5s管理推行手冊

1、PAGE PAGE 129Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.保定維德汽汽車鑄件件有限公公司5S 管理理推行手手冊目 錄錄一、5S管管理基礎(chǔ)礎(chǔ)知識 （一）、55S管理理概述 （二）、55S管理理的內(nèi)容容 （三）、55S推行行的過程程控制 （四）、55S管理理有效推推行的四四大法寶寶（五）、有有效推進(jìn)進(jìn)5S管管理的工工具（六）、目目視管理理（七）、55S管理理與其他他管理二、5S管管理推行行篇（待待完善）（一）、55S管理理推行計(jì)計(jì)劃（二）、55S管理理標(biāo)準(zhǔn)考考核及競競賽辦法法第一篇 5S管理基

2、基礎(chǔ)知識識5S管管理概述述5S管理的的基本含含義5S管理的的起源5S管理起起源于日日本，因因其簡單單、實(shí)用用、效果果顯著，在在日本企企業(yè)中廣廣泛推行行，并被被許多國國家引進(jìn)進(jìn)。特別別是二戰(zhàn)戰(zhàn)后，許許多日本本企業(yè)導(dǎo)導(dǎo)入5SS管理活活動(dòng)使得得產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量得以以迅猛提提升。豐豐田汽車車公司正正是5SS管理活活動(dòng)有效效推行才才奠定了了精藝生生產(chǎn)方式式的基礎(chǔ)礎(chǔ)。5S管理的的基本含含義 日文文注音英文中文含義其他中文提提法具體內(nèi)容SEIRIIStruccturrisee,Sort,Orgganiisattionn整理清除、清理理、常組組織將必需物品品與非必必需品區(qū)區(qū)分開，在在崗位上上不要放放置必需需以外的的

3、物品SEITOONSysteemisse,Straiightten,Neatnnesss整頓常整頓將必需物品品放于任任何人都都能立即即取到的的狀態(tài)，并并將位置置固定、標(biāo)標(biāo)識。SEISOOSanittisee,Shinee,Cleanningg清掃常清潔將崗位變得得無垃圾圾、無灰灰塵，干干凈整潔潔；設(shè)備備保養(yǎng)得得锃亮完完好；創(chuàng)創(chuàng)造一個(gè)個(gè)一塵不不染的環(huán)環(huán)境。SEIKEETSUUStanddarddisaatioon清潔清潔、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、規(guī)規(guī)范化、常常規(guī)化、將整理、整整頓、清清掃進(jìn)行行到底，并并成為一一種制度度和習(xí)慣慣。SHITSSUKEESelfddisccipllinee,Sustaain,Dis

4、ciipliine andd Trrainningg修養(yǎng)自律，修養(yǎng)養(yǎng)，常自自律對于規(guī)定了了的事情情，大家家都按要要求去執(zhí)執(zhí)行。為什么要推推行5SS管理影響工作結(jié)結(jié)果的三三個(gè)因素素從管理角度度來講，良良好的工工作結(jié)果果取決于于三個(gè)方方面：管管理體系系、品質(zhì)質(zhì)文化和和人的能能力。管理體系管理體系是是企業(yè)提提高管理理水平并并獲得良良好效果果的總綱綱。如果果沒有科科學(xué)的管管理體系系，企業(yè)業(yè)將難免免停留在在小作坊坊式的發(fā)發(fā)展階段段，缺乏乏系統(tǒng)性性的思考考。因此此，管理理體系對對提高企企業(yè)的管管理水平平和競爭爭力具有有及其重重要的意意義。但但僅僅依依靠管理理體系是是無法全全面提升升企業(yè)管管理水平平的，企企

5、業(yè)沒有有良好的的品質(zhì)文文化和人人的能力力作保證證，管理理體系將將是廢紙紙一堆。品質(zhì)文化企業(yè)的品質(zhì)質(zhì)文化也也是制約約其管理理水平提提高的一一個(gè)瓶頸頸。如果果員工連連最基本本的“有規(guī)定定按規(guī)定定做”都做不不到，企企業(yè)的管管理體系系也形同同虛設(shè)。品品質(zhì)文化化的基礎(chǔ)礎(chǔ)是一定定要按照照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范辦事事，品質(zhì)質(zhì)文化的的高層次次是追求求卓越，使使差錯(cuò)越越來越少少、效率率越來越越高、成成本越來來越低、工工作越做做越細(xì)。人的能力無論是管理理人員還還是普通通員工，他他們的能能力和素素質(zhì)都對對工作效效果影響響很大。現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)追求的的是精益益化的信信息流與與實(shí)物流流，但是是國內(nèi)很很多企業(yè)業(yè)因管理理人員能能力不足足

6、，無法法達(dá)到這這種狀態(tài)態(tài)。他們們生產(chǎn)周周期長，工工序之間間存在大大量的在在制品，浪浪費(fèi)現(xiàn)象象嚴(yán)重。企企業(yè)要解解決這些些問題，就就需要有有相應(yīng)能能力的管管理人員員和工作作人員。優(yōu)秀的管理理體系、品品質(zhì)文化化和人的的能力，決決定了良良好的工工作結(jié)果果和管理理水平。企企業(yè)想提提高工作作的績效效和管理理水平，就就應(yīng)該尋尋求一種種能最大大程度上上影響品品質(zhì)文化化、管理理體系和和人的能能力這三三者的管管理模式式。5SS管理就就是企業(yè)業(yè)要尋求求的這種種管理模模式，它它是品質(zhì)質(zhì)文化、人人的現(xiàn)場場管理能能力提升升的基礎(chǔ)礎(chǔ)，是投投資最少少、原理理最簡單單的管理理活動(dòng)和和模式。規(guī)范和細(xì)節(jié)節(jié)決定成成敗國內(nèi)很多企企業(yè)都

7、很很強(qiáng)調(diào)員員工的責(zé)責(zé)任心與與質(zhì)量意意識，但但實(shí)際的的效果卻卻并不理理想。這這是因?yàn)闉?，每個(gè)個(gè)人需要要記憶的的事情很很多，但但是人們們不能把把所有的的事情記記住。如如果采用用科學(xué)的的管理方方法，就就能夠避避免出現(xiàn)現(xiàn)這樣那那樣的問問題。僅僅僅強(qiáng)調(diào)調(diào)責(zé)任心心、強(qiáng)調(diào)調(diào)品質(zhì)意意識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠夠的，更更要注重重規(guī)范和和細(xì)節(jié)管管理，防防止人為為疏漏帶帶來的損損失。規(guī)規(guī)范及細(xì)細(xì)節(jié)決定定現(xiàn)場管管理的成成敗，一一個(gè)沒有有良好現(xiàn)現(xiàn)場管理理基礎(chǔ)的的企業(yè)，很很難想象象能獲得得巨大的的成功。5S管理的的作用5S管理是是企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)場各項(xiàng)項(xiàng)管理的的基礎(chǔ)活活動(dòng)，它它有助于于消除企企業(yè)在生生產(chǎn)過程程中可能能面臨的的各類不不良現(xiàn)場場

8、。5SS管理在在推行過過程中，通通過開展展整理、整整頓等基基本活動(dòng)動(dòng)，使之之成為制制度性的的清潔，最最終提高高員工的的職業(yè)素素養(yǎng)。55S管理理能有效效解決工工作場所所凌亂、無無序的狀狀況，能能有效提提升個(gè)人人行動(dòng)能能力與素素養(yǎng)，有有效改善善文件、資資料、檔檔案的管管理，能能有效處處理工具具、物品品、器械械的管理理。使工工序簡潔潔化、人人性化、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)節(jié)約時(shí)間間，提升升工作效效率，有有效提升升業(yè)績。具具體可從從7個(gè)方方面概括括5S管管理的作作用。提升企業(yè)形形象整齊清潔的的工作環(huán)環(huán)境，不不僅能使使企業(yè)員員工的士士氣得到到激烈，還還能增強(qiáng)強(qiáng)顧客的的滿意度度，從而而吸引更更多的顧顧客與企企業(yè)進(jìn)行行

