快遞公司管理制度

1、 經(jīng)辦人員利用虛假發(fā)票，侵吞公司財產(chǎn)的，處以虛假發(fā)票金額3至5倍的罰款，并上報。7.3費用報銷7.3.1費用包括：加油費、車輛維修費、辦公用品及辦公設(shè)備費、桶裝飲用水、食堂食材、房租、水費、電費、話費、設(shè)施維修費、遺失賠付費、交通事故賠款以及其他費用等。 7.3.2費用支付原則需索取相應(yīng)的發(fā)票，無票將不予報銷。7.4報銷時間 7.4.1 財務(wù)報銷時間：每天上午 9:30-10:00 ，請?zhí)崆皩箐N單準(zhǔn)備好交到財務(wù)部統(tǒng)一審批。 7.4.2 借支不收以上時間限制，可隨時辦理。7.4.3 各種費用要在一周內(nèi)及時報銷，否則，財務(wù)部門不予報銷。 8 對于業(yè)務(wù)員的違規(guī)處罰：8.1對于業(yè)務(wù)員第一次未交回單的

2、，取消當(dāng)天派送費，第二次未交回單的，取消派送費并罰款100元，以此類推。8.2財務(wù)部對業(yè)務(wù)員不規(guī)范簽收抽查時，如查到處以5元/票罰款，并取消該票的派送費；對大筆錯寫查實時，處以13元/票的罰款（其中3元為轉(zhuǎn)單費），并扣考核2分/次。8.3業(yè)務(wù)員有漏交單的，財務(wù)將按100元/票處罰，并扣考核2分/票，并承擔(dān)漏交單所產(chǎn)生的的責(zé)任；少交錢的，將按差額的雙倍收取；業(yè)務(wù)員收取散件的價格必須按照市場價，否則差額將由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。 9 本制度自_年_月_日起實行，以前相關(guān)制度與本制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。第三編崗位職責(zé)及說明書崗位職責(zé)一、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)一、運營部職能：1、負(fù)責(zé)運營部管理制度的編制與實施、

3、各環(huán)節(jié)流程的制定與執(zhí)行2、負(fù)責(zé)運營部的協(xié)調(diào)工作，保證寄遞安全、高效、準(zhǔn)確運作。3、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，合理開發(fā)設(shè)置配送站點。4、負(fù)責(zé)運輸路線的合理設(shè)計調(diào)配與選擇5、負(fù)責(zé)配送中異常情況的處理。6、負(fù)責(zé)配送站點的管理，合理配置人員、設(shè)備等。7、運營費用預(yù)算，高效控制成本。8、處理與相關(guān)職能部門之間的關(guān)系，保證經(jīng)營活動的順利進(jìn)行9、其它相關(guān)工作。二、業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)部 門：業(yè)務(wù)部崗位名稱：業(yè)務(wù)部主管直接上級：總經(jīng)理 直接下級：送貨員接口部門：行政、客服（平臺）、財務(wù)責(zé)任工作：全面負(fù)責(zé)本站點運營工作日常工作與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)管理：與下屬人員溝通，掌握了解員工思想動態(tài)；指出下屬人員不足，帶領(lǐng)其共同進(jìn)

4、步，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力；及時系統(tǒng)的對下屬員工進(jìn)行各項培訓(xùn)，新員工需手把手地教。 2、負(fù)責(zé)費用預(yù)算，節(jié)約開支，減少浪費，有效控制成本。3、負(fù)責(zé)貨物的接收、確認(rèn)及退貨，退貨需按信息平臺下發(fā)的明細(xì)單及時準(zhǔn)確的退回，異常情況及時報上級部門。 4、負(fù)責(zé)制定本區(qū)域派送計劃，合理快速完成派送業(yè)務(wù)量。 5、負(fù)責(zé)提高本區(qū)域內(nèi)派送業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，帶領(lǐng)下屬人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量、投遞率、投遞時效分析。 8、負(fù)責(zé)及時客觀真實的反饋派送信息。及時跟蹤問題訂單。 9、負(fù)責(zé)向員工宣導(dǎo)公司頒布的各項制度并監(jiān)督執(zhí)行，且閱讀、理解簽上每個人姓名。 10、負(fù)責(zé)各類通知、制度、訂單、資料的整理和保存工作。 11、負(fù)責(zé)監(jiān)督送貨車輛日常、安全管理。

