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1、禮儀培訓(xùn)系列商務(wù)禮儀/禮儀培訓(xùn)/商務(wù)培訓(xùn)/職場培訓(xùn)交談禮儀禮儀培訓(xùn)系列商務(wù)禮儀/禮儀培訓(xùn)/商務(wù)培訓(xùn)/職場培訓(xùn)交談禮儀前言進(jìn)行交談,要注意交談的風(fēng)度、藝術(shù),遵循交談的禮節(jié)、分寸。 交談是指兩個或兩個以上的人進(jìn)行對話,是社會交往、交流思想、溝通信息、加深友誼的重要手段。禮儀培訓(xùn)前言進(jìn)行交談,要注意交談的風(fēng)度、藝術(shù),遵循交談的禮節(jié)、分寸。1324交談的態(tài)度交談的內(nèi)容交談的話題交談的禁忌目 錄1324交談的態(tài)度交談的內(nèi)容交談的話題交談的禁忌目 錄PART 01交談的態(tài)度PART 01交談的態(tài)度SMILE微笑TONE音調(diào)FORWARD LEAN身體前傾NOD點頭OPEN POSTURE姿態(tài)EYE COM
2、MUNICATION目光交流交談六要素(SOFTEN)SOFTENSMILE微笑TONE音調(diào)FORWARD LEAN身體前傾N正確評價自我,樹立自信心(1)注視著對方的眼睛,主動和其握手;(2)主動先開口,直接介紹自己;(3)面帶笑容,滿臉誠實;(4)說話聲音要簡潔清晰。真誠熱情、平等待人(1)交談中,不要打哈欠,伸懶腰;(2)不要剪指甲、挖耳朵、摳鼻子、晃腳或擺弄手指;(3)不要頻頻看手表;(4)不要將手摟在腦后;(5)不要交叉雙臂緊抱在胸前。(6)這都是消極的交談態(tài)度的表現(xiàn)。(7)要用積極的身體語言表現(xiàn)出熱情和尊重,以禮待人,平等溝通。微笑是最美的語言(1)要笑得自然;(2)要笑得真誠;(
3、3)要笑得合適。正確評價自我,樹立自信心真誠熱情、平等待人微笑是最美的語言羅曼羅蘭:“面部表情是多少世紀(jì)培養(yǎng)的成功的語言,是比嘴里講的要復(fù)雜到千萬倍的語言”面部表情手勢的禁忌有如下幾種:(1)交談時不要緊握拳頭或用手指指點點,評頭品足;(2)不要用拇指自指胸口或鼻子;(3)不要用手指點別人;(4)注意手勢不要過大,不要手舞足蹈,動作要適當(dāng);(5)不要在他人面前進(jìn)行掏耳朵、搔頭皮、剔牙齒、摳鼻孔、抓癢癢等;(6)在大庭廣眾之前,不要進(jìn)行雙手亂動、亂摸、亂扶,或是做出咬指尖、折衣服、抱大腿等不穩(wěn)重的手勢。手勢動作面部手勢運用得體的態(tài)勢語羅曼羅蘭:“面部表情是多少世紀(jì)培養(yǎng)的成功的語言,是比嘴里講交談
4、時,不論是站還是坐,都要將自己的身體正面朝向?qū)Ψ秸玖r要抬頭,頸挺直,雙目平視對方,雙肩放松,挺胸、收腹、立腰、平肩;入座時,坐姿端正、自然、大方,不論坐椅子還是沙發(fā),最好不要坐滿。123交談時,不論是站還是坐,都要將自己的身體正面朝向?qū)Ψ秸玖r要總結(jié)姿態(tài)站姿、坐姿優(yōu)雅,手勢語清晰表情目光專注、注意聆聽、面帶微笑距離根據(jù)環(huán)境與對象選擇交談的最佳距離 總結(jié)姿態(tài)站姿、坐姿優(yōu)雅,手勢語清晰PART 02交談的話題PART 02交談的話題禮貌文明準(zhǔn)確不說粗話、臟話、黑話、葷話、怪話、氣話常用敬語顯風(fēng)度發(fā)音要準(zhǔn)確 語速要適度口氣要謙和 內(nèi)容要簡明土語要少用 外語要慎用禮貌文明準(zhǔn)確不說粗話、臟話、黑話、常
5、用敬語顯風(fēng)度發(fā)音要準(zhǔn)確 常用敬語顯風(fēng)度相見道好偏勞道謝托事道請失禮致歉表示尊重,顯示親切,給予友情有教養(yǎng)、有風(fēng)度、有禮貌常用敬語相見道好偏勞道謝托事道請失禮致歉表示尊重,顯示親切,交談的氣氛與技巧有情有禮的寒暄恰如其分的贊美如何學(xué)會贊美學(xué)會說“謝謝”交談的氣氛與技巧直接影響到談話的效果與質(zhì)量。跟初次見面的人寒暄:您好,很高興認(rèn)識您 或久仰,幸會跟熟人寒暄:好久不見寒暄語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心贊美別人,可以打破談話的僵局;贊美別人應(yīng)有感而發(fā),誠摯中肯;贊美別人還要因人而異;贊美別人還要自然,不露痕跡。在人際交往中,不要“老王賣瓜,自賣自夸”,應(yīng)當(dāng)少夸獎自己,多贊美別人。贊美別人,就要善于發(fā)現(xiàn)別