9、合作，并并能迅速速提升企企業(yè)知名名度，在在同行業(yè)業(yè)中脫穎穎而出。良良好的現(xiàn)現(xiàn)場管理理是吸引引顧客、增增強(qiáng)客戶戶信心的的最佳廣廣告。減少浪費(fèi)企業(yè)實(shí)施55S管理理的目的的之一是是減少生生產(chǎn)過程程中的浪浪費(fèi)。通通過對55S管理理的實(shí)施施可以達(dá)達(dá)到：提提高效率率、減少少場所浪浪費(fèi)、降降低不必必要的材材料及工工具浪費(fèi)費(fèi)，減少少“尋找”的浪費(fèi)費(fèi)，減少少工作差差錯(cuò)、降降低成本本，其直直接結(jié)果果就是為為企業(yè)增增加利潤潤。安全保障的的基礎(chǔ)5S管理可可以從三三個(gè)方面面保障企企業(yè)的安安全：a 遵守作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不易易發(fā)生工工傷事故故；b 所有設(shè)設(shè)備都進(jìn)進(jìn)行清潔潔、點(diǎn)檢檢，能預(yù)預(yù)先發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的問題，從從而消除除安全

10、隱隱患。c消防設(shè)施施齊全，消消防通道道無阻塞塞，萬一一發(fā)生火火災(zāi)或地地震，員員工生命命安全保保障大幅幅度提升升。5S管理的的實(shí)施，可可以使工工作場所所顯得寬寬敞明亮亮。地面面上不隨隨意擺放放不應(yīng)該該擺放的的物品，通通道通暢暢，各項(xiàng)項(xiàng)安全措措施落到到實(shí)處。并并且5SS管理的的長期實(shí)實(shí)施，可可以培養(yǎng)養(yǎng)工作人人員認(rèn)真真負(fù)責(zé)的的工作態(tài)態(tài)度，這這樣也會(huì)會(huì)減少安安全事故故的發(fā)生生。標(biāo)準(zhǔn)化的有有效推進(jìn)進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化是制制度化的的最高形形式，它它是一種種非常有有效的工工作方法法，有效效的使用用標(biāo)準(zhǔn)化化可以使使工作更更便捷、高高效、穩(wěn)穩(wěn)定。55S管理理強(qiáng)調(diào)作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化，并并養(yǎng)成遵遵照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)做事的的工作習(xí)習(xí)慣，只只有

11、這樣樣才能保保證品質(zhì)質(zhì)穩(wěn)定，如如期達(dá)成成生產(chǎn)目目標(biāo)。提升員工歸歸屬感5S管理的的實(shí)施可可以形成成讓員工工心情舒舒暢的工工作環(huán)境境，改善善員工的的情緒，提提升員工工的歸屬屬感，成成為有效效高素養(yǎng)養(yǎng)的人員員。在干干凈、整整潔的環(huán)環(huán)境中工工作，員員工的尊尊嚴(yán)和成成就感可可以得到到一定程程度的滿滿足。a 明亮、整整潔的環(huán)環(huán)境讓人人心情愉愉快；b員工自己己動(dòng)手做做改善，產(chǎn)產(chǎn)生成就就感；c員工凝聚聚力增強(qiáng)強(qiáng)，工作作更愉快快；d清潔明朗朗的環(huán)境境，易于于留住優(yōu)優(yōu)秀員工工；e不斷改善善，創(chuàng)建建務(wù)實(shí)的的企業(yè)文文化。提升效率5S管理還還可以幫幫助企業(yè)業(yè)提升整整體的工工作效率率。優(yōu)雅雅的工作作環(huán)境、良良好的工工作氛

12、圍圍以及有有素養(yǎng)的的工作伙伙伴，都都可以讓讓員工心心情舒暢暢，更有有利于發(fā)發(fā)揮員工工的工作作潛力。物物品的有有序擺放放及清晰晰的標(biāo)識識，減少少了物料料的查找找與搬運(yùn)運(yùn)時(shí)間，工工作效率率自然能能得到提提升。品質(zhì)保障的的基礎(chǔ)再好的機(jī)器器設(shè)備也也靠人去去操作與與維護(hù)，杜杜絕馬虎虎的工作作態(tài)度、做做任何事事情都有有認(rèn)真的的態(tài)度是是產(chǎn)品保保障的基基礎(chǔ)。實(shí)實(shí)施5SS管理就就是為了了消除工工廠中的的不良現(xiàn)現(xiàn)象，防防止工作作若暖馬馬虎行事事，養(yǎng)成成認(rèn)真對對待每一一件小事事的習(xí)慣慣，這是是產(chǎn)品品品質(zhì)得到到可靠保保證的基基礎(chǔ)。推行5S管管理的誤誤區(qū)：把把5S管管理當(dāng)做做大掃除除認(rèn)為5S管管理太簡簡單，芝芝麻小事事

13、，沒有有什么意意義。工作中問題題很多，但但與5SS管理無無關(guān)。工作上已經(jīng)經(jīng)夠忙的的了，哪哪有時(shí)間間再做55S管理理。現(xiàn)在已經(jīng)比比以前好好多了，有有必要再再搞5SS管理？我們就按照照書上的的內(nèi)容推推行，沒沒什么難難的。5S管理這這么簡單單，有必必要?jiǎng)趲煄焺?dòng)眾，有有必要嗎嗎？就是我想做做好，別別人呢？做好了有什什么好處處？到目前為止止企業(yè)沒沒有推行行5S管管理，不不是照樣樣發(fā)展嗎嗎？走出5S管管理誤區(qū)區(qū)理解5S管管理的精精髓。由上而下施施加壓力力，而后后全面開開花。把現(xiàn)在無用用的多余余物品放放在現(xiàn)場場是一種種浪費(fèi)。在不影響生生產(chǎn)的情情況下，原原材料、半半成品、在在制品越越少越好好。要承認(rèn)問題題永遠(yuǎn)

14、存存在。不斷改善是是提升管管理的基基礎(chǔ)，不不要輕視視“小打小小鬧”，由量量變到質(zhì)質(zhì)變。打打牢基礎(chǔ)礎(chǔ)才能逐逐漸加大大企業(yè)管管理的深深度和力力度。培養(yǎng)員工務(wù)務(wù)實(shí)的工工作作風(fēng)風(fēng)，少談?wù)劸?，少少喊口號號，注重重?shí)際效效果。5S管理的的內(nèi)容整理整理概述1）整理的的含義整理是指區(qū)區(qū)分需要要與不需需要的事事、物再再對不需需要的事事、物加加以處理理。它是是改善生生產(chǎn)現(xiàn)場場的第一一步。其其要點(diǎn)是是對生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場的的現(xiàn)實(shí)擺擺放和停停滯的各各種物品品進(jìn)行分分類，區(qū)區(qū)分什么么是現(xiàn)場場需要的的，什么么是現(xiàn)場場不需要要的。現(xiàn)現(xiàn)場不需需要的物物品要堅(jiān)堅(jiān)決清理理出現(xiàn)場場，這項(xiàng)項(xiàng)工作的的重點(diǎn)在在于堅(jiān)決決把現(xiàn)場場不需要要的東西西

15、清理掉掉，達(dá)到到現(xiàn)場無無不用之之物。設(shè)設(shè)立不要要物放置置區(qū)可以以迅速進(jìn)進(jìn)行整理理。2）整理的的目的及及作用目的騰出空間，改改善和增增加作業(yè)業(yè)面積現(xiàn)場無雜物物，人行行道通暢暢，提高高工作效效率防止誤用、誤誤送塑造清爽的的工作場場所作用消除資源的的浪費(fèi)，有有利于減減少庫存存，節(jié)約約資金消除管理上上的混放放、混料料等差錯(cuò)錯(cuò)事故，有有效地防防止誤用用、誤送送有效地利用用空間，可可以使現(xiàn)現(xiàn)場無雜雜物，通通道順暢暢，增大大作業(yè)空空間面積積對物料、物物品進(jìn)行行分類、有有序的放放置，減減少尋找找時(shí)間，提提高工作作效率減少碰撞，保保障生產(chǎn)產(chǎn)安全，提提高產(chǎn)品品質(zhì)量因缺乏整整理而產(chǎn)產(chǎn)生的各各種常見見浪費(fèi)空間浪費(fèi)零件

