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文檔簡介

1、LOGO崗位職責(zé)說明編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-01B/01/7狀態(tài)分發(fā)號崗位職責(zé)說明編審批制:核:準(zhǔn):XXXX-XX-XX 發(fā)布XXXX-XX-XX 實施北京 科技有限公司LOGO部門職能說明書部門名稱 部門負(fù)責(zé)人 直接領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)明書財務(wù)部 財務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理編號版本頁數(shù)部門級別文件編號生效日期ZHFW-ZD-GL-01B/02/7二級部門ZHFW-ZD-ZJ-01/01接口部門部門使命公司內(nèi)部所有部門建立科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,為公司決策、經(jīng)營活動提供科學(xué)的財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況 的最優(yōu)化。1有效控制各項成本,降低公司運營費用,提高公司利潤2為公司經(jīng)營決策,經(jīng)營活動提供科學(xué)的

2、財務(wù)分析,實現(xiàn)財務(wù)資源和財務(wù)狀況的最優(yōu)化。一級職能二級職能編制財務(wù)報表三級職能1.每月收集各業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù),編寫財務(wù)報表;2.對重大項目和經(jīng)活動實施評估、測算、分析工作定其成本收益和風(fēng)險,為管理層在企 業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展等事提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);3.編制公司資金預(yù),對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,向管理層提供信息;4.根據(jù)公司的戰(zhàn)略標(biāo)和年度計劃,編寫年度財務(wù)預(yù)算報告5.負(fù)責(zé)財務(wù)的年度算,編寫年度財務(wù)決算報告執(zhí)行制度 6.嚴(yán)執(zhí)行公司財務(wù)相關(guān)的政策和制度,做好成本核算工作。 7.組織各類成本費的核算、歸集、分析,并編制成本分析報告;財務(wù)分析 8.為目承接過程中的評審提供財務(wù)方面的相關(guān)數(shù)據(jù);9.負(fù)

3、責(zé)新產(chǎn)品的成核算,為新產(chǎn)品的研發(fā)工作提供支持;10. 制會計核算細(xì)則并推動執(zhí)行;11. 做各項費用的審核,嚴(yán)把費用審核關(guān);會計核算12. 負(fù)憑證編制、審核和報表編制工作,保證會計資料真實、合法和完整,相關(guān)處理符合國家 法律、法規(guī)及公司規(guī)定,并準(zhǔn)時準(zhǔn)確提交報表;13. 負(fù)會計資料整理、歸檔及保管工作。財務(wù)管理 核算14. 負(fù)庫存現(xiàn)金盤點及對帳、銀行存款對帳工作;資金管理 15. 負(fù)責(zé)各項往來款對帳清欠工作;16. 負(fù)小額現(xiàn)金的保管。17. 負(fù)公司固定資產(chǎn)臺賬的建立,管理維護(hù)公司固定資產(chǎn)的卡片新增、報廢、原值增減等信息資產(chǎn)管理18. 按相關(guān)財務(wù)規(guī)定對固定資產(chǎn)記提折舊并進(jìn)行期(月)末記賬; 19.

4、定組織各級部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點;20. 組辦理各項資產(chǎn)的報廢、盤虧、毀損的核銷報批工作。票務(wù)管理 21. 負(fù)責(zé)公司開票、結(jié)算客戶對賬工作。稅務(wù)管理成本預(yù)算成本核算22. 嚴(yán)執(zhí)行稅收政策法規(guī),組織辦理稅款繳納工作;23. 組做好帳務(wù)處理,盡量規(guī)避稅務(wù)問題;合理利用國家稅收政策,進(jìn)行納稅規(guī)劃。24. 負(fù)編制財務(wù)預(yù)算、成本控制計劃并組織實施、并負(fù)責(zé)監(jiān)管其存貨和固定資產(chǎn);25. 按項目特點對新項目、新產(chǎn)品成本進(jìn)行測算,為銷售接單提供數(shù)據(jù)支持;26. 做各項費用的審核,嚴(yán)把費用審核關(guān),審核公司所有出入庫單據(jù);27. 做出庫成本核算;28. 負(fù)憑證編制和報表編制工作保證會計資料真實合法和完整相關(guān)處理

5、符合國家法律、 法規(guī)及公司規(guī)定;LOGO崗位職責(zé)明書編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-01B/03/7部門職能說明書部門名稱部門負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量部質(zhì)量部經(jīng)總經(jīng)理部門級別文件編號生效日期一級部門ZHFW-ZD-ZJ-01/03接口部門部門使命公司內(nèi)各部門1 以持續(xù)改進(jìn)公司體質(zhì)量水平為宗旨,推動質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善;管理公司的產(chǎn)品質(zhì)量,推 動產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,通過對供應(yīng)商及來料的質(zhì)量控制、改進(jìn),保證來料質(zhì)量;2 保證出廠產(chǎn)品質(zhì)水平,杜絕批量質(zhì)量事故,降低市場退機(jī)率,保證產(chǎn)品使用可靠性,提高客戶 使用滿意度。3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各計算機(jī)、辦公設(shè)備的維護(hù)工作,保障公司信息安全。一級職能質(zhì)量體系理質(zhì)量

