商業(yè)文化街開街慶典(潮見閑林潮向未來主題)活動(dòng)策劃方案_第1頁
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文檔簡介

1、第一部分、活動(dòng)策劃4A方案君第一部分、活動(dòng)策劃思第一部分活動(dòng)思考PURPOSE不斷提升文化街區(qū)獨(dú)特吸引力, 核心競爭力以及區(qū)域影響力 打造“微度假”式文化街區(qū) HOW ? 以國潮為主題,打造一場潮流藝術(shù)的盛會(huì)說起國潮, 你會(huì)想到什么國潮,是最近最大的趨勢國潮崛起的口號(hào)被持續(xù)喊熱,熱度高居不下各大品牌紛紛開始跨界合作國潮主題秀對于國潮而言其從原先的“國內(nèi)本土潮流品牌”的原意逐步發(fā)展為一個(gè)口號(hào)、一種生活態(tài)度。以潮制“燥”以國潮引發(fā)爆點(diǎn)、燥點(diǎn)讓國潮融入這次開街慶典活動(dòng)?!爸圃铩币彩侵圃?,制造人氣,制造品牌,號(hào)召所有關(guān)注國潮的人們,一起來打造一場國潮狂歡盛會(huì)?;顒?dòng)主題潮見閑林,潮向未來主題推薦一主題推

2、薦二以 潮 制 ”燥“活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間:6月26-27日活動(dòng)地點(diǎn):杭州閑林埠文化街區(qū)參與人數(shù):待定目標(biāo)人群:周圍住戶,年輕群體,媒體活動(dòng)元素:國潮,國風(fēng),全民互動(dòng)第一部分、活動(dòng)策劃熱第二部分前期宣傳傳播渠道線上線下多頻強(qiáng)勢發(fā)聲,活動(dòng)期間霸空造勢線上線下結(jié)合,高頻活動(dòng)宣傳廣度覆蓋,重點(diǎn)區(qū)域重點(diǎn)推廣以國潮,藝術(shù)創(chuàng)新,創(chuàng)造力為主題,打造閑林埠文化街IP,在官方微博,抖音,公眾號(hào)等平臺(tái)將IP持續(xù)運(yùn)營。結(jié)合抖音,微信,小紅書,微博等熱門平臺(tái),通過邀請自帶流量的嘉賓引起話題風(fēng)暴和關(guān)注度。抖音軟性植入線下硬廣小紅書公眾號(hào)主題活動(dòng)抖音小橙子2668W粉絲晨研1324w粉絲(推薦參考)北川綰綰306W粉絲 抖音

3、是目前受眾面最廣的APP之一,我們尋找的是在國風(fēng)COS,游玩打卡類型的kol。 活動(dòng)前期在現(xiàn)場進(jìn)行拍攝,活動(dòng)期間內(nèi)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行直播,并在結(jié)束后有短視頻發(fā)布持續(xù)推廣引流。 在微博上,我們用同城熱搜,大V發(fā)博同時(shí)進(jìn)行話題營銷。其中同城熱搜排名前三,大V在活動(dòng)前期以及中期先后附帶活動(dòng)話題(#閑林埠文化街#,#潮見閑林,潮向未來#,#杭州身邊事#等)發(fā)文進(jìn)行推廣引流。 (推薦參考)young而生微博同城熱搜杭州熱門資訊排行榜杭州頭條大熱門杭州熱門資訊排行榜杭州頭條大熱門微博閑林潮見閑林,潮向未來小紅書 將活動(dòng)信息讓小紅書達(dá)人在賬號(hào)上進(jìn)行發(fā)布分享,引起大家關(guān)注,并邀請相關(guān)達(dá)人,比如國潮風(fēng)達(dá)人,景點(diǎn)分享達(dá)人