16、或產(chǎn)品品因過期期而不能能使用，造造成資金金浪費(fèi)場所狹窄，物物品不斷斷移動(dòng)地地工時(shí)浪浪費(fèi)管理所必需需品地場場地和人人力浪費(fèi)費(fèi)庫存管理及及盤點(diǎn)時(shí)時(shí)間的浪浪費(fèi)整理的要點(diǎn)點(diǎn)整理的實(shí)施施要點(diǎn)就就是對對對生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場中擺擺放的物物品進(jìn)行行分類，然然后按照照判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分分出物品品的使用用等級，進(jìn)進(jìn)而決定定是否需需要該物物品。整整理地關(guān)關(guān)鍵在于于制定合合理地判判斷基準(zhǔn)準(zhǔn)。1）“要與與不要”的基準(zhǔn)準(zhǔn)辦公室、辦辦公桌上上允許及及不允許許擺放的的物品清清單由由廠部辦辦公室擬擬定車間現(xiàn)場場允許及及不允許許擺放的的物品清清單由由各車間間擬定，報(bào)報(bào)廠部辦辦公室核核準(zhǔn)有效效。各 倉庫及及倉庫保保管員工工作室允允許及不不允許

17、擺擺放的物物品清單單由生生產(chǎn)部擬擬定，報(bào)報(bào)廠部辦辦公室核核準(zhǔn)有效效。以上允許許及不允允許擺放放的物品品清單附附后。2）明確場場所的基基準(zhǔn)所謂明確場場所的基基準(zhǔn)，指指的是在在什么地地方“要與不不要”的判斷斷基準(zhǔn)?？煽梢愿鶕?jù)據(jù)物品的的使用次次數(shù)、使使用頻率率來判定定物品應(yīng)應(yīng)該放在在什么地地方才合合適，我我們保管管對象進(jìn)進(jìn)行分析析，根據(jù)據(jù)物品地地使用頻頻率來明明確應(yīng)放放置的適適當(dāng)場所所，作出出保管場場所分析析表。明明確場所所的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，盡量量不要按按照個(gè)人人的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)來判斷斷，否則則無法體體現(xiàn)5SS管理的的科學(xué)性性。表21 “明確場場所”的基準(zhǔn)準(zhǔn)不用的東西不用的東西處理掉不太常用的東西放在較遠(yuǎn)的地方偶爾

18、使用的東西安排專人保管經(jīng)常使用的東西放在身旁附近能迅速拿來的東西放在身旁附近拿來拿去十分花時(shí)間的東西只留下必要的數(shù)量表22 保管場場所確定定表使用頻率處理方法建議場所不用全年一次也也未使用用廢棄特別處理待處理區(qū)少用平均2個(gè)月月1年用用1次分類管理集中場所（工具室、倉倉庫）普通12個(gè)月月用1次次以上置于車間內(nèi)內(nèi)各擺放區(qū)常用1周使用數(shù)數(shù)次1日使用數(shù)數(shù)次每小時(shí)都使使用工作區(qū)內(nèi)隨手可得機(jī)臺(tái)旁流水線旁個(gè)人工具箱箱表23 保管管場所分分表析序號物品（工具具）名稱稱使用頻率歸類建議場所3）“廢棄棄處理”的原則則工作失誤、市市場變化化、設(shè)計(jì)計(jì)更改等等因素必必然存在在，不要要物永遠(yuǎn)遠(yuǎn)存在。對對于不要要物的處處理

19、方法法通常按按照兩個(gè)個(gè)原則來來執(zhí)行。區(qū)分申請請部門與與判定部部門不要物統(tǒng)統(tǒng)一處理理生產(chǎn)部負(fù)責(zé)責(zé)不要物物料、產(chǎn)產(chǎn)品、在在產(chǎn)品的的檔案管管理、界界定、申申報(bào)，質(zhì)質(zhì)量部進(jìn)進(jìn)行判定定；設(shè)備備部、質(zhì)質(zhì)量部儀儀表室負(fù)負(fù)責(zé)對不不要設(shè)備備、工具具、儀表表、計(jì)量量器具的的檔案管管理和判判定、申申報(bào)，廠廠辦負(fù)責(zé)責(zé)對不要要辦公用用品的檔檔案管理理和判定定，各主主管廠長長審核后后，報(bào)廠廠辦提交交廠務(wù)會(huì)會(huì)審批，由由廠務(wù)會(huì)會(huì)指定不不要物的的處置部部門，財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)不要要物處置置資金的的管理。表23 不要要物處理理清單部門：物品名稱型號規(guī)格數(shù)量不用原因責(zé)任部門處處理意見見主管廠領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)處理意意見廠務(wù)會(huì)處理理意見整理的推進(jìn)進(jìn)

20、步驟整理的流程程大致分分為現(xiàn)場場檢查、分分類、歸歸類、制制定基準(zhǔn)準(zhǔn)、判斷斷要與不不要、處處理以及及現(xiàn)場改改善7個(gè)個(gè)步驟。分類歸類制定基準(zhǔn)現(xiàn)場檢查分類歸類制定基準(zhǔn)現(xiàn)場檢查處理判斷要與不要現(xiàn)場改善處理判斷要與不要現(xiàn)場改善現(xiàn)場檢查對工作場所所進(jìn)行全全面細(xì)致致的檢查查。內(nèi)容容包括各各種有形形和無形形的東西西、看得得見和看看不見得得地方，如如電子資資料，生生產(chǎn)現(xiàn)場場堆放得得物料、較較大型設(shè)設(shè)備不易易清潔得得底部、文文件柜得得頂部等等。分類對生產(chǎn)現(xiàn)場場擺放的的各種物物品進(jìn)行行分類。在在生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場經(jīng)常常會(huì)堆積積得各種種殘余物物料、待待修品、待待返品、報(bào)報(bào)廢品,以及一一些無法法繼續(xù)使使用的工工裝夾具具、設(shè)備備

21、等，需需對這些些物品進(jìn)進(jìn)行分類類放置。歸類將分好類的的物品進(jìn)進(jìn)行歸類類，同種種類型的的物品放放在一個(gè)個(gè)地方，有有使用期期限的物物品各個(gè)個(gè)期限應(yīng)應(yīng)分開放放置。制定基準(zhǔn)制定要與不不要的判判斷基準(zhǔn)準(zhǔn)。分類類后的物物品，只只是單純純的歸類類放置，還還需要把把非必需需品清理理出局，以以便使工工作現(xiàn)場場更整潔潔、更清清爽，那那么什么么是現(xiàn)場場應(yīng)該放放置的必必需品，什什么物品品是不能能堆放的的物品，就就要求我我們制定定一個(gè)合合適的判判定基準(zhǔn)準(zhǔn)。判斷要與不不要根據(jù)判斷標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，我我們對物物品進(jìn)行行區(qū)分，并并根據(jù)物物品的使使用頻率率及使用用時(shí)間來來判斷物物品的放放置場地地及具體體的管理理方法。處理處理原則“強(qiáng)調(diào)使

22、使用價(jià)值值，而不不是原購購買價(jià)值值”，規(guī)范范的現(xiàn)場場管理帶帶來的效效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于物物品的殘殘值處理理可能造造成的損損失。表24不不要物處處置詳情情表責(zé)任部門：物品名稱型號規(guī)格數(shù)量處理方式金額合計(jì)整頓1、整頓的的含義整頓是把需需要的事事物加以以定量和和定位。通通過上一一步整理理后，對對生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場需要要留下的的物品進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)合理的的布置和和擺放，以以便最快快速地取取得所要要之物，在在最簡捷捷、有效效的規(guī)章章、制度度、流程程下完成成工作。整頓的目的的1）工作場場所清楚楚明了。2）工作環(huán)環(huán)境明亮亮、整潔潔。3）消除過過多的積積壓物品品4）工作秩秩序井然然。整頓的作用用 整整頓是一一種有效效提高工工作

