基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè)-liufeng

1、基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè) 基于Project Server進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè) 第2頁(yè)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.基于Proojecct SServver進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目管理指導(dǎo)手冊(cè)V1.1 作者： 劉劉峰 第34頁(yè)目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc265771734 1基本配配置 PAGEREF _Toc265771734 h 3 HYPERLINK l _Toc265771735 1.1配配置登錄錄賬號(hào) PAGEREF _

2、Toc265771735 h 3 HYPERLINK l _Toc265771736 1.2設(shè)設(shè)置weeb協(xié)作作 PAGEREF _Toc265771736 h 4 HYPERLINK l _Toc265771737 2項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理使用用 PAGEREF _Toc265771737 h 5 HYPERLINK l _Toc265771738 2.1設(shè)設(shè)置企業(yè)業(yè)資源 PAGEREF _Toc265771738 h 5 HYPERLINK l _Toc265771739 2.2發(fā)發(fā)布項(xiàng)目目 PAGEREF _Toc265771739 h 6 HYPERLINK l _Toc265771740 2.3

3、處處理項(xiàng)目目 PAGEREF _Toc265771740 h 10 HYPERLINK l _Toc265771741 2.3.11打開(kāi)項(xiàng)項(xiàng)目 PAGEREF _Toc265771741 h 10 HYPERLINK l _Toc265771742 2.3.22向項(xiàng)目目添加資資源 PAGEREF _Toc265771742 h 11 HYPERLINK l _Toc265771743 2.4處處理任務(wù)務(wù)更新 PAGEREF _Toc265771743 h 13 HYPERLINK l _Toc265771744 2.5處處理問(wèn)題題和風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn) PAGEREF _Toc265771744 h 13

4、HYPERLINK l _Toc265771745 2.5.11跟蹤問(wèn)問(wèn)題 PAGEREF _Toc265771745 h 13 HYPERLINK l _Toc265771746 2.5.22跟蹤風(fēng)風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc265771746 h 15 HYPERLINK l _Toc265771747 2.6管管理可可可交付結(jié)結(jié)果 PAGEREF _Toc265771747 h 16 HYPERLINK l _Toc265771748 3項(xiàng)目成成員使用用 PAGEREF _Toc265771748 h 18 HYPERLINK l _Toc2657717449 3.11登錄 PAGER

5、EF _Toc265771749 h 18 HYPERLINK l _Toc265771750 3.2查查看項(xiàng)目目中心 PAGEREF _Toc265771750 h 18 HYPERLINK l _Toc265771751 3.3查查看項(xiàng)目目詳細(xì)信信息 PAGEREF _Toc265771751 h 19 HYPERLINK l _Toc265771752 3.4查查看任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc265771752 h 19 HYPERLINK l _Toc265771753 3.5處處理任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc265771753 h 19 HYPERLINK l _Toc265

6、771754 3.5.11輸入任任務(wù)的時(shí)時(shí)間 PAGEREF _Toc265771754 h 19 HYPERLINK l _Toc265771755 3.5.22提交任任務(wù)的更更新 PAGEREF _Toc265771755 h 20 HYPERLINK l _Toc265771756 3.5.33新建任任務(wù) PAGEREF _Toc265771756 h 21 HYPERLINK l _Toc265771757 3.5.44重新分分配任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc265771757 h 21 HYPERLINK l _Toc265771758 3.6處處理文檔檔 PAGEREF _Toc

7、265771758 h 23 HYPERLINK l _Tooc266577717559 3.77報(bào)告狀狀態(tài) PAGEREF _Toc265771759 h 23 HYPERLINK l _Toc265771760 3.7.11查看 PAGEREF _Toc265771760 h 23 HYPERLINK l _Toc265771761 3.7.22新建報(bào)報(bào)告請(qǐng)求求 PAGEREF _Toc265771761 h 24 HYPERLINK l _Toc265771762 3.7.33查看答答復(fù) PAGEREF _Toc265771762 h 25 HYPERLINK l _Toc2657717

8、63 4報(bào)表使使用 PAGEREF _Toc265771763 h 26 HYPERLINK l _Toc265771764 4.1資資源工時(shí)時(shí)摘要報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc265771764 h 26 HYPERLINK l _Toc265771765 4.2資資源工時(shí)時(shí)可用性性報(bào)表 PAGEREF _Toc265771765 h 27 HYPERLINK l _Toc265771766 4.3工工作分配配報(bào)表 PAGEREF _Toc265771766 h 27 HYPERLINK l _Toc265771767 4.4任任務(wù)分配配情況報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc26577176

