會計電算化的現(xiàn)狀與對策分析

1、管帳電算化的近況與對策闡發(fā)一、管帳電算化實驗的近況管帳電算化是管帳事情進入信息化的底子，是以后企業(yè)決議的緊張根據(jù)，顛末理論證實，我國管帳電算化生長的形勢和底子比力好，根本完成手工記賬向管帳電算化記賬的變化。隨著電子商務的不竭生長，管帳電算化正從簡樸的管帳核算體系向綜合的辦理信息體系變化，形成以管帳軟件為焦點，集辦理、闡發(fā)為一體的管帳電算化辦理信息體系，因此對管帳電算化提出了新的要求。如今，由于存在一些客不雅范圍性，嚴峻攔阻了管帳電算化向更深條理的生長。1、對開展管帳電算化事情認識的范圍性。一些單元向導對實驗管帳電算化的緊張意義缺乏充足的認識，沒有認識到開展管帳電算化是期間生長的一定，是企業(yè)當代

2、化辦理的必要。有的乃至菲薄地以為“算盤和“賬本就是財政管帳的東西。這種單方面的認識給管帳電算化事情帶來了極大的危害，影響了管帳電算化生長的歷程。2、管帳軟件生長形式的范圍性。我國的軟件開拓公司，都夸大突出本身的管帳軟件開拓形式和特點，造成大部門管帳軟件彼此不克不及兼容，利用要領上也存在差異，給用戶帶來未便。如如今的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財政職員管帳電算化底子知知趣對薄弱，管帳軟件經銷商為了本身的長處不得不包袱起對用戶單元操縱職員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，販賣的數(shù)目和范疇越大，必要辦事的東西和范疇也就隨之進步。這種軟件不兼容性的結果影響了管帳電算化的生長。3、管帳電算化現(xiàn)實利用

3、的深度不敷。一些單元在利用歷程中，還僅僅停頓在財政核算方面，如：人為發(fā)放、結實資產核算、報表體例等方面，而沒有把更多的時間和精神放在資金辦理、資金闡發(fā)、成天職析、存貨闡發(fā)、財政闡發(fā)等上面，為企業(yè)科學地闡發(fā)提供可靠的闡發(fā)數(shù)據(jù)，促進企業(yè)經濟業(yè)務的不竭生長。4、管帳電算化人才步隊嚴峻缺乏。財會步隊中的部門職員知識老化，對盤算機的應用不認識，學習管帳電算化知識積極性不高，短期培訓很難獲得顯著結果，而管帳電算化專業(yè)結業(yè)生職員由于管帳現(xiàn)實履歷相比擬力少，即醒目管帳知識，又明白電算化的復合型人才，無論在理論界照舊在實務界都比力缺乏。因此，管帳與盤算機的復合型人才更是供不該求，直接影響管帳電算化事情的開展。5

4、、管帳信息體系的寧靜性、保密性差。財政數(shù)據(jù)每每是企業(yè)的機密，在很大程度上干系著企業(yè)的保存與生長。如今，我國不少地方對管帳電算化事情的寧靜性，保密性器重不敷，在現(xiàn)實事情中存在很多寧靜隱患。一些管帳電算化的詳細操縱者未能根據(jù)步伐操縱，導致管帳資料的喪失或錯誤的出現(xiàn)，實驗管帳電算化的單元財政職員對盤算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效方法防病毒和黑客的侵入。二、管帳電算化存在的風險管帳電算化的好處是顯而易見的，但由于財政職員對管帳電算化的太過依靠，也導致存在不少的風險。1、體系阻礙風險。盤算機管帳信息體系重要由硬件和軟件組成，硬件是體系的身軀，軟件是體系的魂魄。由于機器阻礙、突然斷電、操縱職員失

5、誤等緣故原由有大概導致硬件體系失靈，由于不法調用和修改，軟件體系因此受到粉碎。在網絡情況中，網絡的開放性、動態(tài)性和假造性導致體系的可控性低落，一旦遭遇體系壅閉、病毒侵入或黑客打擊，將導致體系的雜亂乃至癱瘓。2、內部操縱的風險。管帳電算化在很大程度上減輕管帳職員的事情量，但同時也增長了操縱職員、體系維護職員的責任，帶來了很多新的要求，提出了新的題目。如今，不少單元沒有精細的辦理制度或有章不循，使得管帳電算化不克不及正?？到∵\轉。加上底子事情薄弱，創(chuàng)立在此底子上的電算化辦理也就出現(xiàn)一些題目，導致手工與盤算機并行時間過長，增長了管帳職員的事情量。3、職員職責會合帶來的風險。手工管帳體系夸大構造內部職

