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1、做時(shí)間的主人1K二12 時(shí)間管理主題班會(huì)01時(shí)間管理案例認(rèn)識(shí)時(shí)間管理時(shí)間管理策略0203contents目錄時(shí)間管理工具042時(shí)間管理案例013鐵桶理論實(shí)驗(yàn)告訴我們:應(yīng)先將鵝卵石放進(jìn)去,當(dāng)鐵桶再也裝不下鵝卵石時(shí),再向里面放碎石子;實(shí)在裝不在碎石子時(shí),再將細(xì)沙往鐵桶里裝,直到裝不進(jìn)細(xì)沙為止;最后將水往鐵桶里倒,直到再也裝不下一滴水為止。啟發(fā):對(duì)于生活中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。4 小胡是住校的高二學(xué)生,早上6點(diǎn)半就醒了,本想起床背英語單詞,可又覺得今天的晨讀課上再背也不遲,便繼續(xù)睡。結(jié)果醒來已到吃早飯時(shí)間了。 到
2、了食堂,同學(xué)早已排了很長(zhǎng)的隊(duì)伍,他看到身邊的同學(xué)大都在背語文課文或英語單詞,而自己兩手空空,只能在那里干等著。太郁悶了! 飯后到了教室早讀,猶豫不知道先看英語還是語文, 拿起英語書又覺得該先看語文,如此反復(fù),結(jié)果拋硬幣,決定看語文。案例 回到寢室,本想休息一下,可寢室的同學(xué)聊得熱火朝天。于是加入到了討論的行列。有個(gè)同學(xué)談著談著說自己要去教室自習(xí),并問他去不去。小胡想起昨天老師布置的作業(yè)下午上課前要交,他還沒有開始做??磥頍o論如何都得犧牲中午的休息時(shí)間了。還好,中午時(shí)間比較多,不用那么急,兩人邊走邊逛。結(jié)果一逛不打緊,原來3分鐘的路自己硬是走了10多分鐘。寫好作業(yè),發(fā)覺今天下午要上物理課,而自己
3、的課本居然沒有帶,又匆忙跑回宿舍拿。等回到教室時(shí),剛好上課鈴響。中午案例 由于中午沒有休息,第一節(jié)晚自習(xí)特別想睡。但又覺得睡覺太耽誤時(shí)間了,勉強(qiáng)拿起英語作業(yè)本,看了10分鐘還沒有做完3題選擇題。小胡想,我做作業(yè)困,拿點(diǎn)雜志提提神,結(jié)果一發(fā)而不可收拾,看了一節(jié)課45分鐘。第二節(jié)課先做比較拿手的數(shù)學(xué)。數(shù)學(xué)開始還容易,可后面的那道題太難了,放棄嗎?不行,不能遇難而退,我一定要把它給解決了。結(jié)果這一道題目耗了他半個(gè)多小時(shí)還沒有解出來。這個(gè)時(shí)候他決定放棄??梢豢幢?,只有幾分鐘了,還有物理作業(yè)語文作業(yè)政治作業(yè)沒有做,沒有辦法,只能抄后面的答案了。晚上案例沒有提前做好學(xué)習(xí)日計(jì)劃做事沒有輕重緩急之分不懂得拒絕
4、不必要的時(shí)間浪費(fèi)沒有做到勞逸結(jié)合,學(xué)習(xí)低效拖延時(shí)間12345案例中,是什么原因?qū)е滦『惶烀y低效?6不懂得合理安排時(shí)間8缺乏時(shí)間管理會(huì)造成:對(duì)自己的身心健康造成許多不良的影響;容易感到灰心喪氣、憤怒和焦慮;沒有成就感,自我效能感偏低,缺乏自尊;不能真正體會(huì)到學(xué)習(xí)和生活的樂趣,經(jīng)常感到生活一團(tuán)忙亂、碌碌無為。認(rèn)識(shí)時(shí)間管理021、感受時(shí)間2、什么是時(shí)間管理3、你的時(shí)間管理現(xiàn)狀3、正確的時(shí)間管理觀念10感受時(shí)間每個(gè)人的時(shí)間是固定的,我們無法創(chuàng)造更多時(shí)間,但時(shí)間也是有彈性的,可以得到充分的利用,我們可以讓時(shí)間充滿有價(jià)值的事物。一生一年一月一周一天11時(shí)間無法管理,我們能管理的是我們自己。時(shí)間管理就是
