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1、PAGE PAGE 23Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中國水科院院科研管管理系統(tǒng)統(tǒng)用戶簡(jiǎn)明使使用手冊(cè)冊(cè)中國水利水水電科學(xué)學(xué)研究院院二七年年十二月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc185913027 一、客戶戶端設(shè)置置注意事事項(xiàng) PAGEREF _Toc185913027 h 2 HYPERLINK l _Toc185913028 二、從內(nèi)內(nèi)網(wǎng)主頁頁鏈接到到科研管管理系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc185913028 h 2 HYPERLINK l _T
2、oc185913029 三、系統(tǒng)統(tǒng)整體介介紹 PAGEREF _Toc185913029 h 2 HYPERLINK l _Toc185913030 四、計(jì)劃劃管理模模塊及立立項(xiàng)申報(bào)報(bào)審批流流程 PAGEREF _Toc185913030 h 4 HYPERLINK l _Toc185913031 五、合同同管理模模塊及業(yè)業(yè)務(wù)申報(bào)報(bào)審批流流程 PAGEREF _Toc185913031 h 5 HYPERLINK l _Toc185913032 1.科研研合同審審批 PAGEREF _Toc185913032 h 5 HYPERLINK l _Toc185913033 2.科研研外協(xié)合合同審批
3、批 PAGEREF _Toc185913033 h 6 HYPERLINK l _Toc185913034 3.科研研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批 PAGEREF _Toc185913034 h 6 HYPERLINK l _To4.投標(biāo)保保函審批批 PAGEREF _Toc185913035 h 7 HYPERLINK l _Toc185913036 5.開設(shè)設(shè)京外項(xiàng)項(xiàng)目部審審批 PAGEREF _Toc185913036 h 7 HYPERLINK l _Toc185913037 6.儀器器設(shè)備采采購申請(qǐng)請(qǐng) PAGEREF _Toc185913037 h 7 HYPERLIN
4、K l _Toc185913038 7.儀器器設(shè)備采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組審審批 PAGEREF _Toc185913038 h 8 HYPERLINK l _Toc185913039 8.儀器器設(shè)備采采購合同同審批 PAGEREF _Toc185913039 h 8 HYPERLINK l _Toc185913040 9.基建建財(cái)政土土建及設(shè)設(shè)備項(xiàng)目目合同審審批 PAGEREF _Toc185913040 h 9 HYPERLINK l _Toc185913041 10.科科研合同同經(jīng)費(fèi)撥撥轉(zhuǎn)單 PAGEREF _Toc185913041 h 9 HYPERLINK l _Toc185913042
5、六、項(xiàng)目目管理過過程 PAGEREF _Toc185913042 h 10 HYPERLINK l _Toc185913043 1.項(xiàng)目目實(shí)施大大綱審批批 PAGEREF _Toc185913043 h 10 HYPERLINK l _Toc185913044 2.項(xiàng)目目實(shí)施大大綱調(diào)整整審批 PAGEREF _Toc185913044 h 11 HYPERLINK l _Toc185913045 3.項(xiàng)目目階段評(píng)評(píng)審審批批 PAGEREF _Toc185913045 h 11 HYPERLINK l _Toc185913046 4.項(xiàng)目目驗(yàn)收申申請(qǐng)審批批 PAGEREF _Toc1859130
6、46 h 12 HYPERLINK l _Toc185913047 5.項(xiàng)目目歸檔申申請(qǐng) PAGEREF _Toc185913047 h 12 HYPERLINK l _TToc118599130048 七、成果申申辦審批批流程 PAGEREF _Toc185913048 h 13 HYPERLINK l _Toc185913049 1.成果果鑒定申申請(qǐng)審批批 PAGEREF _Toc185913049 h 13 HYPERLINK l _Toc185913050 2.成果果獎(jiǎng)勵(lì)申申請(qǐng)審批批 PAGEREF _Toc185913050 h 14 HYPERLINK l _Toc18591305