23、效率率的科學(xué)學(xué)，它研研究怎樣樣才可以以立即取取得物品品，以及及如何立立即放回回原位。任任意決定定物品的的存放不不會(huì)讓你你的工作作迅速加加快，它它會(huì)讓你你的尋找找時(shí)間大大幅度增增加。具具體作用用：提高工作作效率，減減少浪費(fèi)費(fèi)和非必必須的作作業(yè)將尋找時(shí)時(shí)間減少少為零出現(xiàn)異常常情況（如如丟失、損損壞）能能馬上發(fā)發(fā)現(xiàn)秩序序創(chuàng)造一目目了然的的現(xiàn)場不同的人人去做，結(jié)結(jié)果是一一樣的縮短換線線、換式式裝夾具具的時(shí)間間標(biāo)識清楚楚，保障障安全整頓活動(dòng)的的要點(diǎn) 1）徹徹底落實(shí)實(shí)前一步步的整理理工作。 2）物物品擺放放要有固固定的地地點(diǎn)和區(qū)區(qū)域，放放置場所所明確，以以便于尋尋找，消消除因混混放而造造成的差差錯(cuò)。 3）

24、物物品擺放放地點(diǎn)要要科學(xué)合合理。 4）物物品擺放放目視化化，盡量量使物品品做到過過目知數(shù)數(shù)。擺放放不同物物品的區(qū)區(qū)域采用用不同的的色彩和和標(biāo)記加加以區(qū)別別，如地地板畫線線定位、對對場所物物品進(jìn)行行標(biāo)識等等。 生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場物物品的合合理擺放放有利于于提高工工作效率率和產(chǎn)品品質(zhì)量，保保障生產(chǎn)產(chǎn)安全。整頓的三要要素 整頓頓的過程程是：分分析情況況、明確確場所、明明確方法法、明確確標(biāo)識，其其中我們們把場所所、方法法和標(biāo)識識說成是是整頓三三要素（如如下表所所示）。判判斷整頓頓三要素素是否合合理的依依據(jù)在于于是否能能夠形成成物品容容易放回回原地的的狀態(tài)。當(dāng)當(dāng)尋找某某一件物物品時(shí)，能能夠通過過定位、標(biāo)標(biāo)識迅速

25、速找到，并并且很方方便地將將物品歸歸位，就就說明整整頓是成成功的。表2-5 整頓頓的三要要素整頓的三要素整頓的三要素場所 什么物品應(yīng)放在哪個(gè)區(qū)域都要明確，且一目了然。方法 所有物品原則上都要明確其放置方法：豎放、橫放、斜置、吊放、鉤放等。標(biāo)識 標(biāo)識是使現(xiàn)場一目了然的前提。好的標(biāo)識是指：任何人都能十分清楚任何一堆物品的名稱、規(guī)格等參數(shù)。 下下面我們們來簡單單分述整整頓的整整個(gè)過程程。1）分析情情況我們在進(jìn)行行現(xiàn)場整整頓之前前，應(yīng)該該對現(xiàn)場場的實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行診斷斷，并對對現(xiàn)場情情況進(jìn)行行分析，徹徹底落實(shí)實(shí)整理工工作。如如果工作作場所沒沒有劃分分?jǐn)[放區(qū)區(qū)域、制制定擺放放要求，多多品種多多批量生生產(chǎn)

26、時(shí)可可能帶來來許多頭頭痛的現(xiàn)現(xiàn)場管理理問題。我我們可以以用圖表表畫出一一天中廠廠內(nèi)物資資等傳送送情況，然然后會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)，來來回的傳傳送是因因?yàn)檫@些些物品擺擺放位置置不合理理造成的的。如果果我們將將常用的的物品放放置在較較近的位位置，既既可減少少許多無無效的勞勞動(dòng)，同同時(shí)也能能提高效效率，減減少不滿滿情緒。 我們們在分析析的過程程中，還還要注意意以下一一些情況況：無用的東東西不要要去整頓頓（此類類物品要要求在整整理階段段已清理理完畢）?，F(xiàn)場只放放置必須須又最低低限度的的東西。2）明確場場所我們在進(jìn)行行整頓時(shí)時(shí)一般會(huì)會(huì)優(yōu)先考考慮一些些場所，例例如：會(huì)出現(xiàn)較較好效果果的場所所。在較短時(shí)時(shí)間內(nèi)可可實(shí)施整

27、整頓的場場所。給顧客留留下不好好印象的的場所。此類場所做做出的成成果比較較容易看看出，也也容易取取得別人人的認(rèn)同同，這樣樣我們在在推行55S管理理的過程程中遇到到的阻力力將小得得多。因因此，在在整頓初初期，整整頓場所所或者說說樣板區(qū)區(qū)域的選選擇是一一件非常常關(guān)鍵的的事情。另外，物品品的放置置場所原原則上也也要1000%設(shè)設(shè)定。我我們在整整頓初期期，將整整理后所所騰出的的棚架、櫥櫥柜、場場所等空空間進(jìn)行行重新規(guī)規(guī)劃使用用，將最最常用的的東西放放在最近近身邊的的地方，不不常用的的東西可可另換位位置放置置。場所的區(qū)分分，通常常是通過過不同顏顏色的油油漆和膠膠帶來加加以明確確的：黃黃色往往往代表通通道

28、，白白色代表表半成品品，綠色色代表合合格品，紅紅色代表表不合格格品。3）明確場場地時(shí)的的注意事事項(xiàng)5S管理強(qiáng)強(qiáng)調(diào)盡量量細(xì)化，對對物品的的放置場場所要求求有明確確的區(qū)分分方法。使使用膠帶帶和隔板板將物料料架劃分分為若干干區(qū)域，這這樣使得得每種零零件的放放置都有有明確的的區(qū)域，從從而避免免零件之之間的混混亂堆放放。我們們在明確確場地時(shí)時(shí)也要注注意以下下問題：以畫線等等明確區(qū)區(qū)分通道道和作業(yè)業(yè)區(qū)域。考慮搬運(yùn)運(yùn)活性，切切忌隨意意置放。堆高限制制高度。高度超過過一定安安全限度度的疊放放料架等等物品，一一般應(yīng)放放于易取取用的墻墻邊。不良品箱箱要置放放于明顯顯處（紅紅色警示示）。不明物要要馬上處處理。油、甲

29、苯苯等不能能放于有有火花的的場所。危危險(xiǎn)物、有有機(jī)物等等，應(yīng)在在特定場場所保管管。有時(shí)無法法避免要要將物品品放于定定位線外外時(shí)，可可豎起“暫放”牌，標(biāo)標(biāo)明理由由，放至至何時(shí)，在在其上注注明。4）明確方方法放置方法的的明確，也也是整頓頓的一個(gè)個(gè)重要的的內(nèi)容，它它是整頓頓的第二二個(gè)要素素，最佳佳方法必必須符合合容易拿拿取的原原則。我們還得注注意根據(jù)據(jù)物品的的用途、功功能、形形態(tài)、太太小、重重量、使使用頻率率等因素素決定放放置的方方法。注注意要便便于取用用和放置置。5）明確方方法時(shí)的的注意事事項(xiàng)我們在明確確方法時(shí)時(shí)也要注注意以下下問題：放置方法法有放在在架子上上、箱子子里、塑塑膠籃中中、袋子子里及懸

30、懸掛等方方式。放置時(shí)，盡盡可能便便于物品品的先進(jìn)進(jìn)先出。盡量利用用架子，立立體發(fā)展展，提高高空間利利用率。同類物品品集中放放置。長條物料料橫放，或或束緊豎豎放。危險(xiǎn)場所所應(yīng)覆蓋蓋，或用用柵欄隔隔離。單一或少少數(shù)不同同物品避避免集中中放置，應(yīng)應(yīng)個(gè)別分分開定位位（如工工具）。架子、柜柜子內(nèi)部部要明顯顯易見。清掃器具具以懸掛掛方式放放置，下下面設(shè)有有接水盤盤。6）明確標(biāo)標(biāo)識整頓的第三三個(gè)要素素是標(biāo)識識。很多多管理人人員認(rèn)為為標(biāo)識非非常簡單單，但實(shí)實(shí)施起來來效果卻卻不佳，其其根本原原因就在在于沒有有掌握標(biāo)標(biāo)識的要要點(diǎn)。一一般說來來，要使使標(biāo)識清清楚明了了，就必必須注意意以下幾幾點(diǎn)：要要考慮標(biāo)標(biāo)識位置置