4、等來到現(xiàn)場進(jìn)行打卡體驗(yàn),將體驗(yàn)發(fā)布在小紅書,擴(kuò)大活動(dòng)關(guān)注度。微信 在活動(dòng)前期,我們將每天設(shè)計(jì)倒計(jì)時(shí)海報(bào),在官方公眾號(hào),天天看余杭,杭州本地寶(待定)等大V號(hào)上發(fā)布,讀者轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈并且點(diǎn)贊達(dá)到88就有機(jī)會(huì)在活動(dòng)當(dāng)天領(lǐng)取街道內(nèi)火鍋,烤肉或者必勝客等商家的霸王餐一份!快閃預(yù)熱開街慶典前在活動(dòng)街區(qū)組織1-2場國潮快閃活動(dòng),并在活動(dòng)后贈(zèng)送活動(dòng)定制折扇為活動(dòng)提前造勢第一部分、活動(dòng)策劃靚第三部分視覺展示主畫面平面布局1325431 主舞臺(tái)區(qū) 2 入口處龍門造型5 變裝區(qū) 3 簽到處4 合影打卡區(qū) 平面布局68976 演繹表演7 主題美陳18 市集展示9 主題美陳2主舞臺(tái)主舞臺(tái)主舞臺(tái)主題龍門造型設(shè)計(jì)主題簽到

5、處造型設(shè)計(jì)變裝設(shè)備領(lǐng)取處造型設(shè)計(jì)“我是角兒”互動(dòng)合影區(qū)線下露出 在活動(dòng)前我們提前將活動(dòng)畫面分別投放到附近地區(qū)公交站,道路廣告屏等,并在活動(dòng)主要道路樹立道旗增加氛圍。4A方案君指引地貼其他物料道旗畫面工作證市集展示在原有市集的基礎(chǔ)基礎(chǔ)上,加入更多貼近活動(dòng)的國潮國風(fēng)元素夜間花燈秀 夜間場地各處會(huì)有布置好的花燈亮起,在提供巡游照明的同時(shí)又在夜晚給街去增加了文化藝術(shù)氛圍。第一部分、活動(dòng)策劃新第四部分開街慶典序號(hào)時(shí)段內(nèi)容備注19:45來賓簽到,舞獅表演29:50來賓簽到,暖場音樂310:00活動(dòng)開始,主持人上場410:05領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái),啟動(dòng)儀式開始儀式結(jié)束合影510:10相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭610:15余杭滾燈71

6、0:25伴手禮發(fā)放810:30進(jìn)入文化街區(qū)參觀瀏覽9待定戲曲,舞蹈,樂器等表演在不同時(shí)間段進(jìn)行表演表演地點(diǎn)為中心湖橋面10待定互動(dòng),抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)開街慶典流程會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)正式開始前打造一場趣味互動(dòng)的會(huì)前PARTY簽到、打卡、暖場表演讓活動(dòng)現(xiàn)場氛圍必須到位!1、簽到京劇臉譜簽到打造國潮風(fēng)京劇臉譜墻,來賓到達(dá)現(xiàn)場,選擇一個(gè)京劇臉譜取下,并在上面簽名。寓意:弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化藝術(shù),拒絕單一化。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)2、暖場表演舞獅作為傳統(tǒng)文化藝術(shù),舞獅作為活動(dòng)一始的暖場表演,絕對能吸引眼球,點(diǎn)燃現(xiàn)場。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體

7、階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)3、暖場新民樂新國風(fēng)來賓陸續(xù)入場時(shí),舞臺(tái)以新民樂暖場,迎接來賓的到來。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)潮流“創(chuàng)”作區(qū)國潮文化衫訂做邀請專業(yè)藝術(shù)老師現(xiàn)場帶領(lǐng)來賓進(jìn)行藝術(shù)圖案創(chuàng)作,現(xiàn)場將自己設(shè)計(jì)出的圖案印制到T恤或鞋子上;感受創(chuàng)作的樂趣和國潮文化的魅力。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)打造最別具一格的盛大開場迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到來,慶祝文化街的開街潮流新東方 閑林正發(fā)生1、主持人畫外音形式,一一播報(bào)到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。 與一般活動(dòng)不一樣的是,全部由對應(yīng)的京劇演員迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺(tái)亮相。會(huì)前暖場盛大開場主體

8、階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)卷軸式啟動(dòng)儀式印章式啟動(dòng)儀式2、啟動(dòng)儀式 3.領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福 會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng) 主持人移步至舞臺(tái)中央,邀請領(lǐng)導(dǎo)致,并為文化街送上祝福。 會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)潮流、年輕、時(shí)尚、活力是我們的主旨將以一系列展現(xiàn)閑林文化街活力和風(fēng)采的節(jié)目呈現(xiàn)為了烘托國潮范的活動(dòng)主題一下為推薦演出活動(dòng)會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)1.余杭滾燈作為國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之一,余杭滾燈是浙江省杭州市余杭區(qū)傳統(tǒng)舞蹈激昂、歡快、振奮是它的主要特點(diǎn),非常適合本次

