瑞美耗材管理系統(tǒng)操作手冊

1、耗材管理系統(tǒng)UserManualRelease1.1RevisionHistoryRevisions:WhenWhoWhat2011-04-19王芳Draft2011-12-20王芳V12012-03-09王芳V1.1耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典1.1工作組保護(hù)（MNG260）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)醫(yī)院、檢驗(yàn)科室、工作組保護(hù)，畫面以以下圖：組織架構(gòu)支持上下級結(jié)構(gòu)，即最上級是醫(yī)院，中間級是科室，最下級是工作組。最后能夠張開成醫(yī)院科室工作組的樹形結(jié)構(gòu)。上圖左邊顯示的是整個(gè)組織框架的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)結(jié)點(diǎn)的下級信息，詳細(xì)到圖中顯示的是檢驗(yàn)科下級的全部工作組。新建和更正：畫面以以下圖：1、新建工作

2、組時(shí)，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項(xiàng)。更正時(shí)，“工作組代碼”不能夠改動。2、“助記符”會依照分類名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“工作組代碼”不能夠重復(fù)。刪除：1、工作組一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。2、存在子項(xiàng)的結(jié)點(diǎn)不能夠被刪除，除非先刪除其全部子項(xiàng)。1.2員工保護(hù)（MNG270）菜單：系統(tǒng)管理程序基礎(chǔ)數(shù)據(jù)員工保護(hù)，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部員工，右邊顯示的是某個(gè)員工的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，全部必填項(xiàng)都會用藍(lán)色字體標(biāo)出）。2、助記符會依照員工姓名的漢語拼音首字母自動生成。3、“員工代碼”不能夠重復(fù)。4、

3、“所屬工作組”支持下拉選擇。5、“所屬檢驗(yàn)科室”會依照所屬工作組自動帶出，且不能夠更正。刪除：1、員工一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.3系統(tǒng)代碼商品組菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。支持依照種類代號和種類說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，能夠新建“商品組”。新建和更正：1、“種類代號”、“種類說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會依照種類說明的漢語拼音首字母自動生成。3、“種類代號”不能夠重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“種類代號”和明細(xì)中的“代號”一旦生成就不能夠再做更正。刪除：1、系統(tǒng)代碼一

4、旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.4系統(tǒng)代碼商品單位菜單：文件系統(tǒng)代碼，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個(gè)系統(tǒng)代碼的詳細(xì)信息。支持依照種類代號和種類說明進(jìn)行快速查找。單擊“新增”按鈕，能夠新建“商品單位”。新建和更正：1、“種類代號”、“種類說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項(xiàng)。2、助記符會依照種類說明的漢語拼音首字母自動生成。3、“種類代號”不能夠重復(fù)。4、“安全性”支持下拉選擇。5、“種類代號”和明細(xì)中的“代號”一旦生成就不能夠再做更正。刪除：1、系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.5供應(yīng)商字典（INV110）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典供應(yīng)商字

5、典，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照“種類”進(jìn)行盤問；也支持依照供應(yīng)商的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊盤問。支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的全部的供應(yīng)商，右邊顯示的是某個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“代碼”、“名稱”、“種類”為必填項(xiàng)（在本系統(tǒng)中，全部必填項(xiàng)都會用藍(lán)色字體標(biāo)出）。2、助記符會依照供應(yīng)商名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“代碼”不能夠重復(fù)。刪除：2、若供應(yīng)商已經(jīng)有相關(guān)的商品信息，則該供應(yīng)商不能夠再進(jìn)行刪除。1.6商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品分類，畫面以以下圖：商品分類支持上下級結(jié)構(gòu)，即在某個(gè)分類上能夠新建它的下級分

6、類，最后張開成樹形。以下圖左邊顯示的是整個(gè)分類的樹形結(jié)構(gòu)，右邊顯示的是某個(gè)分類的下級分類信息。新建和更正：畫面以以下圖：1、新建分類時(shí)，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項(xiàng)。更正時(shí)，“分類代碼”不能夠改動。2、“分類代碼”必定是2位編碼。3、“助記符”會依照分類名稱的漢語拼音首字母自動生成。4、在層次相同的情況下，“分類代碼”不能夠重復(fù)。5、新建一個(gè)分類時(shí)，“存在子節(jié)點(diǎn)”默認(rèn)不打勾。一旦在該分類下新建了下級分類后，則該分類的“存在子節(jié)點(diǎn)”會被系統(tǒng)自動勾選。刪除：1、商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能夠再隨意刪除。1.7商品字典（INV120）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品字典，畫面以以下圖：

