如何建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系

1、怎樣建立信息化的全面預(yù)算辦理體系摘要本文對(duì)企業(yè)在實(shí)驗(yàn)BRP工程時(shí)，構(gòu)建在ERP體系平臺(tái)上的信息化的全面預(yù)算辦理體系的需要性、目的、條件、原那么、籌劃方案等舉行了探究。關(guān)鍵詞全面預(yù)算辦理；BRP；企業(yè)信息化在用信息技能支持企業(yè)辦理時(shí)，最緊張是要選擇一種先輩的辦理頭腦和要領(lǐng)。由于，先輩的辦理理論與先輩的辦理本領(lǐng)相結(jié)合才氣產(chǎn)生出宏大的辦理效益。觀察西方企業(yè)生長(zhǎng)所走過(guò)的進(jìn)程會(huì)創(chuàng)造，企業(yè)辦理管帳體系的方案與利用，對(duì)低落企業(yè)構(gòu)造本錢起著至關(guān)緊張的作用，而全面預(yù)算辦理那么是這一體系方案的焦點(diǎn)。企業(yè)全面預(yù)算辦理是在企業(yè)戰(zhàn)略目的的指引下，通過(guò)預(yù)算體例、實(shí)行、操縱、考評(píng)與鼓勵(lì)等一系列運(yùn)動(dòng)，全面進(jìn)步企業(yè)辦理水安然平

2、靜謀劃服從，實(shí)現(xiàn)企業(yè)代價(jià)最大化的一種辦理要領(lǐng)。而信息化的全面預(yù)算辦理體系那么是指在ERP體系平臺(tái)上構(gòu)建的企業(yè)全面預(yù)算辦理子體系以及相應(yīng)的構(gòu)造機(jī)構(gòu)和辦理制度等，它和從前的企業(yè)預(yù)算辦理體系比擬有著新的明顯的特點(diǎn)和差異。1在我國(guó)很多企業(yè)傍邊，全面預(yù)算辦理體系作用的缺失在我國(guó)企業(yè)傍邊可以或許充實(shí)發(fā)揮全面預(yù)算辦理體系作用的企業(yè)并不多見(jiàn)，在現(xiàn)實(shí)事情中企業(yè)預(yù)算辦理程度低下常表示為：(1)缺乏全面預(yù)算辦理的構(gòu)造機(jī)構(gòu)，以及體制不健全：很多企業(yè)沒(méi)有專門和機(jī)構(gòu)職員籌劃、訂定、實(shí)驗(yàn)、操縱企業(yè)的全面預(yù)算辦理。(2)預(yù)算辦理的覆蓋范疇還不全面：如企業(yè)中有的工程投資就沒(méi)有編預(yù)算，僅憑簡(jiǎn)樸的估算就確定投資金額，缺乏科學(xué)公正的

3、投資預(yù)算方案。(3)預(yù)算稽核事情做的不全面：如有的企業(yè)收入預(yù)算和工程投資預(yù)算，都沒(méi)有舉行預(yù)算稽核。(4)預(yù)算稽核不嚴(yán)酷：縱然在有預(yù)算稽核的工程中普及也存在不嚴(yán)酷，不正確的環(huán)境，稽核進(jìn)程中報(bào)酬滋擾稽核的環(huán)境時(shí)有產(chǎn)生，終極使很多稽核事情流于情勢(shì)。(5)預(yù)算指標(biāo)訂定的正確性偶然難以包管：企業(yè)訂定預(yù)算指標(biāo)時(shí)，每每根據(jù)的是汗青的數(shù)據(jù)和資料，由于企業(yè)的環(huán)境是常常變革的，而且汗青的數(shù)據(jù)和資料自己的科學(xué)性，公正性和正確性也難以包管，這導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)訂定禁絕，而對(duì)新的工程標(biāo)預(yù)算指標(biāo)，又報(bào)酬主不雅臆斷的身分較多，這也會(huì)使預(yù)算指標(biāo)禁絕。而預(yù)算指標(biāo)的禁絕確，又使企業(yè)在稽核部分業(yè)績(jī)時(shí)，對(duì)部分的積極性帶來(lái)負(fù)面影響，對(duì)企業(yè)消