9、活動(dòng)的主題。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)2.中國古典樂器演奏重新編排曲目,將中古古典樂器與現(xiàn)代音樂相結(jié)合,打造最潮的古典樂器演奏。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)3.戲曲表演黃梅戲是中國五大戲曲劇種之一,唱腔淳樸流暢,以明快抒情見長,具有豐富的表現(xiàn)力;表演質(zhì)樸細(xì)致,以真實(shí)活潑著稱。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)4、鼓與舞 鼓與舞的結(jié)合,力與美的再現(xiàn),自我與外在的統(tǒng)一會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)國風(fēng)國潮巡游 每天2-3次,單次繞街區(qū)一周,可以和周圍游客來賓合影互動(dòng) 會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主

10、體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)全民參與有吃,有玩,有看,有福利精彩怎么可以錯(cuò)過會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)1、國潮變裝潮人必備裝備領(lǐng)取 現(xiàn)場為特定數(shù)量的來賓準(zhǔn)備“國潮裝備”,包括文化街區(qū)內(nèi)的漢服租賃商戶提供的漢服服飾,以及民國風(fēng)墨鏡、折扇、鴨舌帽等內(nèi)容不限。 來賓領(lǐng)取后進(jìn)行換裝,個(gè)個(gè)都將化身成“國潮”崽崽。會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)2、合影“我是角兒”個(gè)性合影打造塔羅牌與國潮形象相結(jié)合的創(chuàng)意合影區(qū),并在國潮形象上標(biāo)注網(wǎng)紅詞匯,如“戲精”,來賓自由選擇喜歡的國潮形象合影。合影后關(guān)注公眾號(hào)并選擇一張照片上傳至公眾號(hào),將參與后期“最潮的角”抽獎(jiǎng)。3、互動(dòng)一拳

11、玩偶現(xiàn)場將有數(shù)個(gè)人型“一拳玩偶”游走,掃碼關(guān)注公眾號(hào),就可以和玩偶進(jìn)行猜拳挑戰(zhàn),一拳定勝負(fù)。挑戰(zhàn)成功的來賓,將獲得小獎(jiǎng)品一份。會(huì)前暖場盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)4、互動(dòng)體驗(yàn)插花,焚香,拋繡球,抬轎子在文化街區(qū)內(nèi),準(zhǔn)備好了各種各樣的互動(dòng)體驗(yàn),無論男女老少,總有一款適合你。會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)5、臉譜抽獎(jiǎng)墻在甲方自營的老字號(hào)品牌館前設(shè)立臉譜抽獎(jiǎng)墻,不同的臉譜下面對應(yīng)不同的獎(jiǎng)品,來賓在關(guān)注觀眾公眾號(hào)后可以參與抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品包括店內(nèi)商品代金券,文創(chuàng)盲盒,品牌館小禮品等。6.最潮的角抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場

12、大屏將不斷隨機(jī)顯示已經(jīng)上傳的合影,在主持人組織下,全場倒數(shù)“3、2、1”,最后定格畫面即為中獎(jiǎng)人。(可分?jǐn)?shù)次進(jìn)行),獲得主辦方提供的霸王餐,文化街代金券等豐厚獎(jiǎng)品。會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)嘉賓伴手禮推薦國潮風(fēng)扇電寶禮盒余杭特色徑山茶塘棲琵琶會(huì)前PARTY盛大開場主體階段-精彩演繹主體階段-互動(dòng)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場小禮品推薦帽子 國風(fēng)墨鏡 折扇 帆布袋 木梳1.線上部分包括抖音KOL,微博大V,公眾號(hào),小紅書達(dá)人等多渠 道宣傳覆蓋觸達(dá)人次到達(dá)200W300W人次。2.現(xiàn)場部分通過前期話題營銷以及KOL影響力,預(yù)計(jì)活動(dòng)

