公文改錯(cuò)試題及答案

1、公文改錯(cuò)題根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標(biāo)題。 （1）某市勞動(dòng)局為了加強(qiáng)對城鎮(zhèn)待業(yè)人員的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一進(jìn)行登記，為此，行文告知全市各級勞動(dòng)管理部門及有關(guān)單位。（2）某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機(jī)關(guān)行文，陳述該項(xiàng)工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時(shí)間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項(xiàng)、報(bào)告方式與期限等提出具體要求。解答：1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。 (2)某市人民政府關(guān)于開展國有資產(chǎn)核定工作的指示(或通知)。公告 根據(jù)中央(84)6號文件精神，為了貫徹國務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃，保證大昭寺結(jié)

2、合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工，特公告如下：(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有國有、集體單位、商店、個(gè)體攤販、公共汽車站、停車場以及規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)所有居民，限定在1984年6月15日前搬遷完畢。(二)所有搬遷單位、居民應(yīng)按城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排執(zhí)行。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場擺攤。(三)從6月15日起，人民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行。保證安全施工。(四)希望有關(guān)單位積極協(xié)助，所有搬遷單位和居民必須按此公告執(zhí)行。如借故不按時(shí)搬遷者，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁。拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府拉薩市城建局拉薩市公安局1984年5月24日解答：公文文種使用錯(cuò)誤，并且

3、寫得不夠簡潔，以下是修改后的公文。拉薩市城關(guān)區(qū)政府拉薩市城建局公安局關(guān)于確保大昭寺結(jié)合部改建工程順利竣工的通告根據(jù)中共中央關(guān)于(中發(fā)19846號)文件精神，為了落實(shí)國務(wù)院批準(zhǔn)的拉薩城市建設(shè)總體規(guī)劃，保證大昭寺結(jié)合部改建工程在慶祝自治區(qū)成立20周年前順利竣工，特通告如下：(一)大昭寺前南北兩側(cè)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的商店、公共汽車站等所有國有、集體單位和停車場以及個(gè)體攤販與居民，限于1984年6月15日前搬遷完畢。希有關(guān)單位積極協(xié)助。(二)所有搬遷單位和居民應(yīng)服從城關(guān)區(qū)人民政府的統(tǒng)一安排。個(gè)體攤販一律遷往清真寺前農(nóng)貿(mào)市場擺攤。(三)對借故不按時(shí)搬遷者，將視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)制裁(四)從6月15日起，人

4、民路東段和規(guī)劃區(qū)內(nèi)所有車輛、行人一律禁止通行，以保證安全施工。拉薩市城關(guān)區(qū)人民政府拉薩市城建局拉薩市公安局一九八四年五月二十四日3. 全體市民： 據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病X x熱已傳人本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起X X熱的病例。經(jīng)核查證已查明，這一消息源于本市“晨報(bào)” 九二年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報(bào)道”?！俺繄?bào)”這種不顧國情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報(bào)作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等

5、待紀(jì)律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。特此通報(bào)。 x X市人民政府啟 一九九二年五月六日解答：標(biāo)題缺問題。不應(yīng)直接主送市民?！皞髡f”一詞不妥。文中日期混用?！氨緢?bào)”一詞錯(cuò)用。發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一。作者后的“啟”字為錯(cuò)用“以予”一詞顛倒。4. 1.某省教育廳關(guān)于召開省屬院校會議的通知。 2.聽了他的演講后，給我很大的啟發(fā)教育。 3.進(jìn)入七月以來，在長江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。 4.中國政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架。 5.這家企業(yè)本著服務(wù)社會為原則，捐資興建了一所小學(xué)。 6.凡成績優(yōu)秀的學(xué)生，不少是在物質(zhì)條件十分艱苦的情況下，經(jīng)過頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。 7.某省人民

6、政府清理道路檢查站的命令。 8.中國工程院院長徐匡迪曾經(jīng)畢業(yè)于北京鋼鐵學(xué)院。 9.某省教育廳關(guān)于健全建立監(jiān)考制度的指示。 10. 北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)正在飛速提高。 解答：1. 某省教育廳關(guān)于召開省屬院校會議的通知。 2. 聽了他的演講后，我受到了很大的啟發(fā)與教育。 3. 進(jìn)入七月以來，長江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水。 4. 中國政府強(qiáng)烈譴責(zé)發(fā)生在巴基斯坦的人質(zhì)綁架事件。 5. 這家企業(yè)本著服務(wù)社會的原則，捐資興建了一所小學(xué)。 6. 不少成績優(yōu)秀的學(xué)生，是在客觀條件十分艱苦的情況下，經(jīng)過頑強(qiáng)刻苦的努力才獲得成功的。 7. 某省人民政府關(guān)于清理道路檢查站的命令。 8. 中國工程院院長徐匡迪曾經(jīng)

7、在北京鋼鐵學(xué)院學(xué)習(xí)。 9. 某省教育廳關(guān)于建立健全監(jiān)考制度的指示。 10. 北京現(xiàn)代汽車公司的科學(xué)技術(shù)水平正在飛速提高。 標(biāo)題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，筆者近來在整理檔案中發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報(bào)告三者混淆使用。本人就具體病例加以分析。一、語句不合語法規(guī)范例1、*部、*部、*部、*部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例2、*高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。例3、*高校關(guān)于加

8、快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。例4、*省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例5、*高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺?/p>

9、只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配，2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。例5缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。二、請示、函、報(bào)告三者混淆例6、*關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報(bào)告。例7、*關(guān)于申請1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。例8、*關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告。例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請示”，“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請示”。例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系。國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法