31、及方向向的合理理性，對對有些標(biāo)標(biāo)識，公公司應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一印刷刷制作。要要在標(biāo)識識的表示示方法上上多下工工夫，如如充分利利用顏色色來表示示等。依情況清楚楚標(biāo)示區(qū)區(qū)域、分分類、品品名、數(shù)數(shù)量、用用途、責(zé)責(zé)任者等等信息，做做到“一目了了然”。整頓頓的宗旨旨就是要要以最少少的時(shí)間間和精力力，達(dá)到到最高效效率、最最高的工工作質(zhì)量量和最具具安全的的工作環(huán)環(huán)境。其其中物品品名稱和和存放場場所一定定要明確確標(biāo)示清清楚，才才能讓每每個(gè)人隨隨時(shí)都知知道要用用的東西西在哪里里。如果果所取的的物品他他人正在在使用，應(yīng)應(yīng)該清楚楚標(biāo)明使使用者及及使用場場所，以以便緊急急使用時(shí)時(shí)，能及及時(shí)找到到。標(biāo)識是整頓頓的最終終動(dòng)作，也也是

32、目視視管理的的重點(diǎn)之之一，明明顯、清清楚的標(biāo)標(biāo)識能起起到方便便溝通、減減少出錯(cuò)錯(cuò)、提高高效率的的重要作作用，是是品質(zhì)保保證的重重要一環(huán)環(huán)。標(biāo)識識可分為為下列五五種。區(qū)域標(biāo)識識（如第第一棟與與第二棟棟、2樓樓與其說說樓等）類別標(biāo)識識（如成成品與零零部件等等）名稱及編編號標(biāo)識識（如機(jī)機(jī)殼與機(jī)機(jī)架等）數(shù)量的標(biāo)標(biāo)識狀態(tài)標(biāo)識識（如良良品與不不良品、待待檢與檢檢查中或或檢查完完成等）7）明確標(biāo)標(biāo)識時(shí)的的注意事事項(xiàng)我們在明確確標(biāo)識時(shí)時(shí)要注意意以下問問題：必要時(shí)，標(biāo)標(biāo)識上注注明責(zé)任任人。相同類別別的標(biāo)識識，盡量量能統(tǒng)一一規(guī)格，統(tǒng)統(tǒng)一加工工制作。根據(jù)需要要，定期期或不定定期更新新標(biāo)識。保證標(biāo)識識的有效效性，狀狀

33、態(tài)或性性質(zhì)變化化了，須須及時(shí)變變更標(biāo)識識。 整頓的三定定原則 表2-66 整頓的的三定原原則整頓的三定原則整頓的三定原則定點(diǎn) 明確具體的放置位置。定容 明確使用容器的大小、材質(zhì)?；蛘咭鞛轭伾芾怼６恳?guī)定合適的數(shù)量。1）定點(diǎn) 定點(diǎn)也也稱為定定位，是是根據(jù)物物品的使使用頻率率和使用用便利性性，決定定物品所所應(yīng)放置置的場所所。一般般說來，使使用頻率率越低的的物品，應(yīng)應(yīng)該放置置在距離離工作場場地越遠(yuǎn)遠(yuǎn)的地方方。通過過對物品品的定點(diǎn)點(diǎn)，能夠夠維持現(xiàn)現(xiàn)場的整整齊，提提高工作作效率。 模具具架的哪哪一層？1層？2層？3層？在一層層中的何何位置？左？中中？右？作業(yè)臺(tái)左左邊？右右邊？下下面？上上面？清掃清潔

34、潔工具應(yīng)應(yīng)放在何何處？使用“55S”管理定定點(diǎn)定量標(biāo)標(biāo)簽“。2）定容定容是為了了解決用用什么容容器與顏顏色的問問題。在在生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場中，容容器的變變化往往往能使現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生生較大的的變化。通通過采用用合適的的容器，并并在容器器上加相相應(yīng)的標(biāo)標(biāo)識，不不但能使使雜亂的的現(xiàn)場變變得有條條不紊，還還有助于于管理人人員樹立立科學(xué)的的管理意意識。是用紙箱箱、鐵桶桶、布袋袋、木箱箱、膠箱箱等容器器中的哪哪種？容器上要要有標(biāo)識識，最好好再使用用顏色區(qū)區(qū)分管理理（目視視管理）。3）定量定量就是確確定保留留在工作作場所或或其附近近的物品品的數(shù)量量。按照照市場經(jīng)經(jīng)營的觀觀點(diǎn)，在在必要的的時(shí)候提提供必要要的數(shù)量量，這才才

35、是正確確的。因因此，物物品數(shù)量量的確定定應(yīng)該以以不影響響工作為為前提，數(shù)數(shù)量越少少越好。通通過定量量控制，能能夠使生生產(chǎn)有序序，明顯顯降低浪浪費(fèi)。相同的容容器所裝裝的數(shù)量量應(yīng)該一一致。生產(chǎn)量不不變時(shí)，每每次出庫庫數(shù)量應(yīng)應(yīng)該相同同。對于大中型型物品，11次出庫庫數(shù)量不不應(yīng)按天天計(jì)算，應(yīng)應(yīng)按小時(shí)時(shí)計(jì)算，114小小時(shí)為單單位出庫庫，切記記不要把把生產(chǎn)車車間當(dāng)成成倉庫使使用！容器、箱箱、桶、的的定量要要明確，且且一目了了然。備用品、消消耗品應(yīng)應(yīng)明確最最大庫存存數(shù)量、安安全庫存存數(shù)量。工作現(xiàn)場場的消耗耗品應(yīng)明明確最大大允許數(shù)數(shù)量、安安全放置置數(shù)量。使用“55S管理理定點(diǎn)定量標(biāo)標(biāo)簽”。4）定點(diǎn)定定量的重重

36、要工具具：形跡跡管理。為了對工具具等物品品進(jìn)行管管理，很很多企業(yè)業(yè)采用工工具清單單管理表表來確認(rèn)認(rèn)時(shí)間、序序號、名名稱、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量等信信息。但但是，使使用工具具清單管管理表較較為繁瑣瑣，而且且無法做做到一目目了然。因因此，有有必要引引入一種種更為科科學(xué)、直直觀的管管理方法法形跡跡管理。形跡管理是是物品擺擺放的一一種方法法，就是是把物品品的投影影形狀在在放置它它的板、墻墻上，用用筆畫出出來，或或用刀挖挖出來，然然后把物物品放在在上面。好好處是，任任何人都都能一目目了然地地知道，什什么物品品應(yīng)該放放在什么么地方、怎怎么放，什什么物品品不見了了。這樣樣有助于于保持物物品存放放有序，某某件工具具丟

37、失便便立即能能夠顯示示出來。辦公室整頓頓十大要要點(diǎn)與事事項(xiàng) 11）獨(dú)視視為共 所所謂“獨(dú)視為為共”，指的的是“獨(dú)用”（個(gè)人人使用）被被視為“共用”，即個(gè)個(gè)人使用用的資料料也要納納入管理理。在推推行5SS管理的的過程中中，有些些員工認(rèn)認(rèn)為有些些資料只只有自己己一個(gè)人人使用，所所以沒必必要整理理。實(shí)際際上請假假、出差差等特殊殊事件都都可能發(fā)發(fā)生工作作移交的的情況。因因此，共共用部分分的資料料應(yīng)當(dāng)整整理到科科室資料料架，個(gè)個(gè)人部分分的資料料既可以以整理到到科室資資料架，也也可以整整理到個(gè)個(gè)人資料料架或桌桌上，但但必須公公開并按按照要求求進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識。 22）公私私區(qū)分 公公私區(qū)分分是指對對公司資資料與

38、私私人資料料進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格區(qū)分分。在公公司規(guī)章章允許的的前提下下，員工工們可以以復(fù)印資資料進(jìn)行行一些資資料，或或者從外外部取得得一些資資料進(jìn)行行參考。但但是，必必須注明明是“私人參參考資料料”。否則則，一旦旦別人代代替工作作時(shí)，由由于不了了解情況況，很可可能將復(fù)復(fù)印的舊舊版本文文件當(dāng)做做新版本本使用。因因此，公公私區(qū)分分是為了了明確文文件資料料性質(zhì)，防防止問題題的發(fā)生生。 3）框框架管理理 在框框架管理理中要求求所有的的柜子、架架子均加加上標(biāo)識識，明確確責(zé)任部部門、責(zé)責(zé)任人、框框架上資資料的類類別等信信息。這這樣，現(xiàn)現(xiàn)場人員員不需要要打開柜柜門，就就能清楚楚地知道道里面放放置的是是什么。如如果資料