9、7 h 28 HYPERLINK l _Toc265771768 4.5資資源使用用狀況報(bào)報(bào)表 PAGEREF _Toc265771768 h 29 HYPERLINK l _Toc265771769 5項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理日常常工作指指引 PAGEREF _Toc265771769 h 30 HYPERLINK l _Toc265771770 6項(xiàng)目成成員日常常工作指指引 PAGEREF _Toc265771770 h 30 HYPERLINK l _Toc265771771 7項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃模板板 PAGEREF _Toc265771771 h 31基本配置配置登錄賬賬號(hào)啟動(dòng)Proojecct , 打開(kāi)

10、開(kāi) “工具”| “企業(yè)選選項(xiàng)” | “Miccrossoftt Offficce PProjjectt Seerveer賬戶戶 ”配置賬戶信信息， 如果沒(méi)沒(méi)有賬戶戶，請(qǐng)聯(lián)聯(lián)系管理理員設(shè)置webb協(xié)作項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)：從project professional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要簽入經(jīng)理使使用強(qiáng)調(diào)：從project professional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要簽入設(shè)置企業(yè)資資源資源庫(kù)中有有部門(mén)的的所有資資源，請(qǐng)請(qǐng)優(yōu)先使使用資源源庫(kù)的資資源。首先可以查查看企業(yè)業(yè)資源庫(kù)庫(kù)中是否否已經(jīng)有有你需要要的資源源，打開(kāi)開(kāi)企業(yè)資資源庫(kù)，如資源庫(kù)中有部門(mén)的所有資源，優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源圖：資源庫(kù)中有部門(mén)的所有資源，優(yōu)先使用資

11、源庫(kù)的資源查看企業(yè)資資源庫(kù)中中已經(jīng)有有的資源源，需要要修改的的，可以以簽出進(jìn)進(jìn)行修改改后再簽簽入，如如圖：發(fā)布項(xiàng)目1 打開(kāi)開(kāi)已經(jīng)創(chuàng)創(chuàng)建好的的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃，點(diǎn)點(diǎn)擊菜單單“另存為”，如圖圖：2 輸入入項(xiàng)目名名稱和選選擇日歷歷，日歷歷請(qǐng)用”研發(fā)線線工作日日歷”，如圖圖：3 點(diǎn)擊擊保存，出出現(xiàn)資源源沖突提提示，沒(méi)沒(méi)有關(guān)系系，這表表示服務(wù)務(wù)器端已已有這些些資源，直接點(diǎn)擊全部用服務(wù)器企業(yè)資源替換。4 如果果成功，你你能在wweb管管理頁(yè)面面，服務(wù)務(wù)器設(shè)置置 強(qiáng)制簽簽入企業(yè)業(yè)對(duì)象 頁(yè)面中中看到剛剛剛保存存的草稿稿，這時(shí)時(shí)項(xiàng)目中中心頁(yè)面面中是沒(méi)沒(méi)有改項(xiàng)項(xiàng)目，因因?yàn)檫€沒(méi)沒(méi)有發(fā)布布，如圖圖：5 在PProjject

12、t 20007中中點(diǎn)擊“發(fā)布”菜單，正正式發(fā)布布你的項(xiàng)項(xiàng)目,如如圖：6 發(fā)布布成功后后，能夠夠在weeb管理理頁(yè)面查查看剛剛剛發(fā)布的的項(xiàng)目,如圖：處理項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目打開(kāi)保存在在Proojecct SServver數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中中的項(xiàng)目目，啟動(dòng)Proojecct ，保保證已與與Proojecct SServver數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)連連接；執(zhí)行“文件件”| “打開(kāi)”命令，彈彈出“打開(kāi)”對(duì)話框框，顯示示的項(xiàng)目目中既有有草稿項(xiàng)項(xiàng)目也有有已發(fā)布布的項(xiàng)目目，如圖圖：點(diǎn)擊“打開(kāi)開(kāi)”按鈕，打打開(kāi)分行行主機(jī)房房核心設(shè)設(shè)備監(jiān)控控系統(tǒng)工工程，如如圖：向項(xiàng)目添加加資源啟動(dòng)Proojecct 220077 ，與與Proojecct S

