集團(tuán)技術(shù)檔案管理制度

1、編號(hào)：SM-SZ-002 版本號(hào)：A 修改號(hào)：01 共10頁(yè)第10頁(yè)編寫： 審核： 批準(zhǔn)： 本文由藤絡(luò)站長(zhǎng)編輯、首發(fā)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留信息，請(qǐng)支持！XX集團(tuán)技術(shù)檔案管理制度第一章 總則第一條 為為規(guī)范技技術(shù)檔案案管理，特制定定本制度度。第二條 本本制度適適應(yīng)于集集團(tuán)總部部、各公公司、各各投資項(xiàng)項(xiàng)目（以以下簡(jiǎn)稱稱集團(tuán)各各單位）已建、新新建、改改建、擴(kuò)擴(kuò)建工程程項(xiàng)目所所形成的的技術(shù)文文件和各生產(chǎn)產(chǎn)線及公公輔設(shè)備備、設(shè)施施技術(shù)文文件（包包括文字字資料和和圖紙）的的收集、整整理、歸歸檔、歸歸檔后管管理和利利用。第三條 釋釋義 （一一）技術(shù)術(shù)檔案：指在工工程建設(shè)設(shè)、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中直直接形成成的具有有使用價(jià)價(jià)值和

2、保保存價(jià)值值的技術(shù)術(shù)文件。（二）歸檔檔人：項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人或各各單位資資料管理理員；接接收者：集團(tuán)技術(shù)檔案案資料室資料管管理人員員，以下下簡(jiǎn)稱資資料員。（三）管理理部門：集團(tuán)技術(shù)術(shù)檔案資資料室，以以下簡(jiǎn)稱稱檔案室室。第二章 管管理程序序第四條 技技術(shù)文件件收集歸歸檔管理理（一）歸檔檔范圍:1、準(zhǔn)備階階段文件件：包括括可行性性報(bào)告、調(diào)調(diào)研報(bào)告告、技術(shù)術(shù)交流資資料、技技術(shù)考察察報(bào)告、招招投標(biāo)技技術(shù)資料料等。2、立項(xiàng)與與報(bào)建階階段所形形成的批批復(fù)性文文件：包括選選址報(bào)告告及用地地報(bào)批文文件、用用地許可可證；用用地地形形圖、紅紅線樁位位置圖；立項(xiàng)依依據(jù)文件件；環(huán)保保、消防防、人防防等政府府有關(guān)部部門的審

3、審查批復(fù)復(fù)意見；土地勘勘測(cè)（測(cè)測(cè)繪）文文件。3、設(shè)計(jì)階階段文件件：工程程預(yù)算書書、設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算文文件、技技術(shù)參數(shù)數(shù)、技術(shù)術(shù)試驗(yàn)書書、技術(shù)術(shù)說明及及圖樣；設(shè)備訂訂貨清單單。 4、設(shè)備全全部資料料：包括括設(shè)備裝裝箱單，合格格證明、使使用/維維護(hù)/操操作說明明書（手手冊(cè)）、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)（檢檢/監(jiān)測(cè)測(cè)）記錄錄/報(bào)告告、圖紙紙、易損損件清單單等；設(shè)設(shè)備開箱箱/入庫(kù)庫(kù)驗(yàn)收單單；進(jìn)口口設(shè)備除除上述要要求外還還需有進(jìn)進(jìn)口許可可證、商商檢報(bào)告告等。5、施工階階段資料料：全套套開工報(bào)報(bào)告、施施工/安安裝要求求、設(shè)備備安裝驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告、施工工記錄（隱隱蔽工程程記錄、設(shè)設(shè)備安裝裝記錄等等）、工工程交工工驗(yàn)收單單；設(shè)計(jì)計(jì)變更單