6、人的長處和優(yōu)點;贊美是把肯定和敬重獻(xiàn)給別人,但是多數(shù)人只把目光傾注在自己身上,常常忽略別人的需要;要贊美對方引以為榮的事情;善于從小事贊美別人,不僅可以給人驚喜,而且可以樹立你明察秋毫、體貼入微的形象。交談的氣氛與技巧有情有禮的寒暄恰如其分的贊美如何學(xué)會贊美學(xué)會PART 03交談的內(nèi)容PART 03交談的內(nèi)容目的性內(nèi)容即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準(zhǔn)備好的內(nèi)容。求人幫助、征求意見、傳遞信息、討論問題、研究工作一類的交談,往往都屬于內(nèi)容既定的交談。適用于正式交談。目的性內(nèi)容即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準(zhǔn)備好的內(nèi)容時代性內(nèi)容即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)
7、、歷史、地理、建筑等。適用于各類交談,但要求面對知音,忌諱不懂裝懂,或班門弄斧。內(nèi)涵性內(nèi)容即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行摹_m合于各種交談,但變化較快,在把握上有一定難度。時代性即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。內(nèi)涵性即以此時時尚性內(nèi)容即談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累厭煩的話題。文藝演出、流行時裝、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風(fēng)土人情、名人軼事、烹飪小吃、天氣狀況等。適用于非正式交談,允許各抒己見,任意發(fā)揮。時尚性即談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累厭對象性內(nèi)容指的交談雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、
8、有可談之處的主題。須知:話題選擇之道,在于應(yīng)以交談對象為中心。與醫(yī)生交談,宜談健身祛?。慌c學(xué)者交談,宜談治學(xué)之道;與作家交談,宜談文學(xué)創(chuàng)作等。適用于各種交談,但忌諱以己之長對人之短,否則“話不投機半句多”。因為交談是意在交流的談話,所以不可只有一家之言,而難以形成交流。對象性指的交談雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、有可談之處PART 04交談的禁忌PART 04交談的禁忌忌選擇的內(nèi)容:六不談56不非議國家、黨和政府不涉及行業(yè)和國家機密不隨便非議交往對象內(nèi)部事務(wù)不背后說領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行不涉及格調(diào)不高的話題不討論個人隱私4213忌選擇的內(nèi)容:六不談56不非議國家、黨和政府不涉及行業(yè)和國家不論是
9、男性還是女性,都不要問年齡。年輕人怕說“嘴上無毛,辦事不牢”;人到中年時面臨事業(yè)是否有成的壓力,尤其是處于提職與否的敏感年齡階段,不愿意與別人比來比去。年齡0102婚姻不談隱私過去在社交活動當(dāng)中,人們彼此問及婚姻狀況是常有的事,表明對他人的關(guān)心和關(guān)系的拉近?,F(xiàn)在大家都知道這是個人隱私,是不可隨意打聽的。這表明了社會的進(jìn)步。不論是男性還是女性,都不要問年齡。年齡0102婚姻不談隱私過不問收入支出我國曾經(jīng)有很長時期大家的工資水平都相差不多,收入的來源也很單一。所以大家都不忌諱談?wù)摴べY、獎金等問題。3現(xiàn)在人們的收人來源五花八門,水準(zhǔn)也相差很多,即使是同一個單位的員工,年終獎金也未必相同,而且有些單位