13、兩天實(shí)際到場人數(shù)2w人次左右?;顒?dòng)預(yù)計(jì)目標(biāo)第一部分、活動(dòng)策劃細(xì)第五部分活動(dòng)執(zhí)行服裝推薦工作人員文化衫主持人,巡游人員漢服安保人員飛魚服職能小組合作說明: 創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)小組協(xié)同完成活動(dòng)元素及各造型的設(shè)計(jì),保證活動(dòng)現(xiàn)場氛圍風(fēng)格統(tǒng)一 導(dǎo)演組提前介入創(chuàng)意組和舞美組,對開幕式的整體流程及活動(dòng)亮點(diǎn)制造做出優(yōu)化 協(xié)調(diào)組同時(shí)負(fù)責(zé)各職能小組及表演團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作項(xiàng)目分工進(jìn)度表活動(dòng)人員安排活動(dòng)小組設(shè)置小組職責(zé)人員配置活動(dòng)協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)客戶需求、場地協(xié)調(diào)等工作組長1人,組員2人活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)整體方案策劃及細(xì)節(jié)策劃,衍生活動(dòng)策劃安排組長1人,組員3人活動(dòng)設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)活動(dòng)元素設(shè)計(jì),造型設(shè)計(jì)及氛圍布置設(shè)計(jì)組長1人,組員3人

14、活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)造型制作、視頻制作、舞臺(tái)搭建、音響設(shè)計(jì)等工作組長1人,組員30人職能小組合作說明: 創(chuàng)意小組與設(shè)計(jì)小組協(xié)同完成活動(dòng)元素及各造型的設(shè)計(jì),保證活動(dòng)現(xiàn)場氛圍風(fēng)格統(tǒng)一 協(xié)調(diào)組同時(shí)負(fù)責(zé)各職能小組及表演團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)工作活動(dòng)拍攝專業(yè)照片、視頻拍攝團(tuán)隊(duì)以多個(gè)定點(diǎn)機(jī)位、跟拍機(jī)位及航拍機(jī)位對整個(gè)活動(dòng)進(jìn) 行全程拍攝,并在當(dāng)天完成9張精修照片以及10秒活動(dòng)集錦小視頻,用于朋友圈轉(zhuǎn)發(fā);后期將處理后照片打包到網(wǎng)盤以及完成3分鐘的宣傳片剪輯,用于記錄備份以及各個(gè)網(wǎng)站宣傳、后期傳播。人員:4-6名攝像師(包括航 拍人員) 1.入場來賓需要佩戴口罩。 2.活動(dòng)全程準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)藥箱。 3.對公共區(qū)域嚴(yán)格執(zhí)行每天至少3次

15、消殺工作應(yīng)急預(yù)案防疫方案應(yīng)急預(yù)案1、素質(zhì)要求:A、安保人員著裝規(guī)范、行為要規(guī)范、語言要規(guī)范;B、按時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上崗、值崗、撤崗;C、強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)及管理技巧,既要管好又體現(xiàn)親切而文明的服務(wù);D、處事不驚,難以處理的問題及時(shí)與有關(guān)部門溝通;E、突發(fā)性事件按突發(fā)性事件程序執(zhí)行。2、實(shí)現(xiàn)措施:A、安保人員須經(jīng)展前培訓(xùn),達(dá)到上崗素質(zhì)要求;B、安保負(fù)責(zé)人須了解盛典整體情況并與大會(huì)安全組隨時(shí)溝通;C、安保負(fù)責(zé)人活動(dòng)前整隊(duì)開會(huì),強(qiáng)調(diào)、提醒各項(xiàng)工作D、活動(dòng)完畢前整隊(duì)總結(jié)當(dāng)日工作,有序離場館。安保方案應(yīng)急預(yù)案消防預(yù)案1 、搭建材料安全性 舞臺(tái)、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置,我們都采用符合國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)(阻燃

16、防火材料),保障現(xiàn)場防火安全,最大程度的保證現(xiàn)場來賓安全和活動(dòng)的順利舉辦。2 、 消防操作規(guī)范活動(dòng)前對場地進(jìn)行安全檢查,確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會(huì)使用滅火器。做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督,嚴(yán)防火災(zāi)苗頭,保護(hù)設(shè)施。堅(jiān)持服從指揮部的指揮,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告。做好停車場地車輛管理和維護(hù)門前秩序。場內(nèi)禁止煙火,禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品入內(nèi)?;顒?dòng)期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作,并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查。舞臺(tái)兩側(cè)備滅火器及保安應(yīng)急預(yù)案疏散預(yù)案在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時(shí)由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室,確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全主持人利用場內(nèi)廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。應(yīng)急預(yù)案用電預(yù)案預(yù)先與街道電工組取得聯(lián)系,做好備案做好兩路電源準(zhǔn)備,突發(fā)停電時(shí),專人啟用備用電源路線,保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動(dòng)的順利完成。應(yīng)急預(yù)案天氣預(yù)案 A、成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組 B、突發(fā)情況的

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