7、1 3.專利利申請(qǐng)審審批 PAGEREF _Toc185913051 h 14 HYPERLINK l _Toc185913052 4.資質(zhì)質(zhì)證書使使用申請(qǐng)請(qǐng)審批 PAGEREF _Toc185913052 h 14 HYPERLINK l _Toc185913053 八、綜合合平臺(tái)及及下載服服務(wù) PAGEREF _Toc185913053 h 15客戶端設(shè)置置注意事事項(xiàng)在使用系統(tǒng)統(tǒng)前,請(qǐng)請(qǐng)按照客客戶端配配置指南南對(duì)計(jì)計(jì)算機(jī)進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置,主要要包括兩兩個(gè)步驟驟,其一一為:將將“科研管管理系統(tǒng)統(tǒng)”的網(wǎng)站站設(shè)為信信任站點(diǎn)點(diǎn),其二二為:設(shè)設(shè)置Woord格格式附件件的打開開方式。從內(nèi)網(wǎng)主頁頁鏈接到到科
8、研管管理系統(tǒng)統(tǒng)在院內(nèi)網(wǎng)左左邊欄目目中點(diǎn)擊擊科研管管理系統(tǒng)統(tǒng)的loogo即即可以鏈鏈接到系系統(tǒng)(圖圖1)。錄錄入用戶戶名和初初始密碼碼登錄進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng),在頁頁面導(dǎo)航航欄右邊邊部分的的“個(gè)人服服務(wù)”下拉菜菜單中點(diǎn)點(diǎn)擊“修改密密碼”(圖22 ),即即可進(jìn)入入修改密密碼的頁頁面。輸輸入舊密密碼和新新密碼,點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”按鈕,密密碼即修修改成功功。點(diǎn)擊擊“個(gè)人服服務(wù)”下拉菜菜單中“個(gè)人信信息”按鈕進(jìn)進(jìn)入個(gè)人人信息修修改頁面面,添加加個(gè)人辦辦公電話話,業(yè)務(wù)務(wù)申辦過過程中這這條信息息有助于于相關(guān)工工作人員員及時(shí)與與您取得得聯(lián)系。圖1 內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)首頁的的科研管管理系統(tǒng)統(tǒng)loggo圖2 科研研管理系系統(tǒng)修改改密碼功
9、功能系統(tǒng)整體介介紹科研管理系系統(tǒng)包括括計(jì)劃管管理、合合同管理理、項(xiàng)目目管理、成成果管理理、科技技委及學(xué)學(xué)會(huì)、綜綜合平臺(tái)臺(tái)、下載載服務(wù)、個(gè)個(gè)人服務(wù)務(wù)、后臺(tái)臺(tái)管理等等9個(gè)主主要功能能模塊,以以科研過過程管理理為核心心,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)科研活活動(dòng)的全全過程規(guī)規(guī)范化、信信息化管管理。其中“計(jì)劃劃、合同同、項(xiàng)目目和成果果”作為整整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的核心心管理模模塊,既既相互關(guān)關(guān)聯(lián),又又相對(duì)獨(dú)獨(dú)立管理理,呈現(xiàn)現(xiàn)出“松耦合合”的關(guān)系系。計(jì)劃劃子系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)各類類規(guī)劃信信息、立立項(xiàng)計(jì)劃劃等進(jìn)行行管理,用用戶在此此系統(tǒng)中中完成立立項(xiàng)申報(bào)報(bào)的流程程;合同同子系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)科研研管理中中的各種種合同進(jìn)進(jìn)行記錄錄及管理理,完成成合同申申請(qǐng)、審審
10、批到簽簽章入庫庫的過程程,業(yè)務(wù)務(wù)流轉(zhuǎn)過過程中兼兼顧合同同變更、經(jīng)經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等需求求;項(xiàng)目目子系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)所有有項(xiàng)目實(shí)實(shí)行過程程管理,完完成項(xiàng)目目從下達(dá)達(dá)、階段段報(bào)告、評(píng)評(píng)審到驗(yàn)驗(yàn)收歸檔檔的整個(gè)個(gè)流程;成果子子系統(tǒng)管管理包括括項(xiàng)目成成果、期期刊論文文、會(huì)議議論文、論論著和專專利在內(nèi)內(nèi)的各類類成果庫庫;綜合合平臺(tái)子子系統(tǒng)提提供與科科研管理理有關(guān)的的國家、行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、我院院有關(guān)管管理辦法法、學(xué)術(shù)術(shù)交流活活動(dòng)、會(huì)會(huì)議組織織等信息息。下載載服務(wù)提提供各種種申報(bào)材材料的模模板下載載,個(gè)人人服務(wù)提提供切換換部門、審審批授權(quán)權(quán)、個(gè)人人信息修修改和預(yù)預(yù)警記錄錄等服務(wù)務(wù),后臺(tái)臺(tái)管理為為系統(tǒng)管管理員對(duì)對(duì)整個(gè)系系統(tǒng)進(jìn)行