5、管理時(shí)間?什么是時(shí)間管理“時(shí)間管理”就是自我管理。時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間。12測(cè)試你的時(shí)間管理現(xiàn)狀時(shí)間管理診斷表 請(qǐng)你根據(jù)自己在日常生活中對(duì)待時(shí)間的方式與態(tài)度,選擇最適合于你的一種答案。(選擇A得1分;選擇B得2分;選擇C得3分)(1)星期天,你早晨醒來時(shí)發(fā)現(xiàn)外面正在下雨,而且天氣陰沉,你會(huì)怎么辦? A、接著再睡 B、仍在床上逗留 C 、按照一貫的生活規(guī)律,穿衣起床 (2)吃完早飯到學(xué)校后,在上課之前,你還有一段自由時(shí)間,你怎樣利用? A、無所事事,根本沒有考慮要做點(diǎn)什么,時(shí)間不知不覺地過去了。 B、準(zhǔn)備學(xué)點(diǎn)什么,但又不知道學(xué)什么好。 C 、按照預(yù)
6、先訂好的學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行,充分利用這一段自由時(shí)間。(3)你每天晚上怎樣安排第二天的學(xué)習(xí)時(shí)間? A、不考慮。 B、心中和口頭做些安排。 C 、書面寫出第二天的學(xué)習(xí)安排計(jì)劃。 13(4)你為自己擬定了“每日學(xué)習(xí)計(jì)劃表”,并嚴(yán)格執(zhí)行。 A、很少如此。 B、有時(shí)如此。 C 、經(jīng)常如此。 (5)你每天的休息時(shí)間表有一定的靈活性,以便留出一定時(shí)間去應(yīng)付預(yù)料不到的事情。 A、很少如此。 B、有時(shí)如此。 C 、經(jīng)常如此。 (6)當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己近來浪費(fèi)時(shí)間比較嚴(yán)重時(shí),你有何感受? A、無所謂。 B、感到很痛心。 C 、感到應(yīng)該從現(xiàn)在起盡量抓緊時(shí)間。 14測(cè)試你的時(shí)間管理現(xiàn)狀(7)當(dāng)你學(xué)習(xí)任務(wù)重,忙得不可開交,而又感到
7、有點(diǎn)力不從心時(shí),你怎樣處理? A、開始有些泄氣,自暴自棄。 B、有干勁,有用不完的精力,但又感到時(shí)間太少,仍然拼命學(xué)習(xí)。 C、分析檢查自己的時(shí)間分配是否合理,找出合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間的方法,在有限的時(shí)間里提高學(xué)習(xí)效率。(8)當(dāng)你學(xué)習(xí)效率不高時(shí),你怎么辦? A、強(qiáng)打精神,堅(jiān)持學(xué)習(xí)。 B、休息一下,活動(dòng)活動(dòng),輕松輕松,以利再戰(zhàn)。 C、把學(xué)習(xí)任務(wù)暫時(shí)停下來,轉(zhuǎn)換一下興奮中心,待效率最佳的時(shí)刻到來,再高效率地學(xué)習(xí)。(9)在學(xué)習(xí)時(shí),常常被人干擾打斷,你怎么辦? A、聽之任之。 B、抱怨,又無可奈何。 C 、采取措施,組織外界干擾。15測(cè)試你的時(shí)間管理現(xiàn)狀(10)你的桌面井然有序嗎? A、很少如此。 B、偶爾
8、如此。 C 、常常如此。(11)閱讀課外書籍,怎樣進(jìn)行? A、無明確目的,見什么看什么,并常讀出聲來。 B、能一面閱讀一面選擇。 C 、有明確目的進(jìn)行閱讀,運(yùn)用快速閱讀法,加強(qiáng)自己的閱讀能力。(12)你經(jīng)常反省自己處理時(shí)間的方法嗎? A、很少如此。 B、偶爾如此。 C、常常如此。評(píng)分:選擇A得1分;選擇B得2分;選擇C得3分。將你選擇各題的得分加起來,然后根據(jù)下面的評(píng)析判斷出自己的時(shí)間管理能力和水平。16測(cè)試你的時(shí)間管理現(xiàn)狀3236分,恭喜!有很強(qiáng)的時(shí)間管理能力。在時(shí)間管理上,你是一個(gè)成功者,不僅時(shí)間觀念強(qiáng),而且還能有目的、有計(jì)劃、合理有效地安排學(xué)習(xí)和生活時(shí)間,時(shí)間的利用率高,學(xué)習(xí)效果良好。2
