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文檔簡介
1、人員保密管理要求、保密崗位與職責(zé),對服務(wù)人員進行保密教育與培訓(xùn)的計劃及落實情況人員保密管理要求1、適用本規(guī)定適用于本公司的正式員工、任職期間及離職的安全考察與保密控制以及其他相關(guān)人員的安全考察與控 制。2、目的為防止本品質(zhì)不良或不具備一定技能的人員進入本公司,或不具備一定資格條件的員工被安排在關(guān)鍵或重要 崗位,降臨低員工所帶來人為差錯、盜竊、欺詐及濫用設(shè)施的風(fēng)險,防止人員對于信息安全保密性、完整性、 可用性的影響,特制定本程序。3、職責(zé)行政部負責(zé)員工聘用、任職期間及離職的安全考察管理及保密協(xié)議的簽訂及其他相關(guān)人員的安全考察與 控制。各部門負責(zé)本部門員工的日??疾旃芾砉ぷ?。4、員工錄用人員考察策
2、略所有員工在正式錄用前應(yīng)進行以下方面考察A良好的性格特征,如誠實、守信等;B應(yīng)聘者學(xué)歷、個人簡歷的檢查C學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格的確認D身份的查驗員工從一般崗位轉(zhuǎn)到信息安全重要崗位,應(yīng)當對其進行信用及能力考察。對錄用人員的考察行政部對擬錄用人員重點進行以下方面考察A根據(jù)應(yīng)聘資料及面試情況初判應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì)B根據(jù)應(yīng)聘者人事經(jīng)歷的記載,了解是否有重大懲戒及犯罪記錄C通過與應(yīng)聘者溝通,并了解其應(yīng)聘動機D了解其從事的專業(yè)和具備的技術(shù)水準,是否符合該崗位的崗位說明書考察的結(jié)果應(yīng)記入應(yīng)聘申請表在考察中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者存在不良傾向的,將不予錄用5、離職措施員工離職涉及秘密管理規(guī)程的保密事項,應(yīng)按要求采取相應(yīng)的保密措施部門
3、要加強員工離職時的涉密資料、口令等的交接工作。部門在員工離職后要采取相應(yīng)的技術(shù)防范措施,必要時應(yīng)與信息科技部協(xié)調(diào)。公司和部門要做好員工離職的教育工作,告知其離職后,不得向第三方泄露其在任職期內(nèi)所獲得的公司的商 業(yè)和技術(shù)秘密。6、離職程序員工必須在離職日前30天向本部門部長提出書面離職報告。部門長接到員工離職報告后,填寫員工特別事項處理意見表,簽署意見后送行政部。行政部在員工特別事項處理意見表上簽署意見后,報行政部部長、分管副總和總經(jīng)理審批。員工離職得到批準,由部門通知離職員工來人事科辦理離職手續(xù)。離職員工在離職日前必須把擔當?shù)牟块T工 作移交完畢。辦理離職手續(xù)離職員工到行政部索取員工離公司手續(xù)單
4、離職員工按員工離公司手續(xù)單的內(nèi)容至公司各部門辦理移交手續(xù),各相關(guān)部門負責(zé)按照用戶訪問控 制程序取消離職員工的訪問權(quán)限離職員工移交完畢后,由行政部將市職工退工通知單和員工的勞動手冊交于離職者。技術(shù)部門員工離職必須簽訂雙邊保密協(xié)定員工離職后如發(fā)生泄密情況,應(yīng)承擔由此涉及的法律責(zé)任保密崗位與職責(zé)保密崗位:研發(fā)崗位、客服崗位、檔案管理員一、研發(fā)崗位職責(zé)1、 參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃制定;2、負責(zé)為公司產(chǎn)品技術(shù)走向提供依據(jù)和技術(shù)分析;負責(zé)對公司研發(fā)立項提供技術(shù)評審和可行性分析;按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和研發(fā)規(guī)劃逐步實施并最終完成產(chǎn)品研發(fā)工作;5、為現(xiàn)有產(chǎn)品升級換代提供研發(fā)規(guī)劃和技術(shù)支持;6、 為研發(fā)項目預(yù)算提供需求
5、和預(yù)測;7、將研發(fā)項目技術(shù)形成技術(shù)文檔并列為機密文件,由質(zhì)控內(nèi)勤人員進行整理,并交由機密檔案室歸檔;8、按時提交部門工作報告并對存在的問題和困難提出解決方案。9、根據(jù)產(chǎn)品需求及設(shè)計編制測試方案,制定測試計劃,對測試過程實施管理和控制;10負責(zé)實施集成測試,產(chǎn)品驗證測試,匯總測試報告,編寫測試總結(jié)、質(zhì)量檢測報告等;11、負責(zé)對公司研發(fā)階段中的產(chǎn)品/半成品,執(zhí)行功能測試,驗證該階段產(chǎn)品是否符合產(chǎn)品功能設(shè)計需求,并出 具功能測試報告,為產(chǎn)品開發(fā)提供依據(jù);12、負責(zé)對公司新開發(fā)出的產(chǎn)品執(zhí)行設(shè)計驗證驗證該設(shè)計階段的輸出是否滿足設(shè)計輸入要求并出具測試報告, 為產(chǎn)品開發(fā)和評審提供依據(jù);13、已有產(chǎn)品的重大更