7、畫面上方的盤問條件，支持依照“商品歸類”、“商品組”、“供應(yīng)商”、“可否批號管理”、“商品有效狀態(tài)”、“商品ID”進(jìn)行盤問；也支持依照商品的代碼、名稱、拼音碼進(jìn)行模糊盤問。支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的全部的商品，右邊顯示的是某個(gè)商品的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡稱”、“啟用批號管理”、“供應(yīng)商”、“狀態(tài)”為必填項(xiàng)。2、“助記符”會依照商品名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“商品代碼”不能夠重復(fù)。4、“商品簡稱”若不另行輸入，在保存時(shí)會默認(rèn)等于“商品名稱”。5、“商品分類”只能選擇最末級分類。6、商品支持多單位：“最小單位”是指商

8、品在使用過程中不能夠再進(jìn)行拆分的基礎(chǔ)單位，是成本核算的基礎(chǔ)；“采買/收貨單位”是指該商品在采買和入庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“銷售/出庫單位”是指該商品在領(lǐng)用出庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位；“庫存單位”是指該商品在移庫業(yè)務(wù)中默認(rèn)使用的單位。商品多單位的使用方便了不相同角色用戶的操作。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關(guān)系。7、“最后進(jìn)貨價(jià)格”是基于采買單位的。8、“安全庫存”、“常備庫存”、“最高庫存”、“理論庫存”都是基于最小單位的。9、“成本價(jià)”是基于最小單位的。10、“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設(shè)置的商品組。能夠依照商品的實(shí)質(zhì)應(yīng)用范圍把它歸屬到某個(gè)商品組上，從而實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)單據(jù)中用戶只能選擇自己權(quán)

9、限范圍之內(nèi)的商品。刪除：1、商品信息一旦建立就不能夠再進(jìn)行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。1.8庫房字典（INV130）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典庫房字典，畫面以以下圖：列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的庫房信息。新建和更正：1、“庫房代碼”、“庫房名稱”、“庫房級別”、“庫房屬性”為必填項(xiàng)。2、“助記符”會依照庫房名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“庫房代碼”不能夠重復(fù)。4、“庫房屬性”：若為0，表示該庫房內(nèi)商品計(jì)入有效庫存；若為1，表示該庫房內(nèi)商品為無效庫存。默認(rèn)取值為0。刪除：1、庫房一旦存在庫存信息，就不能夠再進(jìn)行刪除。1.9商品批號盤問（INV121）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品批號

10、盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“供應(yīng)商”、“商品代碼”、“商品名稱”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“批號條碼”、“批號”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、若不輸入盤問條件，則表示盤問全部商品。盤問結(jié)果：1、左邊列表顯示的是吻合盤問條件的商品批號信息。2、右邊列表顯示的是某個(gè)商品批號的條碼信息。一個(gè)批號能夠有多個(gè)條碼。1.10商品組合（INV122）歸納：在耗材管理系統(tǒng)中，能夠設(shè)置商品組合信息。即依照實(shí)質(zhì)情況，能夠把一組商品設(shè)為一個(gè)組合。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品組合，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的組合商品，右邊

11、上半部分顯示的是某個(gè)組合商品的基本信息，右邊下半部分顯示的是該組合所包含的詳細(xì)商品。新建和更正：1、“商品組合代碼”、“商品組合名稱”、“輸入碼”為必填項(xiàng)。2、“輸入碼”會依照商品組合名稱的漢語拼音首字母自動生成。3、“商品組合代碼”不能夠重復(fù)。4、“組合包含的商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。5、“序號”支持自動生成。1.11用戶庫房比較（INV131）歸納：在耗材管理系統(tǒng)中，能夠?yàn)橛脩粼O(shè)置各種業(yè)務(wù)的默認(rèn)庫房，該默認(rèn)庫房會自動帶到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，從而方便用戶的使用。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典用戶庫房比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的用戶，中間列表顯示的是某個(gè)用戶

12、比較的庫房，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部庫房。用戶和庫房的比較：1、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在右邊列表中雙擊某個(gè)庫房，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和庫房的比較。達(dá)成比較的庫房會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)用戶，在中間列表中雙擊某個(gè)庫房，即可取消該用戶和庫房的比較。取消比較的庫房不會再顯示在中間列表中?？捎脦旆磕J(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、達(dá)成用戶和庫房的比較后，能夠?qū)@些用戶可用的庫房進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)庫房能夠只對應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也能夠?qū)?yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待比較庫房的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入庫房代碼也許庫房名稱的部分或全部，右邊列表中的庫房

13、會自動進(jìn)行過濾，這樣能夠快速找到想要的庫房。1.12用戶商品組比較（INV132）歸納：利用本功能，能夠把用戶和商品組建立關(guān)系關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)用戶在錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會依照其對應(yīng)的商品組來對商品進(jìn)行過濾。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典用戶商品組比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的商品組，中間列表顯示的是能夠使用某個(gè)商品組的用戶，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所適用戶。用戶和商品組的比較：1、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在右邊列表中雙擊某個(gè)用戶，即可實(shí)現(xiàn)該用戶和商品組的比較。達(dá)成比較的用戶會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)商品組，在中間列表中雙擊某個(gè)用戶，即可取消該用戶和商品組的比