4、費(fèi)造成倒霉因素。2企業(yè)實(shí)驗(yàn)信息化的全面預(yù)算辦理的需要性一個(gè)企業(yè)特別是大中型企業(yè)，消費(fèi)謀劃范疇廣，操縱職員浩繁，消費(fèi)崗?fù)さ沫h(huán)境龐大，企業(yè)的外部環(huán)境常常變革，國(guó)表里原質(zhì)料市場(chǎng)和產(chǎn)物市場(chǎng)更是天天都在顛簸。假設(shè)沒(méi)有全面預(yù)算辦理這一戰(zhàn)略性方法，企業(yè)就不克不及在準(zhǔn)確猜測(cè)的底子上，通過(guò)優(yōu)化設(shè)置企業(yè)資源來(lái)順應(yīng)市場(chǎng)的變革，加強(qiáng)企業(yè)焦點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效連續(xù)生長(zhǎng)。但企業(yè)中全面預(yù)算辦理每每結(jié)果不抱負(fù)，如上所述企業(yè)中全面預(yù)算辦理存在著諸多題目，其關(guān)鍵緣故原由之一，就是企業(yè)對(duì)信息資源的辦理滯后，導(dǎo)致大量預(yù)算辦理信息不克不及實(shí)時(shí)處置懲罰，信息通報(bào)速率遲鈍，信息資源不克不及共享，也無(wú)法對(duì)預(yù)算工程標(biāo)資金舉行實(shí)時(shí)跟蹤、操縱，

5、對(duì)預(yù)算的闡發(fā)無(wú)法全面實(shí)時(shí)地舉行，預(yù)算缺點(diǎn)不克不及實(shí)時(shí)創(chuàng)造、調(diào)治和改正。企業(yè)在實(shí)驗(yàn)ERP工程中，實(shí)時(shí)推行信息化的全面預(yù)算辦理，為辦理全面預(yù)算辦理中的這些“瓶頸題目制造了客不雅條件，在ERP體系平臺(tái)上，企業(yè)可以構(gòu)建新的信息化的全面預(yù)算辦理體系，并訂定新的全面預(yù)算辦理戰(zhàn)略，對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)和監(jiān)控點(diǎn)，重新舉行籌劃、辦理、操縱。從而極大地發(fā)揮信息化的全面預(yù)算辦理體系的作用。3構(gòu)建信息化的全面預(yù)辦理體系的條件(1)實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算辦理，要有明白的戰(zhàn)略目的，對(duì)峙準(zhǔn)確的戰(zhàn)略導(dǎo)向，這是構(gòu)建信息化全面預(yù)算辦理體系的底子和根據(jù)。(2)企業(yè)信息化建立的樂(lè)成，如ERP工程標(biāo)實(shí)驗(yàn)，是企業(yè)可以或許實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算

6、辦理的技能保障和底子，只有實(shí)現(xiàn)了信息流對(duì)資金流、物流的和諧操縱，才有真正意義上的信息化的全面預(yù)算辦理。(3)底子數(shù)據(jù)要正確、全面，汗青資料應(yīng)盡大概齊備。(4)要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)專門的高效的預(yù)算辦理構(gòu)造本能機(jī)能機(jī)構(gòu)和一套行之有用的科學(xué)辦理制度。(5)企業(yè)向?qū)П匦鑾ь^服從預(yù)算辦理的各項(xiàng)制度，不搞特別，不亂開(kāi)口子，淘汰報(bào)酬滋擾，使各項(xiàng)預(yù)算處在可控狀態(tài)，包管企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算的落實(shí)。4在科學(xué)的生長(zhǎng)不雅引導(dǎo)之下，訂定企業(yè)的信息化全面預(yù)算辦理體系戰(zhàn)略目的推行信息化的全面預(yù)算辦理體系戰(zhàn)略，起首要變化那種以為企業(yè)已往沒(méi)有信息化全面預(yù)算辦理，企業(yè)也還是生長(zhǎng)的錯(cuò)誤不雅念。很多企業(yè)正是由于沒(méi)有信息化的全面預(yù)算辦理，使預(yù)算猜測(cè)禁