6、改和改進進行驗證,并出具驗證報告,為修改評審/批準提供依據(jù);14、 及時反映測試中的問題,并提交項目進展報告;15、嚴格執(zhí)行相關(guān)的企業(yè)標準和行業(yè)/國家標準和規(guī)范,對研發(fā)階段的產(chǎn)品實現(xiàn)的驗證結(jié)果負責(zé);16、嚴格執(zhí)行公司的各項測試規(guī)章制度;17、參與總體設(shè)計,合理控制、調(diào)配資源,使資源發(fā)揮最大作用;18、負責(zé)顧客滿意度測量,配合項目支持部實施軟件的交付及對顧客進行技術(shù)培訓(xùn)??头徫宦氊?zé)根據(jù)公司下達的年度目標,制定、實施并完成本部門的年度服務(wù)計劃和目標處理客戶投訴負責(zé)解決客戶遇到的各種問題和困難組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維護管理進行有效的客戶管理和溝通,了解并分析客戶需求,并進行方案規(guī)劃6、負責(zé)收集客
7、戶產(chǎn)品使用情況和客戶反饋意見7、負責(zé)指導(dǎo)客戶產(chǎn)品的安裝、使用、保養(yǎng)8、負責(zé)客戶產(chǎn)品故障提供技術(shù)支持,必要時上門進行故障排除和維修9、 端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,一切工作以客戶滿意為標準10、建立客戶服務(wù)團隊以及對客服代表進行技術(shù)培訓(xùn)和新產(chǎn)品培訓(xùn)以及客戶服務(wù)禮儀培訓(xùn)打造高品質(zhì)客服團隊, 并對相關(guān)人員進行激勵、評價和考核。11、向上級領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量部門提供數(shù)據(jù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息,為解決問題提供建議12、對客戶反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行追蹤并及時將處理情況反饋給客戶。13、遵守公司規(guī)章制度并參與編制客戶服務(wù)規(guī)程。14、建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)(客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋)15、按時上報部門工作報告并對存在的
8、問題提出解決方案16、對客戶的所有信息進行保密管理,遵守保密制度。三、檔案管理員的崗位職責(zé)1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限 等。3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。4、檢查檔案安全 保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。6、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及
9、時清退,按時入庫歸位。7、制作電子編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行 搶救。對服務(wù)人員進行保密教育與培訓(xùn)的計劃及落實情況1、人力資源部負責(zé)保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。充分利用公司月報、板報宣傳保密法規(guī)普及保密知識,提高 全體職工的保密意識。2、新調(diào)入或新任用涉及公司機密或客戶信息崗位的職工,必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)有 責(zé)任教育保密崗位員工自覺遵守保密紀律,承擔保密義務(wù),不泄露國家秘密。3、人力資源部、保密崗位管理部門、各級領(lǐng)導(dǎo)對涉密人員進行每月一次的保密教育。使涉密人員熟悉基本的保 密法規(guī),知悉其必須承擔的保密責(zé)任和義務(wù)及
10、應(yīng)當享有的權(quán)利。4、保密培訓(xùn)工作由人力資源部擬定月度、年度培訓(xùn)計劃,由各部門經(jīng)理監(jiān)督、考核。落實情況1、人力資源部每月堅持對涉密人員進行保密教育、培訓(xùn),做出培訓(xùn)計劃,記錄培訓(xùn)過程。2、定期對服務(wù)人員進行考核,計入員工績效考核,考核結(jié)果表明,員工對于保密制度掌握良好,平均成績達到91.5 分。員工無違反保密紀律的行為,無泄密行為。大堰河,會對她的鄰居夸口贊美她的乳兒;大堰河曾做了一個不能對人說的夢:在夢里,她吃著她的乳兒的婚酒,坐在輝煌的結(jié)彩的堂上,而她的嬌美的媳婦親切的叫她“婆婆” 大堰河,深愛她的乳兒!大堰河,在她的夢沒有做醒的時候已死了。 她死時,乳兒不在她的旁側(cè),她死時,平時打罵她的丈夫也為她流淚, 五個兒子,個個哭得很悲,她死時,輕輕地呼著她的乳兒的名字,大堰河,已死了,她死時,乳兒不在她的旁側(cè)。大堰河,含淚的去了!同著四十幾年的人世生活的凌侮, 同著數(shù)不盡的奴隸的凄苦,
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