14、較。取消比較的用戶會重新顯示在右邊列表中。待比較用戶的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入用戶代碼也許用戶名稱的部分或全部，右邊列表中的用戶會自動進(jìn)行過濾，這樣能夠快速找到想要的用戶。1.13工作組庫房比較（INV133）歸納：當(dāng)用戶很多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對應(yīng)的庫房比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為認(rèn)識決這個(gè)問題，系統(tǒng)支持建立工作組和庫房的比較關(guān)系，而用戶對應(yīng)員工，員工又會隸屬于某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)現(xiàn)用戶和庫房的比較。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典工作組庫房比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組比較的庫房，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部庫房。工作組和庫房

15、的比較：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)庫房，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和庫房的比較。達(dá)成比較的庫房會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列表中雙擊某個(gè)庫房，即可取消該工作組和庫房的比較。取消比較的庫房不會再顯示在中間列表中?？捎脦旆磕J(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定：1、達(dá)成工作組和庫房的比較后，能夠?qū)@些工作組可用的庫房進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定，只要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。2、一個(gè)庫房能夠只對應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù)，也能夠?qū)?yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。待比較庫房的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入庫房代碼也許庫房名稱的部分或全部，右邊列表中的庫房會自動進(jìn)行過濾，這樣能夠快速找到想要的庫房。1.

16、14工作組商品組比較（INV134）歸納：當(dāng)用戶很多時(shí)，逐一為每個(gè)用戶建立對應(yīng)的商品組比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為認(rèn)識決這個(gè)問題，系統(tǒng)支持建立工作組和商品組的比較關(guān)系，而用戶對應(yīng)員工，員工又會隸屬于某個(gè)工作組，從而來間接實(shí)現(xiàn)用戶和商品組的比較。菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典工作組商品組比較，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部的工作組，中間列表顯示的是某個(gè)工作組可用的商品組，右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的全部商品組。工作組和商品組的比較：1、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在右邊列表中雙擊某個(gè)商品組，即可實(shí)現(xiàn)該工作組和商品組的比較。達(dá)成比較的商品組會顯示在中間列表中。2、在左邊列表中選中某個(gè)工作組，在中間列

17、表中雙擊某個(gè)商品組，即可取消該工作組和商品組的比較。取消比較的商品組會重新顯示在右邊列表中。待比較商品組的快速找尋：1、在畫面右上方的輸入框中輸入商品組代碼也許商品組名稱的部分或全部，右邊列表中的商品組會自動進(jìn)行過濾，這樣能夠快速找到想要的商品組。1.15商品證書（INV140）菜單：耗材管理系統(tǒng)基礎(chǔ)字典商品證書，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中全部證書，右邊上半部分顯示的是某個(gè)證書的基本信息，右邊下半部分顯示的是該證書所對應(yīng)的詳細(xì)商品。新建和更正：1、“證書編號”、“證書種類”、“證書名稱”為必填項(xiàng)。2、“證書編號”不能夠重復(fù)。3、“比較商品”支持雙擊開窗進(jìn)行選擇，也支持下拉選擇。采

18、買業(yè)務(wù)2.1采買申請（INV310）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務(wù)采買申請，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采買申請，右邊顯示的是某個(gè)采買申請的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“請購編號”為必填項(xiàng)，且不能夠重復(fù)。2、“申請日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正；“申請人”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“錄入日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“錄入人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“所屬組”必填與否是依照系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，能夠?qū)υ撨x項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，以以下圖所示。當(dāng)“全部單據(jù)（請購、采買、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，

19、表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必定要記錄工作組信息，即相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的所屬組為必填項(xiàng)。6、“請購商品”為必填項(xiàng)，能夠經(jīng)過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，以以下圖所示：在商品字典選擇窗口中能夠顯示哪些商品是由系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的，該選項(xiàng)以以下圖：若“僅顯示當(dāng)前用戶所屬組的商品”選項(xiàng)打勾，則表示在采買業(yè)務(wù)中，要依照登錄取戶所對應(yīng)的商品組來顯示相關(guān)的商品，否則顯示全部商品。7、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必定大于0；8、能夠經(jīng)過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采買申請的明細(xì)信息；能夠經(jīng)過“刪除明細(xì)”按鈕刪除采買申請的明細(xì)信息。9、更正的前提是只有當(dāng)采買申請的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1、只有當(dāng)采買申請的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除