5、 12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)部 門：業(yè)務(wù)部崗位名稱：送貨員直接上級：業(yè)務(wù)主管 直接下級：無接口部門：、客服（平臺）、責(zé)任工作：全面負(fù)責(zé)本站點區(qū)域送貨日常工作與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)送單（按最佳線路，緩急先后，合理安排），盡可能保證把每個訂單都送成。2、負(fù)責(zé)當(dāng)天訂單、當(dāng)天貨、款回籠交主管或財務(wù)。3、在上班閑暇時認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)產(chǎn)品知識。4、配合、協(xié)助主管或倉管員把當(dāng)日送貨的訂單、發(fā)貨、退貨、款項數(shù)目理清。確保訂單與貨物相符。5、裝車時保證產(chǎn)品的整齊碼放，確保送貨途中的貨物安全。6、每天送貨前要檢查車輛的性能等，確保安全，發(fā)現(xiàn)問題及時上報站點主管。7、負(fù)責(zé)送貨車輛的清潔衛(wèi)生，日常維護(hù)等

6、。8、遵守公司各項規(guī)章制度。9、主管安排的其他事務(wù)。 二、客服部崗位職責(zé)客服部職能：1、負(fù)責(zé)信息管理制度的編制與實施2、負(fù)責(zé)信息管理流程的制定與執(zhí)行3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、分析4、負(fù)責(zé)信息的加工與傳遞5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)劃物流系統(tǒng)、開發(fā)及實施。一、客服主管崗位職責(zé)部 門：客服部崗位名稱：客服主管直接上級：總經(jīng)理 直接下級：客服文員接口部門：操作部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部責(zé)任工作：全面負(fù)責(zé)信息平臺工作，訂單信息處理及結(jié)款等。日常工作與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)追查公司訂單反饋情況，退單開發(fā)情況，實際退貨情況。3、負(fù)責(zé)與客服文員一起及時跟蹤未反饋訂單。4、負(fù)責(zé)核算每月客服文員薪資的及時反饋率情況5、負(fù)責(zé)核算公司的

7、成交率；6、負(fù)責(zé)協(xié)助客服文員處理突發(fā)、棘手的投訴訂單問題。7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化在本部門內(nèi)部的宣傳及推廣實施；8、上級交辦的臨時性工作二、客服專員崗位職責(zé)部 門：客服部崗位名稱：客服專員直接上級：客服主管 直接下級：無責(zé)任工作：負(fù)責(zé)訂單信息回訪工作。日常工作與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對再投訂單、未反饋訂單、和不確定訂單進(jìn)行逐個跟蹤訂單回訪。當(dāng)日回訪數(shù)據(jù)及時回復(fù)給相關(guān)信息人員，回訪量必須在當(dāng)天下午和第二天上午完成，回訪率必須是100%。2、所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的每日催單及時取得站點負(fù)責(zé)人回復(fù)，跟進(jìn)此訂單送貨狀況3天。3、每日提取回訪訂單表時異常訂單信息和站點不屬實信息訂單給平臺主管。4、每周三次定時定期追蹤信息員給各站點下退單的退回實際情況及時匯總至主管處告知運營部。5、每日核算各業(yè)務(wù)公司的再投量訂單和成交率反饋給主管。6、月末協(xié)助和監(jiān)督信息員及時核對訂單庫存，并要求負(fù)責(zé)人簽字后，以文本形式交與客服主管。7、處理每日各站點送貨員及業(yè)務(wù)公司相關(guān)人員的問題處理，投訴處理。問題處理需在5分鐘內(nèi)給與對方答復(fù)，投訴處理需在當(dāng)天給與業(yè)務(wù)公司相關(guān)人員答復(fù)，嚴(yán)重問題處理不了的上報平臺主管協(xié)助處理。三、信息錄入員崗位職責(zé)部 門：客服部崗位名稱：信息錄入員直接上級：客服主管 直接下級：無責(zé)任工作：負(fù)責(zé)信息錄入工作。日常工作與職責(zé)：1、負(fù)責(zé)每日訂單發(fā)貨信息系統(tǒng)錄入，每日各站點反饋表信息錄入和整理