6、員職責明白，彼此管束，每一步作業(yè)步調都留有原始記載。在管帳電算化操縱中，由于辦理員和操縱員常常被給予一定的拜候權限，在相對開放的網絡情況里，有大概把握緊張的財政信息，盜取企業(yè)貿易機密，假設缺乏有效的操縱，將給企業(yè)帶來不成估計的喪失。4、數(shù)據(jù)輸入輸墮落誤風險。在電算化條件下，管帳數(shù)據(jù)泉源于原始憑據(jù)或記賬憑據(jù)，假設缺乏有效的操縱，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，盤算機擔當這部門數(shù)據(jù)并舉行主動化處置懲罰，將引發(fā)錯誤的一連性和重復性，造成管帳賬簿和管帳報表等信息輸墮落誤，給投資人、債權人及其關聯(lián)單元等信息的利用者帶來龐大喪失，管帳數(shù)據(jù)的真實性和完備性難以包管。5、信息存儲無紙化風險。在盤算機管帳信息體系中，數(shù)據(jù)處

7、置懲罰大抵分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個根本環(huán)節(jié)，固然信息通報仍可以通過紙面文件的情勢來完成，但加工歷程的主動化大概導致可視性審計線索漸漸消散，除了部門原始憑據(jù)和打印輸出的報表外，大多數(shù)管帳信息是以呆板可讀的情勢存儲在種種磁介質中，這種數(shù)據(jù)存儲方法有大概給體系帶來很多風險，由此產生的大量管帳信息以電子數(shù)據(jù)的情勢存儲，網絡數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面對著越發(fā)嚴峻的寧靜威脅。三、辦理的對策與方法管帳電算化在理論歷程中不竭地美滿，固然存在一定風險，但只要嚴酷按管帳電算化的流程，可以得到有效地操縱。1、進步對管帳電算化的認識。以盤算機交換人工記賬不但改變了管帳核算方法、數(shù)據(jù)儲存情勢、數(shù)據(jù)處置懲罰步

8、伐和要領，擴大了管帳數(shù)據(jù)范疇，進步了管帳信息質量，并且改變了管帳內部操縱與審計的要領和技能，管帳電算化決不但僅是核算東西和核算要領的革新，并且一定會引起管帳事情構造和職員分工的改變，促進管帳職員本質和知識布局，管帳事情服從和質量的全面進步，因此鞭策了管帳理論與管帳技能的進一步生長美滿，促進了管帳辦理制度的革新，是整個管帳理論研究與管帳實務的一次根天性變革。2、創(chuàng)立健全美滿的管帳電算化辦理制度。美滿的管帳電算化辦理制度是管帳電算化高效實驗的條件，創(chuàng)立健全一整套電算化形式下的規(guī)章制度，形成精良地內控情況，做到不兼容權限必需分散原那么、彼此制約原那么、寧靜、保密原那么、內部防范的原那么，內容重要包羅

9、：職員辦理制度；操縱辦理制度；數(shù)據(jù)辦理制度；體系維護制度；崗亭責任制度；按期殺毒制度；電子檔案的辦理等。3、造就管帳電算化的復合型人才。隨著盤算機技能的飛速生長，管帳電算化的出現(xiàn)大大改變了原有管帳信息處置懲罰形式。要求管帳職員知識更新速率加速，以順應新的企業(yè)構造情勢、謀劃方法的變革；同時也為管帳職員多渠道地獵取新知識提供了途徑，特殊是對管帳電算化辦理職員的培訓事情要常常性舉行，并舉行履歷交換，使培訓收到實效，要求管帳職員樹立管帳電算化的不雅念、把握更富厚的管帳電算化相干知識。4、加強管帳電算化職員的職業(yè)道德建立。管帳電算化體系實驗主體是“人，但無論規(guī)章制度怎樣美滿，軟件質量怎樣精良，作為電算化

10、管帳體系實驗主體的“人不克不及發(fā)揮作用，有制度而不去實行，乃至惡意的修改軟件步伐，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，不法獲得口令，終極照舊達不到內部操縱的目的。因此，職業(yè)道德范例的建立應直采取入內部操縱布局的內容。辦理者應當器重對財政職員的造就，加強財政事情職員的職業(yè)道德水準和業(yè)務程度，到達管帳電算化體系的主體誠信。5、加強電算化的內部審計。內部審計在管帳電算化中對付包管管帳事情職員準確、有效地完成管帳核算事情，并終極產生有效的管帳信息有著不成交換的作用。內部審計包羅以下幾個方面：1對管帳資料按期舉行審計，電算化管帳賬務處置懲罰是否準確，是否按照?管帳法?及有關財經法例的劃定。2檢察機內數(shù)據(jù)與書面資料的同等性，如檢察賬冊內容，做到賬表符合，對不當或錯誤的賬表處置懲罰應實時調解。3監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方法的寧靜、正當性，防范產生不法修改汗青數(shù)據(jù)的征象。4對體系運行各環(huán)節(jié)舉行檢察，防范電