20、。提交：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的采買申請能夠進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、一旦提交，采買申請的狀態(tài)變成“提交”，這時(shí)該采買申請不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、提交后的采買申請能夠進(jìn)行合并生成采買訂單。2.2采買申請審察（INV315）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務(wù)采買申請審察，畫面以以下圖：畫面上方是盤問條件，支持依照所屬組和日期范圍進(jìn)行盤問。默認(rèn)的日期盤問范圍是一周內(nèi)的。畫面下方的左邊列表顯示的是吻合盤問條件的且狀態(tài)為“提交”的采買申請，右邊顯示的是某個(gè)采買申請的詳細(xì)信息。審察經(jīng)過：1、“請購數(shù)量”和“應(yīng)采買”：應(yīng)采買常備庫存當(dāng)前庫存，若常備庫存當(dāng)前庫存，則應(yīng)采買=“常備庫存”，則“需

21、采買量”為0；注意：依照上述算法獲取的商品的“需采買量”是基于最小單位的，若是采買單上的單位不是最小單位，那么要依照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。9、某商品的“已提交采買量”是指涉及到該商品的狀態(tài)為“提交”的其他采買單上的數(shù)量之和；注意：依照上述算法獲取的商品的“已提交采買量”是基于最小單位的，若是采買單上的單位不是最小單位，那么要依照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。10、無論是手工創(chuàng)辦的采買單，還是由采買申請合并生成的采買單，都能夠經(jīng)過“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采買單的明細(xì)信息；能夠經(jīng)過“刪除明細(xì)”按鈕刪除采買單的明細(xì)信息。11、更正的前提是只有當(dāng)采買單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1

22、、只有當(dāng)采買單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。提交：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的采買單能夠進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。2、一旦提交，采買單的狀態(tài)變成“提交”，這時(shí)該采買單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、提交后的采買單能夠進(jìn)行審察或采買入庫的操作。撤掉提交：1、關(guān)于已經(jīng)提交的采買單，只要還沒有經(jīng)過審察（即審察狀態(tài)不是“已審察”的），都能夠?qū)ζ溥M(jìn)行撤掉提交的操作，單擊“撤掉提交”按鈕即可。2、一旦撤掉提交，采買單的狀態(tài)變成“開單”，這時(shí)又能夠?qū)υ摬少I單進(jìn)行更正和刪除的操作。注意：采買單可否支持手工創(chuàng)辦和更正，要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，以以下圖：若圖中所示的選項(xiàng)打勾，則采買單不能夠手工創(chuàng)辦和更正。2.5采買

23、單審察（INV332）前提條件：可否使用本功能是由系統(tǒng)選項(xiàng)來決定的。菜單：耗材管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，畫面以以下圖：圖中所示的選項(xiàng)若是被勾選，則表示采買單必定審察后，方可進(jìn)行后續(xù)流程。菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務(wù)采買單審察，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照“采買日期”、“商品代碼”、“商品組”、“采買人”、“開單人”、“供應(yīng)商”、“所屬組”、“審察狀態(tài)”進(jìn)行盤問，支持多條件的組合盤問。畫面下方左邊列表顯示的是吻合盤問條件的且狀態(tài)為“提交”的采買單，右邊顯示的是某個(gè)采買單的明細(xì)信息。審察和剔回：1、選中未審察的采買單，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行審察。2、單擊“審察”按鈕，表示該采買單審察經(jīng)過，此

24、時(shí)審察狀態(tài)變成“已審察”，審察人取當(dāng)前登錄取戶，審察時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。審察經(jīng)過的采買單底色顯示成灰色。3、單擊“剔回”按鈕，表示該采買單審察不經(jīng)過，此時(shí)審察狀態(tài)變成“未經(jīng)過”，審察人取當(dāng)前登錄取戶，審察時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。被剔回的采買單底色顯示成粉紅色。清除審察：1、“已審察”的采買單能夠?qū)ζ溥M(jìn)行清除審察的操作，只要單擊“清除審察”按鈕即可。2、清除審察后，該采買單的審察狀態(tài)變成“未審察”，審察人被清空，審察時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，實(shí)質(zhì)上這里記錄的這個(gè)時(shí)間是清除審察的時(shí)間。2.6采買申請盤問（INV340）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務(wù)采買申請盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商

25、品代碼”、“商品名稱”、“申請人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是近來4天。盤問結(jié)果：1、顯示吻合盤問條件的采買申請。2.7采買單盤問（INV350）菜單：耗材管理系統(tǒng)采買業(yè)務(wù)采買單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“采買人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是近來4天。盤問結(jié)果：1、顯示吻合盤問條件的采買單。打印：1、盤問結(jié)果

26、能夠打印成報(bào)表，即采買清單。2、打印預(yù)覽以以下圖：出入庫3.1采買入庫（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫采買入庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采買入庫單，右邊顯示的是某個(gè)采買入庫單的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項(xiàng)。2、“單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正?！跋嚓P(guān)人員”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務(wù)種類”默以為“收貨”，且不能夠更正。6、“采買發(fā)票號”在登記采買入庫單時(shí)，若是發(fā)票隨貨同到，輸入發(fā)票號，那么當(dāng)該采買入庫單