13、Servver數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)建建立連接接執(zhí)行“工具具”| “自企業(yè)業(yè)建立工工作組”命令，如如圖：33. 重重新啟動(dòng)動(dòng)proojecct ,輸入用用戶名和和密碼登登錄簽入項(xiàng)目從Projjectt Prrofeessiionaal 關(guān)關(guān)閉項(xiàng)目目時(shí)，一一定要記記得簽入入項(xiàng)目。直接從Prrojeect Proofesssioon中打打開(kāi)項(xiàng)目目后，關(guān)關(guān)閉時(shí)會(huì)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)導(dǎo)出提示示框讓您您簽入項(xiàng)項(xiàng)目，單單擊”是”就可以了了，如圖圖：處理任務(wù)更更新啟動(dòng)Proojecct ,從企業(yè)業(yè)項(xiàng)目 | 從從Proojecct SServver 檢索項(xiàng)項(xiàng)目的列列表中打打開(kāi)自己己所負(fù)責(zé)責(zé)的項(xiàng)目目，如果果有任務(wù)務(wù)更新，會(huì)會(huì)有提示示，點(diǎn)

14、擊擊確認(rèn)進(jìn)進(jìn)入審批批頁(yè)面，如如圖：處理問(wèn)題和和風(fēng)險(xiǎn)跟蹤問(wèn)題問(wèn)題是指項(xiàng)項(xiàng)目中發(fā)發(fā)生的意意料之外外的事情情。它們們既可能能是問(wèn)題題也可能能是機(jī)會(huì)會(huì)。問(wèn)題題發(fā)生的的時(shí)候，可可以創(chuàng)建建一個(gè)問(wèn)問(wèn)題、讓讓工作組組的其他他人審閱閱這個(gè)問(wèn)問(wèn)題、將將問(wèn)題分分配給某某人去解解決，并并監(jiān)視問(wèn)問(wèn)題進(jìn)度度。進(jìn)入Proojecct SServver 管理頁(yè)頁(yè)面，單單擊主頁(yè)頁(yè)“項(xiàng)目工工作環(huán)境境”項(xiàng)中的的項(xiàng)目名名稱，顯顯示該項(xiàng)項(xiàng)目工作作環(huán)境的的主頁(yè)，如如圖： 顯示問(wèn)題列列表新建問(wèn)題可以為問(wèn)題題分配標(biāo)標(biāo)題、狀狀態(tài)和優(yōu)優(yōu)先級(jí)，把把問(wèn)題分分配給某某人、指指定問(wèn)題題的所有有者、設(shè)設(shè)置截止止日期、說(shuō)說(shuō)明問(wèn)題題，如果果可能，再再為問(wèn)題題

15、提供一一個(gè)解決決方案。如如圖：跟蹤風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指可可能對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目帶不不良影響響的事件件或情況況。風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)是尚未未發(fā)生但但是可能能發(fā)生的的事情。進(jìn)入Proojecct SServver 管理頁(yè)頁(yè)面，單單擊主頁(yè)頁(yè)“項(xiàng)目工工作環(huán)境境”項(xiàng)中的的項(xiàng)目名名稱，顯顯示該項(xiàng)項(xiàng)目工作作環(huán)境的的主頁(yè)，如如圖：顯示項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)清單單新建風(fēng)險(xiǎn)管理可交付付結(jié)果可交付結(jié)果果通常是是工作的的產(chǎn)品，他他的交付付表明一一個(gè)任務(wù)務(wù)或者一一個(gè)項(xiàng)目目的完成成?？山唤桓督Y(jié)果果可以是是文檔或或其他。一一個(gè)項(xiàng)目目的可交交付成果果可能影影響到另另一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目，所所以需要要跟蹤這這個(gè)可交交付結(jié)果果，甚至至與任務(wù)務(wù)鏈接。在發(fā)布項(xiàng)目目并為項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建建了工作