11、行監(jiān)控和和維護(hù)使使用。圖3 科研研管理系系統(tǒng)主頁頁面功能能介紹首頁除了進(jìn)進(jìn)入各功功能模塊塊的導(dǎo)航航菜單欄欄,主體體分為55大塊:通知公公告、待待辦事物物、個(gè)人人消息、任任務(wù)預(yù)警警、備忘忘錄。通知公告:該欄目目顯示發(fā)發(fā)布給所所有用戶戶及發(fā)布布給您所所在部門門的消息息。待辦事務(wù): 該欄欄目列出出所有需需要您審審批的申請(qǐng)單單和您提提交的被被返回修修改的申申請(qǐng)單。欄目中的業(yè)務(wù)是處理一條少一條,只要上面沒數(shù)據(jù),就表示您當(dāng)前的工作沒積壓。待辦事務(wù)的排列以時(shí)間為順序。個(gè)人消息:顯示其其他用戶戶發(fā)送給給您的個(gè)個(gè)人消息息。任務(wù)預(yù)警:顯示要要求您“再確認(rèn)認(rèn)”的申請(qǐng)請(qǐng)單、合合同到款款情況預(yù)預(yù)警(默默認(rèn)在時(shí)時(shí)間點(diǎn)前前
12、7天預(yù)預(yù)警)、項(xiàng)項(xiàng)目中期期節(jié)點(diǎn)預(yù)預(yù)警(實(shí)實(shí)施大綱綱、階段段評(píng)審、驗(yàn)驗(yàn)收申辦辦)。通通過申請(qǐng)請(qǐng)單“再確認(rèn)認(rèn)”的功能能,您可可將申請(qǐng)請(qǐng)單直接接返回申申請(qǐng)人,也也可知會(huì)會(huì)院長請(qǐng)請(qǐng)?jiān)洪L最最后審批批。當(dāng)預(yù)警信信息過了了時(shí)間點(diǎn)點(diǎn)后就不不再顯示示,也可可以手動(dòng)動(dòng)點(diǎn)隱藏藏信息。備忘錄:主主要是用用戶個(gè)人人的備忘忘信息(可可以在“綜合平平臺(tái)”下的“備忘錄錄”里發(fā)布布)。計(jì)劃管理模模塊及立立項(xiàng)申報(bào)報(bào)審批流流程計(jì)劃管理子子系統(tǒng)對(duì)對(duì)我院的規(guī)規(guī)劃、計(jì)計(jì)劃指南南、立項(xiàng)項(xiàng)申報(bào)過過程進(jìn)行行全面的的管理,其其中規(guī)劃劃動(dòng)態(tài)欄欄目對(duì)國國家、地地方和水水利行業(yè)業(yè)規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行全面面管理;計(jì)劃指指南欄目目對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)申報(bào)的的各種要要求文件件進(jìn)
13、行公公示。立項(xiàng)申報(bào)欄欄目對(duì)不不同來源源的立項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行管理理,系統(tǒng)統(tǒng)用戶可可以根據(jù)據(jù)計(jì)劃指指南信息息,以及及相關(guān)管管理辦法法,在網(wǎng)網(wǎng)上完成成立項(xiàng)申申報(bào)的全全部流程程,并可可以隨時(shí)時(shí)了解立立項(xiàng)的狀狀態(tài)信息息。表1為科研研計(jì)劃立立項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程表,圖圖4為科科研計(jì)劃劃立項(xiàng)申申請(qǐng)審批批流程示示意圖。表1 科研研計(jì)劃立立項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程圖表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科形式式審核科研計(jì)劃處處審簽主管院長審審批院長審批計(jì)劃立項(xiàng)申報(bào)計(jì)劃立項(xiàng)申報(bào)審批計(jì)劃庫審批通過圖4 科研研計(jì)劃立立項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程示意意圖合同管理模模塊及業(yè)業(yè)務(wù)申報(bào)報(bào)審批流流程合同
14、管理子子系統(tǒng)是是對(duì)全院院的所有有合同進(jìn)進(jìn)行管理理。該子子系統(tǒng)主主要包括括合同申申辦,經(jīng)經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),申請(qǐng)請(qǐng)記錄,合合同審批批,合同同臺(tái)帳等等模塊,完成新合同的申請(qǐng)審批、合同簽章入庫、合同變更、經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn),還包含一些統(tǒng)計(jì)分析功能。在科研管理理系統(tǒng)中中,用合同建立立計(jì)劃與與項(xiàng)目之之間的關(guān)關(guān)系。例例如在申申請(qǐng)科研研合同時(shí),可以以選擇與與計(jì)劃的的關(guān)聯(lián),當(dāng)當(dāng)該條合合同審批批結(jié)束,就可以用這條科研合同生成一條項(xiàng)目。通過這種方式,建立計(jì)劃和項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。如果申請(qǐng)科研外協(xié)合同,則需要選擇一條項(xiàng)目與合同關(guān)聯(lián),這樣科研合同和科研外協(xié)合同就建立起了關(guān)聯(lián)關(guān)系。合同管理子子系統(tǒng)中中,各種種業(yè)務(wù)的的申辦需需要通過過工作