27、確認(rèn)時(shí)，就會生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、“商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”依照商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，若是某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期，否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。10、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。關(guān)于“所屬組”：“所屬組”必填與否是依照系統(tǒng)選項(xiàng)來控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，可以對該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)“全部單據(jù)（請購、采買、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必定要記錄工作組信息，那么此處的“所屬組”則為必填項(xiàng)，否則為非必填項(xiàng)?！跋嚓P(guān)人員”依照所屬組進(jìn)行過濾

28、。關(guān)于“采買單號”和“供應(yīng)商”：若是采買入庫單針對的是某個(gè)特定的采買單，那么能夠經(jīng)過錄入采買單號，來快速的增加供應(yīng)商和商品等相關(guān)信息?！安少I單號”能夠經(jīng)過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，以以下圖所示：這里列出的可供選擇的采買單和系統(tǒng)選項(xiàng)“采買單必定經(jīng)過審察后方可使用”的設(shè)置相關(guān)。若是該選項(xiàng)打勾，則此處只能列出那些“狀態(tài)提交”且“審察狀態(tài)已審察”的采買單，否則列出那些“狀態(tài)提交”的采買單。若是已經(jīng)選擇了某個(gè)特定的供應(yīng)商，則此處列出的采買單只能是針對該供應(yīng)商且滿足上述條件的。若是采買入庫單針對的是同一個(gè)供應(yīng)商的多張采買單，那么能夠經(jīng)過多次選擇采買單號，來快速的增加商品明細(xì)信息。多次選擇采買單號后，系統(tǒng)會彈出以以

29、下圖所示的提示信息：選擇“否”，系統(tǒng)會把多張采買單的商品明細(xì)都增加到當(dāng)前的這張入庫單中；選擇“是”，系統(tǒng)只會把最后一次選擇的采買單的商品明細(xì)增加到當(dāng)前的這張入庫單中。除了上述快速增加入庫單明細(xì)的方法外，系統(tǒng)還支持手工逐條增加明細(xì)。詳細(xì)方法以下：先選擇供應(yīng)商，爾后再增加該供應(yīng)商的商品等相關(guān)信息。“供應(yīng)商”能夠經(jīng)過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，以以下圖所示：商品能夠經(jīng)過鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，以以下圖所示：條碼的生成和打?。?、錄入達(dá)成且不再需要更正的采買入庫單能夠進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。此時(shí)可否生成條碼要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該選項(xiàng)以以下圖：2、若“收貨時(shí)自動生成商品批號條碼”選項(xiàng)打勾，則在單據(jù)確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會彈

30、出以下對話框，提示用戶可否要立刻打印條碼標(biāo)簽。若選擇“是”，則系統(tǒng)立刻打印條碼，打印條碼的數(shù)量收貨數(shù)量，條碼上記錄商品收貨單位。3、關(guān)于同一個(gè)商品的同一個(gè)批號，若是收貨單位不相同，則會生成不相同的條碼。確認(rèn)：1、單據(jù)一旦確認(rèn)，采買入庫單的狀態(tài)變成“達(dá)成”，這時(shí)該采買入庫單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。2、采買入庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳，且相關(guān)采買訂單變成“達(dá)成”狀態(tài)。若入庫了某個(gè)商品新的批號，還要更新該商品的批號信息（和批號條碼信息，視可否支持條碼的選項(xiàng)而定）能夠經(jīng)過基礎(chǔ)字典商品批號盤問，來盤問商品的批號信息，詳見1.9章節(jié)中的描述。3、更新每個(gè)商品的平均成本價(jià)。能夠經(jīng)過基礎(chǔ)字典商品字典盤問

31、，來盤問商品當(dāng)前的成。本價(jià)信息。3.2入庫紅沖（INV411）業(yè)務(wù)描述：在采買入庫業(yè)務(wù)中，若是錄入了錯(cuò)誤的商品數(shù)量或價(jià)格，那么當(dāng)該單據(jù)確認(rèn)時(shí)，就會以致系統(tǒng)的庫存帳不正確，且該商品的成本價(jià)也會不正確。要糾正這種人為失誤帶來的對系統(tǒng)的影響，能夠經(jīng)過入庫紅沖業(yè)務(wù)來做到。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫紅沖，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部紅沖入庫單，右邊顯示的是某個(gè)紅沖入庫單的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項(xiàng)。2、“單據(jù)日期”為必填項(xiàng)，默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正。“相關(guān)人員”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀

32、態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務(wù)種類”默以為“紅沖收貨”，且不能夠更正。6、“采買發(fā)票號”在登記紅沖入庫單時(shí)，輸入發(fā)票號，那么當(dāng)該紅沖入庫單確認(rèn)時(shí)，就會生成相應(yīng)的發(fā)票信息。7、“商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”依照商品編號帶出。8、“批號”和“有效期”，若是某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號和有效期，否則無需錄入。9、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。且“數(shù)量”必定為負(fù)數(shù)。10、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。11、“所屬組”用法同上，“相關(guān)人員”依照所屬組進(jìn)行過濾。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、增加準(zhǔn)備紅沖的商品，若是該商品已經(jīng)啟用了