39、料擺放的的效果不不佳，很很快就能能找到責(zé)責(zé)任人。此此外，框框架管理理還有利利于節(jié)省省出多余余的文件件柜和資資料架，或或者是擴(kuò)擴(kuò)大存放放空間，確確保管理理人員對對柜架使使用情況況了如指指掌。 我們們對資料料柜的管管理一般般要遵循循以下原原則。 文文件柜的的整理標(biāo)標(biāo)示：用用分隔條條和標(biāo)貼貼紙。 文文件夾色色放置：同類文文件盡量量用相同同顏色。 文文件夾標(biāo)標(biāo)識的統(tǒng)統(tǒng)一：統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)格格，用電電腦打印印。 文文件擺放放順序標(biāo)標(biāo)識：按按次序編編號。 文文件管理理責(zé)任者者：明確確并標(biāo)識識。4）資料歸歸位為了使辦公公室內(nèi)的的資料更更易管理理和查找找，應(yīng)該該實(shí)行資資料歸位位。資料料歸位可可以分為為分類、標(biāo)標(biāo)識和定

40、定位三個(gè)個(gè)部分。首首先，要要根據(jù)文文件資料料的屬性性進(jìn)行不不同類別別的劃分分；其次次，在文文件夾和和放置位位置上分分別貼上上相應(yīng)的的標(biāo)簽，避避免不同同文件夾夾的放置置出現(xiàn)錯(cuò)錯(cuò)位；最最后，要要采取一一些合理理的方法法方便對對文件夾夾的定位位，保持持文件夾夾的整齊齊。此外外，還應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對對資料擺擺放的監(jiān)監(jiān)督和管管理，杜杜絕個(gè)別別人員由由于懶散散而隨便便亂放文文件。 以以下是文文件夾的的定位方方法： 統(tǒng)一樣樣式，設(shè)設(shè)計(jì)標(biāo)識識。 文件夾夾側(cè)面要要有名稱稱/編號號等標(biāo)識識。 文件夾夾所在的的文件盒盒也應(yīng)有有對應(yīng)標(biāo)標(biāo)識。 55）桌面面狀態(tài) 為為保持辦辦公室桌桌面的整整潔有序序，可將將桌面上上的資料料分為待

41、待處理、處處理中和和已處理理三類。首首先通過過顏色區(qū)區(qū)分出文文件的類類別，并并在每件件資料上上加貼標(biāo)標(biāo)識，使使人一看看就知道道資料內(nèi)內(nèi)容、責(zé)責(zé)任人等等信息，從從而改變變過去桌桌面雜亂亂的情況況。如果果辦公室室的桌面面狀態(tài)能能夠達(dá)到到以上的的要求，就就能使辦辦公室人人員的效效率提高高，不容容易出錯(cuò)錯(cuò)，并且且還能帶帶來視覺覺上的享享受。因因此我們們應(yīng)規(guī)定定桌面上上應(yīng)該和和不應(yīng)該該放置的的東西。 桌（臺(tái)臺(tái)）面允允許放置置的物品品（較長長時(shí)間離離開）。 AA文件件夾（盒盒） BB電話話機(jī)（傳傳真機(jī)） CC文具具盒（筆筆筒） DD電腦腦 EE水杯杯 FF臺(tái)歷歷 玻璃板板下允許許放置的的物品。 明確文文件

42、狀態(tài)態(tài)（待處處理、已已處理）。 66）抽屜屜狀態(tài) 如如果公司司允許員員工存放放私人物物品，那那么抽屜屜中的公公司物品品與私人人物品應(yīng)應(yīng)該分開開放置。通通常可將將私人用用品放辦辦公桌最最底層的的抽屜中中，其他他抽屜只只允許放放置工作作用品，并并且應(yīng)采采用科學(xué)學(xué)方法將將物品固固定，保保證取物物的方便便與高效效率。 為為了防止止物品在在抽屜來來回拉動(dòng)動(dòng)的過程程中發(fā)生生移位，可可以引入入形跡管管理的方方法，在在抽屜中中墊上一一塊帶有有各種工工具形狀狀的膠皮皮，將剪剪刀、修修正液、計(jì)計(jì)算器等等常用的的辦公用用品放到到膠皮上上的凹槽槽處保證證物品不不移動(dòng)。抽屜的整理理、整頓頓要點(diǎn)如如下： 不要的的或不應(yīng)應(yīng)

43、該放在在抽屜內(nèi)內(nèi)的物品品清除。 抽屜內(nèi)內(nèi)物品要要分類，作作分類標(biāo)標(biāo)識。 辦公用用品放置置有序。 個(gè)人用用品放置置在底層層。 有措施施防止物物品來回回亂動(dòng)。 77）張貼貼管理 政政工部對對全廠宣宣傳櫥窗窗進(jìn)行管管理，廠廠辦對張張貼欄進(jìn)進(jìn)行管理理，未經(jīng)經(jīng)以上部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)同意，其其他任何何個(gè)人、部部門不得得張貼、擺擺放宣傳傳資料及及通知。政政工部、廠廠辦是宣宣傳櫥窗窗、張貼貼欄的整整潔美觀觀的責(zé)任任部門。 88）公告告管理 55S管理理強(qiáng)調(diào)每每一個(gè)細(xì)細(xì)節(jié)，要要求每件件事情都都按照規(guī)規(guī)章做到到位，亂亂貼亂放放本身就就是違反反5S管管理要求求的。公公告板應(yīng)應(yīng)當(dāng)分區(qū)區(qū)管理，如如分成“5S管管理專欄欄”、“

44、公告欄欄”、“學(xué)習(xí)園園地”等，在在每個(gè)分分區(qū)的正正上方寫寫上標(biāo)題題，并且且要有責(zé)責(zé)任人。責(zé)責(zé)任人有有義務(wù)監(jiān)監(jiān)督其他他員工是是否張貼貼整齊，有有義務(wù)維維持版面面的干凈凈整齊。 99）電子子資料的的5S 在在工廠推推行5SS管理時(shí)時(shí)，除了了傳統(tǒng)意意義上把把現(xiàn)場、現(xiàn)現(xiàn)物作為為對象外外，隨著著辦公自自動(dòng)化的的普及，電電腦已經(jīng)經(jīng)成為許許多企業(yè)業(yè)管理人人員甚至至文員桌桌面上的的必需品品了。不不少人坐坐在電腦腦跟前的的時(shí)間占占工作時(shí)時(shí)間一半半以上，因因此順應(yīng)應(yīng)時(shí)代的的發(fā)展，與與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)地把55S管理理引入到到電腦中中的資料料、文件件管理上上就顯得得十分迫迫切及重重要。許許多人的的電腦中中都有大大量的電電子文

45、件件資料，但但目前大大多數(shù)公公司僅對對防病毒毒、上網(wǎng)網(wǎng)助手等等方面做做了一些些處理與與規(guī)定，對對如何做做電腦資資料的整整理整頓頓幾乎是是一片空空白，導(dǎo)導(dǎo)致電腦腦中的文文件或者者丟失，或或者經(jīng)常?；〞r(shí)間間尋找，現(xiàn)現(xiàn)代化的的電腦因因?yàn)楣芾砝聿划?dāng)沒沒有把效效率發(fā)揮揮到極致致。 如如何進(jìn)行行電子文文件資料料的5SS呢？我我們就以以下幾點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行說說明。 設(shè)置開開機(jī)口令令。 電電腦使用用說明書書上有非非常詳細(xì)細(xì)的操作作說明。 操作系系統(tǒng)選擇擇及應(yīng)用用。 如如果硬件件或財(cái)務(wù)務(wù)上的條條件允許許，建議議盡量使使用最新新版本的的Winndowws等操操作系統(tǒng)統(tǒng)。目前前WinndowwsXPP或Wiindoows2

