高校檔案工作“目標管理”辨析

1、高校檔案工作“目的管理辨析關健詞高校檔案目的管理檔案館難點收益影響通過研究高校檔案工作“目的管理推行的過程，執(zhí)行的效果，分析其對高校檔案工作的現(xiàn)實作用，探尋其可能產(chǎn)生的中期影響。高校檔案“目的管理的推行狀況和施行特點：一、考核程序根本覆蓋了高校近期檔案工作的開展進程1.增強檔案意識，建立高校檔案指導體制近年來，凡申報考評的學校根本建立起相應的檔案工作指導體制以及與學校整體開展相適應的檔案工作機構。一些高校檔案館的建立，說明高校檔案工作地位正穩(wěn)步進步，標志著檔案工作邁出了與學校整體建立同步開展的第一步。多數(shù)高校采取有效措施，加強指導對檔案工作進展決策、監(jiān)視、執(zhí)法、調(diào)控的力度，如成立校級檔案工作委

2、員會等。多數(shù)學校將檔案工作納入學校的中期規(guī)劃和年度工作方案之中，為學校檔案工作的開展創(chuàng)造了良性開展的環(huán)境。2.加強隊伍建立，檔案管理形成網(wǎng)絡隨著學校對檔案工作認識程度的加強，檔案干部隊伍建立逐步得到重視，隊伍構造不斷優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢，知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度進步。多數(shù)學校已形成由學校指導分管、校辦主任主管，專職檔案人員負責，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡體系。為學校檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時，各校建立了相應了崗位責任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理融入學校的“目的管理中，從而形成“目的管理的公共環(huán)境。因此有效的保證了檔案工作“目的管理全過程的

3、施行。3.建立健全檔案管理制度，與檔案工作進程保持同步開展由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務日漸艱巨、為適應檔案工作快速開展變化的特點，各校采取一系列措施，如將檔案規(guī)章制度重新修訂后聚集成冊，制訂特色檔案管理制度等。通過制度建立，標準了學校檔案管理方法和程序，檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時檔案人員通過完善的制度建立，對檔案進展實時控制成為可能。4.檔案根底業(yè)務建立步入標準化、標準化軌道高校檔案工作“目錄管理將傳統(tǒng)的檔案管理注入了活力和活力。自此，打破了傳統(tǒng)形式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標準而出現(xiàn)的分散管理場面，提出了科學、標準、標準的操作方式。部分高校檔案部門據(jù)此展開

4、各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門與有關部門親密配合，參與學?？蒲谐晒b定、基建工程開工、設備開箱驗收等重大活動，一定程度上實現(xiàn)了檔案工作和學校主要職能活動的同步管理。檔案分類日趨勢科學、合理，逐步形成了適宜學校檔案工作實際的檔案分類方案，并在實體分類的根底上，開始多途徑的嘗試信息分類的理論。多數(shù)試點高校在經(jīng)歷了整改正程的“短期陣痛后，已開始步入良性開展階段。并為檔案工作再上新臺階奠定了基矗5.引入現(xiàn)代化手段，主動開發(fā)檔案信息資源高校檔案部門在積極探究利用途徑，不斷豐富檢索工具的根底上，圍繞學校的中心工作和重點任務，分析檔案需求信息，編制出大量適宜當前高校改革和開展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動效勞

5、方式，突出主動效勞特色。依托現(xiàn)代科技，制備出多層次檔案編研成果，不僅滿足了利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。二、施行效果給檔案部門帶來雙重收益1.硬件設施地更新、充實，使檔案管理條件和信息開發(fā)手段得到改善高校普遍增加了對檔案工作的投資份額，為檔案部門單獨裝備或更新了現(xiàn)代化設備，并裝備了與之相應的專業(yè)人員，輔助檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，并已獲得可喜成果。2.軟件收益進步指導檔案意識加強，為檔案部門解決了大量現(xiàn)實問題。通過“目的管理使檔案部門獲得與其他教學部門等同的位置，接授檔案專業(yè)考評，其考核過程和結果在校內(nèi)引起關注和重視，客觀上進步了檔案部門在學校的知名度，為檔案工作在學校綜合管理中贏得

6、了相應的地位。檔案人員的業(yè)務才能和工作程度在理論檢驗中全方位得到鍛煉?？己撕瓦M步。檔案工作的標準化、標準化、現(xiàn)代化程度大幅度進步，檔案信息開發(fā)成果倍出，為今后的工作奠定了堅實的基矗三、施行難點檔案管理作為一門邊緣學科，其承載內(nèi)容涉及各個領域，管理方式浸透到多個層面。假設將檔案作為一個隔離體研究，那么將失去其存在的意義。同樣，檔案工作作為一種動態(tài)的存在方式，應考慮到它與周邊介質(zhì)的互相作用與影響。上述問題的主要癥結是“目的管理的設置初衷沒能找準檔案工作的位置效勞性、輔助性，過分夸大了檔案部門的職能和作用。其根底性、局域性說明它無法與學校整體的中心工作和重點任務并舉，更不能單方面越級協(xié)調(diào)學校的整體規(guī)

7、劃和片面干預教、科、研工作的施行過程。相反，假設從檔案行政管理部門的角度出發(fā)，重新審視高?！澳康墓芾淼碾y點，站在管理者的高并，與平等級別的管理機關協(xié)調(diào)和處理檔案工作及周邊關系，相對而言那么簡單些。四、從高校檔案部門對考評工作的反響意見分析其可能產(chǎn)生的中期影響從目前高校檔案部門對考評工作的反響意見看，認為考評根本反映出高校檔案工作的特點和檔案管理的全過程，具有較強的可操作性。但是，經(jīng)過整體考評過程后，總感覺有些缺憾。在實際考核和驗收過程中，似乎比較側重申報性文件資料的齊備與否，而實際工作的量化程度及考評前后的差異狀況未能充分表達出來。這樣會出現(xiàn)一些負效應，一些學校在初步理解了考評程序后，在申報文

8、件和自檢報告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實內(nèi)功的修煉，致使高校檔案工作“目的管理的效果大打折扣。從考評結果看，一些學校反映考評后的獎勵由于學校受到某些因素的制約無法兌現(xiàn)，假設此現(xiàn)象開展至在數(shù)量上具有一定的代表性，勢必在一定程度上影響檔案人員繼續(xù)進取的積極性。高校檔案工作“目的管理對高校檔案工作產(chǎn)生的影響實行高校檔案工作“目的管理對高校檔案工作總體開展程度不平衡，檔案工作尚未與高校整體工作完全實現(xiàn)“四同步，檔案干部素質(zhì)差異較大，檔案部門環(huán)境設施有待進一步改善，檔案信息開發(fā)薄弱于根底業(yè)務建立等高校檔案工作現(xiàn)存的問題，具有較好的“醫(yī)治作用。一定程度上可以改善或緩解目前存在于高校檔案部門的鋒利矛盾，相信經(jīng)過一段時間的努力，高校檔案工作的整體程度會在現(xiàn)有根底上整體進步。五、完畢語高校檔案工作“目的管理設置者已預測到