33、批號管理，那么要錄入相關(guān)的批號，并帶出效期。2、錄入準(zhǔn)備紅沖的商品的數(shù)量和價(jià)格。注意：數(shù)量必定為負(fù)值。確認(rèn)：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的紅沖入庫單能夠進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，紅沖入庫單的狀態(tài)變成“達(dá)成”，這時(shí)該紅沖入庫單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、紅沖入庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳。4、更新紅沖入庫單上每個(gè)商品的平均成本價(jià)。能夠經(jīng)過基礎(chǔ)字典商品字典盤問，來盤問商品當(dāng)前的成本價(jià)信息。3.3收貨單批號信息錄入（INV413）業(yè)務(wù)描述：在采買入庫業(yè)務(wù)中，若是收貨時(shí)商品比很多，來不及逐一登記商品的批號和有效期，那么能夠經(jīng)過本功能菜單進(jìn)行事后補(bǔ)登。前提是采買入庫單為“提交”狀態(tài)

34、。菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫收貨單批號信息錄入，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部狀態(tài)為“提交”的采買入庫單，右邊顯示的是某個(gè)采買入庫單的詳細(xì)信息。批號和有效期：1、本頁面只能針對明細(xì)中的“批號”和“有效期”字段進(jìn)行錄入，其他字段均不能編寫。2、錄入達(dá)成后，能夠單擊“批號達(dá)成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀態(tài)變成“批號達(dá)成”。3、若要重新更正“批號”和“有效期”，能夠單擊“撤掉批號達(dá)成”按鈕，此時(shí)單據(jù)的狀態(tài)重新變成“提交”，能夠再次更正“批號”和“有效期”。4、狀態(tài)為“批號達(dá)成”的采買入庫單能夠進(jìn)行確認(rèn)。一旦確認(rèn)，該單據(jù)的狀態(tài)變成“達(dá)成”，則不能夠再做任何更正。3.4采買發(fā)票（INV415）菜單：耗材管理系

35、統(tǒng)出入庫采買發(fā)票，畫面以以下圖：畫面上方的盤問條件，支持依照登記日期、供應(yīng)商、發(fā)票編號、所屬組、發(fā)票狀態(tài)進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。畫面下方的左邊列表顯示的是吻合盤問條件的采買發(fā)票，右邊顯示的是某個(gè)采買發(fā)票的詳細(xì)信息。采買發(fā)票的自動生成：若是發(fā)票隨貨物一起送到，那么在登記采買入庫單時(shí)，輸入發(fā)票號，則當(dāng)該采買入庫單確認(rèn)時(shí)，就會生成相應(yīng)的發(fā)票信息。其他，系統(tǒng)還支持手工創(chuàng)辦采買發(fā)票。新建和更正：1、“發(fā)票編號”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票日期”、“發(fā)票金額”為必填項(xiàng)。2、“登記日期”為必填項(xiàng)，默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，不能夠更正?！暗怯浫恕蹦詾楫?dāng)前登錄取戶，不能夠更正。3、“

36、確認(rèn)日期”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的系統(tǒng)日期，“確認(rèn)人”是取發(fā)票確認(rèn)時(shí)的登錄取戶，不能夠修改。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”、“商品組”依照商品編號帶出。6、雙擊“單位”能夠進(jìn)行更正。7、“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)?！敖痤~”“價(jià)格”“數(shù)量”。8、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。明細(xì)：1、能夠經(jīng)過單擊“選擇入庫單”按鈕，有針對性的對某供應(yīng)商增加發(fā)票明細(xì)，以以下圖：此窗口列出的是某特定供應(yīng)商的狀態(tài)為“達(dá)成”采買入庫單。選中某采買入庫單，單擊“返回”，則該采買入庫單的明細(xì)會帶

37、到發(fā)票明細(xì)中，發(fā)票明細(xì)行上的數(shù)量采買入庫單明細(xì)行上的數(shù)量已開票數(shù)量，能夠更正。2、更正單位時(shí)，要重新輸入數(shù)量和價(jià)格。3、明細(xì)上的金額總和基本信息中的“發(fā)票金額”。4、能夠?qū)掖螁螕簟斑x擇入庫單”按鈕，來多次增加發(fā)票明細(xì)，實(shí)現(xiàn)一張發(fā)票對應(yīng)多張采買入庫單。5、一張采買入庫單也能夠開多張發(fā)票，即每張采買發(fā)票只要對應(yīng)該采買入庫單的部分明細(xì)即可。確認(rèn)：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的發(fā)票能夠進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，發(fā)票的狀態(tài)變成“達(dá)成”，這時(shí)該發(fā)票不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、發(fā)票確認(rèn)時(shí)，取當(dāng)前的系統(tǒng)日期記入“確認(rèn)日期”，取當(dāng)前的登錄取戶記入“確認(rèn)人”。3.5移庫（INV420）菜單：