46、20000操作系系統(tǒng)比較較常見，這這兩種操操作系統(tǒng)統(tǒng)都有較較好穩(wěn)定定性及個(gè)個(gè)人文件件的隱蔽蔽性，可可以設(shè)置置不同使使用權(quán)限限的用戶戶。每個(gè)個(gè)人可以以在同一一臺(tái)電腦腦上設(shè)置置自己的的賬戶，自自己的賬賬戶有自自己的密密碼，自自己區(qū)域域內(nèi)的文文件自己己維護(hù)，這這樣就可可以明確確責(zé)任。 對對一般的的用戶，只只有應(yīng)用用程序的的使用權(quán)權(quán)，不能能安裝、刪刪除程序序，對本本用戶名名下的文文件有創(chuàng)創(chuàng)建、更更改、維維護(hù)、刪刪除的權(quán)權(quán)利，對對同一臺(tái)臺(tái)電腦的的其他用用戶的文文件夾不不能讀取取。只裝的程可同型件大一如軟花都實(shí)有對電言議OistP系公其件裝部理對上游是為使標(biāo)學(xué)設(shè)大刪。資料存儲(chǔ)儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)現(xiàn)現(xiàn)在用得得多的

47、有有硬盤、移移動(dòng)硬盤盤、U盤盤、CDDR、CCDRWW、磁帶帶機(jī)等。磁磁帶機(jī)主主要用于于大型數(shù)數(shù)據(jù)的備備份，現(xiàn)現(xiàn)在越來來越多的的人使用用CDRR進(jìn)行資資料的存存儲(chǔ)。每每臺(tái)PCC都有硬硬盤，它它的方便便性及容容量使它它仍是存存儲(chǔ)的主主體。UU盤以其其存儲(chǔ)量量大、體體積小、攜攜帶方便便而被廣廣泛使用用，幾乎乎完全取取代原來來的軟盤盤。 文文件服務(wù)務(wù)器是以以文件存存儲(chǔ)為主主要功能能的服務(wù)務(wù)器，它它的安全全及分級級授權(quán)功功能更使使其成為為企業(yè)文文件存儲(chǔ)儲(chǔ)的最佳佳工具。有有的企業(yè)業(yè)甚至規(guī)規(guī)定保密密級文件件必須存存儲(chǔ)在文文件服務(wù)務(wù)器內(nèi)PPC硬盤盤上必須須即用即即刪。 有有些企業(yè)業(yè)把臺(tái)式式電腦的的USBB等

48、各種種接口全全部封掉掉，不允允許從公公司電腦腦中復(fù)制制任何資資料，避避免泄密密。 電子資資料的整整理與維維持 A設(shè)設(shè)置文件件夾。 B將將電腦中中文件分分類移至至文件夾夾，同時(shí)時(shí)分析文文件夾設(shè)設(shè)置的合合理性。 C分分析文件件的時(shí)效效性，將將不必要要的文件件及時(shí)移移到臨時(shí)時(shí)刪除存存放區(qū)。對對在此區(qū)區(qū)域存放放時(shí)間超超過一個(gè)個(gè)月的，完完全刪除除。在一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)，因?yàn)闉檎`刪還還有取回回的機(jī)會(huì)會(huì)。 D定定期清理理文檔，用用移動(dòng)硬硬盤或UU盤、CCDR等等介質(zhì)將將文件歸歸檔。 資料命命名方法法 電電子存儲(chǔ)儲(chǔ)介質(zhì)穩(wěn)穩(wěn)定可靠靠，存儲(chǔ)儲(chǔ)量大，可可以長時(shí)時(shí)間保留留文件資資料，這這是其他他存儲(chǔ)介介質(zhì)不可可以比擬擬的。

49、但但如果管管理不當(dāng)當(dāng)會(huì)給文文件的尋尋找?guī)韥硪欢ɡЮщy，雖雖然可以以用電腦腦的搜索索功能，但但往往搜搜來一大大片，要要逐一打打開才能能如愿。因因此用一一套便于于識別與與查找的的命名方方法來進(jìn)進(jìn)行規(guī)范范十分必必要。 AA文件件資料命命名要素素。 我我們需要要明確“文件主主題、內(nèi)內(nèi)容發(fā)生生時(shí)段、創(chuàng)創(chuàng)建日期期”三個(gè)要要素，概概要地反反映文件件特性。B文件資資料命名名規(guī)則。我們可以采采用下面面的命名名規(guī)則。a主題縮縮寫，例例如：每每周報(bào)告告WRR。b時(shí)段：第四周周044。c. 發(fā)行行日期：20005年88月100日05008100。2005年年8月110日發(fā)發(fā)行的第第四周報(bào)報(bào)命名為為WR0040500

50、8100，如此此一來尋尋找就變變得十分分方便了了。電子資料料的備份份與歸檔檔。A設(shè)置備備份文件件夾。 BB定期期進(jìn)行備備份。 可可手工備備份，也也可使用用“我的公公文包”自動(dòng)備備份，或或使用其其他軟件件進(jìn)行備備份。這這方面的的知識可可以從許許多電腦腦使用書書籍上獲獲得。保保持定期期備份的的習(xí)慣非非常重要要，因?yàn)闉殡娔X出出現(xiàn)問題題的情況況是誰也也無法預(yù)預(yù)料的，等等造成重重要文件件資料丟丟失時(shí)就就悔之晚晚已。 CC歸檔檔的文件件建議采采用壓縮縮的格式式，以節(jié)節(jié)約空間間。 DD對保保密文件件的備份份及歸檔檔包必須須設(shè)置解解壓密碼碼。 許許多人尤尤其是年年紀(jì)大的的人對電電腦有些些畏懼。其其實(shí)使用用電腦

51、是是十分簡簡單的事事情，找找熟悉電電腦的人人很快能能都會(huì)的的，不用用擔(dān)心把把電腦“使用壞壞”。 如何保保證電子子資料的的安全。 我我們可以以通過下下面的方方法保證證資料的的安全。 AA電腦腦設(shè)置開開機(jī)口令令及超級級密碼。 BB設(shè)置置機(jī)箱開開啟警報(bào)報(bào)。 CC服務(wù)務(wù)器設(shè)置置防火墻墻，電腦腦安裝防防毒軟件件。 DD在文文件服務(wù)務(wù)器上設(shè)設(shè)置授權(quán)權(quán)用戶，對對應(yīng)相應(yīng)應(yīng)文件夾夾，使非非授權(quán)用用戶無法法讀寫文文件。 EE定期期自檢電電子檔案案，及時(shí)時(shí)刪除保保密文檔檔。 FF不定定期抽查查電子文文檔，確確保文件件存儲(chǔ)在在恰當(dāng)位位置。 GG對公公司來往往郵件設(shè)設(shè)置關(guān)鍵鍵詞檢索索。10）其他他茶具、水水杯的定定點(diǎn)放

52、置置。電線束的的理順與與標(biāo)識。垃圾筒、清清潔用具具的定位位、標(biāo)識識。人員去向向表示等等。8.整頓原原則與規(guī)規(guī)定案例四某企業(yè)的整整頓原則則與規(guī)定定1.般性性 1)廠區(qū)區(qū)周邊雜雜草定時(shí)時(shí)清理 2)廠內(nèi)內(nèi)外種樹樹或綠化化盆景，并并加定位位與設(shè)責(zé)責(zé)任者。 3)各廠廠房及辦辦公室加加標(biāo)識牌牌，區(qū)分分部門或或地點(diǎn)。 4)各廠廠房及辦辦公室設(shè)設(shè)傘架、衣衣架、茶茶杯架及及私人物物品 5)作業(yè)業(yè)區(qū)域不不得放私私人物品品2.車棚 (1)依汽車車、摩托托車大小小分別設(shè)設(shè)停車位位，排定定個(gè)人車車位，自自行車可可分區(qū)放放置。(2)規(guī)定定摩托車車，自行行車統(tǒng)一一朝向。3.宿舍、食食堂 (1)宿舍、食食堂區(qū)域域明確設(shè)設(shè)備、