16、作環(huán)境之之后，可可以在PProjjectt 中設(shè)設(shè)置與項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)關(guān)聯(lián)的可可交付結(jié)結(jié)果，并并管理他他們的相相關(guān)性。進(jìn)入Proojecct SServver 管理頁(yè)頁(yè)面，單單擊主頁(yè)頁(yè)“項(xiàng)目工工作環(huán)境境”項(xiàng)中的的項(xiàng)目名名稱，顯顯示該項(xiàng)項(xiàng)目工作作環(huán)境的的主頁(yè)，如如圖：查看項(xiàng)目交交付物定定義定義交付物物項(xiàng)目成員使使用登錄在IE中輸輸入網(wǎng)址址 HYPERLINK htttp:/luuzm-1/PPWA/deffaullt.aaspxx htttp:/lluzmm-1/PWAA/deefauult.asppx ，彈彈出登陸陸框輸入入用戶名名和密碼碼。查看項(xiàng)目中中心在Projjectt Weeb AAccee

17、ss主主頁(yè)中的的“快速啟啟動(dòng)”欄中單單擊“項(xiàng)目”菜單中中的“項(xiàng)目中中心”，可打打開(kāi)“項(xiàng)目中中心”頁(yè)面，如如圖：查看項(xiàng)目詳詳細(xì)信息息在“項(xiàng)目中中心”頁(yè)面中中單擊要要打開(kāi)的的項(xiàng)目名名稱鏈接接，即可可顯示該該項(xiàng)目的的詳細(xì)信信息頁(yè)面面。查看任務(wù)如果項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理已經(jīng)經(jīng)為下層層分配了了新的任任務(wù)，在在登錄主主頁(yè)后，即即可在任任務(wù)區(qū)域域中看到到“已經(jīng)為為您分配配了新的的任務(wù)”。單擊擊“我的任任務(wù)”頁(yè)面，如如圖：處理任務(wù)下面介紹項(xiàng)項(xiàng)目成員員如何如如何處理理項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理分配配下來(lái)的的任務(wù)。處處理任務(wù)務(wù)主要表表現(xiàn)在四四個(gè)方面面：輸入入任務(wù)的的時(shí)間、提提交任務(wù)務(wù)的更新新、新建建任務(wù)、重重新分配配任務(wù)。輸入任務(wù)的的時(shí)間一

18、個(gè)任務(wù)分配的時(shí)間段是1周，但計(jì)劃的工作量和實(shí)際工作量都是1天，那么按實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間計(jì)算總工時(shí)，是否會(huì)多了？一個(gè)任務(wù)分配的時(shí)間段是1周，但計(jì)劃的工作量和實(shí)際工作量都是1天，那么按實(shí)際開(kāi)始時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間計(jì)算總工時(shí)，是否會(huì)多了？在“我的任任務(wù)”頁(yè)面中中單擊該該任務(wù)的的名稱鏈鏈接，即即可打開(kāi)開(kāi)相對(duì)應(yīng)應(yīng)的任務(wù)務(wù)詳細(xì)信信息頁(yè)面面，如圖圖：提交任務(wù)的的更新如果更改了了任務(wù)還還沒(méi)有提提交更新新，會(huì)在在任務(wù)標(biāo)標(biāo)題旁邊邊出現(xiàn)一一個(gè)嘆號(hào)號(hào)，如果果用鼠標(biāo)標(biāo)指向該該嘆號(hào)，會(huì)會(huì)彈出提提示，如如圖：新建任務(wù)項(xiàng)目成員要要接受新新分配的的任務(wù)時(shí)時(shí)，如果果發(fā)現(xiàn)還還有一些些任務(wù)是是項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理沒(méi)有有分配到到的，可可以

19、通過(guò)過(guò)新建任任務(wù)將這這些遺漏漏的任務(wù)務(wù)添加到到我的任任務(wù)列表表中。新新建任務(wù)務(wù)的方式式：在“我的任任務(wù)”頁(yè)面中中單擊“新建按按鈕”，在彈彈出的下下拉列表表中選擇擇“任務(wù)選選項(xiàng)”，接著輸輸入任務(wù)務(wù)名稱，選選擇任務(wù)務(wù)的開(kāi)始始日期和和時(shí)間表表等，輸輸入完新新任務(wù)信信息后，單單擊“提交按按鈕”，即可可將新任任務(wù)添加加到“我的任任務(wù)”頁(yè)面中中，如圖圖：重新分配任任務(wù)如果目前的的工作量量很大，無(wú)無(wú)法完成成項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理分配配的任務(wù)務(wù)，在人人力資源源充足的的情況下下，可以以將一些些任務(wù)分分配給另另一個(gè)資資源。如如果項(xiàng)目目成員將將任務(wù)分分配給其其他資源源工作，一一定要讓讓項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理分配配的情況況。過(guò)程程如下： 單