4、單、工程程技術(shù)質(zhì)質(zhì)量事故故報(bào)告/施工總總結(jié)報(bào)告告等、施施工圖。施施工圖需需在施工工前到集集團(tuán)檔案案部門辦辦理備案案手續(xù)，圖圖紙加蓋蓋“設(shè)計(jì)施施工圖”。6、竣工驗(yàn)驗(yàn)收階段段資料：調(diào)試記記錄、工工程設(shè)計(jì)計(jì)與施工工質(zhì)量評(píng)評(píng)定文件件、全套套竣工圖圖及竣工工資料、竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告。7、試運(yùn)行行過程技技術(shù)文件件：試運(yùn)運(yùn)行記錄錄、運(yùn)行行考核報(bào)報(bào)告、產(chǎn)產(chǎn)品工藝藝設(shè)計(jì)圖圖紙及資資料、操操作規(guī)程程等。8、工程往往來批件件、傳真真：包括括經(jīng)相關(guān)關(guān)技術(shù)人人員簽名名確認(rèn)的的我方提提供的技技術(shù)資料料及設(shè)計(jì)計(jì)、施工工單位提提供資料料。9認(rèn)證文文件：包包括ISSO90000、IISO1140000、生生產(chǎn)許可可證等。（二）歸

5、檔檔要求1、歸檔時(shí)時(shí)間要求求工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收后一一周內(nèi)，由由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人將將收集整整理應(yīng)歸歸檔資料料（以上上各階段段資料）到到檔案室室辦理歸歸檔手續(xù)續(xù)。2、所有歸歸檔資料料交付人人應(yīng)確認(rèn)認(rèn)其完整整性、有有效性并并確保版版面清晰晰可辯，歸歸檔時(shí)檔檔案管理理部門應(yīng)應(yīng)列出清清單雙方方核對(duì)后后簽字認(rèn)認(rèn)可。3、歸檔文文件需正正本，所所交付的的竣工圖圖、施工工圖（白白圖或藍(lán)藍(lán)圖）至至少二套套并要裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，同時(shí)時(shí)盡可能能提供電電子版本本?？⒐すD應(yīng)反反映實(shí)際際情況,必須做做到圖、物物相符，至至少需設(shè)設(shè)計(jì)、審審核、批批準(zhǔn)人簽簽名，并并且加蓋蓋竣工驗(yàn)驗(yàn)收章；所提供供的文字字資料需需有相關(guān)關(guān)人員確確認(rèn)簽名名。4

6、、資料員員可直接接收集、接接收設(shè)備備開箱隨隨機(jī)資料料、設(shè)計(jì)計(jì)與施工工單位交交付的資資料，并并經(jīng)專業(yè)業(yè)或項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人確認(rèn)后后正式歸歸檔。第五條 歸歸檔整理理與文件件變更（一）歸檔檔后管理理程序：歸檔登登記、分分類、編編號(hào)、上上架、編編制檢索索目錄、借借閱等環(huán)環(huán)節(jié)，并并保持庫(kù)庫(kù)房的清清潔。歸歸檔后資資料需加加蓋“歸檔資資料”章，如受受控資料料需加蓋蓋“受控”章。1、技術(shù)資資料歸檔檔時(shí)資料料員要檢檢查所歸歸資料規(guī)規(guī)范性，主主要包括括是否清清晰、簽簽字和蓋蓋章是否否齊全、是是否正本本、修改改處是否否有簽名名等。歸歸檔后資資料要及及時(shí)登記記在技技術(shù)檔案案登記表表中建建立起原原始記錄錄。2、技術(shù)檔檔案分

7、類類分類原則：按不同同生產(chǎn)線線按主、輔輔設(shè)備按專業(yè)業(yè)。資料：報(bào)告、記記錄等；圖紙：工藝藝文件、設(shè)設(shè)備（生生產(chǎn)線設(shè)設(shè)備、輔輔助設(shè)備備及公輔輔設(shè)施）、土土建等；3、技術(shù)檔檔案編號(hào)號(hào)生產(chǎn)線：棒棒材線（AAC）、板板材（BBC）、不不銹鋼（DDC）；冷軋（BBCL）-酸洗（BBCX）-鍍鋅（BBCD）-彩涂（BBCC）。工藝文件：生產(chǎn)線線編號(hào)+GY+序號(hào)+年度 設(shè)設(shè)備圖紙紙：生產(chǎn)產(chǎn)線編號(hào)號(hào)+SBB(生產(chǎn)產(chǎn)線設(shè)備備)+序序號(hào)+年年度；生生產(chǎn)線編編號(hào)+SSBF(輔助設(shè)設(shè)備)+序號(hào)+年度；生產(chǎn)線線編號(hào)+SBGG(公輔輔設(shè)備)+序號(hào)號(hào)+年度度。 土土建：生生產(chǎn)線編編號(hào)+TT(土建建基礎(chǔ))+序號(hào)號(hào)+年度度；生產(chǎn)