9、731分,可以!較善于對(duì)時(shí)間進(jìn)行自我管理。時(shí)間管理能力較強(qiáng),有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,但是在時(shí)間的安排和使用方法上還有待于進(jìn)一步提高。2226分,當(dāng)心!時(shí)間管理能力一般,在時(shí)間的安排和使用上缺乏明確目的性,計(jì)劃性也較差,時(shí)間觀念淡薄。21分及以下,救命!不善于時(shí)間管理,時(shí)間自我管理能力很差,在時(shí)間的自我管理上是一個(gè)失敗者,不僅時(shí)間觀念淡薄,而且也不能合理地安排和支配自己的學(xué)習(xí)、生活時(shí)間。你需要好好地訓(xùn)練自己,逐步掌握時(shí)間管理的技巧。17測(cè)試你的時(shí)間管理現(xiàn)狀正確的時(shí)間管理觀念 時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的管理理念是管理自己,即如何更有效的安排自己的學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),合理有效的利用工作時(shí)間。 時(shí)間
10、管理是為提高時(shí)間的利用率和有效性,而對(duì)時(shí)間進(jìn)行的合理計(jì)劃與控制、有效安排與運(yùn)用的管理過程。它所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我的管理”。有效的時(shí)間管理將直接影響一個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活的效率,也是個(gè)體人格是否健全的重要標(biāo)志。18時(shí)間管理策略03195、避免讓你分心的事,保持高度專注時(shí)間管理策略2、制定周計(jì)劃和日計(jì)劃1、設(shè)定明確的目標(biāo)203、運(yùn)用四象限時(shí)間管理法4、五分鐘可完成的事立刻去做6、確保足夠的休息時(shí)間策略1:設(shè)定明確的目標(biāo)必須正確且適合自己尋求良師益友建議寫下來,放在經(jīng)常能看到地方經(jīng)常
11、思考、檢討與校正遵循SMART原則(具體的、可衡量的、可行性、相關(guān)性、時(shí)限性)本月、本周目標(biāo)本學(xué)期目標(biāo)3年目標(biāo)10年目標(biāo)人生目標(biāo)22策略2:制定周計(jì)劃和日計(jì)劃建立“任務(wù)倉庫”,羅列所有必須做的事項(xiàng),再增加自己想做的事??梢杂煤?jiǎn)單的詞組描述任務(wù)。可以對(duì)這些雜亂的任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,利于批量處理同類任務(wù)。把計(jì)劃表設(shè)計(jì)成自己喜歡的樣子。周計(jì)劃:從周計(jì)劃中選出當(dāng)日最重要的活動(dòng)按重要性進(jìn)行排序標(biāo)明完成的時(shí)間提前一天每日計(jì)劃表具體的時(shí)間軸表格日計(jì)劃:策略3:運(yùn)用四象限時(shí)間管理法重要不重要緊急不緊急象限準(zhǔn)備下節(jié)課的過級(jí)考復(fù)習(xí)今天所學(xué)的知識(shí)上課認(rèn)真聽講完成明早要交的作業(yè)象限臨時(shí)通知的會(huì)議臨時(shí)安排的任務(wù)一些突發(fā)的
12、緊急事件不速之客來訪象限做好下個(gè)月的學(xué)習(xí)計(jì)劃鍛煉出強(qiáng)健的體魄建立良好的人際關(guān)系定期旅行開拓視野象限自習(xí)課閑聊無關(guān)緊要的新聞、信息可有可無的社交活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)游戲24立刻處理用心完成馬上處理盡快完成仔細(xì)甄別有空完成做好規(guī)劃謹(jǐn)慎完成偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果重要不重要緊急不緊急危機(jī)處理打亂目標(biāo)與計(jì)劃發(fā)牢騷,抱怨有遠(yuǎn)見身心平衡自制力強(qiáng)少有危機(jī)無責(zé)任感學(xué)習(xí)成績(jī)下降依賴他人壓力大筋疲力盡危機(jī)處理25時(shí)間管理基本策略重要不重要緊急不緊急重要,緊急重要,不緊急擴(kuò)大縮小不重要,緊急減少不重要,不緊急避免26“四象限”方法論-高效能安排重要不重要緊急不緊急重要,緊急重要,不緊急50%60%20%30%不重要,緊急1