6、檢驗信息管理二級職能體系建立與完善過程管理質(zhì)量檢測計算機(jī)信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化管理三級職能1負(fù)責(zé)質(zhì)量體系策劃并組織建立,推動質(zhì)量宣傳,過程管理,標(biāo)準(zhǔn)化,質(zhì)量成本,質(zhì)量審 核,質(zhì)量改進(jìn)提案等工作的不斷改善和優(yōu)化。2負(fù)責(zé)質(zhì)量方法的引進(jìn)和推廣作用3與技術(shù)部做好接口工作與設(shè)計啟動評審組織質(zhì)量評審等,從研發(fā)到生產(chǎn)過程監(jiān) 控按照質(zhì)量評審流程和制度進(jìn)行,負(fù)責(zé)完成對新產(chǎn)品的測試和評估,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到保 證;4負(fù)責(zé)來料質(zhì)量控制工作對不良來料進(jìn)行處理負(fù)責(zé)組織原材料批量試驗推動供應(yīng)商 及相關(guān)部門分析和改進(jìn)來料質(zhì)量問題量試驗流程,原材料質(zhì)量問題反饋,改進(jìn)流程)5負(fù)責(zé)組織建立供應(yīng)商考評體系對日常考評數(shù)據(jù)收集整理負(fù)

7、責(zé)組織供應(yīng)商審核評 審,新供應(yīng)商認(rèn)證;6負(fù)責(zé)組織處理售后質(zhì)量投訴、質(zhì)量事故和專項改進(jìn),推動解決并跟蹤落實;7軟件測試人員按測試策劃實施測試如實記錄測試結(jié)果測試中出現(xiàn)的問題經(jīng)軟件設(shè)計 開發(fā)人員修改后進(jìn)行軟件回歸測試,提供所需的文件和記錄,確保軟件測試質(zhì)量;1對涉密計算機(jī)、通信及辦公自動化設(shè)備相關(guān)保密工作進(jìn)行監(jiān)督管理2期參加上級保密管理機(jī)制的計算機(jī)安全員培訓(xùn)對本單位計算機(jī)工作人員進(jìn)行安全 保密知識教育;3負(fù)責(zé)對用戶違反安全策略的情況以及對系統(tǒng)管理員安全保密管理員的操作和設(shè)置工 作進(jìn)行審計,以發(fā)現(xiàn)用戶或其他管理人員的違規(guī)操作,形成安全審計報告;LOGO崗位職責(zé)明書編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-0

8、1B/04/74制定文檔化的涉密計算機(jī)和信息系統(tǒng)安全保密策略并根據(jù)環(huán)境系統(tǒng)和威脅變化情況 及時調(diào)整更新;5定期1 )根據(jù)系統(tǒng)綜合日志,進(jìn)行一次風(fēng)險評估,形成文檔化的風(fēng)險分析報告,對 存在的風(fēng)險及時采取補(bǔ)救措施;LOGO部門職能說明書崗位職責(zé)明書部門名稱技術(shù)部部門負(fù)責(zé)人技術(shù)部經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門級別文件編號生效日期編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-01B/05/7一級部門ZHFW-ZD-ZJ-01/02部門使命1 公司自有產(chǎn)品的成與公司基礎(chǔ)技術(shù)水平的提升,形成產(chǎn)品競爭優(yōu)勢與技術(shù)競爭優(yōu)勢;2 組織市場調(diào)研與析制市場推廣方案完善價格及牌管理機(jī)制確保持續(xù)提升公司品牌形象, 促進(jìn)各項營銷目標(biāo)的實現(xiàn);3

9、提供有效的客戶務(wù)及產(chǎn)品售后服務(wù)。一級職能設(shè)計開發(fā)二級職能設(shè)計和開策 劃過程控制數(shù)據(jù)分析三級職能參與新產(chǎn)開發(fā)的可行性論證,責(zé)產(chǎn)品立項,參與品開發(fā)設(shè)工作的實施。對新產(chǎn)品開發(fā)程實施監(jiān)督,控制,保新產(chǎn)品開發(fā)工作利進(jìn)行;1確定設(shè)計產(chǎn)品項目跟蹤和監(jiān)督產(chǎn)品開發(fā)收及測試進(jìn)行新產(chǎn)使用、功能介紹及培調(diào)查并分顧客需求,對舊產(chǎn)品行產(chǎn)品升級;(1負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)競爭環(huán)境的信息收集和分析;戰(zhàn)略研究 (2參與公司組織的戰(zhàn)略研討和年度經(jīng)營計劃的制定;(3負(fù)責(zé)制定公司長、短期的營銷發(fā)展規(guī)劃。(1負(fù)責(zé)審定營銷方針、營銷計劃和營銷政策;(2負(fù)責(zé)建立競爭情報系統(tǒng),收集市場、客戶、競爭對手和消費者信息,并對信息進(jìn)市場營銷營銷政策