15、流流程,逐逐級(jí)審批批后完成成工作任任務(wù)。其其中“合同申申辦”分為“合同申申請(qǐng)”、“合同簽簽章”、“合同變變更”3種任任務(wù)類型型。本系統(tǒng)中中,可以以完成申辦辦審批的合同包括括以下110種:科研合同審審批表2為科研研合同審審批流程程表,圖圖5為科科研合同同審批流流程示意意圖。表2 科研研合同審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序123456789流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽財(cái)資處審簽簽業(yè)務(wù)主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批院長審批審批通過審批關(guān)聯(lián)計(jì)劃審批通過審批關(guān)聯(lián)計(jì)劃合同庫科研合同申請(qǐng)計(jì)劃庫合同庫科研合同申請(qǐng)計(jì)劃庫不是必須不是必須圖5 科研研合同審審批流程程
16、示意圖圖科研外協(xié)合合同審批批表3為科研研外協(xié)合合同審批批流程表表(合同同額大于于1000萬),表4為為為科研研外協(xié)合合同審批批流程表表(合同同額小于于1000萬),圖6為科研外協(xié)合同審批流程示意圖。表3 科研研外協(xié)合合同審批批流程表表(合同同額大于于1000萬)流轉(zhuǎn)順序12345678910流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽監(jiān)審處審簽簽財(cái)資處審簽簽業(yè)務(wù)主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批院長審批表4 科研研外協(xié)合合同審批批流程表表(合同同額小于于1000萬)流轉(zhuǎn)順序123456789流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科
17、研計(jì)劃處處審簽財(cái)資處審簽簽業(yè)務(wù)主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批院長審批科研外協(xié)合同申請(qǐng)合同庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批科研外協(xié)合同申請(qǐng)合同庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫項(xiàng)目庫不是必須不是必須圖6 科研研外協(xié)合合同審批批流程示示意圖科研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批表5為科研研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批流程表表,圖77為科研研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批流程示示意圖。表5 科研研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批流程表表流轉(zhuǎn)順序12345678910流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽監(jiān)審處審簽簽財(cái)資處審簽簽業(yè)務(wù)主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批院長審批科研項(xiàng)目投標(biāo)庫科研項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)審批科研項(xiàng)目投標(biāo)庫科研項(xiàng)
18、目投標(biāo)申請(qǐng)審批審批通過圖7 科研研項(xiàng)目投投標(biāo)審批批流程示示意圖投標(biāo)保函審審批表6為投標(biāo)標(biāo)保函審審批流程程表,圖圖8為投投標(biāo)保函函審批流流程示意意圖。表6 投標(biāo)標(biāo)保函審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序123456789流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽財(cái)資處審簽簽財(cái)務(wù)主管院院長審批批科研計(jì)劃處處審簽院長審批計(jì)劃科經(jīng)辦辦財(cái)務(wù)承辦投標(biāo)保函投標(biāo)保函庫投標(biāo)保函申請(qǐng)審批投標(biāo)保函申請(qǐng)審批審批通過圖8 投標(biāo)標(biāo)保函審審批流程程示意圖圖開設(shè)京外項(xiàng)項(xiàng)目部審審批表7為開設(shè)設(shè)京外項(xiàng)項(xiàng)目部審審批流程程表,圖圖9為開開設(shè)京外外項(xiàng)目部部審批流程程示意圖圖。表7 開設(shè)設(shè)京外項(xiàng)項(xiàng)目部審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序123456789
19、10流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽監(jiān)審處審簽簽財(cái)資處審簽簽業(yè)務(wù)主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批院長審批審批通過審批開設(shè)京外項(xiàng)目部庫審批通過審批開設(shè)京外項(xiàng)目部庫開設(shè)京外項(xiàng)目部開設(shè)京外項(xiàng)目部申請(qǐng)圖9 開設(shè)設(shè)京外項(xiàng)項(xiàng)目部審審批流程程示意圖圖儀器設(shè)備采采購申請(qǐng)請(qǐng)表8為儀器器設(shè)備采采購申請(qǐng)請(qǐng)流程表表,圖110為儀儀器設(shè)備備采購申申請(qǐng)流程程示意圖圖。表8 儀器器設(shè)備采采購申請(qǐng)請(qǐng)流程表表流轉(zhuǎn)順序123456789流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人申簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽財(cái)務(wù)主管院院長審批批財(cái)資處審簽簽資產(chǎn)科審核核綜合科審核核儀器設(shè)備