20、擊“我我的任務(wù)務(wù)”頁(yè)面中中“重新分分配按鈕鈕”,如圖圖：打開(kāi)“任務(wù)務(wù)重新分分配”頁(yè)面, 找到需需要重新新分配的的任務(wù)，重重新選擇擇合適的的資源，設(shè)設(shè)置開(kāi)始始時(shí)間和和注釋后后，提交交給項(xiàng)目目經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審批批。 項(xiàng)目經(jīng)理理進(jìn)入“審批”|“任務(wù)更更新”頁(yè)面對(duì)對(duì)被更新新的任務(wù)務(wù)進(jìn)行審審批，選選中被更更新的任任務(wù)，單單擊“接受”。在項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理批準(zhǔn)了了重新分分配后，重重新分配配的任務(wù)務(wù)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在受影影響的接接受者的的任務(wù)中中。但重重新分配配的任務(wù)務(wù)仍然保保留在重重新分配配人的任任務(wù)頁(yè)面面上，此此時(shí)，可可以刪除除該任務(wù)務(wù)。處理文檔暫不使用報(bào)告狀態(tài)主要用于項(xiàng)項(xiàng)目成員員將工作作中的一一些狀態(tài)態(tài)及時(shí)地地報(bào)告給給

21、項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理。查看單擊“快速速啟動(dòng)”欄中的的“狀態(tài)報(bào)報(bào)告”鏈接，即即可打開(kāi)開(kāi)“狀體報(bào)報(bào)告”頁(yè)面，如如圖：新建這是是項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)求。對(duì)于項(xiàng)目組員，也可以嗎？另外，作為規(guī)范動(dòng)作，能否約定每個(gè)項(xiàng)目要求項(xiàng)目組員的報(bào)告有哪些報(bào)告請(qǐng)請(qǐng)求這是是項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出請(qǐng)求。對(duì)于項(xiàng)目組員，也可以嗎？另外，作為規(guī)范動(dòng)作，能否約定每個(gè)項(xiàng)目要求項(xiàng)目組員的報(bào)告有哪些如果項(xiàng)目成成員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)新的狀狀態(tài)需要要報(bào)告給給項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理，需需要先創(chuàng)創(chuàng)建新的的請(qǐng)求，然然后提交交給項(xiàng)目目經(jīng)理。實(shí)際上項(xiàng)目經(jīng)理也向項(xiàng)目成員發(fā)送報(bào)告請(qǐng)求。在“狀體報(bào)告”頁(yè)面中單擊“新建”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“新建請(qǐng)求”選項(xiàng)，為“狀態(tài)名稱”、“頻域”和“開(kāi)

22、始日期”輸入信息，選擇應(yīng)當(dāng)給出答復(fù)的資源，并在“段落“項(xiàng)中選擇段落的名稱。如圖：查看答復(fù)報(bào)告請(qǐng)求一一段時(shí)間間后，用用戶可以以查看項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理是否已已經(jīng)查看看了自己己的報(bào)告告。項(xiàng)目目經(jīng)理在在查看報(bào)報(bào)告請(qǐng)求求后，會(huì)會(huì)給項(xiàng)目目成員答答復(fù)。項(xiàng)項(xiàng)目成員員要查看看項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理的答答復(fù)，可可以單擊擊“查看答答復(fù)“按鈕。如如圖：報(bào)表使用從部門(mén)層面，怎么能獲得如下信息：從部門(mén)層面，怎么能獲得如下信息： 某個(gè)時(shí)間段內(nèi)誰(shuí)忙、誰(shuí)空閑某個(gè)時(shí)間段內(nèi)資源在各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)布情況各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃人月數(shù)、已用人月數(shù)、剩余人月數(shù)、當(dāng)前里程碑（將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的里程碑固定）統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)里程碑化的人月數(shù)比例2、對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目，能說(shuō)明一下各個(gè)報(bào)表反映項(xiàng)目的什么信息嗎資源工時(shí)摘摘要報(bào)表表使用此報(bào)表表，可以以查看按按工時(shí)單單位顯