38、耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的移庫單，右邊顯示的是某個(gè)移庫單的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“移入庫房”和“移出庫房”為必填項(xiàng)，且二者不能以為同一庫房。2、“移庫日期”為必填項(xiàng)，默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正。“移庫人”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務(wù)種類”默以為“移庫”，且不能夠更正。6、“商品編號”為必填項(xiàng)，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”依照商品編號帶出。7、“批號”：若是某個(gè)商品啟用了批號管理，那么需要輸入批號，該批號必定是一

39、個(gè)有效批號，且在移出庫房中存在庫存。8、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且該數(shù)量不能夠超出移出庫房中該商品（批號）的庫存數(shù)。9、“單價(jià)”依照商品帶出其平均成本價(jià)。10、“金額”不能夠更正，等于“單價(jià)”*“數(shù)量”。11、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的移庫單能夠進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，移庫單的狀態(tài)變成“達(dá)成”，這時(shí)該移庫單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、移庫單確認(rèn)后，生成一張移出庫房的出庫單（業(yè)務(wù)種類為移出）和一張移入庫房的入庫單（業(yè)務(wù)種類為移入），且相關(guān)出入庫單變成“達(dá)成”狀態(tài)。更新相應(yīng)

40、的庫存帳，移出庫房扣減相關(guān)商品的庫存，移入庫房增加相關(guān)商品的庫存。能夠經(jīng)過出入庫出入庫單盤問，來盤問移庫單生成的相關(guān)出入單的信息，詳見相關(guān)章節(jié)中的描述。3.6領(lǐng)用出庫（INV430）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫領(lǐng)用出庫，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是2天內(nèi)的領(lǐng)用出庫單，右邊顯示的是某個(gè)領(lǐng)用出庫單的詳細(xì)信息。列表中顯示的領(lǐng)用出庫單能夠只顯示當(dāng)前登錄取戶的，也能夠顯示全部的。詳細(xì)要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，以以下圖：新建和更正：1、“庫房”為必填項(xiàng)，默認(rèn)取當(dāng)前用戶對應(yīng)的出庫默認(rèn)庫房。2、“領(lǐng)用日期”為必填項(xiàng)，默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正?！邦I(lǐng)用人”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期

41、，“開單人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、“業(yè)務(wù)種類”默以為“領(lǐng)用出庫”，且不能夠更正。6、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。明細(xì)：1、支持經(jīng)過掃描商品批號條碼來增加明細(xì)；也能夠經(jīng)過雙擊商品代碼，在彈出窗口中選擇商品批號來增加明細(xì)。在掃描條碼時(shí)，系統(tǒng)會自動查找該商品有無更早的批號，若有則提示以下信息：選擇“是”，仍可連續(xù)本次增加。2、“數(shù)量”為必填項(xiàng)，默以為1。3、“單位”默認(rèn)等于條碼標(biāo)簽上的單位，若無條碼則默認(rèn)等于該商品的出庫單位。4、“單價(jià)”依照商品帶出其平均成本價(jià)。5、“金額”不能夠更正，等于“單價(jià)”“數(shù)量”。刪除：1、只有

42、當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。確認(rèn)：1、錄入達(dá)成且不再需要更正的領(lǐng)用出庫單能夠進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。2、一旦確認(rèn)，領(lǐng)用出庫單的狀態(tài)變成“達(dá)成”，這時(shí)該領(lǐng)用出庫單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。3、領(lǐng)用出庫單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫存帳，庫房扣減相關(guān)商品的庫存。注意：系統(tǒng)支持單據(jù)的保存即確認(rèn)功能，即單據(jù)在保存時(shí)，系統(tǒng)自動執(zhí)行確認(rèn)的功能。該系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置以以下圖：3.7出入庫單盤問（INV440）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫出入庫單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)種類”、“所屬組”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”、“庫房”、“采買訂單”、“發(fā)票

43、編號”、“外面系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是近來4天。3、支持只盤問入庫單也許出庫單，也支持盤問全部。盤問結(jié)果：1、顯示吻合盤問條件的出、入庫單。2、能夠針對某個(gè)商品批號盤問其對應(yīng)的條碼。補(bǔ)打條碼：1、此處能夠補(bǔ)打某個(gè)商品批號的條碼。3.8入庫清單打?。↖NV441）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫入庫清單打印，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務(wù)種類”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“庫房”、“采買訂單”、“發(fā)票編號”、“外面系統(tǒng)訂單”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，