7、絕，操縱不嚴(yán)，導(dǎo)致企業(yè)存在著結(jié)實(shí)資產(chǎn)投資超資、活動(dòng)資產(chǎn)超儲(chǔ)、喪失白費(fèi)嚴(yán)峻的征象，錯(cuò)過(guò)了很多生長(zhǎng)的時(shí)機(jī)，減弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在我國(guó)企業(yè)中，信息化的企業(yè)全面預(yù)算辦理目的，一樣平常為以下幾個(gè)方面：(1)在科學(xué)準(zhǔn)確的生長(zhǎng)不雅引導(dǎo)下，優(yōu)化企業(yè)資源設(shè)置，有用操縱謀劃運(yùn)動(dòng)的各項(xiàng)付出，尋求企業(yè)利潤(rùn)最大化，保障企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)。(2)創(chuàng)立信息化的科學(xué)公正簡(jiǎn)直實(shí)可行的預(yù)算籌劃、體例，操縱、闡發(fā)、稽核體系。(3)為各消費(fèi)謀劃環(huán)節(jié)設(shè)定科學(xué)、公正、先輩的業(yè)績(jī)尺度，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上，通過(guò)全面尺度的進(jìn)步和美滿，優(yōu)化公司目的辦理，進(jìn)步全公司的消費(fèi)謀劃效益，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。(4)創(chuàng)立和美滿以流程和預(yù)算為底子的績(jī)效稽核

8、體系，為向?qū)Q議提供支持。(5)通過(guò)公司預(yù)算辦理事情的信息化、范例化、體系化、進(jìn)步員工本質(zhì)，創(chuàng)立良好的企業(yè)文化，提拔企業(yè)形象。5在ERP體系平臺(tái)上，構(gòu)建信息化的全面預(yù)算辦理體系(1)構(gòu)建和企業(yè)現(xiàn)實(shí)環(huán)境相順應(yīng)的全面預(yù)算辦理模子。全面預(yù)算辦理是由一系列預(yù)算構(gòu)成的體系，各項(xiàng)預(yù)算之間彼此接洽，干系比力龐大，構(gòu)建信息化全面預(yù)算辦理體系，起首是要籌劃好創(chuàng)立在跚體系平臺(tái)上的預(yù)算辦理模子。預(yù)算辦理模子必需與企業(yè)的財(cái)政體系、籌劃體系、販賣體系、采購(gòu)體系、消費(fèi)體系等和預(yù)算辦理體系嚴(yán)密相干的子體系相匹配，并結(jié)合企業(yè)自身的環(huán)境，在對(duì)預(yù)算辦理流程舉行深化觀察闡發(fā)的底子上，應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組等先輩的理論和要領(lǐng)來(lái)方案信息化的

9、全面預(yù)算辦理模子。預(yù)算辦理信息體系分別為兩部分：第一部分是全面預(yù)算辦理體例體系，重在期初預(yù)算的體例及按期預(yù)算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)調(diào)解；第二部分是全面預(yù)算辦理操縱體系，重在預(yù)算指標(biāo)體系的稽核、預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控、司理查詢等內(nèi)容，目的是共同預(yù)算辦理委員會(huì)，對(duì)預(yù)算辦理中的詳細(xì)事情舉行盤算機(jī)辦理和操縱。(2)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算體例體系。企業(yè)ERP中的預(yù)算體例體系是創(chuàng)立在預(yù)算辦理模子底子之上的，是一個(gè)相對(duì)靜態(tài)的體系，企業(yè)重要在每年期末體例第二年預(yù)算時(shí)利用?？煞譃橹\劃預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)政預(yù)算。謀劃預(yù)算包羅販賣預(yù)算、消費(fèi)預(yù)算、消費(fèi)本錢預(yù)算、消費(fèi)單元本錢預(yù)算、販賣及辦理用度預(yù)算等；投資預(yù)算包羅結(jié)實(shí)資產(chǎn)購(gòu)置、擴(kuò)建、改革及補(bǔ)

