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1、多項(xiàng)目快節(jié)奏成本管理的思考和體會(huì)一拖三、一拖二項(xiàng)目公司面對(duì)的問題1、新項(xiàng) 目 公司由 于 項(xiàng)目多 工作量 大,新員 工 增加 很 多,對(duì)于 大體量 的商業(yè) 綜合 體缺 少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相應(yīng)的 專業(yè)知識(shí),同時(shí)新進(jìn)的 員工對(duì)公 司 的 制度和流程不熟悉,對(duì)于 萬達(dá) 的 合同體 系和 發(fā)包方 式不 適應(yīng), 會(huì)認(rèn)為 流程 繁瑣, 存在 抵觸情 緒 ,按 照原 來的 老的 思 維方法 做事2、由于市場(chǎng)環(huán)境的影響,供應(yīng)商總分包單位及咨詢單位對(duì)萬達(dá)不了解,認(rèn)為萬達(dá)選擇 供應(yīng)商靠關(guān)系等,所以有實(shí)力的合作單位積極性就不高,給成本工作的開展造成一 定的困難。多項(xiàng)目成本管理的人員架構(gòu)配置1、按通常項(xiàng)目的架構(gòu)管理方式即項(xiàng)
2、目經(jīng)理負(fù)責(zé)制每個(gè)項(xiàng)目配備一套成本管理的人員即配備招標(biāo)專員2人,土建成本工程師2人, 機(jī)電成本工程師2人,部門經(jīng)理1人,這樣每項(xiàng)目人員7人,四個(gè)項(xiàng)目需要28人。 缺點(diǎn):滿足不了集團(tuán)的編制限額的要求,成本副總管理寬度大,關(guān)注細(xì)節(jié)及信息 容易變質(zhì),指令傳輸?shù)穆窂介L(zhǎng)優(yōu)點(diǎn):職責(zé)清晰,人員溝通面點(diǎn)對(duì)點(diǎn)2、按管理內(nèi)容及專業(yè)內(nèi)容的架構(gòu)管理方式根據(jù)集團(tuán)的架構(gòu)模式分為招標(biāo)組和過程管理組,招標(biāo)組主要配置招標(biāo)經(jīng)理1人, 招標(biāo)專員4人,機(jī)電工程2人,土建工程師1人(過程組兼);機(jī)電過程組主要 配置機(jī)電經(jīng)理1人,機(jī)電工程師2人;土建過程組主要配置土建經(jīng)理1人,土建 工程師4人;整體配資料員1人,總?cè)藬?shù)17人。優(yōu)點(diǎn):滿足集
3、團(tuán)的編制限額的要求,成本副總管理幅度小,指令傳輸?shù)穆窂蕉?缺點(diǎn):相對(duì)人員溝通面廣,專業(yè)工程師業(yè)務(wù)面窄,對(duì)專業(yè)經(jīng)理的要求高加強(qiáng)和積累供應(yīng)商資源接觸一 切供應(yīng) 商 , 積 累供 應(yīng) 商 資 源, 和 供應(yīng) 商 充分溝 通 , 宣講萬 達(dá) 的 招 標(biāo) 制 度 、 管 理制 度 等 , 樹立供 應(yīng) 商 對(duì) 萬 達(dá) 招 標(biāo) 的 公 平性 樹立信 心全員 學(xué)習(xí)萬 達(dá)制 度 , 樹立成 本 為 大 局服務(wù) 意識(shí)為了 使新員 工 盡快熟悉萬 達(dá)制 度 , 成 本 定 期組織制 度 學(xué)習(xí), 半年進(jìn)行一 次制 度 及 業(yè)務(wù) 考試試題 。 打破部 門 之間的 界限 , 利用成 本 熟悉制 度 的 優(yōu) 勢(shì)協(xié)助其余部
4、門 盡快順利的完成著急的工作,以達(dá)到在工作中學(xué)習(xí)制度,也使其余員工對(duì)萬達(dá)制度有一 個(gè)深刻的理解。將咨詢單位納入架構(gòu)管理范圍,成為成本部的外腦由于成本人員配置比較少而工作體量又比較大,管理內(nèi)容多,這就要求成本管理一 定要將造價(jià)咨詢單位納入整體的成本管理架構(gòu)內(nèi),把咨詢單位當(dāng)作成本部的人員進(jìn) 行管理,并且納入整體的培訓(xùn)范圍。從項(xiàng)目初始制度和管理內(nèi)容的培訓(xùn),到過程的 重計(jì)量、招標(biāo)清單編制、標(biāo)函分析、工程結(jié)算等專項(xiàng)培訓(xùn)等都要將咨詢單位納入其 中。利用萬達(dá)平臺(tái)資源,邀請(qǐng)行業(yè)專業(yè)單位給內(nèi)部成本管理人員作培訓(xùn)萬達(dá)商業(yè)綜合體的專業(yè)相對(duì)復(fù)雜這要求成本管理人員的業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),同時(shí)業(yè)務(wù)面 要廣,定期邀請(qǐng)專業(yè)單位的人給
