半或更少

12、的時(shí)間來完成這項(xiàng)工作。想讓日常工作做得出彩，提供一些不同的思維角度：.了解讓你做這項(xiàng)工作的人，期待你做出怎樣的成果。.知道你的上級所關(guān)心的重點(diǎn)是哪些？.考慮這項(xiàng)工作做完之后的下一環(huán)節(jié)，是由哪些人使用，在什么地方上使用。（以前在一家大公司干的時(shí)候， 每個(gè)月都要報(bào)銷發(fā)票，發(fā)現(xiàn)有個(gè)兄弟，總能比其它人早拿報(bào)銷費(fèi)用，后來請他吃飯，他通過觀察知道怎樣 財(cái)務(wù)人員會(huì)優(yōu)先處理什么樣的報(bào)銷發(fā)票，就提前做好，財(cái)務(wù)人員會(huì)在一堆亂七八糟的報(bào)銷清單，優(yōu)先選擇 最方便做的單子來完成）.考慮如果有人接手自己當(dāng)前的工作，會(huì)如何優(yōu)化和改進(jìn)。你的競爭對手會(huì)怎樣做。.可以從公司的六個(gè)目的出發(fā)來優(yōu)化和改良日常工作實(shí)現(xiàn)理念；追求利潤；提高客戶滿意度；. 提高員工滿意度；教育、培養(yǎng)人才；建立一個(gè)能讓以上成果重復(fù)的體系。.把在工作中提供“驚喜”放在心中。要么你做到足夠快，要么你做的足夠好或者滿意對方的其它想象空間。.通過數(shù)據(jù)化來分析和發(fā)現(xiàn)，新的結(jié)論或規(guī)律。試著將與這項(xiàng)工作相關(guān)的數(shù)字進(jìn)行數(shù)