20、采購申請(qǐng)庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)儀器設(shè)備采購申請(qǐng)庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目必須入項(xiàng)目庫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目必須入項(xiàng)目庫圖10 儀儀器設(shè)備備采購申申請(qǐng)流程程示意圖圖儀器設(shè)備采采購基建建領(lǐng)導(dǎo)審審批表9為儀器器設(shè)備采采購基建建領(lǐng)導(dǎo)審審批流程程表,圖圖11為為儀器設(shè)設(shè)備采購購基建領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批流程示示意圖。表9 儀器器設(shè)備采采購基建建領(lǐng)導(dǎo)審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序12345678910流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人部門負(fù)責(zé)人人審簽條件平臺(tái)科科審簽基建辦審簽簽科研計(jì)劃處處審簽(國國撥經(jīng)費(fèi)費(fèi))財(cái)資處審簽簽監(jiān)審處審簽簽基建主管院院長審批批財(cái)務(wù)主管院院長審批批儀
21、器設(shè)備采購基建領(lǐng)導(dǎo)審批庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫儀器設(shè)備采購基建領(lǐng)導(dǎo)審批庫關(guān)聯(lián)項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫儀器設(shè)備采購基建領(lǐng)導(dǎo)審批儀器設(shè)備采購基建領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目必須入項(xiàng)目庫項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目必須入項(xiàng)目庫圖11儀器器設(shè)備采采購基建建領(lǐng)導(dǎo)審審批流程程示意圖圖儀器設(shè)備采采購合同同審批表10為儀儀器設(shè)備備采購合合同審批批流程表表,圖112為儀儀器設(shè)備備采購合合同審批批流程示示意圖。表10 儀儀器設(shè)備備采購合合同審批批流程表表流轉(zhuǎn)順序12345678流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽財(cái)務(wù)主管院院長審批批財(cái)資處審簽簽院長審批儀器設(shè)備采購合同申請(qǐng)
22、關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單審批通過審批儀器設(shè)備采購合同申請(qǐng)關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單審批通過審批儀器設(shè)備采購申請(qǐng)庫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)庫合同庫圖12 儀儀器設(shè)備備采購合合同審批批流程示示意圖基建財(cái)政土土建及設(shè)設(shè)備項(xiàng)目目合同審審批表11為基基建財(cái)政政土建及及設(shè)備項(xiàng)項(xiàng)目合同同審批流流程表,圖圖13為為基建財(cái)財(cái)政土建建及設(shè)備備項(xiàng)目合合同審批批流程示示意圖。表11 基基建財(cái)政政土建及及設(shè)備項(xiàng)項(xiàng)目合同同審批流流程表流轉(zhuǎn)順序12345678流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科審簽簽科研計(jì)劃處處審簽財(cái)務(wù)主管院院長審批批財(cái)資處審簽簽院長審批關(guān)聯(lián)項(xiàng)目基建財(cái)政土建及設(shè)備合同申請(qǐng)項(xiàng)目庫合同庫審批通過審批關(guān)聯(lián)項(xiàng)目基建財(cái)政土建及設(shè)備