13、5%20%不重要,不緊急5%27有效能的人在第象限中只會(huì)有少量的非常重要且需立即處理的緊急事件。他們將焦點(diǎn)放在重要且不緊急的象限上,來保持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。史蒂芬“四象限”方法論花更多的時(shí)間在第象限,來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源;為第象限事件進(jìn)行預(yù)測(cè)并將它們移入第象限;確認(rèn)和消除不能幫助目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)(事件)。28“四象限”時(shí)間管理安排表時(shí)間ABCD周一上午下午晚上周二上午下午晚上周三上午下午晚上周四上午下午晚上周五上午下午晚上周六上午下午晚上周日上午下午晚上2930策略四:五分鐘可完成的事立刻去做(告別拖延)策略五:避免讓你分心的事,保持高度專注策略六:確保足夠的休息時(shí)間番茄工作法番茄工作法簡(jiǎn)單來說
14、,就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分:25分鐘學(xué)習(xí)時(shí)間和5分鐘的休息。番茄工作法規(guī)則:規(guī)則1:一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,包括25分鐘工作學(xué)習(xí)時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。規(guī)則2:一個(gè)番茄時(shí)間是不可分割的。規(guī)則3:每四個(gè)番茄時(shí)間后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約20分鐘。規(guī)則4:完成一個(gè)任務(wù),劃掉一個(gè)。31 “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。改變工作內(nèi)容就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶,人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。 據(jù)說馬克思研究經(jīng)濟(jì)學(xué)時(shí),累了就演算數(shù)學(xué)題,以緩解疲勞,馬克思竟然因此而在微積分領(lǐng)域有所成就。間作套種法建立有效的學(xué)習(xí)環(huán)境學(xué)習(xí)中盡量保持桌面整潔每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉其它的好習(xí)慣善用零星時(shí)間 閑談時(shí)間 走路時(shí)間 睡前時(shí)間 等候時(shí)間等車排隊(duì)打飯等上課不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間喲!其它的好習(xí)慣目標(biāo)導(dǎo)向原則輕重緩急原則平衡協(xié)調(diào)原則時(shí)間管理三大原則:4321立即行動(dòng)沒有行動(dòng),一切為零設(shè)定目標(biāo)沒有目標(biāo)就無法管理目標(biāo)必須明確具體,且有完成時(shí)限追求高效提高時(shí)間利用率增加生命寬度在具
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