備件倉庫管理規(guī)定定置管理、入庫、領用、盤點工作制度

1、備件倉庫管理規(guī)定1.0目的加強備件收發(fā)存管理工作，以保證準時供應修理需要的備件，合理儲藏、加速周轉。2.0范圍適用于總部、分公司及全資子公司。3.0引用文件和標準備件管理規(guī)定4.0術語庫位：指貨物存放的位置，在庫房管理上為了便于查找貨物，對貨物存放都接受“四號定位”管 理，即：庫、架、層、位。庫：指貨物存放在幾號庫。依據財務QAD系統設定，各工廠區(qū)域庫位為：01； 02； 03； 04； 08； 09； 10架：指貨物存放在幾號庫幾號架。依據各倉庫貨架擺放不同，工廠可自行定義。架號由兩位數 字組成,如：11即1排1列;12即1排2列99即9排9列。層：指貨物存放在幾號架幾層。依據各倉庫貨架擺放

2、備件體積不同，工廠可自行定義層數。層 號由兩位數字組成,如：01即第1層;02即第二層09即9層。位：指貨物存放在幾號架幾層幾號位。為最大程度利用貨架空間，貨架備件正反面擺放，如圖：AB面通道RA通道5.0程序/流程定置管理倉庫主管繪制定置管理圖，標識存放區(qū)、待修區(qū)、報廢區(qū)及料架和庫位，并在倉庫醒 目處張貼。倉庫管理人員按定置管理圖放置料架、備件。入庫倉庫管理人員按領料單存根及備件修理驗收單入庫。倉庫保管員按定置管理圖將備件上料架。新增備件按備件類別或專用備件確定庫位 號。倉庫保管員在每種備件前貼標簽紙，注明QAD代碼、名稱及型號規(guī)格。用色標紙標 明低值易耗備件及需準時供貨備件的類型。倉庫保管

3、員將QAD代碼、名稱、型號規(guī)格、庫位號及收入日期、流水號、數量計入 “存貨計數帳”輸單員將庫位號輸入QAD系統。保管倉庫保管員必需早、中、晚三班保證修理人員能準時得到修理備件。倉庫保管員應按不同的材質、規(guī)格和外形合理地依據倉庫管理要求擺放。倉庫保管員應做好備件的維護保養(yǎng)工作，防止生銹、積灰。倉庫保管員應準時將備件收發(fā)狀況記錄在“存貨計數帳”上，做到日結月清。倉管應依據擺放的要求放置備件領用與發(fā)放修理工應憑需調換的備件到倉庫領取新的備件，如有特殊狀況可先領用，但必需在一 個工作日內將替換備件歸至備件倉庫的待修區(qū)內。倉庫保管員必需催促領用人將領用備件的信息記錄在“備件領用登記表“上。倉庫保管員必需在存貨計數帳上記錄發(fā)出數量。應急修理領用的備件，輸單員在完成EM匯報的當天，將生成的工單號記錄在“備件 領用登記表”上。輸單員結合工單/報修單和備件領用記錄表上的信息如“工單號”、“用途”等將備 件消耗狀況輸入工作流系統。如在備件領用記錄表上無“工單號”的，輸單員要向領用人索取工單號后再輸入系統 中，時間不超過兩個工作日。盤點倉庫保管員通過每日的備件收發(fā)，對有動態(tài)的備件進行復查或抽查，檢查庫存?zhèn)浼?帳物相符狀況。倉庫主管每月依據工作流中庫存狀況，對有動態(tài)的備件進行抽查。倉庫保管員每月對倉庫內的備件進行逐一清點。倉庫保