10、規(guī)定員工之間不允許互相打聽工資、獎金。所以問收入就成了忌諱。2買房用了多少錢,旅游花了多少錢,“這件衣服真漂亮,多少錢買的?”這些都屬于不該問的。1有不少人不忌諱談?wù)撨@個問題,不等別人問,自己就主動說了。但是這并不表明別人也愿意談?wù)撨@些問題。不問收入支出我國曾經(jīng)有很長時期大家的工資水平都相差不多,收入不問身體狀況2外國人不喜歡談?wù)撨@個問題,因為在競爭激烈的環(huán)境里,身體健康與否是一個敏感的問題。4當(dāng)有人邀請你參加某個活動而你不想去的時候,“身體不舒服”就是一個合適的借口,按禮儀的規(guī)矩,他是不好意思詳細(xì)詢問的。3老和別人談?wù)撟约旱募膊?,也有失個人尊嚴(yán)。1在談話開始階段人們有時會以“最近身體怎么樣”
11、開頭,這并不表明他真的關(guān)心你的身體狀況,只不過是一種寒喧罷了。所以不必認(rèn)真地談及自己的病痛。不問身體狀況2外國人不喜歡談?wù)撨@個問題,因為在競爭激烈的環(huán)境不問家庭住址、私人電話12在公務(wù)名片上不印家庭住址和私人電話,也不要輕易告訴別人。這是為了保證自己的個人空間和時間不被打擾,保證安全。同理,新交往的朋友,尤其是外國朋友,他沒有主動告訴你家庭住址和電話,就不該向他討要。不問家庭住址、私人電話12在公務(wù)名片上不印家庭住址和私人電話不談?wù)魏妥诮绦叛?2政治和宗教信仰是非常敏感的話題。在公務(wù)交往和涉外交往中不要談?wù)摗H绻腥松婕暗竭@些,應(yīng)該用別的話題引開。在涉外活動中,這不僅是禮儀問題,更是政治問題
12、,必須慎重對待。不談?wù)魏妥诮绦叛?2政治和宗教信仰是非常敏感的話題。在公務(wù)1不談個人經(jīng)歷與人交往的時候,人們都有一種心理,如果知道對方以前的一些經(jīng)歷,會心里踏實一點。在公務(wù)活動中,人們也會盡量收集合作對象或談判對手的背景資料。但是如果你不是人力資源部的人,不是在招聘員工,最好不要當(dāng)面打聽對方的經(jīng)歷。如果他是一位成功人士,那么“英雄不問出處”。如果他是一位普通人士,過去的經(jīng)歷也屬于個人私事,更不必問。231不談個人經(jīng)歷與人交往的時候,人們都有一種心理,如果知道對方特別禁忌內(nèi)容有時,在交談中因為不慎,會談及一些令交談對象感到傷感、不快的話題,以及令對方不感興趣的話題,這就是所謂令人反感的主題。碰
13、上這種情況不幸出現(xiàn),應(yīng)立即轉(zhuǎn)移話題,必要時要向?qū)Ψ降狼?,千萬不要沒有眼色,將錯就錯,一意孤行。這類話題常見的有兇殺、慘案、災(zāi)禍、疾病、死亡、挫折、失敗等等。他人的毛病傾向錯誤悲痛之事不要隨意貶低他人,在背后談?wù)搫e人的短處,這不僅會讓聽的人感到尷尬,也自貶身份,是修養(yǎng)不高的表現(xiàn)。在商界,向一方大談他的競爭對手如何不好,并不能使對方增加對你的好感和信任,反而會認(rèn)為你不夠誠實,不是可靠的合作伙伴。在談話之中,傾向錯誤的內(nèi)容,例如,違背社會倫理道德、生活墮落、思想反動、政治錯誤、違法亂紀(jì)之類的主題,亦應(yīng)避免。特別禁忌內(nèi)容有時,在交談中因為不慎,會談及一些令交談對象感到注意事項不打斷對方不補充對方不獨占
14、講壇不質(zhì)疑對方不糾正對方一個真正懂得交往藝術(shù)的人,給對方以表現(xiàn)機會,讓對方露一手?!拔覀儗τ谧约旱南敕?,很少會產(chǎn)生排斥感。于是,當(dāng)我們受到別人的指正時,就容易發(fā)怒,并固執(zhí)自己的想法。其實,在我們的想法中,潛存著種種信念,一旦有人想改變我們的信念,就會產(chǎn)生逆反心理。這時,我們所重視的并不是我們的信念,而是那面臨危機的自尊心于是就產(chǎn)生爭論,而這些爭論只是為自己的信念找個繼續(xù)存在的借口罷了?!?美國心理學(xué)家詹姆士.羅賓遜“在議論或反駁中,也許你贏了對方,但那樣的勝利是空虛的因為你絕對無法贏得對方的好感?!?富蘭克林注意事項不打斷對方不補充對方不獨占講壇不質(zhì)疑對方不糾正對方一體態(tài)語在人們的言談中的運用十分普遍。在現(xiàn)實生活中,我們所見的體態(tài)語種類很多,其表現(xiàn)形式各不相同。如表情語、目光語、首語、手勢語等,恰當(dāng)?shù)剡\用體態(tài)語,能夠更好地達(dá)到表情達(dá)意的目的??偨Y(jié)你應(yīng)該記住的四個基本點1234談話是一門藝術(shù)。學(xué)習(xí)和掌握好這門藝術(shù),有
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