53、器器材的維維擴(kuò)責(zé)任任者，經(jīng)經(jīng)常點(diǎn)檢檢。 (2)宿舍、食食堂內(nèi)物物品擺放放整齊。 (3)宿舍、食食堂地面面干凈、整整潔。 (4)加強(qiáng)宿宿舍的管管理功能能。4垃圾場場 (1)調(diào)查廢廢棄物的的種類與與平均放放置數(shù)量量。 (2)規(guī)劃各各廢棄物物的放置置區(qū)，并并加標(biāo)識識。 (3)盡可能能設(shè)置擺擺放架，加加欠堆放放量。 (4)易吹散散的廢棄棄物，需需加蓋或或捆綁。 (5)定期聯(lián)聯(lián)絡(luò)收集集單位處處理廢棄棄物。 (6)其整頓頓及清理理以配合合環(huán)保規(guī)規(guī)定為宜宜。 5物品放放置場所所 (1)物品堆堆高應(yīng)避避免超過過若干米米,超過過的疊放放或擺上上料架,應(yīng)放于于易取用用的墻邊邊。 (2)不良品品箱要放放于明顯顯處。

54、 (3)不明物物不放于于作業(yè)場場區(qū) (4)叉車等等要放低低叉子，且且不能朝朝通路停停放。 (5)看板應(yīng)應(yīng)放置于于容易看看到的地地方，且且不妨礙礙現(xiàn)場視視線。 (6)材料應(yīng)應(yīng)放置于于不變質(zhì)質(zhì)、不變變形的場場所。 (7)油、稀稀釋劑等等不能放放于有火火花的場場所。 (8)危險(xiǎn)物物、有機(jī)機(jī)物等，應(yīng)應(yīng)在特定定場所保保管 (9)偶爾無無法避免免將物品品放于定定位線外外時(shí)，可可豎起“暫放”牌，并并將理由由、放至至何時(shí)注注明其上上，評分分人員可可不列入入扣分項(xiàng)項(xiàng)目。 (110)外外來施工工人員，由由召集部部門負(fù)責(zé)責(zé)管理，暫暫放的物物品定置置狀況應(yīng)應(yīng)與相關(guān)關(guān)部門協(xié)協(xié)商，并并做好標(biāo)標(biāo)識。 6作作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) (11

55、)作業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書書不是做做好存檔檔的，必必須使用用才有效效果。 (22)要掛掛在或放放在作業(yè)業(yè)場所最最易拿取取或翻閱閱的位置置。 (33)勿掛掛太高或或太低，高高度要適適當(dāng)。 (44)為防防止臟污污，可用用塑膠套套套住。 (55)在標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)書中中之重點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)，可可用紅筆筆特別標(biāo)標(biāo)示。 77清掃掃用品 (1)長長柄者如如掃把、拖拖把等，可可用掛式式。 (2)畚畚斗、垃垃圾桶等等，可用用地上定定位。 (3)水水管之類類者，最最好用收收卷式，較較易保管管。 (4)必必要時(shí)加加隔屏、簾簾布遮住住，以求求美觀。 88辦公公室的整整頓 (1)部部門標(biāo)識識。 (2)在在辦公桌桌上標(biāo)明明職位、姓姓名(僅僅作為探探討

56、內(nèi)容容) (3)周周邊設(shè)備備或物品品定位，如如打印機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)等。 (4)辦辦公桌面面放置物物品，辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一化，如如“電話在在右上角角”，“公文架架在左上上角”。 (5)桌桌面玻璃璃板下不不要放照照片或其其他剪貼貼畫、名名片等，保保持清潔潔。 (6)抽抽屜內(nèi)設(shè)設(shè)法分類類定位，以以利取物物。 (7)衣衣服外套套應(yīng)掛于于私人物物品區(qū)(由車間間、科室室設(shè)定），不不應(yīng)披在在椅子上上。 (8)長長時(shí)間離離開位置置或下班班時(shí)，桌桌面物品品要?dú)w位位。9.會(huì)議室室、教室室 (1)實(shí)實(shí)施細(xì)部部定位，如如桌、椅椅、煙灰灰缸、茶茶杯、茶茶具等(2)清潔潔員每日日清掃點(diǎn)點(diǎn)檢。9檔案文文件的整整頓(1)檔案案名稱

57、使使用統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)名名稱。(2)檔案案文件分分類編號號。清查所有有相關(guān)檔檔案文件件明細(xì)，加加以整理理分類分類時(shí)，視視情況可可做大、中中、小等等分類依大、中中、小分分類加以以編號，越越簡單越越好。(3)套用用顏色管管理。 利用技技巧使檔檔案易取取出、易易定位，如如用線條條或編號號等。(4)檔案案標(biāo)識的的運(yùn)用。封底頁別別文件名名稱索引引總表。內(nèi)頁大區(qū)區(qū)分引出出紙或色色紙的使使用，可可方便索索引檢出出。(5)檔案案文件表表格標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式，如如A4、AA3、BB4、BB3；配合檔案案夾的大大小，一一般均以以A4為為多（6)定期期整理個(gè)個(gè)人及公公共檔案案文件留下經(jīng)常常使用與與絕對必必要之資資料

58、留棄機(jī)密密資料或或公司標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)書檔檔案文件件留下必須須移交之之資料廢棄過時(shí)時(shí)與沒有有必要的的資料丟棄不用用之檔案案文件（7)建立立文件清清掃基準(zhǔn)準(zhǔn)過時(shí)表單單、傳票票過時(shí)無用用的報(bào)告告書、檢檢驗(yàn)書無用之名名片修正完畢畢的原稿稿、設(shè)計(jì)計(jì)不良或或可改善善的表格格。作為參考考的報(bào)告告書、通通知書、正正式通知知變更之之原有失失效規(guī)程程結(jié)案文書書、會(huì)議議召開的的通知、資資料過時(shí)賀年年卡、邀邀請書、招招待卡備忘錄、失失效之文文件報(bào)紙、雜雜志、目目錄傳閱完畢畢的小冊冊子、破破舊的檔檔案、過過時(shí)泛黃黃而無價(jià)價(jià)值的傳傳真。10倉庫庫整頓倉庫管理是是我們最最基本的的管理，倉倉庫管理理水平直直接反映映著一個(gè)個(gè)工廠的的管

59、理水水平，倉倉庫管理理一般遵遵循三定定原則。(1)三定定原則定點(diǎn)。A以分區(qū)區(qū)、分架架、分層層來區(qū)分分，管理理成品及及零件的的堆放。B設(shè)立總總看板，使使有關(guān)人人員對現(xiàn)現(xiàn)狀的掌掌握能一一目了然然。C在料架架或堆放放區(qū)上，將將物品人人員的品品稱或代代號標(biāo)示示出以利利找尋及及歸位。D搬運(yùn)工工具也要要給它一一個(gè)固定定的家，不不但對環(huán)環(huán)境的整整潔有幫幫助，而而且更可可減少“找”的時(shí)間間。E倉庫的的門衛(wèi)，也也是維護(hù)護(hù)物品定定位的守守護(hù)。F控制貨貨物進(jìn)出出、發(fā)放放的時(shí)間間。定量。A同樣的的物品，應(yīng)應(yīng)要求在在包裝方方式、數(shù)數(shù)量上一一致。B用包裝裝票來協(xié)協(xié)助約定定，了解解內(nèi)容。C設(shè)定柝柝準(zhǔn)量具具來取量量。定容。

60、要管理理物品，容容器是不不可或缺缺的重要要工具。然然而，各各種零件件、材料料絕對不不可能是是同一規(guī)規(guī)格的，因因此，它它們要有有不同的的容器來來裝載。大大小不一一的容器器，不但但有礙觀觀感，同同時(shí)也浪浪費(fèi)空間，因因此，我我們在考考慮整頓頓時(shí)，不不妨也把把容器列列入對象象之一，當(dāng)當(dāng)然，容容器的選選擇，也也同時(shí)要要考慮到到搬運(yùn)的的便利。 (2)以以A、BB、C法法則或重重點(diǎn)管理理方式來來規(guī)劃儲(chǔ)儲(chǔ)存位置置。 A、BB類建立立管理控控制水準(zhǔn)準(zhǔn)。 周轉(zhuǎn)越越快的部部分，放放置區(qū)靠靠近出口口。 周轉(zhuǎn)越越慢的部部分，放放置區(qū)靠靠內(nèi)側(cè)，且且要加蓋蓋防塵。 往空間間發(fā)展，零零組件勿勿直接置置放于地地上。 塑造一一目