8、產(chǎn)線編號(hào)號(hào)+J(廠房結(jié)結(jié)構(gòu))+序號(hào)+年度；建筑物/構(gòu)構(gòu)筑物：生產(chǎn)副副跨建筑筑（生產(chǎn)產(chǎn)線編號(hào)號(hào)+功能能漢字+序號(hào)+年度）、非非生產(chǎn)建建筑（按按漢字+序號(hào)+年度）。其他：（如如可行性性報(bào)告、認(rèn)認(rèn)證資料料等）。4、自繪技技術(shù)圖紙紙圖號(hào)編編制原則則按技術(shù)術(shù)檔案編編號(hào)規(guī)則則加能標(biāo)標(biāo)明唯一一性和特特征性即即可。5、技術(shù)檔檔案保管管期限期限：原則則上竣工工圖、設(shè)設(shè)計(jì)變更更單、施施工記錄錄、檢測(cè)測(cè)記錄、驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄、報(bào)批批文件等等為長(zhǎng)期期保存；施工圖圖及傳真真等為階階段性保保存不超超過三年年。（二）技術(shù)術(shù)文件變變更技術(shù)圖紙修修改、變變更，由由修改人人提出申申請(qǐng)，填填寫技技術(shù)文件件更改申申請(qǐng)/通通知單，經(jīng)經(jīng)同專

9、業(yè)業(yè)或高一一級(jí)技術(shù)術(shù)人員審審核、相相關(guān)技術(shù)術(shù)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后進(jìn)行行圖紙更更改，并并且需在在更改圖圖紙上注注明原圖圖紙名稱稱、圖號(hào)號(hào)及原文文件處理理方式等等，更改改圖紙?jiān)芭鷾?zhǔn)的技技術(shù)文件件更改申申請(qǐng)/通通知單向向檔案部部門歸檔檔。同時(shí)時(shí)申請(qǐng)單單位需馬馬上將作作廢圖紙紙收回，由由檔案部部門加蓋蓋“作廢”章或銷銷毀并核核查以上上手續(xù)齊齊全后。進(jìn)進(jìn)行登記記在技技術(shù)文件件作廢記記錄。第六條 技技術(shù)檔案案借閱、使使用（一）使用用原則1、技術(shù)圖圖紙、資資料只供供本項(xiàng)目目技術(shù)人人員及相相關(guān)人員員使用；2、技術(shù)圖圖紙、資資料僅供供為本項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施而進(jìn)行行的施工工、生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備等等使用；3、承擔(dān)本本工程項(xiàng)

10、項(xiàng)目的外外單位人人員借用用時(shí)需由由本單位位部門經(jīng)經(jīng)理以上上人員擔(dān)擔(dān)保、工工業(yè)園副副總指揮揮批準(zhǔn)，將將借用人人身份證證復(fù)印備備案并收收取一定定的押金金后方可可借出。（二）借閱閱要求1、依據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)總負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)的使用用范圍借借閱，使使用時(shí)原原則上不不允許將將文件帶帶出公司司，確因因工作需需要，則則需經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目技術(shù)術(shù)總負(fù)責(zé)責(zé)人同意意，并且且在借閱閱登記上上注明使使用時(shí)間間。2、原件存存放在資資料室，集團(tuán)各單位所需日常使用的資料可復(fù)印，復(fù)印資料需登記。3、借閱者者需辦理理登記手手續(xù)，借借期不得得超過半半個(gè)月，繼繼續(xù)借用用者需同同時(shí)攜帶帶所借資資料辦理理續(xù)借手手續(xù)。4、接觸本本項(xiàng)目技技術(shù)資料料的所有有技術(shù)與與管理人人員負(fù)有有保密之之責(zé). 第三章 附則第七條 本本制度自自頒布之之日起施施行，解解釋權(quán)在在集團(tuán)。附表一 技術(shù)文文件歸檔檔一覽表表 頁(yè)碼碼:序號(hào)歸檔時(shí)間歸檔內(nèi)容:名稱/編號(hào)數(shù)量/規(guī)格格交付人歸檔卷號(hào)接收人:附表二 技術(shù)術(shù)文件更更改申請(qǐng)請(qǐng)/通知知單 頁(yè)碼碼:申請(qǐng)單位： 申請(qǐng)請(qǐng)人：申請(qǐng)日期文件名稱編號(hào)更改后文件件名稱