44、也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是近來4天。盤問結(jié)果：1、顯示吻合盤問條件的，且狀態(tài)為“達(dá)成”的入庫單。打印預(yù)覽：系統(tǒng)支持打印預(yù)覽。單擊打印按鈕，出現(xiàn)打印選項(xiàng)窗口，畫面以以下圖：在“預(yù)覽”處打勾，并按“確定”鍵，進(jìn)入入庫清單的打印預(yù)覽畫面，以以下圖：支持放大和減小以及翻頁的功能。3.9發(fā)票盤問（INV442）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫發(fā)票盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“發(fā)票日期”、“登記日期”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“發(fā)票編號”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是

45、近來4天。盤問結(jié)果：顯示吻合盤問條件的采買發(fā)票。3.10移庫單盤問（INV450）菜單：耗材管理系統(tǒng)出入庫移庫單盤問，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“日期”、“移入庫房”、“移出庫房”、“商品”、“商品歸類”、“商品大類”、“商品小類”、“所屬組”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是近來4天。盤問結(jié)果：顯示吻合盤問條件的移庫單。庫存4.1盤點(diǎn)（INV510）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)，畫面以以下圖：左邊列表顯示的是全部盤點(diǎn)單，右邊顯示的是某個(gè)盤點(diǎn)單的詳細(xì)信息。新建和更正：1、“庫房”為必填項(xiàng)。2、“盤點(diǎn)日期”為必填項(xiàng)，默以

46、為系統(tǒng)當(dāng)前日期，能夠更正?！氨P點(diǎn)人”默以為當(dāng)前登錄取戶，能夠更正。3、“開單日期”默以為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默以為當(dāng)前登錄取戶，不能夠更正。4、“狀態(tài)”默以為“開單”，且不能夠更正。5、更正的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能更正。刪除：1、只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。批量加入盤點(diǎn)單明細(xì)：盤點(diǎn)單明細(xì)只能經(jīng)過“批量加入”的方式進(jìn)行增加，單擊“批量加入”按鈕，打開盤點(diǎn)商品批量采用窗口，畫面以以下圖：錄入相應(yīng)的盤問條件，能夠快速盤問出一組商品，單擊“確定”，則這組商品就被批量加入到了盤點(diǎn)單的明細(xì)中。能夠分多次進(jìn)行盤點(diǎn)明細(xì)的批量加入。相同的商品不能夠重復(fù)加入。開始盤點(diǎn)：1、單擊“開始

47、盤點(diǎn)”按鈕，盤點(diǎn)單的明細(xì)中會自動顯示每個(gè)商品當(dāng)前的庫存數(shù)，即賬面數(shù)量。盤點(diǎn)單變成“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)。這時(shí)盤點(diǎn)單不能夠再進(jìn)行任何更正和刪除。2、一旦系統(tǒng)中有“開始盤點(diǎn)”狀態(tài)的盤點(diǎn)單，則系統(tǒng)會鎖住庫存，這時(shí)任何影響庫存的出入庫操作都不能夠進(jìn)行。3、人工盤點(diǎn)結(jié)束后，能夠在盤點(diǎn)單中錄入每個(gè)商品的實(shí)質(zhì)數(shù)量，系統(tǒng)自動計(jì)算差異數(shù)，差異數(shù)實(shí)質(zhì)數(shù)量賬面數(shù)量。當(dāng)差異數(shù)不等于0的時(shí)候，系統(tǒng)會自動在“可否調(diào)整”一欄中打勾。以以下圖：達(dá)成盤點(diǎn)：1、全部盤點(diǎn)商品的實(shí)質(zhì)數(shù)量錄入達(dá)成后，能夠單擊“達(dá)成盤點(diǎn)”按鈕，這時(shí)盤點(diǎn)單變成“達(dá)成”狀態(tài)。2、關(guān)于盤點(diǎn)單中差異數(shù)大于0的那些商品，若是需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會自動生成一張入庫單，業(yè)務(wù)種類為“盤盈”，并更正相應(yīng)商品的庫存數(shù)。3、關(guān)于盤點(diǎn)單中差異數(shù)小于0的那些商品，若是需要調(diào)整的，則系統(tǒng)會自動生成一張出庫單，業(yè)務(wù)種類為“盤虧”，并更正相應(yīng)商品的庫存數(shù)。4、達(dá)成盤點(diǎn)后，系統(tǒng)會釋放庫存，出入庫操作得以恢復(fù)。4.2庫存明細(xì)帳（INV520）菜單：耗材管理系統(tǒng)庫存庫存明細(xì)帳，畫面以以下圖：盤問條件：1、支持依照“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“項(xiàng)目歸類”、“所屬組”、“供應(yīng)商”、“庫房”、“批號條碼”等條件進(jìn)行盤問。能夠依照上述單一條件進(jìn)行盤問，也支持多個(gè)條件組合盤問。2、點(diǎn)擊“除去”按鈕，能夠清空盤問條件。盤問結(jié)果：1、顯示吻合盤問條件的商品（批號）當(dāng)前的庫