行政部長職責內容

1、第 第 頁行政部長職責內容行政部長職責內容(一) 負責組織起草內部文件、通知、等，并負責企業(yè)微信公眾號編輯管理; 負責公司大型會議和員工活動組織、策劃，與財務對接事項;包括與集團相關職能部門對接，確保團隊工作順暢、高效; 協(xié)調各部門行政事務，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項規(guī)章制度; 全面負責內務管理工作，包括但不限于：工商設立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛(wèi)、固資管理等; 管理公司辦公用品及非技術資料，發(fā)放日常福利、節(jié)日福利; 有帶領團隊出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品收購、談判模塊技能者優(yōu)先考慮; 完成上級領導交辦的其他工作。 行政部長職責內容(二) 1、 負責集

2、團海內外各分子公司的工商事務(包括：分子公司的周年申報、年審、設立，變更和注銷等)、行業(yè)協(xié)會事務和行業(yè)資質的辦理和管理; 2、 負責集團公司行政類的執(zhí)行和管理; 3、 負責集團各辦公場所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護; 4、 負責集團會議，大型活動的的組織安排; 5、 負責集團差旅事項的預訂和費用管控; 6、 負責辦公類用品的預算、收購以及行政類供應商的管理。 行政部長職責內容(三) 1. 與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通; 2. 存檔文件及電子數據安全，實時備份，無遺失、信息泄露等狀況; 3. 根據要求完成部門報表、數據整合、統(tǒng)計工作; 4. 幫助上級完成部門會議預備

3、、執(zhí)行及工作; 5. 部門內各項報表制作發(fā)送精確、實時，無失誤; 6. 幫助上級完成客服業(yè)務培訓內容預備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作; 7. 其他非指定工作的協(xié)作狀況以及上級臨時安排工作完成狀況; 行政部長職責內容(四) 1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實施和監(jiān)督; 2、 評估各地辦公室設置的須要性和合理性，并控管各項資產配置; 3、 督進各地辦公室資產的日常管理，定期或不定期組織資產盤點，并提交盤點報告，確保資產的安全性、完整性、帳實相符; 4、 負責公司各類證照、公章的保管和運用，并對公章和證照的運用進行監(jiān)督和管理; 5、 統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質經濟的服務; 6、 統(tǒng)籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務; 7、 統(tǒng)籌各項員工福利的實施，及各類辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作