10、日常銷售管理費用管理部門建設(shè)行整理和分析;(3負(fù)責(zé)審批各業(yè)務(wù)部門的營銷政策、新產(chǎn)品上市政策、促銷政策、費用政策。 (4負(fù)責(zé)組織制定營銷中心和下屬各業(yè)務(wù)部門的管理制度、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn),并 對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(1負(fù)責(zé)營銷中心下屬各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,以及本部門目標(biāo)的完成; (2負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售貨款的回收管理,負(fù)責(zé)審批各業(yè)務(wù)部門的銷售費用,嚴(yán)格控制銷售 成本;(3負(fù)責(zé)下屬各業(yè)務(wù)部門運營監(jiān)督管理,協(xié)助各業(yè)務(wù)單位處理運營中出現(xiàn)的問題。 (1負(fù)責(zé)審批各業(yè)務(wù)部門的年度費用預(yù)算及監(jiān)督執(zhí)行;(2負(fù)責(zé)審批業(yè)務(wù)部門各項費用。(1負(fù)責(zé)營銷中心人員的聘用、選拔、任免和晉升,人員薪酬獎勵政策的制定。 (2負(fù)責(zé)

11、制定營銷中心的年度培訓(xùn)計劃的制定及及批準(zhǔn)后的組織實施。(3收集、匯總、整理和分析公司各業(yè)務(wù)部門的顧客滿意度調(diào)查結(jié)果,并進(jìn)行顧客滿 意度分析,就相關(guān)問題提出意見及解決方案;(4配合品牌管理部開展品牌宣傳工作;(5負(fù)責(zé)與公司內(nèi)與本部門接口部門的溝通協(xié)調(diào)工作。LOGO崗位職責(zé)明書編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-01B/06/7部門職能說明書部門名稱部門負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)綜合部綜合部經(jīng)總經(jīng)理部門級別文件編號生效日期二級部門ZHFW-ZD-ZJ-01/04接口部門部門使命公司內(nèi)各部門1 依據(jù)公司實際情,適時完善人力行政管理體系,對人力資源進(jìn)行有效配置并合理開發(fā),實現(xiàn)人 力資源的持續(xù)增值;2 提供高效、快捷

12、后勤保障服務(wù),提升員工的滿意度。3 完善公司保密管體系,監(jiān)督管理各部門保密工作流程,保障公司與國家秘密安全。4 在保證質(zhì)量的前下,以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購,從而保證公司對所有材料的需求一級職能人力資源管 理二級職能制度實施招聘與甄選員工培訓(xùn)績效薪酬員工日常管理三級職能1執(zhí)行公司人事管理、行政管理方面的政策、制度、工作程序及實施細(xì)則,并監(jiān)督 實施;2定期對人力行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3負(fù)責(zé)人員招聘工作;4根據(jù)公司各部門對員工的需求情況,編制員工需求計劃;5選擇適當(dāng)?shù)恼衅竿緩?,發(fā)布招聘信息,組織招聘;6篩選簡歷,組織面試與復(fù)試;7根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為錄用對象辦理入職手續(xù)。8根據(jù)各部門

13、培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計劃,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;9根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織員工進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn);10、對培訓(xùn)效果進(jìn)評價,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。11、按照公司的績考核方案,組織實施績效考核;12、匯總績效考核果上報公司總經(jīng)理;13、對員工進(jìn)行考管理;14、按時編制各部的員工工資表;15、負(fù)責(zé)員工崗位整和離職管理;16、負(fù)責(zé)組織員工轉(zhuǎn)正、換崗考核工作,并組織辦理崗位調(diào)整工作;17、負(fù)責(zé)辦理離職續(xù),開展離職面談;18、負(fù)責(zé)員工人事案管理及人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計分析和整理。LOGO崗位職責(zé)明書編號版本頁數(shù)ZHFW-ZD-GL-01B/07/7行政管理采購管理總經(jīng)理審 意見會議管理物資管理日常行政事務(wù)管理后勤保障服務(wù)安全

14、管理擬定采購規(guī)劃供應(yīng)商開發(fā)與 采購跟單1安排各類會議;2會議的準(zhǔn)備工作及會議期間的服務(wù);3整理會議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,下發(fā)成文;4會議室及會議室內(nèi)的設(shè)備管理。5根據(jù)各部門財產(chǎn)物資的需求,統(tǒng)一協(xié)調(diào);6對行政性財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊,并定期盤點;7對財產(chǎn)物資進(jìn)行維修和保養(yǎng)。8對發(fā)布的各種文件進(jìn)行管理,保證公文質(zhì)量;9各類文件的歸檔管理和印章管理;10、年檢工作及證照的登記、注冊,榮譽(yù)申報等;11、對外各種文件草擬及表格的填報工作。12、員工工作餐、舍管理;13、通信器材和費管理;14、為員工提供各必要的后勤保障物品。15辦公場所安全情況全設(shè)施進(jìn)行巡檢出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處 理;1根據(jù)項目及甲方制定、組織、協(xié)調(diào)公司或本部門的年度采購預(yù)算及采購計劃2負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品技術(shù)要求、材料清單、項目

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