23、合同申請(qǐng)項(xiàng)目庫合同庫審批通過審批不是必須不是必須圖13 基基建財(cái)政政土建及及設(shè)備項(xiàng)項(xiàng)目合同同審批流流程示意意圖科研合同經(jīng)經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單表12為科科研合同同經(jīng)費(fèi)撥撥轉(zhuǎn)審批批流程表表,圖114為科科研合同同經(jīng)費(fèi)撥撥轉(zhuǎn)審批批流程示示意圖。表12 科科研合同同經(jīng)費(fèi)撥撥轉(zhuǎn)審批批流程表表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽計(jì)劃科形式式審查科研計(jì)劃處處審簽財(cái)務(wù)主管院院長審批批財(cái)資處審簽簽合同庫(甲方合同)審批通過審批科研合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)合同庫(甲方合同)審批通過審批科研合同經(jīng)費(fèi)撥轉(zhuǎn)申請(qǐng)歸檔入庫歸檔入庫圖14 科科研合同同經(jīng)費(fèi)撥撥轉(zhuǎn)審批批流程示示意圖項(xiàng)目管理模模塊及業(yè)業(yè)務(wù)申
24、報(bào)報(bào)審批流流程項(xiàng)目管理子子系統(tǒng)對(duì)對(duì)所有項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)行行過程管管理。完完成項(xiàng)目目從下達(dá)達(dá)到驗(yàn)收收歸檔的的整個(gè)流流程,具具體功能能包括任任務(wù)下達(dá)達(dá)、實(shí)施大大綱、大綱調(diào)調(diào)整、階段評(píng)評(píng)審、驗(yàn)收申申辦、項(xiàng)目歸歸檔,實(shí)實(shí)現(xiàn)綜合合的查詢?cè)兘y(tǒng)計(jì)功功能。項(xiàng)目實(shí)施大大綱審批批表13為項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱審審批流程程表(所所控),表表14為為項(xiàng)目實(shí)實(shí)施大綱綱審批流程程表(院院控),圖圖15為為項(xiàng)目實(shí)實(shí)施大綱綱審批流程程示意圖圖。表13 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱審審批流程程表(所所控)流轉(zhuǎn)順序123流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽表14 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱審審批流程程表(院院控)流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)
25、請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式式審簽科研計(jì)劃處處審批完成實(shí)施大綱項(xiàng)目實(shí)施大綱審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫完成實(shí)施大綱項(xiàng)目實(shí)施大綱審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫聯(lián)系人提交表單聯(lián)系人提交表單圖15 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱審審批流程程示意圖圖項(xiàng)目實(shí)施大大綱調(diào)整整審批表15為項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱調(diào)調(diào)整審批批流程表表(所控控),表表16為項(xiàng)目實(shí)實(shí)施大綱綱調(diào)整審審批流程程表(院院控),圖圖16為項(xiàng)目實(shí)實(shí)施大綱綱調(diào)整審審批流程程示意圖圖。表15 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱調(diào)調(diào)整審批批流程表表(所控控)流轉(zhuǎn)順序123流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽表16 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱調(diào)調(diào)整審批批流
26、程表表(院控控)流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式式審簽科研計(jì)劃處處審批完成大綱調(diào)整完成大綱調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施大綱調(diào)整審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫項(xiàng)目實(shí)施大綱調(diào)整審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫聯(lián)系人提交表單聯(lián)系人提交表單圖16 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施大綱調(diào)調(diào)整審批批流程示示意圖項(xiàng)目階段評(píng)評(píng)審審批批表17為項(xiàng)項(xiàng)目階段段評(píng)審審審批流程程表(所所控),表表18為為項(xiàng)目階階段評(píng)審審審批流流程表(院院控,金金額小于于1000萬),表表19為為項(xiàng)目階階段評(píng)審審審批流流程表(院院控,金金額大于于1000萬),圖圖17為為項(xiàng)目階階段評(píng)審審審批流流程示意意圖。表17 項(xiàng)項(xiàng)