10、綴等；財(cái)政預(yù)算包羅現(xiàn)金預(yù)算、估計(jì)利潤(rùn)表、估計(jì)資產(chǎn)欠債表等。(3)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算辦理操縱體系。用盤算機(jī)舉行全面預(yù)算辦理，不但單表如今預(yù)算的體例中，更緊張的是對(duì)預(yù)算舉行操縱和辦理，它包羅：責(zé)任中央稽核體系的創(chuàng)立與辦理、預(yù)算指標(biāo)體系的操縱與調(diào)解、預(yù)算比擬與闡發(fā)、司理查詢等幾個(gè)部分，在ERP中構(gòu)建全面預(yù)算辦理體系要特別突出ERP對(duì)信息處置懲罰量大，處置懲罰速率快和數(shù)據(jù)會(huì)合處置懲罰的特點(diǎn)，夸大面向企業(yè)運(yùn)作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)政一體化，取消手工票據(jù)和手工報(bào)表的體例和通報(bào)，在業(yè)務(wù)處置懲罰同時(shí)主動(dòng)產(chǎn)生管帳信息，進(jìn)步信息通報(bào)的正確性和實(shí)時(shí)性，事情重點(diǎn)由簡(jiǎn)樸的記載、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向猜測(cè)、監(jiān)控、闡發(fā)等辦理方面，真正實(shí)現(xiàn)信

11、息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)(4)創(chuàng)立對(duì)信息化的全面預(yù)算辦理體系賣力的專職部分。在ERP體系中要使預(yù)算辦理體系能發(fā)揮其作用，還要對(duì)構(gòu)造機(jī)構(gòu)的本能機(jī)能部分舉行布局重組，創(chuàng)立新的全面預(yù)算辦理體系賣力的專職部分，給予相應(yīng)權(quán)利并實(shí)驗(yàn)新的預(yù)算辦理制度。其步調(diào)如下：增設(shè)預(yù)算辦理委員會(huì)，由各法人代表、各部重要賣力人及財(cái)政賣力人構(gòu)成，由總裁擔(dān)當(dāng)主任。實(shí)驗(yàn)與管帳“會(huì)合核算形式相順應(yīng)的“會(huì)合預(yù)算的企業(yè)預(yù)算辦理形式，并由指定的財(cái)政體系某一本能機(jī)能部分詳細(xì)同一辦理。6建立信息化的全面預(yù)算辦理體系理論履歷總結(jié)在建立信息化的全面預(yù)算辦理體系時(shí)，要到達(dá)既定的結(jié)果，應(yīng)在以下幾個(gè)方面加以存眷：(1)全面預(yù)算辦理要與企業(yè)生長(zhǎng)戰(zhàn)

12、略相結(jié)合；企業(yè)全面預(yù)算辦理要聽(tīng)從于企業(yè)戰(zhàn)略目的，而且是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的的保障體系。(2)全面預(yù)算辦理要突出重點(diǎn)：全面預(yù)算辦理夸大企業(yè)的消費(fèi)謀劃和投資運(yùn)動(dòng)全進(jìn)程辦理，但不克不及不分主次，要對(duì)影響企業(yè)利潤(rùn)目的和戰(zhàn)略生長(zhǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)進(jìn)程實(shí)驗(yàn)重點(diǎn)辦理。(3)遵照先易后難，分步實(shí)驗(yàn)的原那么：很多企業(yè)由于員工和辦理者的不雅念和本質(zhì)有待改變和進(jìn)步，底子資料不全，消費(fèi)謀劃進(jìn)程龐大，信息量大，因此，信息化的全面預(yù)算辦理在企業(yè)實(shí)驗(yàn)必需先從輕易做的開(kāi)始，循規(guī)蹈矩不竭美滿。(4)對(duì)峙全進(jìn)程操縱的原那么：對(duì)在企業(yè)實(shí)驗(yàn)了ERP以后，為舉行全進(jìn)程操縱提供了條件和大概，要加強(qiáng)事前和事中操縱的力度，將操縱的重點(diǎn)前移，以到達(dá)越發(fā)主動(dòng)操縱預(yù)算資金的結(jié)果。(5)對(duì)峙責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原那么：積極做到責(zé)任明了，權(quán)、責(zé)對(duì)等，