5、成本部及咨詢單位的專業(yè)工程師做培訓(xùn),提高專業(yè) 技術(shù)水平,同時(shí)也檢驗(yàn)了合作單位的技術(shù)水平。梳理管理內(nèi)容,理清管理思路根據(jù)萬達(dá)的成本管理制度和管理模式我們建立了 “ 6+1 ”的成本管理模式即以目標(biāo)成 本為核心,招標(biāo)管理為事前管理“ 1 ”,過程管理的限額設(shè)計(jì)管理、甲供材料管理、 限價(jià)管理、合同及支付管理、簽證變更管理、重計(jì)量及結(jié)算管理“ 6”適應(yīng)萬達(dá)管理模式,狠抓計(jì)劃管理項(xiàng)目公司成本 部是控制部門 更是業(yè)務(wù)部門 在整個(gè)開發(fā)體 系中 成 本 部 的 工作必須滿足 項(xiàng) 目 開發(fā)工 程 節(jié)點(diǎn)的 要 求 。 因此必須將招 標(biāo)計(jì)劃和結(jié)算計(jì)劃 納入整體 的 項(xiàng) 目 開發(fā)計(jì) 劃 中 , 招 標(biāo) 計(jì) 劃 及 結(jié)
6、 算 計(jì) 劃 中 必須明確招 標(biāo) 結(jié) 算 的 重 要 環(huán)節(jié)特別是和其他部門的緊前緊后關(guān)系的環(huán)節(jié)和相關(guān)的責(zé)任人在招標(biāo)結(jié)算計(jì)劃中必 須明確,同時(shí)招標(biāo)結(jié)算細(xì)項(xiàng)在管控計(jì)劃中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)也必須明確。結(jié)算計(jì)劃中總包的重計(jì)量必須設(shè)定專項(xiàng)計(jì)劃,按核算對(duì)象和分部分項(xiàng)排列計(jì)劃及配置人員確保完成分部時(shí)間及完成情 況工作分項(xiàng)鋼筋結(jié)構(gòu)砌體及二次 結(jié)構(gòu)建筑其他地下四大 塊地下四大塊對(duì)量起止時(shí)間3.1-3.33.1-3.15完成比例()地下室地下室對(duì)量起止時(shí)間3.1-3.203.20-4.30完成比例()規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,統(tǒng)一工作思路1、招標(biāo)階段“七要素”中招標(biāo)入圍單位的甄選必須提前準(zhǔn)備,避免匆忙確定單位, 合適的單位是招標(biāo)質(zhì)量
7、好壞的決定性因素。其中招標(biāo)文件的編制“五大要點(diǎn)”是決 定招標(biāo)價(jià)格合理的必然條件。圖表錯(cuò)誤!未指定順序。招標(biāo)階段七大要素2、重計(jì)量和結(jié)算階段合同計(jì)價(jià)方式為固定單價(jià)的必須提前進(jìn)行重計(jì)量的工作,原則要求重計(jì)量工作在每 一分部工程完成后60天內(nèi)必須完成重計(jì)量的問題清單。結(jié)算初稿在提交三審前為保 證結(jié)果的準(zhǔn)確性必須進(jìn)行項(xiàng)目公司的二審工作,為保證二審審核的有效性和可行性, 我們也規(guī)定了二審的審核內(nèi)容審核施工現(xiàn)場(chǎng)和施工圖紙的符合性審核價(jià)格指標(biāo) 的合理性;審核數(shù)據(jù)間邏輯性;審核咨詢單位初審稿和申報(bào)稿數(shù)據(jù)增減差異合 理性;圖表錯(cuò)誤!未指定順序。重計(jì)量五大節(jié)點(diǎn)為保證重計(jì)量進(jìn)度按時(shí)完成,我們按“四規(guī)”原則,規(guī)定地點(diǎn),規(guī)定人員在規(guī)定的 時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)。圖表錯(cuò)誤!未指定順序。結(jié)算四規(guī)原則 綜上述項(xiàng) 目 公 司 一 拖多的 成 本管理 人員 資源要 集中
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