27、目階段段評(píng)審審審批流程程表(所所控)流轉(zhuǎn)順序1234流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門總工審審簽部門領(lǐng)導(dǎo)審審簽表18 項(xiàng)項(xiàng)目階段段評(píng)審審審批流程程表(院院控,金金額小于于1000萬)流轉(zhuǎn)順序12345流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式式審簽科研計(jì)劃處處審批表19 項(xiàng)項(xiàng)目階段段評(píng)審審審批流程程表(院院控,金金額大于于1000萬)流轉(zhuǎn)順序123456流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式式審核監(jiān)審處審簽簽科研計(jì)劃處處審批完成一次,可多次完成一次,可多次項(xiàng)目階段評(píng)審審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫項(xiàng)目階段評(píng)審審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目
28、庫聯(lián)系人提交表單聯(lián)系人提交表單圖17 項(xiàng)項(xiàng)目階段段評(píng)審審審批流程程示意圖圖項(xiàng)目驗(yàn)收申申請(qǐng)審批批表20為項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收申請(qǐng)審審批流程程表,圖圖18為為項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程示意意圖。表20 項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收申請(qǐng)審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式式審核財(cái)資處審簽簽科研計(jì)劃處處審簽主管院長審審批通過驗(yàn)收通過驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫項(xiàng)目驗(yàn)收審批申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫聯(lián)系人提交表單聯(lián)系人提交表單圖18 項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收申請(qǐng)審審批流程程示意圖圖項(xiàng)目歸檔申申請(qǐng)表21為項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔申請(qǐng)流流程表,圖圖19為為項(xiàng)目歸歸檔申請(qǐng)請(qǐng)
29、流程示示意圖。表21 項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔申請(qǐng)流流程表流轉(zhuǎn)順序123流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽管理科歸檔檔歸檔入庫歸檔入庫項(xiàng)目歸檔申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫項(xiàng)目歸檔申請(qǐng)選擇項(xiàng)目審批通過審批項(xiàng)目庫聯(lián)系人提交表單聯(lián)系人提交表單圖19 項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔申請(qǐng)流流程示意意圖成果申辦審審批流程程成果管理子子系統(tǒng)管管理著各各類成果果:項(xiàng)目目成果、期期刊論文文、會(huì)議議論文、論論著和專專利??煽赏ㄟ^本模塊對(duì)對(duì)成果庫庫的成果果進(jìn)行查查看、添添加、修修改、刪刪除、查查詢等。成果瀏覽包包括項(xiàng)目目成果,期期刊論文文,會(huì)議議論文,論論著和專專利成果果,在此此可以做做查看、添添加、修修改、刪刪除、查查詢操作作。其中中,大部分項(xiàng)項(xiàng)目成果果是項(xiàng)目目歸檔后后進(jìn)入成成果庫,已歸檔的歷史成果,可以直接添加。成果申辦中中,鑒定定申辦實(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目成果的的鑒定申申辦功能能,獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)申辦實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)獲獲獎(jiǎng)項(xiàng)目目成果的的申辦功功能,專專利申辦辦完成對(duì)對(duì)專利的的申辦功功能。成果鑒定申申請(qǐng)審批批表22為成成果鑒定定申請(qǐng)審審批流程程表,圖圖20為成果鑒鑒定申請(qǐng)請(qǐng)審批流流程示意意圖。表22 成成果鑒定定申請(qǐng)審審批流程程表流轉(zhuǎn)順序1234567流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)聯(lián)系人申請(qǐng)請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人審簽部門負(fù)責(zé)人人審簽管理科形式
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